SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na

UNIWERSYTET ROLNICZY
IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE
31 – 120 KRAKÓW, AL. MICKIEWICZA 21
tel. (12) 662-44-33
fax. (12) 662-44-10
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
na
DOSTAWĘ I INSTALACJĘ SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO
DLA JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH
UNIWERSYTETU ROLNICZEGO IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA
W KRAKOWIE
Nr zamówienia: DZP - 0431-1927-II/2011
Wspólny Słownik Zamówień CPV – 30.23.60.00-2 (sprzęt komputerowy),
30.21.30.00-5 (komputery osobiste), 30.21.31.00-6 (komputery przenośne),
30.21.61.10-0 (skanery), 30.23.21.10.8 (drukarki), 30.23.13.00-0 (monitory)
Wartość zamówienia jest mniejszej niŜ kwoty określone w przepisach, wydanych na podstawie
art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Załączniki:
1. Druk „Oferta” – załącznik nr 1
2. Parametry Techniczne Przedmiotu Zamówienia – Załącznik Nr 1A, 1B, 1C
3. Oświadczenie wykonawcy z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych –
załącznik nr 2
4. Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o
udzielenie zamówienia – załącznik nr 3
5. Dokument Gwarancyjny – załącznik nr 4
6. Istotne Postanowienia Umowy – załącznik nr 5
1
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
I.
Zamawiający:
Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie,
31-120 Kraków, al. Mickiewicza 21
NIP 675-000-21-18, REGON 000001815.
II. Tryb przeprowadzenia postępowania:
Przetarg nieograniczony.
Podstawa prawna: postępowanie jest prowadzone w trybie i na zasadach określonych
w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”.
III. Przedmiot zamówienia
1. „Dostawa i instalacja sprzętu komputerowego dla jednostek organizacyjnych
Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie”, zwanego dalej
„sprzętem” obejmująca trzy części z wyodrębnionymi w nich zadaniami:
CZĘŚĆ I – KOMPUTERY STACJONARNE
• Zadanie nr 1. Komputer stacjonarny dla Katedry Hodowli Bydła - 1 szt.
• Zadanie nr 2. Komputer stacjonarny dla Katedry Ichtiobiologii i Rybactwa – 1 szt.
• Zadanie nr 3. Zestaw komputerowy dla Studium Języków Obcych
a)komputer stacjonarny - 2 szt.
b)monitor - 2 szt.
• Zadanie nr 4. Komputer stacjonarny dla Katedry InŜynierii Wodnej i Geotechniki – 1 szt.
• Zadanie nr 5. Komputer stacjonarny dla Katedry InŜynierii Wodnej i Geotechniki – 1 szt.
CZĘŚĆ II – KOMPUTERY PRZENOŚNE
• Zadanie nr 1. Komputer przenośny dla Studium Języków Obcych – 1 szt.
CZĘŚĆ III – URZĄDZENIA PERYFERYJNE
• Zadanie nr 1. Skaner dla Katedry Geodezji Rolnej, Katastru i Fotogrametrii – 1 szt.
• Zadanie nr 2. Monitor dla Katedry Hodowli Bydła – 1 szt.
• Zadanie nr 3. Monitor dla Katedry Biochemii – 2 szt.
• Zadanie nr 4. Monitor dla Katedry Biochemii – 1 szt.
• Zadanie nr 5. Drukarka dla Katedry Hodowli Bydła – 1 szt.
2. Szczegółowe parametry techniczne sprzętu zostały określone w załączniku nr 1A, 1B,
1C do specyfikacji;
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67
ust.1 pkt 7 ustawy.
5. Zamawiający dopuszcza złoŜenie oferty równowaŜnej.
6. W przypadku oferowania przez wykonawcę sprzętu „równowaŜnego” w stosunku do
określonego przez zamawiającego w SIWZ, cięŜar udowodnienia równowaŜności
spoczywa na wykonawcy. Przez sprzęt „równowaŜny” zamawiający rozumie sprzęt o
parametrach i standardach jakościowych takich samych bądź lepszych w stosunku do
sprzętu wymaganego przez zamawiającego.
Składając ofertę, wykonawca będzie zobowiązany wskazać nazwę sprzętu, typ,
producenta, który oferuje oraz przedstawić w ofercie dokładny (pełny) opis techniczny
oferowanych zamienników i zawierający wszystkie parametry techniczne określone
w załącznikach nr 1A, 1B i 1C do SIWZ.
ZłoŜenie oferty niezgodnej z powyŜszym zapisem będzie skutkować jej
odrzuceniem.
Do opisu zamienników i udowodnienia równowaŜności sprzętu komputerowego
wykonawca powinien podać niŜej wymienione parametry.
• płyta główna:
dostosowana do zaoferowanego procesora, posiadająca: gniazdo procesora, chipset,
mostek południowy ,magistrala FSB, typ obsługiwanej pamięci, ilość gniazd pamięci
2
•
•
•
•
•
•
•
•
•
7.
maks. pojemność pamięci, złącza PCI-E (liczba slotów), ilość złączy PCI, karta sieciowa
karta dźwiękowa, LAN, porty zewnętrzne: LPT, LAN, USB, PS/2, eSATA
procesor: zgodny z architekturą x86, pamięć cache L2 o pojemności co najmniej 6 MB,
moŜliwość współpracy z dwukanałowymi pamięciami typu DDR1lub DDR2 FSB co
najmniej 1333 MHz, Osiągający wynik wg testu
pamięć RAM: wielkość GB, częstotliwość MHz, rodzaj pamięci DDR, DDR2, DDR3
grafika: procesor graficzny , pamięć obrazu – VideoRAM, pamięć ROM ,
DAC interfejs PCI, AGP, PCI-Express, interfejs na slocie karty graficznej - P&D, DFP,
VGA, DVI, HDMI, DisplayPort
Framegrabber – układ zamieniający zewnętrzny, analogowy sygnał wideo na postać
cyfrową, procesor wideo, układ chłodzenia.
monitor: przekątna, technologia wyświetlania obrazu, rozdzielczość, jasność kontrast,
czas reakcji, kąt widzenia, złącza np.: D-sub, DVI-D, VESA
regulacja: wysokości, pochylenia i obrotu, kolor obudowy
napędy optyczne
odczyt z nośników: CD (-R, -RW), DVD (-R, -RW, +R, +RW) lub najnowszych Blu-ray
Disc.
zapis na nośnikach: CD (-R, -RW), DVD (-R, -RW, +R, +RW), Blu-ray Disc.
gniazda: ATA, SATA, SCSI , prędkość odczytu MB/s, prędkość zapisu MB/s
klawiatura - układ np.: qwerty, azerty, klawiatura Dworaka, ilość klawiszy
znaki diakrytyczne (ą, ć, ę, ł, ń, ó, ś, Ŝ, ź) uzyskuje się poprzez: układ programisty
mysz - rodzaj: mechaniczna, diodowa, laserowa, przewodowa, bezprzewodowa, do
obsługi gier, wertykalna, ilość: przycisków, rolek, interfejs
obudowa- wielkość - przystosowana do zamontowania wszystkich elementów
komputera, wentylacja obudowy: mechaniczna – ilość wentylatorów, poziom hałasu
grawitacyjna, ilość i rodzaj złączy wyprowadzonych na zewnątrz
zasilacz- zasilacz zgodny z normami ATX, moc Wat, napięcie Volt, poziom hałasu
wentylatora zasilacza, redudancja, ilość złączy i ich rodzaj.
Wymagania zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy, aktualnie wyprodukowany,
b) sprzęt musi być kompletny (z pełnym okablowaniem, materiałami startowymi itp.),
gotowy do pracy, o parametrach nie niŜszych niŜ wymagane przez zamawiającego,
c) wykonawca będzie zobowiązany do dołączenia Deklaracji Zgodności (CE) przy
dostawie kaŜdego sprzętu;
d) wykonawca będzie zobowiązany do dołączenia do kaŜdego sprzętu karty
gwarancyjnej zgodnej z wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
e) wykonawca wraz z kaŜdym sprzętem dostarczy instrukcję jego obsługi w języku
polskim;
8. Wymagania w zakresie instalacji:
Wykonawca będzie zobowiązany do instalacji skonfigurowania z oferowanym
oprogramowaniem lub z posiadanymi przez zamawiającego programami (system
operacyjny + Office), okablowania i uruchomienia sprzętu w siedzibie zamawiającego w
ramach ceny oferty.
9. Wymagania zamawiającego dotyczące warunków gwarancji i serwisu:
a) wymagana przez zamawiającego długość okresu gwarancji wynosi:
• komputery stacjonarne – 36 miesięcy
• komputery przenośne – 24 miesiące
• drukarki – 12 miesięcy
• skanery – 12 miesięcy
• monitory – 36 miesięcy
• nośniki programów – 6 miesięcy
Wszystkie terminy gwarancji winny być liczone od daty dostawy i instalacji w siedzibie
zamawiającego.
3
b) gwarancja winna obejmować: bezpłatne naprawy, regulacje, koszt transportu sprzętu
do miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego i z powrotem,
c) czas reakcji na zgłoszoną usterkę: do 3 godzin, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych
od pracy, w godzinach pracy zamawiającego,
d) czas naprawy: do 14 dni roboczych,
e) w przypadku naprawy gwarancyjnej dłuŜszej niŜ 3 dni – wykonawca będzie
zobowiązany dostarczyć sprzęt zastępczy na okres naprawy.
f) jeŜeli w okresie gwarancji oferowane nośniki oprogramowania okaŜą się wadliwe
wykonawca zobowiązany jest do ich bezpłatnej wymiany na nośniki nieuszkodzone
do 10 dni od daty zgłoszenia wady.
g) w przypadku trzech napraw tego samego głównego modułu w okresie gwarancji
wykonawca będzie zobowiązany dokonać wymiany sprzętu na nowy; liczba ta nie
obejmuje napraw wynikających z niewłaściwej eksploatacji sprzętu przez
zamawiającego oraz przypadków losowych niezaleŜnych od wykonawcy.
h) kaŜda naprawa gwarancyjna przedłuŜa gwarancję o czas przerwy w eksploatacji
sprzętu,
i) transport sprzętu do miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego i z powrotem
w okresie gwarancji odbywać się będzie na koszt i ryzyko wykonawcy,
j) wykonawca ponosi odpowiedzialność za udzielone warunki serwisu i gwarancji.
Spełnienie powyŜszych wymagań winno zostać potwierdzone przez wykonawcę poprzez
złoŜenie oświadczenia w druku „Dokument Gwarancyjny” stanowiącym załącznik nr 4 do
SIWZ.
Uwaga! Druk „Dokument Gwarancyjny” naleŜy złoŜyć oddzielenie dla kaŜdego zadania na
które Wykonawca składa ofertę.
10. Dodatkowe wymagania dotyczące usług serwisowych:
a) wykonawca jest zobowiązany do zachowania poufności wszelkich danych
uzyskanych w trakcie wykonywania czynności serwisowych,
b) wykonawcy nie wolno wykonywać Ŝadnych kopii dysków twardych lub danych
cząstkowych w trakcie wykonywania napraw gwarancyjnych sprzętu,
c) części wymienione, zuŜyte pozostające po naprawie, pozostają w dyspozycji
zamawiającego,
d) w przypadku awarii dysków twardych wykonawca zobowiązany jest do wymiany
dysków na wolne od wad. Uszkodzony dysk pozostaje u zamawiającego,
11. Wymagania zamawiającego dotyczące wystawianych faktur za dostarczany sprzęt:
Na wystawianych fakturach muszą być bezwzględnie wyszczególnione wszystkie
składowe i ich ilość (np.: monitor, oprogramowanie, jednostka centralna, drukarka) z
podanymi wartościami, np.
Sprzęt
Zestaw komputerowy – konfiguracja
(procesor, płyta, RAM- ilość, napęd optyczny, FDD i inne)
Monitor (model/typ)
System operacyjny
Dodatkowe oprogramowanie
Inne: UPS, głośniki zewnętrzne itp.
Ilość szt.
Cena
IV. Termin realizacji zamówienia
1. Termin realizacji zamówienia wynosi:
•
do 1 tygodnia od uzyskania z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa WyŜszego
w Warszawie zgody na zastosowanie stawki podatku VAT w wysokości 0% komputery stacjonarne [w tym z systemem operacyjnym], monitory, skanery, drukarki.
4
•
do 1 tygodnia od daty zawarcia umowy - komputery przenośne, urządzenia
wielofunkcyjne, oprogramowanie.
2. O uzyskaniu zgody z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa WyŜszego w Warszawie
zamawiający poinformuje niezwłocznie wykonawcę.
V. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeŜeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
b) posiadania wiedzy i doświadczenia,
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia,
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
VI. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z
formułą „spełnia – nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i
oświadczeniach wyszczególnionych w Rozdziale VIIA, B, C, SIWZ które wykonawca
zobowiązany jest złoŜyć łącznie z ofertą.
VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają wykonawcy dołączyć do oferty:
A. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienia warunków udziału w
postępowaniu:
Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie
z art. 22 ust. 1 ustawy - stanowiące załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków
zamówienia, wypełnione i podpisane przez osoby upowaŜnione do reprezentowania
wykonawcy.
Uwaga: Wykonawcy występujący wspólnie muszą złoŜyć wspólnie oświadczenie o spełnieniu
warunków art. 22 ust.1 ustawy oraz udokumentować w ofercie ich spełnianie.
B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wykonawca jest
zobowiązany załączyć do oferty:
1. Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania –
zgodnie z art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych – stanowiące załącznik nr 3
do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru w celu wykazania braku do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2
ustawy, wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert, a stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2
ustawy.
3. JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczpospolitej Polskiej obowiązuje załączenie odpowiednich dokumentów zgodnych
z § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. (Dz. U. z
2009 r., Nr 226, poz. 1817), w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŜe wymagać
zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
C. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni
spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złoŜyć dokumenty potwierdzające
spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w Rozdziale VII SIWZ. Ponadto
tacy Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym
postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego.
2. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia
publicznego są zobowiązani do złoŜenia w ofercie pełnomocnictwa ustanawiającego
pełnomocnika, o którym mowa w Rozdziale VII C pkt 1.
5
3. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub
do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których Oferta zostanie
uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są
zobowiązani dostarczyć Zamawiającemu stosowną umowę regulującą współpracę
wykonawców wspólnie realizujących zamówienie, zawierającą w swojej treści minimum
następujące postanowienia:
1) określenie celu gospodarczego
2) określenie, który z podmiotów jest upowaŜniony do występowania w imieniu
pozostałych przy realizacji ww. zamówienia
3) oznaczenie czasu trwania współpracy wykonawców wspólnie realizujących
zamówienie obejmującego minimum okres realizacji przedmiotu zamówienia oraz
gwarancji i rękojmi,
4) zakaz zmian w umowie bez zgody Zamawiającego
6. Nie dopuszcza się składania umowy przedwstępnej regulującej współpracę lub umowy
zawartej pod warunkiem zawieszającym.
D. Oprócz dokumentów wymienionych w punkcie VII A, B, C do oferty naleŜy załączyć:
1. Wypełniony druk „Oferta” – stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ.
2. Wypełnioną Tabelę „Parametry Techniczne Przedmiotu Zamówienia” będącą
załącznikiem nr 1A, 1B, 1C do SIWZ – stanowiącą integralną część oferty.
3. Wypełniony „Dokument Gwarancyjny” (dla kaŜdego zadania oddzielenie) – stanowiący
załącznik nr 4 do SIWZ.
4. Oryginał lub kopię pełnomocnictwa albo inny dokument (np. kopia aktualnego
zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) dla osoby/osób
podpisującej/podpisujących ofertę, upowaŜniający do podejmowania zobowiązań
w imieniu wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika
z innych dokumentów do niej załączonych.
W przypadku złoŜenia kopii pełnomocnictwa, musi być ona potwierdzona „za zgodność
z oryginałem” notarialnie. W przypadku udzielenia pełnomocnictwa, wymagana jest
forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy dla poszczególnych czynności.
VIII. Wadium
Wadium nie jest wymagane.
IX. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania
oświadczeń lub dokumentów.
1. Wszelkie zapytania, wnioski lub informacje dotyczące wyjaśnienia treści specyfikacji
istotnych warunków zamówienia, naleŜy przesyłać za pośrednictwem faksu na numer
12/662-44-10, lub pismem przesłanym na adres pocztowy: Uniwersytet Rolniczy
im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, Dział Zamówień Publicznych, al. Mickiewicza 21,
31-120 Kraków.
2. Oświadczenia woli naleŜy składać w formie pisemnej. Dla zachowania terminów
zamawiający dopuszcza ich przesyłanie za pośrednictwem faksu, jednakŜe następnie ich
treść naleŜy niezwłocznie potwierdzić pismem przesłanym na adres pocztowy wskazany
w pkt. 1.
3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje kaŜda ze stron prześle pisemnie
lub za pomocą faksu. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane
za pomocą faksu uwaŜa się za złoŜone w terminie, jeŜeli ich treść dotarła do adresata
przed upływem terminu.
4. JeŜeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia
oraz informacje faksem, kaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt
ich otrzymania.
5. Informacje i wyjaśnienia w sprawie specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
• osoba upowaŜniona do kontaktów z wykonawcami w sprawach proceduralnych:
mgr ElŜbieta Kapłańska, Dział Zamówień Publicznych, tel. 12/662-44-33,
6
Kraków, al. Mickiewicza 21, pok. nr 36 (w godz.9.00 -15.00).
6. Wyjaśnienia oraz zmiana treści specyfikacji:
a) KaŜdy wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego z prośbą o udzielenie
wyjaśnień
treści
specyfikacji
istotnych
warunków
zamówienia.
Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień dotyczących treści SIWZ z
zachowaniem terminów określonych w art. 38 ustawy dla postępowań o wartości
zamówienia mniejszych niŜ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie
art. 11 ust. 8 ustawy, tj. nie później niŜ na 2 dni przed upływem terminu składania
ofert – pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych
warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niŜ do końca dnia, w
którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
b) JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie ww. terminu, lub jeŜeli
wniosek dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający moŜe udzielić wyjaśnień albo
pozostawić wniosek bez rozpoznania.
c) PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku,
o którym mowa w pkt. 6a.
d) Pytania powinny być formułowane na piśmie i przesłane na adres zamawiającego
lub faksem na nr 12 / 662-44-10.
e) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający prześle wykonawcom, którym
przekazał SIWZ (bez ujawniania źródła zapytania) oraz zamieści na stronie
internetowej na której zamieszczona jest SIWZ.
f) W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert,
zamawiający moŜe wprowadzić zmianę do treści SIWZ. KaŜda zmiana
wprowadzona do treści SIWZ staje się jej częścią. O kaŜdej ewentualnej zmianie
zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich wykonawców, którym przekazano
SIWZ oraz zamieści stosowna informację na swojej stronie internetowej
(www.ar.krakow.pl), na której została zamieszczona specyfikacja istotnych
warunków zamówienia i zmiana ta będzie dla wykonawców wiąŜąca.
g) W przypadku, gdy zmiana treści SIWZ powodować będzie konieczność
dodatkowego czasu na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuŜy
termin składania ofert. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania
wykonawcy i zamawiającego odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą
podlegały nowemu terminowi.
7. Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości porozumiewania się z wykonawcami drogą
elektroniczną, z wyjątkiem sytuacji opisanej w Rozdz. XV pkt.1 SIWZ.
8. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców.
X. Termin związania ofertą.
1. Wykonawca pozostaje związany złoŜoną ofertą przez okres 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego moŜe przedłuŜyć termin
związania ofertą, z tym, Ŝe zamawiający moŜe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed
upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyraŜenie zgody na
przedłuŜenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŜszy jednak niŜ 60 dni.
XI . Opis sposobu przygotowania ofert
A. Sposób przygotowania oferty:
1. Wykonawca moŜe złoŜyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona według postanowień niniejszej
specyfikacji.
3. Druk „Oferta” wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami, powinien zostać
wypełniony przez wykonawcę bez wyjątku i ściśle według warunków i postanowień
zawartych w SIWZ, bez dokonywania w nich zmian przez wykonawcę.
4. Ofertę naleŜy złoŜyć w formie pisemnej w języku polskim. Oferta winna być czytelna.
W przypadku załączenia do oferty dokumentów sporządzonych w innym języku
wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty ich tłumaczenie na język polski.
7
5. Wszelkie miejsca, w których wykonawca naniesie zmiany lub poprawki, muszą być
parafowane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy, w przeciwnym
wypadku nie będą uwzględnione przy badaniu ofert.
6. Zamawiający określił wymagania techniczne dotyczące przedmiotu zamówienia
w załączniku nr 1A, 1B, 1C do SIWZ „Parametry Techniczne Przedmiotu Zamówienia”.
Wykonawca będzie zobowiązany do pełnego określenia parametrów oferowanego
sprzętu, zgodnie ze specyfikacją techniczną zawartą w SIWZ, poprzez wypełnienie
wszystkich wierszy w kolumnie nr 3 ww. załącznika „Parametry oferowane”, podając
oferowane przez siebie parametry – nazwę i typ oferowanych systemów i podzespołów,
model i typ oferowanego sprzętu, wyposaŜenia, typu oprogramowań i ich wersji (nie
dopuszcza się moŜliwości potwierdzenia oferowanych parametrów słowem „TAK”).
W przypadku, gdy zamawiający określił wymagane parametry techniczne sprzętu
poprzez podanie w kolumnie nr 2 ich zakresu – górnej lub dolnej granicy przedziału
wartości, w którym winny się one mieścić, wykonawca będzie zobowiązany do określenia
oferowanego parametru poprzez podanie konkretnych wartości.
7. JeŜeli wykonawca składa zastrzeŜenie, Ŝe część informacji zawartych w ofercie stanowi
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji, w związku z czym nie mogą być one udostępnione, wówczas informacje te
muszą być dołączone do oferty w oddzielnej kopercie, opatrzonej stosowną klauzulą,
np.: „ZastrzeŜona część oferty”. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa nie
będą udostępniane. Wykonawca nie moŜe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86
ust. 4 ustawy.
8. Wykonawca powinien ponumerować wszystkie strony oferty oraz wpisać liczbę stron
w druku „Oferta”.
9. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami winny być podpisane lub parafowane przez
osoby upowaŜnione, przy czym co najmniej na ostatniej stronie oferty i załącznika muszą
być opatrzone imienną pieczęcią osoby lub osób podpisujących ofertę.
10. Dokumenty stanowiące ofertę powinny być zszyte (spięte, oprawione, zbindowane itp.)
w sposób uniemoŜliwiający ich wypięcie (zdekompletowanie).
11. Ofertę naleŜy złoŜyć w trwale zaklejonej, nienaruszonej kopercie z napisem:
Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie 31-120 Kraków,
Al. Mickiewicza 21
„Oferta na dostawę i instalację sprzętu komputerowego dla jednostek organizacyjnych
Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie”.
Nr zamówienia: DZP- 0431-1927-II/2011, nie otwierać przed dniem 09.12.2011r.godz.13:00”
na kopercie naleŜy zamieścić nazwę i dokładny adres wykonawcy, wraz z numerem
telefonu i numerem faksu.
Zamawiający informuje, Ŝe wszelkie skutki z tytułu niedostarczenia oferty
w wyznaczonym terminie i pod adres wskazany w rozdziale XI pkt. 11 niniejszej SIWZ
z powodu niewłaściwego opisania koperty ponosi wykonawca.
12. Wykonawca moŜe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŜoną przez siebie ofertę wyłącznie
przed terminem składnia ofert pod warunkiem, Ŝe przed upływem tego terminu
zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu
oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt 11 oraz dodatkowo
oznaczone słowami „ ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
B. Forma dokumentów.
Wszystkie dokumenty wymagane przez zamawiającego muszą być przedstawione
w formie oryginału lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez
przedstawiciela (przedstawicieli) wykonawcy upowaŜnionego do reprezentowania firmy,
zgodnie ze wskazaniem zawartym w załączonym do oferty dokumencie upowaŜniającym
wykonawcę do występowania w obrocie prawnym.
Zamawiający moŜe Ŝądać przedstawienia oryginałów, wyłącznie wtedy, gdy
przedstawiona przez wykonawcę kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej
prawdziwości.
8
XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Ofertę naleŜy złoŜyć w budynku głównym Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja
w Krakowie, al. Mickiewicza nr 21, pok. nr 37 - Dział Zamówień Publicznych, w terminie
do dnia 09.12.2011r. do godz. 12:00.
2. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wykonawcę o złoŜeniu oferty po terminie.
3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 09.12.2011r. o godz. 13:00 w siedzibie Uniwersytetu
Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, al. Mickiewicza 21 - pok. nr 35 - Dział
Zamówień Publicznych.
4. Otwarcie ofert jest jawne.
5. Otwarcie ofert poprzedzone zostanie podaniem kwoty, którą zamawiający zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
6. Podczas otwierania kopert z ofertami zostaną podane:
− nazwy (firmy) oraz adres wykonawców,
− cena kaŜdej oferty.
XIII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.
1. Cena oferty winna być wyraŜona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku
w zakresie kaŜdego zadania, na które wykonawca składa ofertę.
2. Cena ofertowa musi uwzględniać:
a) koszt dostawy - transportu sprzętu (na miejsce do jednostki zamawiającego);
b) koszt instalacji oraz uruchomienia sprzętu w siedzibie jednostki zamawiającego,
c) koszt przeszkolenia personelu,
d) podatek VAT według przepisów obowiązujących na dzień składania ofert,
e) koszt transportu sprzętu do miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego i z powrotem
w okresie gwarancji.
3. Cena oferty nie ulegnie zmianie przez okres obowiązywania umowy.
4. Cenę oferty obejmującą całość zamówienia lub wybrane zadanie wykonawca poda
w druku „OFERTA”.
XIV. Kryteria oceny ofert:
1. Ocena ofert dokonywana będzie oddzielenie dla kaŜdego z zadań.
2. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty stanowić będzie:
Cena = 100%
Ilość punktów, jaką uzyska oferta zostanie wyliczona według wzoru:
Cxc = Cn / Cx x 100
gdzie: Cxc – ilość punktów badanej oferty
Cn – najniŜsza cena brutto z pośród badanych ofert
Cx – cena brutto badanej oferty
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów.
Oferta wykonawcy moŜe otrzymać maksymalnie 100 punktów.
3. Wszystkie oferty zostaną sprawdzone pod kątem spełnienia wymogów ustawy i niniejszej
specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
4. Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy zamawiający poprawi w tekście oferty:
a) oczywiste omyłki pisarskie
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych
dokonanych poprawek,
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków
zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.
niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta zostanie poprawiona.
5. Zgodę na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust 2 pkt 3 ustawy naleŜy wyrazić
w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia.
6. Zamawiający odrzuci ofertę, jeŜeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ust. 1
ustawy oraz art. 90 ust. 3 ustawy.
9
7. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim
wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia
i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyŜej kryteria oceny ofert,
z zastrzeŜeniem sytuacji przewidzianej art. 93 ust 1 pkt 4 ustawy.
8. Zamawiający uniewaŜni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane
w art. 93 ustawy.
9. O uniewaŜnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadomi
równocześnie wszystkich wykonawców, którzy:
a) ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku uniewaŜnienia postępowania
przed upływem terminu składania ofert,
b) złoŜyli oferty - w przypadku uniewaŜnienia postępowania po upływie terminu
składania ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
10. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wszystkich
wykonawców, którzy złoŜyli oferty o:
a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko,
siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano,
uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo
miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złoŜyli oferty, a takŜe punktację
przyznaną ofertom w kaŜdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne
i prawne,
c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia,
podając uzasadnienie prawne i faktyczne,
d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy, po którego upływie umowa
w sprawie zamówienia publicznego moŜe być zawarta.
11. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informacje, o
których mowa w pkt 10 a na stronie internetowej www.ur.krakow.pl., a takŜe na tablicy
ogłoszeń w swojej siedzibie.
XV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeŜeniem art.183
ustawy, w terminie nie krótszym niŜ 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze
najkorzystniejszej oferty za pośrednictwem faksu (lub drogą elektroniczną – w przypadku,
gdy przesłanie zawiadomienia faksem nie będzie moŜliwe), albo 10 dni jeŜeli
zawiadomienie zostanie przesłane w inny sposób (gdy przesłanie zawiadomienia za
pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną nie będzie moŜliwe), jednak nie później niŜ
przed upływem terminu związania ofertą.
2. Zamawiający moŜe zawrzeć umowę przed upływem terminów określonych w pkt. 1, jeŜeli:
a) w postępowaniu zostanie złoŜona tylko jedna oferta,
b) Ŝadna oferta nie zostanie odrzucona,
c) Ŝaden wykonawca nie zostanie wykluczony.
3. Wykonawca, który prowadzi działalność na podstawie wpisu do ewidencji działalności
gospodarczej, przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie doręczyć zamawiającemu
aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŜeli nie
zostało ono załączone do oferty.
4. JeŜeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie się uchylać od zawarcia
umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający wybierze ofertę
najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego
badania i oceny, chyba Ŝe zachodzić będą przesłanki do uniewaŜnienia postępowania.
XVI. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści
umowy.
1. Istotne postanowienia umowy stanowią załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji.
10
2. Ostateczna treść umowy moŜe ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych
postawień oferty i SIWZ.
3. Zamawiający przewiduje zmianę postanowień umowy w przypadku:
a) gdy sprzęt, którego dostarczenie stanowi przedmiot umowy nie będzie dostępny na
rynku z powodu zaprzestania jego produkcji, pod warunkiem, Ŝe sprzęt zamienny
spełni wymagania zawarte w SIWZ dotyczące przedmiotu zamówienia oraz pod
warunkiem, Ŝe cena nie ulegnie zmianie.
b) zmiany adresu, pod który sprzęt ma być dostarczony, pod warunkiem, Ŝe zmiana
obejmować będzie granice administracyjne miasta Krakowa oraz pod warunkiem, Ŝe
cena nie ulegnie zmianie.
c) zmiany miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego pod warunkiem, Ŝe lokalizacja
będzie bliŜej siedziby zamawiającego.
d) zmiany terminu wykonania umowy pod warunkiem, Ŝe wykonanie umowy w terminie
nie było moŜliwe z powodu siły wyŜszej, strajków itp.
4. Zmiana osób przewidzianych do współpracy nie wymaga aneksu lecz pisemnej
notyfikacji.
XVII. Środki ochrony prawnej
1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy przysługują wykonawcy, a takŜe
kaŜdemu innemu podmiotowi, jeŜeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego
zamówienia oraz poniósł lub moŜe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez
zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych
warunków zamówienia przysługują równieŜ organizacjom wpisanym na listę, o której
mowa w art. 154 pkt 5.
3. Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt 1 są:
- odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, które przysługuje wyłącznie wobec
czynności:
• opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu,
• wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia,
• odrzucenia oferty odwołującego,
- skarga do sądu.
4. Środki ochrony prawnej wobec specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują
równieŜ organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków
ochrony prawnej, prowadzoną i ogłoszoną na stronie internetowej Urzędu Zamówień
Publicznych, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
XVIII . Ustalenia końcowe
W sprawach nie uregulowanych w niniejszej specyfikacji będzie stosowana ustawa z dnia
29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks Cywilny.
Kraków, dnia ……………..
……………………………………
pieczęć i podpis zamawiającego
11