III SIWZ - Bytowskie Centrum Kultury

[Wpisz tekst]
Bytów, 22.10.2012 r.
Numer sprawy: BCK-04-2012
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego: „Dostawa fabrycznie nowego
instrumentu muzycznego- fortepian”.
I. Nazwa (firma i adres zamawiającego):
Bytowskie Centrum Kultury w Bytowie, ul. Wojska Polskiego 12, 77-100 Bytów
Telefon 59/822 23 09, faks 59/822 25 44 w. 40, strona internetowa www.bck-bytow.pl
II. Tryb udzielania zamówienia
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości
szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień
publicznych. Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: art. 39 ustawy Pzp.
III.Opis przedmiotu zamówienia
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego instrumentu muzycznego
- fortepianu dla Bytowskiego Centrum Kultury w Bytowie wraz z zapewnieniem serwisu
gwarancyjnego i możliwością świadczenia płatnego serwisu pogwarancyjnego. Miejscem
dostawy instrumentu muzycznego jest Zamek Bytowski (77-100 Bytów, ul. Zamkowa 2
(I piętro).
2. Szczegółowy zakres zadania:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania stawiane przez Zamawiającego
w odniesieniu do przedmiotu zamówienia podano w załączniku nr 2, który stanowi
integralną część SIWZ.
Kod CPV :
37311000-1 instrumenty klawiszowe
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
5. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej.
6. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
7. Wymagania stawiane wykonawcy:
7.1. W skład przedmiotu zamówienia wchodzi także odpowiednie opakowanie
i ubezpieczenie instrumentu w czasie dostawy do Zamawiającego, transport i dostawa do
Zamawiającego oraz strojenie instrumentu.
7.2. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na instrument na okres (liczony od daty
potwierdzonego protokołem przyjęcia instrumentu): minimum 5 lat, zagwarantowania
czasu oczekiwania na przybycie lub reakcję serwisu do 48 godzin w dni robocze
(serwis dostępny co najmniej 5 dni roboczych w tygodniu) od momentu zgłoszenia
zapotrzebowania przez Zamawiającego.
7.3. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić serwis gwarancyjny oraz możliwość
świadczenia serwisu pogwarancyjnego. Wykonawca zobowiązany jest dokonać naprawy
instrumentu w terminie do 14 dni od momentu zgłoszenia awarii.
7.4. W okresie gwarancyjnym, jeżeli nie ma możliwości naprawy instrumentu
u Zamawiającego, Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt odbiera
1
[Wpisz tekst]
instrument i dostarcza do serwisu lub Zamawiający, po uzgodnieniu z Wykonawcą,
samodzielnie dostarcza instrument do Wykonawcy lub do serwisu (w miejsce wskazane
przez Wykonawcę) na koszt Wykonawcy. W okresie pogwarancyjnym Zamawiający na
własny koszt dostarcza instrument do Wykonawcy lub do serwisu (w miejsce wskazane
przez Wykonawcę).
7.5. Po naprawie Wykonawca ma obowiązek dostarczyć instrument do Zamawiającego.
7.6. Koszty transportu (związane z naprawą gwarancyjną instrumentu) oraz związane z tym
ryzyko utraty lub zniszczenia instrumentu ponosi Wykonawca.
7.7. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi
i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
7.8. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
7.9. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe,
patenty czy inne prawa zastrzeżone lub wyłączne, bądź określone jest pochodzenie
instrumentu lub jego części- należy przyjąć, że Zamawiający, ze względu na specyfikę
przedmiotu zamówienia, podał taki opis ze wskazaniem na typ instrumentu i dopuszcza
składanie ofert równoważnych pod względem artystycznym, wykonawczym,
funkcjonalnym, o parametrach techniczno- użytkowych nie gorszych niż te podane
w opisie przedmiotu zamówienia (podstawa prawna art. 29 ust. 3 ustawy Prawo
zamówień publicznych). W przypadku złożenia oferty zawierającej zastosowanie
rozwiązań równoważnych do opisywanych przez Zamawiającego, obowiązek
udowodnienia ich równoważności z wymaganiami wskazanymi przez Zamawiającego,
leży po stronie Wykonawcy.
7.10. Za równoważny, w stosunku do wskazanego instrumentu muzycznego, Zamawiający
uzna taki, oferowany przez Wykonawcę instrument, który pod względem artystycznym,
funkcjonalnym, technicznym i użytkowym będzie równoważny do opisanego
w przedmiocie zamówienia. Za równoważne pod względem:
a) artystycznym, wykonawczym i funkcjonalnym- Zamawiający rozumie tak wykonany
instrument, który umożliwi na etapie jego eksploatacji osiągnięcie zakładanych walorów
artystycznych i dźwiękowych w trakcie wykonywania utworów muzycznych, takich jak
przy użyciu fortepianów o parametrach referencyjnych,
b) technicznym i użytkowym- Zamawiający rozumie tak wykonany instrument, który
posiada równoważną pod względem technicznym budowę i wyposażenie co zawarty
w opisie przedmiotu zamówienia instrument, o podanych parametrach referencyjnych.
7.11. Określenie przez wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax oraz innych
ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
IV. Termin wykonania zamówienia
Zamawiający ustala czas realizacji zamówienia do 14.11.2012 r.
V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełnienia tych warunków.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki
dotyczące:
1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia w postaci wykonania co najmniej jednej dostawy
instrumentu, bądź instrumentów muzycznych, w okresie ostatnich trzech lat przed
2
[Wpisz tekst]
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy- w tym okresie
o wartości nie niższej niż 70.000,00 zł brutto,
1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,
1.4. posiadania sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia zgodnie z z punktami
III.7.2.-7.6.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach
zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów,
niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Jeżeli Wykonawca
nie dysponuje zasobami niezbędnymi do realizacji niniejszego zamówienia, Wykonawca
w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował
zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym
celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych
zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ocena spełnienia
warunków nastąpi w oparciu o pisemny dokument wystawiony przez podmiot oddający
Wykonawcy do dyspozycji niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy
wykonywaniu zamówienia.
4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy:
4.1. nie spełniają warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 Prawa
zamówień publicznych opisanych w pkt. 1.1 do 1.4,
4.2. podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Prawa zamówień
publicznych,
4.3. wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego
postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi
w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie
utrudni uczciwej konkurencji,
4.4. złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik
prowadzonego postępowania,
4.5. nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu,
4.6. nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub
dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3
Prawa zamówień publicznych.
5. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
5.1. jest niezgodna z ustawą,
5.2. jej treść nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3,
5.3. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji,
5.4. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
5.5. została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia,
5.6. zawiera błędy w obliczaniu ceny,
5.7. wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na
poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3,
5.8. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
6. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
3
[Wpisz tekst]
7. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu
o dokumenty złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku
granicznego – spełnia/niespełnia.
VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu
potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu
A W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.
1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych oraz wykazania braku
podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający wymaga:
A.1. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt
2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2
ustawy.
A.2. Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego
potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia,
że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organuwystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków
o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
A.3.Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca
nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub
potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie
na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego
organu- wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania
wniosków o dopuszczenie udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
składania ofert.
A.4.Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22
ust. 1 Prawa zamówień publicznych (załącznik 3) oraz oświadczenie o braku podstaw
do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1
(załącznik 4).
A.5. Pozostałe dokumenty:
a. Wykaz wykonania co najmniej jednej dostawy instrumentu, bądź instrumentów
muzycznych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy- w tym okresie o wartości nie niższej niż
70.000,00 zł brutto- zgodnie z załącznikiem 5 do SIWZ.
B Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w A.1.-A.3. składa
dokument potwierdzający odpowiednio, że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie
na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego
organu– wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4
[Wpisz tekst]
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w niniejszym pkt. „B”,
zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem,
właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania – wystawionych nie wcześniej niż w terminach
określonych w niniejszym pkt. „B”.
C Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej:
C.1. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania
w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
C.2. Oferta winna zawierać: oświadczenia i dokumenty opisane w pkt. A.1 – A.3. dla
każdego pełnomocnika z osobna.
D Postanowienia dotyczące składanych dokumentów:
D.1. Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii
potwierdzonych za zgodność przez wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do
podpisania oferty z dopiskiem „za zgodność z oryginałem”.
D.2. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii
dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu będzie nieczytelna lub
będzie budzić wątpliwości co do jej prawdziwości.
D.3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język
polski.
VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów składających się na ofertę wraz z załącznikami,
które Wykonawcy są zobowiązani dostarczyć Zamawiającemu
1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy, przygotowany zgodnie ze wzorem podanym
w załączniku nr 1 do SIWZ.
2. Wypełniony i podpisany załącznik, przygotowany zgodnie ze wzorem podanym
w załączniku nr 2 do SIWZ.
3. Do oferty należy dołączyć oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że Wykonawca
spełnia warunki udziału w postępowaniu, wyszczególnione w punkcie VI niniejszej
SIWZ.
4. Pełnomocnictwo jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych
czynności dokumentem rejestracyjnym oraz w przypadku podmiotów występujących
wspólnie.
5. Pisemne zobowiązanie do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na
okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (jeżeli Wykonawca korzysta
z zasobów innych podmiotów)- załącznik nr 8 do SIWZ stanowi przykładowy wzór
takiego zobowiązania w postaci „Oświadczenia innego podmiotu o udostępnieniu
zasobów”.
6. Protokół przekazania instrumentu muzycznego- wzór stanowi załącznik nr 7 do SIWZ,
który należy załączyć do instrumentu- jeden egzemplarz należy załączyć do oferty,
natomiast drugi należy załączyć do instrumentu. Oferowany instrument stanowi
integralną część oferty celem przeprowadzenia testu- procesu badawczego.
7. Wskazanie części zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć
podwykonawcom.
5
[Wpisz tekst]
VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób
uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami
1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający
i wykonawcy przekazują pisemnie. Pytania muszą być skierowane na adres
zamawiającego podany w pkt I niniejszej SIWZ.
2. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu na nr faksu podany
w pkt I niniejszej SIWZ w godz. 8:00 – 15:00.
Dokumenty przekazywane w formie wymienionej w punkcie 2 winny być niezwłocznie
potwierdzone w formie pisemnej.
3. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń,
wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu.
4. Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest:
Imię i nazwisko
Marian Gospodarek
Tel.
59/ 822 23 09 lub 59/ 822 25 44
Fax.
59/ 822 23 09 lub 59/ 822 25 44 w. 40
IX. Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
X. Termin związania ofertą
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą
zamawiający może tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie
tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
XI. Opis sposobu przygotowania oferty
A Przygotowanie oferty:
1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem
czytelnym.
2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
3. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki
i inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji. Dostarczony
instrument stanowiący integralną część oferty winien być oznaczony danymi
Wykonawcy wraz z opisem tematu, którego przetarg dotyczy:
„Instrument stanowiący integralną część oferty przetargowej na dostawę fabrycznie
nowego instrumentu muzycznego- fortepian- Nie używać przed dniem 30.10.2012 do
godz. 12.00”.
4. Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez
zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych
dokumentach.
5. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby
(osób) podpisującej ofertę.
6. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający
możliwości dekompletacji zawartości oferty.
6
[Wpisz tekst]
7. W ramach prowadzonego postępowania Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium
jakość instrumentu muzycznego na podstawie testu- procesu badawczego instrumentu
muzycznego dostarczonego wraz z ofertą. Ocena jakości oferowanego instrumentu będzie
dokonywana przez biegłego (powołanego w celu oceny jakości). W celu przeprowadzenia
testu Wykonawca wraz z ofertą dostarczy instrument muzyczny: fortepian na adres
podany w pkt III. 1 niniejszej SIWZ. W dniu dostarczenia Wykonawca ma obowiązek
nastroić oferowany instrument. Dostarczony instrument ma być tym instrumentem, który
będzie przedmiotem zakupu, w przypadku wyboru danej oferty przez Zamawiającego.
8. Oferowany przez Wykonawcę instrument (wraz z „Protokołem przekazania instrumentu
muzycznego”- wzór stanowi załącznik nr 7 do SIWZ) winien być dostarczony do
Zamawiającego najpóźniej w terminie składania ofert.
9. Wszelkie koszty związane z uczestnictwem w teście ponosi Wykonawca w szczególności
koszty związane z dostarczeniem i odebraniem instrumentu.
10. Test będzie przeprowadzony w miejscu podanym w pkt III. 1 niniejszej SIWZ.
11. W razie niedostarczenia oferowanego przez Wykonawcę instrumentu Zamawiający
odrzuci ofertę danego Wykonawcy.
B Oferta wspólna:
W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów, oferta tych wykonawców musi spełniać
następujące warunki:
1. Oferta winna być podpisana przez każdego z wykonawców występujących wspólnie lub
upoważnionego przedstawiciela/pełnomocnika.
2. Upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela/pełnomocnika wymaga podpisu
prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców występujących
wspólnie/pełnomocników – należy załączyć do oferty.
3. Przedstawiciel / pełnomocnik winien być upoważniony do reprezentowania wykonawców
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu
i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub
nienależyte wykonanie zobowiązań.
C Inne wymagania dotyczące przygotowania oferty:
C.1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie zamawiającego:
Bytowskie Centrum Kultury w Bytowie
ul. Wojska Polskiego 12
77-100 Bytów
z uwzględnieniem, iż sam przedmiot zamówienia- fortepian ma być dostarczony na
adres wskazany w pkt III. 1 niniejszej SIWZ celem przeprowadzenia testuprocesu badawczego.
C.2. Koperta z ofertą winna być zaadresowana do zamawiającego na adres:
Bytowskie Centrum Kultury w Bytowie
ul. Wojska Polskiego 12
77-100 Bytów
Opatrzona pieczątką i oznakowana następująco: nr sprawy: BCK-04-2012 dotyczy: „Dostawa
fabrycznie nowego instrumentu muzycznego- fortepian”- Nie otwierać do dnia 30.10.2012
do godz. 12.00.
XII.
Miejsce i termin składania i otwarcia ofert
7
[Wpisz tekst]
 Oferty należy składać do dnia: 30.10.2012 r. do godziny: 10:30 w siedzibie
zamawiającego:
Bytowskie Centrum Kultury w Bytowie
ul. Wojska Polskiego 12
77-100 Bytów
Sekretariat- pokój 8
 Oferty zostaną otwarte dnia: 30.10.2012 r., o godz. 12:00.
Miejsce otwarcia ofert:
Muzeum Zachodniokaszubskie w Bytowie
ul. Zamkowa 2 (I piętro)
77-100 Bytów
sala portretowa
 Wykonawca może przed terminem otwarcia ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę przed
upływem terminu do składania ofert. Zmiany należy złożyć według takich samych zasad
jak składana oferta, z dopiskiem „ZMIANA”, a w przypadku wycofania oferty należy
złożyć do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert pisemne
powiadomienie o wycofaniu oferty.
 Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom niezwłocznie.
XIII. Opis sposobu obliczania ceny:
Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania dotyczące przedmiotu zamówienia, musi być
podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należytego podatku VAT
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane
z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego.
Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się
wariantowości cen.
Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą).
Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w „Formularzu ofertowym”
stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ.
XIV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty,
wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
1. W oparciu o kryterium oceny ofert Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które
odpowiadają wymaganiom przedstawionym w niniejszej SIWZ.
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów
obliczonych w oparciu o ustalone kryterium przedstawione w tabeli:
Kryterium oceny ofert
Cena ofertowa
Jakość
Waga
60 %
40 %
2.1 Punkty za cenę będą obliczane wg następującego wzoru:
Wartość punkt. oferty = najniższa cena oferowana : cena oferty badanej x 60% x 100
2.1.1. Oferta przedstawiająca najniższą cenę otrzyma maksymalną liczbę punktów: 60 pkt.
Pozostałym ofertom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (zgodnie z podanym
8
[Wpisz tekst]
wzorem) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty
w zakresie kryterium: cena. Ilość punktów obliczona będzie z dokładnością do dwóch
miejsc po przecinku.
2.2 Punkty za jakość instrumentu muzycznego będą obliczane wg następującego wzoru:
Wartość punkt. oferty = punkty za jakość instrumentu muzycznego w badanej ofercie
uzyskane w trakcie testu : najwyższa ilość punktów uzyskanych za jakość instrumentu
muzycznego w trakcie testu w badanych ofertach x 40% x 100
2.2.1. Kryteria, które będą brane pod uwagę przy ocenie jakości instrumentu muzycznego, są
następujące:
a) barwa dźwięku (wyrównana w całej skali instrumentu)
barwa dźwięku nie jest wyrównana: 0 pkt
barwa dźwięku jest mało wyrównana: 3 pkt
barwa dźwięku jest dobrze wyrównana: 6 pkt
barwa dźwięku jest bardzo dobrze wyrównana: 12 pkt
Ocena będzie dokonywana w pełnych punktach. Ilość punktów przyznaną przez
poszczególnych biegłych sumuje się. Maksymalna ilość punktów, którą mogą przyznać biegli
w kryterium „barwa dźwięku”: 36 pkt.
Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium jakość (barwa dźwięku – wyrównana w całej
skali instrumentu) instrumentu muzycznego na podstawie testu - procesu badawczego. Proces
badawczy będzie polegał na wydobyciu określonych dźwięków z oferowanych instrumentów.
Test odbędzie się poprzez pięciokrotne odegranie (na każdym z oferowanych instrumentów)
tej samej ilości dźwięków, w celu zbadania barwy dźwięku.
b) wyrównana intonacja w obrębie całej skali instrumentu
intonacja w obrębie całej skali instrumentu nie jest wyrównana: 0 pkt
intonacja w obrębie całej skali instrumentu jest mało wyrównana: 3 pkt
intonacja w obrębie całej skali instrumentu jest dobrze wyrównana: 6 pkt
intonacja w obrębie całej skali instrumentu jest bardzo dobrze wyrównana: 12 pkt
Ocena będzie dokonywana w pełnych punktach. Ilość punktów przyznaną przez
poszczególnych biegłych sumuje się. Maksymalna ilość punktów, którą mogą przyznać biegli
w kryterium „wyrównana intonacja”: 36 pkt.
Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium jakość (wyrównana intonacja) instrumentu
muzycznego na podstawie testu - procesu badawczego. Proces badawczy będzie polegał na
wydobyciu określonych dźwięków z oferowanych instrumentów.
Test odbędzie się poprzez pięciokrotne odegranie (na każdym z oferowanych instrumentów)
tej samej ilości dźwięków, w celu zbadania intonacji.
c) precyzyjna mechanika (właściwa twardość i precyzja mechanizmu młoteczkowego)
mechanika jest bardzo mało precyzyjna: 0 pkt
mechanika jest mało precyzyjna: 3 pkt
mechanika jest dobrze precyzyjna: 6 pkt
mechanika jest bardzo dobrze precyzyjna: 12 pkt
9
[Wpisz tekst]
Ocena będzie dokonywana w pełnych punktach. Ilość punktów przyznaną przez
poszczególnych biegłych sumuje się. Maksymalna ilość punktów, którą mogą przyznać biegli
w kryterium „precyzyjna mechanika”: 36 pkt.
Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium jakość (precyzyjna mechanika) instrumentu
muzycznego na podstawie testu - procesu badawczego. Proces badawczy będzie polegał na
empirycznym kontakcie biegłego z instrumentem (naciskanie palcami na klawisze
instrumentu) i wydobyciu określonych dźwięków z oferowanych instrumentów. Test
odbędzie się poprzez pięciokrotne odegranie (na każdym z oferowanych instrumentów) tej
samej ilości dźwięków i obserwację zachowania klawiszy, w celu zbadania precyzji
mechaniki.
2.2.2. W ramach prowadzonego postępowania Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium
jakość instrumentu muzycznego na podstawie testu - procesu badawczego instrumentu
muzycznego dostarczonego wraz z ofertą. Zgodnie z art. 21 ust. 4 ustawy Prawo
zamówień publicznych jeżeli dokonanie określonych czynności związanych
z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia wymaga
wiadomości specjalnych, kierownik zamawiającego, powołuje biegłych. Ocena jakości
oferowanego instrumentu będzie dokonywana przez jednego biegłego (powołanego
w celu oceny jakości). W celu przeprowadzenia testu Wykonawca wraz z ofertą dostarczy
instrument muzyczny: fortepian, w ilości jednej sztuki. W dniu dostarczenia Wykonawca
ma obowiązek nastroić instrument. Dostarczony instrument ma być tym instrumentem,
który będzie przedmiotem zakupu, w przypadku wyboru danej oferty przez
Zamawiającego.
2.2.3. Po zakończeniu testów wszystkich fortepianów oferowanych przez Wykonawców,
zostaną sporządzone „Indywidualne tabele oceny jakości instrumentów muzycznych”,
które będą zawierały punktację przyznaną każdemu z fortepianów przez każdego biegłego
i będą materialną emanacją testu - procesu badawczego stanowiącego podstawę do
oceny oferty w kategorii jakość. Po zakończeniu testu łączna ilość punktów przyznana
przez biegłego w każdym z kryteriów wskazanych w punkcie 2.2.1 zostanie zsumowana.
Maksymalnie dany instrument może uzyskać 36 punktów. Ilość punktów, uzyskanych
łącznie przez dany instrument i przeliczonych zgodnie ze wzorem wskazanym w punkcie
2.2, stanowi podstawę do oceny jakości danego instrumentu przez Zamawiającego.
Zgodnie z tym wzorem dana oferta może otrzymać maksymalnie 40 punktów
w kryterium jakość instrumentu muzycznego. Ilość punktów obliczona będzie
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. Oferta, która uzyska największą liczbę punktów (suma punktów uzyskanych za kryteria:
CENA + JAKOŚĆ – dla przedmiotu zamówienia) zostanie uznana przez Zamawiającego
za ofertę najkorzystniejszą dla przedmiotu zamówienia.
4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru
najkorzystniejszej spośród ofert uznanych za ważne.
XV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem
postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie.
10
[Wpisz tekst]
2. Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę
z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji.
3. W przypadku gdyby wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złożona
przez dwóch lub więcej wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
publicznego zamawiający zażąda umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed
przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne.
4. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi
wykonawców podając w szczególności:
4.1. nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru
a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze
streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną
ofertom,
4.2. uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia wykonawców, jeżeli takie będzie miało
miejsce,
4.3. uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia ofert, jeżeli takie będzie miało miejsce,
4.4. o terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa
w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
5. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie:
5.1. zamieszczone w siedzibie zamawiającego poprzez wywieszenie informacji na tablicy
ogłoszeń,
5.2. zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
6. Unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadomi
równocześnie wszystkich wykonawców, którzy:
1) ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed
upływem terminu składania ofert.
2) złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania
ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
7. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający na
wniosek wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia , zawiadomi o wszczęciu
kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub
obejmuje ten sam przedmiot zamówienia.
XVI. Istotne warunki umowy
1. Umowa w sprawie zamówienia publicznego musi być zawarta z zachowaniem formy
pisemnej po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. O miejscu
i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi wybranego wykonawcę.
XVII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
1.
Wykonawca w dniu podpisania umowy wniesie zabezpieczenie należytego wykonania
umowy w wysokości 2% ceny oferty brutto.
2.
Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku
następujących formach:

pieniądzu;

poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy
oszczędnościowo kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem
pieniężnym;

gwarancjach bankowych;

gwarancjach ubezpieczeniowych;
11
[Wpisz tekst]

3.
4.


5.


poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b
ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości.
Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek
bankowy zamawiającego: Bank Pekao SA 90 1240 3783 1111 0010 1409 8447
Zamawiający postanawia, że:
30% wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy przeznacza się na
zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi,
70% wniesionego zabezpieczenia przeznacza się jako gwarancję należytego wykonania
zadania.
Zwrot zabezpieczenia:
70% wartości zabezpieczenia zostanie zwrócona w ciągu 30 dni od dnia wykonania
zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane.
30% wartości zabezpieczenia zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie
okresu rękojmi.
XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej
1. Środki ochrony prawnej w niniejszym postępowaniu przysługują Wykonawcy,
uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes
w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku
naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy- Prawo zamówień publicznych.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych
warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której
mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności
Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania
czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4. Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na
podstawie art. 11 ust. 8, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności podanych
w art. 180 ust. 2 pkt 1-4
5. Odwołanie należy złożyć w przypadkach określonych w art. 180 ustawy ust. 3-5.
Odwołanie wniesione faksem lub drogą elektroniczną należy niezwłocznie potwierdzić
w formie pisemnej.
XIX. Postanowienia końcowe
1. Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu postępowania, ofert od
chwili ich otwarcia w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów
stanowiących załączniki do protokołu (jawne po zakończeniu postępowania) oraz
stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji zastrzeżonych przez uczestników postępowania.
2. Udostępnienie zainteresowanym odbywać się będzie wg poniższych zasad:

zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku

zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów

zamawiający wyznaczy członka komisji, w którego obecności udostępnione zostaną
dokumenty

zamawiający umożliwi kopiowanie dokumentów odpłatnie, cena za 1 stronę- 1 zł.
12
[Wpisz tekst]

udostępnienie może mieć miejsce w siedzibie zamawiającego oraz w czasie godzin
jego urzędowania.
W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień
publicznych oraz Kodeks cywilny.
3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
XX.
Lp.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Załączniki
Załączniki składające się na integralną część specyfikacji
Formularz ofertowy
Opis przedmiotu zamówienia, wymagania stawiane Wykonawcy
Oświadczenie 1
Oświadczenie 2
Wykaz- doświadczenie zawodowe
Wzór umowy
Protokół przekazania instrumentu muzycznego
Oświadczenie innego podmiotu
________________________
Zamawiający
13
Oznaczenie
Zał. 1
Zał. 2
Zał. 3
Zał. 4
Zał. 5
Zał. 6
Zał. 7
Zał. 8