OGŁOSZENIE KONKURSU OFERT na wykonanie badania

OGŁOSZENIE KONKURSU OFERT
na wykonanie badania rocznego sprawozdania finansowego za 2015 rok
w Zespole Opieki Zdrowotnej Łódź-Bałuty
Zamawiający: Zespół Opieki Zdrowotnej Łódź-Bałuty
Adres strony internetowej: www.zozbaluty.pl ; e-mail : [email protected]
Przedmiot konkursu:
1. Przedmiotem konkursu ofert jest:
1) przeprowadzenie badania rocznego sprawozdania finansowego za okres sprawozdawczy od 01.01.2015r.
do 31.12.2015r. Zespołu Opieki Zdrowotnej Łódź-Bałuty zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994r.
o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330 i 613 oraz z 2014 r. poz. 768);
2) sporządzenie opinii o prawidłowości i rzetelności rocznego sprawozdania finansowego;
3) sporządzenie raportu z badania rocznego sprawozdania finansowego.
2. Oferty mogą składać podmioty uprawnione do badania sprawozdań finansowych spełniające kryteria
bezstronności i niezależności określone w art. 56 ust. 2-4 ustawy z dnia 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach
i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze
publicznym (Dz. U. z 2015 r. poz. 1011) oraz wpisane na listę podmiotów uprawnionych do badania
sprawozdań finansowych prowadzoną przez Krajową Izbę Biegłych Rewidentów.
Oprócz wymagań w/w Oferent obowiązany jest posiadać doświadczenie w zakresie badań sprawozdań
finansowych podmiotów leczniczych.
TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT:
Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
„Konkurs ofert na wykonanie badania rocznego sprawozdania finansowego za 2015 rok Zespołu
Opieki Zdrowotnej Łódź-Bałuty. Nie otwierać.”
Miejsce składania ofert:
Zespół Opieki Zdrowotnej Łódź-Bałuty
budynek Dyrekcji, 91-433 Łódź, ul. Smugowa 6, IV piętro, pok. 402
Termin składania ofert: 30.09.2015r., godz. 1200.
Kryteria oceny ofert:
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich
wagą:
A) Cena 50%
B) Doświadczenie oferenta 50%
Kryteria oceny ofert:
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich
wagą:
1) Cena ( waga: 40%)
2) Doświadczenie oferenta ( waga: 60%)
3) Kryteria dodatkowe
Sposób oceny ofert:
Za najkorzystniejszą zostanie uznana niepodlegająca odrzuceniu oferta, która uzyska najwyższą wartość
punktową, wynikającą z sumy składników A i B, wyliczonych według następujących wzorów:
A. Kryterium „Cena”:
cena oferty z najniższą ceną
A = Wartość punktowa oferty badanej =
------------------------------------- x 40
cena oferty badanej
B. Kryterium „Doświadczenie oferenta”:
liczba punktów uzyskanych przez ofertę badaną
B = Wartość punktowa oferty = --------------------------------------------------------------------- x 60
max. liczba punktów możliwych do uzyskania
gdzie: liczba punktów uzyskanych przez ofertę badaną oznacza liczbę punktów przyznaną ofercie przez
komisję konkursową ofercie. Komisja konkursowa ustalać będzie wartość punktową na podstawie analizy
i oceny danych przedstawionych przez Wykonawców w „Wykazie przeprowadzonych badań sprawozdań
finansowych”.
Członkowie komisji konkursowej dokonają oceny oferty w kryterium „Doświadczenie oferenta”, przyznając
punkty w następujący sposób:
1) wykazanie do dwóch badań w danym roku:
3 pkt.
2) wykazanie od trzech do pięciu badań w danym roku:
3) wykazanie powyżej pięciu badań w danym roku:
5 pkt.
10 pkt.
Kryteria dodatkowe dotyczące badania przez danego oferenta sprawozdań finansowych danego sp zoz:
1) 50 pkt – w przypadku niewykonania badania sprawozdania finansowego danego sp zoz przez oferenta za
ostatnie 2 lata;
2) 25 pkt – w przypadku, gdy oferent wykonywał badanie sprawozdania finansowego danego sp.zoz w
jednym z dwóch ostatnich lat;
3) 10 pkt – w przypadku, gdy oferent wykonywał badanie sprawozdania finansowego danego sp zoz za
ostatnie dwa lata.
Termin związania ofertą: do dnia 31.X.2015 r.
Oferta powinna zawierać:
1. Wypełniony formularz ofertowy (zgodnie z zał. nr 1 do niniejszego ogłoszenia);
2. Podstawowe informacje dotyczące oferenta i charakteru prowadzonej przez niego działalności,
potwierdzone następującymi dokumentami:
1) Kserokopią aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej,
niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert;
2) Oświadczenie oferenta o posiadaniu uprawnień do badania sprawozdań finansowych oraz o spełnianiu
kryteriów bezstronności i niezależności określonych w art. 56 ust. 2-4 ustawy z dnia 7 maja 2009 r. o biegłych
rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o
nadzorze publicznym (Dz. U. Nr 77, poz. 649, z 2010 r., Nr 182, poz. 1228, z 2012 r. poz. 1166 oraz z 2013 r.
poz. 1036), zgodnie z zał. 2 do niniejszego ogłoszenia;
3) Zaświadczenie z Krajowej Izby Biegłych Rewidentów o wpisaniu oferenta na listę podmiotów uprawnionych
do badania sprawozdań finansowych;
4) Wykaz przeprowadzonych badań sprawozdań finansowych podmiotów leczniczych z okresu ostatnich 5 lat
przed upływem terminu składania ofert (tj. sprawozdania za lata 2010-2014) - co najmniej dwa badania
w każdym roku wraz z podaniem dat ich wykonania oraz podmiotów, na rzecz których badania zostały
wykonane. W przypadku wykazania mniejszej ilości przeprowadzonych badań, niż wymagana przez
Zamawiającego oferta będzie podlegała odrzuceniu.
Do wykazu przeprowadzonych badań sprawozdań finansowych należy dołączyć oświadczenie o prawdziwości
zawartych w nim danych pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe oświadczenie.
5) Oryginał pełnomocnictwa, jeżeli osobą podpisującą ofertę nie będzie osoba upoważniona na podstawie
dokumentu (wymienionego w punkcie 2.a)) lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę
wystawiającą lub przez notariusza;
6) Oświadczenie o zapoznaniu się przez oferenta z warunkami zawartymi w niniejszym ogłoszeniu
oraz wzorem umowy i zaakceptowaniu ich bez zastrzeżeń.
7) Złożona oferta nie podlega uzupełnianiu.
INFORMACJE DODATKOWE:
1. Oferta przewyższająca wartość brutto, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie
zamówienia zostanie odrzucona.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania konkursu, przesunięcia terminu rozpatrzenia ofert
oraz unieważnienie konkursu bez podania przyczyny (na podstawie art. 701 par.3 KC).
3. . Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi najpóźniej do dnia 31 października 2015 r.
Termin wykonania zamówienia: do dnia 31 marca 2016 r.
p.o. Dyrektora
Zespołu Opieki Zdrowotnej
Łódź-Bałuty
Dr n. med. Maciej Adamiec
Załącznik nr 1
Zespół Opieki Zdrowotnej
Łódź-Bałuty
91-433 Łódź
ul. Smugowa 6
Oferent:
...............................................................................
(pieczęć firmowa – adresowa oferenta)
e-mail oferenta: …..................................
tel. ........................... faks .................................
NIP ………………………… REGON ……………………
FORMULARZ OFERTOWY
I. Niniejszym oferuję realizację zamówienia na wykonanie badania rocznego sprawozdania finansowego
Zespołu Opieki Zdrowotnej Łódź-Bałuty, będącego przedmiotem konkursu ofert, na warunkach jak niżej:
1) Wartość netto PLN: ................................
2) Podatek VAT (……%)
3) Wartość brutto PLN: ...............................
(słownie: ...................................................................................................................................................)
II. Jednocześnie oświadczam, że:
1) jestem uprawniony/a do badania sprawozdań finansowych, spełniam kryteria bezstronności
i niezależności określone w art. 56 ust. 2-4 ustawy z dnia 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich
samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze
publicznym (Dz. U. Nr 77, poz. 649, z 2010 r., Nr 182, poz. 1228, z 2012 r. poz. 1166 oraz z 2013 r.
poz. 1036);
2) jestem wpisany/a na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych
prowadzoną przez Krajową Izbę Biegłych Rewidentów;
3) uważam się za związanego/ą ofertą przez okres 40 dni od upływu terminu składania ofert;
4) zapoznałem/łam się ze stanem faktycznym i prawnym przedmiotu konkursu oraz wzorem umowy
i akceptuję je bez zastrzeżeń;
5) w przypadku uznania mojej oferty za najkorzystniejszą, zobowiązuję się do wykonania przedmiotu
konkursu na warunkach zawartych w ogłoszeniu o konkursie oraz złożonej ofercie.
III. Osobą upoważnioną do podpisania umowy w przedmiotowym postępowaniu konkursowym jest/są:
……………………………………………………………………………………………………….
(imię, nazwisko, funkcja reprezentującego).
IV. Oferta składa się z ……….. ponumerowanych stron.
................................, dnia..............................
...............................................................................
Podpisy i pieczątki imienne przedstawicieli oferenta
upoważnionych do jego reprezentowania
Załącznik nr 2
do Zasad wyboru podmiotów uprawnionych
do wykonania badania rocznych sprawozdań
finansowych samodzielnych publicznych
zakładów opieki zdrowotnej, dla których
podmiotem tworzącym jest Miasto Łódź
OŚWIADCZENIE
Nazwa podmiotu: …………………………………………………………………………………..
Siedziba:
…………………………………………………………………………………..
NIP:
…………………………………………………………………………………..
REGON:
……………………………………………………………………………………
Składając ofertę na badanie rocznego sprawozdania finansowego ………………………………………..
za ........... rok oświadczam, iż spełniam kryteria bezstronności i niezależności określone w art. 56 ust. 2-4
ustawy z dnia 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych
do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (Dz. U. z 2015r. poz. 1011).
Jednocześnie przyjmuję do wiadomości, iż w razie oświadczenia nieprawdy umowa o badanie
sprawozdania finansowego zostaje rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym wraz z jednoczesnym
wygaśnięciem możliwości dochodzenia roszczeń pieniężnych ze strony oferenta.
………………………………………………
Data, pieczątka i podpis osoby upoważnionej
do reprezentowania oferenta
Załącznik nr 3
do Zasad wyboru podmiotów uprawnionych
do wykonania badania rocznych sprawozdań
finansowych samodzielnych publicznych
zakładów opieki zdrowotnej, dla których
podmiotem tworzącym jest Miasto Łódź
UMOWA Nr.......
Zawarta w dniu .............. w ……………………………
pomiędzy:
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
reprezentowanym przez ................................................................. zwanym dalej
Zamawiającym,
a firmą
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
wpisaną na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych, pod nr....... zwanym
dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:
.................................................................
§1
1. Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Zamawiającego za
okres sprawozdawczy od dnia 01.01.2015 r. do dnia 31.12.2015 r.
zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U, z 2013 r. poz. 330 i 613 oraz z
2014 r. poz. 768) oraz sporządzenie na tej podstawie opinii o prawidłowości i rzetelności sprawozdania
finansowego oraz raportu z badania sprawozdania finansowego.
2. Badanie sprawozdania finansowego zostanie przez Wykonawcę przeprowadzone na tak dobranych
próbach operacji gospodarczych, wynikających z całej dokumentacji posiadanej przez Zamawiającego,
w szczególności z ksiąg rachunkowych ujętych na podstawie dowodów księgowych, aby dokumentacja
z badania stanowiła wystarczającą podstawę do sformułowania dokładnej, rzetelnej i prawidłowej opinii
o badanym sprawozdaniu finansowym.
§2
W wyniku przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu
6 egzemplarzy w formie pisemnej:
1) opinii o prawidłowości i rzetelności sprawozdania finansowego;
2) raportu z badania finansowego;
Wykonawca przekaże również Zamawiającemu powyższe dokumenty w formie elektronicznej na płycie
CD w ilości 5 sztuk.
§3
1. Opinia, o której mowa w §2 umowy zawierać będzie w szczególności ustalenia wymagane przepisami
art. 65 ust. 1 - 4 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.
2. W razie wydania opinii zawierającej istotne zastrzeżenia co do prawidłowości, kompletności
lub rzetelności sprawozdania finansowego, wydania o nim opinii negatywnej, albo odmowy wyrażenia
opinii. Zamawiający otrzyma odpowiednie do sytuacji uzasadnienie takiej opinii.
3. W przypadku odmowy wyrażenia opinii o sprawozdaniu finansowym na skutek, np. ograniczenia
zakresu lub metody badań, przedstawione zostaną Zamawiającemu tego powody w sposób wyczerpujący.
4. W przypadku odmowy wyrażenia opinii Wykonawcy nie należy się wynagrodzenie określone w §7
niniejszej umowy.
§4
Raport, o którym mowa w §2 umowy zawierał będzie w szczególności ustalenia wymagane przepisami
art. 65 ust. 1 i 5 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.
§5
1. Zamawiający wymaga, aby badanie i ocena sprawozdania finansowego zostało zrealizowane
w terminie do dnia 31.03.2016r.
2. Rezultaty badania, określone w §2 umowy Wykonawca ma obowiązek doręczenia Zamawiającemu w
ciągu 2 dni od dnia zakończenia badania i oceny sprawozdania finansowego.
§6
1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy rezultatów badania i okoliczności
poznanych w jego toku.
2. Wykonawca ma prawo udostępniać rezultaty badania sprawozdania finansowego, poza Zamawiającym,
wyłącznie organom do wglądu w tego rodzaju dokumenty, w tym organom Krajowej Izby Biegłych
Rewidentów, sprawującym nadzór nad należytym wykonywaniem zawodu przez członków Izby.
§7
1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w §1, Wykonawcy przysługuje
wynagrodzenie:
a) netto w kwocie ...................... zł (słownie: ............................................)
b) podatek od towarów i usług ................................... (słownie: ......................................).
2. Cena obejmuje wszystkie należności z tytułu realizacji niniejszej umowy.
3. Podstawą do wystawienia faktury za realizację przedmiotu umowy jest protokół odbioru.
4. Wynagrodzenie zostanie wypłacone na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę na rachunek
bankowy Wykonawcy o numerze ................................................ prowadzony przez ..............................
5. Faktura będzie płatna w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo
wystawionej faktury.
6. Terminem zapłaty wynagrodzenia będzie data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§8
1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić kary umowne:
a) w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w §7 ust. 1, gdy Wykonawca odstąpi
od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego;
b) w wysokości 0,4% wynagrodzenia brutto określonego w §7 ust. 1, za każdy dzień przekroczenia
terminów określonych w §5;
c) za nie usunięcie zgłoszonych przez Zamawiającego w terminie 7 dni wad w dokumentach
określonych
w §3 i 4 w wysokości 0,4% wynagrodzenia brutto określonego w §7 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia.
2. Zastrzeżenie kar umownych, o których mowa w ust. 1, nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego
do żądania odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania urnowy,
przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar.
§9
1. Strony postanawiają, iż w przypadku sporu lub stwierdzenia naruszenia niniejszej umowy będą dążyć
w dobrej wierze do polubownego rozwiązania sprawy.
2. W razie niemożności rozwiązania sprawy w sposób określony w ust. 1, strony skierują sprawę do sądu
właściwego miejscowo i rzeczowo dla Zamawiającego.
§10
1. Zamawiający może odstąpić od umowy o ile Wykonawca wykonuje ją wadliwie lub w sposób
sprzeczny z ofertą lub niniejszą umową.
2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może
odstąpić od umowy w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim
wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części
umowy.
§11
1. Wszelkie uzupełnienia lub zmiany treści niniejszej Umowy wymagają dla swej ważności zachowania
formy pisemnej i podpisania przez upoważnionych do tego przedstawicieli stron.
2. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron
oraz jednym dla podmiotu tworzącego Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA: