Specyfikacja - Polska Grupa Górnicza sp. z oo

Transkrypt

461600688
POLSKA GRUPA GÓRNICZA sp. z o.o.
Nr sprawy:461600688
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
DLA POSTĘPOWANIA NIEOBJĘTEGO USTAWĄ PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
o wartości szacunkowej zamówienia do 418 000 euro
I. Zamawiający:
Polska Grupa Górnicza sp. z o.o.
40 - 039 Katowice, ul. Powstańców 30
zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Katowice – Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy pod
numerem KRS 0000544386
adres strony internetowej: www.pgg.pl
e-mail: [email protected]
tel: +48 32 757 22 88, fax.: +48 32 757 20 27
NIP: 634-012-51-23
Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 700 do 1500
PROFIL NABYWCY: adres internetowy: www.pgg.pl/dostawcy/przetargi
Oddział Kopalnia Węgla Kamiennego Ruda
ul. Halembska 160 , 41-711 Ruda Śląska
tel. +48 32 717 30 00
fax +48 32 271 78 93
Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 700 do godziny 1400
II. Informacje podstawowe:
1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia nieobjętego Ustawą Prawo zamówień publicznych
prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w
Polskiej Grupie Górniczej sp. z o.o. zwanym w dalszej części SIWZ Regulaminem.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Składana oferta winna obejmować
cały zakres rzeczowy zadania.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej.
4. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia do wykonania przez
podwykonawców i żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie
zamierza powierzyć podwykonawcom, z podaniem jej zakresu, zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SIWZ
(jeżeli Wykonawca nie dołączy ww. dokumentu, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie powierzy
wykonania części zamówienia podwykonawcom).
Jeżeli dotyczy:
6) Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę:
 kluczowych części zamówienia na roboty budowlane lub usługi;
 prac związanych z rozmieszczeniem i instalacją, w ramach zamówienia na dostawy
Zastrzeżenie powyższe nie jest skuteczne w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na zasoby innego
podmiotu, na zasadach określonych w § 27 ust. 5 Regulaminu, w celu wykazania spełnienia warunków
podmiotowych udziału w postepowaniu o udzielenie zamówienia
Świadczenie usług w zakresie konserwacji i napraw sieci i instalacji centralnego ogrzewania oraz zimnej i ciepłej wody użytkowej
w KWK Ruda Ruch Bielszowice.
Sekretarz Komisji Przetargowej : Katarzyna Ruszer
Strona 1
461600688
III. Opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest:
Świadczenie usług w zakresie konserwacji i napraw sieci i instalacji centralnego ogrzewania oraz zimnej i
ciepłej wody użytkowej w KWK Ruda Ruch Bielszowice
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku nr 1 do SIWZ.
IV. Termin realizacji zamówienia i warunki gwarancji.
1. Termin obowiązywania umowy:


12 miesięcy od dnia zawarcia umowy
warunki gwarancji zostały opisane w pkt. VI Załącznika nr1 do SIWZ
V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania wiedzy i doświadczenia
2) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
to znaczy dysponują lub będą dysponować do nadzorowania przedmiotowych usług co najmniej jedną
osobą posiadającą :
a) uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w
zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i
kanalizacyjnych.
b) świadectwo posiadania kwalifikacji do zatrudnienia w charakterze osoby dozoru ruchu o
specjalności budowlanej w zakładzie górniczym.
c) stwierdzenie przynależności do Śląskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa. Uprawnienia
spawalnicze
d) Świadectwo kwalifikacji G2 – uprawniające do zajmowania się eksploatacją, konserwacją i
remontem urządzeń instalacji i sieci.
e) Świadectwo kwalifikacji G2 – uprawniające do nadzoru nad eksploatacją, konserwacją i
remontem urządzeń instalacji i sieci oraz stwierdzenie kwalifikacji wydane przez Urząd Górniczy
na stanowisko minimum niższego dozoru na powierzchni w podziemnych zakładach górniczych.
3) znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
4) nie zalegania z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z
wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na
raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
5) nie znajdowania się w stanie likwidacji lub upadłości za wyjątkiem Wykonawców, którzy
po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu jeżeli układ
nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego.
Pozostają w mocy decyzje, świadectwa, zaświadczenia oraz inne dokumenty dotyczące kwalifikacji osób
oraz ograniczeń ich wykonywania, wydane na podstawie przepisów obowiązujących do 31.12.2011r. a
uprawnienia uzyskane przed wejściem Ustawy Prawo geologiczne i górnicze z dnia
9 czerwca 2011r. uznaje się za odpowiadające uprawnieniom tej samej kategorii uzyskanym po dniu
wejścia w życie wymienionej ustawy.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia
na podstawie złożonych przez Wykonawców, a wymaganych przez Zamawiającego dokumentów.
VI. Dokumenty i oświadczenia przedkładane w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia
z postępowania o udzielenia zamówienia:
Strona 2
461600688
Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, złożone na druku Formularza ofertowego stanowiącego
Załącznik nr 2 do SIWZ;
oryginału lub kopii, poświadczonej za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru
jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w
zakresie nie znajdowania się w stanie likwidacji lub upadłości za wyjątkiem Wykonawców, którzy po
ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie
przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego, wystawionego nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a dla Wykonawców, którzy prowadzą
działalność na podstawie innych dokumentów - tego dokumentu;
oświadczenie o braku zaległości w opłacaniu podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji organu podatkowego, potwierdzające stan nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert złożone na druku formularza ofertowego.
oświadczenie o nie zaleganiu z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne,
lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty
zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, potwierdzające
stan nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert złożone na druku formularza
ofertowego
jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 4 i 5 składa dokumenty wystawione
w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy określone w punktach 4 i 5 stosuje
się odpowiednio.
oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej oraz, w
przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z
innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Wzór oświadczenia
stanowi załącznik nr 10 do SIWZ.
VII. Dokumenty
i
oświadczenia w
celu
wykazania
spełniania warunków
udziału
w postępowaniu.
1. Oświadczenie Wykonawcy, o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - złożone na druku
formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.
2. Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - zgodnie z Załącznikiem nr 3
do SIWZ;
3. Dokumenty wymienione w Załączniku nr 1 do SIWZ punkt. V.A.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do
wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru
prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić
Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności
przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji
niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
VIII.
Wymagania dodatkowe, gdy kilka podmiotów składa wspólnie ofertę:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ponoszą solidarną
odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
2. W przypadku, o którym mowa w punkcie 1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania
ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
w sprawie zamówienia. Wszelką korespondencję związaną z prowadzonym postępowaniem
Zamawiający będzie prowadził wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem.
Strona 3
461600688
3. W przypadku, kiedy ofertę składa kilku Wykonawców wspólnie, oferta oraz wszystkie załączniki muszą
być podpisane przez pełnomocnika ustanowionego przez tych Wykonawców lub osoby reprezentujące
poszczególnych Wykonawców składających ofertę wspólną.
4. W przypadku, kiedy kilku Wykonawców składa ofertę wspólnie, do oferty należy załączyć:
1) pełnomocnictwo, podpisane przez upoważnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych
Wykonawców,
2) dokumenty i oświadczenia wystawione indywidualnie dla każdego z Wykonawców, potwierdzające,
że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości, nie zalega
z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
3) oświadczenie o solidarnej odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu zamówienia złożone
indywidualnie przez każdego z Wykonawców, zgodnie z Załącznikiem nr 8
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki dotyczące
wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia lub
zdolności finansowych spełniają łącznie i na tą okoliczność załączyć wymagane dokumenty. Jeżeli jeden
z Wykonawców spełnia określone przez Zamawiającego warunki można przedłożyć tylko dokumenty
jego dotyczące.
6. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
IX. Opis sposobu przygotowania oferty:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Ofertę należy sporządzić wg dołączonego Formularza Ofertowego lub na nim, zgodnie
z Załącznikiem nr 2 do SIWZ.
Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ, pod rygorem odrzucenia oferty, zgodnie
z § 46 ust. 2 punkt 2) lit. a) Regulaminu.
Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, pismem czytelnym
i trwałym.
Oferta powinna zawierać spis wszystkich przedkładanych dokumentów i załączników.
Upoważnienie do podpisywania oferty i do występowania w przetargu w imieniu Wykonawcy musi być
dołączone do oferty w oryginale lub musi wynikać z przedstawionych dokumentów.
Dokumenty muszą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający uzna za prawidłowe poświadczenie za zgodność
z oryginałem dokonane przez prawidłowo umocowanego pełnomocnika.
Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
Wszelkie poprawki dokonane w treści oferty (przed jej złożeniem) muszą być naniesione czytelnie oraz
opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę.
Wskazane jest, aby zapisane strony oferty były kolejno ponumerowane. Oferta powinna być zszyta w
sposób utrudniający jej zdekompletowanie. Strony zawierające informacje nie wymagane przez
Zamawiającego (prospekty reklamowe o firmie, jej działalność itp.) nie podlegają ocenie.
Ofertę należy złożyć w dwóch egzemplarzach identycznych co do treści, tj. jeden egzemplarz w formie
papierowej w oryginale oraz drugi egzemplarz na nośniku elektronicznym.
Oferta składa się z:
a) Formularza ofertowego sporządzonego zgodnie z wzorem – Załącznik nr 2 do SIWZ
b) oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt VI – IX SIWZ
c) pełnomocnictwa, o ile umocowanie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów
rejestrowych
13. Jeżeli Wykonawca zamierza zamieścić w ofercie informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. 2003r. Nr 153 poz. 1503 z późn.
zm.) nie później niż w terminie składania ofert, musi zamieścić adnotację „Tajemnica przedsiębiorstwa”
Strona 4
461600688
ze wskazaniem konkretnego punktu, którego dotyczy. Dodatkowo w spisie treści należy podać numery
stron zawierające informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa. Tajemnica przedsiębiorstwa nie
obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie
poznać. W szczególności nie można zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny,
terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności.
Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane w taki
sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak
stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości
przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach
określonych w ustawie.
X. Wadium
Zamawiający odstępuje od obowiązku wniesienia wadium.
XI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Zamawiający odstępuje od żądania zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XII. Kryteria oceny oferty:
1)
Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie poniższych kryteriów:
Lp.
1
2
Kryteria oceny
Cena oceniana Roboczogodzina netto powiększona o koszt pośredni
oraz zysk ( kryterium proporcjonalne – podlegające ocenie w toku
licytacji/ negocjacji)
Koszty zakupu:
0-2%
3-4%
5-7%
7>….%
( kryterium niezmienne- niepodlegające ocenia w toku licytacji/
negocjacji)
RAZEM
Waga
Rbgnetto = 90 pkt
Kz =
Kz =
Kz =
Kz =
10 pkt
8 pkt
6 pkt
2 pkt
max 100 pkt
min 92 pkt
Zasady obliczania punktów w kryterium „Rbgnetto”:
 w przypadku gdy do postępowania złożona zostanie tylko jedna oferta nie podlegająca
odrzuceniu, otrzyma ona maksymalną liczbę punktów, równą wadze kryterium,
 w przypadku gdy do postępowania złożone zostaną co najmniej dwie oferty nie podlegające
odrzuceniu, punkty przyznane danej ofercie zostaną obliczone wg poniższego wzoru:

kryterium Rbgnetto :
minimalna Rbgnetto
Rbgnetto = ---------------------------------------------------------- x 90 pkt.
cena oceniana badanej oferty Rbgnetto
Maksymalna ilość punktów do zdobycia dla kryterium Rbgnetto wynosi 90 pkt.

kryterium Kz :
Strona 5
461600688
Maksymalna ilość punktów do zdobycia wynosi10 pkt.
Minimalna ilość punktów do zdobycia wynosi 2 pkt.
Ostateczna liczba punktów - OLP - uzyskana przez daną ofertę wynosić będzie:
OLP = Rbgnetto + Kz
2)
3)
4)
XIII.
Ocenie zostaną poddane jedynie oferty nie podlegające odrzuceniu.
Wyliczenie punktów zostanie dokonane zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania do dwóch
miejsc po przecinku.
Wygrywającym przetarg będzie Wykonawca, którego oferta otrzyma największa ilość punktów
Informacje w zakresie ceny zamówienia:
1. Ceną zamówienia będzie łączna wartość netto zamówienia podana w tabeli formularza ofertowego
kolumna … wiersz …
2. Sposoby uzyskania oferty ostatecznej w zakresie kryteriów oceny oferty - celem wyboru oferty
najkorzystniejszej:
1) licytacja ustna,
2) negocjacje
3. Do licytacji ustnej / negocjacji Zamawiający nie zaprosi Wykonawców, którzy nie spełnią warunków
udziału w postępowaniu lub ich oferta podlega odrzuceniu. Zamawiający poinformuje uczestników
postępowania (w formie przewidzianej w SIWZ) o tym fakcie, wskazując podstawę wynikającą z
Regulaminu oraz uzasadnienie faktyczne.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo przeprowadzenia uzgodnień ostatecznych warunków realizacji
zamówienia z Wykonawcą który złożył najkorzystniejszą ofertę - bez względu na ustalony wcześniej
sposób uzyskania ceny ostatecznej. Dopuszcza się przeprowadzenie uzgodnień w formie pisemnej /
elektronicznej / faksowej
XIV. Warunki umowy
1) Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, zostały określone w Załączniku nr 4 do
SIWZ.
2) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w przypadkach określonych
w Istotnych postanowieniach, które zostaną wprowadzone do umowy.
3) Wymagany termin płatności wynosi 120 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego, wystawionej na
podstawie Protokołu odbioru wykonanej usługi, podpisanego przez wskazane
w umowie osoby odpowiedzialne za nadzór i realizację umowy. Wyklucza się stosowanie przedpłat i
zaliczek.
4) Umowa może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Wykonawca wyrazi zgodę na
zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie.
XV. Termin związania ofertą.
1. Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w SIWZ, jednak nie dłużej niż 90 dni
od daty otwarcia ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania
ofert.
2. Rozstrzygnięcie postępowania wraz z zawarciem umowy może nastąpić po upływie terminu związania
ofertą i nie jest wymagany proces jego przedłużania.
XVI.
1.
Termin i miejsce składania ofert.
Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu, w siedzibie:
Strona 6
461600688
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Oddział KWK Ruda Ruch Bielszowice
ul. Halembska 160 (budynek Dyrekcji ), 41-711 Ruda Śląska
Dział Zamówień i Przetargów - pok. nr 34
do dnia 29.12.2016 r. do godz. 09:30
Ofertę pisemną należy złożyć w wyżej wymienionym miejscu i terminie w zaklejonym opakowaniu z
dopiskiem „Postępowanie o udzielenie zamówienia pt. .... Nie otwierać przed ……" oraz nazwą i
adresem Wykonawcy. Odpowiedzialność za prawidłowe oznaczenie i zabezpieczenie oferty ponosi
Wykonawca.
Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu ponosi Wykonawca.
W przypadku złożenia oferty po terminie Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę
o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu na wniesienie środków ochrony
prawnej.
Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy złożyć według takich samych zasad
jak złożenie oferty z dopiskiem na kopercie „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
zmiana lub wycofanie oferty po upływie terminu do składania ofert skutkuje odrzuceniem oferty
Przez zmianę oferty nie należy rozumieć:
1) zmian składników stanowiących kryteria oceny ofert - uzyskanych w toku negocjacji/licytacji ustnej
z zastrzeżeniem że nie mogą one być mniej korzystne niż w złożonej ofercie,
2) zmian - składników stanowiących kryteria oceny ofert - uzyskanych w toku uzgodnień ostatecznych
prowadzonych po negocjacjach/licytacji ustnej/aukcji elektronicznej
3) zmian korzystnych dla Zamawiającego, jeżeli nie dotyczą kryteriów oceny ofert.
XVII. Otwarcie ofert.
Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 29.12.2016 r. o godz. 10:00 w:
Oddział KWK Ruda Ruch Bielszowice
ul. Halembska 160 (budynek Dyrekcji) , 41-711 Ruda Śląska
sala narad DE - pokój nr 11
2) Z zawartością ofert nie można się zapoznać przed upływem terminu otwarcia ofert.
3) Otwarcie ofert jest jawne.
4) Oferty będą otwierane w kolejności zgodnej z kolejnością rejestracji ich wpływu do Zamawiającego.
5) Podczas otwarcia ofert zostaną podane nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje
dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach.
6) Informacje, o których mowa w pkt. 5 przekazane zostaną Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy
otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek.
1.
XVIII. Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji w postępowaniu.
1. Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się z Wykonawcami:
Wykonawcy z Zamawiającym:
a) zapytania do SIWZ
a. pisemnie na adres: Oddział KWK Ruda, ul. Halembska 160, 41-711 Ruda Śląska,
lub
b. faksem na nr (+48) 32/ 717-39-17, lub
c. drogą elektroniczną na adres: [email protected]
b) uzupełnianie dokumentów
 pisemnie na adres: Oddział KWK Ruda ul. Halembska 160, 41-711 Ruda Śląska,
c) wyjaśnienia treści ofert, dokumentów, rażąco niskiej ceny
 faksem na nr +48 (32) 717-39-17,
Strona 7
461600688
d) pozostałe oświadczenia i wnioski:
 pisemnie na adres: Oddział KWK Ruda, ul. Halembska 160, 41-711 Ruda Śląska, lub
 faksem na nr (+48) 32/ 717-39-17,
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9.
Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.
Zamawiającego z Wykonawcami:
zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom:
a) pisemnie, lub
b) faksem na numer wskazany w ofercie, lub
b) drogą elektroniczną:
- na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie, lub
- poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie
internetowej w profilu nabywcy www.pgg.pl/dostawcy/przetargi
Osobami udzielającymi informacji w sprawach formalnych ze strony Zamawiającego są:
a) Przewodniczący Komisji Przetargowej Roman Szulczyk - tel. +48/32/ 717 3765
b) Sekretarz Komisji Przetargowej Katarzyna Ruszer - tel. +48/32/717 38 61
godziny pracy: 6:00-14:00
Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania
informacji przesłanej faksem lub drogą elektroniczną.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie
udzieli wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na
mniej niż 5 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców.
Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.
Brak odpowiedzi oznacza podtrzymanie stanowiska zawartego w SIWZ.
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert
zmodyfikować treść SIWZ. Jeśli zmiana ta jest istotna, w szczególności dotyczy kryteriów oceny ofert,
warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełnienia, Zamawiający przedłuży termin
składania ofert co najmniej o 7 dni. Dokonana modyfikacja treści SIWZ zostanie zamieszczona na stronie
internetowej Zamawiającego.
Zamawiający każdorazowo wezwie Wykonawców, którzy w terminie składania ofert:
1) nie złożyli stosownych pełnomocnictw, oświadczeń lub dokumentów,
2) złożyli pełnomocnictwa, oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy,
do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że pomimo ich uzupełnienia konieczne byłoby
unieważnienie postępowania lub odrzucenie oferty.
Uzupełniane na wezwanie Zamawiającego oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać
spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzać, że oferowane usługi
spełniają wymagania określone w SIWZ na dzień wyznaczony przez Zamawiającego jako dzień
uzupełnienia.
XIX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.
Wykonawcy nie przysługują środki ochrony prawnej określone w § 45 Regulaminu.
XX. Informacje dodatkowe
1) Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.
2) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu,
jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub budząca wątpliwości co do jej
prawdziwości.
3) Informację o wyniku postępowania Zamawiający niezwłocznie zamieści na stronie internetowej
Zamawiającego oraz przekaże Wykonawcom w sposób określony w części XVIII SIWZ.
Strona 8
461600688
Załączniki:
Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2 Wzór formularza ofertowego.
Załącznik nr 3 Wykaz osób wraz z kwalifikacjami wymaganymi do realizacji zamówienia.
Załącznik nr 4 Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy
Załącznik nr 5 Cennik usług świadczonych przez Zamawiającego
Załącznik nr 6 Wykaz części zamówienia, jakie Wykonawca zamierza powierzyć do wykonania
podwykonawcom,
Załącznik nr 7 Zobowiązanie do zachowania w poufności informacji stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa – wzór
Załącznik nr 8 Oświadczenie Wykonawcy oferty wspólnej na potwierdzenie spełnienia warunków udziału.
Załącznik nr 9 Informacja o przynależności do grupy kapitałowej
Załącznik nr 10 Zarządzenie nr ZP /50/2016 z 3 października 2016r.
Ruda Śląska, dnia 14.12.2016 r.
Strona 9
461600688
Załącznik nr 1 do SIWZ
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
I. Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usług w zakresie konserwacji i napraw sieci i instalacji centralnego ogrzewania oraz
zimnej i ciepłej wody użytkowej w KWK Ruda Ruch Bielszowice
II. Wymagania prawne przedmiotu zamówienia:
 Ustawa z dnia 9 czerwca 2011 r. Prawo Geologiczne i Górnicze (DZ.U. Nr 163, poz. 981, z póź.zm.).
 Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 28 czerwca 2002r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny
pracy, prowadzenia ruchu oraz specjalistycznego zabezpieczenia przeciwpożarowego w podziemnych
zakładach górniczych (Dz.U. z 2002 r. Nr 139, poz.1169 oraz z 2006 r. Nr 124, poz.863).
 Ustawa z dnia 9 czerwca 2011 r. Prawo Geologiczne i Górnicze (DZ.U. Nr 163, poz. 981, z póź.zm.).
 Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003r.
w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się
eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. 2003 nr 89 poz. 828 z póź. zmianami).
 Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 26.09.1997 r. w sprawie ogólnych przepisów
bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. nr 129, poz. 844) – tekst ujednolicony z dnia 28.08.2003 r. (Dz.
U. nr 169, poz. 1650).
III.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Świadczenie usług stałych, doraźnych i awaryjnych w zakresie konserwacji i napraw sieci i instalacji
centralnego ogrzewania, zimnej i ciepłej wody użytkowej napowietrznych i ziemnych oraz w budynkach
administracyjnych i gospodarczych wymienionych poniżej.
a) Budynki administracyjne i gospodarcze przeznaczone do świadczenia usług:
Rejon Bielszowice
budynek Centrum Zarządzania,
budynek Dyrektora Kopalni DGK –Dyrektor ds. Ekonomicznych
budynek administracyjny – budynek Dyrektora ds. Pracowniczych,
budynek Kompleksu BHP, biura oddziałów
budynek łaźni pracowniczych – męskiej,
budynek łaźni pracowniczych – damskiej,
budynek kotłowni, biura firm obcych,
budynek stacji badań ruchu górotworu- Szkody Górnicze,
budynek stacji ratowniczej i laboratorium,
budynki gospodarcze stacji ratowniczej oraz garaże,
budynek działów Powierzchni, Inwestycji, Ochrony Środowiska
budynek warsztatu budowlanego – firmy obce
budynek warsztatu teletechnicznego,
budynek działu strzelniczego,
budynek biurowy działów Miernictwa, Przygotowania Produkcji, Wentylacji,
budynek byłej lampiarni obok Szybu II,
budynek warsztatu napraw,
budynek filtrów i nowej kotłowni,
budynek warsztatu elektrycznego,
budynek warsztatu mechanicznego,
budynek magazynu głównego.
Strona 10
461600688
Rejon Szyb VI „Wygoda”
budynek portierni i punktu opatrunkowego,
budynek nad pompami głębinowymi.
b) Usługa obejmuje:
konserwacje i naprawy sieci i instalacji centralnego ogrzewania, zimnej i ciepłej wody użytkowej
napowietrznych i ziemnych oraz w budynkach administracyjnych i gospodarczych.
m. in. uszczelniania rurociągów, uszczelniania zaworów, wymianę części rur, konserwacja układu,
czyszczenia instalacji, udrażnianie instalacji.
Ponadto drobne naprawy instalacji ciepłowniczych i wodnych w łaźniach pracowniczych.
Utrzymanie w sprawności wymienników ciepła, zasobników c.w.u. nagrzewnic, regulacji sieci c.o. i
c.w.u., wymiana uszkodzonej aparatury kontrolno–pomiarowej, wymiana skorodowanych
kolektorów ciepła, przygotowanie urządzeń ciśnieniowych do badań wymaganych przepisami
Urzędu Dozoru Technicznego, konserwacja pomp głębinowych oraz instalacji znajdujących się w
budynku.
IV. Obowiązki Wykonawcy
 Przed przystąpieniem do realizacji usługi przedstawiciel kopalni – koordynator przy współudziale
Wykonawcy określi na piśmie zakres niezbędnych prac oraz potrzebnych materiałów do ich
wykonania. W przypadkach nagłych awarii Zamawiający zgłasza ją telefonicznie, następnie
potwierdza pisemnie do 2 dni roboczych, (dopuszcza się drogą mailową), a Wykonawca zobowiązuje
się po zgłoszeniu telefonicznym w ciągu 2godzin przesłać brygadę w celu usunięcia usterki, nawet w
święta i dniach wolnych od pracy w systemie 24godzinnym.
 Roboty, które nie wymagają natychmiastowej reakcji, a są czasochłonne Wykonawca ma obowiązek
do 7 dni roboczych sporządzić i dostarczyć kosztorys do Zamawiającego, który zostanie
zweryfikowany przez Zamawiającego, a następnie Wykonawca otrzyma „Zamówienie” z datą do
kiedy usługa winna być wykonana.
 Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o wykonaniu robót zanikających lub
ulegających zakryciu na 2 dni przed odbiorem a Zamawiający zobowiązany jest do ich odbioru w
terminie 2 dni od chwili pisemnego zgłoszenia gotowości do odbioru.
 Odbiór zlecenia nastąpi protokolarnie po zakończeniu robót w przypadku stwierdzenia usterek,
wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia w ciągu 7 dni ( lub z uwagi na wielkość wykonywania
robót w terminie dłuższym wyznaczonym przez Wykonawcę) od dnia ich stwierdzenia, po
zakończeniu terminu wyznaczonego na usunięcie usterek nastąpi kolejny odbiór przedmiotu umowy
podpisany przez koordynatora umowy Wykonawcy i Zamawiającego, który będzie podstawa do
wystawienia faktury. Niewywiązanie się z powyższych zapisów skutkuje naliczeniem kar
umownych.
 W razie stwierdzenia niezgodności po podpisaniu odbioru końcowego Wykonawca zobowiązuje się
do usunięcia wszelkich usterek i wad w terminie 7 dni od pisemnego zgłoszenia. Okres gwarancji
będzie przedłużony o okres niezbędny do usunięcia usterek i wad. W przypadku nie wykonania
napraw gwarancyjnych w ciągu 7 dni lub w terminie wskazanym przez Zamawiającego, za każdy
dzień zwłoki zostaną naliczone kary umowne.
 W przypadku, gdy Wykonawca w okresie gwarancji nie usunie usterek i wad w umówionym
terminie, Zamawiający uprawniony jest do wykonania napraw we własnym zakresie, również przy
pomocy podmiotów trzecich, na koszt i ryzyko Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
 Odbiór przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie umowy
zgodnie z dokumentacją oraz przepisami obowiązującymi norm i prawa.
 Wykonawca zobowiązuje się do gotowości całodobowego świadczenia usług 7 dni w tygodniu, 24
godz./dobę. W przypadku wystąpienia awarii Wykonawca ma obowiązek do 2godzin przesłać
brygadę w celu jej usunięcia.
 Materiały (fabrycznie nowe) wykorzystane w/w zadaniu musza spełniać określone normy wydane
Strona 11
461600688













przez Polskie Centrum Badań i Certyfikacji oraz posiadać odpowiednie atesty, świadectwa
wytwórcy.
Wykonawca zapewnia minimum 12-miesięczną gwarancję na wszystkie wykonane usługi.
a. Wykonawca w celu wykonania w/w usług powinien dysponować odpowiednimi narzędziami,
urządzeniami, środkami transportu itp. do wykonywania usługi. Prace związane z
wykorzystaniem sprzętu specjalistycznego np. koparka, dźwig itp. należą po stronie
Wykonawcy.
Wykonawca powinien prowadzić stały nadzór nad realizowanymi usługami.
Wykonawca powinien prowadzić stałą współpracę – wynikającą z realizowanych prac z
odpowiednimi służbami Zamawiającego.
Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia w własnym zakresie i na własny koszt (starych)
wymienionych materiałów oraz odpadów powstałych w trakcie wykonywanych usług
z uwzględnieniem zasad ochrony środowiska, prócz złomu stalowego, który powinien być
składowany w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
Podczas realizacji robót Wykonawca będzie utrzymywał teren pracy w stanie wolnym od przeszkód
komunikacyjnych oraz w razie potrzeby będzie usuwał wszelkie zbędne materiały i urządzenia.
Wykonawca zobowiązuje się strzec mienia znajdującego się na terenie prowadzonych robót, a także
zapewni warunki bezpieczeństwa pracy.
Wykonawca zobowiązuję się do wykonania odpowiedniego zabezpieczenia dla przejścia załogi
kopalni w czasie wykonywania robót budowlanych.
Po zakończeniu robót Wykonawca zobowiązany jest uporządkować teren remontu i przekazać go
Zamawiającemu w terminie odbioru końcowego.
Wykonawca powinien posiadać załogę, która posiada odpowiednie kwalifikacje oraz uprawnienia do
wykonywania w/w prac (między innymi: badania wysokościowe, psychologiczne, BHP itp.).
Usługi należy wykonywać zgodnie z zachowaniem obowiązujących przepisów, własnym sprzętem
i materiałem oraz każdorazowo po wykonanej usłudze teren lub pomieszczenie powinno być
doprowadzone do stanu „pierwotnego”.
Po wykonanej usłudze na koniec miesiąca Wykonawca na podstawie potwierdzonych dziennych
protokołów odbioru sporządzi kosztorys w ujęciu finansowym i rzeczowym zawierający koszt
roboczogodziny pracowników wykonujących dane zadanie oraz materiałów. Usługa powinna być
naliczona na podstawie właściwych katalogów KNR, KNP oraz następujących składników
kalkulacyjnych: - roboczogodzina netto (zł), koszt zakupu materiału (%),cena materiału ( zł
).Wykonawca winien opierać się na średnich stawkach zakupu materiałów obowiązujących w
„SEKOCENBUD”, a w przypadku ich braku wg faktur za zakupiony materiał – powiększony o
koszty zakupu. Kosztorys sprawdzi i zatwierdzi Główny Specjalista ds. Budowlanych ze strony
kopalni. Po wykonanej usłudze i zatwierdzonym kosztorysie Wykonawca sporządza protokół odbioru
technicznego, który zatwierdza Zleceniodawca. Protokół wraz z kosztorysem jest podstawą do
wystawienia faktury
Wykonawca ma obowiązek korzystania odpłatnie z usług rejestracji czasu pracy (marko dniówki)
zgodnie z obowiązującymi stawkami w danym roku.
Wykonawca oświadcza, że nie będzie dochodził roszczeń odszkodowawczych jeśli suma zleceń
będzie niższa os wartości umowy.
Przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu zamówienia dostarczyć kopie potwierdzonych za
zgodność z oryginałem dokumentów
potwierdzających posiadane kwalifikacje
zawodowe/uprawnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia.
1. Obowiązki Zamawiającego:
1) umożliwienie korzystania z łaźni gościnnej osobom dozoru wyższego i kontrolującym ze strony
Wykonawcy, wyposażając je w niezbędny sprzęt
Strona 12
461600688
2) udzielenie Wykonawcy niezbędnej pełnej informacji o istniejącym ryzyku zawodowym
w zakładzie Zamawiającego
3) organizacja i zapewnienie bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrona mienia Wykonawcy na
powierzchni kopalni (nie dotyczy to pomieszczeń przekazanych Wykonawcy w użytkowanie)
4) Zamawiający świadczyć będzie odpłatnie następujące usługi na podstawie odrębnych umów:
a) przeszkolenie pracowników Wykonawcy w zakresie obowiązującego w KWK Ruda - porządku i
dyscypliny pracy, występujących zagrożeń oraz dróg dojścia do pracy, zasad łączności, systemu
alarmowania, zgłaszania wypadków i zagrożeń, zgodnie z programem szkolenia zatwierdzonym
przez KRZG KWK Ruda
b) warsztatowe na pisemne zlecenie Wykonawcy,
c) korzystanie z takich urządzeń i pomieszczeń oraz wyposażenia osobistego jak: łaźnia, markownia,
d) łączność telefoniczną dla pomieszczeń biurowych oraz magazynu i warsztatu na podstawie
rachunków centrali telefonicznej Zamawiającego i odrębnie zawartej umowy,
e) w miarę możliwości zabezpieczone i ogrzewane pomieszczenie biurowe, podręczny magazyn na
sprzęt,
f) korzystanie z energii elektrycznej w pomieszczeniach biurowych i magazynowych.
5) Należność za usługi Zamawiającego na rzecz Wykonawcy, będzie naliczana zgodnie z aktualnie
obowiązującym cennikiem usług świadczonych przez Zamawiającego, stanowiącym załącznik nr …
do niniejszej umowy. Faktury za świadczenie usług będą wystawiane przez Zamawiającego do 7 dnia
miesiąca za miesiąc poprzedni. Termin zapłaty faktur ustala się na 120 dni od daty ich otrzymania
przez Wykonawcę. Należność należy wpłacać na konto wskazane na fakturze.
6) W przypadku zaistnienia wypadku przez pracownika Wykonawcy, Zamawiający do czasu przejęcia
dochodzenia wypadku przez służby BHP Wykonawcy zobowiązany jest zapewnić:
a) niezwłoczne
zorganizowanie
pierwszej
pomocy
dla
poszkodowanego
wraz
z wydaniem wstępnej opinii lekarskiej i koniecznym transportem sanitarnym,
b) zabezpieczenie miejsca, gdy wypadek miał miejsce poza rejonem pracy Wykonawcy,
c) udostępnienie niezbędnych informacji i materiałów służbie BHP Wykonawcy
7) Powyższa procedura w koniecznym zakresie dotyczyć będzie również pracowników Wykonawcy
wymagających nagłej interwencji lekarskiej.
8) W przypadku stwierdzenia u pracownika Wykonawcy braku kwalifikacji lub naruszenia postanowień
„Prawa Geologicznego i Górniczego”, Prawa Pracy, Regulaminu Pracy obowiązującego
u Zamawiającego, Zamawiający odda go do dyspozycji Wykonawcy.
9) Decyzje w sprawach jw. nie podlegają odwołaniu oraz nie zezwalają Wykonawcy na zmianę zakresu
i terminu wykonania przedmiotu umowy.
2. Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za wykonanie przedmiotowej umowy
3. Zgodnie z art. 29 ust. 3a upzp jeżeli wykonanie czynności w zakresie realizacji zamówienia polega na
wykonywaniu przez osoby pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. –
Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.), Zamawiający wymaga zatrudnienia tych osób
przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę.
V.
Wymagane dokumenty
A. Wymagane dokumenty, które należy dostarczyć wraz z przedmiotem zamówienia:

imienny wykaz osób sprawujących kierownictwo i dozór nad pracami wraz z kopiami
stwierdzonych kwalifikacji,

imienny wykaz pracowników Wykonawcy (Imię, Nazwisko, nr dow. osob., wydany przez
pesel, adres zamieszkania, data urodzenia i miejsce zamieszkania.) skierowanych do
realizacji przedmiotu zamówienia z kserokopią posiadanych przez pracowników aktualnych
badań lekarskich, szkoleń okresowych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy
i bezpieczeństwa pożarowego, stwierdzających zdolność do pracy na wysokości, oraz
badania psychologiczne,
Strona 13
461600688

kopie zaświadczeń pracowników Wykonawcy skierowanych do realizacji
zadania
z odbytego jednodniowego szkolenia teoretycznego,
potwierdzenia o zapoznaniu się pracowników Wykonawcy z obowiązującymi
technologiami, dokumentacjami, i instrukcjami dotyczącymi wykonywanych prac (w postaci
imiennej listy z oryginałami podpisów pracowników Wykonawcy),
oświadczenia osób sprawujących kierownictwo i dozór nad pracami o znajomości ruchu
zakładu górniczego w zakresie wykonywanych prac,
kopię stwierdzonych kwalifikacji osoby firmy obcej sprawującej nadzór i kontrolę w zakresie
bezpieczeństwa i higieny pracy.
kartę „Ocenę ryzyka zawodowego” na przewidywanym stanowisku pracy, opracowaną przez
Wykonawcę.




B. Po zakończeniu realizacji zadania (wraz z odbiorem końcowym):





Oświadczenie o doprowadzeniu do należytego porządku rejonu robót (jeśli będzie
wymagana)
Dziennik budowy lub książka raportowa( jeśli będzie wymagana)
Świadectwo gwarancji
Świadectwa jakości użytych materiałów (dostarczonych przez Wykonawcę)
Inne dokumenty wymagane do odbioru technicznego i końcowego zadania
VI. Gwarancja
1) Wykonawca udzieli minimum 24 miesięcznej gwarancji na materiały oraz minimum 12
miesięcy na ww. usługi
2) W okresie gwarancji Wykonawca zapewnia 24 godzinny pełny bezpłatny serwis gwarancyjny
wraz z zapewnieniem pełnego asortymentu części zamiennych.
3) Przystąpienie do nieodpłatnej naprawy gwarancyjnej nastąpi najpóźniej w terminie do 8 godzin od
momentu telefonicznego zgłoszenia awarii. Czas trwania napraw będzie określony przez strony
w protokole awarii, a okres ich trwania spowoduje wydłużenie okresu gwarancji.
Strona 14
461600688
Nr sprawy: 461600688
FORMULARZ OFERTOWY
Miej scowość: .....................
Dane Wykonaw cy
Wykonaw ca,
a w przypadku
of erty w spólnej
Pełnomocnik
Data: ....................
Wykonaw ca składający of ertę w spólną członek
Pełna nazwa
Wykonawcy/
Wykonawców
składaj ących ofertę
wspólną
Siedziba Wykonawcy
(adres):
Nr telefonu
Nr fax -u
Adres e -mail
NIP
REGON
Imię i nazwisko osoby
do kontaktu
w postępowaniu wraz z
nr telefonu
Do: Polska Grupa Górnicza sp. z o.o.
ul. Pow stańców 30,40 -039 Katow ice
Oddział KWK Ruda
ul. Halembska 160, 41 -711 Ruda Śląska
W związku z ogłoszeniem postępowania o udzielenie zamówienia nieobjętego Ustawą Prawo zamówień
publicznych w trybie przetargu nieograniczonego pn.:
Strona 15
461600688
Świadczenie usług w zakresie konserwacji i napraw sieci i instalacji centralnego ogrzewania oraz
zimnej i ciepłej wody użytkowej w KWK Ruda Ruch Bielszowice.
1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez
Zamawiającego w SIWZ w cenie:
Lp.
1
2
Kalkulacje roboczogodziny oraz
składniki cenotwórcze
1
Cena oceniana:
Roboczogodzina netto powiększona o
koszt pośredni oraz zysk
Oferowane stawki netto
2
Koszty zakupu materiałów [%]
Podstawy wyceny materiałów (M)
3
4
- dla materiałów notowanych w wydawnictwie
SEKOCENBUD będą stosowane ceny nie
wyższe niż średnie podane w publikacjach
kwartalnych z okresu poprzedzającego realizację
zamówienia,
- dla materiałów nie notowanych w wydawnictwie
„SEKOCENBUD” będą stosowane ceny
wynikające z właściwych dokumentów (faktury,
itp.)
Podstawy wyceny usług sprzętowych - dla usług sprzętowych notowanych w
(S):
wydawnictwie „SEKOCENBUD” będą
stosowane ceny nie wyższe niż średnie podane
w publikacjach kwartalnych z okresu
poprzedzającego realizację zamówienia
- dla usług sprzętowych nie notowanych w
wydawnictwie „SEKOCENBUD” będą
stosowane ceny wynikające z właściwych
dokumentów (faktury, itp.)
2) Wykonawca składający niniejszą ofertę, a w przypadku oferty wspólnej każdy Wykonawca składający
ofertę wspólną, oświadcza że:
a) podał cenę ofertową, która zawiera wszystkie koszty poniesione w celu należytego wykonania
zamówienia,
b) oferuje termin płatności, termin realizacji zamówienia oraz okres gwarancji zgodnie
z wymaganiami SIWZ
c) oferowany przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania określone w SIWZ
d) zapoznał się z SIWZ oraz akceptuje jej postanowienia,
e) zapoznał się z Instrukcją dla Wykonawców, zamieszczoną na stronie www.pgg.pl oraz
że w przypadku zawarcia umowy, zapozna osoby realizujące umowę po stronie Wykonawcy z ww.
Instrukcją,
f) zapoznał się z wyciągiem z „Regulaminu udzielania zamówień w Polskiej Grupie Górniczej sp. z o.o.”
3) Oświadczam, że:
a) brak jest podstaw do wykluczenia mnie z postępowania o udzielenie zamówienia
b) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie
c) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
d) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
e) nie zalegam z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne
i zdrowotne (z wyjątkiem przypadków gdy Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
Strona 16
461600688
odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu),
f) nie znajduję się w stanie likwidacji lub upadłości (za wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu
upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym wyrokiem sądu, jeżeli układ nie przewiduje
zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego).
2) Oświadczam, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego
2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm. 5).*
3) Oświadczam, że jestem związany ofertą przez okres 90 dni.
Niniejsza oferta zawiera ................ kolejno ponumerowanych stron. Numeracją objęte są także
zaświadczenia, oświadczenia i wszelkie załączniki.
Załącznikami do niniejszej oferty są:
*Uwaga:
W przypadku, gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej, zobowiązany jest załączyć do oferty listę
podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 9 do
SIWZ oraz wykreślić pkt 2
Załącznikami do niniejszej oferty są:
Nazwa dokumentu:
1.
.............................................................................
2.
.............................................................................
3.
………………………………………………….
Nr strony w ofercie:
........................................
…....................................
………………………
......................................................................................................
(pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych
do reprezentowania Wykonawcy)
Strona 17
461600688
Załącznik Nr 3 do SIWZ
WYKAZ OSÓB
które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia
Wymagania Zamawiającego w
Lp. zakresie ilości osób o wymaganych
uprawnieniach/kwalifikacjach
1
2
Informacje Wykonawcy na potwierdzenie spełnienia
Podmiot udostępniający
warunku udziału w postępowaniu
zasoby*
(w przypadku korzystania z
Nr dokumentu
nich przez Wykonawcę)
Imię i nazwisko
potwierdzającego posiadane
uprawnienia/ kwalifikacje
3
4
1
2
3
4
5
6
* W przypadku gdy wykazano osoby zdolne do wykonania zamówienia będące w dyspozycji innego
podmiotu, Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie
dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności dołączając w tym celu
do oferty pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów
na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
......................................................................................................
Strona 18
461600688
Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy
UMOWA
zawarta w dniu …………………………… w ………………………., pomiędzy:
POLSKĄ GRUPĄ GÓRNICZĄ sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach przy ul. Powstańców 30, kod pocztowy
40-039, zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział Gospodarczy pod
numerem KRS 0000544386, wysokość kapitału zakładowego: 2 305 507 200,00 zł, REGON: 360615984,
NIP 634-283-47-28, zwaną w treści Umowy Zamawiającym, w imieniu którego działają:
1)
……………………………………………………………………..….…………………………………..
2)
……………………………………………………………………..….…………………………………..
a
(w przypadku działalności gospodarczej prowadzonej osobiście)
Panem/Panią
………………………………………
prowadzącym
działalność
pod
nazwą
…………………………. z siedzibą w ……………………. ul. …………………….. , zarejestrowaną w
Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, REGON: ………….…………….,
zwanym/ą w treści Umowy Wykonawcą, w imieniu którego działa/ją:
1)
……………………………………………………………………..….…………………………………..
2)
……………………………………………………………………..….…………………………………..
(w przypadku spółki kapitałowej)
…………………………………….z siedzibą ………………. przy ul. ……………………………, kod
pocztowy
…………………….,
zarejestrowaną
przez
Sąd
Rejonowy
………………
w ……………………. pod numerem KRS ………………………, wysokość kapitału zakładowego:
…………………………. zł, REGON: ………………………., NIP ………………………, zwaną
w treści Umowy Wykonawcą, w imieniu którego działają:
1)
……………………………………………………………………..….…………………………………..
2)
……………………………………………………………………..….…………………………………..
(w przypadku spółki cywilnej)
Panem/Panią
………………………………… zarejestrowanym/ą w Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej
Panem/Panią
………………………………… zarejestrowanym/ą w Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej
wspólnie prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą ……….…. z
siedzibą w …………………………… ul………………………, zwanymi w treści Umowy Wykonawcą, w
imieniu którego działa/ją:
1)
……………………………………………………………………..….…………………………………..
2)
……………………………………………………………………..….…………………………………..
Strona 19
461600688
(w przypadku Konsorcjum)
Konsorcjum firm:
1) Lider - ……………….... z siedzibą ………………. przy ul. …………, kod pocztowy …………….,
zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy …………………….… w ……………………. pod numerem KRS
…………………, wysokość kapitału zakładowego: ……………. zł, REGON: ……….……., NIP
…………………
2) Uczestnik - ……………….... z siedzibą ………………. przy ul. …………, kod pocztowy …………….,
zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy …………………….… w ……………………. pod numerem KRS
…………………, wysokość kapitału zakładowego: ……………. zł, REGON: ……….……., NIP
…………………
zwanymi w treści Umowy Wykonawcą, w imieniu którego działa Pełnomocnik reprezentowany
przez:
1)
……………………………………………………………………..….…………………………………..
2)
……………………………………………………………………..….…………………………………..
§1
PODSTAWA ZAWARCIA UMOWY
Podstawę zawarcia umowy stanowią:
- Wynik postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn.
ciepłej wody użytkowej w KWK Ruda Ruch Bielszowice (461600688)
- Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.
- Oferta Wykonawcy.
§2
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest Świadczenie usług w zakresie konserwacji i napraw sieci i instalacji
centralnego ogrzewania oraz zimnej i ciepłej wody użytkowej w KWK Ruda Ruch Bielszowice.
2. Przedmiot zamówienia musi spełniać wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego
w postępowaniu o udzielenie zamówienia w wyniku którego zawarto umowę.
3. Zakres świadczenia wynikający z Umowy jest tożsamy ze zobowiązaniami zawartymi w ofercie
Wykonawcy.
4. Wykonawca oświadcza, że przedmiot zamówienia jest wolny od wad prawnych i fizycznych i nie narusza
praw majątkowych i niemajątkowych, znaków handlowych, patentów, praw autorskich osób trzecich oraz
jest zgodny ze złożoną ofertą.
5. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Zamawiającemu
wynikającym z naruszenia praw autorskich, praw własności przemysłowej lub know-how przez
przedmiot zamówienia, Wykonawca poniesie (zwróci Zamawiającemu) wszystkie koszty i wydatki z tym
związane, wliczając w to koszty zapłacone przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa
zostały naruszone.
§ 1.
CENA I WARUNKI PŁATNOŚCI
1.
2.
Wartość Umowy wynosi/nie przekroczy kwoty ………………. zł netto.
Do ceny zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z przepisami obowiązującymi w okresie
realizacji Umowy.
Strona 20
461600688
3. Rozliczenie usług następować będzie na podstawie właściwych katalogów- KNR oraz następujących
składników kalkulacyjnych:
Lp.
1
2
3
4
5
Składnik cenotwórczy
Roboczogodzina netto
Koszt ogólny Ko (od R, S)
zysk (od R,S,Ko)
koszt zakupu (od M):
Podstawy wyceny materiałów (M)
-
-
6
Podstawy wyceny usług
sprzętowych (S):
-
-
Maksymalna dopuszczalna wartość składnika
cenotwórczego
……… zł
……… %
……… %
……… zł
dla materiałów notowanych w wydawnictwie
SEKOCENBUD będą stosowane ceny nie wyższe niż
średnie podane w publikacjach kwartalnych z okresu
poprzedzającego realizację zamówienia,
dla materiałów nie notowanych w wydawnictwie
„SEKOCENBUD” będą stosowane ceny wynikające z
właściwych dokumentów (faktury, itp.)
dla usług sprzętowych notowanych w wydawnictwie
„SEKOCENBUD” będą stosowane ceny nie wyższe niż
średnie podane w publikacjach kwartalnych z okresu
poprzedzającego realizację zamówienia
dla usług sprzętowych nie notowanych w wydawnictwie
„SEKOCENBUD” będą stosowane ceny wynikające z
właściwych dokumentów (faktury, itp.)
Wykonawca winien opierać się na średnich stawkach
zakupu materiałów obowiązujących
w „SEKOCENBUD”, a w przypadku ich braku wg faktur za zakupiony materiał – powiększony
o koszty zakupu.
5. Cena obejmuje również koszty transportu materiałów do remontu.
6. Ceny netto są stałe a wartość Umowy nie będzie indeksowana.
7. Wartość Umowy netto zawiera wszelkie koszty związane z jej realizacją a Wykonawcy nie przysługuje
żadne dodatkowe/uzupełniające wynagrodzenie z tego tytułu.
8. W przypadku, gdy z realizacją Umowy wiążą się obowiązki celne (w tym związane z formalnościami
celnymi i zapłatą cła), obowiązki te spoczywają na Wykonawcy.
9. W przypadku, kiedy zrealizowana będzie niższa od maksymalnej wartość Umowy, Wykonawcy nie
przysługuje jakiekolwiek wynagrodzenie oraz jakiekolwiek roszczenie odszkodowawcze
z tytułu niezrealizowanej części Umowy.
10. Dopuszcza się rozliczanie częściowe w okresach
1) miesięcznych
11. Podstawą wystawienia faktury za świadczenie przez Wykonawcę usług zleconych przez Zamawiającego
będzie wystawiony przez Zamawiającego Protokół odbioru wykonanej usługi, podpisany przez osoby
odpowiedzialne za nadzór i realizację umowy z obu stron.
12. Fakturę należy wystawić na adres:
40-039 Katowice, ul. Powstańców 30
Oddział KWK Ruda RUCH Bielszowice
ul. Halembska 160, 41-711 Ruda Śląska
oraz przekazać na adres:
44-122 Gliwice, ul. Jasna 31b
4.
Strona 21
461600688
13. W przypadku gdy zostało podpisane Porozumienie o przesyłaniu faktur drogą elektroniczną, fakturę za
realizację przedmiotu zamówienia należy wysyłać na adres wskazany w Porozumieniu.
14. Faktury za realizację przedmiotu Umowy Wykonawca wystawiać będzie Zamawiającemu w terminie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa.
15. Faktury muszą być wystawione odrębnie dla każdej umowy zawartej pomiędzy zamawiającym
i wykonawcą.
16. Faktury będą wystawiane w walucie polskiej.
17. Wszelkie płatności dokonywane będą w walucie polskiej, przelewem na rachunek wskazany przez
wykonawcę.
18. Zapłata ceny nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku określającego dostawy
lub usługi.
19. Wystawione faktury muszą zostać sporządzone w języku polskim i zawierać numer, pod którym Umowa
została wpisana do elektronicznego rejestru umów Zamawiającego oraz numer zamówienia
Zamawiającego - jeżeli dotyczy
20. Termin płatności faktur dokumentujących zobowiązania wynikające z Umowy wynosi 120 dni od daty
wpływu faktury do Zamawiającego. Podstawą wystawienia faktury jest prawidłowo wykonana usługa
potwierdzona przez osoby wskazane w umowie protokołem zdawczo-odbiorczym. Wykonawca
zobowiązany jest do dołączenia do wystawionej faktury kopii w/w protokołu.
21. Przy zapłacie zobowiązania wynikającego z umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania
tytułu płatności (numeru faktury).
22. Przy zapłacie zobowiązania w formie przelewu bankowego, Strony ustalają jako termin zapłaty, datę
obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
23. Numer rachunku bankowego Wykonawcy będzie wskazywany każdorazowo tylko i wyłącznie na
fakturach.
24. W przypadku opóźnień w płatnościach kwestia regulowania ewentualnych odsetek będzie przedmiotem
odrębnych negocjacji.
25. Należności wynikające z Umowy w tym odszkodowawcze i odsetkowe nie mogą być przedmiotem
zastawu oraz obrotu (cesja, sprzedaż), zgodnie z art. 509 KC, bez pisemnej zgody Zamawiającego.
26. Strony zgodnie ustalają, że wszelkie rozliczenia z tytułu realizacji umowy tak od strony
wzajemnych należności jak i zobowiązań odbywać się będą pomiędzy Zamawiającym a Liderem
Konsorcjum. Rozliczenia pomiędzy konsorcjantami z tytułu realizacji umowy odbywać się będą w
ramach ich wewnętrznych uzgodnień, bez udziału Zamawiającego.
§ 3.
TERMIN REALIZACJI:
1. Termin realizacji przedmiotu umowy: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy
§5
ZAKRES RZECZOWY PRZEDMIOTOWEJ UMOWY ORAZ OBOWIĄZKI STRON
1. Zakres rzeczowy i obowiązki stron zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ.
2. Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za wykonanie przedmiotowej Umowy
§ 4.
1.
2.
GWARANCJA I POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot zamówienia zgodnie z postanowieniami Umowy.
Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot zamówienia:
a) na wykonane usługi: okres nie krótszy niż 12 miesięcy na od daty podpisania protokołu końcowego,
b) na zastosowane materiały: wg warunków producenta, jednak nie mniejszej niż 24 miesiące licząc
od dnia odbioru końcowego
Strona 22
461600688
2. W okresie gwarancji Wykonawca zapewnia 24 godzinny pełny bezpłatny serwis gwarancyjny wraz
z zapewnieniem pełnego asortymentu części zamiennych.
3. Przystąpienie do nieodpłatnej naprawy gwarancyjnej nastąpi najpóźniej w terminie do 8 godzin od momentu
telefonicznego zgłoszenia awarii. Czas trwania napraw będzie określony przez strony w protokole awarii, a
okres ich trwania spowoduje wydłużenie okresu gwarancji
3. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot Umowy:
1) jest zgodny z wszelkimi ustalonymi specyfikacjami, wymaganiami i należycie spełni wymagania
określone przez Zamawiającego,
2) jest przydatny do konkretnych celów planowanych przez Zamawiającego,
3) jest zgodny z obowiązującymi w Rzeczpospolitej Polskiej przepisami prawnymi, normami
i wymaganiami organów państwowych.
4. Przyjęcie lub odbiór przedmiotu Umowy w żadnym przypadku nie zwalnia Wykonawcy od
odpowiedzialności za wady lub inne uchybienia w spełnieniu wymagań określonych przez
Zamawiającego.
5. Jeżeli umowa i dokument gwarancyjny nie stanowią inaczej, odpowiedzialność z tytułu gwarancji
jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn, które w chwili przyjęcia lub odbioru tkwiły w
przedmiocie Umowy, jak i wszelkie inne wady fizyczne, powstałe lub ujawnione przed upływem
terminu obowiązywania gwarancji.
6. Jeżeli Wykonawca, po wezwaniu do usunięcia wad z tytułu gwarancji, nie dopełni obowiązków
wynikających z gwarancji, Zamawiający uprawniony będzie do usunięcia wad na koszt i ryzyko
Wykonawcy, zachowując przy tym inne uprawnienia wynikające zarówno z SWZ, Umowy jak
i rękojmi.
7. W przypadku rozbieżności stanowisk, co do uznania reklamacji, Zamawiający może zlecić wykonanie
badań niezależnemu ekspertowi wskazanemu przez Zamawiającego.
8. W przypadku uzyskania wyników badań potwierdzających wady przedmiotu Umowy koszty badań
ponosi Wykonawca. Wysokość kosztów badań określi każdorazowo niezależny ekspert.
9. Wymieniony w ramach gwarancji przedmiot Umowy winien zostać objęty nową gwarancją na zasadach
określonych w umowie.
10. Gwarancja nie wyłącza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne lub prawne
przedmiotu Umowy.
11. Oświadczenie o udzieleniu gwarancji zawarte powyżej uznaje się za równoznaczne z wydaniem
dokumentu gwarancyjnego. Jeżeli Wykonawca dostarczy odrębny dokument gwarancyjny warunki i
uprawnienia w nim określone nie mogą być sprzeczne lub mniej korzystne dla Zamawiającego niż
warunki i uprawnienia wynikające z postanowień Umowy i obowiązujących przepisów prawa polskiego.
§7
NADZÓR I KOORDYNACJA
1. Ze strony Zamawiającego – osobą / osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór nad
realizacją umowy, przedmiotu dostawy oraz podpisanie wszelkich Protokołów… wynikających
z niniejszej umowy przez co najmniej jedną z tych osób jest/są:
1) ………………………………………………………
2) ……………………………………….……………..
2. Ze strony Wykonawcy - osobą / osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją
umowy, przedmiotu dostawy oraz podpisanie Protokołów… wynikających z niniejszej umowy przez co
najmniej jedną z tych osób jest/są:
1)
..........................................................................................................
2)
..........................................................................................................
3. Zmiana osób odpowiedzialnych za nadzór nie wymaga formy aneksu. O przeprowadzonej zmianie
w zakresie osób odpowiedzialnych za realizację umowy, wymagane jest pisemne powiadomienie drugiej
strony umowy.
Strona 23
461600688
4. Zobowiązuje się Wykonawcę aby wszystkie czynności związane z koniecznością bezpośredniego
zwrócenia się do Polskiej Grupy Górniczej sp. z o.o. (w tym m.in. uzyskania akceptacji, przekazanie
dokumentacji, doręczanie korespondencji, prowadzenie uzgodnień, itp.), a także wszystkie czynności
związane z wykonywaniem praw i obowiązków Polskiej Grupy Górniczej sp. z o.o. wynikających z
zawieranej umowy, kierowane były na adres: Polska Grupa Górnicza Oddział KWK Ruda Ruch
Bielszowice ul. Halembska 160, 41 – 711 Ruda Śląska, z powiadomieniem osoby pełniącej nadzór nad
realizacją umowy ze strony Zamawiającego.
§ 8.
NADZÓR WYNIKAJĄCY Z ZARZĄDZANIA ŚRODOWISKOWEGO
1. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie ochrony środowiska.
2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Instrukcją dla Wykonawców, obowiązującą w trakcie realizacji
umowy, zamieszczoną na stronie www.pgg.pl zakładka Dostawcy oraz oświadcza, że zapoznał i na
bieżąco będzie zapoznawał osoby realizujące umowę po stronie Wykonawcy z ww. Instrukcją.
3. Wykonawca oświadcza, że jeśli w trakcie realizacji przedmiotu umowy powstaną odpady (za wyjątkiem
odpadów górniczych i wszelkich odpadów wydawanych z dołu na jednostkach transportowych tj. złom,
drewno, odpady gumowe, butelki PET, worki papierowe itp. które zagospodaruje Zamawiający), to jest
on Wytwarzającym i Posiadaczem tych odpadów i zobowiązuje się do postępowania z nimi zgodnie z
obowiązującymi przepisami prawa w sposób gwarantujący poszanowanie środowiska naturalnego.
§ 9.
KARY UMOWNE
1.
2.
3.
4.
5.
Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne:
a) za odstąpienie od umowy przez jedną ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % netto niezrealizowanej części umowy.
b) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w realizacji przedmiotu umowy- w wysokości 0,1 % wartości
netto niezrealizowanej w terminie części umowy.
c) w wysokości 0,2 % wartości netto umowy za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze
za każdy dzień do usunięcia wad, a w okresie gwarancji za każdy dzień ponad okres przystąpienia do
usunięcia wad określony w umowie lub warunkach gwarancyjnych.
Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez jedną ze
stron z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% wartości netto niezrealizowanej
części umowy, co nie dotyczy przypadków określonych w §9 Rozwiązanie, odstąpienie lub
wypowiedzenie umowy) ust. 4 pkt 1) i ust. 5 pkt 1) i 2).
Zamawiający może na zasadach ogólnych dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar
umownych.
W przypadku konieczności zlecenia przez Zamawiającego usług objętych umową innemu Wykonawcy
w wyniku:
1) nie przystąpienia przez Wykonawcę w danym dniu do realizacji zamówionych usług,
2) odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy
Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia ewentualnej różnicy pomiędzy kosztami usługi zamówionej
przez Zamawiającego u innego Wykonawcy, a kosztami usługi wynikającymi z przedmiotowej umowy.
Zamawiający naliczy karę umową w wysokości minimalnego wynagrodzenia na dany rok za każdy
stwierdzony przypadek naruszenia przez Wykonawcę lub podwykonawcę przepisu art. 22 §1
ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.) w
stosunku do osób realizujących przedmiotowe zamówienie na rzecz Zamawiającego.
Strona 24
461600688
§ 10
ROZWIĄZANIE, ODSTĄPIENIE LUB WYPOWIEDZENIE UMOWY
1. Strony mogą w każdej chwili rozwiązać umowę na mocy porozumienia stron.
2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania zobowiązania wynikającego z Umowy przez
jedną ze stron, po wyznaczeniu przez drugą ze stron odpowiedniego dodatkowego terminu do wykonania
Umowy, druga strona w przypadku bezskutecznego upływu tego terminu, będzie uprawniona do
odstąpienia od Umowy ex nunc (od teraz). Jeżeli świadczenia stron są podzielne, a jedna ze stron
dopuszcza się zwłoki tylko co do części świadczenia, uprawnienie do odstąpienia od Umowy
przysługujące drugiej stronie ogranicza się, według jej wyboru, albo do tej części, albo do całej reszty nie
spełnionego świadczenia. Strona ta może także odstąpić od całości, jeżeli wykonanie częściowe nie
miałoby dla niej znaczenia ze względu na właściwość zobowiązania albo ze względu na zamierzony przez
nią cel umowny, wiadomy stronie będącej w zwłoce.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy ex nunc (od teraz) w przypadku naruszenia
przez Wykonawcę przepisów prawa, skutkujących powstaniem zagrożenia bezpieczeństwa mienia
Zamawiającego lub zdrowia, życia pracowników. Prawo to Zamawiający może wykonywać w ciągu 30
dni od powzięcia przez niego wiadomości o naruszeniu przez Wykonawcę przepisów prawa skutkujących
powstaniem w/w zagrożeń. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne mu z
tytułu wykonania części Umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego odstąpienia od Umowy ex nunc (od teraz)
w przypadku:
1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że jej wykonanie nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Odstąpienie może nastąpić
w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku
Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części Umowy.
2) utraty przez Wykonawcę posiadanych uprawnień, do wykonywania działalności lub czynności objętej
przedmiotem Umowy, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
3) w przypadku nie dostarczenia Zamawiającemu kopii nowej polisy ubezpieczeniowej obejmującej
kolejny okres, na skutek wygaśnięcia polisy ubezpieczeniowej w okresie realizacji Umowy .
4) w przypadku zaproponowania innego podwykonawcy, w wyniku zmiany albo rezygnacji przez
Wykonawcę z podwykonawcy, który nie spełnia zasad określonych w SIWZ
w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w SIWZ,
wymaganych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
5) zatrudnienia przez Wykonawcę do realizacji zamówienia pracowników, którzy byli w przeszłości
zatrudnieni jako pracownicy Kompanii Węglowej S.A. i obecnie Polskiej Grupy Górniczej sp. z o.o. a
stosunek pracy został z nimi rozwiązany, na podstawie artykułu 52 § 1 pkt. 1 i 3 Kodeksu Pracy.
5. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy ex nunc (od teraz) z zachowaniem okresu
wypowiedzenia wynoszącego nie mniej niż 30 dni i nie więcej niż 90 dni, określonego w odrębnym
oświadczeniu, w przypadku:
1) ograniczenia produkcji lub reorganizacji w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego,
powodujących możliwość wykorzystania uwolnionych środków produkcji lub potencjału ludzkiego
do samodzielnej realizacji przez Zamawiającego świadczeń objętych umową;
2) zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiającego, skutkującej tym że świadczenie objęte umową
nie może być zrealizowane
3) niewykonywania lub nienależytego wykonywania Umowy z przyczyn leżących po stronie
wykonawcy, przy czym za:
- niewykonywanie Umowy rozumie się wielokrotne uchylanie się przez Wykonawcy od realizacji
Umowy w całości lub w części
- nienależyte wykonywanie Umowy rozumie się wykonywanie Umowy w sposób niezgodny ze
sposobem określonym w umowie, skutkującym tym, iż uzyskany efekt realizacji Umowy jest
nieprzydatny do konkretnych celów planowanych przez Zamawiającego.
Strona 25
461600688
6. Postanowienia ust. 1-5 nie wyłączają możliwości odstąpienia od Umowy na podstawie przepisów kodeksu
cywilnego.
§ 11
ZMIANY UMOWY
Zamawiający przewiduje możliwość następujących zmian Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie
której dokonano wyboru Wykonawcy
1) Zmiany terminu realizacji Umowy:
a) wydłużenie terminu obowiązywania Umowy do jej finansowego wykorzystania jednak nie dłużej niż
o 3 miesiące,
b) spowodowane warunkami atmosferycznymi, w szczególności:
 klęski żywiołowe;
 warunki atmosferyczne uniemożliwiające, realizację usług, tj. mróz, temperatura, opady
śniegu, deszcz, itp.
c) będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności: wstrzymanie
realizacji Umowy przez Zamawiającego ze względów technologicznych, organizacyjnych i
ekonomicznych,
d) będące następstwem działania organów administracji, w szczególności:
 przekroczenie zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji
decyzji, zezwoleń, itp.;
 odmowa wydania przez organy administracji wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień na
skutek błędów w dokumentacji projektowej,
 konieczność uzyskania wyroku sądowego, lub innego orzeczenia sądu lub organu, nie
przewidywana przy zawieraniu Umowy;
 konieczność zaspokojenia roszczeń lub oczekiwań osób trzecich – w tym grup społecznych lub
zawodowych nie artykułowanych lub nie możliwych do jednoznacznego określenia w chwili
zawierania Umowy;
W przypadku wystąpienia którejkolwiek z ww. okoliczności termin wykonania Umowy może ulec
odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób
należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.
2) Zmiany sposobu spełnienia świadczenia
a) Zmiany technologiczne, w szczególności:
 niedostępność na rynku materiałów lub urządzeń wskazanych w ofercie, dokumentacji
projektowej lub technicznej spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem
z rynku tych materiałów lub urządzeń;
 pojawienie się na rynku, części, materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na
zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu Umowy lub kosztów eksploatacji wykonanego
przedmiotu Umowy;
 pojawienie się nowszej technologii wykonania przedmiotu Umowy pozwalającej na
zaoszczędzenie czasu realizacji Umowy lub jego kosztów, jak również kosztów eksploatacji
wykonanego przedmiotu Umowy;
 konieczność zaspokojenia roszczeń lub oczekiwań osób trzecich – w tym grup społecznych lub
zawodowych nie artykułowanych lub nie możliwych do jednoznacznego określenia w chwili
zawierania Umowy
Zmiany, o których mowa nie mogą stanowić podstawy zwiększenia wynagrodzenia. Każda ze wskazywanych
zmian może być powiązana z obniżeniem wynagrodzenia.
1) Zmiany zakresu rzeczowego Umowy:
Strona 26
461600688
a) zmniejszenie zakresu rzeczowego Umowy poprzez jego dostosowanie do aktualnej sytuacji
Zamawiającego w związku z dokonanymi u Zamawiającego zmianami ze względów technologicznych,
organizacyjnych i ekonomicznych.
2) Zmiany osobowe
 zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot Umowy na inne
legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami spełniającym wymóg SIWZ.
 zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot Umowy, a od których
wymagano określonego doświadczenia lub wykształcenia na inne legitymujące się
doświadczeniem lub wykształceniem spełniającym wymóg SIWZ
 zmiana o, której mowa w lit b) będzie niemożliwa, w przypadku gdy dotyczy osoby ocenianej na
podstawie podmiotowych kryteriów oceny ofert, chyba że w zamian za taką osobę zostanie
zaproponowana osoba o doświadczeniu lub wykształceniu co najmniej takim samym jakie
posiada osoba zamieniana.
3) Zmiany organizacji spełniania świadczenia
 zmiana sposobu spełnienia części świadczenia w przypadku udokumentowania przez
Wykonawcę niemożliwości jego spełnienia, w związku z zaprzestaniem lub wstrzymaniem
produkcji poszczególnych produktów, pod warunkiem , iż nowy produkt posiada parametry
techniczne i funkcjonalność nie gorszą niż produkt wskazany w umowie
 Zmiana zasad dokonywania odbiorów świadczonych usług lub robót, jeśli nie zmniejszy to
zasad bezpieczeństwa i nie spowoduje zwiększenia kosztów dokonywania odbiorów, które
obciążałyby zamawiającego.
 Zmiana treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez strony w trakcie realizacji
Umowy lub sposobu informowania o realizacji Umowy. Zmiana ta nie może spowodować braku
informacji niezbędnych zamawiającemu do prawidłowej realizacji Umowy.
 Zmiany zasad oznaczania i opakowania rzeczy, jeśli oznaczenie lub opakowania zamienne nie
naruszają prawa i zasad bezpieczeństwa.
4) Płatności
 w przypadku zmiany w wysokościach i sposobie płatności należności publiczno – prawnych –
poprzez dostosowanie treści Umowy do obowiązujących przepisów,
 Zamawiający dopuszcza możliwość waloryzacji cen jednostkowych oraz wartości Umowy nie
wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od daty zawarcia Umowy na pisemny wniosek
Wykonawcy, np. w oparciu o średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych
ogółem przyjęty na dany rok w ustawie budżetowej. Zwaloryzowane ceny jednostkowe
obowiązywać będą po zawarciu stosownego aneksu od pierwszego dnia następnego miesiąca po
miesiącu, w którym aneks został zawarty.
 Zmiany terminów płatności wynikające z wszelkich zmian wprowadzanych do Umowy,
a także zmiany samoistne o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia
w większej kwocie wykonawcy.
 Miarkowanie
wysokości
kar
umownych
w
okolicznościach
wskazywanych
w odpowiednich przepisach kodeksu cywilnego.
5) Pozostałe zmiany
 siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z SIWZ;
 rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu Umowy. W takim przypadku
wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający
zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca
poniósł w związku z wynikającymi z Umowy planowanymi świadczeniami;
 kolizja z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty inwestycjami. W
takim przypadku zmiany w umowie zostaną ograniczone do zmian koniecznych powodujących
uniknięcie kolizji, a wynagrodzenie zostanie ustalone z zachowaniem zasady opisanej w lit d);
 zmiany uzasadnione okolicznościami o których mowa w art. 357.1 Kc z uwzględnieniem faktu,
że za rażącą zostanie uznana strata w wysokości, o której mowa w art. 397 ksh;
Strona 27
461600688
 wydłużenie okresu gwarancji lub rękojmi, o dowolny okres.
Powyższe zmiany zostaną wprowadzone do Umowy stosownym aneksami.
§ 12
SIŁA WYŻSZA
2. Strony są zwolnione z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, jeżeli jej
realizację uniemożliwiły okoliczności siły wyższej.
Siłę wyższą stanowi zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli stron uniemożliwiające
wykonanie Umowy w całości lub w części na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani
przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności.
Przejawami siły wyższej są w szczególności:
a) klęski żywiołowe np. pożar, powódź, trzęsienie ziemi itp.,
b) akty władzy państwowej np. stan wojenny, stan wyjątkowy itp.,
c) poważne zakłócenia w funkcjonowaniu transportu.
3. Strony zobowiązują się wzajemnie do niezwłocznego informowania o zaistnieniu okoliczności
stanowiącej siłę wyższą, o czasie jej trwania i przewidywanych skutkach dla Umowy.
Jeżeli okoliczność siły wyższej ma charakter czasowy, jednak nie dłuższy niż 7 dni, realizacja
zobowiązań wynikających z Umowy ulega przesunięciu o okres trwania przeszkody. Zmiana terminu
realizacji Umowy w tym przypadku nie wymaga formy aneksu.
§ 13
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do ochrony udostępnionych danych osobowych, w tym do
stosowania organizacyjnych i technicznych środków ochrony danych osobowych przetwarzanych w
systemach informatycznych, zgodnie z zapisami Ustawy z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych
osobowych (j.t. Dz.U. 2016 poz. 922) oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i
Administracji z dnia 29.04.2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzanych danych osobowych oraz
warunków technicznych i organizacyjnych jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy
informatyczne służące do przetwarzania danych (Dz.U. 2004 Nr 100 poz. 1024).
2. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że pracownicy posiadający dostęp do danych osobowych Stron
Umowy znają przepisy dotyczące ochrony danych osobowych oraz będą posiadać stosowne upoważnienia
wydane przez Administratora Danych upoważniające do przetwarzania danych osobowych.
3. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że dane osobowe Stron Umowy zostaną wykorzystane
wyłącznie, w celu realizacji przedmiotu Umowy.
4. Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do przekazania po zakończeniu Umowy dokumentów oraz
nośników zawierających dane osobowe Stron Umowy, z wyjątkiem oferty przetargowej.
§ 14
OCHRONA TAJEMNIC PRZEDSIĘBIORCY, ZACHOWANIE POUFNOŚCI
1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy informacji technicznych, organizacyjnych,
handlowych i innych, udostępnionych wzajemnie w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy
i do niewykorzystywania ich w jakimkolwiek innym celu niż określony w niniejszej umowie, a także do
zachowania w tajemnicy tych informacji, których ujawnienie osobom trzecim lub wykorzystanie ich przez
Strony w innym celu niż przedmiot Umowy, mogłyby narazić interesy Stron w czasie obowiązywania lub
po rozwiązaniu niniejszej Umowy. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane będące
przedmiotem bądź wynikiem przetwarzania na podstawie niniejszej Umowy są własnością
Zamawiającego.
Strona 28
461600688
2. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia danych będących własnością Zamawiającego po rozwiązaniu
Umowy, przy czym Wykonawca ma prawo zachować po jednej kopii wszystkich dokumentów i
informacji pozyskanych w związku z niniejszą umową.
3. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane będące przedmiotem bądź wynikiem
przetwarzania na podstawie niniejszej Umowy są prawnie chronioną tajemnicą Zamawiającego i bez
wyraźnej zgody Zamawiającego nie mogą być przez Wykonawcę, jego pracowników lub jakiekolwiek
osoby, za które Wykonawca ponosi prawną odpowiedzialność, poza zakresem niniejszej Umowy
przetwarzane, ani też korygowane czy udostępnione jakiejkolwiek osobie w jakikolwiek sposób.
4. Wykonawca nie jest zobowiązany traktować, jako poufnej, żadnej informacji ujawnionej mu przez
Zamawiającego, która:
a) była zgodnie z prawem znana Wykonawcy przed jej ujawnieniem przez Zamawiającego, lub
b) została bez żadnych ograniczeń w zakresie poufności przekazana przez Zamawiającego jakiejkolwiek
osobie lub jednostce, lub
c) jest powszechnie znana lub została ujawniona publiczne bez naruszenia niniejszej klauzuli poufności.
5. Ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa jest także dopuszczalne
w następujących sytuacjach:
a) Wykonawca może w razie potrzeby dzielić się informacjami związanymi z realizacją niniejszej
Umowy ze swoimi podwykonawcami zaangażowanymi w realizację niniejszej Umowy,
z zastrzeżeniem zachowania poufności informacji przez podwykonawców;
b) Wykonawca może ujawniać informacje osobom trzecim, takim jak doradcy i/lub ubezpieczyciele
zobowiązani ustawowo do zachowania tajemnicy zawodowej.
c) Wykonawca może ujawniać informacje na żądanie organów państwowych, gdy obowiązek przekazania
im takich informacji wynika z przepisów prawa
6. W sytuacjach, o których mowa w ust. 5, podmioty które pozyskają informacje, są zobowiązane do
zachowania ich poufności.
7. Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie dane i informacje uzyskane w związku
z wykonywaniem niniejszej Umowy na temat stanu, organizacji i interesów Zamawiającego nie zostaną
ujawnione, udostępnione lub upublicznione ani w części, ani w całości, o ile nie wynika to z innych
postanowień
niniejszej
Umowy,
a
jednocześnie
nie
służy
do
jej
realizacji,
z zastrzeżeniem ust. 4 i 5 .
8. Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania skutecznych środków technicznych i organizacyjnych
zapewniających ochronę wszystkich przekazanych informacji i danych zabezpieczając je przed
nieupoważnionym dostępem, uszkodzeniem i/lub nieuprawnioną modyfikacją.
9. W przypadku naruszenia przez którąkolwiek ze Stron zasady poufności Strona poszkodowana ma prawo
dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego.
§ 15
OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH
W trakcie wykonywania Umowy będą przestrzegane przez Strony
5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. 2016 poz. 1167).
zapisy
ustawy
z
dnia
§ 16
ZASADY ETYKI
1.
Wykonawca nie może naruszać poprzez swoje zachowanie (działanie, znoszenie lub zaniechanie)
przepisów obowiązującego prawa. Zakaz ten dotyczy także pracowników, przedstawicieli Wykonawcy
oraz innych osób działających w jego Imieniu lub na jego rzecz i odnosi się w szczególności do
zachowań, które mogą prowadzić do:
1) popełnienia przestępstw określonych w art. 16 ustawy z dnia 28 października 2002 r.
Strona 29
461600688
2.
o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U.
z 2016 poz.1541 – j.t. )
1) popełnienia czynów wskazanych w ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.).
Wykonawca winien zapobiegać wszelkim nieuczciwym działaniom ze strony swych przedstawicieli.
Wykonawca gwarantuje i zobowiązuje się, że nie wręczał i nie wręczy żadnej darowizny lub prowizji;
jak również nie zgadzał się i nie zgodzi się na zapłatę prowizji pracownikowi lub przedstawicielowi
Zamawiającego w związku z zamówieniem lub umową.
§ 17
BADANIA KONTROLNE (AUDYT)
1.
2.
3.
4.
W trakcie wykonywania Umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do audytu, przez jego
upoważnionych przedstawicieli. Wykonawca jest zobowiązany poddać się audytowi w terminie
i zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Audyt może dotyczyć w szczególności:
1) warunków techniczno-organizacyjnych oraz zgodności procesu realizacji Umowy z zapisami
umownymi,
2) kwalifikacji i uprawnień pracowników w zakresie zgodności z wymaganiami Zamawiającego,
3) przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących oraz wewnętrznych uregulowań
Zamawiającego w zakresie ochrony środowiska i BHP,
4) przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących oraz wewnętrznych uregulowań
Zamawiającego w zakresie dyscypliny i czasu pracy,
5) zgodności realizacji Umowy z jej postanowieniami,
6) posiadania przez wykonawcę wymaganych dopuszczeń i certyfikatów.
Czas trwania audytu może wynieść od 1 do 5 dni roboczych (dni od poniedziałku do piątku
z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy).
Ilość audytów w trakcie trwania Umowy nie może przekroczyć 2 na rok kalendarzowy obowiązywania
Umowy.
Zasady ustalenia terminu przeprowadzenia audytu:
1) Zamawiający powiadomi Wykonawcę o przewidywanym terminie przeprowadzenia audytu
z wyprzedzeniem 14 dni kalendarzowych/roboczych w stosunku do daty jego rozpoczęcia;
2) Powiadomienie o audycie winno zawierać:
- wskazanie zakres audytu,
- proponowany termin rozpoczęcia i zakończenia audytu,
- inne informacje (np. miejsce audytu);
3) Wykonawca w terminie do 3 dni roboczych/kalendarzowych od daty otrzymania powiadomienia
może wnieść uzasadnione uwagi do otrzymanego powiadomienia. Niewniesienie uwag do
powiadomienie we wskazanym powyżej terminie jest jednoznaczne z zaakceptowaniem przez
Wykonawcę planowanego audytu;
4) w przypadku wniesienia przez Wykonawcę uwag Zamawiający w terminie do 7 dni
kalendarzowych/roboczych od otrzymania uwag ustosunkuje się do tych uwag poprzez:
- uwzględnienie ich albo
- poprzez uzasadnienie odmowy ich uwzględnienia;
5) Termin przeprowadzenia audytu uznaje się za ustalony jeżeli:
- Wykonawca w terminie określonym w lit. c nie wniesie uwag do otrzymanego powiadomienia;
- Zamawiający uwzględni uwagi wniesione przez Wykonawcę do powiadomienia – obowiązuje
termin zaproponowany przez Wykonawcę lub termin wskazany przez Zamawiającego z
uwzględnieniem uwag wniesionych przez wykonawcę;
- Zamawiający odmówi uznania wniesionych przez Wykonawcę uwag- obowiązuje wówczas
termin wstępnie wyznaczony w powiadomieniu.
Strona 30
461600688
w przypadku wystąpienia utrudnień w rozpoczęciu/ przeprowadzeniu/ zakończeniu audytu
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do umożliwienia
rozpoczęcia wykonania/ dalszego wykonywania audytu w wyznaczonym terminie nie dłuższym niż
5 dni roboczych. Po upływie tego terminu Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kary
umownej w wysokości 0,1 % łącznego wynagrodzenia umownego netto za każdy rozpoczęty dzień,
w którym niemożliwe było rozpoczęcie/ prowadzenie/ zakończenie audytu z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy. W przypadku ponownego występowania utrudnień w prowadzeniu audytu z
przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający jest uprawniony do naliczania kar
umownych bez uprzedniego wezwania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym. W przypadku
wystąpienia opóźnienia w rozpoczęciu/ przeprowadzeniu/ zakończeniu audytu z przyczyn leżących
po stronie Wykonawcy, przekraczającego łącznie 7 dni roboczych Zamawiający może odstąpić od
Umowy w terminie 45 dni kalendarzowych od wystąpienia ww. opóźnienia. Skutek złożonego
oświadczenia o odstąpieniu następuje na przyszłość. Z chwilą otrzymania oświadczenia o
odstąpieniu Wykonawca jest zobowiązany do zaprzestania wykonywania dostaw albo robót
budowlanych/ świadczenia usług i niezwłocznego sporządzenia przy udziale przedstawiciela
Zamawiającego ewidencji wykonanych prac w celu rozliczenia wykonanej części umowy.
Wykonawca otrzyma jedynie wynagrodzenie za prawidłowo wykonane roboty/usługi/dostawy.
Odstąpienie od Umowy nie wyłącza realizacji uprawnień wynikających z wykonanej części
Umowy, w szczególności wynikających z gwarancji lub rękojmi w zakresie obejmującym odebrane
dostawy/ roboty budowlane/ usługi. Odstąpienie od Umowy nie wyłącza również obowiązku
zapłaty kar umownych naliczonych za niewykonanie/nienależyte wykonanie Umowy w trakcie
realizacji wykonanej części Umowy oraz obowiązku zapłaty kary umownej przewidzianej na
wypadek odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy.
Audyt przeprowadzany jest w obecności przedstawiciela Wykonawcy. Niestawienie się przedstawiciela
wykonawcy nie wstrzymuje wykonywania czynności w ramach audytu. Przedstawiciel wykonawcy
zostanie każdorazowo zapoznany z czynnościami przeprowadzonymi pod jego nieobecność, czynności
te nie będą powtarzane.
Cena określona w umowie zawiera wszelkie koszty związane z przeprowadzeniem audytu.
Wyniki audytu zatwierdzone przez Pełnomocnika Zamawiającego zostaną przekazane Wykonawcy.
Wyniki audytu stwierdzające niezgodność realizacji Umowy z jej zapisami lub przepisami prawa mogą
być podstawą odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy.
6)
5.
6.
7.
8.
§ 18
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Spory wynikające z zawartej Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednio przepisy ustawy
Kodeksu Cywilnego i innych ustaw obowiązujących w tym zakresie.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu
do Umowy.
4. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 egzemplarzu dla każdej ze Stron.
Strona 31
461600688
Cennik usług świadczonych przez Zamawiającego na rzecz podmiotów wykonujących
roboty na terenie Oddziału KWK Ruda Ruch Bielszowice
Lp
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Wyszczególnienie
Wynajem pomieszczeń biurowych (bez mediów)
Wynajem pomieszczeń magazynowych (bez mediów)
Wynajem pomieszczeń warsztatowych (bez mediów)
Wynajem pomieszczeń garażowych (bez mediów)
Wynajem pomieszczeń socjalno-gospodarczych (bez
mediów)
Dzierżawa gruntu niezabudowanego niezbędnego do
świadczenia usługi
Wynajem kontenerów (bez mediów) z gruntem
7.
8.
9.
Ekspozycja reklamy
Powierzchnie pod stacje bazowe telefonii komórkowej
(bez mediów)
Powierzchnie pod urządzenia vendingowe
10. (bez mediów)
11.
Pomieszczenia handlowe (bez mediów)
12. Energia elektryczna
13. Energia cieplna
14. Sprężone powietrze
15. Ochrona mienia - licencjonowany pracownik kat I i II
Dostarczanie wody
a) wg wskazań wodomierza (zgodnie ze stawką PWiK
16. Ruda Śl.)
b) ryczałtem dla celów socjalnych
c) ryczałtem do utrzymania czystości w pomieszczeniach
Odbiór ścieków
a) wg wskazań wodomierza (zgodnie ze stawką PWiK
17. Ruda Śl.)
b) ryczałtem dla celów socjalnych
c) ryczałtem do utrzymania czystości w pomieszczeniach
Łączność telefoniczna
18. Abonament miesięczny
rozmowa telefoniczna
Jednostka
Stawka
od 10,00 do 20,00 w zależności
od położenia i standardu
od
7,00 do 10,00 w zależności
zł/m2/m-c
zł/m2/m-c
zł/m2/m-c
zł/m2/m-c
zł/m2/m-c
od 100,00 do 200,00
zł/szt./m-c
w zależności od położenia
i standardu
zł/m2/m-c
od 90,00 do 180,00
zł/m2/m-c
i standardu
od 90,00 do 100,00
zł/m2/m-c
i standardu
zł/m2/m-c
zgodnie z aktualnymi cenami zakupu przez
PGG (refaktura lub ryczałt stanowiący składnik
czynszu)
zł/m2
2,58
zł/1000m3
55,20
zł/godz.
20,00
zł/m2/m-c
zł/m3
5,02
zł/osobę/dobę
0,13
2
zł/m /dobę
0,02
zł/m3
7,75
zł/osobę/dobę
zł/m2/dobę
0,19
0,02
zł/numer
impuls / 3 min
24,00
0,29
Strona 32
461600688
przyznanie abonamentu telefonicznego stałego
- opłata jednorazowa
przyznanie abonamentu telefonicznego okresowego do 14
dni - opłata jednorazowa
przyznanie abonamentu telefonicznego stałego powyżej
14 dni - opłata jednorazowa
wykonanie wydruku - do 5 str. A-4
zł/numer
1,00
zł/numer
50,00
zł/numer
30,00
zł
- za każdą następną stronę
łącze transmisji cyfrowej lub dzierżawa pary miedzianej opłata stała
- opłata za każdy rozpoczęty km
Łaźnia
łaźniodniówka
19.
zajęcie wieszaka
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
Korzystanie z markowni
Korzystanie z lampowni
Korzystanie z aparatów ucieczkowych (AU, SR, OXY)
Korzystanie z metanomierzy i wykrywaczy gazu
Środki ochrony osobistej
a) półmaski filtrujące P-2
b) półmaski filtrujące P-3
Opłata za wywóz odpadów komunalnych
Opłata za zgubienie/zniszczenie/ wymianę karty
identyfikacyjnej RCP
Wynajem windy frykcyjnej (bez obsługi)
EPR 30
EPR 650
3,00
0,50
zł
11,00
20,00
zł/osobę/dzień
zajęcie
wieszaka/praco
wnika/dobę
zł/osobę/dzień
zł/osobę/dzień
zł/osobę/dzień
zł/osobę/dzień
12,65
zł/sztukę
zł/sztukę
zł/osobę/dzień
2,24
7,99
wg specyfikacji zamówienia
zł/sztukę
20,00
zł/dobę
1 568,00
3 137,00
1,00
2,11
4,54
4,54
4,54
- usługi prania odzieży - Zamawiający nie świadczy takich usług, należy zwrócić się do firm wykonujących
tego typu usługi. Jednocześnie Zamawiający informuje iż na terenie zakładu usługi takie są świadczone
przez podmiot zewnętrzny z którym istnieje możliwość zawarcia umowy na odrębnych zasadach.
- pozycje 20 oraz 26 tabeli – usługa obowiązkowa, płatna.
- pozostałe pozycje tabeli – na wniosek Wykonawcy po uzgodnieniu zakresu rzeczowego i finansowego
umowy ( poz. 1-11 - w przypadku braku wolnych pomieszczeń, gruntu, kontenerów, powierzchni
reklamowej wniosek Wykonawcy zostanie rozpatrzony negatywnie).
- poz. 1-11 - Czynsz płatny będzie w terminie 30 dni od zakończenia miesięcznego okresu
rozliczeniowego.
- poz. 12-27 - Termin płatności za w/w usługi będzie wynosił 30 dni od daty wystawienia faktury.
Ceny usług są aktualne na dzień publikacji w SIWZ, o zmianach cennika Zamawiający będzie informował
na miesiąc przed jego wejściem w życie.
Odpłatne usługi Zamawiający będzie świadczył na podstawie odrębnie zawartych umów.
Strona 33
461600688
WYKAZ CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JAKIE WYKONAWCA ZAMIERZA POWIERZYĆ
DO WYKONANIA PODWYKONAWCOM
Nazwa Wykonawcy: ....................................................................................................................
Adres Wykonawcy: ......................................................................................................................
Data:..........................................
L.p.
Zakres czynności, które zostaną powierzone
podwykonawcy
% udział w zamówieniu
___________________________________
(pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych do
reprezentowania Wykonawcy)
Strona 34
461600688
Zobowiązanie Wykonawcy do zachowania w poufności
W związku z zainteresowaniem udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia nieobjętego Ustawą
Prawo Zamówień publicznych w trybie przetargu nieograniczonego pn.:
ciepłej wody użytkowej w KWK Ruda Ruch Bielszowice
działając jako uprawniony do reprezentacji …………………………………. oświadczam, że zobowiązuje się
do zachowania w poufności otrzymanych przeze mnie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa
Zamawiającego (dalej Informacji).
Otrzymanych Informacji nie będę w żaden sposób upubliczniał ani przekazywał innym podmiotom.
Zobowiązuję się do wykorzystania Informacji jedynie w celu uczestniczenia w postępowaniu.
Zobowiązuję się, że pracownicy i inne osoby mające dostęp do Informacji w związku z uczestnictwem w
postępowaniu zobowiążę do zachowania ich w poufności. Za ujawnienie tajemnicy przez takie osoby
odpowiadam tak jak za działania własne.
Jestem świadomy odpowiedzialności z tytułu naruszenia powyższego zobowiązania
Strona 35
461600688
Miejscowość __________________
Data ____________
PEŁNA NAZWA WYKONAWCY
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCEGO
SIĘ O ZAMÓWIENIE
Oświadczam, że będę ponosił solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu zamówienia.
......................................................................................................
Wypełnia każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę.
Strona 36
461600688
………………………….
………………………….
(Pełna nazwa i adres Wykonawcy)
INFORMACJA O PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ
zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w Polskiej Grupie Górniczej sp. z o.o. oraz z
wymaganymi dokumentami określonymi w części VI pkt. 6 SIWZ , składam pełną listę podmiotów
należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.
o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.5):
LISTA PODMIOTÓW NALEŻĄCYCH DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ
Nazwa grupy kapitałowej:
…………………………………………………………………………………………………
lp.
Nazwa członka grupy kapitałowej
Adres
1
2
3
4
5
………………………………………………..
(miejsce i data złożenia oświadczenia
......................................................................................................
Strona 37

Specyfikacja - Polska Grupa Górnicza sp. z oo

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY Przedmiot zamówienia

Załącznik nr 4 - inf

Wynagrodzenie wykonawcy Ustala się stawkę wynagrodzenia za

ZP-18 - Lista wykonawców wykluczonych

wzór umowy-transport kruszywa

Wykaz części zamówienia, których realizację Wykonawca zamierza

WYKONAWCA Nazwa firmy: . REGON . NIP . adres firmy: . tel/fax

W odpowiedzi na wniosek o modyfikacje treści SIWZ informujemy

umowa-transport kruszywa