Regulamin rekrutacji i uczest[...]

Stowarzyszenie P O W E R
REGULAMIN
REKRUTACJI I UCZESTNICTWA
W PROJEKCIE
PN. „EDUKACJA EKOLOGICZNA”
Projekt dofinansowany
ze środków programu grantowego
„Bank Ambitnej Młodzieży”
Fundacji Banku Zachodniego WBK S.A.
im. Stefana Bryły
Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie „Edukacja ekologiczna”
§ 1. Postanowienia i informacje ogólne
1. Regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie „Edukacja ekologiczna”,
którego realizatorem jest Stowarzyszenie POWER 1.
2. Projekt jest dofinansowany ze środków programu grantowego Bank Ambitnej Młodzieży
Fundacji Banku Zachodniego WBK S.A. im. Stefana Bryły.
3. U d z i a ł w P r o j e k c i e j e s t b e z p ł a t n y . Koszty jego realizacji zostały pokryte ze środków
Fundacji oraz wkładu własnego Stowarzyszenia.
4. Przedsięwzięcie realizowane będzie w terminie od 13 lutego 2017 r. do 31 marca 2017 r.
5. W Projekcie zaplanowano realizację 22 godzin specjalistycznych warsztatów:
1) Blok tematyczny: ENERGIA SŁONECZNA w wymiarze 8 godzin;
2) Blok tematyczny: ENERGIA WIATROWA w wymiarze 7 godzin;
3) Blok tematyczny: ENERGIA WODNA w wymiarze 7 godzin.
6. Zajęcia odbędą się w Szkole Podstawowej w Nowogrodzie Bobrzańskim.
7. Ogólny nadzór nad realizacją przedsięwzięcia oraz rozstrzyganie spraw nieuregulowanych
w tym dokumencie należy do kompetencji Kierownika Projektu (tel. 530 450 630).
§ 2. Cel Projektu
Kształtowanie świadomości ekologicznej i postaw proekologicznych 14 osób młodych
w wieku od 13. do 26. roku życia w trakcie realizacji projektu, tj. od 13 lutego 2017 r.
do 31 marca 2017 roku, poprzez ich udział w 3 blokach warsztatów tematycznych
z zakresu możliwości wykorzystania odnawialnych źródeł energii (OZE) na terenie
miejsko-wiejskiej Gminy Nowogród Bobrzański (woj. lubuskie).
§ 3. Kryteria formalne przystąpienia do Projektu
1. Do udziału w Projekcie może zostać zakwalifikowana osoba, która spełni jednocześnie
wszystkie wskazane poniżej warunki:
1) na dzień 07 listopada 2016 r. ukończyła 13. rok życia i nie ukończyła 26 lat;
2) jest mieszkanką / mieszkańcem miasta/gminy Nowogród Bobrzański (woj. lubuskie);
3) wyrazi zgodę na:
a) gromadzenie w zbiorach danych i przetwarzanie danych osobowych w celu
realizacji Projektu, jego monitoringu, kontroli, ewaluacji i sprawozdawczości;
b) wykorzystanie wizerunku do celów promocji Projektu bez wynagrodzenia;
c) udział w badaniach ankietowych w trakcie i po zakończeniu realizacji Projektu;
4) oświadczy, że posiada pełną zdolność do czynności prawnych2;
5) zobowiąże się do uczestnictwa w pełnym cyklu (3 blokach) warsztatów tematycznych;
6) dobrowolnie wypełni Deklarację uczestnictwa w Projekcie
Dokument stanowi:
a) załącznik nr 1 do Regulaminu – Deklaracja uczestnictwa – osoby dorosłe;
b) załącznik nr 2 do Regulaminu – Deklaracja uczestnictwa – osoby nieletnie*.
* W przypadku dzieci i młodzieży do 18 roku życia – na udział małoletniego w Projekcie –
wymagana jest dodatkowo zgoda rodzica lub opiekuna prawnego.
1
Organizacja wpisana do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS), prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze.
W celu otwarcia hiperłącza proszę na klawiaturze komputera nacisnąć klawisz Ctrl i kliknąć na podkreślony tekst.
2
dotyczy osób dorosłych
Projekt dofinansowany ze środków programu grantowego
„ B a n k A m b i t n e j M ło d z i e ż y ”
Fundacji Banku Zachodniego WBK S.A. im. Stefana Bryły
Strona 2 z 5
Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie „Edukacja ekologiczna”
2. Wypełnioną i podpisaną Deklarację uczestnictwa w Projekcie należy dostarczyć
Kierownikowi Projektu w nieprzekraczalnym terminie do dnia 21 lutego 2017 r..
3. Deklarację można dostarczyć:
1) osobiście do sekretariatu Szkoły Podstawowej im. Janusza Korczaka
w Nowogrodzie Bobrzańskim, ul. Marcinkowskiego 2, 66-010 Nowogród Bobrzański;
2) pocztą tradycyjną na adres siedziby Stowarzyszenia POWER w Zielonej Górze
ul. Akademicka 2A lok. 6; 65-240 Zielona Góra;
3) pocztą elektroniczną na adres: [email protected] l
4. Deklaracja złożona po terminie lub bez wymaganych podpisów nie zostanie wzięta pod
uwagę w procesie rekrutacji.
5. Złożenie Deklaracji uczestnictwa w Projekcie jest jednoznaczne z oświadczeniem
kandydatki / kandydata o zapoznaniu się z Regulaminem rekrutacji i uczestnictwa
w Projekcie pn. „Edukacja ekologiczna” oraz akceptacją zawartych tu postanowień.
§ 4. Zasady rekrutacji
1. Rekrutacja prowadzona będzie w sposób otwarty i ciągły w dniach 13 ÷ 21 lutego 2017 r.
2. Za prawidłowość jej przeprowadzenia odpowiada Kierownik Projektu.
3. Proces rekrutacji jest obligatoryjny dla wszystkich kandydatek i kandydatów
deklarujących udział w Projekcie „Edukacja ekologiczna”.
4. Obejmuje następujące etapy:
1) opracowanie dokumentów / informacji o naborze Uczestniczek i Uczestników, w tym:
a) Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie,
b) Deklaracji uczestnictwa w Projekcie,
c) opracowanie i druk materiałów informacyjno-promocyjnych;
2) zamieszczenie informacji i dokumentów na stronach internetowych:
a) Stowarzyszenia POWER w zakładce „Projekty realizowane”,
b) portalu społecznościowego facebook.com;
3) rozmieszczenie plakatów w newralgicznych miejscach na terenie miasta i gminy
Nowogród Bobrzański;
4) zebranie Deklaracji i weryfikacja poprawności ich wypełnienia;
5) ocenę kandydatur na podstawie następujących kryteriów wyboru:
a) spełnienie kryteriów formalnych, określonych w § 3. tego Regulaminu,
b) stopnia motywacji do udziału w Projekcie,
c) przynależności danej osoby do grupy defaworyzowanej, tzn., że np. osoba
ze wsi lub z rodziny o niskim statusie społeczno-ekonomicznym będzie miała
pierwszeństwo udziału w Projekcie;
6) wybór Uczestniczek i Uczestników Projektu, w tym:
a) sporządzenie listy 14 osób zakwalifikowanych do udziału w Projekcie,
b) sporządzenie listy rezerwowej,
c) sporządzenie listy osób niezakwalifikowanych do udziału w Projekcie;
7) zatwierdzenie ostatecznych list przez Kierownika Projektu;
8) powiadomienie 14 Uczestniczek i Uczestników Projektu o wynikach rekrutacji poprzez
kontakt e-mailowy lub telefoniczny wskazany w Deklaracji, nie później niż do dnia
28 lutego 2017 roku.
5. Nie przewiduje się procedury odwoławczej.
Decyzja Kierownika Projektu jest ostateczna.
Projekt dofinansowany ze środków programu grantowego
„ B a n k A m b i t n e j M ło d z i e ż y ”
Fundacji Banku Zachodniego WBK S.A. im. Stefana Bryły
Strona 3 z 5
Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie „Edukacja ekologiczna”
§ 5. Organizacja specjalistycznych warsztatów
1. 22-godzinne warsztaty realizowane będą w terminie 01 ÷ 26 marca 2017 r.
w Szkole Podstawowej im. Janusza Korczaka w Nowogrodzie Bobrzańskim.
2. Zakupione zostaną zestawy montażowe oraz komplety materiałów do montażu w celu
utworzenia 7 stanowisk warsztatowych dla 14 Uczestniczek i Uczestników zajęć
(1 stanowisko dla 2 osób).
3. Do przeprowadzenia zajęć zaangażowanych zostanie dwóch ekspertów z dziedziny
energetyki odnawialnej (OZE).
4. Zajęcia – 3 bloki tematyczne – odbywać się będą w dniach wolnych od pracy (ssoboty)
pomiędzy godzinami 9.00÷19.00. Szczegóły dotyczące organizacji warsztatów, tj. miejsce
(nr sali), dokładne daty, godziny oraz plan zajęć zostaną ustalone i podane do wiadomości
Uczestniczkom i Uczestnikom warsztatów z odpowiednim wyprzedzeniem.
5. Uczestnicy warsztatów objęci zostaną Polisą NNW.
6. Podczas zajęć przewidziano przerwę z drobnym poczęstunkiem oraz przerwę na obiad.
7. Nie przewiduje się zwrotu kosztów dojazdu na warsztaty tematyczne z- i do miejsca
zamieszkania.
§ 6. Zasady uczestnictwa w Projekcie
1. Uczestnikami Projektu będzie 14 osób zakwalifikowanych do udziału w Projekcie.
2. Uczestniczka / Uczestnik Projektu zobowiązany jest do uczestnictwa w całym cyklu
warsztatów tematycznych, potwierdzając to każdorazowo podpisem na liście obecności.
3. Uczestniczka / Uczestnik Projektu ma możliwość bieżącego zapoznawania się z:
1) aktualnościami: http://www.stowarzyszeniepower.pl/projekty-realizowane/edukacjaekologiczna/aktualno%C5%9Bci/,
2) harmonogramem: http://www.stowarzyszeniepower.pl/projekty-realizowane/edukacjaekologiczna/harmonogram/.
4. Wymogiem ukończenia warsztatów jest udział w minimum 90 % czasu trwania
poszczególnych zajęć. Na zakończenie trzeciego bloku tematycznego Uczestnicy otrzymają
zaświadczenie o ukończeniu warsztatów.
§ 7. Zasady monitoringu Uczestników warsztatów tematycznych
1. Opracowane zostaną narzędzia ewaluacji Projektu, w tym dokumenty monitorujące
działania prowadzone w ramach Projektu (m.in. ankiety, testy wiedzy).
2. Uczestniczka / Uczestnik Projektu zobowiązuje się do wypełnienia ankiet ewaluacyjnych
przed rozpoczęciem udziału lub w fazie początkowej Projektu, w jego trakcie oraz do
3 miesięcy po jego zakończeniu, tj. do 30 czerwca 2017 r.
3. Uczestniczka / Uczestnik Projektu zobowiązuje się do udzielania niezbędnych informacji
związanych z udziałem w warsztatach instytucjom przeprowadzającym kontrolę Projektu.
4. Uczestniczka / Uczestnik akceptuje możliwość utrwalania swojego wizerunku w celu
realizacji działań kontrolnych/sprawozdawczych (utrwalanie na fotografii/filmie podczas
zajęć realizowanych w trakcie Projektu).
5. Uczestniczka / Uczestnik Projektu zobowiązuje się ponadto podać Kierownikowi Projektu
dane niezbędne do wypełnienia wszelkiej dokumentacji i sprawozdań celem przedłożenia
Fundacji Banku Zachodniego WBK S.A. im. Stefana Bryły.
6. Uczestniczka / Uczestnik Projektu akceptuje zasady monitoringu, co poświadcza
podpisem w oświadczeniu o zgodzie na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych.
Projekt dofinansowany ze środków programu grantowego
„ B a n k A m b i t n e j M ło d z i e ż y ”
Fundacji Banku Zachodniego WBK S.A. im. Stefana Bryły
Strona 4 z 5
Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie „Edukacja ekologiczna”
§ 8. Zasady rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie
1. Rezygnacja osoby zakwalifikowanej do udziału w Projekcie może nastąpić:
1) po telefonicznym poinformowaniu o tym fakcie Kierownika Projektu, n i e p ó ź n i e j
j e d n a k n i ż n a 3 d o b y przed rozpoczęciem pierwszego bloku tematycznego;
2) w przypadku wystąpienia uzasadnionych przyczyn (np. nieplanowana hospitalizacja).
§ 9. Postanowienia końcowe
1. Zapisy Regulaminu obowiązują każdego Uczestnika / każdą Uczestniczkę od momentu
złożenia Deklaracji uczestnictwa w Projekcie przez cały okres jego realizacji.
2. Realizator Projektu zastrzega sobie możliwość zmiany Regulaminu w trakcie trwania
Projektu poprzez zaakceptowanie nowej treści przez Prezes Zarządu Stowarzyszenia
POWER w zakresie nie pomniejszającym praw Uczestników Projektu.
3. Aktualny Regulamin jest i będzie dostępny na stronie internetowej Projektu
http://www.stowarzyszeniepower.p l/projekty -realizowane/edukacja ekologiczna/dokumenty -projektowe/.
4. Akceptacja postanowień Regulaminu jest warunkiem zakwalifikowania do udziału
w Projekcie i potwierdzana jest poprzez złożenie czytelnego podpisu na Deklaracji
uczestnictwa.
Opracowała:
Beata Bednarek
Kierownik Projektu
Zielona Góra, 23 stycznia 2017 r.
Zatwierdziła:
Agnieszka Popławska
Prezes Zarządu
Projekt dofinansowany ze środków programu grantowego
„ B a n k A m b i t n e j M ło d z i e ż y ”
Fundacji Banku Zachodniego WBK S.A. im. Stefana Bryły
Strona 5 z 5