WZÓR UMOWY UŻYCZENIA WYSTAWY “CYGANIE INNI LUDZIE

WZÓR UMOWY UŻYCZENIA WYSTAWY
“CYGANIE INNI LUDZIE TACY JAK MY”
zawarta w dniu :
pomiędzy
Stowarzyszeniem ThESAURUS , 50-101 Wrocław, Rynek-Ratusz 24,
reprezentowanym przez : Wojciecha Ziółkowskiego – Prezesa Zarządu
zwanym dalej Użyczającym
a
...
zwanym dalej Biorącym w używanie
§1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest wypożyczenie wystawy zatytułowanej Cyganie inni ludzie
tacy jak my, na którą składa się zbiór złożony z ... obiektów w postaci oprawionych
tablic z fotogramami autorstwa Tomasza Tomaszewskiego, opatrzonych komentarzami
autora oraz plansze informacyjne.
2. Całość zabezpieczona jest w ... drewnianych skrzyniach i przystosowana dla potrzeb
transportu. Skrzynie stanowią integralną część wypożyczonego zbioru.
3. Wypożyczenie dotyczy zorganizowania przez Biorącego w używanie ekspozycji :
a) w okresie : od dnia ... do dnia ...
b) miejsce ekspozycji : ...
c) termin odbioru : do dnia ...
d) termin zwrotu : ...
§2
Ogólne warunki użyczenia
1. Biorący w używanie zobowiązuje się umieścić przy wystawie informację, określającą
właściciela – dysponenta Wystawy oraz jej tytuł.
2. Biorący w używanie może publikować, filmować, fotografować użyczone obiekty
jedynie w celach promujących wystawę określoną w par.1, pkt 3
3. Użyczający zobowiązuje się dostarczyć Biorącemu w używanie informację o autorze
oraz wybór 6 zdjęć (w formacie jpg.) do wykorzystania w celach promocyjnych i
reklamowych. W każdym przypadku wykorzystania dostarczonych fotografii muszą być
one opatrzone klauzulą zastrzegającą prawa autorskie : © Tomasz Tomaszewski
4. Biorący w używanie zobowiązuje się dostarczyć Użyczającemu :
•
po 6 egzemplarzy wszelkich materiałów, promujących wystawę (zaproszenia, afisze,
plakaty, ulotki, foldery, etc.)
•
10 egzemplarzy katalogu wystawy
•
dokumentację fotograficzną i filmową z otwarcia wystawy
•
oryginały lub kopie materiałów prasowych, dotyczących wystawy
5. Biorący w używanie zobowiązany jest powiadomić Użyczającego o terminie otwarcia
wystawy.
6. Biorący w używanie zobowiązany jest do odpowiedniej prezentacji ekspozycji w jej
oryginalnym kształcie – bez uzupełnień innymi obiektami (fotografiami, plakatami etc.).
7. Ekspozycji mogą towarzyszyć materiały informacyjne Biorącego w używanie –
ulokowane przed lub po ekspozycji.
§3
Szczegółowe warunki użyczenia
1. Biorący w używanie pokrywa koszty przechowywania i należytego utrzymania (w tym
zabezpieczenia) obiektów, składających się na wystawę.
2. Biorący w używanie zobowiązany jest zwrócić obiekty, składające się na wystawę, w
takim samym stanie w jakim je otrzymał.
3. Biorący
w używanie
ponosi
pełną
odpowiedzialność
za
utratę,
zniszczenie,
uszkodzenie eksponatów – w tym za spowodowanie ubytków w użyczonych obiektach.
4. W przypadku utraty lub zniszczenia obiektu Biorący w używanie zapłaci odszkodowanie
w wysokości wartości obiektu (z daty ustalenia odszkodowania).
5. W przypadku uszkodzenia obiektu Biorący w używanie pokryje koszty, związane z jego
renowacją (odtworzeniem, uzupełnieniem, konserwacją).
6. Każdorazowo koszty odtworzenia uszkodzonego obiektu wycenione będą przez
Użyczającego, działającego w porozumieniu z Autorem.
7. Biorący w używanie zobowiązuje się nie dokonywać żadnych zabiegów technicznych
(w tym konserwatorskich) lub jakichkolwiek zmian w użyczanych obiektach bez
uprzedniej, wyrażonej na piśmie zgody Użyczającego.
Umowa nr .../2005 – strona 02
8. Biorący w używanie nie ma prawa, bez zgody Użyczającego oddać użyczonych
obiektów do używania lub na przechowanie innym jednostkom organizacyjnym –
mającym lub nie mającym osobowości prawnej, innym osobom prawnym lub osobom
fizycznym, ani też używać obiektów do celów innych niż określone w niniejszej umowie.
9. Wszelkie spory, wynikłe z wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd,
właściwy dla siedziby Użyczającego.
§4
Warunki organizacyjne i finansowe
1. Każdorazowo
przy
montażu
i
aranżacji
wystawy
wymagana
jest
obecność
przedstawiciela, reprezentującego Użyczającego – odpowiedzialnego za merytoryczny
kształt wystawy, zgodny z zamysłem Autora.
2. Biorący w używanie zobowiązany jest pokryć koszty pobytu (tj. dojazd tam i z
powrotem, nocleg, dieta) oraz honorarium osoby reprezentującej Użyczającego przy
montażu ekspozycji.
3. Biorący w używanie zobowiązany jest wpłacić na konto Użyczającego opłatę na
pokrycie kosztów organizacyjnych, występujących po stronie Użyczającego.
4. Załadunek i rozładunek odbywa się na koszt Biorącego w używanie.
§5
Warunki montażu i demontażu oraz transportu
1. Biorący w używanie
zobowiązany jest do starannego demontażu ekspozycji oraz
odpowiedniego zapakowania obiektów do skrzyń – w postaci takiej, jak przy
przekazaniu. Podstawę stanowi “Instrukcja montażu i demontażu wystawy” jako
załącznik do niniejszej umowy.
2. Biorący w używanie zobowiązany jest odpowiednio zabezpieczyć obiekty przed
uszkodzeniem na czas transportu.
3. Biorący w używanie ponosi pełną odpowiedzialność za wydane obiekty od momentu
ich wydania przez Użyczającego do momentu zwrotu i odbioru przez Użyczającego.
4. Transport tam i z powrotem wystawy (tj. Na trasie : Wrocław – ... – Wrocław) odbywa
się na koszt Biorącego w używanie.
5. Osoby odpowiedzialne za transport powinny posiadać imienne, pisemne upoważnienie
Biorącego w używanie do pobrania wystawy oraz do podpisania protokołu przekazania.
Umowa nr.../2005– strona 03
6. Każdorazowo przy pobraniu oraz zdaniu obiektów podpisywany jest protokół,
odpowiednio : przekazania/odbioru i oddania/zwrotu obiektów.
§6
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową maja zastosowanie przepisy kodeksu
cywilnego.
3. Umowę sporządzono w języku polskim, w dwóch egzemplarzach – po jednym dla
każdej ze stron.
UŻYCZAJĄCY
BIORĄCY W UŻYCZENIE
Umowa nr.../2005– strona 04