DPC 11 nr _ZSD-2016 wzór umowy

WZÓR
UMOWA Nr MOK/ZSD/B/VIII/2/1/Nr……………. /2016/GZ …………..
zawarta w dniu .................... 2016 roku w Warszawie pomiędzy Miastem Stołecznym Warszawa – Dzielnica
Mokotów 02-517 Warszawa, ul. Rakowiecka 25/27, NIP 525-22-48-481, Regon 015259663
-00050 reprezentowanym przez:
- Bogdana Olesińskiego - Burmistrza Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy na podstawie pełnomocnictwa
Prezydenta m.st. Warszawy (GP-OR……………………….z dnia ……………………2016r.) oraz
- Monikę Gołębiewską - Kozakiewicz – Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy na
podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m. st. Warszawy (GP-OR…………….. z dnia…………...2016r.),
zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
………………… zamieszkałą w …………………… ul. ……………. . prowadzącą działalność gospodarczą pod
nazwą
……………………….
w
………………..
ul.
…………………….
wpisaną
do
………………………………………………………………………………….. pod numerem ……………………..,
NIP ……………………. Regon ………………, zwanym dalej „Wykonawcą”.
§1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do organizacji cyklu ogólnodostępnych imprez
biegowych dla dzieci pn. „Bezpieczne Wakacje”, „XIV Bieg Przełajowy o Memoriał Bronisława
Malinowskiego”, „Bieg Niepodległości”, „Bieg Mikołajkowy” -zwanego dalej „Zadaniem”.
2. Zakres Zadania i obowiązki Wykonawcy określa Załącznik do niniejszej umowy.
3. Zadanie zostanie zrealizowane terminie: od dnia 20.05.2016 r. do dnia 03.12.2016 r.
§2
Zadanie uważa się za wykonane należycie, jeżeli zostało zrealizowane w całości, z wypełnieniem wszystkich
zapisów Załącznika. W przypadku niepełnej realizacji, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za należycie
wykonaną część zadania.
§3
1. Strony ustalają, że wartość zadania określonego w § 1 wynosi brutto ………………. zł (słownie:
……………………………………), płatne w dwóch ratach tj. poz.1a i Razem kwota ………….. zł (słownie:
………………. złotych) za okres 20.05 – 26.06.2016 r. r. oraz poz. 1b 1c,1d, Razem -kwota ………………. zł
(słownie: ………….……………………… złotych) za okres 03.09 - 08.12.2016 r.
a. Koszt imprezy „Bezpieczne Wakacje”- ...................................zł
b. Koszt imprezy „XIV Bieg Przełajowy o Memoriał Bronisława Malinowskiego ………………..zł
c. Koszt imprezy „Bieg Niepodległości”- ……………………. zł
d. Koszt imprezy „Bieg Mikołajkowy”- ………………………zł
2. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie i pełne koszty związane z realizacją zadania oraz nie
podlega podwyższeniu po jego wykonaniu. w
3. Wykonawca po przeprowadzeniu każdej części zadania w terminach określonych w § 3 ust. 1 winien
doręczyć Zamawiającemu sprawozdanie z jego wykonania, które będzie podlegało akceptacji Kierownika
Zespołu Sportu i Rekreacji dla Dzielnicy Mokotów. Sprawozdania należy dostarczyć łącznie z fakturami VAT/
rachunkami.
4. Faktury VAT/rachunki należy wystawić według następujących zapisów: Nabywca - Miasto Stołeczne
Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP 525-22-48-481; Odbiorca i Płatnik: Urząd Miasta
Stołecznego Warszawy Dzielnica Mokotów, ul. Rakowiecka 25/27, 02-517 Warszawa.
5. Faktury VAT/rachunek należy złożyć w Zespole Sportu i Rekreacji dla Dzielnicy Mokotów Warszawa ul.
Wiśniowa 37 w terminie 5 dni od zakończenia realizacji każdej części zadania.
6. Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia faktury VAT/rachunku , każdorazowo po wykonaniu części
Zadania (biegu) w okresach określonych w § 3 ust 1.
7. Zapłata nastąpi na podstawie faktur VAT/rachunków wystawionych/wystawionych przez Wykonawcę,
przelewem, na konto Wykonawcy o numerze ………………………………, w terminie 21 dni od daty jej
złożenia, zgodnie z ust.3.
8. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
9. Zmiana numeru konta bankowego nie wymaga aneksowania umowy. O takiej zmianie Wykonawca
zobowiązany jest powiadomić niezwłocznie Zamawiającego w formie pisemnej.
§4
1. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim sprzętem i urządzeniami niezbędnymi do realizacji
Zadania oraz zapewnia do ich obsługi kadrę o wymaganych kwalifikacjach.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną za organizację i przeprowadzenie Zadania zgodnie z
obowiązującymi przepisami prawa. Wykonawca odpowiada za uchybienia w tym względzie wobec organów
administracji publicznej oraz osób trzecich, jak i za wszelkie poniesione przez osoby trzecie szkody w trakcie
jego realizacji.
3. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić bezpieczeństwo osobom obecnym na imprezach oraz porządek
podczas ich trwania.
4. Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania wszelkiego rodzaju zgód i zezwoleń określonych aktualnymi
przepisami prawa, niezbędnych i wymaganych do właściwego wykonania Zadania oraz złożenia
odpowiednich wniosków w stosownych instytucjach celem ich uzyskania.
W szczególności do:
a.) przedstawienia Zamawiającemu na minimum 7 dni przed datą realizacji poszczególnej
imprezy uzyskanych wszelkiego rodzaju zgód i zezwoleń określonych aktualnymi
przepisami prawa, niezbędnych i wymaganych do właściwego wykonania Zadania
b.) przedłożenia szczegółowego planu sytuacyjnego imprezy (mapa w skali 1:500 lub
1:1000), z zaznaczonymi naniesieniami oraz dokładnym przebiegiem trasy biegu wraz z
punktami jej zabezpieczenia.
c.) przedłożenia projektu organizacji ruchu zatwierdzonego przez Inżyniera Ruchu m.st.
Warszawy (w przypadku zajęcia dróg w sposób szczególny i gdy jest to konieczne)
d.) przedłożenia zezwolenia na zajęcie lub wydzierżawienie terenu pod realizację imprezy
(jeżeli będzie wymagane),
e.) przedstawienia Zamawiającemu kopii powiadomienia o zamiarze organizacji imprez
stosownym instytucjom i służbom porządkowym (ochrona, policja, straż miejska i inne).
f.) przedłożenia do wglądu Zleceniodawcy ubezpieczenia OC Wykonawcy od zdarzeń
wynikających z organizacji imprez oraz w stosunku do osób trzecich za wszelkie
poniesione przez nie szkody w trakcie realizacji zadania.
§5
Zamawiającemu przysługuje prawo nieograniczonej kontroli realizacji Zadania przez Wykonawcę, na każdym
jego etapie, w zakresie zgodności z umową.
§6
1. Poza przypadkami wynikającymi z Kodeksu Cywilnego Zamawiający zastrzega sobie prawo
natychmiastowego wypowiedzenia umowy:
1) jeżeli Zadanie jest realizowane niezgodnie z umową w całości lub części, bądź jest realizowane
niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
2) w przypadku zwłoki Wykonawcy w rozpoczęciu Zadania,
3) jeżeli Wykonawca odmówi poddania się kontroli realizacji Zadania.
2. W przypadku wypowiedzenia umowy przez Wykonawcę, nie przysługuje mu prawo do wynagrodzenia z
tytułu wykonania niniejszej umowy.
3. Wypowiedzenie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§7
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach:
1) za wypowiedzenie umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w
wysokości 20% łącznego wynagrodzenia umownego brutto,
2) za wypowiedzenie umowy przez Wykonawcę – w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia
umownego brutto,
3) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie części zadania – w wysokości 20% wynagrodzenia
umownego brutto za poszczególne części zadania (biegi).
4) Za każde uchybienie w wykonaniu czynności określonych w Załączniku w wysokości 1% łącznego
wynagrodzenia umownego brutto za poszczególny bieg, za każde uchybienie z osobna.
2. W przypadku nienależytego wykonania Zadania, Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia
kary umownej z należnego wynagrodzenia.
3. Jeżeli kara umowna określona w ust. 1 nie będzie rekompensowała szkody poniesionej przez
Zamawiającego, może on dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przewidzianych
w kodeksie cywilnym.
4. Żadna ze stron nie będzie odpowiedzialna względem drugiej strony w przypadku, gdy do wykonania umowy
nie dojdzie wskutek okoliczności tzw. siły wyższej, przez którą strony rozumieją: klęski żywiołowe, stan
wyjątkowy, wojny, żałobę narodową, nowe akty prawne lub decyzje administracyjne uniemożliwiające
przeprowadzenie zadania.
§8
1. Bez zgody Zamawiającego, Wykonawca nie może powierzyć wykonania umowy osobie trzeciej.
2. Oświadczenia stron w wykonaniu niniejszej umowy wymagają formy pisemnej i winny być wysyłane na
adres strony określony w umowie. Strony zobowiązują się do powiadamiania o zmianie adresów do
korespondencji. W razie zaniedbania tego obowiązku, powodującego zwrot korespondencji wysyłanej na
podany adres bez doręczenia, uważa się korespondencję za doręczoną w dacie jej zwrotu. To samo odnosi
się do zwrotu korespondencji, w razie odmowy jej przyjęcia pod podanym adresem.
3. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§9
„wersja dla przedsiębiorcy” – innego niż osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą
1.Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go
dane identyfikujące przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w
rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2015 r.
poz. 2058 j.t.), która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy (ew. z zastrzeżeniem ust 2).
2.Ze względu na tajemnicę przedsiębiorcy, udostępnieniu, o którym mowa w ust. 1, nie będą podlegały
informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość
gospodarczą.
LUB
„wersja dla osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą”
1.Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot
umowy i wysokość wynagrodzenia stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6
września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2015 r. poz. 2058 j.t.), która podlega
udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy z zastrzeżeniem ust 2 (ew. i ust. 3)
2.Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1, zawartych w niniejszej
umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko, a w przypadku
prowadzenia działalności gospodarczej – również w zakresie firmy.
3. Ze względu na tajemnicę przedsiębiorcy, udostępnieniu, o którym mowa w ust. 1, nie będą podlegały
informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość
gospodarczą ( wyłącznie w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą)
§ 10
1. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy rozpatrywane będą przez sąd właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
3. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy z dnia 29
sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, dla których administratorem danych jest Prezydent m.st.
Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do zasobów systemu informatycznego Urzędu m.st.
Warszawy.
4. Zamówienie zostało wyłączone ze stosowania przepisów ustawy z dn.29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych na podstawie art.4 pkt.8 (Dz. U. 2013, poz. 907 ze zm.).
5. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla
Zamawiającego, a jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
Załącznik do umowy MOK/ZSD/B/VIII/2/1/nr
/2016/GZ.........
I . Harmonogram realizacji zadania: organizacja cyklu ogólnodostępnych imprez biegowych dla dzieci pn.
„Bezpieczne Wakacje”, „XIV Bieg Przełajowy o Memoriał Bronisława Malinowskiego, „Bieg
Niepodległości”, „Bieg Mikołajkowy”
Termin realizacji zadania:
•
od dnia 20.05.2016r. do dnia 20.06.2016r. – Bieg „Bezpieczne Wakacje”,
•
od dnia 03.09.2016r. do dnia 08.12.2016r. –.,, XIV Bieg Przełajowy o Memoriał Bronisława
Malinowskiego”, „Bieg Niepodległości””, „Bieg Mikołajkowy” dla dzieci
1. Miejsce realizacji zadania: Dolina Służewiecka lub inny zaproponowany przez Wykonawcę.
2. Podczas poszczególnych imprez Wykonawca zorganizuje biegi na następujących dystansach:
a) „Bezpieczne Wakacje”:
• kategoria I – przedszkolaki - dziewczęta i chłopcy dystans ok. 100 m.
• kategoria II – zerówki - dziewczęta i chłopcy dystans ok. 200 m.
• kategoria III – szkoły podstawowe - dziewczęta i chłopcy:
- I, II klasa dystans ok. 200 m.
- III, IV klasa dystans ok. 300 m.
- V, VI klasa dystans ok. 500 m.
kategoria IV – gimnazjum - dziewczęta i chłopcy dystans ok. 800 m
b) XIV Bieg Przełajowy o Memoriał Bronisława Malinowskiego”
Kl. I-II dziewczynki i chłopcy 500 m.
Kl. III-IV dziewczynki 600 m.
Kl. III-IV chłopcy 700 m.
Kl. V-VI dziewczynki 700 m.
Kl. V-VI chłopcy 800 m.
Gimnazja dziewczęta 800m
Gimnazja chłopcy 1000 m.
średnie dziewczęta 1000 m. (?)
średnie chłopcy 1200 m.
Klasyfikacja indywidualna i drużynowa szkół
c) „Bieg Niepodległości”:
• kategoria I – przedszkolaki - dziewczęta i chłopcy dystans ok. 100 m.
• kategoria II – zerówki - dziewczęta i chłopcy dystans ok. 200 m.
• kategoria III – szkoły podstawowe - dziewczęta i chłopcy:
- I, II klasa dystans ok. 200 m.
- III, IV klasa dystans ok. 300 m.
- V, VI klasa dystans ok. 500 m.
kategoria IV – gimnazjum - dziewczęta i chłopcy dystans ok. 800 m
d) „Bieg Mikołajkowy”
• kategoria I – przedszkolaki - dziewczęta i chłopcy dystans ok. 100 m.
• kategoria II – zerówki - dziewczęta i chłopcy dystans ok. 200 m.
• kategoria III – szkoły podstawowe - dziewczęta i chłopcy:
- I, II klasa dystans ok. 200 m.
- III, IV klasa dystans ok. 300 m.
- V, VI klasa dystans ok. 500 m.
3. Wykonawca na każdej z imprez zapewni:
a) koordynatora zawodów (min. 1 osoba),
b) sędziów (ilość niezbędna do właściwej obsługi zawodów oraz w zależności od rangi
zawodów i ich zakresu), specjalnie oznakowanych (np. identyfikator, koszulka lub
kamizelka itp.),
c) opiekę medyczną (min. 3 osoby, karetka wraz z załogą ),
d)
obsługę techniczną (ilość niezbędna do właściwej obsługi zawodów oraz w zależności od
rangi zawodów i ich zakresu), specjalnie oznakowaną, (np. identyfikator, koszulka lub
kamizelka odblaskowa itp.),
e) spikera zawodów i nagłośnienie (min. 1 osoba),
f)
biura zawodów (min. 3 osoby).
g) sanitariaty – toalety przenośne szt. 2,
h) bramę pneumatyczną na linii startu/mety (wymiary 4 x 8 m.),
i)
wyznaczenie trasy biegu (w tym m.in.: taśmy, pachołki, barierki ochronne , tablice
informacyjne)
j)
trofea za zajęcie miejsc I-III w poszczególnych kategoriach wiekowych i szkolnych
(klasowych), oddzielnie w kategorii dziewcząt i chłopców ( imprezy dla szkół) oraz kobiet i
mężczyzn (imprezy dla dorosłych)
- dyplomy za zajęcie miejsc I-VI w klasyfikacji indywidualnej i zespołowej
- nagrody i upominki losowane spośród uczestników,
k) numery startowe dla zawodników (min. 250 sztuk),
l)
komunikat organizacyjny w wersji elektronicznej,
m) plakaty informacyjne:
- 30 sztuk w formacie A3,
-100 sztuk w formacie A4 (jedynie na imprezy przeznaczone dla dzieci).
p) poczęstunek regeneracyjny i napoje na mecie, dla każdego uczestnika biegu.
II.
Wykonawca jest zobowiązany do:
1. W zakresie dokumentacji imprez ;
g.) przedstawienia Zamawiającemu na minimum 7 dni przed datą realizacji poszczególnej
imprezy uzyskanych wszelkiego rodzaju zgód i zezwoleń (określonych aktualnymi
przepisami prawa), niezbędnych i wymaganych do właściwego wykonania Zadania
h.) przedłożenia szczegółowego planu sytuacyjnego imprezy (mapa w skali 1:500 lub
1:1000), z zaznaczonymi naniesieniami oraz dokładnym przebiegiem trasy biegu wraz z
punktami jej zabezpieczenia.
i.) przedłożenia projektu organizacji ruchu zatwierdzonego przez Inżyniera Ruchu m.st.
Warszawy (w przypadku zajęcia dróg w sposób szczególny i gdy jest to konieczne)
j.) przedłożenia zezwolenia na zajęcie lub wydzierżawienie terenu pod realizację imprezy(jeżeli będzie wymagane),
k.) przedstawienia Zamawiającemu kopii powiadomienia o zamiarze organizacji imprez
stosownym instytucjom i służbom porządkowym (ochrona, policja, straż miejska i inne).
l.) przedłożenia do wglądu Zleceniodawcy ubezpieczenia OC Wykonawcy od zdarzeń
wynikających z organizacji imprez oraz w stosunku do osób trzecich za wszelkie
poniesione przez nie szkody w trakcie realizacji zadania.
2. W zakresie organizacji imprez:
a) Wykonawca ustali terminy oraz opracuje harmonogramy i regulaminy poszczególnych
imprez w porozumieniu z Zespołem Sportu i Rekreacji dla Dzielnicy Mokotów.
b) umieścić na trasie biegu tablice informacyjne o ewentualnych zmianach i utrudnieniach w
ruchu pieszym i drogowym (zależnie od charakteru biegu)
3. W zakresie promocji imprez:
a) do umieszczenia we wszystkich materiałach informacyjno-promocyjnych, związanych z
organizacją imprezy (plakaty, ulotki, zaproszenia), informacji o finansowaniu lub
współfinansowaniu zadania ze środków dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy oraz
umieszczenia właściwego ,,loga” uzyskanego od Zamawiającego.
Zamiast „syrenki” materiały muszą być oznaczane logiem 100-lecia Mokotowa opracowanym
przez Urząd Miasta (uzyskanym od Zamawiającego), lub zawartych w księdze identyfikacji
wizualnej pod adresem: http://stolatmokotowa.waw.pl/ksiega-i-logotyp/).
4. Wykonawca ponosi wszelkie opłaty związane z uzyskaniem stosownych zgód i zezwoleń na
przeprowadzenie imprezy.
5. Wykonawca opracuje sprawozdanie z każdych zawodów w formie ustalonej w porozumieniu z
Zespołem Sportu i Rekreacji zawierające:
-informację o miejscu i terminie przeprowadzenia zawodów,
-informację o liczbie zawodników lub zespołów uczestniczących w zawodach
-szczegółowe wyniki przebiegu rywalizacji w fazie eliminacyjnej i finałowej.
-klasyfikację końcową zawodników i szkół.