Regulaminu Towarzystwa

Spis treści:
1. Wstęp
2. Wyjaśnienie pojęć
3. Regulamin
3.1 Zasady członkostwa
3.2 Indywidualny Login – Przyjazna Nazwa Użytkownika
3.3 Ustanie i wygaśnięcie członkostwa
3.4 Warunki i zasady działania
3.5 Zagadnienia finansowe
3.6 Zasady tworzenia i działania Grup Biznesowych
3.7 Dane osobowe i GIODO
3.8 Odpowiedzialność osób posługujących się statusami członków
Towarzystwa
3.9 Zasady dotyczące strony internetowej i portalu
3.10 Zasady działania w mediach społecznościowych
4. Kodeks etyczny
1
1. Wstęp
Zamieszczony poniżej Regulamin oraz Kodeks Etyczny są integralną częścią wniosku
o przyjęcie do Towarzystwa Konsultantów, Doradców i Ekspertów firmy TRIA Polska
sp. z o.o., zwanego dalej Towarzystwem, oraz umowy o współpracy. Określają one
zasady współpracy między członkami Towarzystwa a firmą TRIA Polska oraz
wzajemnych relacji pomiędzy członkami Towarzystwa. Członkowie Towarzystwa są
zobowiązani do przestrzegania wytycznych zawartych w Regulaminie i Kodeksie.
Celem Regulaminu i Kodeksu jest ochrona członków Towarzystwa i
zagwarantowanie im takich samych wysokich standardów działania.
2. Wyjaśnianie pojęć
TRIA Polska – spółka z ograniczoną odpowiedzialnością TRIA Polska zarejestrowana
w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia-Fabrycznej Wydział VI Krajowego Rejestru
Sądowego pod numerem KRS 0000527716.
a) Towarzystwo Konsultantów, Doradców i Ekspertów firmy TRIA Polska, zwane
dalej Towarzystwem – stowarzyszenie osób współpracujących z firmą TRIA
Polska.
b) Kodeks Etyczny – zbiór zasad etycznych, którymi kierują się członkowie
Towarzystwa.
c) Regulamin – zbiór ustaleń i zaleceń, które należy przestrzegać, aby być
członkiem Towarzystwa, oraz wynikających z nich obowiązków firmy TRIA
Polska.
d) Wniosek o przyjęcie do Towarzystwa – pisemne określenie woli przystąpienia do
Towarzystwa.
e) Asystent Konsultanta, Konsultant, Asystent Doradcy, Doradca, Ekspert – pięć
statusów, którymi posługują się członkowie Towarzystwa.
f) Rada Reprezentantów Towarzystwa – wybieralny zespół przedstawicieli
i reprezentantów Towarzystwa.
g) Zapraszający – osoba będąca członkiem Towarzystwa, która rekomenduje
wstąpienie do Towarzystwa.
h) Grupa Biznesowa – osoby wchodzące w skład organizacji biznesowej poleconej
przez jedną osobę będącą już członkiem Towarzystwa.
i) Indywidualny Login – Przyjazna Nazwa Użytkownika nadana przez członka
Towarzystwa umożliwiająca rejestrację do portalu internetowego i-biuro,
używana wcześniej do rejestracji w i-sklepie.
2
3. Regulamin
3.1. Zasady członkostwa
1. Współpraca z TRIA Polska realizowana jest poprzez udział w Towarzystwie, które
tworzą wszystkie dobrowolnie zgłoszone i zarejestrowane w nim podmioty –
członkowie Towarzystwa. Członkami Towarzystwa mogą być osoby prawne i osoby
fizyczne, w tym osoby prowadzące działalność gospodarczą w formach określonych
przepisami prawa. Rejestracja drogą elektroniczną następuje na podstawie wniosku
o przyjęcie do Towarzystwa i zawarcia umowy o współpracy. Wniosek o przyjęcie po
prawidłowym wypełnieniu zostaje wysłany drogą elektroniczną przez podmiot
ubiegający się o członkostwo. TRIA Polska zastrzega sobie prawo do prośby o
przedłożenie przed dokonaniem rejestracji w Towarzystwie niezbędnych
dokumentów. Z chwilą złożenia wniosku dany podmiot staje się kandydatem na
członka Towarzystwa. Członkowie Towarzystwa uzyskują pierwszy status w
Towarzystwie (Asystent Konsultanta) dopiero z chwilą spełnienia zakładanego
obrotu finansowego.
2. Wniosek o przyjęcie do Towarzystwa wymaga rekomendacji przez już
zarejestrowanego uprawnionego do działania Członka Towarzystwa –
Zapraszającego.
3. Rejestracja następuje z datą zaakceptowania wniosku o przyjęcie przez TRIA
Polska indywidualnego numeru członkowskiego.
4. Na wniosek Rady Reprezentantów Towarzystwa TRIA Polska może odmówić
rejestracji kandydata na członka Towarzystwa.
5. Małżonkowie działający jako osoby współpracujące rejestrowani są w tej samej
grupie biznesowej.
6. Za skutki działań członków Towarzystwa wobec osób trzecich TRIA Polska nie
ponosi odpowiedzialności.
3.2 Indywidulany Login – Przyjazna Nazwa Użytkownika
1. Członek przyjęty do Towarzystwa używa Indywidualnego Loginu, który wcześniej
stanowił zarówno hasło dostępu do i-sklepu, jak i hasło dostępu do platformy
internetowej i-biuro.
2. Członek Towarzystwa może posiadać tylko jeden login stanowiący hasła dostępu
do i-sklepu oraz i-biura.
3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach TRIA Polska udzieli zezwolenia na
rejestrację pod jednym hasłem dwóch osób pozostających w związku małżeńskim
lub innym związku, które prowadzą wspólne gospodarstwo domowe. Jest to
3
możliwe jedynie przy zachowaniu zasady, że hasło członka nadane jest tylko jednej
z tych dwóch osób, a druga z nich występuje w charakterze pełnomocnika.
4. Wszystkie przywileje, uprawnienia oraz świadczenia ze strony TRIA Polska
przypisane są jednostkowo do loginu wybranego przez członka Towarzystwa i
korzystać z nich mogą wyłącznie podmioty i osoby, które tym loginem się posługują.
5. Członek Towarzystwa zobowiązany jest do bieżącego (nieprzekraczalnego 14 dni
terminu) pisemnego informowania TRIA Polska o wszystkich zmianach dotyczących
w szczególności zmiany oznaczenia firmy, zmiany nazwiska, zmiany miejsca
siedziby podmiotu, zmiany miejsca zamieszkania oraz danych niezbędnych do
prawidłowej komunikacji tj. nr telefonu i adresu e-mail.
6. Przyjmuje się, że niepowiadomienie firmy TRIA skutkuje dostawami i
doręczeniem korespondencji zgodnie z posiadanymi przez firmę danymi i
informacjami.
7. Hasło członkowskie może być przedmiotem dziedziczenia oraz może być zbyte
lub przeniesione.
8. TRIA Polska zastrzega sobie prawo do zablokowania loginu w przypadku
nieetycznego zachowania się członka, wielokrotnego łamania zasad Regulaminu lub
Kodeksu Etycznego. Dokonuje się tego na wniosek i w porozumieniu z Radą
Reprezentantów Towarzystwa.
3.3. Ustanie i wygaśnięcie członkostwa
1. Członkostwo w Towarzystwie ustaje w przypadku złożenia przez członka
Towarzystwa pisemnego zawiadomienia firmy TRIA Polska o rezygnacji z
członkostwa. Członkostwo ustaje z datą wpłynięcia zawiadomienia do siedziby TRIA
Polska.
2. Członkostwo w Towarzystwie ustaje w przypadku wykluczenia członka z
Towarzystwa decyzją TRIA Polska na wniosek lub po zasięgnięciu opinii Rady
Reprezentantów Towarzystwa w szczególności z powodu uporczywego naruszania
postanowień niniejszego Regulaminu lub zasad Kodeksu Etycznego.
3. Członkostwo w Towarzystwie wygasa w przypadku śmierci członka jako osoby
fizycznej, likwidacji lub upadłości osoby prawnej.
4. Z datą ustania członkostwa w Towarzystwie lub jego wygaśnięcia członek
Towarzystwa zostaje wykreślony z grona członków Towarzystwa.
5. Ustanie lub wygaśnięcie członkostwa nie wyłącza i nie ogranicza w żaden sposób
odpowiedzialności członka wobec TRIA Polska w tym szczególnie odpowiedzialności
za zobowiązania finansowe związane z członkostwem i działalnością w
Towarzystwie.
4
6. TRIA Polska przysługuje prawo wykluczenia z Towarzystwa członka Towarzystwa
ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
a) naruszenia zasad regulaminu, zasad współpracy lub warunków uczestnictwa i
działalności w Towarzystwie, w szczególności w przypadku: podania we wniosku
o przyjęcie do Towarzystwa nieprawdziwych danych w tym dotyczących statusu
prawnego, danych adresowych miejsca pobytu lub zamieszkania lub innych
danych umożliwiających skuteczną komunikację;
b) nieprzekazania TRIA Polska lub uchylenia się od przekazania informacji na temat
zmian w zakresie statusu prawnego w szczególności w zakresie prowadzenia,
zawieszenia lub likwidacji działalności gospodarczej oraz aktualnego statusu
podatkowego;
c) powstania nieprawidłowości spowodowanych złożeniem pozornych zamówień
skutkujących następnie zwrotem towaru, których celem było uzyskanie przez
członka Towarzystwa nienależnych korzyści lub dodatkowych świadczeń ze
strony TRIA Polska;
d) prowadzenia działalności, w tym składania zamówień, w imieniu lub na
rachunek osób trzecich, w szczególności w przypadku braku ich wiedzy i zgody w
tym zakresie;
e) podjęcia działalności konkurencyjnej wobec TRIA Polska;
f) podjęcia w jakiejkolwiek formie, przy wykorzystaniu dowolnego środka
komunikacji lub przekazu działalności naruszającej dobre imię, interesy,
pozycję rynkową i wizerunek firmy TRIA Polska;
g) naruszenia zasad lub warunków sprzedaży produktów ustalonych przez TRIA
Polska, a także zasad lub warunków działania w Towarzystwie;
h) podtrzymania przez TRIA Polska wcześniejszej decyzji o zawieszeniu członka
Towarzystwa, w powyższym przypadku wykluczenie następuje z datą nadania
przez TRIA Polska pisemnego zawiadomienia o zawieszeniu w prawach członka
Towarzystwa;
i) skazania członka Towarzystwa prawomocnym wyrokiem sądu za działania
sprzeczne z prawem w zakresie działalności gospodarczej.
7. Członek Towarzystwa wykluczony z Towarzystwa traci wszelkie związane z
członkostwem uprawnienia i przywileje. W przypadku wcześniejszego ujawnienia
działań lub nieprawidłowości prowadzących do zawieszenia członkostwa, które
stanowiły następnie podstawę wykluczenia z Towarzystwa, członek Towarzystwa
traci wszelkie uprawnienia i przywileje, w tym prawo do wszelkich świadczeń ze
strony TRIA Polska powstałych także przed datą wykluczenia.
5
8. TRIA Polska przysługuje prawo zawieszenia członka w prawach członka
Towarzystwa, w szczególności w przypadku:
a) powstania wątpliwości, co do prawidłowości funkcjonowania członka
w Towarzystwie;
b) powstania wątpliwości, co do prawidłowości prowadzenia przez niego
sprzedaży produktów TRIA Polska;
c) nieujawnienia lub niezaktualizowania informacji o prowadzeniu działalności
gospodarczej i zmianach statusu podatkowego;
d) ujawnienia okoliczności wskazujących na łamanie zasad współpracy z TRIA
Polska.
9. Zawieszenie członkostwa następuje decyzją TRIA Polska po zasięgnięciu opinii
Rady Reprezentantów Towarzystwa na czas konieczny do wyjaśnienia powstałych
okoliczności.
10. Członek Towarzystwa jest zobowiązany do aktywnego uczestnictwa w
wyjaśnianiu wszystkich okoliczności sprawy i przyczyn zawieszenia.
11. Okres zawieszenia nie może być dłuższy niż jeden miesiąc.
12. Niewyjaśnienie przez członka Towarzystwa okoliczności sprawy w powyższym
terminie skutkuje wykluczeniem z Towarzystwa.
13. Zawieszenie członkostwa skutkuje automatycznie utratą praw do dokonywania
zakupów, wprowadzania nowych członków do Towarzystwa oraz utratą uprawnień
wynikających z działalności w Towarzystwie.
14. Z chwilą zawieszenia członek Towarzystwa nie ma prawa do premii i nagród.
15. Okres zawieszenia może zakończyć się przywróceniem w prawach członka lub
wykluczeniem z Towarzystwa. Decyzja w tym zakresie zostanie przekazana
członkowi Towarzystwa w formie pisemnej.
16. Członek Towarzystwa, który został wykluczony z Towarzystwa, nie może
ponownie przystąpić do Towarzystwa.
3.4 Warunki i zasady działania
3.4.1 Postanowienia ogólne
1. Działalność członków Towarzystwa realizowana jest na ich własny rachunek i
ryzyko, a jej podstawę stanowi dobrowolne zgłoszenie i dokonanie pobrania
deklaracji członkostwa i umowy o współpracy on-line oraz jej podpisanie.
6
2. Produkty TRIA Polska nabywane są przez członków Towarzystwa na ich potrzeby
własne i w celu dalszej odsprzedaży końcowym użytkownikom w ramach
działalności gospodarczej.
3. Członka Towarzystwa poza zawarciem umowy o współpracę oraz kupnem
produktów i usług TRIA Polska nie łączą z TRIA Polska żadne inne stosunki prawne,
w tym w szczególności stosunki z zakresu prawa pracy czy też inne umowy.
4. Prowadzenie działalności gospodarczej przez członków Towarzystwa podlega
ogólnie obowiązującym przepisom w tym zakresie. TRIA Polska nie ponosi
odpowiedzialności wobec członków Towarzystwa lub osób trzecich za zaniechania
lub działania członków Towarzystwa skutkujące naruszeniem obowiązujących ich
przepisów.
5. TRIA Polska nie świadczy na rzecz członków Towarzystwa żadnych usług
doradczych, w szczególności w zakresie pomocy prawnej, finansowej lub
doradztwa podatkowego.
6. Członkowie Towarzystwa prowadzący lub podejmujących działalność
gospodarczą zobowiązani są do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie TRIA
Polska poprzez złożenia pisemnego zawiadomienia oraz załączenia stosownych
dokumentów i przesłanie ich na adres TRIA Polska.
7. Natychmiastowego zgłoszenia wymagają także wszelkie zmiany danych w
powyższym zakresie.
8. Członkowie Towarzystwa są uprawnieni do korzystania z jednego z pięciu
tytułów: Asystent Konsultanta, Konsultant, Asystent Doradcy, Doradca, Ekspert.
9. Członkowi Towarzystwa przysługuje prawo używania oznaczeń firmy (nazwa)
oraz logo (znaku firmowego) oraz zdjęć, druków informacji należących do TRIA
Polska wyłącznie na zasadach określonych przez TRIA Polska.
10. Korzystanie z powyższych uprawnień możliwe jest wyłącznie po uzyskaniu
uprzedniej pisemnej zgody TRIA Polska określającej zakres, sposób, formę i czas
takiego korzystania.
11. Członkowie Towarzystwa uprawnieni są do założenia i użytkowania stron
internetowych na serwerze wynajętym przez spółkę, przy czym zobowiązani są do
ścisłego przestrzegania zasad tworzenia strony i warunków korzystania z
niniejszego serwera określonych w odrębnym regulaminie.
3.4.2. Zasady sprzedaży produktów.
1. System sprzedaży produktów TRIA Polska jest systemem sprzedaży internetowej
z bezpośrednim poleceniem oraz sprzedaży bezpośredniej realizowanej na rzecz
końcowych użytkowników produktów.
7
2. Za rażące naruszenie zasad współpracy z firmą TRIA Polska uznawana jest
sprzedaż produktów o charakterze hurtowym oraz w sklepach, na bazarach i
targowiskach, a także w innych portalach internetowych oraz na aukcjach
internetowych.
3. Sprzedaż produktów przez członków Towarzystwa nie podlega wyłączności
terytorialnej. Każdy z członków Towarzystwa zachowuje swobodę w kontaktowaniu
się z klientami na całym obszarze prowadzonej przez niego działalności
gospodarczej.
4. Nabywane przez członków towarzystwa produkty odpowiadają normom
bezpieczeństwa i zasadom rejestracji obowiązującym w kraju nabycia produktów
przez członków Towarzystwa. TRIA Polska nie ponosi odpowiedzialności wobec
członka Towarzystwa oraz osób trzecich za szkody, roszczenia powstałe w wyniku
sprzedaży transgranicznej prowadzonej na obszarze innych państw przez członków
Towarzystwa.
5. Promocje i programy lojalnościowe organizowane przez TRIA Polska podlegają
zasadom ustanowionym dla takich szczególnych przypadków.
3.4.3. Gwarancja jakości
1. Produkty TRIA Polska objęte są gwarancją jakości pod warunkiem, że przez
użytkowników stosowane są zgodnie z przeznaczeniem oraz w okresie ich
przydatności do użycia.
2. Członkowie Towarzystwa są zobowiązani do sprzedaży produktów TRIA Polska
wyłącznie w oryginalnych i zamkniętych opakowaniach. Zabronione jest
przepakowywanie produktów, zmiana opakowań, etykiet lub informacji o
produktach. Nie dopuszcza się sprzedaży produktów przeterminowanych,
uszkodzonych lub dotkniętych innymi wadami.
3. Członkowie Towarzystwa zobowiązani są do przekazywania swoim klientom
informacji o produktach i ich dostępności w sposób zgodny z danymi otrzymanymi
w TRIA Polska.
4. Niedopuszczalne jest przypisywanie produktom innych cech i właściwości niż
określone przez TRIA Polska, a wynikających ze specyfiki produktu.
5. Członkowie Towarzystwa zobowiązani są do informowania swoich klientów o ich
prawie do zwrotu produktów TRIA Polska, a także o warunkach takiego zwrotu.
6. TRIA Polska nie ponosi odpowiedzialności za działania lub zaniechania członków
Towarzystwa w zakresie, w jakim prowadzą one do niewłaściwego, sprzecznego
z właściwościami produktów i ich zastosowania skutkującego powstaniem roszczeń
klientów wobec członków Towarzystwa.
8
3.4.4. Zakaz konkurencji
1. Członkowie Towarzystwa nie mogą uczestniczyć w działaniach konkurencyjnych
wobec TRIA Polska.
2. Za działalność konkurencyjną uznaje się podejmowanie w jakiejkolwiek formie
lub w jakikolwiek sposób bezpośrednich lub pośrednich działań mających na celu
naruszenie interesów, dobrego imienia lub pozycji rynkowej TRIA Polska. W
szczególności polegających na:
a) wykorzystaniu Towarzystwa oraz Grup Biznesowych do sprzedaży i promocji
marketingów i reklamy jakichkolwiek innych produktów lub usług osób i firm
trzecich;
b) uczestniczeniu w projektach, przedsięwzięciach konkurencyjnych lub z
udziałem podmiotów konkurencyjnych wobec TRIA Polska;
c) udzielaniu, przekazywaniu, tworzeniu nieprawidłowych informacji na temat
TRIA Polska z zakresu jej działalności lub produktów;
d) podjęciu innych działań lub czynności, które stanowią czyn nieuczciwej
konkurencji w rozumieniu odrębnych przepisów prawa w tym ustawy z dnia
16 kwietnia 1993 r. (Dz.U. z 1993, Nr 47, poz. 211) o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji,
3.4.5 Zakaz reprezentacji
1. Członek Towarzystwa nie jest uprawniony do działania na rzecz i w imieniu TRIA
Polska.
2. Przyjmowanie jakichkolwiek wpłat pieniężnych przez członka Towarzystwa w
imieniu lub na rzecz TRIA Polska jest zabronione.
3. Członek Towarzystwa może pobierać należności za produkty zbyte przez niego na
rzecz klientów.
4. Podjęcie jakichkolwiek czynności członka Towarzystwa w imieniu TRIA Polska dla
swojej ważności wymaga pisemnego upoważnienia udzielonego w imieniu spółki.
5. Członek Towarzystwa nie jest upoważniony do udzielania wywiadów,
występowania w mediach, podejmowania działań reklamowych, marketingowych,
promocyjnych w imieniu i na rzecz TRIA Polska bez uprzedniej pisemnej zgody
spółki.
6. Wszelkie dzieła objęte ochroną ustawy o prawie autorskim i prawach
pokrewnych, w tym materiały promocyjne, reklamowe, informacyjne, publikacje,
filmy, zdjęcia, utwory literackie i muzyczne, znaki towarowe, loga i sama nazwa
TRIA Polska, także wtedy gdy są umieszczone na stronach internetowych firmy,
9
należące lub pozyskane w jakiejkolwiek formie mogą być przedmiotem eksploatacji
przez członków towarzystwa jedynie po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody spółki
określającej precyzyjnie pola tej eksploatacji.
7. Zakazem eksploatacji objęte jest w szczególności korzystanie,
rozpowszechnianie, kopiowanie lub wykorzystywanie w jakiejkolwiek innej formie
powyższych dzieł.
8. Ograniczenia powyższe nie mają zastosowania w przypadku działań
promocyjnych, marketingowych i informacyjnych realizowanych przez członków
Towarzystwa z wykorzystaniem gotowych materiałów dostarczonych w tych celach
przez TRIA Polska.
9. Członek Towarzystwa nie będzie pozyskiwał z innych źródeł znaków towarowych i
logo firmy TRIA Polska, chyba że uzyska na to pisemna zgodę od firmy TRIA Polska.
10. W każdym przypadku, jeżeli członek Towarzystwa będzie uwikłany w spory lub
czynności, które mogą mieć negatywny wpływ na wizerunek firmy TRIA Polska jest
on zobowiązany do poinformowania firmy TRIA Polska.
11. Członek Towarzystwa nie będzie dokonywał niestosownych porównań produktów
innych marek z produktami TRIA Polska, które są niezgodne z zasadami uczciwej
konkurencji.
12. Członek Towarzystwa nie będzie nadużywał zaufania klienta i uszanuje jego
brak doświadczenia handlowego, a także nie wykorzysta wieku klienta, jego
choroby, jego niesprawności fizycznej lub psychicznej, łatwowierności i braku
rozumienia lub znajomości języka komunikacji.
13. Członek Towarzystwa ma obowiązek przerwać działania handlowe po wyraźnej
prośbie klienta. Kontakty zarówno o charakterze osobistym, jak i kontakty
telefoniczne lub z wykorzystaniem systemów elektronicznych podejmowane będą
przez członków Towarzystwa w rozsądny sposób i w godzinach zapewniających
nienaruszanie prywatności.
3.5 Zagadnienia finansowe
1. Uzyskanie członkostwa w Towarzystwie nie rodzi żadnych zobowiązań
finansowych.
2. Sprzedaż produktów firmy TRIA Polska następuje po ustalonych cenach
publikowanych przez firmę na stronie internetowej www.triapolska.pl w cennikach
10
i oficjalnych materiałach promocyjnych. Określa się tam datę wejścia cen w życie i
ich okres obowiązywania.
3. Warunkiem realizacji złożonego przez członka Towarzystwa zamówienia jest
dokonanie uprzedniej płatności za nabywane produkty lub płatność za produkty w
trybie za pobraniem.
4. Członek Towarzystwa przy nabywaniu produktów firmy TRIA Polska uzyskuje
prawo do tzw. cashbacków, a w przypadku równoczesnego organizowania Grupy
Biznesowej do sprzedaży produktów ma prawo do uzyskania premii finansowej,
której wysokość i sposób pozyskiwania jest załącznikiem do niniejszego regulaminu
(załącznik nr 1). Premie podlegają wypłacie na rzecz członków Towarzystwa
prowadzących działalność gospodarczą na podstawie dokumentów zgodnie z
obowiązującymi przepisami prawa. Warunkiem wystawienia ww. dokumentów
(faktur) jest czynne członkostwo w Towarzystwie.
5. Przy zakupie internetowym uzyskane różnice rabatowe pomiędzy klientem a
członkiem Towarzystwa są rejestrowane w systemie i-biuro i są wypłacane w
postaci faktury lub kolejnego cashbacku na produkt. Sposób naliczania jest ujęty w
załączniku do niniejszego regulaminu (załącznik nr 1). Wypłaty cashbacku mogą
mieć także miejsce na rzecz członków Towarzystwa nieprowadzących działalności
gospodarczej. Zasady wypłaty dla tej grupy członków zostały ujęte w załączniku
(załącznik nr 1) do niniejszego regulaminu.
6. Członkowie Towarzystwa zobowiązani są do terminowego regulowania wszelkich
zobowiązań wobec TRIA Polska. TRIA Polska nie kredytuje zakupów członków
Towarzystwa.
7. W przypadku powstania wierzytelności w stosunku do TRIA Polska (wynikających
ze sprzedaży produktów i usług oraz odsetek, kar i innych kosztów) firmie
przysługuje prawo dokonania potrącenia wierzytelności w dowolnym czasie z kwoty
premii należnych członkowi Towarzystwa.
8. TRIA Polska jest uprawniona do naliczenia i obciążenia członka Towarzystwa
opłatą obejmującą koszty wysyłki paczek z zamówionymi produktami, w przypadku
gdy zwrot ten spowodowany jest działaniem lub zaniechaniem członka
Towarzystwa, szczególnie nieuzasadnioną odmową przyjęcia przesyłki.
9. TRIA Polska nie ponosi odpowiedzialności za zmiany asortymentu, ograniczenie
lub wyłączenie dostępności produktów, w tym powstałe po złożeniu zamówienia, a
przed jego realizacją. TRIA Polska zastrzega sobie prawo zmiany cen oferowanych
produktów, a informacje o tym umieszcza na stronie internetowej lub w innych
nośnikach informacji. Informacje takie umieszczane są z odpowiednim
wyprzedzeniem czasowym w stosunku do wejścia w życie zmienionej ceny.
11
10. Członek Towarzystwa ponosi pełną odpowiedzialność za terminowe i
prawidłowe rozliczanie swoich podatków oraz innych zobowiązań w tym z Urzędami
Skarbowymi oraz Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Wyłączona jest jakakolwiek
odpowiedzialność spółki w ww. zakresie w stosunku do członka Towarzystwa, jak i
do osób trzecich.
3.6 Zasady tworzenia i działania Grup Biznesowych
1. Członek Towarzystwa tworzy Grupę Biznesową złożoną z klientów, kupujących
i użytkujących stale produkty TRIA Polska. Na pisemny wniosek klienta przy
rekomendacji członka Towarzystwa przyjmuje się do grona Towarzystwa osobę
wnioskującą. Wzór wniosku o przyjęcie w poczet członków Towarzystwa jest
dostępny na stronie internetowej firmy TRIA Polska.
2. Osoba przyjęta zobowiązana jest do podpisania umowy o współpracy (wzór
umowy o współpracy jest dostępny na stronie internetowej firmy TRIA Polska) i
przestrzegania niniejszego Regulaminu i Kodeksu Etycznego.
3. Członkowie Towarzystwa zobowiązani są do zachowania staranności przy doborze
osób rekomendowanych do przyjęcia do Towarzystwa.
4. Członek Towarzystwa przyjmuje na siebie obowiązek rzetelnej, bieżącej
współpracy z osobami, które rekomendował do przyjęcia do Towarzystwa, w
szczególności zobowiązany jest do udzielenia jej niezbędnych szkoleń.
5. Członek Towarzystwa nie pobiera żadnych opłat za działania opisane w pkt 3.
6. Koszty związane z wynajęciem sal do szkolenia, jak i z dojazdem oraz
ewentualnie wynajęciem zewnętrznych trenerów są pokrywane wspólnie przez
członków Grupy Biznesowej w proporcjach i na zasadach uzgodnionych przed tego
typu szkoleniami w oparciu o zasadę non-profit.
7. Sprzeczne z zasadami niniejszego regulaminu i stanowiące rażące naruszenie
warunków niniejszego regulaminu jest podejmowanie działań, które mają na celu
przejęcie członka jednej Grupy Biznesowej przez członka drugiej grupy.
8. W przypadkach szczególnych spowodowanych nadzwyczajnymi okolicznościami
losowymi TRIA Polska może wyrazić zgodę na zmianę usytuowania części lub całości
Grupy Biznesowej. Tego typu działania podejmowane są na wniosek Rady
Reprezentantów Towarzystwa.
3.7. Dane osobowe i GIODO
1. TRIA Polska oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu
art. 7 pkt 4 ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (DZ.U. z
1997, Nr 133, poz. 883 ze zm.) zwanej dalej Ustawą, a powierzonych do
przetwarzania na podstawie poniższych postanowień.
12
2. Na podstawie art. 31 Ustawy TRIA Polska powierza członkowi Towarzystwa
przetwarzanie danych osobowych w zakresie i celu określonym w niniejszym
regulaminie, a członek Towarzystwa zobowiązuje się przestrzegać warunków, aby
zapewnić spełnienie wymogów spełnionych w Ustawie, a w szczególności
przestrzegać przepisy rozdz. 5 Ustawy.
3. Powierzenie przetwarzania danych osobowych przez TRIA Polska, o których
mowa w pkt 2, obejmuje dane osobowe niezbędne do wykonywania postanowień
niniejszego regulaminu.
4. Celem przetwarzania danych osobowych przez członka Towarzystwa jest
realizacja postanowień umowy o współpracy i niniejszego regulaminu.
5. Członek Towarzystwa jest zobowiązany w szczególności do:
a) wykorzystywania powierzonych danych osobowych wyłącznie w zakresie
określonym w pkt 3 i w celu opisanym w pkt 4;
b) niewykonywania żadnych czynności związanych z dalszym udostępnieniem
danych osobowych, chyba że inne są postanowienia wynikające z
powszechnie obowiązujących przepisów prawa;
c) niezwłocznego zwrócenia powierzonych danych osobowych po ustaniu
członkostwa w Towarzystwie oraz usunięcia tych danych ze wszystkich
nośników elektronicznych, którymi się posługiwał.
6. TRIA Polska zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli zastosowanych
przez członka Towarzystwa sposobów ochrony powierzonych mu danych osobowych.
7. Członek Towarzystwa zobowiązuje się do umożliwienia przeprowadzenia
kontroli.
8. TRIA Polska ma prawo wykluczyć członka Towarzystwa z Towarzystwa na skutek:
a) wykorzystania danych osobowych w sposób sprzeczny z niniejszym
regulaminem;
b) powierzenia przetwarzania danych osobowych osobie trzeciej bez zgody TRIA
Polska.
9. TRIA Polska nie jest odpowiedzialna za zobowiązania członka Towarzystwa wobec
osób trzecich wynikające z przetwarzania danych osobowych w sposób niezgodny z
niniejszym regulaminem ani za zobowiązania członka Towarzystwa wobec osób,
które ten upoważnił do przetwarzania danych.
10. Dane osób fizycznych pozyskane w trakcie rejestracji na platformie
internetowej i-biuro oraz w związku z rejestracją w Towarzystwie są zbierane do
13
zbioru danych zarejestrowanych w Biurze Generalnego Inspektora Danych
Osobowych.
11. Administratorem danych przetwarzanych w zbiorze danych jest TRIA Polska
sp. z o.o.
12. Celem przetwarzanych przez TRIA Polska danych osobowych jest organizacja
i zapewnienie działania portalu internetowego i-biuro oraz Towarzystwa na
zasadach opisanych w niniejszym regulaminie. Dane te będą przekazywane
członkom Towarzystwa wyłącznie do celów opisanych w niniejszym regulaminie.
13. Dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom upoważnionym na
podstawie przepisów prawa.
14. Każdemu członkowi Towarzystwa przysługuje prawo dostępu do treści swoich
danych osobowych oraz prawo do ich zmiany.
15. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do rejestrowania się na
platformie
i-biuro oraz w Towarzystwie.
3.8 Odpowiedzialność osób posługujących się statusami członków Towarzystwa
1. Członkowie Towarzystwa ze względu na swoje doświadczenie zawodowe i wiedzę
związaną z produktami TRIA Polska oraz wytworzonym obrotem w swoich Grupach
Biznesowych posiadają pięć statusów:
a) Asystent Konsultanta, który posiada w grupach biznesowych nie mniejszy
obrót niż 500 zł w miesiącu;
b) Konsultant, który posiada w grupach biznesowych nie mniejszy obrót niż
1000 zł w miesiącu;
c) Asystent Doradcy, który posiada w grupach biznesowych nie mniejszy obrót
niż 2500 zł w miesiącu;
d) Doradca, który posiada w grupach biznesowych nie mniejszy obrót niż 5000 zł
w miesiącu;
e) Ekspert, który posiada w grupach biznesowych nie mniejszy obrót niż 10.000
zł w miesiącu.
2. Statusami tymi członek Towarzystwa może się posługiwać w stosunku do innych
członków Towarzystwa, klientów oraz firmy TRIA Polska. Są to oficjalne tytuły
używane dla zasłużonych współpracowników firmy TRIA Polska.
3.9 Zasady dotyczące strony internetowej członka Towarzystwa
14
1. W celu ułatwienia działań handlowych członkowi Towarzystwa TRIA Polska
utworzyła możliwość zbudowania własnej strony internetowej skonfigurowanej i
jednolitej z materiałami informacyjnymi zawartymi na stronie TRIA Polska.
2. Z treści zawartych na stronie internetowej członka Towarzystwa musi
jednoznacznie wynikać, iż nie jest to oficjalna strona firmy TRIA Polska.
3. Za treści zamieszczone na stronie członka Towarzystwa odpowiada wyłącznie
członek Towarzystwa.
4. Członek Towarzystwa nie może tworzyć innych własnych stron do internetowej
sprzedaży produktów TRIA Polska. W celu sprzedaży powinien wykorzystywać
istniejącą stronę TRIA Polska z przekierowaniem na i-sklep.
5. Członek Towarzystwa nie może rejestrować domen internetowych zawierających
nazwę firmy TRIA Polska. Używanie tego typu domen możliwe jest jedynie po
uzyskaniu pisemnej zgody firmy TRIA polska.
6. Niedopuszczalne jest tworzenie w mediach społecznościowych stron z nazwą i
obrazami, które mogą prowadzić konsumenta do przeświadczenia, że jest to
oficjalna strona TRIA Polska.
7. Tworzenie Grupy w mediach społecznościowych (np. Facebook) i umieszczanie
zdjęć powinno wyraźnie stwierdzać, że jest to Grupa członka Towarzystwa, a nie
oficjalna strona firmy TRIA polska.
8. Strona czy Grupa Członka Towarzystwa w mediach społecznościowych nie będzie
zawierała w swojej nazwie nazwy firmy TRIA.
9. Członek Towarzystwa prowadzący własną stronę internetową i informujący, że
działa w Towarzystwie, musi umieścić czytelną informację, że jest osobą
współpracującą z TRIA Polska w oparciu o umowę współpracy. Natomiast oficjalna
strona internetowa firmy TRIA Polska znajduje się pod adresem www.triapolska.pl.
Informacje te muszą być opublikowane w jednoznaczny sposób na stronie głównej
oraz w formie zastrzeżeń prawnych widocznych na wszystkich stronach. Jeżeli
członek Towarzystwa ma prywatną stronę niezwiązaną z TRIA Polska powyższe
zasady go nie obowiązują.
10. Niedopuszczalne jest kopiowanie treści z oficjalnej strony internetowej TRIA
Polska oraz publikowanie ich jako własne. Jeżeli członek Towarzystwa na własnej
stronie internetowej umieści hiperłącze do oficjalnej treści TRIA Polska z domeną
będącą własnością TRIA Polska, zobowiązany jest do poinformowania o tym fakcie.
11. Zabronione jest pobieranie zdjęć lub filmów umieszczonych na oficjalnej
stronie TRIA Polska oraz publikowanie ich na stronie członka Towarzystwa. Wszelkie
obrazy są chronione przepisami ustawy o prawach autorskich i TRIA Polska nabyło
prawa do korzystania z nich, przy czym: – obrazy ruchome; filmy itp. mogą być
15
wykorzystywane poprzez użycie funkcji publikacji w mediach społecznościowych,
jeżeli została ona udostępniona. Funkcja publikacji w mediach społecznościowych
gwarantuje automatyczne zamieszczenie odnośnika do strony źródłowej:
a) obrazy przedmiotów lub osób – mogą być wykorzystywane poprzez użycie
funkcji publikacji w mediach społecznościowych, jeżeli została ona
udostępniona. Funkcja publikacji w mediach społecznościowych gwarantuje
automatyczne zamieszczenie odnośnika do strony źródłowej;
b) obrazy produktów TRIA Polska – mogą być pobierane pod warunkiem, że w
sposób widoczny i jednoznaczny wskazana jest ich strona źródłowa np.
źródło: www.triapolska.pl.
Wszelkie roszczenia osób trzecich wobec TRIA Polska wynikające z powyższych
zapisów, zostaną przekazane członkowi Towarzystwa, który z mocy przepisów art.
392 Kodeksu cywilnego zwalnia Spółkę od obowiązku świadczenia na rzecz takich
osób.
12. Znak graficzny TRIA Polska (logo) TRIA Polska może być używany wyłącznie w
formatach, jakie można znaleźć na oficjalnych stronach TRIA Polska. Znaku
graficznego nie wolno zmieniać ani animować. Można z niego korzystać tylko i
wyłącznie w formie nagłówka lub stopki strony, a także stosować jako podpisy emailowe w oryginalnych formatach, po uzyskaniu pisemnej zgody Spółki.
13. TRIA polska zachęca członków Towarzystwa do aktywności w blogosferze, w
mediach społecznościowych lub podobnych. Zachęca się członków Towarzystwa do
prowadzenia blogów i pozostawiania komentarzy o produktach TRIA Polska, kiedy
tylko uznają to za stosowne. Członkowie Towarzystwa powinni jednak przestrzegać
przy tym postanowień Kodeksu Etycznego i Regulaminu.
14. Członkowie Towarzystwa mogą prowadzić marketing wyszukiwarkowy, np.
poprzez Google AdWords, pod warunkiem że przestrzegają zasad TRIA Polska w
zakresie działalności w Internecie. Ponadto: – reklama musi jasno stwierdzać, że
została stworzona przez członka Towarzystwa; – tytuł reklamowy nie powinien
wywoływać wrażenia, że jest ona oficjalną reklamą TRIA Polska; – zakazane jest
używanie słowa TRIA Polska jako słowa-klucza („keyword”). Należy pamiętać, że
każdy nabywca, np. AdWords, ponosi wyłączną odpowiedzialność za każde
wykroczenie przeciwko właścicielowi jakiejkolwiek innej marki.
15. Wysyłanie spamu (tzn. nadużywanie systemów komunikacji elektronicznej do
wysyłania nieproszonych masowych wiadomości) jest surowo zabronione. Członek
Towarzystwa ograniczy liczbę promocyjnych wiadomości e-mail wysyłanych do
16
ostatecznych klientów, tak aby żaden odbiorca nie otrzymywał informacji
handlowych drogą elektroniczną bez uprzedniej zgody w rozumieniu Ustawy z dnia
18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2002 r., Nr 144,
poz. 1204). Wiadomości te nie mogą być wysyłane w imieniu TRIA Polska i nadawca
ponosi pełną odpowiedzialność za ich treść.
17
Załącznik nr 1 do Regulaminu Towarzystwa Konsultantów, Doradców i Ekspertów
firmy TRIA Polska
Osoby stowarzyszone w Towarzystwie posiadają prawo do uzyskania dochodu
finansowego z tytułu wytworzonego przez ich aktywność handlową obrotu
finansowego.
Pierwszym elementem dochodu zarówno dla członków Towarzystwa, jak i dla
klientów jest obniżenie ceny zakupu poprzez tak zwany cashback.
Klientka/klient kupując produkty firmy TRIA Polska w Internecie, loguje się na
stronie platformy internetowej i-sklepu, podając imię, nazwisko, nr telefonu i
adres mailowy. Po zalogowaniu i zakupie powyżej 50 zł (cena brutto) otrzymuje
pierwszą 10% zniżkę.
Każdy kolejny zakup na kwotę 50 zł brutto doliczany jest historycznie to znaczy
dodaje się do poprzedniej wartości zakupu bez limitu czasu między jednym
zakupem, a kolejnym.
Wartość zniżki według kolejnych progów wartości zakupów.
I.
Pierwszy zakup powyżej 50 zł po zarejestrowaniu się w i-sklepie, 10%
cashbacku.
II.
Drugi zakup powyżej 50 zł, sumarycznie 50 zł + 50 zł = 100 zł, dodatkowa
zniżka 5%, a więc 10% + 5% = 15% cashbacku.
III.
Trzeci zakup ponownie powyżej kwoty 50 zł, czyli zakup sumarycznie
historyczny 50 zł + 50 zł + 50 zł = 150 zł, ponownie dodatkowe 5% zniżki,
sumarycznie 5% + 15% = 20% cashbacku.
IV.
Czwarty zakup ponownie powyżej 50 zł, czyli historycznie zakupiono za
200 zł, wartość dodatkowej zniżki dla tego zakupu wynosi 5%, a
sumarycznie cashback to 25%.
V.
Piąte zakupy powyżej 50 zł, czyli sumarycznie zakupy za kwotę 250 zł,
wartość dodatkowej zniżki znowu 5%, czyli cashback wynosi 30%.
VI.
Szóste zakupy to ukoronowanie cashbacku i uzyskanie zniżki 40%,
ponieważ te zakupy są premiowane dodatkową zniżką 10%. Sumaryczne
zakupy liczone historycznie za kwotę 300 zł powodują 10% dodatkowej
zniżki, a cała wartość cashbacku to 40%.
Jednorazowy zakup za kwotę równą i wyższą niż 300 zł automatycznie określa
kwotę cashbacku w wysokości 40%. Raz osiągnięty 40% poziom cashbacku pozostaje
nadany dożywotnio.
Osoby, które polecają kosmetyki firmy TRIA Polska uzyskują gratyfikację finansową
naliczona przez system i-biuro. Jeżeli osoba polecona zrobiła zakup internetowy za
zniżką 10%, a osoba polecająca ma maksymalny poziom cashbacku, czyli 40%, to
osoba polecająca otrzyma różnicę pomiędzy swoim 40% cashbackiem, a 10% zniżką
w formie kwoty zarejestrowanej na indywidualnym koncie w i-biurze sygnowanym
Indywidualnym loginem, którym klientak/klient nadali sobie w czasie pierwszych
internetowych zakupów (rejestracja na i-sklepie). Kwoty te są wypłacane w formie
zniżek na produkty firmy TRIA Polska aż do poziomu zniżki wyższej, niż 40%
cashbacku.
TRIA Polska ustala poziom ceny kosmetyków za jaki można nabyć produkt
(maksymalna zniżka).
Istnieją również inne formy wypłaty wyżej wymienionej gratyfikacji finansowej.
Sposób i forma wypłaty będzie przekazywana członkom Towarzystwa w
komunikatach.
Kolejnym dochodem członka Towarzystwa jest dochód w wysokości 35% od kwoty
ceny kosmetyków pomniejszony o 40% cashbacku i 27% kwoty przypadającej dla
franczyzobiorców, czyli jest to kwota 15,3% od wartości początkowej kosmetyku.
Sumarycznie dla członka Towarzystwa przeznaczona jest kwota 40% cashbacku +
15,3% od wartości początkowej kosmetyku za stworzenie Grupy Biznesowej stale
używające kosmetyki naszej firmy. Sumarycznie jest to kwota 55,3% ceny
początkowej produktu.
Członkowie Towarzystwa posiadają jeden z pięciu statusów:
1. Asystentka/Asystent Konsultanta.
2. Konsultantka/Konsultant.
3. Asystentka/Asystent Doradcy.
4. Doradca.
5. Ekspertka/Ekspert.
Każdy z tych statusów różni się wysokością obrotów finansowych wytworzonych
przez członka Towarzystwa w jego własnej Grupie Biznesowej. Oczywiście również
wiąże się to z wiedzą posiadaną przez osobę na danym statusie.
Wysokości obrotów w poszczególnych statusach:
1. Asystentka/Asystent Konsultanta – 500 zł
2. Konsultantka/Konsultant – 1.000 zł
3. Asystentka/Asystent Doradcy – 2.500 zł
4. Doradca – 5.000 zł
5. Ekspertka/Ekspert – 10.000 zł.
Obroty są liczone na cykl obrachunkowy, który w firmie TRIA Polska trwa 2
tygodnie. Uzyskane statusy po przekroczeniu progu obrotu są nadawane członkom
Towarzystwa i obowiązują w całym okresie członkostwa w Towarzystwie.
Wynagrodzenia z tytułu uzyskanych premii będą wypłacane w oparciu o faktury
przesłane dla firmy TRIA Polska lub w inny dozwolony prawem sposób.
Wysokość wynagrodzenia dla członka Towarzystwa to 15,3% od Grupy Biznesowej
zapoczątkowanej i tworzonej indywidualnie przez członka Towarzystwa. Aby
została naliczona premia musi nastąpić zakup własny w wysokości 60 zł produktów
firmy TRIA Polska w okresie rozliczeniowym, czyli 2 tygodni.
Po zakończeniu dwutygodniowego okresu rozliczeniowego następuje wypłata
premii. Z chwilą zakończenia okresu rozliczeniowego zeruje się stan konta zakupu
Grupy Biznesowej.