zapytanie ofertowe

WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH
PION KANCLERZA
Dział Organizacyjny
08-521 Dęblin, ul. 2 Pułku “Kraków” Nr 22
tel. 261 518 298; fax.: 261 517 452
www.wsosp.pl
Dęblin, dnia 10.02.2017 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie zwraca się do Państwa z prośbą
o przedstawienie oferty cenowej na usługę konserwacja urządzeń i instalacji sygnalizacji
pożaru, oddymiania, oświetlenia ewakuacyjnego, DSO i wodnej instalacji ppoż.
w budynkach WSOSP w Dęblinie. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do
zapytania ofertowego.
W przypadku zainteresowania naszą propozycją proszę o przesłanie oferty cenowej wyłącznie na
formularzu zamawiającego (załącznik nr 2): na e-mail: [email protected]
Ofertę można również złożyć osobiście w Kancelarii Jawnej WSOSP w Dęblinie, od poniedziałku
do piątku w godz. od 7.30. – 15.30.:
Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych
08-521 Dęblin
ul. Dywizjonu 303 nr 35
Kancelaria Jawna pok. nr 116.
Termin składania ofert upływa dnia 20.02.2017 r., godz. 10.00
Do oferty należy dołączyć:
1. wypełniony formularz ofertowy
2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert.
Oferta musi być podpisana.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
W przypadku, gdy ceny jednostkowe są wyższe od cen rynkowych, oferta podlega negocjacji.
Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na
każdym etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to
parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5
i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę.
Kryterium wyboru oferty jest cena (cena – 100%).
Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną, spełniającą wymagania Zamawiającego.
Termin płatności: zapłata za wykonaną usługę nastąpi przelewem na konto sprzedawcy w terminie
do 21 dni od dnia wykonania zamówienia i dostarczenia zamawiającemu poprawnie wypełnionej
faktury.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści
ogłoszenia na adres: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych, 08-521 Dęblin, ul. Dywizjonu
303 bud. 35 (Pałac Jabłonowskich), kancelaria jawna – pok. nr 116 lub na e-mail:
[email protected] Zamawiający niezwłocznie odpowie na piśmie na zadane pytanie,
przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz zamieści
taką informację na stronie internetowej http://www.wsosp.pl
Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawach proceduralnych jest:
Joanna Krzewińska, tel. 261 519 464
W załączeniu
1. Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1
2. Formularz ofertowy załącznik nr 2
3. Wzór umowy załącznik nr 3
KANCLERZ
mgr Waldemar BIENIEK
Załącznik nr 1
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Nazwa zamówienia:
konserwacja urządzeń i instalacji sygnalizacji pożaru, oddymiania,
oświetlenia ewakuacyjnego, DSO i wodnej instalacji ppoż. w
budynkach WSOSP w Dęblinie
I. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja urządzeń i instalacji sygnalizacji pożaru,
oddymiania, oświetlenia ewakuacyjnego, DSO i wodnej instalacji ppoż. w budynkach WSOSP
w Dęblinie.
II. Konserwacji podlegają:
 Urządzenia i instalacje sygnalizacji alarmu pożaru w budynkach nr 26, 27, 35, 235, 245, 298
(wraz z DSO, klapami przeciwpożarowymi i transferowymi) i 303 (wraz z klapami
przeciwpożarowymi - przynajmniej raz na kwartał);
 instalacji oddymiania budynku numer 1 -3klatki schodowe; nr 2 -3klatki; nr 13 -1 klatka nr 20
-1 klatka; nr 24 -1klatka; nr 26 -1klatka; nr 27 -1klatka; nr 235 -2 klatki; nr 245 – 2 klatki; nr
298 – 2 klatki (zapobieganie zadymienia); 3 szyby windowe, 11 poziomych ciągów
ewakuacyjnych - przynajmniej raz na kwartał
 instalacja oświetlenia ewakuacyjnego w budynkach nr 1, 2, 3, 13, 20, 21, 22, 23, 24, 26, 27,
35, 42, 56, 235, 245, 298 i 303 - 1 raz na rok;
 przeciwpożarowy zbiornik wody, pompownia przeciwpożarowa wraz z pomiarami ciśnienia w
wewnętrznej instalacji hydrantowej w budynku nr 298 - 1 raz na rok.
 sprawdzenie skuteczności instalacji wentylacyjnej w budynku garażowym nr 408 zagrożonym
wybuchem- 1 raz na rok;
Wszystkie konserwacje musza być przeprowadzone zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie
Polskimi Normami.
Wymienione budynki znajdują się na terenie Garnizonu Dęblin – Lotnisko.
Każdy przegląd powinien potwierdzony być protokołem.
Szczegółowy wykaz elementów systemów podlegających konserwacji.
I.
Elementy systemu sygnalizacji pożaru.
Ilość
Lp. Nr budynku
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
26
27
35
235
245
298
303
Centrala
Czujki
dymu
Czujki
ciepła
ROP
POLON 4200
POLON 4200
FPA 1200
FP 2000
FC 330 A
FPA 5000
POLON 4900
115
109
121
438
48
553
131
2
2
21
7
13
13
9
15
3
49
9
Sygnalizatory
Optycznoakustyczne
12
12
11
16
2
7
II. Elementy systemu oddymiania budynków.
1. Budynek nr 1 :
 1x centrala oddymiania
 2x okno napowietrzające
 3x okno oddymiające
 3x czujka dymu
2. Budynek nr 2 :
 3x centrala oddymiania
 1x okno napowietrzające
 2x okno oddymiające
 3x czujka dymu
 3x klapa oddymiająca
 3x drzwi napowietrzające
3. Budynek nr 13
 1x centrala oddymiania
 1x okno napowietrzające
 1x klapa oddymiająca
 3x czujka dymu
4. Budynki nr 20 i 24
 1x centrala oddymiania
 1x okno napowietrzające
 1x okno oddymiające
 1x czujka dymu
5. Budynek nr 26
 1x centrala oddymiania
 1x okno napowietrzające
 1x okno oddymiające
 1x czujka dymu
6. Budynek nr 27
 1x centrala oddymiania
 1x drzwi napowietrzające
 1x klapa oddymiająca
 1x czujka dymu
7. Budynek nr 235
 2x centrala oddymiania
 1x okno napowietrzające
 1x okno oddymiające
 3x czujka dymu
 1x klapa oddymiająca
 1x drzwi napowietrzające
8. Budynek nr 245
 2x centrala oddymiania
 1x okno napowietrzające
 1x okno oddymiające
 2x czujka dymu
 1x drzwi napowietrzające
9. Budynek nr 298
Wentylacja mechaniczna 11 poziomych dróg ewakuacyjnych z klapami PPOŻ i
wentylacja zapobiegająca zadymieniu dwóch klatek schodowych i trzech szybów
windowych z klapami upustowymi.
I. Elementy systemu DSO
1.
Budynek nr 298:
 1x Centrala DSO Praesideo Bosch
 350x głośników
II. Elementy systemu oświetlenia ewakuacyjnego
System oświetlenia ewakuacyjnego w budynkach ujętych w szczegółowym opisie przedmiotu
zamówienia składa się z lamp ewakuacyjnych 8 W, oraz lamp jarzeniowych 2x 18 W i 2x 36 W z
3 godzinnym systemem podtrzymania zgodnie z PN-EN 1838:2005.
W zakres prac konserwacyjnych wchodzi:
 Konserwacja urządzeń i instalacji sygnalizacji alarmu pożarów w w/w budynkach
obejmująca kontrolę centralek, czujek, gniazd, syren alarmowych i przycisków jak również
wykonanie
niezbędnych
pomiarów
w/w
instalacji
raz
na
kwartał
(4 przeglądy/rok z tego ostatni przegląd w grudniu 2017 i 2018 r. rozszerzony roczny).
 Jeżeli w konserwowanych instalacjach i systemach nastąpi jakiekolwiek uszkodzenie,
oferent zobowiązany jest do jego usunięcia w terminie nie dłuższym niż 24 godzin od
wystąpienia uszkodzenia.
Uwaga: Osoby ze strony Wykonawcy wykonujące prace konserwacyjne powinny posiadać
poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do wykonania prac objętych klauzulą
„ZASTRZEŻONE”.
Ewentualne naprawy i remonty nie ujęte zakresem konserwacji WYKONAWCA może wykonać
po uzyskaniu odrębnego zlecenia. Będą one opłacone osobną fakturą.
Termin realizacji od dnia zawarcia umowy do 31.12.2018 r.
Załącznik nr 2
FORMULARZ OFERTOWY
1. Koszt jednorazowej konserwacji systemów sygnalizacji pożaru:
Lp
.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Instalacje
zainstalowane
w budynkach
Bud. nr 26
Bud. nr 27
Bud. nr 35
Bud. nr 235
Bud. nr 245
Bud. nr 298
Bud. nr 303
j.m
ilość
kpl.
kpl.
kpl.
kpl.
kpl.
kpl.
kpl.
1
1
1
1
1
1
1
wartość netto
VAT
wartość brutto
8%
8%
23%
8%
23%
8%
23%
Razem:
2. Koszt jednorazowej konserwacji systemu oddymiania:
Lp
.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10
Instalacje
zainstalowane
w budynkach
Bud. nr 1
Bud. nr 2
Bud. nr 13
Bud. nr 20
Bud. nr 24
Bud. nr 26
Bud. nr 27
Bud. nr 235
Bud. nr 245
Bud. nr 298
j.m
ilość
kpl.
kpl.
kpl.
kpl.
kpl.
kpl.
kpl.
kpl.
kpl.
kpl.
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
wartość netto
VAT
wartość brutto
23%
23%
23%
8%
8%
8%
8%
8%
23%
8%
Razem:
3. Koszt jednorazowej konserwacji instalacji oświetlenia ewakuacyjnego:
Lp
.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Instalacje
zainstalowane
w budynkach
Bud. nr 1
Bud. nr 2
Bud. nr 3
Bud. nr 13
Bud. nr 20
Bud. nr 21
j.m. ilość
kpl.
kpl.
kpl.
kpl.
kpl.
kpl.
1
1
1
1
1
1
wartość netto
VAT wartość brutto
23%
23%
23%
23%
8%
23%
7.
8.
9.
10.
11.
12
13
14
15
16
17
18
Bud. nr 22
Bud. nr 23
Bud. nr 24
Bud. nr 26
Bud. nr 27
Bud. nr 35
Bud. nr 42
Bud. nr 56
Bud. nr 235
Bud. nr 245
Bud. nr 298
Bud. nr 303
kpl.
kpl.
kpl.
kpl.
kpl.
kpl.
kpl.
kpl.
kpl.
kpl.
kpl.
kpl.
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
23%
23%
8%
8%
8%
23%
23%
23%
8%
23%
8%
23%
Razem:
4. Koszt jednorazowej konserwacji pompowni przeciwpożarowej
Lp
.
1.
Instalacje
zainstalowane
w budynku
Bud. nr 298
j.m
ilość
kpl.
1
wartość netto
VAT wartość brutto
8%
5. Koszt jednorazowej konserwacji wentylacyjnej w budynku zagrożonym wybuchem
Instalacja
zainstalowana w
budynku
Bud. nr 408
j.m
ilość
kpl.
1
wartość netto
VAT wartość brutto
23%
Dwuletni koszt konserwacji systemów sygnalizacji pożaru
(koszt jednorazowej konserwacji x 8 przeglądów): cena brutto ……………………………………
Dwuletni koszt konserwacji systemu oddymiania:
(koszt jednorazowej konserwacji x 8 przeglądów): cena brutto ……………………………………
Dwuletni koszt konserwacji instalacji oświetlenia ewakuacyjnego:
(koszt jednorazowej konserwacji x 2 przeglądy): cena brutto ………………..………….…………
Dwuletni koszt konserwacji pompowni przeciwpożarowej
(koszt jednorazowej konserwacji x 2 przeglądy): cena brutto ……………………..………………
Dwuletni koszt konserwacji wentylacyjnej w budynku zagrożonym wybuchem
(koszt jednorazowej konserwacji x 2 przeglądy): cena brutto …….………………………………………
Dwuletni łączny koszt zamówienia cena brutto: ………………………………………………….
Wykonawca: ...............................................................................................................................
Siedziba/adres:............................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
Nr telefonu:......................................................
Nr faksu: …..................................................
e-mail: ………………………………………………………………………………………….
Nr NIP: ........................................................
Nr REGON: ...................................................
Nr KRS …………………………………… Nr PESEL: ……………………………………..
W odpowiedzi na zapytanie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie składamy
niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie
przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie umowy. Oświadczamy, że
zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej
oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego.
W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania
umowy jest ..................................................................................................................................
Osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest ……………………………………………….
nr tel. ……………………………., e-mail: …………………………………………………....
……………………………….……
Miejscowość, data
..………………………………………………..
Pieczęć i podpis przedstawiciela(li)
Wykonawcy
Załącznik nr 3
wzór
UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUGI KONSERWACJI NR ………..
zawarta w dniu ...................... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami:
ZAMAWIAJĄCY:
Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych
08-521 Dęblin, ul. Dywizjonu 303 35
NIP 5060034353, REGON 060059216
reprezentowana przez:
Rektora - Komendanta – ........................................
WYKONAWCA:
dot. podmiotów wpisanych do KRS:
………………………………………………………
adres:……………………………………….………….
NIP …………………….. REGON ………….……..…….
Nr KRS: ..............................................................................
reprezentowany przez: ........................................................
dot. osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą:
…………………………………………………………...…
zam.. ……………………………………PESEL………….
prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą:
……………………………………
adres: ……………………………………………….……….
NIP ………………….….. REGON ……………………….
W wyniku udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie usługi, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych
równowartości kwoty 30.000 euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści.
§1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę w zakresie konserwacji urządzeń i
instalacji sygnalizacji pożaru, oddymiania, oświetlenia ewakuacyjnego, DSO i wodnej instalacji
przeciwpożarowej w budynkach Zamawiającego w Dęblinie.
2. Zakres prac konserwacyjnych obejmuje wykonanie:
1) konserwacji urządzeń i instalacji – raz na kwartał (tj. 4 przeglądy w roku, z czego ostatni przegląd w
roku 2017 i w roku 2018 będzie przeglądem rocznym rozszerzonym);
2) w przypadku powstania uszkodzenia w konserwowanych urządzeniach i instalacjach – naprawa i
usuwanie uszkodzeń - w terminie nie dłuższym niż 24 godzin od chwili zgłoszenia przez
Zamawiającego.
3. Wykaz urządzeń i instalacji podlegających konserwacji, zakres prac konserwacyjnych oraz pozostałe
wymagania stawiane Wykonawcy określa Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiący
załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
§2
TERMIN WYKONANIA UMOWY
Umowa zostanie wykonana w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2018r.
§3
SPOSÓB REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY
1. Wykonawca oświadcza, że posiada konieczne doświadczenie i profesjonalne kwalifikacje do
prawidłowego wykonania umowy i zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy przy zachowaniu
należytej staranności określonej w art. 355 § 2 Kodeksu Cywilnego oraz zgodnie z zasadami wiedzy
technicznej, obowiązującymi w tym zakresie Polskimi Normami i wymaganiami wynikającymi z
przepisów prawa, jak również obowiązującymi przepisami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy
oraz przepisami przeciwpożarowymi.
2. Wykonawca oświadcza, że wszystkie osoby wyznaczone przez niego do realizacji niniejszej umowy
będą posiadać kwalifikacje, uprawnienia i przeszkolenia wymagane do realizacji objętej umową usługi
oraz poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do wykonania prac objętych klauzulą
„ZASTRZEŻONE”.
§4
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi bez wezwania ze strony Zamawiającego.
2. Konserwacje wykonywane będą przez Wykonawcę w dniach: od poniedziałku do piątku, w godzinach:
8.00 – 15.30, a za zgodą Zamawiającego w pozostałe dni i godziny tygodnia.
3. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o terminie przystąpienia do realizacji usługi
na co najmniej 3 dni przed planowanym terminem przystąpienia do ich realizacji, z zachowaniem
terminu określonego w § 2 umowy.
4. Wykonawca usługę wykona z użyciem własnego sprzętu, urządzeń i materiałów, które będą sprawne i
które będą jak najwyższej jakości oraz będą posiadały wymagane prawem atesty, certyfikaty na znak
bezpieczeństwa lub certyfikaty zgodności, czy deklaracje zgodności z Polską Normą lub aprobatą
techniczną dopuszczające je do obrotu na rynku krajowym.
§5
1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi w sposób nie powodujący jakichkolwiek zniszczeń, czy
uszkodzeń w mieniu Zamawiającego.
2. Wykonawca jest odpowiedzialny za szkody wyrządzone w obrębie prowadzonych prac aż do chwili
dokonania ich odbioru przez Zamawiającego, a także Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone
przez osoby, którymi się posługuje przy wykonaniu prac konserwacyjnych.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§6
ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY
Po wykonaniu usługi Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o gotowości odbioru przedmiotu umowy.
Odbiór przedmiotu umowy wykonany będzie w budynkach, w których znajdują się podlegające
konserwacji urządzenia i instalacje.
Odbioru przedmiotu umowy dokona w imieniu Zamawiającego komisja w osobach: Pan Wiesław Mikuła,
Pan Daniel Śmigielski i Pan Roman Burza.
Odbiór zostanie dokonany w zależności od wyboru Zamawiającego w formie stosownego wpisu w
książce konserwacji i/lub w formie pisemnego protokołu, z którego wynikać będzie zakres wykonanych
prac konserwacyjnych w rozbiciu na poszczególne budynki oraz, w którym zostanie zawarty wykaz
ujawnionych wad. W przypadku ujawnienia wad Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:
1) jeżeli wady nadają się do usunięcia, Zamawiający może odmówić odbioru przedmiotu umowy do
czasu usunięcia tych wad – w tym przypadku w protokole należy wskazać termin usunięcia tych
wad,
2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia lub jeżeli Wykonawca nie usunął wad w terminie:
a) a wady nie uniemożliwiają użytkowania przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem,
Zamawiający może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie,
b) a wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający
może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi na koszt
Wykonawcy.
Oświadczenie Zamawiającego o wyborze uprawnienia przysługującego mu z tytułu odpowiedzialności
Wykonawcy
za
wady
ujawnione
przy
odbiorze
zawarte
zostanie
w protokole odbioru.
Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o usunięciu wad.
Od daty dokonania odbioru bez wad biegnie termin rękojmi za wady.
§7
WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Za wykonane prace konserwacyjne Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ustalone zgodnie z
formularzem ofertowym Wykonawcy (załącznik nr 2 do umowy) w łącznej kwocie:
- brutto: …………. zł. (słownie: ………………………………………………………………. zł.).
Powyższa kwota zawiera obowiązujący podatek od towarów i usług (VAT) wg obowiązującej stawki.
- netto : …………. zł. (słownie: …………………………………………………………. zł.).
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje całkowity koszt wykonania przedmiotu umowy opisanego
w § 1 umowy wraz z kosztami dojazdu Wykonawcy do miejsca wykonania umowy i z powrotem.
3. Rozliczenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy następować będzie sukcesywnie na
podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę po wykonaniu prac konserwacyjnych i ich odbiorze
przez Zamawiającego. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez przedstawicieli
Zamawiającego oraz Wykonawcy protokół odbioru tych prac.
4. Wynagrodzenie zostanie zapłacone Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie do 21 (dwudziestu
jeden) dni od daty dokonania odbioru przedmiotu umowy (bez wad) oraz otrzymania przez
Zamawiającego faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę.
5. Zapłata będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Za dzień spełnienia
świadczenia uważa się datę obciążenia z tego tytułu rachunku bankowego Zamawiającego.
1.
2.
1.
2.
3.
4.
§8
REALIZACJA PRAC DODATKOWYCH
W przypadku ustalenia w protokole odbioru przedmiotu umowy konieczności realizacji prac
dodatkowych wykraczających poza ustalony zgodnie z umową zakres konserwacji Strony umowy
określą również rodzaj tych prac dodatkowych. Protokół ten stanowić będzie podstawę do udzielania
zamówienia na podstawie odrębnego zlecenia, za które płatność nastąpi odrębną fakturą.
Wykonawca nie może odmówić zawarcia umowy na realizację prac dodatkowych, jeśli okaże się, iż
zachodzi konieczność wykonania prac nieobjętych umową, niezbędnych do jej prawidłowego
wykonania, a których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do
przewidzenia oraz, gdy zostały one zaakceptowane przez Zamawiającego. Wykonawca nie może
żądać od Zamawiającego wynagrodzenia, jeżeli wykonał prace dodatkowe podczas realizacji
przedmiotu umowy bez odrębnego zlecenia.
§9
KARY UMOWNE
W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę umowy Zamawiający będzie miał
prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w następujących wysokościach:
1) w przypadku opóźnienia w realizowaniu przedmiotu umowy – w wysokości 1 % wynagrodzenia
brutto należnego Wykonawcy za dany zakres prac za każdy dzień opóźnienia,
2) w przypadku opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi za
wady – w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy za dany zakres prac za
każdy dzień opóźnienia,
3) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10 % łącznego
wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy,
4) w każdym innym przypadku nie wymienionym powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub nienależyte
wykonanie przez Wykonawcę umowy – w wysokości 5 % łącznego wynagrodzenia brutto należnego
Wykonawcy.
Zamawiający ma prawo potrącić karę umowną z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy zgodnie
niniejszą umową, bez wezwania do zapłaty, na co Wykonawca wyraża zgodę.
Kara umowna staje się wymagalna w dniu wystąpienia zdarzenia powodującego obciążenie
Wykonawcy karą umowną.
Zapłacenie kary umownej nie wyłącza po stronie Zamawiającego prawa do dochodzenia od
Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
§ 10
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy:
1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w
interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
2) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja firmy Wykonawcy,
3) jeżeli Wykonawca nie przystąpił do wykonania przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz
nie realizuje go pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie,
4) w razie nieprzedstawienia Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w § 3 ust. 2 umowy,
5) jeżeli Wykonawca wykonuje prace niezgodnie z umową.
2. Odstąpienie od umowy nastąpi w terminie do 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiedzy o
wystąpieniu powyższych okoliczności w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego
oświadczenia. Oświadczenie o odstąpieniu powinno zawierać uzasadnienie.
§ 11
OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY
1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy oraz wyznaczonymi do kontaktów w związku z
wykonywaniem umowy są:
a) ze strony Zamawiającego:
- Roman BURZA, tel. ……………….. fax ………………., e-mail……..……
- Daniel ŚMIGIELSKI, tel. ……………………, fax …………,e-mail…………………..
a) ze strony Wykonawcy:…………………………., tel. ………………, fax ……..,e-mail …………
2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 następuje poprzez powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi
zmiany treści umowy.
§ 12
ROZSTRZYGANIE SPORÓW
1. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są
zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu
konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania
się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie
odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w
ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego.
2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla
siedziby Zamawiającego.
§ 13
REPREZENTACJA WYKONAWCY
1. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia umowy dane dotyczące reprezentacji wynikające z
załączonego do formularza ofertowego dokumentu określającego sposób reprezentacji i osoby
występujące w imieniu i na rzecz Wykonawcy nie uległy zmianie.
2. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy uległ zmianie sposób reprezentacji oraz osoby
reprezentujące Wykonawcę umocowane do składania oświadczeń woli w jego imieniu, Wykonawca
zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o zmianach w zakresie reprezentacji.
§ 14
ADRESY DO KORESPONDENCJI I ZASADY JEJ PROWADZENIA
1. Wszelkie zawiadomienia, korespondencja oraz dokumentacja przekazywana w związku
z realizacją niniejszej umowy pomiędzy Stronami będzie sporządzona na piśmie
i podpisana przez Stronę zawiadamiającą. Zawiadomienia mogą być przesłane drogą pocztową (listem
lub kurierem), za pomocą środków bezpośredniego komunikowania się na numer faksu oraz na adres
poczty elektronicznej lub doręczane osobiście.
2. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca siedziby
oraz podanych w § 11 umowy numerów faksu i adresów poczty elektronicznej. Zawiadomienia wysłane
na ostatni znany Stronie adres siedziby, numeru faksu, adresu poczty elektronicznej, Strony uznają za
skutecznie doręczone.
§ 15
UZGODNIENIA Z ZAMAWIAJĄCYM
1. W celu realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzgadniania z Wykonawcą
szczegółów dotyczących przedmiotu umowy w zakresie nieokreślonym w umowie.
2. Zamawiający ma prawo uczestniczyć przy realizacji umowy na każdym jej etapie, w szczególności
może zgłaszać uwagi i zastrzeżenia dotyczące jej wykonywania, które Wykonawca zobowiązany jest
uwzględniać przy wykonywaniu umowy
§ 16
ZMIANA UMOWY
Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na
piśmie pod rygorem nieważności.
§ 17
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Załączniki do umowy stanowią integralną część umowy.
3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz
otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający.
Załączniki do umowy:
Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy
…………………………………
ZAMAWIAJĄCY
…………………………………
WYKONAWCA