Regulamin konkursu „W przebraniu za Naukowca”

Regulamin konkursu
„W przebraniu za Naukowca”
w ramach Małopolskiej Nocy Naukowców 2011
I.
Konkurs
1. Konkurs organizowany jest w związku z realizacją projektu „Małopolska Noc
Naukowców 2011” w ramach 7. Programu Ramowego Unii Europejskiej.
2. Celem Konkursu w „Przebraniu za Naukowca” jest promocja zawodu naukowca.
3. Pracę konkursową stanowi przebranie za naukowca, udokumentowane na zdjęciu,
zwanym dalej pracą.
II.
Organizator konkursu
Organizatorem Konkursu „W przebraniu za Naukowca”, zwanego dalej Konkursem,
jest Województwo Małopolskie we współpracy z Państwową WyŜszą Szkołą Zawodową
w Tarnowie i Państwową WyŜszą Szkołą Zawodową w Nowym Sączu.
III.
Uczestnicy konkursu
W Konkursie mogą brać udział wszyscy zainteresowani mieszkańcy Małopolski
niezaleŜnie od wieku.
IV.
Etapy konkursu i wybór zwycięzców
1. Konkurs składa się z dwóch etapów:
a) etap lokalny,
b) etap regionalny.
2. Etap lokalny Konkursu:
a) odbywa się w Krakowie, Nowym Sączu i Tarnowie;
1
b) spośród nadesłanych prac powołana przez Organizatora Komisja Konkursowa
w Krakowie, Nowym Sączu i Tarnowie wybiera jedną pracę, która otrzymuje
wyróŜnienie w etapie lokalnym Konkursu;
c) podstawowym kryterium oceny pracy w etapie lokalnym będzie pomysłowość,
oryginalność nadesłanego przebrania oraz zaangaŜowanie Uczestnika
Konkursu.
3. Etap regionalny Konkursu:
a) odbywa się w Krakowie;
b) w etapie regionalnym biorą udział wszystkie prace zgłoszone do Konkursu;
c) wyboru laureata i wyróŜnionych w etapie regionalnym Konkursu dokonają
uŜytkownicy strony www.nocnaukowcow.malopolska.pl poprzez udział
w głosowaniu internetowym;
d) kaŜdy Internauta moŜe oddać po jednym głosie na wybrane przebranie;
e) głosować na najlepsze przebranie moŜna wyłącznie w sposób elektroniczny;
f) o zajętych miejscach decyduje ilość prawidłowo oddanych głosów;
g) spośród uczestników, którzy otrzymają największą ilość głosów Internautów
zostaną wyłonieni: laureat i dwóch wyróŜnionych;
h) Organizator zastrzega sobie prawo do przyznania wyróŜnień i dodatkowych
nagród w Konkursie.
V.
Zasady zgłaszania prac konkursowych
1. Uczestnik moŜe zgłosić w Konkursie tylko jedną propozycję przebrania za naukowca
udokumentowanego w postaci zdjęcia.
2. Sposób przebrania jest dowolny, liczy się pomysłowość i tematyczny związek
z pracą Naukowca.
3. Zdjęcia uczestnika Konkursu w przebraniu naleŜy dostarczyć w nieprzekraczalnym
terminie do 12 września 2011 r. na płycie CD/DVD w formacie graficznym JPG.
4. KaŜda płyta CD/DVD z przesłaną pracą konkursową powinna być opatrzona
imieniem, nazwiskiem / pseudonimem autora oraz napisem „W przebraniu
za Naukowca”, Małopolska Noc Naukowców 2011.
5. Do pracy winna być dołączona Karta zgłoszeniowa (Załącznik nr 1 do Regulaminu)
oraz Oświadczenie (Załącznik nr 2 do Regulaminu) stanowiące integralną część
niniejszego
Regulaminu,
które
dostępne
są
na
stronie:
www.nocnaukowcow.malopolska.pl.
6. Prawidłowo wypełniona Karta zgłoszeniowa i Oświadczenie są niezbędne
do zakwalifikowania pracy do postępowania konkursowego.
2
7. Uczestnik Konkursu zgłaszający pracę, czyli propozycję przebrania za naukowca
na Konkurs:
a) WyraŜa zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych lub/ oraz osoby, której
jest prawnym opiekunem, w tym wizerunku, zgodnie z ustawą z dnia
29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002 r. Nr 101, poz. 926
z późn. zm.).
b) Jednocześnie składa oświadczenie o otrzymaniu informacji, Ŝe:
- dane osobowe są przetwarzane dla potrzeb do realizacji Konkursu „W przebraniu
za Naukowca” w ramach Małopolskiej Nocy Naukowców 2011,
- dane osobowe są przetwarzane przez Marszałka Województwa Małopolskiego
(z siedzibą przy ul. Basztowej 22, 31-156 Kraków, adres do korespondencji:
Racławicka 56, 30-017 Kraków), przy współpracy Państwowej WyŜszej Szkoły
Zawodowej w Tarnowie (ul. Mickiewicza 8, 33 – 100 Tarnów) i Instytutu
Technicznego - Państwowej WyŜszej Szkoły Zawodowej w Nowym Sączu
(ul. Zamenhofa 1a, 33 – 300 Nowy Sącz),
- w związku z publikacją zdjęć dla potrzeb realizacji Konkursu dane osobowe
w postaci imienia, nazwiska, pseudonimu i wizerunku będą udostępnione
nieograniczonej licznie odbiorców na zasadach określonych w Regulaminie
Konkursu,
- ma prawo dostępu do danych osobowych i moŜliwość ich poprawiania,
- wyraŜenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak
niezbędne do uczestniczenia w Konkursie w „Przebraniu za Naukowca”.
c) WyraŜa zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku utrwalonego na zdjęciu
w następujący sposób:
- rozpowszechnienie na stronie internetowej www.nocnaukowcow.malopolska.pl od
dnia 12 września 2011 roku oraz w miejscach odbywania się imprez związanych
Małopolskiej Nocy Naukowców 2011 tzn. Krakowie, Tarnowie i Nowym Sączu
w dniu 23 września 2011 r.,
- w
przypadku
publikacji
na
stronie
internetowej
www.nocnaukowcow.malopolska.pl zdjęcie zawierające wizerunek zostanie
zestawione z innymi zdjęciami przesłanymi w ramach Konkursu w celu ich oceny
przez internautów. Jednocześnie zdjęcia te będą pokazywane obok innych
materiałów związanych z Małopolską Nocą Naukowców 2011,
- w przypadku publikacji w miejscach odbywania się imprez związanych
z Małopolska Nocą Naukowców 2011 zdjęcie zawierające wizerunek zostanie
zestawione z innymi zdjęciami przesłanymi w ramach konkursu (forma
wydrukowana) oraz będzie wyświetlane dla uczestników imprez (forma
elektroniczna).
3
- do
zdjęcia,
zarówno
publikowanego
na
stronie
internetowej
www.nocnaukowcow.malopolska.pl jak i podczas imprez, będzie mógł być
załączony przez organizatorów Konkursu krótki opis zdjęcia zawierający imię
i nazwisko (ewentualnie pseudonim) autora zdjęcia oraz krótki komentarz,
d) WyraŜa zgodę na nieodpłatne
korzystanie przez organizatora Konkursu
z przesłanego zdjęcia, zwanego dalej utworem, na następujących polach
eksploatacji:
− zwielokrotnienie techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz
techniką cyfrową,
− wprowadzenie do obrotu poprzez
współorganizującym Konkurs,
uŜyczanie
egzemplarza
podmiotom
− wprowadzenie do pamięci komputera,
− publiczna prezentacja i wyświetlanie utworu,
− umieszczenie w sieci Internet na stronie www.nocnaukowcow.malopolska.pl
e) Przeniesienie praw, o którym mowa wyŜej, następuje wraz z otrzymaniem przez
organizatora Konkursu nośnika zawierającego utwór, bez ograniczenia co do
czasu, terytorium, ilości egzemplarzy.
f) Wraz z otrzymaniem przez organizatora Konkursu nośnika zawierającego utwór,
nieodpłatnie wyraŜa zgodę na:
− nabycie przez organizatora Konkursu własności wszystkich egzemplarzy
nośników, na których przedmiot Umowy został utrwalony,
− pierwsze udostępnienie publiczne utworu przez organizatora Konkursu,
− dokonywanie zmian w utworze, przez organizatora Konkursu, uzasadnionych
względami technicznymi, w szczególności umoŜliwiających wyświetlanie i druk
utworu.
g) Oświadcza, Ŝe przysługuje mu majątkowe prawo autorskie do utworu, które nie
narusza i nie będzie naruszać praw autorskich osób trzecich. Jednocześnie jest
świadomy/świadoma odpowiedzialności za ewentualne naruszenia praw
majątkowych i osobistych osób trzecich.
h) W sytuacji gdyby osoba zgłaszająca nie była osobą, której wizerunek został
utrwalony na zdjęciu to jest zobowiązana do dostarczenia niniejszego
Oświadczenia (Załącznik nr 2 do Regulaminu), podpisanego przez osobę
sportretowaną w zakresie pkt. I i II (nie dotyczy to osoby pozostającej pod opieką).
8. Pracę i Kartę zgłoszeniową wraz z Oświadczeniem naleŜy dostarczyć osobiście lub
przesłać pocztą na adres:
Kraków
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego
Departament Rozwoju Gospodarczego
4
ul. Racławicka 56, 30 – 017 Kraków (pokój 108)
Nowy Sącz
Instytut Techniczny Państwowa WyŜsza Szkoła Zawodowa w Nowym Sączu
ul. Zamenhofa 1a, 33 – 300 Nowy Sącz (sekretariat)
Tarnów
Państwowa WyŜsza Szkoła Zawodowa w Tarnowie
ul. Mickiewicza 8, 33 – 100 Tarnów (sekretariat)
z dopiskiem: MAŁOPOLSKA NOC NAUKOWCÓW 2011
Konkurs „W przebraniu za Naukowca”
9. Termin składania prac upływa 12 września 2011 r. W przypadku prac przesłanych
pocztą liczy się data stempla pocztowego.
10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia powstałe podczas przesyłki
prac, a takŜe za zabezpieczenie danych osobowych zawartych w przesyłce.
11. Prace zniszczone lub niezgodne z Regulaminem nie będą brały udziału w Konkursie i
zostaną trwale zniszczone.
12. Przystępując do Konkursu, uczestnik tym samym akceptuje wszystkie warunki
zawarte w niniejszym Regulaminie oraz wyraŜa zgodę na przetwarzanie swoich
danych osobowych, w tym wizerunku, w ramach postępowania konkursowego.
13. Udział w Konkursie jest bezpłatny.
VI. Wyniki konkursu i nagrody
1. O wyłonieniu wyróŜnionych w lokalnym etapie Konkursu decydują powołane w tym
celu przez Organizatora Komisje Konkursowe.
2. O wyłonieniu zwycięzców i wyróŜnionych w regionalnym etapie Konkursu decydują
uŜytkownicy strony www.nocnaukowcow.malopolska.pl poprzez udział w głosowaniu
internetowym.
3. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone na stronie internetowej „Małopolskiej Nocy
Naukowców 2011” www.nocnaukowcow.malopolska.pl w dniu 21 września 2011 r.
4. Uroczyste wręczenie nagród dla wyróŜnionych etapu lokalnego odbędzie się w dniu
23 września 2011 r.:
a) w Krakowie w Kijów.Centrum, al. Krasińskiego 34,
b) w Nowym Sączu w Instytucie Technicznym Państwowej WyŜszej Szkoły
Zawodowej, ul. Zamenhofa 1,
c) w Tarnowie w Państwowej WyŜszej Szkole Zawodowej w Tarnowie,
ul. Mickiewicza 8.
5
5. Uroczyste wręczenie nagród dla laureatów i wyróŜnionych etapu regionalnego
odbędzie się w dniu 23 września 2011 r. w Kijów. Centrum w Krakowie,
al. Krasińskiego 34.
6. Zwycięskie prace etapu lokalnego w Krakowie i regionalnego zostaną zaprezentowane
przez właścicieli w przebraniu w dniu 23 września 2011 r. w Kijów.Centrum
w Krakowie.
7. Wszystkie prace konkursowe biorące udział w Konkursie zostaną wyświetlone
podczas „Małopolskiej Nocy Naukowców 2011”, w dniu 23 września 2011 r.
w Kijów.Centrum w Krakowie.
8. Warunkiem odbioru nagrody jest prezentacja przebrania w Noc Naukowców
23 września 2011 r. w miejscu etapu lokalnego wybranego przez uczestnika
Konkursu lub w miejscu oficjalnego rozstrzygnięcia etapu regionalnego Konkursu.
9. Organizator nie pokrywa kosztów dojazdu uczestnika konkursu na prezentację
przebrania w dniu 23 września 2011 r.
10. Zwycięzcy i wyróŜnieni poszczególnych etapów Konkursu o wynikach zostaną
poinformowani telefonicznie i/lub pocztą elektroniczną.
11. Odbiór pozostałych prac będzie moŜliwy w miejscu ich złoŜenia pod adresem
podanym w pkt. IV do dnia 25 listopada 2011 r. Po tym terminie nieodebrane prace
zostaną zniszczone.
12. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy
kodeksu cywilnego.
13. Niniejszy Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Małopolskiej Nocy
Naukowców 2011 www.nocnaukowcow.malopolska.pl.
14. Regulamin moŜe ulec zmianie. O wszelkich zmianach wszyscy Zgłaszający zostaną
poinformowani na stronie internetowej Małopolskiej Nocy Naukowców 2011
www.nocnaukowcow.malopolska.pl.
15. Dodatkowych informacji o Konkursie udziela Pani Maria Pasieka, Departament
Rozwoju Gospodarczego Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego,
tel.: (012) 63-03-247, e-mail: [email protected].
6