siwz - Instytut Warzywnictwa

Numer sprawy: ZPI 2/7/I/06
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego
O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIśEJ 60 000 EURO
NA DOSTAWĘ SPRZĘTU ROLNICZEGO
(CPV: 29300000-2)
Instrukcja dla wykonawców
1. Zamawiający
Nazwa:
Instytut Warzywnictwa im. Emila Chroboczka
ulica:
ul. Konstytucji 3 Maja 1/3
kod, miejscowość:
96-100 Skierniewice
numer telefonu:
(0-prefiks-46) 833-22-11 do 13,
numer faxu:
(0-prefiks-46) 833-31-86
2. Tryb udzielenia zamówienia
Zamawiający prowadzi niniejsze postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego, na
podstawie art. 39 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, w skrócie
zwanej Pzp, (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 ze zm.).
3. Sposób przekazywania specyfikacji
Niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia (siwz) jest udostępniona na stronie
internetowej Zamawiającego www.inwarz.skierniewice.pl lub moŜna ją odebrać w siedzibie
Zamawiającego, w budynku głównym Instytutu Warzywnictwa im. Emila Chroboczka, 96100 Skierniewice, ul. Konstytucji 3 Maja 1/3, pokój nr 22, albo za zaliczeniem pocztowym,
na wniosek zainteresowanego.
Cena specyfikacji: 10,- zł/szt.
4. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa 7 pozycji sprzętu rolniczego według wykazu
podanego w Tabeli 1.
Tabela. 1. WYKAZ ZAMAWIANEGO SPRZĘTU ROLNICZEGO
Poz.
Nazwa i skrócony opis
1.
Ciągnik rolniczy o mocy 61-65 KM z napędem na 4 koła
2.
Rozrzutnik obornika dwuosiowy o ładowności ok. 4 t, z adapterem
poziomym dwubębnowym łopatkowym, wyposaŜony w wał napęd.
3.
Ładowacz chwytakowy przyczepiany z napędem od WOM ciągnika,
z dodatkowym wyposaŜeniem w postaci wideł do obornika i wału nap.
4.
Siewnik rzędowy zawieszany o szer. roboczej 3 m, przeznaczony do
siewu nasion zbóŜ, roślin strączkowych, oleistych, traw i innych.
5.
Pług obracalny 2-skibowy zawieszany
6.
Brona talerzowa o 20 talerzach Ø 560 mm, ustawionych w czterech
sekcjach w kształcie litery X
7.
Spychacz czołowy zawieszany z przodu ciągnika z poz. 1 wraz z
układem zawieszenia, odpowiedni do odśnieŜania dróg i placów
Kod CPV
29371000-0
29314000-3
29360000-0
29313000-6
29311000-2
29311000-2
29360000-0
Szczegółowy opis zamawianego sprzętu podano w załączniku nr 4 do siwz. Sprzęt musi być
fabrycznie nowy i posiadać wszystkie certyfikaty i atesty wymagane prawem.
Serwis gwarancyjny i pogwarancyjny na dostarczony sprzęt powinien być zlokalizowany w
odległości nie większej niŜ 30 km od siedziby Zamawiającego.
Miejscem dostawy zamawianego sprzętu jest Sekcja Obsługi Doświadczeń w Instytucie
Warzywnictwa, mieszcząca się w Skierniewicach, przy ul. Rybickiego 15/17.
1
Zamawiający przewiduje moŜliwość udzielania zamówień uzupełniających, o których
mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 w przypadku wystąpienia zapotrzebowania na jakieś wyposaŜenie
dodatkowe do zakupionego sprzętu, jak np. nadstawki do rozrzutnika, chwytak do roślin
okopowych do ładowacza, redlice talerzowe do siewnika itp.
Z uwagi na konieczność zachowania kompatybilności technicznej zamawianego sprzętu z
zamawianym ciągnikiem, Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Informacje dodatkowe
a) Wykonawcy występujący wspólnie mogą uczestniczyć w postępowaniu wyłącznie na
zasadach określonych w ustawie Pzp;
b) Zamawiający wyklucza powierzenie zamówienia podwykonawcom;
c) Zamawiający będzie wymagał od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie
zamówienia publicznego według wzoru podanego w załączniku nr 3. Załączony do siwz
projekt umowy zawiera wszystkie istotne dla zamawiającego postanowienia oraz
wysokość kar umownych z tytułu nie wykonania lub nienaleŜytego wykonania umowy.
Wymogi dodatkowe:
a) Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją dostawy, wynikające
wprost z zamówienia jak równieŜ nie ujęte przez Zamawiającego w opisie przedmiotu
zamówienia, a konieczne do właściwej jego realizacji.
b) Cena ofertowa nie moŜe ulec zmianie, chyba Ŝe zmiana ta wynikałaby z mocy ustawy, np.
zmiany stawki podatku VAT;
c) Wartość ceny ofertowej Wykonawca powinien udokumentować w załączonej do oferty
szczegółowej "Specyfikacji cenowej" lub w "Fakturze proforma" z wpisanymi cenami
jednostkowymi poszczególnych pozycji zamówienia.
d) W przypadku Ŝądania od Zamawiającego wniesienia przedpłaty, Wykonawca jest
zobowiązany wydać Zamawiającemu gwarancję bankową lub gwarancję ubezpieczeniową
na równowartość tej przedpłaty, z terminem obowiązywania co najmniej do 30 grudnia
2006 r., celem naleŜytego zabezpieczenia przekazanej przedpłaty i wykonania umowy.
5. Termin wykonania zamówienia
Zamawiający wymaga, aby realizacja całej dostawy zakończyła się najpóźniej do dnia
15.12.2006 r.
6. Opis warunków udziału w postępowaniu:
Wykonawcy muszą spełniać wszelkie wymogi ustawy Prawo zamówień publicznych oraz
wymogi podane przez Zamawiającego w niniejszej specyfikacji (siwz).
W szczególności o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają
następujące warunki:
a/ Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
b/ Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
c/ Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
d/ Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24
ustawy Prawo zamówień publicznych;
e/ Wartość ceny ofertowej udokumentują kosztorysem ofertowym w postaci „Specyfikacji
cenowej" lub stosownej "Faktury proforma";
2
g/ Obejmą ofertą dostawy wszystkie pozycje zamówienia, szczegółowo opisane w załączniku
nr 4 do siwz;
h/ Przyjmą i spełnią wszelkie wymogi specyfikacji istotnych warunków zamówienia i
wynikające z ustawy Prawo zamówień publicznych.
i/ ZłoŜą ofertę zgodną z wymaganiami Zamawiającego, podanymi w siwz.
7. Opis sposobu dokonywania oceny warunków:
Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana według formuły „spełnia – nie spełnia”.
8. Wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych od wykonawców w celu
potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
Spełnienie podanych warunków i wymogów, Wykonawcy powinni udokumentować
na załączonych do niniejszej siwz formularzach oraz odpowiednimi załącznikami.
Spełnienie warunku podanego w punkcie 6a wykonawcy dokumentują
złoŜeniem aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o
wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Za aktualny uwaŜa się odpis z rejestru
lub zaświadczenie z ewidencji, wystawione nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed
terminem składania ofert. Wykonawcy są teŜ zobowiązani złoŜyć kserokopie koncesji
lub zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie objętym niniejszym
zamówieniem, jeŜeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania.
Spełnienie pozostałych warunków wykonawcy dokumentują stosownymi
oświadczeniami, jednakŜe na Ŝądanie Zamawiającego dany wykonawca jest zobowiązany
przedłoŜyć - najdalej w ciągu siedmiu dni od daty wezwania - dokumenty potwierdzające
spełnienie warunków ustawowych.
Wymagane dokumenty naleŜy przedłoŜyć w formie oryginału lub kserokopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Zamawiający moŜe Ŝądać
oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wtedy, gdy złoŜona przez
wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości.
Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być składane wraz z
tłumaczeniami na język polski.
W kaŜdym miejscu oznaczonym znakiem * -na jakimkolwiek załączonym formularzu
- naleŜy wybrać tylko jedną z opcji pod rygorem odrzucenia oferty.
9. Sposób porozumiewania się zamawiającego i wykonawców
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi się w języku polskim.
Zamawiający dopuszcza przekazywanie faxem oświadczeń, wniosków, zawiadomień
itp. informacji (oprócz siwz, ofert i umów), pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia
faktu ich otrzymania i przesłania oryginałów pocztą.
Zamawiający wyklucza moŜliwość porozumiewania się za pomocą poczty elektronicznej.
Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia treści siwz, kierując swoje
zapytanie na piśmie. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień, pod warunkiem, Ŝe
pytanie wpłynęło co najmniej 6 dni przed terminem składania ofert. Treść zapytań wraz z
wyjaśnieniami zostanie przesłana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano siwz - bez
ujawniania źródła zapytania – oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej, gdzie była
zamieszczona siwz.
10. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami
Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami są:
- Andrzej Pawlikowski, tel. (0-prefiks-46) 833 -22-11 do 13, wew. 254 p. nr 22.
- Bogusław Kuc, tel. (0- prefiks-46) 833 26 92, lub (0-46) 833 22 11 do 13, wew. 268.
3
11. Termin związania ofertą
Termin związania ofertą wynosi 30 dni od daty otwarcia ofert.
12. Opis sposobu obliczania ceny
Ogólna cena w formularzu ofertowym musi być podana w złotych polskich. Oferta musi
określać cenę końcową dostawy. Ogólna cena ofertowa powinna być podana liczbowo i
słownie - z wyodrębnionym podatkiem VAT - i wpisana do formularza ofertowego, który
stanowi załącznik nr 1 do niniejszej siwz.
Ceny poszczególnych pozycji zamówienia powinny być wyszczególnione w załączonej do
oferty "Specyfikacji cenowej” lub "Fakturze proforma". Cena ogólna (netto i brutto) musi
wynikać z sumowania cen jednostkowych poszczególnych pozycji sprzętu. Cena ofertowa
musi ujmować wszystkie koszty związane z realizacją zadania wynikające wprost z
zamówienia i jak równieŜ nie ujęte w "siwz", a niezbędne do wykonania zamówienia.
13. Informacje dotyczące walut w jakich mogą być prowadzone rozliczenia
Zamawiający nie przewiduje moŜliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.
Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą prowadzone w złotych polskich.
14. Opis sposobu przygotowania ofert
Na ofertę składają się:
a/ Wypełniony i podpisany formularz „Oferta” - stanowiący załącznik nr 1 do siwz, który
będzie odczytany na jawnej sesji otwarcia ofert;
b/ Szczegółowa „Specyfikacja cenowa” lub „Faktura proforma” z wyszczególnionymi cenami
jednostkowymi.
c/ Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, składane na podstawie art.
44 ustawy Pzp, na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej siwz;
d/ Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej (moŜe być kserokopia poświadczona przez wykonawcę
za zgodność z oryginałem);
e/ Koncesje, zezwolenia lub licencje, jeŜeli ustawy nakładają obowiązek ich
posiadania na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem;
f/ Wykaz i opis oferowanego sprzętu;
g/ Harmonogram dostaw i płatności;
h/ Pełnomocnictwa, umowy lub inne dokumenty określające współpracę wykonawców
występujących wspólnie w niniejszym postępowaniu (jeśli oferta jest składana wspólnie
np. przez konsorcja lub spółki cywilne);
i/ Pisemne upowaŜnienie dla osoby podpisującej ofertę, jeŜeli osoba ta nie jest
wpisana do rejestru jako upowaŜniona do reprezentowania firmy (wykonawcy);
j/ Inne dokumenty, załączone do oferty zgodnie z wymaganiami siwz (np. gwarancja
bankowa lub ubezpieczeniowa przy Ŝądaniu przedpłaty), albo według uznania
wykonawcy.
Brak wymaganego dokumentu lub złoŜenie dokumentu w niewłaściwej formie moŜe być
powodem odrzucenia oferty.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, spięta w sposób uniemoŜliwiający jej
zdekompletowanie oraz podpisana przez osobę upowaŜnioną do reprezentowania firmy na
zewnątrz. Ofertę stanowi wypełniony formularz p.t „Oferta" na załączonym do siwz druku
wraz z załącznikami i wymaganymi dokumentami. KaŜda strona oferty powinna być
ponumerowana kolejnymi numerami i parafowana przez osobę podpisującą ofertę.
4
Wykonawca ma prawo złoŜyć tylko jedną ofertę, sam lub jako reprezentant firmy.
Wykonawca, który przedłoŜy więcej aniŜeli jedną ofertę zostanie wyłączony z postępowania.
Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty.
Wszelkie poprawki lub zmiany w ofercie muszą być parafowane i datowane własnoręcznie
przez osobę uprawnioną.
Wykonawca moŜe umieścić ofertę w dwóch zamkniętych kopertach.
Koperta zewnętrzna ma być zaadresowana według poniŜszego wzoru:
"PRZETARG NA DOSTAWĘ SPRZĘTU ROLNICZEGO"
/NIE OTWIERAĆ PRZED: 16.10.2006 r. godz. 1430/
Koperta wewnętrzna poza oznakowaniem jak wyŜej musi być opisana nazwą i adresem
wykonawcy, aby moŜna było ją odesłać bez otwierania w przypadku stwierdzenia opóźnienia
w złoŜeniu ofert.
Wykonawca moŜe, przed upływem w/w terminu, zmienić lub wycofać ofertę.
15. Wadium przetargowe
Zamawiający nie wymaga składania wadium w niniejszym postępowaniu.
16. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
Oferty naleŜy złoŜyć do dnia 16.10. 2006 r. do godz. 1400 w:
Kancelarii Instytutu Warzywnictwa im. Emila Chroboczka
ul. Konstytucji 3 Maja 1/3
96-100 Skierniewice
Oferty zostaną otwarte dnia 16.10.2006 r. o godz. 1430 w "sali konferencyjnej",
pod wyŜej podanym adresem, na jawnej sesji otwarcia ofert.
Informacje o trybie otwarcia i badania ofert
Koperty oznaczone "WYCOFANE" zostaną otwarte w pierwszej kolejności bez
odczytywania oferty, której dotyczy wycofanie. Koperty oznaczone
"ZMIANA" zostaną otwarte wraz z odczytaniem oferty, której zmiana dotyczy.
Badanie ofert odbędzie się bez udziału osób postronnych. W toku badania i
oceny złoŜonych ofert Zamawiający moŜe Ŝądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złoŜonych ofert.
Zamawiający zobowiązany jest odrzucić ofertę, jeŜeli:
- jest niezgodna z ustawą
- jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
- jej złoŜenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji;
- zawiera raŜąco niską cenę lub omyłki rachunkowe, których nie moŜna poprawić
zgodnie z art. 88 Pzp, albo wykonawca nie zgodzi się na ich poprawienie;
- oferta wpłynęła od wykonawcy podlegającego wykluczeniu na podstawie art. 24
ust. 1 lub 2 Pzp;
- jest niewaŜna na podstawie odrębnych przepisów.
Oferty odrzucone nie będą oceniane.
Zamawiający za zgodą Wykonawcy poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie
5
i omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, kierując się zasadami ustalonymi w Pzp.
W toku badania i oceny ofert zamawiający - zgodnie z art. 87 Pzp- moŜe Ŝądać od
Wykonawców pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złoŜonych ofert. Niedopuszczalne jest
natomiast prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących treści
złoŜonej oferty.
18. Opis kryteriów i sposobu oceny ofert
W celu dokonania wyboru Wykonawcy, wszystkie oferty nie podlegające odrzuceniu, będą
ocenione przez Zamawiającego na podstawie jednego kryterium ceny.
Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie dokumentów zawartych w badanej ofercie
w oparciu o niŜej przedstawione kryterium i wagę:
- cena (koszt)
waga 100 %, sposób oceny: minimalizacja
Zamawiający dokona oceny punktowej ofert, przyznając punkty zgodnie z poniŜszą
instrukcją:
18.1. Oferowana cena (koszt) - maksymalnie 10 punktów
NajniŜsza cena ofertowa - 10 pkt.
Pozostali oferenci otrzymają ilość punktów wyliczoną w/g poniŜszej formuły:
n = (C min /C n) x 10
gdzie n = ilość punktów przyznanych ocenianej ofercie
C min = najniŜsza cena ofertowa, zaoferowana z waŜnej oferty
C n - cena ofertowa ocenianej oferty.
Wykonawca, który spełni wszystkie warunki niniejszego postępowania i przedstawi ofertę z
najniŜszą ceną, będzie wytypowany do realizacji zamówienia.
19. Wybór wykonawcy
Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta miała najniŜszą cenę i
odpowiadała wszystkim wymaganiom podanym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz
w niniejszej "siwz". Wybranemu wykonawcy, zamawiający wskaŜe termin i miejsce
podpisania umowy. JeŜeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchylałby się od
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający wybierze ofertę
najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba,
Ŝe będą zachodzić przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 Pzp.
Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania – zgodnie z art. 92 ust.1 Pzp
- wszystkich wykonawców, którzy złoŜyli oferty. Wynik przetargu zostanie równieŜ podany
na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń w jego siedzibie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo uniewaŜnienia przetargu w przypadkach przewidzianych
przez ustawę Pzp.
20. Zawarcie umowy
Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę, który wygrał przetarg o terminie zawarcia
umowy, przy czym termin ten nie moŜe być krótszy niŜ 7 dni od daty przekazania
zawiadomienia.
Wykonawca ten jest zobowiązany do podpisania umowy według wzoru przedstawionego w
załączniku nr 3 w terminie i miejscu ustalonym przez Zamawiającego.
6
21. Środki ochrony prawnej
Wykonawcy, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŜe doznać
uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów określonych w Ustawie z
dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2004 r., Nr 19, poz. 177 ze
zm.), przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w tej ustawie (DZIAŁ VI: Rozdział 2
– Protest).
Wykonawca ma prawo wnieść do zamawiającego pisemny protest w ciągu 7 dni, od dnia
kiedy wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących
podstawę jego wniesienia.
Protest musi być wniesiony na piśmie i umotywowany.
Protest powinien skazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego,
a takŜe zawierać Ŝądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i
prawnych uzasadniających wniesienie protestu.
Wniesienie protestu moŜliwe jest tylko przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia
publicznego.
22. Informacje końcowe
Specyfikacja zawiera 7 stron + 4 załączniki, którymi są:
1. Formularz „Oferta”.
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wg art. 44 Pzp).
3. Projekt umowy.
4. Szczegółowy opis zamawianego sprzętu.
Skierniewice, 04.10.2006 r.
7