odpowiedź na zapytania do SIWZ-radzenie sobie - bip

Łódź, dnia 22 maja 2009 r.
RCPS.
Zamawiający:
Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi
ul. Snycerska 8
91 – 302 Łódź
Wykonawcy w postępowaniu na wykonanie
badania ewaluacyjnego i druk raportu pn.
„Radzenie sobie ze stresem i wypaleniem
zawodowym”
Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2007 r.,Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.) Zamawiający informuje o pytaniach jakie wpłynęły
do treści SIWZ oraz o odpowiedziach, jakich udzielił Zamawiający:
1. Rozdział IV pkt. 2 mówi: W postępowaniu moŜe wziąć udział Wykonawca, który w ciągu
ostatnich 3 lat naleŜycie wykonał co najmniej 3 usługi o charakterze odpowiadającym
przedmiotowi niniejszych szkoleń, a jeŜeli okres działalności jest krótszy w ciągu tego
okresu. Czy to oznacza, Ŝe w przetargu moŜe wziąć udział Wykonawca, który nie wykonał
3 usług związanych z przedmiotem zamówienia ze względu na krótki okres działalności?
Zgodnie z treścią SIWZ w postępowaniu moŜe wziąć udział Wykonawca, który w ciągu
ostatnich 3 lat naleŜycie wykonał co najmniej 3 usługi o charakterze odpowiadającym
przedmiotowi niniejszych szkoleń, a jeŜeli okres działalności jest krótszy, w ciągu tego
okresu.
2. .Uprzejmie prosimy o wyjaśnienie czego dotyczy zawarte w punkcie 3 formularza oferty
(załącznik nr 1 do SIWZ) sformułowanie „cena jednostkowa” – pojedynczej grupy
szkoleniowej czy pojedynczej osoby (uczestnika szkolenia)
„Cena jednostkowa” oznacza cenę wykonania usługi w przeliczeniu na jednego
uczestnika szkolenia.
REALIZATORPROJEKTU
Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi
Łódź 91-302, ul.Snycerska 8
Tel. +48 (42) 203 48 43 , 203 48 34, Tel/fax +48 (42) 203 48 44
e-mail: [email protected]
InstytucjaPośrednicząca2Stopnia
3. W paragrafie 3 pkt 2 projektu umowy – Zamawiający zastrzega sobie prawo skierowania
na szkolenie mniejszej liczby uczestników niŜ podana w § 1 ust.1, która wynika z opisu
zawartego w Rozdziale III SIWZ – punkt 1i zapłacenia w takim wypadku Wykonawcy
wynagrodzenia proporcjonalnego do liczby osób. W związku z faktem, iŜ koszty niektórych
usług składających się na szkolenie (wynagrodzenie trenera, wynajem Sali wykładowej,
transport uczestników) SA stałe, niezaleŜne od ilości osób biorących udział w szkoleniu –
uprzejmie prosimy o określenie minimalnej ilości uczestników w grupie – na podstawie
której będziemy mogli skalkulować koszt szkolenia oraz minimalny jednostkowy koszt
szkolenia na osobę.
Zamawiający podał wszelkie niezbędne do sporządzenia kalkulacji informacje w SIWZ i
nie przewiduje w związku z zapytaniem zmian w treści załącznika Nr 4 do SIWZ
4. W paragrafie 5 pkt 1 umowy – Zamawiający zobowiązuje się zapłacić naleŜność
Wykonawcy po wykonaniu przedmiotu umowy – rozumiemy zatem, Ŝe po zrealizowaniu
szkolenia dla 4 grup szkoleniowych, o których mowa w SIWZ. Czy z uwagi na zakładaną
w SIWZ duŜą rozpiętość czasową w realizacji szkoleń, tj. sierpień – listopad 2009,
Zamawiający dopuszcza moŜliwość płatności w czterech transzach, tj. w terminie 14 dni
od daty zakończenia szkolenia dla kaŜdej z grup?
Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości płatności w czterech transzach, tj. w terminie 14
dni od daty zakończenia szkolenia dla kaŜdej z grup i nie przewiduje w związku z
zapytaniem zmian w treści załącznika Nr 4 do SIWZ
5. W paragrafie 5 pkt 2 projektu umowy – Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do
przedstawienia rozliczenia jednostkowego szkolenia. Na czym ma polegać rozliczenie?
Czy Wykonawca będzie miał obowiązek przedstawienia kserokopii faktur dot. m. in.
wynajęcia Sali, zakwaterowania i wyŜywienia uczestników?
Rozliczenie nie wymaga przedstawienia przez Wykonawcę kserokopii faktur, a jedynie
rozliczenia realizacji usługi, do którego musi zostać załączona lista obecności
uczestników szkolenia. Zamawiający nie przewiduje w związku z zapytaniem zmian w
treści załącznika Nr 4 do SIWZ
6. W § 5 pkt. 3 projektu umowy – Zamawiający wyszczególnił jakie koszty uwzględnia.
Uwzględnia je w czym? W przypadku płatności za szkolenia? Na fakturze? W ww.
rozliczeniu? Czy podane przez Czy podane przez Zamawiającego koszty mają zostać
wyszczególnione w ten sam sposób nie tylko w rozliczeniu ale równieŜ na fakturze?
Dlaczego nie występuje wśród nich pozycja zawarta w opisanym SIWZ (rozdział V pkt. 6)
preliminarzu kosztów szkolenia, a mianowicie „koszty eksploatacji pomieszczeń i sprzętu?
W której z wymienionych przez Zamawiającego pozycji kosztówa. - zarówno w projekcie
umowy jak i w SIWZ – Wykonawca powinien zdaniem Zamawiającego zawrzeć własne
koszty tj. koszty związane z organizacją szkolenia?
REALIZATORPROJEKTU
Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi
Łódź 91-302, ul.Snycerska 8
Tel. +48 (42) 203 48 43 , 203 48 34, Tel/fax +48 (42) 203 48 44
e-mail: [email protected]
InstytucjaPośrednicząca2Stopnia
Koszty, o których mowa w § 5 pkt. 3 projektu umowy dotyczą rozliczenia, o którym
mowa w § 5 ust. 2 i Zamawiający nie wymaga wyszczególniania ich na fakturze.
Zamawiający wyszczególnił te koszty które są mu niezbędne przy rozliczeniu usługi
szkoleniowej. Zgodnie z treścią SIWZ, Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty
równieŜ preliminarz kosztów szkolenia (koszt szkolenia ogółem, jednostkowy koszt
szkolenia, koszt osobogodziny szkolenia), przy czym załączona kalkulacja ceny oferty powinna
zawierać w osobnych pozycjach co najmniej:
•
•
•
•
•
•
•
koszt usługi trenerskiej,
koszty materiałów,
koszty eksploatacji, pomieszczeń i sprzętu,
koszty pełnego wyŜywienia,
koszty noclegów,
koszty transportu
koszty ubezpieczenia NNW.
Zgodnie z powyŜszym, Wykonawca moŜe podać w preliminarzu inne koszty, iŜ wskazane przez
Zamawiającego jako wymagane dla przygotowania preliminarza. Zamawiający nie przewiduje
w związku z zapytaniem zmian w treści załącznika Nr 4 do SIWZ.
REALIZATORPROJEKTU
Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi
Łódź 91-302, ul.Snycerska 8
Tel. +48 (42) 203 48 43 , 203 48 34, Tel/fax +48 (42) 203 48 44
e-mail: [email protected]
InstytucjaPośrednicząca2Stopnia