specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Dodatek nr 8 do SIWZ
WZÓR UMOWY DOSTAWY nr ZP/N/52/15
_____________________
Umowa jest konsekwencją zamówienia publicznego realizowanego na podstawie Ustawy Prawo zamówień publicznych
i przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego art. 10 ust. 1 i art. 39 ustawy Prawo Zamówień Publicznych
z dnia 29 stycznia 2004r (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm)
o wartości szacunkowej powyżej 207 tys. Euro
______________________
Zawarta w dniu ………………….. r. w Gorzowie Wlkp.
Pomiędzy:
Wielospecjalistycznym Szpitalem Wojewódzkim
w Gorzowie Wlkp. Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością, ul. Dekerta 1, 66-400 Gorzów Wlkp., wpisaną do rejestru przez Sąd Rejonowy w
Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000476259
reprezentowaną przez:
Ryszarda Hatałę – Prezesa Zarządu
Adama Adamczyka – Wiceprezesa Zarządu
zwaną w dalszej części Zamawiającym,
a
………………………………………………………………………………………………………………wpisanym do rejestru przez Sąd Rejonowy ………………….. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego pod numerem KRS ………………………………..
/- wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej
reprezentowanym przez:
................................................................ – .................................................
................................................................ – .................................................
zwanym w dalszej części Wykonawcą,
o następującej treści:
1.
2.
3.
4.
5.
§1
PRZEDMIOT UMOWY
Zgodnie z ofertą z dnia ………………. r. wybraną w postępowaniu nr: ZP/N/52/15 na „Dostawę
aparatu RTG z ramieniem C na potrzeby Oddziału Chirurgii Ogólnej i Onkologicznej oraz
aparatu RTG na potrzeby Zakładu Diagnostyki Obrazowej i Radiologii interwencyjnej” w zakresie
Pakietu ………………….. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć, zamontować, zainstalować i
uruchomić fabrycznie nowe urządzenie medyczne (rok produkcji: ……….) tj. …………..typ/model:
……………….. zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy /odpowiednio do danego Pakietu/, będącym
integralną częścią umową – zwane dalej przedmiotem umowy.
Dostawa, montaż, instalacja i uruchomienie przedmiotu umowy nastąpi na koszt i ryzyko
Wykonawcy w terminie określonym w § 5 ust.1 umowy.
Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy jest kompletny i po zainstalowaniu jest gotowy do
eksploatacji, bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji.
Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot umowy posiada wymagane prawem dokumenty
dopuszczające go do obrotu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Wykonawca zobowiązuje się, przeszkolić pracowników Zamawiającego zgodnie z § 6 umowy oraz
z załącznikiem nr 2-odpowiednio do danego pakietu.
§2
WYNAGRODZENIE
1. Z tytułu wykonania umowy Wykonawcy przysługuje zapłata wynikająca z oferty z dnia …………. r.
(zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy) /odpowiednio do danego Pakietu/:
kwoty netto: ……………………. zł (słownie netto: …………….. 00/100)
Nr sprawy: ZP/N/52/15
1z5
kwoty brutto: …………………… zł (słownie brutto: …………………. 00100)
2. Cena określona w ust. 1 obliczona jest na podstawie przedstawionej przez Wykonawcę kalkulacji i
pokrywa wszystkie koszty związane z realizacją całej umowy, w tym m.in.: podatek VAT, koszty
transportu, wniesienia, rozpakowania, koszty montażu, instalacji i uruchomienia, przeszkolenia
pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi aparatu, koszty gwarancji, serwisów oraz przeglądów
serwisowych w okresie obowiązywania gwarancji.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
§3
PŁATNOŚCI
Podstawą wystawienia faktury za wykonanie umowy jest protokół końcowy, o którym mowa w §5
ust. 5.
Zamawiający zobowiązuje się zapłacić kwotę brutto określoną w §2 ust. 1 jednorazowo przelewem na
konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT
Termin płatności – 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Za dzień realizacji płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu Zamawiającego.
Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP …………………………
Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP ………………………….
§4
WARUNKI GWARANCJI I SERWISU
Wykonawca udziela gwarancji obejmującej cały przedmiot umowy wraz z serwisem gwarancyjnym na
okres.……………. (min. 24 miesiące dla Pakietu 1 i min. 12 miesięcy dla Pakietu 2) od dostawy i
uruchomienia przedmiotu umowy, potwierdzonego protokołem, o którym mowa w §5 ust. 5 umowy.
Termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas liczony od daty zgłoszenia uszkodzenia do daty
zakończenia naprawy uszkodzenia.
W okresie obowiązywania gwarancji Wykonawca gwarantuje wykonanie na koszt Wykonawcy:
a) min. 1 przeglądu serwisowego rocznie z uwzględnieniem warunków producenta sprzętu. Pierwszy
przegląd winien nastąpić w 12 miesiącu licząc od dnia podpisania protokołu, o którym mowa w §5
ust. 5. Termin, ostatniego przeglądu winien nastąpić w ostatnim miesiącu przed upływem terminu
gwarancji;
b) 1 x na 12 m-cy testów specjalistycznych Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 18
lutego 2011 roku w sprawie warunków bezpiecznego stosowania promieniowania jonizującego dla
wszystkich rodzajów ekspozycji medycznej.
Wykonawca gwarantuje, że wszelkie urządzenia składające się na przedmiot umowy są kompatybilne
ze sobą, a ich wspólne funkcjonowanie nie spowoduje utraty gwarancji producentów elementów
składowych.
Wykonawca wraz z dostawą przedmiotu umowy dostarczy Zamawiającemu wykaz podmiotów,
upoważnionych przez wytwórcę lub autoryzowanego przedstawiciela przedmiotu umowy, do
wykonywania czynności, o których mowa w art. 90 ust. 4 ustawy z dnia 20 maja 2010r. o wyrobach
medycznych (Dz. U. nr 107, poz. 679 z późn. zm.).
Celem wykonania usług serwisowych podmiot upoważniony przez wytwórcę lub autoryzowany
przedstawiciel uzyska dostęp do przedmiotu umowy w czasie ustalonym przez Zamawiającego.
Całkowity koszt usług serwisowych w okresie gwarancji ponosi Wykonawca.
Wykonawca gwarantuje w okresie gwarancji przyjmowanie zgłoszeń o usterkach w formie telefonicznej
lub faxem (w dni robocze w godzinach 07.00-16.00). Czas reakcji serwisu – do 48 godzin od przyjęcia
zgłoszenia.
Wykonawca gwarantuje w okresie gwarancji dokonanie koniecznych napraw, doprowadzających
przedmiot umowy do pełnej sprawności w terminie do 5 dni roboczych od chwili jej zgłoszenia. Termin
ten ulega przedłużeniu o czas, w którym Wykonawca nie będzie miał dostępu do przedmiotu umowy z
przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.
W sytuacji, gdy przewidywany okres naprawy będzie trwał dłużej, ponad czas określony w ust. 8,
Wykonawca w terminie do 2 dni dostarczy na koszt własny Zamawiającemu sprzęt zastępczy co
najmniej tej samej klasy co naprawiany, wolny od wad.
W razie konieczności przewiezienia sprzętu do serwisu – koszty transportu w okresie gwarancji
pokrywa Wykonawca.
Po trzeciej naprawie gwarancyjnej tego samego podzespołu przedmiotu umowy Zamawiający ma prawo
Nr sprawy: ZP/N/52/15
2z5
żądać od Wykonawcy wymiany wadliwego podzespołu lub części/całości urządzenia na nową w
terminie 14 dni roboczych od wezwania, a Wykonawca będzie zobowiązany zadośćuczynić żądaniu.
§5
REALIZACJA
1. Przedmiot umowy winien być dostarczony, zamontowany, zainstalowany, przetestowany i uruchomiony
na koszt i ryzyko Wykonawcy, w terminie ………. /do 42 dni dla Pakietu 1 oraz do 84 dni dla Pakietu
2/ od dnia podpisania umowy przez obie strony.
2. Miejsce dostawy:
Odpowiednio do danego Pakietu:
Pakiet 1 – Oddział Chirurgii Ogólnej i Onkologicznej w Wielospecjalistycznym Szpitalu Wojewódzkim
w Gorzowie Wlkp. Sp. z o.o. przy ul. Jana Dekerta 1 w Gorzowie Wlkp. w dni robocze (od poniedziałku
do piątku) w godzinach od 7.30. do 13.30
Pakiet 2 - Zakład Diagnostyki Obrazowej i Radiologii Interwencyjnej w Wielospecjalistycznym Szpitalu
Wojewódzkim w Gorzowie Wlkp. Sp. z o.o. przy ul. Jana Dekerta 1 w Gorzowie Wlkp. w dni robocze (od
poniedziałku do piątku) w godzinach od 7.30. do 13.30
3. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o dostawie przedmiotu umowy co najmniej
na dwa dni przed jej terminem – kontakt z Panem …………………………….
4. Z realizacji umowy tj. po zamontowaniu/instalacji i uruchomieniu przedmiotu umowy zostanie
sporządzony i podpisany końcowy protokół zdawczo-odbiorczy.
5. Zamawiający odmówi podpisania protokołu, o którym mowa w ust. 5 w przypadku, gdy przedmiot
umowy nie będzie odpowiadać wszystkim parametrom, określonym w Załączniku nr 2 do umowy lub
w przypadku niedostarczenia dokumentów, o których mowa w ust. 7.
6. W przypadku, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy.
7. Wraz z podpisaniem protokołu, o którym mowa w ust. 5, Wykonawca przekaże Zamawiającemu:
a. ważną kartę gwarancyjną,
b. paszport techniczny urządzenia,
c. oryginalną instrukcję obsługi w języku polskim w formie papierowej i elektronicznej na płycie CD
oraz ewentualne wyposażenie dodatkowe wskazane przez producenta sprzętu,
d. dokumenty dopuszczające oferowany wyrób medyczny do obrotu, czyli Deklarację zgodności CE,
e. wykaz podmiotów (wraz z adresami, numerami telefonów i faksów, adresem e-mail) o których
mowa w § 4 ust. 4.
8. Osobą odpowiedzialną za przyjęcie dokumentów, o których mowa w ust. 8 będzie Pan
………………………………………
9. Osobami odpowiedzialnymi za koordynację realizacji umowy i podpisanie protokołu, o którym mowa w
ust. 5 będą:
a. ze strony Zamawiającego:
………………………………..
b. ze strony Wykonawcy
…………………………………
10. Wykonawca gwarantuje, że oprogramowanie niezbędne do prawidłowego funkcjonowania przedmiotu
umowy dostarczone będzie wraz z bezterminową licencją na użytkowanie.
§6
SZKOLENIA
Szkolenie personelu w zakresie obsługi przedmiotu umowy
Wykonawca przeprowadzi na koszt własny minimum dwa szkolenia, dla osób bezpośrednio
obsługujących przedmiot umowy. Pierwsze szkolenie obowiązkowe po zamontowaniu i uruchomieniu
przedmiotu umowy, drugie szkolenie na żądanie Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 30 dni od
dnia podpisania protokołu, o którym mowa w §5 ust. 5.
1.
a.
§7
KARY UMOWNE
W przypadku uchybień terminów określonych w:
§ 4 ust. 2 - Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,01% ceny brutto umowy
za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia któregokolwiek z przeglądów i testów specjalistycznych;
Nr sprawy: ZP/N/52/15
3z5
b.
c.
d.
e.
f.
2.
3.
4.
§4 ust. 7 - Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,005% wartości brutto
umowy dostawy za każdą godzinę opóźnienia;
§4 ust.8 lub ust. 9 - Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,05% ceny brutto
umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
§4 ust. 11 - Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,05% ceny brutto umowy
za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
§5 ust. 1 - Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2% ceny brutto umowy za
każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
§6 - Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2% ceny brutto umowy za
każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
Z tytułu rozwiązania umowy lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kar umownych
w wysokości 20% wartości brutto umowy określonej w §2 ust. 1, niezależnie od kar zastrzeżonych w
ust. 1.
W przypadku określonym w ust. 1 i 2 Zamawiający ma prawo dochodzić od Wykonawcy
odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do pełnej wysokości poniesionej
szkody.
Zamawiający ma prawo potrącić należność z tytułu kar umownych z zapłaty przysługującej
Wykonawcy.
§8
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiający może odstąpić od umowy na podstawie art. 145 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.
Prawo zamówień publicznych.
2. Odstąpienie od umowy nastąpi w formie pisemnej pod rygorem nieważności i jest skuteczne z chwilą
doręczenia go Wykonawcy, zaś w przypadku odmowy przyjęcia pisma lub nie podjęcia korespondencji
wysłanej na adres Wykonawcy po upływie 7 dni od dnia , w którym Wykonawca mógł zapoznać się z
treścią pisma.
§9
ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Niezależnie od uprawnienia do odstąpienia od umowy przysługującego Zamawiającemu na podstawie
przepisów Kodeksu cywilnego, Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w całości
lub części ze skutkiem natychmiastowym, od chwili zaistnienia którejkolwiek z następujących
okoliczności:
a) opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy określonego w § 1 ust. 1 w terminie określonym w § 5
ust.1 przekraczającego 10 dni;
b) opóźnienia w realizacji przeglądu serwisowego lub testu specjalistycznego określonego w §4 ust. 2
przekraczającego 10 dni,
c) opóźnienia w wykonaniu któregokolwiek z obowiązków określonych w §4 ust.8-9 lub §5 ust. 8 ,
przekraczającego 10 dni.
2. Rozwiązanie umowy nastąpi w formie pisemnej pod rygorem nieważności i jest skuteczne z chwilą
doręczenia go Wykonawcy, zaś w przypadku odmowy przyjęcia pisma lub nie podjęcia korespondencji
wysłanej na adres Wykonawcy po upływie 7 dni od dnia , w którym Wykonawca mógł zapoznać się z
treścią pisma.
§10
ZMIANY UMOWY
1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia istotnych zmian do zawartej umowy, zgodnie z art.
144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w stosunku do treści oferty.
2. Warunki zmiany:
a. istotne błędy pisarskie w treści umowy (np. w opisie przedmiotu umowy, w wysokości wynagrodzenia
kwotowo lub słownie),
b. wprowadzenie lun zmiana podwykonawcy i zakresu realizacji zamówienia przez podwykonawcę, na
pisemny wniosek Wykonawcy- jeśli dotyczy,
Nr sprawy: ZP/N/52/15
4z5
c. brak środków na realizację zadania lub wystąpienie innych nie przewidzianych przyczyn, z powodu
których Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ostatecznego terminu realizacji przedmiotu
umowy lub rezygnacji z realizacji zadania,
d. zmiany sposobu/zasad dokonywania rozliczeń i płatności, zmiana płatnika.
e. Zmiana terminu realizacji na pisemny wniosek Wykonawcy i uzyskaniu zgody Zamawiającego
f. Zmiana wynagrodzenia wynikająca z wprowadzenia przez Wykonawcę programu rabatowego
(promocji);
3. Wszelkie uzupełnienia i zmiany w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu
podpisanego przez Strony pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem ust. 4 .
4. Strony niezwłocznie pisemnie informują o zmianach danych ujawnionych w rejestrze przedsiębiorców
Zamawiającego lub Wykonawcy.
§11
PODWYKONAWCY - jeśli dotyczy
1. Strony ustalają, że zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę, Wykonawca zleci podwykonawcom
następujący zakres czynności:
a) .......................................
b) ........................................
wykonanym przez:
………………………………………………………………………………………………………
2. Wykonawca odpowiedzialny jest jak za własne działanie lub zaniechanie za działania i zaniechania osób,
z których pomocą zobowiązanie wykonuje.
§12
1. Spory wynikające z umowy będzie rozstrzygać Sąd powszechny w Gorzowie Wlkp. właściwy dla
Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego,
ustawy Prawo zamówień publicznych i ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (tekst
jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 217 z późn. zm.).
§13
1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie strony.
2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
WYKONAWCA:
ZAMAWIAJĄCY:
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Załącznik cenowy
Załącznik nr 2 – Parametry techniczne przedmiotu umowy
Nr sprawy: ZP/N/52/15
5z5