Sprawozdanie za okres od 30 marca do 20 czerwca 2011r. W

Sprawozdanie
za okres od 30 marca do 20 czerwca 2011r.
W okresie międzysesyjnym odbyła się sesja nadzwyczajna w dniu 18 maja poświęcona
zatwierdzeniu planów odnowy miejscowości, dla których wystąpiliśmy z wnioskiem do
Programu Odnowy Wsi na zadania z zakresu remontu świetlic i zagospodarowania
terenów rekreacyjnych.
Wniosek został przygotowany dla tych jednostek, które w roku bieżącym miały
zaplanowane te zadania z funduszu sołeckiego i mógł on stanowić wkład własny.
Termin złożenia wniosku był do 20 maja.
Dla pozostałych sołectw również przygotowane zostaną plany odnowy, nawet na
dzisiejszą sesję udało się przygotować kolejne trzy. Dla pozostałych będziemy
przygotowywać również, tak, aby w tym roku wszystkie sołectwa w Gminie miały
zatwierdzone plany odnowy. Plan odnowy jest dokumentem, który daje podstawę do
ubiegania się o środki unijne dla sołectwa i jego mieszkańców.
Wśród najważniejszych wydarzeń w okresie międzysesyjnym należy wskazać:
1) dwudniowe szkolenie wójtów w zakresie zadań obronnych i obrony cywilnej w
dniach 31.03. i 1.04.br., w którym uczestniczyłam.
2) 7 kwietnia została podpisana umowa z Urzędem Marszałkowskim na
dofinansowanie zakupu motopompy do samochodu strażackiego w Nowej Wsi
Wielkiej. Zadanie zostało już zrealizowane, 10 czerwca dokonano zakupu za
29.200 zł., w tym środki Urzędu Marszałkowskiego w kwocie 20 tyś.zł. i 9.200 zł., środki własne.
3) 11 kwietnia GOPS w Janowcu Kościelnym otrzymał pierwszy transport żywności z
Banku Żywności dla osób potrzebujących takiej pomocy. Do chwili obecnej
otrzymano 12.756 kg, o wartości 26.377 zł. Większość otrzymanych produktów
została rozdysponowana przez GOPS. Wśród otrzymanych produktów były:
- maka pszenna,
- kasza gryczana i kasza manna,
- makaron,
- kasza z warzywami,
- płatki kukurydziane,
- musli,
- zupa krupnik,
- kawa zbożowa,
- masło, mleko, ryż,ser topiony,
- dania gotowe w puszkach (zupy),gularze
- chleb chrupki i inne produkty,
4) 18 kwietnia został przekazany przez architekta przygotowany projekt na
zagospodarowanie terenu handlowego w Janowcu Kościelnym.
Koszt przygotowania projektu to kwota 51.200 zł. Należność została już
uregulowana. Kosztorys tego zadania opiewa na kwotę 2 mln 174 tys.zł bez
budowy linii napowietrznej, a więc ogólny koszt to kwota w granicach 3 mln. zł.,na
pewno w najbliższych latach gmina nie będzie miała możliwości, aby go
zrealizować.
5) 20 kwietnia dokonano rozstrzygnięcia konkursu na stanowisko kierownika
Samorządowego Zakładu Gospodarki Komunalnej. Została nim Pani Halina
Wyszyńska, która z zawodu jest inżynierem budownictwa, posiada długoletni staż
pracy w administracji samorządowej. Mam nadzieję, że będzie w stanie rozwiązać
nasze problemy w zakresie gospodarki wodno-ściekowej i całej gospodarki
komunalnej.
6) 29 kwietnia nasz Urząd odwiedziła delegacja uczniów z Portugalii, która gościła w
naszej Gminie, a dokładnie w Zespole Szkół. Jest to zaprzyjaźniona Grupa
Gimnazjalistów, z którą Zespół Szkól wymienia doświadczenia w ramach Programu
„Uczenie SIĘ PRZEZ CAŁE ŻYCIE „COMENIUS”.Portugalczycy gościli u nas 10
dni i bardzo sympatycznie byli przyjmowani przez Zespół Szkół, jak również
naszych mieszkańców.
7) 3 maja wszyscy samorządowcy z powiatu nidzickiego uroczyście obchodzili 220lecie Konstytucji 3-go maja. Część radnych tutejszej Rady Gminy wzięła udział w
uroczystej sesji, za co serdecznie dziękujemy.
8) 5 maja odbyła się XIII Powiatowa Spartakiada Drużyn Sanitarnych obrony cywilnej,
nasza Gmina reprezentowana była przez 4 pracowników samorządowych i zajęła III
miejsce , z którego cieszymy się, ponieważ w innych drużynach byli specjaliści –
ratownicy medyczni, więc dla nas III miejsce to sukces.
9) 10 maja otrzymaliśmy 8 tys. zł z Urzędu Marszałkowskie w ramach konkursu
„Aktywna Wieś Warmii, Mazur i Powiśla” na zagospodarowanie terenów
publicznych, tj. byłego basenu. Środki na ten cel pochodzą z programu i funduszu
sołeckiego. Chodnik, który częściowo wykonano wokół parku i który będzie robiony
przy byłym basenie został wykonywany z płytek zakupionych z funduszu sołeckiego
w roku 2010.
Będąc przy głosie pragnę podziękować wszystkim, którzy pomogli w zasypaniu od
ponad 20 lat pustego zbiornika p.pożarowego, w którym nie było wody. Mimo
dwóch źródeł finansowania nie bylibyśmy w stanie tego wykonać, aby zasypać
zbiornik i urządzić teren. Bardzo dużo pomogli mieszkańcy wsi i gminy. Serdeczne
podziękowania kieruję do Pana Wojciecha Szypulskiego, który przez trzy dni
własnym sprzętem ładował ziemię, a było jej bardzo dużo, obsługiwał kilka
ciągników w ciągu dnia.
Dziękuję Panom, którzy własnym sprzętem wozili ziemię lub gruz, a są to:
1. Pan Zbigniew Ambroziński
2. Pan Jerzy i Karol Wrzeszczyńscy
3. Pan Ryszard Wrzeszczyński
4. Pan Bogdan Szczepkowski
5. Pan Ryszard Szypulski
6. Pan Zdzisław Podowski
7. Pan Bogdan Kownacki
Podziękowania kieruję też do Pana Dariusza Piotrkowskiego, który na ten cel
przekazał 130 litrów oleju napędowego do Zakładu Gospodarki Komunalnej.
Doceniam trud Panów, którzy nieodpłatnie świadczyli pracę własną i sprzętu. Każdy
z nas wie, jak drogi jest dziś olej napędowy, jak kosztowny jest sprzęt rolniczy.
Ogromne dzięki.
Dziękuję też Panu Sylwestrowi Skierskiemu, który przekazał nam znaczącą ilość
ziemi uprawnej. Dziękuję też tym, którzy własną pracą lub dobrymi wskazówkami
wspierali nas przy tym zadaniu, a są to”
Pan Piotr Szczepkowski – radny Powiatu, Pani Radna Barbara Olszewska Pan
Jacek Zieliński – sołtys wsi , Pan Jan Olszewski i Pan Leszek Łasiewicki.
Za każdą udzieloną pomoc – dziękuję.
10)14 maja odbył się w Kozłowie Powiatowy Dzień Strażaka, w którym udział wzięły
wszystkie trzy nasze jednostki. Druhny i Druhowie z Gminy Janowiec Kościelny
bardzo ładnie prezentowali i promowali Gminę , za co serdecznie dziękuję.
11) W miesiącu maju br. udało mi się pozyskać w formie darowizny nowe okno z
parapetem do garażu OSP w Szczepkowie borowym oraz 20 m kw polbruku na
chodnik przed wejściem do lokalu OSP w Janowcu Kościelnym. Okno zamontowali
we własnym zakresie strażacy, również chodnik też wykonają sposobem
gospodarczym. Dziękuję sponsorom
i druhom.
Sponsorami są:
12)Firma INS-BUD i Hurtownia FOM z Nidzicy.
Dziękuję też, że we własnym zakresie strażacy starają się utrzymać porządek
wokół swoich posesji. OSP w Nowej Wsi Wielkiej wspólnie z Przewodniczącym
Rady, Panią Sołtys i Mieszkańcami wykonali we własnym zakresie szambo przy
remizie strażackiej. Jest to piękna inicjatywa, zasługująca na uznanie.
13)20 maja złożyliśmy 2 wnioski do Lokalnej Grupy Działania na urządzenie terenów
publicznych na kwotę 275 tys.zł. i na remont świetlic na kwotę 235 tyś.zł. Teraz
czekamy na ich ocenę i liczymy, że te środki dotrą do naszej gminy.
14)24 maja w naszej gminie rozpoczęto obchody XIII Gminnych Dni Rodziny. Odbyła
się konferencja pt. „ Rodzina jest najważniejsza, Postaw na Rodzinę” w
Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej. Konferencja rozpoczęła realizację projektu
systemowego w 2011r pt. Inicjatywa na rzecz Integracji Społeczeństwa Gminy
Janowiec Kościelny.
Jest to kontynuacja projektu systemowego w 2010 roku. Obchody Dni Rodziny
zakończono wspólnym biesiadowaniem w Szkole Podstawowej w WaśniewieGrabowie.
15)2 i 3 czerwca obradowały stałe komisje Rady Gminy, omawiano przede wszystkim
projekty uchwał na dzisiejszą sesję, ale również inne bardzo ważne tematy, jak
budowa wodociągów i rozwiązanie gospodarki wodno-ściekowej w Safronce.
Wypracowano wariant, aby iść w kierunku budowy oczyszczalni przydomowych
biologicznych . Obecnie zbieramy informacje i przygotowujemy się do opracowania
koncepcji oraz dokumentacji i kosztorysu zadania.
W trakcie posiedzenia komisji zaproponowano, aby w okresie letnim wyłączyć
oświetlenie uliczne lub opóźnić włączanie i przyspieszyć wyłączanie np. od godz.
23-3oo. Temat wyjaśniliśmy z elektrykiem , który konserwuje sprzęt i okazuje się, że
możemy tylko w 5-ciu przypadkach zmienić godziny uruchomiania światła ulicznego
( Janowiec Kościelny, Napierki, Nowa Wieś Wielka, Smolany i Szczepkowo
Borowe), natomiast w pozostałych miejscowościach można wyłączyć tylko
całkowicie. Podejmując decyzję o całkowitym wyłączeniu w okresie letnim, musi to
być nasza wspólna decyzja. Podam tylko, że I-wsze półrocze (5 m-cy) kosztują nas
109 tyś.zł.), ( w roku 2010 kosztował 75 tyś.zł, zatem o 34 tyś więcej).
Są to naprawdę duże środki finansowe, latem noce są krótkie i widne, więc
całkowite wyłączenie oświetlenia ulicznego pozwoliłoby na obniżenie kosztów.
Dlatego proszę, aby w wolnych wnioskach wrócić do tego tematu.
16) 8 czerwca została podpisana umowa z Urzędem Marszałkowskim na dotację na
zadanie „Modernizacja hydroforni w Bielawach” . Koszt zadania to 661.985 zł., w
tym środki pochodzące z dotacji to kwota 403.649 zł.
13 czerwca został ogłoszony przetarg na wybór wykonawcy. Zadanie prowadzi
Zakład Gospodarki Komunalnej – konkretnie Pani Kierownik.
17)10 czerwca ogłosiliśmy przetarg na wybór wykonawcy na wykonanie
termomodernizacji budynku Urzędu Gminy. Przy tym zadaniu mają szansę nasi
przedsiębiorcy, którzy prowadzą działalność w tym zakresie. Zachęcamy do
złożenia ofert.
18)10 czerwca został rozstrzygnięty przetarg na dostarczenie wyposażenia do
remontowanych świetlic, wpłynęły 2 oferty. Wygrała firma MEBLOLUX na kwotę
39.261 zł., a kosztorys opiewał na kwotę 53.280 zł.
19)W okresie sprawozdawczym przystąpiliśmy do remontu dróg gminnych o
nawierzchni żwirowej, zaczęliśmy od Pokrzywnicy, gdzie wykonana jest droga przez
wieś i częściowo na kolonie, ale roboty dla tego sołectwa jeszcze nie są skończone.
Trwają prace
przy remoncie drogi łącznie z przepustem na drodze do
Skród i w sołectwie Krusze. Następnie robione będą kolejne odcinki w tych
sołectwach, w których fundusz sołecki w bieżącym roku przeznaczono na ten cel.
20)Musimy też uzupełnić dziury w drogach asfaltowych, które są własnością gminy. Na
tych odcinkach niewielkie prace są bardzo kosztowne. Potrzeb na drogach w
zakresie remontów jest bardzo dużo, ale proszę Państwa nie jesteśmy w stanie
wykonać wszystkiego w tym roku. Nasze drogi gminne wymagają ciągłych
nakładów, zarówno na równanie i żwirowanie, wymagają też naprawy przepusty,
trzeba też odkrzaczyć i oczyścić rowy przydrożne. Podkreślam, że to co będzie
możliwe finansowo będziemy robić.
Również Powiatowy Zarząd Dróg przystąpił do naprawy swoich dróg w naszej
gminie oraz do koszenia rowów przydrożnych.
21)W okresie sprawozdawczym na miarę naszych możliwości przerobowych
przystąpiliśmy do koszenia traw na terenach komunalnych oraz przy drogach
gminnych.
Dziękuję Państwu Sołtysom, którzy zorganizowali prace porządkowe na swoim
terenie.
Dziękuję tu Paniom, Pani Sołtys i Pani Radnej z sołectwa Zaborowo, Pani
Wiceprzewodniczącej i Panu Sołtysowi z Nowej Wsi Dmochy, Panu Sołtysowi z
Trząsk, którzy wspólnie z mieszkańcami uporzadkowali tereny w swoich
sołectwach, a także Pani Radnej i Panu Sołtysowi ze Szczepkowa Borowego, za
przygotowanie terenu pod boisko i zasianie trawy – dziękuję.
Z tych sołectw mam informacje, zapewne są też inne jednostki za wszystko
dziękuję i proszę o przekazywanie do nas tych dobrych wieści.
Dziękuję tu Radnym i Sołtysom , którzy z własnej inicjatywy zorganizowali Dzień
Dziecka w swoich środowiskach. Są to piękne inicjatywy. Zachęcam, aby takie
pomysły przenieść na papier i pozyskiwać środki zewnętrzne, np. z Fundacji NIDA
lub z Nidzickiego Funduszu Lokalnego.
22)Otrzymaliśmy informację, że Starosta Nidzicki przystąpił do opracowania „Programu
inwentaryzacji i usuwania wyrobów zawierających azbest na lata 2011-2032 dla
powiatu nidzickiego”, w związku z tym w miesiącach czerwiec i lipiec będzie
przeprowadzona szczegółowa inwentaryzacja. Program pozwoli pozyskać środki
finansowe na demontaż, transport i unieszkodliwienie wyrobów azbestowych, stąd
prośba do Państwa o przekazanie informacji mieszkańcom, aby udzielili
niezbędnych informacji i pomocy osobom wykonującym inwentaryzację.
23)14 czerwca zmieniły się przepisy dotyczące zgłaszania kandydatów na ławników.
Pragnę podkreślić, że to nie nasza wina, że Państwo otrzymaliście nieaktualne
wzory, nam przesłał je Sąd, który nie przewidział, że w ostatniej chwili Minister
Sprawiedliwości zmieni swoje rozporządzenie. Zmieniła się karta zgłoszenia. Osoby
zainteresowane będą mogły zmienić druki w momencie ich składania. Zmieniła się
też liczba osób popierających – było 25, a teraz jest 50.
24)13 czerwca wysłaliśmy prośbę do Prezesa PKS w Olsztynie , aby odstąpiono od
likwidacji rannego kursu autobusowego do Nidzicy. Takie sygnały dotarły od
podróżujących autobusami. Likwidacja miała dotyczyć tylko wakacji, ale autobusami
dojeżdżają nie tylko uczniowie, ale również osoby pracujące i inni pasażerowie.
Mam nadzieję, że nasza prośba zostanie uwzględniona. Jednak po rozmowie dziś z
Prezesem mam informację, że kieruje się PKS rachunkiem ekonomicznym i
jedynie przy wsparciu finansowym Gminy może utrzymać ten kurs w czasie wakacji.
Nikt nie umie powiedzieć, jaka jest potrzeba dofinansowania i czy samorząd gminy
ma podstawę prawną na udzielenie takiej pomocy.
25)Zakład Gospodarki Komunalnej ogłosił konkurs na zakup drewna opałowego i
zakup wiaty, w której będzie można przechowywać zakupiony opał. Konkursy
jeszcze w tym miesiącu zostaną rozstrzygnięte.
26)Powiatowy Zarząd Dróg w Nidzicy przystąpił do remontu drogi w Bielawach, ale
prace nie zostały zakończone. Droga wymaga znacznych nakładów finansowych.
Wymieniłam, tylko najważniejsze tematy,jednak należy podkreślić, że na bieżąco
realizowane są też inne zadania, dla których powołany jest Urząd Gminy i inne pozostałe
jednostki samorządowe.
W okresie sprawozdawczym rozpoczęliśmy lustrację w terenie przez 3-osobową
komisję, która dokonuje sprawdzenia zgodności wymiarów obiektów podlegających
zgłoszeniu przy wymiarze podatków od nieruchomości, a także sprawdzania czy są
umowy na wywóz nieczystości komunalnych, prawidłowość przyłączy do odbioru wody i
odprowadzania ścieków i inne sprawy dotyczące realizacji zadań z zakresu utrzymania
czystości i porządku w Gminie.
–
–
–
–
W okresie sprawozdawczym wydano 21 zarządzeń, które dotyczyły:
zmian w budżecie,
ogłoszenia wykazu nieruchomości przeznaczonych do zbycia ,
powołania komisji rekrutacyjnej do przeprowadzenia naboru na stanowisko kierownika
Samorządowego Zakłady Gospodarki Komunalnej,
powołania komisji do przeprowadzenia postępowania na wybór banku do obsługi
budżetu gminy i jednostek organizacyjnych,
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
wprowadzenia wewnętrznego regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie
Gminy,
likwidacji kancelarii tajnej w Urzędzie Gminy,
trybu i zasad przyznawania nagrody Wójta Gminy Janowiec Kościelny dla
wyróżniających się uczniów,
powołania komisji do kontroli realizacji obowiązków właścicieli nieruchomości
utrzymania czystości i porządku na terenie nieruchomości,
powołania komisji przetargowej do oceny spełniania przez wykonawców warunków
udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz badania i oceny
ofert (Modernizacja stacji uzdatnia wody w miejscowości Bielawy),
powołania komisji przetargowej do oceny spełniania przez wykonawców warunków
udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz badania i oceny
ofert (Termomodernizacja budynku Urzędu Gminy),
określenia liczby uczniów którym zostanie udzielona pomoc w formie dofinansowania
podręczników.
Uchwały podjęte na dwóch ostatnich sesjach w ilości 15 zostały wdrożone do
realizacji, a dotyczyły:
przyjęcia sprawozdania z realizacji Planu Gospodarki Odpadami dla Gminy Janowiec
Kościelny za lata 2009-2010,
zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej na 2011 r.
zmiany w budżecie gminy na 2011 r,
nie wyrażenia zgody na wyodrębnienie w budżecie gminy środków stanowiących
fundusz sołecki,
ustalenia sieci i granic obwodów publicznych szkół podstawowych prowadzonych przez
gminę Janowiec Kościelny,
wyrażenia zgody na wynajem na okres 10 lat w trybie bezprzetargowym nieruchomości
stanowiących własność gminy Janowiec Kościelny,
zmiany uchwały w sprawie przystąpienia gminy Janowiec Kościelny do Zarządu
Stowarzyszeń o nazwie Lokalna Grupa Działania „Brama Mazurskiej Krainy”,
delegowania przedstawiciela gminy Janowiec Kościelny na kandydata w skład
Powiatowej Społecznej Rady do spraw osób niepełnosprawnych,
zatwierdzenia Planów Odnowy Miejscowości :
– Zaborowo,
– Powierz ,
– Napierki i Grabowo Leśne,
– Jabłonowo – Dyby, Jabłonowo – Adamy, Jabłonowo – Maćkowięta,
– Nowa Wieś Dmochy, Krajewo Małe. Krajewo Wielkie i Szypułki Zaskórki,
– Safronka i Wiłunie,
– Nowa Wieś Wielka.
Wójt
Bożena Grochala