Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

dla rozwoju Mazowsza
Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 oraz ze środków budŜetu
Województwa Mazowieckiego
Załącznik nr 2 do SIWZ
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
I.
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania i przeprowadzenia turnieju wiedzy dla
młodzieŜy o projektach realizowanych na Mazowszu w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 (uczniowie szkół gimnazjalnych oraz
ponadgimnazjalnych – z wyłączeniem szkół dla dorosłych).
CEL:
Celem jest zaprezentowanie młodzieŜy projektów zrealizowanych w ramach RPO WM 2007-2013.
Zadanie ma na celu pokazanie zrealizowanych inwestycji, unaocznienie moŜliwości jakie niesie za
sobą RPO WM 2007-2013, jak równieŜ promocję programu, połączoną z prezentacją dobrych
praktyk, pokazujących zrealizowane projekty w ramach RPO WM 2007-2013. W związku
z powyŜszym, aby osiągnąć załoŜony cel, naleŜy zorganizować ww. zadania w sposób atrakcyjny
i zapewniający, Ŝe wydarzenie pozostanie w pamięci uczestników, jako miła i pouczająca przygoda
edukacyjna z elementami sportu.
Symbol dostaw i usług: CPV: 79952100-3 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych;
CPV: 92000000-1 Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe; CPV: 39294100-0 Artykuły
informacyjne i promocyjne; CPV: 60170000-0 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu
osób wraz z kierowcą.
II. ZałoŜenia zamówienia:
Organizacja turnieju wiedzy dla młodzieŜy o projektach realizowanych na Mazowszu
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013
połączonych z prezentacją dobrych praktyk pokazujących zrealizowane projekty
w ramach RPO WM 2007-2013 (skrócona nazwa wydarzenia – „Turniej wiedzy o RPO WM”).
Uczestnikami turnieju będą uczniowie szkół gimnazjalnych oraz ponadgimnazjalnych
(z wyłączeniem szkół dla dorosłych) z terenu woj. mazowieckiego. Wykonawca będzie
zobowiązany stworzyć regulamin rekrutacji uczestników oraz regulamin turnieju (zgodnie
z załoŜeniami stanowiącym Załącznik nr 2.2 do SIWZ), bazę wszystkich szkół gimnazjalnych
i ponadgimnazjalnych z terenu woj. mazowieckiego, ankietę zgłoszeniową oraz projekt
zaproszenia do udziału w turnieju wiedzy o RPO WM 2007-2013 (wersję elektroniczną
i papierową) i rozesłać drogą emailową oraz pocztą tradycyjną (z potwierdzeniem nadania)
zaproszenia do wszystkich szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych (z wyłączeniem szkół dla
dorosłych) z terenu Mazowsza. Dokumenty ww. do akceptacji przez Zamawiającego.
Udział w turnieju weźmie 9 reprezentacji szkół; kaŜda licząca po 15 uczestników oraz kaŜda po 2
opiekunów / nauczycieli.
Dodatkowo Zamawiający zastrzega sobie, Ŝe na kaŜdy z etapów zostanie oddelegowanych max.
10 osób ze strony Zamawiającego (w tym; osoby weryfikujące poprawność realizacji umowy,
zasiadające w jury, nadzorujące, zaproszeni goście lub/i patroni).
Strona 1 z 21
Turniej będzie realizowany w trzech etapach:
−
Etap I: 153 osoby (135 uczestników oraz 18 opiekunów/nauczycieli) oraz max. 10 osób ze
strony Zamawiającego, tj. łącznie 163 osoby:
Udział weźmie 9 szkół wytypowanych w drodze eliminacji (na podstawie biznes planów) przez
Zamawiającego, które jako swoją reprezentację wytypują po 15 uczestników. Na tym etapie
odpadną 3 zespoły, do etapu II przejdzie 6 reprezentacji.
−
Etap II: 102 osoby (90 uczestników oraz 12 opiekunów nauczycieli) oraz max. 10 osób ze
strony Zamawiającego, tj. 112 osób:
Udział weźmie 6 zespołów (które nie odpadły w I etapie). Na tym etapie odpadną 3 zespoły,
do etapu III przejdą 3 reprezentacje.
−
Etap III: 51 osób (45 uczniów oraz 6 opiekunów/nauczycieli) oraz max. 10 osób ze strony
Zamawiającego, tj. 61 osób:
Udział wezmą 3 zespoły (które nie odpadły w II etapie). Na tym etapie zespoły będą walczyły
o poszczególne trzy miejsca na podium.
Przewidywana ilość osobodni ogółem max.:
− 270 osobodni (uczestnicy),
− 36 osobodni (opiekunowie/ nauczyciele),
− 30 osobodni (przedstawiciele Zamawiającego).
Łączna liczba osobodni: 336.
III. Termin wykonania zamówienia:
•
•
•
•
Zamówienie musi zostać wykonane w okresie od momentu podpisania umowy
do 12 grudnia 2012 r. w terminach ustalonych przez Zamawiającego w porozumieniu
z Wykonawcą;
Z wyłączeniem świąt, dni wolnych od pracy i nauki oraz sobót i niedziel. Wszystkie etapy
turnieju muszą zostać wykonane w ramach jednego roku szkolnego.
Wszystkie trzy etapy turnieju muszą odbyć się w terminach zaakceptowanych przez
Zamawiającego oraz w ciągu max. 4 tygodni kalendarzowych, przy czym wszystkie trzy etapy
nie mogą zostać wyznaczone w tych samych dniach tygodnia.
Preferowany czas realizacji trzech etapów turnieju to październik – listopad 2012 r.
IV. Materiały dydaktyczne:
W ramach umowy naleŜy przygotować materiały dydaktyczne w formie drukowanej (zawierające
przydatne adresy stron www. dotyczących funduszy unijnych w ramach RPO WM 2007-2013),
pytania (otwarte i zamknięte) do konkursu wiedzy o RPO WM (min. 300 pytań) wraz
z odpowiedziami, min. 3 zadania typu studium przypadku. Materiały dydaktyczne oraz pytania
mają dotyczyć ogólnej wiedzy o funduszach unijnych i najwaŜniejszych elementów przy
aplikowaniu o fundusze unijne w województwie mazowieckim oraz etapów realizacji projektów
w ramach RPO WM 2007-2013, ze szczególnym uwzględnieniem zrealizowanych projektów,
a takŜe prowadzonych akcji promocyjnych funduszy unijnych w ramach RPO WM 2007-2013.
Materiały muszą mieć przystępną formę oraz treść (interesująca szata graficzna, treść opisana
językiem przystępnym dla uczestników).
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zgodność merytoryczną oraz aktualność
przekazywanych danych/informacji w materiałach dydaktycznych.
Wykonawca zobowiązany jest do przekazania do Zamawiającego w formie elektronicznej
wszystkich materiałów dydaktycznych w celu akceptacji, zanim zostaną one przekazane
uczestnikom.
Strona 2 z 21
Zamawiający dodatkowo przekaŜe Wykonawcy pytania i odpowiedzi dotyczące Instytucji
Zarządzającej i WdraŜającej województwa mazowieckiego w celu dołączenia ich do puli pytań
przygotowanych przez Wykonawcę.
Na stronie tytułowej drukowanej naleŜy zamieścić odpowiednie logo stosowane przez Mazowiecką
Jednostkę WdraŜania Programów Unijnych wraz z adnotacją: Wydatek współfinansowany przez
Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 oraz ze środków
budŜetu województwa mazowieckiego oraz hasło dla rozwoju Mazowsza – stanowiące Załącznik
nr 2.1 do SIWZ.
Materiały w formie drukowanej muszą być trwale połączone ze sobą (np. bindowane, zszyte,
oprawione itp.).
Materiały dydaktyczne Wykonawca zobowiązuje się przekazać do 9 szkół wytypowanych
w drodze eliminacji przez Zamawiającego do udziału w turnieju.
W ramach programu turnieju uczestnicy będą brali równieŜ udział w konkurencjach
sprawnościowych. Wykonawca zobowiązuje się w ramach umowy do przygotowania konkurencji
sprawnościowych (do akceptacji Zamawiającego) i ulokowanie ich w programie turnieju.
V. Zakres tematyki:
Turniej wiedzy o projektach realizowanych na Mazowszu w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 dla młodzieŜy połączonych z prezentacją
dobrych praktyk pokazujących zrealizowane projekty w ramach RPO WM 2007-2013 dotyczył
będzie Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013
z uwzględnieniem juŜ zrealizowanych projektów w ramach RPO WM 2007-2013.
VI. Wykonawca jest zobligowany do:
1. Zapewnienia opieki na kaŜdym etapie turnieju nad uczestnikami w postaci min. 2 osób
z uprawnieniami i doświadczeniem pedagogicznym (przedstawienie do akceptacji
Zamawiającego proponowanych osób – dokumenty zawierające w szczególności, takie
informacje jak: wykształcenie, doświadczenie zawodowe, inne kwalifikacje/ umiejętności).
Dotyczy wyłącznie Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa. Dokumenty
proponowanych osób zostaną przekazane Zamawiającemu nie później niŜ na 15 dni roboczych
przed rozpoczęciem realizacji pierwszego etapu turnieju.
2. Zapewnienia konferansjera/animatora prowadzącego kaŜdy z etapów turnieju.
3. Zapewnienia (na kaŜdy etap) obiektu sportowego (hali sportowo – widowiskowej
w godzinach min. 08:00-17:00 do dyspozycji Zamawiającego) dopuszczonego do uŜytku
i zapewniającego bezpieczeństwo korzystania, właściwego do przeprowadzenia turnieju,
dostosowanego do potrzeb, charakteru spotkań oraz liczebności grupy uczestników, który
posiada zadaszenie, zaplecze sanitarne oraz szatnie do dyspozycji uczestników. Obiekt
powinien znajdować się w granicach administracyjnych Warszawy. Minimalne wyposaŜenie
obiektu: klimatyzacja, ogrzewanie, szatnie, toalety. Dodatkowo stoliki wraz z osobami do
rejestracji uczestników (min. 1 osoba przy kaŜdym stoliku): na I etap turnieju – min. 3 stoliki,
II etap – min. 2 stoliki, 3 etap- min. 1 stolik (kaŜdy stolik musi zawierać widoczne i czytelne
oznakowanie wskazujące, która druŜyna ma się rejestrować przy danym stanowisku).
Wykonawca przedstawia w ofercie obiekt sportowy, spełniający wymogi Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się do zagwarantowania dostępności obiektu sportowego w celu
realizacji 3 etapów turnieju, przy załoŜeniu, Ŝe preferowany czas realizacji 3 etapów turnieju to
październik – listopad 2012 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania oględzin
obiektu. W tym celu, Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia obiektów
w terminach ustalonych pomiędzy stronami umowy w obecności przedstawiciela ze strony
Wykonawcy. W ciągu max. dwóch dni roboczych od terminu oględzin Zamawiający wysyła
drogą mailową informacje stwierdzającą czy obiekt spełnia wymagania Zamawiającego
w celu prawidłowej realizacji zamówienia. W przypadku stwierdzenia uchybień Wykonawca
będzie zobowiązany do ich usunięcia, w celu prawidłowej realizacji kaŜdego z etapów turnieju.
Jeśli obiekt nie będzie spełniał wymagań Zamawiającego i nie będzie moŜliwe usunięcie
Strona 3 z 21
uchybień
Wykonawca
będzie
zobowiązany
do
zmiany
obiektu
sportowego
w ciągu 2 dni roboczych od momentu otrzymania informacji od Zamawiającego o braku
akceptacji obiektu. Zmiana obiektu sportowego na inny niŜ wskazany w ofercie będzie
wymagała aneksowania.
Zapewnienia sali rozgrywek o wielkości zapewniającej prawidłową realizację kaŜdego
z etapów turnieju zgodnie z zamówieniem.
Zapewnienia w sali rozgrywek na kaŜdym z etapów turnieju trybun, w formie trwale, kaskadowo
zainstalowanych miejsc siedzących dla min. wszystkich uczestników kibicujących oraz
wszystkich opiekunów druŜyn.
Realizacja kaŜdego z etapów turnieju musi mieć charakter „imprezy zamkniętej”, w związku
z tym, Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia bezpieczeństwa wszystkim uczestnikom
oraz dopilnowania, aby na zapewnionej powierzchni obiektu sportowego nie przebywały osoby
niepoŜądane, czyli inne osoby niŜ zaangaŜowane w Turniej, tj. uczestnicy, przedstawiciele
z ramienia Zamawiającego i Wykonawcy.
4. Zapewnienia obsługi sędziowskiej (na kaŜdy etap turnieju) oceniającej konkurencje
sprawnościowe na kaŜdy etap turnieju (min. 1 sędzia na kaŜdy z etapów turnieju – chyba,
Ŝe Wykonawca uzna, Ŝe istnieje konieczność zapewnienia sędziów w większej liczbie). Sędzia
powinien posiadać doświadczenie sędziowskie (wymaga się przedstawienia dokumentów
proponowanych osób zawierające min.: roczne doświadczenie w sędziowaniu / prowadzeniu
podobnych wydarzeń, wykształcenie wyŜsze, jeśli to moŜliwe referencje).
5. Zapewnienia sędziego oceniającego pytania/zadania merytoryczne (min. 1 sędzia na kaŜdy
z etapów turnieju- chyba Ŝe Wykonawca uzna, iŜ istnieje konieczność zapewnienia sędziów w
większej liczbie). Sędzia powinien spełniać wymagania zgodne z wymaganiami dot. ekspertów
oceniających biznes plany (kwalifikujące uczestników do udziału w turnieju).
6. Zapewnienia stolika prezydialnego (na podwyŜszeniu, do akceptacji Zamawiającego)
na kaŜdy z trzech etapów turnieju wiedzy o RPO WM 2007-2013 max. 6 osób (wraz z max. 6
krzesłami z miękkim siedziskiem i podłokietnikami) oraz pulpitów, przy których będą stali
zawodnicy (I etap – 9 pulpitów, II etap – 6 pulpitów, III etap – 3 pulpity), z których kaŜdy
dostosowany dla min. 6 osób. KaŜdy z pulpitów musi zawierać minimalnie oznakowanie
wskazujące na to do jakiej przypisany jest druŜyny, z informacją taką jak; np. nazwa szkoły,
graficznie pokazane kolory druŜyny (do akceptacji Zamawiającego).
7. Zapewnienia na kaŜdy etap transportu grup uczestników (kaŜda z grup po 15 osób oraz
po 2 opiekunów) wraz z obsługą, kaŜdorazowo z miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego
(wyłącznie teren woj. mazowieckiego) na miejsce turnieju i z powrotem na miejsce zbiórki.
Pojazdy transportowe muszą być wyposaŜone min. w: klimatyzację, luk bagaŜowy, telewizor
z moŜliwością odtwarzania filmów przekazanych przez Zamawiającego. Na I etap turnieju
wiedzy o RPO WM 2007-2013 9 pojazdów, na II etap 6 pojazdów, na III etap 3 pojazdy. Daty
i godziny transportu grup uczestników zgodnie z programem trzech etapów turnieju.
8. Zapewnienia ubezpieczenia NNW dla kaŜdego z uczestników (obowiązujące kaŜdorazowo od
momentu zbiórki przed szkołą kaŜdej z grup liczącej maksymalnie 15 osób, do momentu
powrotu na miejsce zbiórki przed szkołą) turnieju w dniach organizacji poszczególnych etapów.
Minimalna suma ubezpieczenia dla 1 uczestnika to min. 25 000,00 zł. Wykonawca
zobowiązany jest do dostarczenia do Zamawiającego dokumentów poświadczających
zapewnienie ubezpieczenia max. na jeden dzień roboczy przed terminem rozpoczęcia ochrony
ubezpieczeniowej.
Wykonawca jest zobowiązany pokryć koszty wszelkich roszczeń wynikających z działań
uczestników tj. wszelkich zniszczeń lub/i szkód powstałych w miejscu realizacji turnieju oraz
w zapewnionych środkach transportu.
9. Zapewnienia kaŜdorazowo bezpłatnego parkingu dla pojazdów umoŜliwiających przewóz
uczestników oraz dodatkowo zapewnienie kaŜdorazowo 10 bezpłatnych miejsc parkingowych
na terenie obiektu sportowego lub w jego bezpośrednim sąsiedztwie.
10. Zapewnienia kaŜdorazowo bezpłatnego parkingu/miejsca postojowego na potrzeby firmy
zapewniającej catering w trakcie trzech etapów turnieju. Wymagane jest udostępnienie wejścia
do budynku umoŜliwiającego najkrótszą drogę dostarczenia cateringu do wyznaczonych
miejsc, w sposób nie zakłócający realizacji turnieju.
Strona 4 z 21
11. Zapewnienia wszystkim uczestnikom turnieju strojów we właściwym rozmiarze (koszulki, bluzy
polarowe unisex), w 9 róŜnych kolorach w celu wyróŜniania kaŜdej druŜyny (25 sztuk - 15 dla
członków kaŜdej druŜyny + 2 dla opiekunów + 8 zapasowych x 9 wyróŜniających się kolorów).
Stroje mają być zapakowane osobno dla kaŜdego uczestnika w plecak oznakowany
personalnie
za
pomocą
dołączonego
identyfikatora
wraz
z
wizytówką
i wręczone uczestnikom najpóźniej w momencie rejestracji do I etapu turnieju. Stroje zapasowe
(koszulki, bluzy polarowe unisex) muszą być dostępne podczas kaŜdego etapu turnieju
i wydawane zgodnie z zaleceniami Zamawiającego, a po zakończeniu III etapu turnieju
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć pozostałą, nierozdysponowaną liczbę strojów,
plecaków i identyfikatorów w ciągu max. dwóch dni roboczych do siedziby Zamawiającego.
Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia 30 szt. strojów (koszulki, bluzy
polarowe unisex) dostępnych min. przez czas trwania trzech etapów turnieju w rozmiarach
wskazanych przez Zamawiającego dla przedstawicieli ze strony Zamawiającego, w kolorze
ustalonym na etapie projektowania (do akceptacji Zamawiającego). Stroje wykonane zgodnie
ze specyfikacją techniczną opisaną poniŜej.
12. Zapewnienia pendrivów w formie opaski silikonowej na rękę o pojemności min. 8GB w ilości
600 szt. (dostarczenie do wyznaczonego miejsca lub/i wręczenie uczestnikom w terminie
wskazanym przez Zamawiającego). Zgodne ze specyfikacją techniczną opisaną poniŜej.
13. Zapewnienia i wręczenia wszystkim uczestnikom, opiekunom, osobom współpracującym przy
turnieju oraz osobom z ramienia Wykonawcy i Zamawiającego identyfikatorów z wizytówką na
smyczy. Wizytówki będą przygotowane przez Wykonawcę na podstawie przekazanej przez
Zamawiającego listy obecności, w formie drukowanej, przy czym Wykonawca zobowiązany jest
przygotować dodatkowe wizytówki pozwalające na uzupełnienie danych imiennych juŜ
w trakcie realizacji kaŜdego z etapów turnieju (w ilości pozwalającej na zapewnienie poprawnie
wypełnionych identyfikatorów dla wszystkich osób znajdujących się w obiekcie stopowym,
które są zaangaŜowane do udziału/organizacji w turnieju). Zgodne ze specyfikacją techniczną
opisaną poniŜej. Wszystkie osoby zobowiązane do posiadania identyfikatorów muszą je
otrzymać w momencie rejestracji i/lub w momencie przybycia do obiektu. Wykonawca jest
zobowiązany przedstawić Zamawiającemu min. 3 propozycje projektów graficznych wszystkich
materiałów promocyjnych (tj.: koszulka, bluza polarowa, pendrive, plecak, identyfikator, roll-up,
puchar, balon) celem dokonania wyboru projektu graficznego. Wykonawca dostarczy
Zamawiającemu min. 2 próbki kaŜdego materiału z naniesionym oznakowaniem do akceptacji
Zamawiającego. Dostarczone próbki posłuŜą jako wzór do realizacji zamówienia.
U Zamawiającego pozostanie min. jedna szt., a do Wykonawcy przekazana zostanie min.
jedna sztuka jako wzór do realizacji zamówienia.
Szczegółowe opisy sposobu realizacji zamówienia dla kaŜdego z ww. materiałów, czyli m.in.
takŜe ilość projektów graficznych i próbek znajduje się w specyfikacji materiałów
promocyjnych.
Zamawiający zastrzega, Ŝe:
• wszystkie próbki przekazane Zamawiającemu nie są wliczane do ilości sztuk stanowiących
przedmiot zamówienia,
• nie ma moŜliwości zmniejszenia ilości sztuk zamówionych materiałów promocyjnych,
poniewaŜ kaŜdy z materiałów musi być zapewniony/dostarczony do Zamawiającego
minimum w ilości zamówionej przez Zamawiającego, zgodnej ze specyfikacją,
• w przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi uchybienia w zapewnianych/ dostarczonych
materiałach promocyjnych, czyli niezgodność ze specyfikacja oraz zatwierdzonymi
projektami graficznymi i/lub próbkami wzywa Wykonawcę do uzupełnienia zamówienia
o ilość sztuk, co do których wystąpiły zastrzeŜenia,
• wszystkie materiały promocyjne muszą być zrealizowane zgodnie ze specyfikacją
zamówienia na min. 10 dni roboczych przez terminem I etapu turnieju.
14. Zapewnienie powierzchni i wyposaŜenia w celu realizacji cateringu, w postaci:
• Bufetu śniadaniowego:
Bufet dostępny poza salą, ale w jej bezpośrednim sąsiedztwie (w tym samym budynku). Na
pierwszy etap min. 3 punkty; na drugi etap min. 2; na trzeci etap 1 punkt (kaŜdy z punktów
w formie stołu o długości min. 3 m).
Strona 5 z 21
•
•
Bufetu podczas przerwy:
Bufet dostępny poza salą, ale w jej bezpośrednim sąsiedztwie (w tym samym budynku). Na
pierwszy etap Wykonawca musi przygotować min. 3 punkty; na drugi etap min. 2; na trzeci
etap 1 punkt (kaŜdy z punktów w formie stołu o długości min. 3 m).
Serwisu obiadowego w formie bufetu:
Bufet/przestrzeń restauracyjna dostępna poza salą rozgrywek, ale w jej bezpośrednim
sąsiedztwie zapewniającym sprawne dotarcie uczestników na miejsce (w tym samym
budynku). Przestrzeń restauracyjna z salą rozgrywek musi być minimalnie rozdzielona
ścianą o trwalej konstrukcji (np. ściana działowa) zapewniającej trwałe tłumienie odgłosów
z zewnątrz oraz moŜliwość bezpośredniego wejścia, czyli nie mogą być to pomieszczenia
przechodnie. Na pierwszy etap min. 6 punktów serwowania posiłków; na drugi etap min. 4;
na trzeci etap min. 3.). KaŜdy z punktów w formie stołu o długości min. 3 m. Wszystkie
punkty muszą być zorganizowane w sposób i w wielkości pozwalającej na otrzymanie
pełnego zestawu obiadowego (z zachowaniem wyboru potraw) w ramach jednego punktu.
Zapewnienie powierzchni restauracyjnej w obiekcie w którym odbywa się turniej.
Dostosowana do jednoczesnego wydawania posiłków dla wszystkich osób, które mają mieć
zagwarantowany serwis obiadowy, przy załoŜeniu Ŝe będzie to obiad zasiadany.
−
−
−
Etap I: 153 osoby (135 uczestników oraz 18 opiekunów/nauczycieli) oraz max. 10
osób ze strony Zamawiającego, tj. 163 osoby.
Na tym etapie będzie 10 stołów do obiadu zasiadanego (w tym 9 stołów 17
osobowych – dla druŜyn/uczestników turnieju oraz 1 stół 10 osobowy dla
przedstawicieli Zamawiającego).
Etap II: 102 osoby (90 uczestników oraz 12 opiekunów nauczycieli) oraz max. 10
osób ze strony Zamawiającego, tj. 112 osób.
Na tym etapie będzie 7 stołów do obiadu zasiadanego (w tym 6 stołów 17 osobowych
– dla druŜyn/uczestników turnieju oraz 1 stół 10 osobowy dla przedstawicieli
Zamawiającego).
Etap III: 51 osób (45 uczniów oraz 6 opiekunów/nauczycieli) oraz max. 10 osób ze
strony Zamawiającego, tj. 61 osób.
Na tym etapie będzie 4 stoły do obiadu zasiadanego (w tym 3 stoły 17 osobowe- dla
druŜyn/uczestników turnieju oraz 1 stół 10 osobowy dla przedstawicieli
Zamawiającego).
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia stołów i krzeseł dla wszystkich druŜyn/ osób które
mają mieć zagwarantowany zasiadany posiłek. Wielkość i wysokość stołów (wysokość
tradycyjnego stołu obiadowego) mają być dostosowane do stabilnego i wygodnego siedzenia oraz
swobodnego poruszania się przy stole i wokół niego. Liczba krzeseł musi być zagwarantowana
minimalnie w ilości zgodnej z liczbą osób zgłoszonych do kaŜdego z etapów turnieju. Wielkość
krzeseł oraz ich wysokość i sposób wykonania mają być dostosowane do stabilnego i wygodnego
siedzenia oraz swobodnego poruszania się przy stole i wokół niego.
Rozplanowanie powierzchni restauracyjnej ma zapewnić sprawną organizację wydawania posiłków
oraz swobodne poruszanie się po niej.
Wszystkie stoliki mają posiadać oznaczenie (np. tabliczki) wskazujące sposób usadzenia
wszystkich druŜyn/osób, zapewniające sprawne zajmowanie miejsc siedzących przez uczestników,
w tym celu Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania oznaczeń, które zostaną przekazane
osobie ze strony Zamawiającego w miejscu i dniu realizacji turnieju najpóźniej do godz. 8:00 na
kaŜdym z 3 etapów turnieju. Wykonawca jest zobowiązany do graficznego rozplanowania
usadzania druŜyn i przekazania dokumentu drogą mailową (wraz z minimalnie: wymiarami
pomieszczenia/przestrzeni restauracyjnej, wymiarami wszystkich stołów oraz opcjonalnej pełnej
logistyki dostarczenia i realizacji cateringu) do Zamawiającego najpóźniej na 3 dni robocze do
godz. 12:00 przed kaŜdy etapem turnieju. Wydruk rozplanowania graficznego ma znajdować się w
widocznym miejscu przy wejściu do powierzchni restauracyjnej z odpowiednim logo, informację o
współfinansowaniu, hasło.
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia osobnego stolika (oznakowanego np. „Rezerwacja
MJWPU” ) dla max. 10 osób z ramienia Zamawiającego.
Strona 6 z 21
Wykonawca odpowiedzialny jest za zorganizowanie sprawnego wydawania posiłków
tj. w szczególności przygotowania oznakowania poszczególnych punktów wydawania posiłków
oraz stolików (np. kolorami druŜyn, które mają z nich korzystać), poinformowania uczestników
o sposobie organizacji serwisu obiadowego.
O godzinach przywozu i sposobie organizacji oraz innych ewentualnych szczegółach dotyczących
cateringu dostosowanego do programu poszczególnych etapów turnieju Wykonawca zostanie
poinformowany najpóźniej na 2 dni robocze przez kaŜdym z etapów turnieju w celu dostosowania
swoich działań (przede wszystkim: odpowiedniego przygotowania dostępu do budynku dla firmy
odpowiedzialnej za catering, terminowego przygotowania powierzchni restauracyjnej, miejsca
bufetu oraz umoŜliwienia zorganizowania i uzupełniania napojów w miejscu realizacji zawodów) do
potrzeb prawidłowej i terminowej realizacji cateringu.
Dodatkowo:
W trakcie planowania swoich działań Wykonawca musi być przygotowany, Ŝe osoby będące przy
pulpitach i stole prezydialnym będą miały zapewnione napoje uzupełnianie w miarę potrzeb, przez
firmę zajmująca się cateringiem.
Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia moŜliwości w pełni wykonywania zobowiązań firmie/
pracownikom odpowiedzialnym za obsługę cateringową kaŜdego z etapów turnieju.
15. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia porządku i czystości zajmowanych przez
uczestników pomieszczeń obiektu sportowego oraz higienę zaplecza sanitarnego, w tym takŜe;
kosze na śmieci muszą być opróŜniane w miarę potrzeb.
16. Zapewnienie na kaŜdy z etapów turnieju obsługi medycznej (min. 2 osoby: ratownik medyczny
oraz pielęgniarka) z uprawnieniami i doświadczeniem (przedstawienie do akceptacji
Zamawiającego proponowanych osób – dokumenty powinno zawierać w szczególności takie
informacje jak wykształcenie, doświadczenie zawodowe, inne kwalifikacje / umiejętności).
Dotyczy wyłącznie Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa. Dokumenty
proponowanych osób zostaną przekazane Zamawiającemu nie później niŜ na 15 dni roboczych
przed rozpoczęciem realizacji pierwszego etapu turnieju.
17. Zapewnienie moŜliwości uczestniczenia w turnieju osobom niepełnosprawnym.
18. Zapewnienie obsługi fotograficznej przez min. 2 osoby wyposaŜone w profesjonalny sprzęt,
celem stworzenia dokumentacji zdjęciowej. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania 13
albumów (album wybrany spośród trzech propozycji Wykonawcy) w postaci ksiąŜki
(9 szt. szkołom biorącym udział w turnieju oraz 4 szt. Zamawiającemu), która będzie zawierała
zdjęcia w formacie min. 15×21 cm, min. 15 szt. z kaŜdego etapu turnieju (minimum 60 zdjęć/
album) w celu dokumentacji wydarzenia dla Zamawiającego. Wszystkie zdjęcia kolorowe,
wykonane techniką cyfrową, aparatem o wymiennej optyce.
Po ostatnim etapie (w ciągu 5 dni roboczych) Wykonawca przedstawia trzy propozycje
albumów (kaŜdy w dwóch egzemplarzach), do wyboru dla Zamawiającego róŜniące się od
siebie min. grafiką, pomysłem na rozmieszczenie zdjęć, oprawą, rozmiarem zdjęć, wybór zdjęć
itp. Zamawiający zastrzega, Ŝe na pierwszym etapie naleŜy wykonać zdjęcia grupowe tj.
zdjęcie kaŜdej druŜyny oraz zdjęcie wszystkich uczestników z opiekunami/nauczycielami wraz
z obsługą, osobami z ramienia Zamawiającego. Zamawiający w ciągu max. 2 dni roboczych
akceptuje wybrany projekt albumu. Wybrane próbki posłuŜą jako wzór do realizacji
zamówienia. U Zamawiającego pozostanie jedna szt., a do Wykonawcy przekazana zostanie
druga sztuka jako wzór do realizacji (realizacja albumów w ciągu max. 7 dni roboczych od
terminu akceptacji próbki przez Zamawiającego). Zamawiający zastrzega sobie prawo do
doboru zdjęć, które zostaną publikowane w albumie.
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu wszystkich, wykonanych
podczas turnieju zdjęć w wersji elektronicznej na płycie CD/DVD (min. 600 zdjęć), z których
Zamawiający wybierze zdjęcia do ww. albumów .
Wykonawca zobowiązany jest to przekazania praw autorskich do wykorzystania wszystkich
zdjęć przez MJWPU.
Wszystkie zdjęcia (zamieszczone w albumie) muszą być przygotowane na papierze
fotograficznym przeznaczonym do wydruku zdjęć lub wydrukowane na papierze w jakości
pozwalającej na zachowanie wysokiej jakości zdjęć (błysk lub mat, do akceptacji
Strona 7 z 21
Zamawiającego). Album musi posiadać twardą oprawę, na przedniej okładce musi się znaleźć
odpowiednie logo stosowane przez Mazowiecką Jednostkę WdraŜania Programów Unijnych.
Dodatkowo pierwsza okładka musi zawierać tytuł wydarzenia oraz napis „Warszawa 2012”,
natomiast druga okładka pełną nazwę Zamawiającego oraz jego dane teleadresowe wraz
z logo MJWPU oraz logotyp RPO WM 2007-2013 z wraz z adnotacją: Wydatek
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego
2007-2013 oraz ze środków budŜetu województwa mazowieckiego oraz hasło dla rozwoju
Mazowsza – stanowiące Załącznik nr 2.1 do SIWZ. Na pierwszej stronie albumu musi
znajdować się opis wydarzenia, na drugiej – opis szkół uczestniczących w turnieju, trzeciej –
opis Zamawiającego, czwartej – opis RPO WM 2007-2013. Na kaŜdej ww. stronie musi się
znaleźć min. 1500 znaków. Kolejne strony albumu to zdjęcia wraz z opisem min. dwu/ trzy
zdaniowym na kaŜdej stronie.
Na trzeciej okładce albumu znaleźć się musi mapa województwa mazowieckiego
z zaznaczonymi lokalizacjami 9 szkół biorących udział w turnieju. Na czwartej okładce albumu
ma się znajdować mapa województwa mazowieckiego wraz z zaznaczoną lokalizacją siedziby
MJWPU oraz jej pięciu Oddziałów Zamiejscowych, a takŜe logotyp MJWPU oraz RPO WM
2007-2013.
Projekt albumu wymaga akceptacji Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia (na własny koszt) trzynastu albumów
(dziewięciu do kaŜdej ze szkół biorących udział w turnieju oraz czterech do siedziby
Zamawiającego) w terminach pozwalających na przedstawienie Zamawiającemu potwierdzenia
dostarczenia najpóźniej w dniu 12.12.2012 r.
VII. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do:
1.
2.
3.
Stworzenia harmonogramu realizacji całego przedmiotu zamówienia uwzględniając cały
okres realizacji umowy (od momentu podpisania umowy do 12.12.2012 r.) ze wskazaniem
dat wykonania poszczególnych zobowiązań wynikających z zapisów umowy, Opisu
przedmiotu zamówienia oraz sposobu przygotowania wydarzenia i jego realizacji (Turnieju
wiedzy o RPO WM). Harmonogram ma zostać przygotowany i przekazany emailowo
w ostatecznej wersji uzgodnionej pomiędzy stronami umowy do Zamawiającego w ciągu
max. 7 dni roboczych od daty zawarcia umowy. Wykonawca będzie odpowiedzialny za
terminową realizację zobowiązań wynikających z ww. harmonogramu. Wszelkie ewentualne
zmiany w harmonogramie muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego i gwarantować
naleŜyte oraz terminowe (do 12.12.2012 r.) wykonanie przedmiotu zamówienia.
W ramach harmonogramu konieczne jest takŜe przygotowanie dokumentów zgodnie
z Załącznikiem nr 3 do SOPZ, który stanowi jedynie minimalny przykład, a nie jest
obligatoryjnym wzorem.
Opracowania i przygotowania materiałów dydaktycznych dla wszystkich uczestników wraz
z odpowiednim oznaczeniem (logo, hasło i informacja o współfinansowaniu ze środków
EFRR i budŜetu województwa mazowieckiego), wskazanym przez Zamawiającego do
akceptacji lub ewentualnej modyfikacji przez Zamawiającego (Załącznik nr 2.1 do SIWZ) oraz
jednego egzemplarza materiałów dla Zamawiającego. W tym, dystrybucja materiałów
dydaktycznych do szkół, które zakwalifikowały się do udziału w turnieju. Zamawiający
wymaga od Wykonawcy listy dystrybucyjnej, potwierdzającej dystrybucję np. potwierdzenie
nadania / potwierdzenie odbioru (jeŜeli to moŜliwe dodatkowo potwierdzenia ze szkół
z pieczęcią, jeśli nie ma takiej moŜliwości oświadczenie Wykonawcy o skutecznym
doręczeniu materiałów dydaktycznych).
Przygotowania i przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji lub ewentualnej modyfikacji
regulaminu udziału w turnieju (m.in. zasady udziału, informacje dot. bezpieczeństwa, sposób
punktacji i oceniania konkurencji, nagrody i obowiązki uczestników) wiedzy o RPO WM 20072013. Wykonawca zobowiązany jest do stworzenia regulaminu rekrutacji, ankietę
zgłoszeniową i zgodę dla rodziców na podstawie ramowych zasad i załoŜeń, które stanowią
Załącznik nr 2.2 do SIWZ. Dokumentacja wymaga akceptacji Zamawiającego., który
zastrzega sobie prawo do dokonania modyfikacji treści zaproponowanej przez Wykonawcę.
Strona 8 z 21
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Stworzenia bazy szkół gimnazjalnych oraz ponadgimnazjalnych (z wyłączeniem szkół dla
dorosłych) z terenu woj. Mazowieckiego i udostępnienie jej Zamawiającemu.
Przygotowania zaproszeń do udziału w projekcie oraz przedstawienie ich do akceptacji
Zamawiającego. Po otrzymaniu akceptacji przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany
jest do rozesłania zaproszeń (pocztą i e-mailem) do wszystkich szkół figurujących
w powyŜszej bazie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania modyfikacji treści lub/i
formy zaproponowanego przez Wykonawcę zaproszenia oraz dodania scanu podpisu/
podpisów osoby z ramienia Zamawiającego.
Przygotowania minimum 300 pytań (w tym otwartych i zamkniętych) oraz min. 3 zadań typu
studium przypadku z zakresu wiedzy o RPO WM 2007-2013 z uwzględnieniem juŜ
zrealizowanych projektów (wraz z odpowiedziami) do akceptacji Zamawiającego
i przekazanie ich wytypowanym przez Zamawiającego uczestnikom/ szkołom oraz
przekazanie jednego egzemplarza Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązany jest do
doboru pytań dostosowanych do wieku uczestników, poziomu ich wiedzy oraz moŜliwości
przyswajania nowych informacji, z zachowaniem róŜnorodności stopnia ich trudności (czego
odzwierciedleniem będzie skala przyznawanej max. punktacji za dane pytanie / zadanie).
Jednocześnie Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za poprawność przekazanych
pytań/ zadań i odpowiedzi. W przypadku wykrycia błędów (bez względu na zaawansowanie
prac oraz etap realizacji) Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego uzupełnienia
(tj. przesłania do wszystkich szkół/ uczestników oraz do Zamawiającego w wersji emailowej
oraz pocztą tradycyjną) lub/ i korekty wszelkich braków, błędów i nieścisłości.
Przygotowania propozycji konkurencji/ pytań merytorycznych oraz sprawnościowych
w postaci oraz przedstawienia ich do akceptacji lub modyfikacji Zamawiającego. Konkurencje
nie mogą się powtarzać na poszczególnych etapach. Przygotowanie min. 10 propozycji
konkurencji sprawnościowych oraz 30 propozycji konkurencji merytorycznych na kaŜdy
z etapów, wraz z opisem zasad poszczególnych konkurencji, w tym sposobu oceny oraz
zasad realizacji, z podziałem czasowym (uwzględniając przerwy techniczne, regeneracyjne
oraz przerwy obiadowe).
Przygotowania programu turnieju (z uwzględnieniem preferencji Zamawiającego w zakresie
pkt 7 oraz Załącznikiem nr 2.3 do SIWZ) wraz z odpowiednim oznaczeniem logo, hasło oraz
informacją o współfinansowaniu (Załącznik nr 2.1 do SIWZ), do akceptacji i ewentualnej
modyfikacji przez Zamawiającego w celu zamieszczenia na stronie internetowej
Zamawiającego (treści na stronę internetową będą opracowane przez Wykonawcę
w zakresie wszelkich treści, grafiki oraz z sugerowaną tzw. mapą strony). Zamawiający
wymaga przygotowania (do akceptacji lub/i ew. modyfikacji przez Zamawiającego)
aktualności o turnieju tj. min. po podpisaniu umowy oraz stworzeniu i zaakceptowaniu przez
Zamawiającego harmonogramu realizacji informacja o planowanym turnieju (artykuł
zapraszający, zachęcający do udziału) wraz z ankietą zgłoszeniową i regulaminem rekrutacji,
po zebraniu 100 biznes planów informacja o ich autorach, po wyłonieniu 9 szkół
uczestniczących informacja o zakwalifikowaniu do udziału w turnieju, harmonogram (daty,
program, regulamin udziału) poszczególnych etapów turnieju, a po kaŜdym etapie (max.
w ciągu 1 dnia roboczego) informacja o wynikach, relacja z imprezy, ciekawostki, oraz
zdjęcia. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji turnieju zgodnie z zatwierdzonym,
zamieszczonym na ww. stronie internetowej programem.
Zapewnienia duŜej, czytelnej tablicy wyników wraz z oznaczeniem: logo, hasło, informacja
o współfinansowaniu (zgodnie z Załącznikiem nr 2.1 do SIWZ). Tablica powinna mieć
wymiary nie mniejsze niŜ 3m x 4m. Dopuszcza się moŜliwość, aby tablica wyników była
w formie tabeli wyświetlanej z rzutnika i na bieŜąco uzupełnianej (Wykonawca musi zadbać,
aby wyniki były czytelne i dobrze widoczne z kaŜdej części sali bez konieczności
zaciemniania pomieszczenia).
Zapewnienia 3 – stopniowego podium na ostatni etap turnieju dla 6 – osobowych
reprezentacji zespołów, tak aby uczestnicy mieścili się na podium, lub w jego bezpośrednim
sąsiedztwie.
Zapewnienia nagród dla szkół uczestniczących w turnieju:
Strona 9 z 21
Na pierwszym etapie turnieju kaŜda z 3 druŜyn, która nie przejdzie do kolejnych etapów otrzyma
nagrodę w postaci bonu o wartości 500 zł na zakup wyposaŜenia biblioteki szkolnej, w tym; ksiąŜki,
filmy edukacyjne (np. dokumentalne, biograficzne, adaptacje lektur), programy edukacyjne, itp.
Na drugim etapie turnieju kaŜda z 3 druŜyn, która nie przejdzie do kolejnego etapu otrzyma
nagrodę w postaci bonu o wartości 1000 zł na zakup wyposaŜenia biblioteki szkolnej, w tym;
ksiąŜki, filmy edukacyjne (np. dokumentalne, biograficzne, adaptacje lektur), programy edukacyjne,
itp.
Na trzecim etapie turnieju kaŜda z 3 druŜyn, która zajmie kolejno I, II oraz III miejsce otrzyma
nagrodę w postaci:
I miejsce – bon o wartości 5000 zł na zakup asortymentu sportowego (z przeznaczeniem
wyposaŜenia szkoły oraz bon o wartości 3500 zł na zakup wyposaŜenia biblioteki szkolnej,
w tym: ksiąŜki, filmy edukacyjne (np. dokumentalne, biograficzne, adaptacje lektur itp.), programy
edukacyjne, itp.
II miejsce – bon o wartości 4000 zł na zakup asortymentu sportowego z przeznaczeniem
wyposaŜenia szkoły oraz bon o wartości 2500zł na zakup wyposaŜenia biblioteki szkolnej,
w tym: ksiąŜki, filmy (np. dokumentalne, biograficzne, adaptacje lektur itp.), programy edukacyjne,
itp.
III miejsce – bon o wartości 3000 zł zakup asortymentu sportowego z przeznaczeniem
wyposaŜenia szkoły oraz bon o wartości 1500 zł na zakup wyposaŜenia biblioteki szkolnej,
w tym: ksiąŜki, filmy (np. dokumentalne, biograficzne, adaptacje lektur itp.), programy edukacyjne
itp.
Bony na asortyment sportowy realizowane w sieciach sklepów sportowych: Decathlon,
Go Sport, Inter Sport.
Bony na zakup wyposaŜenia biblioteki realizowane w sklepach: Empik, Merlin.pl S.A.,
Zapewnienie moŜliwości wyboru nagród spośród asortymentu znajdującego się w pełnej ofercie
punktów (miejsca i przedmiot zakupu określony powyŜej przez Zamawiającego) oraz zapewnienie
ich transportu do szkół (w obrębie woj. mazowieckiego) nie później niŜ w ciągu 10 dni roboczych
licząc od dnia III etapu turnieju oraz nie później niŜ do dnia 12.12.2012 r. Wykonawca jest
zobowiązany przedstawić Zamawiającemu potwierdzenia dokonania zakupów w postaci faktur
VAT oraz potwierdzenia otrzymania wybranych nagród- protokół przejęcia z kaŜdej szkoły.
Zamawiający zastrzega, Ŝe uczestnicy mają mieć zagwarantowaną moŜliwość wykorzystania
pełnej kwoty zgodnie z otrzymanym bonem. Nie jest dopuszczalna wymiana bonu, czyli otrzymania
równowartości przyznanej nagrody w formie pienięŜnej.
Zapewnienie dziewięciu pucharów (sześciu dla szkół, które nie zakwalifikują się do trzeciego etapu
– „za udział w turnieju” oraz trzech dla zespołów uczestniczących w trzecim etapie za zajęcie I, II
oraz III miejsca. Puchary wykonane zgodnie ze specyfikacja techniczną opisaną poniŜej.
Dla wszystkich druŜyn otrzymujących nagrody w formie bonu wymagane jest zapewnienie czeków
kartonowych (oznakowanych: logo, hasło, informacja o współfinansowaniu – zgodnie
z Załącznikiem nr 2.1 do SIWZ) o wymiarze min. 100cm×60cm z informacją o nagrodzie / kwocie.
12.
13.
14.
Zapewnienie 1000 szt. balonów oraz 500 szt. patyczków. Balony naleŜy wykorzystać jako
element dekoracyjny obiektu, w którym będzie realizowana umowa, wyłącznie w dniach jej
realizacji. Balony powinny znajdować się min. przy stolikach recepcyjnych oraz w sali
rozgrywek. Propozycje ekspozycji do ustalenia z Zamawiającym.
Odbioru materiałów przygotowanych przez Zamawiającego z wyznaczonego miejsca
w siedzibie Zamawiającego (w min. 3 terminach ustalonych z Zamawiającym), ich transport
na miejsce organizacji turnieju oraz rozdysponowanie wśród uczestników turnieju (zgodnie
z instrukcją Zamawiającego). Samochód osobowy wraz z kierowcą kaŜdorazowo musi być
dostępny do dyspozycji Zamawiającego min. w godz. 07:30 –17:30.
Zapewnienie transportu samochodem osobowym (max. 4 osoby + materiały edukacyjne
i promocyjne przygotowane przez Zamawiającego) w max. dziewięciu terminach wskazanych
przez Zamawiającego z siedziby MJWPU do siedzib max. dziewięciu szkół znajdujących się
Strona 10 z 21
15.
16.
17.
18.
19.
20.
na terenie województwa mazowieckiego i z powrotem do siedziby Zamawiającego.
Samochód dostępny kaŜdorazowo w godzinach 08:00-16:00.
Zapewnienie wszelkiego transportu zgodnie z min. wytycznymi:
a) Istotne warunki dotyczące pojazdów:
− wiek pojazdu; do 4 lat i o przebiegu nie przekraczającym 80 tys. km;
− ilość miejsc zgodnie z min. wymogami opisanym przy kaŜdym z wymaganych
transportów;
− pełny zakres ubezpieczenia.
Samochód wyposaŜony co najmniej w następujące elementy:
− klimatyzację;
− nawigację satelitarną (ewentualnie aktualna mapa drogowa Polski);
− bagaŜnik/luk/przestrzeń bagaŜową.
b) Istotne warunki dotyczące kierowców:
− posiadane waŜne prawo jazdy kat. B i/lub D (zgodnie z wymaganiami kierowanego
pojazdu); od co najmniej od 36 miesięcy;
− posiadanie aktualnych badań psychotechnicznych i lekarskich;
− doświadczenie zawodowe w zakresie pracy na stanowisku kierowcy min. 24
miesiące;
− wysoka kultura osobista oraz schludny wygląd.
Wykonanie i ekspozycja podczas trzech etapów turnieju, a po zakończeniu realizacji III etapu
turnieju (w ciągu max. 2 dni roboczych, a nie później niŜ do dnia 12.12.2012 r.) dostarczenie
do siedziby Zamawiającego 3 roll-upów zgodnie ze specyfikacją;
Dostarczenia Zamawiającemu oryginałów list obecności podpisanych przez przedstawiciela
organizatora/ Wykonawcy oraz wszystkich uczestników i opiekunów/nauczycieli wraz
z odpowiednim oznaczeniem (logo, hasło i informacja o współfinansowaniu turnieju ze
środków EFRR i budŜetu województwa mazowieckiego);
Przygotowania i dostarczenia Zamawiającemu ankiet oceniających kaŜdy z etapów turnieju
(w skali 1-5, gdzie 1 oznacza najniŜszą, a 5 najwyŜszą ocenę) oraz sporządzenie na ich
podstawie raportów (z odpowiednim oznaczeniem logo, hasłem i informacją
o współfinansowaniu turnieju ze środków EFRR oraz ze środków budŜetu województwa
mazowieckiego) z realizacji kaŜdego etapu turnieju. Wykonawca jest odpowiedzialny za
rozdanie wszystkim uczestnikom (na kaŜdym z etapów) ankiet oceny turnieju oraz zebranie
wypełnionych dokumentów i dostarczenie do siedziby Zamawiającego wraz
z przygotowanym m.in. na ich podstawie raportem zbiorczym z turnieju. Projekt ankiety
oceny wymaga akceptacji Zamawiającego (a jeśli to konieczne dokonania modyfikacji).
Raporty za poszczególne etapy powinny być dostarczone w min. w wersji papierowej do
siedziby Zamawiającego w ciągu max. 3 dni roboczych po kaŜdym etapie turnieju.
Przygotowania i dostarczenia Zamawiającemu raportu zbiorczego w min. wersji papierowej
z odpowiednim oznaczeniem (logo, hasło i informacja o współfinansowaniu turnieju
ze środków EFRR i budŜetu Województwa Mazowieckiego- zgodnie z Załącznikiem nr 2.1 do
SIWZ) z realizacji całej umowy na podstawie min. ww. ankiet oceny, wraz ze statystyką
przedstawioną w formie graficznej i opisowej, opiniami uczestników, programami,
regulaminami, wynikami z poszczególnych etapów oraz z dokumentacją zdjęciową (minimum
600 zdjęć, tj. min. 200 zdjęć 1 dzień – etap) przekazaną Zamawiającemu na płycie CD/DVD.
Zapewnienie obsługi eksperckiej celem sprawdzenia biznes planów, których sporządzenie
będzie formą eliminacji chętnych do turnieju. Obsługa ekspercka w liczbie dostosowanej do
sprawdzenia 100 szt. biznes planów (pierwsze przesłane- typowane zgodnie z kolejnością
zgłoszeń oraz spełniających wymogi formalne), tak aby po przekazaniu do Wykonawcy
całości materiału zagwarantowane było sprawdzenie go i zaraportowanie wyników do
Zamawiającego w ciągu max. 7 dni roboczych. Terminy odbioru biznes planów z siedziby
Zamawiającego przez Wykonawcę oraz ostateczny termin przekazania wyników i biznes
planów do Zamawiającego, zostaną ustalone w dniu rozpoczęcia rekrutacji (tj. zamieszczenia
informacji na stronie internetowej Zamawiającego). Konieczne jest przedstawienie do
akceptacji Zamawiającego dokumentów proponowanych ekspertów (dokumenty powinny
Strona 11 z 21
21.
22.
23.
24.
25.
26.
zawierać w szczególności minimum 2 letnie udokumentowane doświadczenie w zakresie
sporządzania lub/i sprawdzania/oceniania biznes planów, wiedza i udokumentowane
doświadczenie z zakresu aplikowania o środki w ramach RPO WM 2007-2013, wykształcenie
wyŜsze, kursy, szkolenia, dodatkowe kwalifikacje, referencje).
Oznakowania obiektów, w których będzie odbywać się turniej wiedzy zgodnie z zaleceniami
Zamawiającego, tj. minimalnie: informacje kierunkowe (strzałki) ułatwiające poruszanie się po
obiekcie, kierujące przede wszystkim do toalety, szatni, sali rozgrywek, rejestracji,
jadalni/powierzchni restauracyjnej itp. Wszystkie karty kierunkowe powinny zawierać logo,
informację o współfinansowaniu, hasło.
Wystawienia poprawnej faktury VAT za wykonaną usługę po zakończeniu trzeciego etapu
turnieju (faktura w opisie powinna zawierać: daty turnieju, wyszczególnione usługi wraz
z informacją dotyczącą naliczania płatności).
Wykonawca zobowiązuje się do złoŜenia faktury najpóźniej do dnia 12.12.2012 r.
Fakturę VAT naleŜy wystawić wg poniŜszych danych:
Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych
Ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
NIP: 113-266-90-19
REGON: 140944971
Wykonawca zobowiązuje się do wyznaczenia jednej osoby/swojego przedstawiciela
do stałego kontaktu w sprawie realizacji przedmiotu umowy;
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wszystkich osób/rzeczy/usług niezbędnych
do realizacji turnieju (w szczególności: do realizacji konkurencji sprawnościowych
i merytorycznych, wszelkiej obsługi, wyŜywienia, transportu i ubezpieczenia).
Dostarczenie materiałów promocyjnych zgodnie z następującą specyfikacją:
KOSZULKA T-SHIRT Z KRÓTKIM RĘKAWEM
LP.
1
CECHA
OPIS
−
−
−
−
−
WYMAGANE PARAMETRY
koszulka z krótkim rękawem
wzór uniwersalny: damsko-męski
projekt/studio DTP/wizualizacja do akceptacji Zamawiającego;
dostawa i wręczenie uczestnikom turnieju podczas rejestracji
(w formie zestawu)
dostawa nierozdysponowanych koszulek do siedziby
Zamawiającego najwcześniej po ostatnim etapie turnieju, ale
nie później niŜ w ostatnim dniu realizacji umowy w pudle
z nalepioną kartką/naklejką „Koszulki – TURNIEJ”.
2
MATERIAŁ
− min. 190 g/m², bawełna wysokiej jakości 100%,
− materiał trwały, niekurczliwy, odporny na deformacje (np.
zbieganie się/rozciąganie się)
− trwały kolor – niespieralny i nie farbujący
− elementy koszulki trwale ze sobą połączone (odporne na
prucie się/rozerwanie się)
− okrągłe wykończenie wokół szyi
− bez wszywanej metki na karku (nadruk na wewnętrznej
stronie koszulki)
− taśma wzmacniająca od ramienia do ramienia, podwójny szew
przy ściągaczu wokół szyi, przy rękawach i u dołu koszulki
3
WYMIARY
−
S, M, L, XL, XXL, 3XL
Ilość koszulek w poszczególnych rozmiarach (z uwzględnieniem
kolorystyki) zostanie podana do wiadomości Wykonawcy po
realizacji etapu oceny biznes planów i przeprowadzeniu procesu
Strona 12 z 21
zbierania zgłoszeń imiennych uczestników.
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu tabele
rozmiarów (min. wskazanie wymiarów w centymetrach) na etapie
projektowania.
4
MINIMALNA
TREŚĆ NADRUKU/
KOLOR/
TECHNOLOGIA
Nadruk – zdobienie na kaŜdej koszulce (nadruk- sitodruk,
nieplastizolowy lub tampodruk lub sublimacja): na przedniej
zewnętrznej stronie koszulki: grafika dotycząca logo RPO WM, na
tylnej zewnętrznej stronie koszulki: logo RPO WM i hasło oraz
informacje o turnieju i MJWPU rozplanowane w sposób czytelny
na koszulkach – nieścieralne/niespieralne, nie farbujące na
pozostałą część nadruku oraz na powierzchnię niezadrukowaną,
trwałe;
W wewnętrznej części koszulki nadruk o rozmiarze koszulki
i informacja o wspofinansowaniu.
KOLOR: przód koszulki – pełen kolor, tył koszulki – pełen kolor
wewnętrzna część koszulki [dolny margines koszulki- informacja
o współfinansowaniu oraz rozmiar na karku (tył )] – 1 kolor.
Nadruk w kolorze innym niŜ koszulka, wyróŜniający się.
5
KOLOR
Kolorystyka: koszulki w 9 kolorach w celu odróŜnienia druŜyn np.:
błękitny, zielony, Ŝółty, czerwony, pomarańczowy, fioletowy, biały,
turkusowy/granatowy, jasny szary (kaŜdego koloru po min. 25
sztuk).
Kolory do wyboru Zamawiającego. Kolorystyka spójna
z kolorystyką bluz polarowych.
Dodatkowo 30 koszulek dla Zamawiającego, kolorystyka zostanie
ustalona na etapie projektowania (do akceptacji Zamawiającego).
7
ILOŚĆ
(9 kolorów x 25 sztuki = 225 sztuk) + 30 sztuk dla Zamawiającego
= łącznie 255 szt.
8
PROJEKT/PRÓBKI
−
−
min. 3 projekty dla kaŜdego z kolorów (np. uwzględniając
róŜne rozmiary),
min. 3 próbki kaŜdego z kolorów (dla Zamawiającego: 1 egz.
jako dokumentacja etapu przetargu i 1 egz. testowy oraz dla
Wykonawcy 1 egz. jako wzór do realizacji zamówienia) np.
uwzględniając róŜne rozmiary.
ROLL-UP
LP.
1
CECHA
OPIS
−
−
−
−
−
−
WYMAGANE PARAMETRY
roll-up dwustronny składany lub rozkładany do akceptacji
Zamawiającego;
banner graficzny zwijany do kasety co stanowi 100%
zabezpieczenia grafiki;
stabilna konstrukcja, pionowa;
grafika na tkaninie bannerowej / powlekanej do wyboru
Zamawiającego;
solidny mechanizm nawijający grafikę,
w komplecie: aluminiowy maszt składany (np. 3 częściowy)
z zaczepem, torba do transportu z rączkami ułatwiającymi
przenoszenie, instrukcja obsługi;
Strona 13 z 21
−
−
−
−
−
−
górna listwa zaciskowa,
min. 2 stopy stabilizujące,
projekt/studio DTP/proof – min. 3 projekty na kaŜdą z dwóch
stron trzech roll-upów (do akceptacji Zamawiającego);
gwarancja min. 12 m-cy;
dostawa do miejsca realizacji turnieju i ekspozycja w trakcie
trwania kaŜdego z etapów turnieju
dostawa do siedziby Zamawiającego najwcześniej po
ostatnim etapie turnieju, ale nie później niŜ w ostatnim dniu
realizacji umowy w pudle (zabezpieczone w trakcie
transportu) z nalepioną kartką/naklejką „Roll-upy – 3 szt.”.
2
MATERIAŁ
− kaseta i maszt – konstrukcja aluminiowa z elementami
plastiku;
− maszt składany, teleskopowy,
− torba transportowa z pokrowcem.
Torba: usztywniona, trwała, tkanina odporna na przetarcia,
zapewniająca zabezpieczenie roll-upów przed uszkodzeniem,
z uchwytami umoŜliwiającymi bezpieczny
i wygodny
transport/przenoszenie, zamykana na trwały zamek/suwak.
− banner – tkanina bannerowa /powlekana;
3
WYMIARY
−
−
4
MINIMALNA
TREŚĆ NADRUKU
Nadruk
− projekt z uŜyciem zdjęć/grafiki zapewnionej przez
Wykonawcę;
− wysokiej jakości druk wykonany technologią cyfrową;
− druk lateksowy min. 1200 dpi
− nadruk na kaŜdym roll-upie: logo RPO WM, hasło, www, logo
MJWPU, dane teleadresowe, rozplanowane w sposób
czytelny na bannerach;
− tematyka:
1) 1 strona: banner związany z woj. mazowieckim, 2 strona:
banner związany z MJWPU;
2) 1 strona: banner związany z turniejem, 2 strona: banner
związany z MJWPU;
3) 1 strona: banner związany z priorytetami RPO WM,
2 strona: banner związany z MJWPU.
− nadruk na torbie transportowej: sitodruk lub tampodruk lub
sublimacja (min. pełna nazwa MJWPU, logo i hasło RPO WM,
informacja o współfinansowaniu, informacja o treści zawartej
na dwóch stronach roll-upów – do akceptacji Zamawiającego)
5
KOLOR NADRUKU/
TECHNOLOGIA
Kolor (do akceptacji Zamawiającego)
− konstrukcja: srebrna lub/i z elementami czerni; pokrowiec np.
czarny;
− nadruk na roll-upach 4+4;
− nadruk na torbie – 1 kolor (wyróŜniający się)
7
ILOŚĆ
3 szt.
8
PROJEKTY/PRÓBKI −
wysokość min. 200cm.
szerokość min. 100cm.
min. 3 projekty na kaŜdą z dwóch stron trzech roll-upów
Strona 14 z 21
−
min. 2 zestawy próbek elementów/materiałów składających
się na roll-up
BLUZA POLAROWA UNISEX
LP.
1
CECHA
OPIS
WYMAGANE PARAMETRY
Bluza polarowa unisex
Bluza z długim rękawem oraz stójką. Długi suwak na całej
długości bluzy (kryty) w kolorze materiału, regulatory (gumka)
z ogranicznikami plastikowymi jako dolny ściągacz. Dwie
kieszenie zamykane na kryte suwaki (w kolorze materiału).
Niemechacący się polar o duŜej gęstości.
Wszywki wewnętrzne- Wieszak w postaci wstąŜki przeszytej
wewnątrz bluzy oraz metka z rozmiarem. Metka wewnętrzna
(wszyta w boczny szef) z informacją o składzie materiału oraz
informacjami dotyczącymi pielęgnacji.
Kolorystyka- Bluzy w 9 kolorach, tj. np.: błękitny, zielony, Ŝółty,
czerwony, pomarańczowy, fioletowy, biały turkusowy/granatowy,
jasny szary - kolory do wyboru Zamawiającego. Kolorystyka
spójna z kolorystyką koszulek. (kaŜdego koloru min. po 25 sztuk).
Dodatkowo 30 bluz polarowych dla Zamawiającego, kolorystyka
zostanie ustalona na etapie projektowania (do akceptacji
Zamawiającego).
2
MATERIAŁ
Polar (100% poliester) o gramaturze min. 200 g/m2
3
ROZMIARY
S, M, L, XL, XXL, 3XL
Rozmiary bluz (w poszczególnych kolorach) zostaną podane do
wiadomości Wykonawcy po realizacji etapu oceny biznes planów
i przeprowadzeniu procesu zbierania zgłoszeń imiennych
uczestników.
4
MINIMALNA
TREŚĆ NADRUKU
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu tabele
rozmiarów (min. wskazanie wymiarów w centymetrach) na etapie
projektowania.
Logo RPO WM, hasło, informacja o współfinansowaniu.
Uwaga: powierzchnia haftowanych logotypów powinna być
dobrana w sposób gwarantujący ich czytelność i trwałość.
5
KOLOR NADRUKU/
TECHNOLOGIA
full kolor/ Naszywka na górnej, zewnętrznej części lewego
rękawa (na wysokości ramienia). Treść nadruku naniesiona na
naszywkę jako haft w pełnym kolorze. Wszystkie naszywki
(w całym nakładzie) powinny być wykonane na identycznym
kolorze materiału, dlatego dopuszcza się, aby kolor materiału
naszywki był inny niŜ kolor całej bluzy. Naszywka z haftem logo
RPO WM powinna być wykończona na brzegach haftem
tworzącym ramkę i przymocowana do bluzy w sposób trwały
(przyszyta min. 2 równoległymi brzegami). Metka wszyta
w wewnętrzną część polaru z informacją o współfinansowaniu:
1 kolor (wielkość metki zapewniająca czytelność napisu).
7
ILOŚĆ
(9 kolorów x 25 sztuki = 225 sztuk) + 30 sztuk dla
Zamawiającego= 255 szt.
Strona 15 z 21
8
PROJEKTY/PRÓBKI −
−
min. 3 projekty dla kaŜdego z kolorów (np. uwzględniając
róŜne rozmiary),
min. 3 próbki kaŜdego z kolorów (dla Zamawiającego: 1 egz.
jako dokumentacja etapu przetargu i 1 egz. testowy oraz dla
Wykonawcy 1 egz. jako wzór do realizacji zamówienia) np.
uwzględniając róŜne rozmiary.
PENDRIVE
LP.
CECHA
1 OPIS
WYMAGANE PARAMETRY
Pendrive w formie opaski silikonowej na rękę o pojemności
min. 8 GB, pracujący w interfejsie USB 2.0, zgodny równieŜ
z wersją 1.1. Współpracujący z systemami: Windows
ME/2000/XP/Vista, MAC OS 10.x i nowszymi, Linuxem 2.6
i nowszymi.
Kolorystyka – Pendriv’y w min. 5 kolorach, tj. np.: niebieski, Ŝółty,
pomarańczowy, zielony, czerwony (kaŜdego koloru po min. 50
sztuk)- kolory do wyboru Zamawiającego.
2
MATERIAŁ
pendrive: obudowa silikonowa.
3
MINIMALNE
WYMIARY
Szerokość paska w najwęŜszej części max. 15mm, długość nim.
220mm, najszersza część (przy zapięciu) o szerokości max. 24m,
4
Logo RPOWM
5
MINIMALNA
TREŚĆ NADRUKU
KOLOR NADRUKU/
TECHNOLOGIA
NADRUKU
Tłoczenie lub sitodruk, tampodruk na zewnętrznej części.
Maksymalna powierzchnia; logowania, tak aby logotypy były
czytelne i wyraźne
6
ILOŚĆ
600 szt.
7
PRZYKŁAD
GRAFICZNY*
8
PROJEKTY/PRÓBKI −
−
min. 3 projekty dla kaŜdego z kolorów
min. 2 próbki kaŜdego z kolorów (dla Zamawiającego: 1 egz.
jako dokumentacja etapu przetargu i testowy oraz dla
Wykonawcy 1 egz. jako wzór do realizacji zamówienia).
*Uwaga: zamieszczone powyŜej zdjęcie jest jedynie przykładem graficznym i nie stanowi
obligatoryjnego wzoru.
Strona 16 z 21
SMYCZ Z INDETYFIKATOREM
LP.
1
CECHA
OPIS
2
ILOŚĆ
3
PRZYKŁAD
GRAFICZNY*
WYMAGANE PARAMETRY
Smycz z identyfikatorem
Wymiary identyfikatora (holderu) zewnętrzny – sztywna osłona
dł. 9,5cm, wys.6cm (+/-0,5cm), wewnętrzny 8×x4,5cm
(+/-0,5cm).
Kolor identyfikatora: przezroczysty. Identyfikator – plastik
z wycięciem na palec ułatwiającym wyjmowanie karty lub
wizytówki.
Wymiary smyczy z plastikowym łącznikiem(klamerką)
zakończoną karabińczykiem: szer. 2,5cm (+/-0,5cm), dł. 80cm
(+/-5cm).
Materiał: taśma atłasowa o gęstym splocie pozwalająca
nadrukować skomplikowane grafiki
Nadruk – sublimacja.
Znakowanie: logo, hasło oraz informacja o współfinansowaniu
umieszczona na wewnętrznej stronie smyczy na zewnętrznej
stronie smyczy min. napis: „Turniej wiedzy o RPO WM”
Kolor smyczy – 1 kolor.
Kolor nadruku – 1 kolor.
250 szt.
Identyfikatory (zgodnie ze specyfiką wymaganą przez
Zamawiającego), które będą przeznaczone dla innych osób
niŜ uczestnicy, opiekunowie/nauczyciele oraz przedstawiciele
Zamawiającego, w ilości ustalonej przez Wykonawcę, mają
być przygotowane, wykonane i rozdane na koszt Wykonawcy.
Strona 17 z 21
8.
PROJEKTY/PRÓBKI - min. 3 projekty,
- min. 3 próbki (dla Zamawiającego: 1 egz. jako dokumentacja
etapu przetargu i 1 egz. testowy oraz dla Wykonawcy 1 egz.
jako wzór do realizacji zamówienia).
*Uwaga: zamieszczone powyŜej zdjęcie jest jedynie przykładem graficznym i nie stanowi
obligatoryjnego wzoru.
PLECAK
LP.
CECHA
1 OPIS
WYMAGANE PARAMETRY
Plecak:
plecak z jedną duŜą komorą główną, na przedzie plecaka
dodatkowa mniejsza komora z przegródkami na dokumenty oraz
karabińczykiem na klucze. Kieszeń boczna - schowek na
butelkę. Plecy, szelki oraz dno plecaka wyłoŜone miękkim
wypełnieniem i pikowane (min. 5mm).
Odczepiany pas biodrowy. Regulowane szerokie szelki (min. 7
cm), solidny i wygodny uchwyt (wzmocniona rękojeść np.
gumowa) do przenoszenia w dłoni. Podwójne zamki powlekane
tkaniną-zamek komory głównej gruboziarnisty. Plecak
wyposaŜony w system wentylacji pleców. Boczne trokiumoŜliwią zmniejszenie objętość plecaka, gdy nie jest on
całkowicie wypełniony. Spód wzmocniony i odporny na
przetarcia.
PRODUKT
NOWY
W OPAKOWANIU,
OBJĘTY
12
MIESIĘCZNĄ GWARANCJĄ.
Kolor: Czarny lub czarny z elementami kolorowymi.
Wzór do akceptacji zamawiającego.
2
MATERIAŁ
Materiał odporny
mechaniczne.
3
MINIMALNE
WYMIARY
Pojemność min. 25 litrów, max. 40 litrów.
4
MINIMALNA
TREŚĆ NADRUKU
5
KOLOR
NADRUKU/
TECHNOLOGIA
NADRUKU
ILOŚĆ
Informacja o współfinansowaniu na klapce wewnętrznej
mniejszej komory, logotypy + hasło – na zewnętrznej części
plecaka – zgodnie z Załącznikiem nr 2.1 do SIWZ
Nadruk jeden kolor; sitodruk, tampon druk lub sublimacja
6
na
wodę,
225 szt.
Strona 18 z 21
zabrudzenia
i
uszkodzenia
7
PRZYKŁAD
GRAFICZNY*
8
PROJEKT/PRÓBKI
- min. 3 projekty,
- min. 2 próbki (dla Zamawiającego: 1 egz. jako dokumentacja
etapu przetargu i testowy oraz dla Wykonawcy 1 egz. jako wzór
do realizacji zamówienia).
*Uwaga: zamieszczone powyŜej zdjęcie jest jedynie przykładem graficznym i nie stanowi
obligatoryjnego wzoru.
PUCHAR
LP.
1
CECHA
OPIS
WYMAGANE PARAMETRY
Puchar – w kształcie kielicha, wraz z tabliczką/ plakietką (treść
zgodna z dyspozycją Zamawiającego, tj. 4 treści: „Za udział
w Turnieju wiedzy o RPO WM”, „Za zajęcie III miejsca w Turnieju
wiedzy o RPO WM ”, „Za zajęcie II miejsca w Turnieju wiedzy
o RPO WM”, „Za zajęcie I miejsca w Turnieju wiedzy o RPO
WM”).
Kolorystyka – kolor srebrny (Zamawiający dopuszcza moŜliwość
pojawienia się drobnych elementów w innym kolorze).
Zamawiający wymaga przedstawienia min. 3 propozycji
projektów pucharów (w formie e-mail) spośród, których
Zamawiający dokona wyboru.
2
MATERIAŁ
Metal (Zamawiający dopuszcza moŜliwość wykonania puchary
metalowego z elementami plastiku).
3
MINIMALNE
WYMIARY
−
−
−
−
6 szt. o min. wysokości: 20cm („Za udział w Turnieju wiedzy
o RPO WM”)
1 szt. o min. wysokości: 25cm („Za zajęcie III miejsca
w Turnieju wiedzy o RPO WM”)
1 szt. o min. wysokości: 30cm („Za zajęcie II miejsca
w Turnieju wiedzy o RPO WM”)
1 szt. o min. wysokości: 40cm („Za zajęcie I miejsca
w Turnieju wiedzy o RPO WM ”)
4
MINIMALNA
TREŚĆ NADRUKU
Logo RPO WM, hasło, informacja o współfinansowaniu oraz
tabliczka informacyjna zgodnie z powyŜszą dyspozycją.
5
KOLOR NADRUKU/
TECHNOLOGIA
NADRUKU
Grawer.
Wszelkie oznaczenia powinny znajdować się na podstawie
pucharu.
Strona 19 z 21
Maksymalna powierzchnia ologowania, tak aby logotypy były
czytelne i wyraźne.
6
ILOŚĆ
7
PRZYKŁAD
GRAFICZNY*
8.
PROJEKTY/PRÓBKI
9 szt.
−
−
min. 3 projekty dla kaŜdego z rodzajów wymiaru.
min. 2 próbki (dla Zamawiającego 1 egz. oraz dla
Wykonawcy 1 egz. jako wzór do realizacji zamówienia). dla
kaŜdego z rodzajów wymiaru.
*Uwaga: zamieszczone powyŜej zdjęcie jest jedynie przykładem graficznym i nie stanowi
obligatoryjnego wzoru.
BALON
LP.
1
CECHA
OPIS
2
MATERIAŁ
3
WYMIARY
4
MINIMALNA
TREŚĆ
NADRUKU
WYMAGANE PARAMETRY
− balony reklamowe z nadrukiem z 2 stron, w komplecie
z patyczkiem koloru białego i zaczepem na balon typu kieliszek;
− zwizualizowany projekt rozmieszczenia nadruku do akceptacji
Zamawiającego;
− proof do akceptacji Zamawiającego;
− kolor do akceptacji Zamawiającego;
− wypełnienie (powietrze i/ lub hel) do akceptacji Zamawiającego
balon – lateks
patyczki- tworzywo sztuczne
− balony: 14’
− patyczek, dł. min. 25cm.;
Do akceptacji Zamawiającego:
− I strona min.: logo RPO WM;
− II strona min.: informacja o Turnieju.
Czytelna prezentacja logotypów.
5
KOLOR
NADRUKU/
TECHNOLOGIA
Kolor/y (max. 5 kolorów, do akceptacji Zamawiającego)
− nadruk: jeden kolor;
sitodruk
7
ILOŚĆ
−
−
balony: 1 000 szt.
patyczki: 500 szt.
Strona 20 z 21
8
PROJEKT/PRÓB
KI
−
−
min. 3 projekty dla kaŜdego z kolorów
min. 3 próbki kaŜdego z kolorów (dla Zamawiającego: 1 egz. jako
dokumentacja etapu przetargu i 1 egz. testowy oraz dla
Wykonawcy 1 egz. jako wzór do realizacji zamówienia)
Wszystkie materiały muszą mieć uregulowane kwestie majątkowych praw autorskich, które będą
przekazane bez ograniczeń na MJWPU w zakresie wskazanym w projekcie umowy. Dodatkowo
muszą być trwałe, estetyczne oraz wysokiej jakości.
Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 12.12.2012 r.
Strona 21 z 21