HARMONOGRAM

HARMONOGRAM
prac związanych z wykonaniem projektu studium uwarunkowań
zagospodarowania przestrzennego miasta Zawiercia.
Załącznik do umowy Nr .................... z dnia .................
i
kierunków
Ustalenia ogólne:
1. Zamawiający zobowiązuje się sprawdzić przekazane do akceptacji materiały pod
względem kompletności, zgodności z umową i poprawności, a w przypadku stwierdzenia
uchybień lub wad opracowania, powiadomić pisemnie Wykonawcę o stwierdzonych
uchybieniach w terminie 14 dni od daty przekazania materiałów, wskazując termin
przedłożenia kompletnej, poprawionej dokumentacji (pismo może być przekazane drogą
elektroniczną, faxem lub za pomocą innych środków łączności).
2. Wykonawca zobowiązany jest wyeliminować uchybienia i stwierdzone wady
opracowania w terminie wskazanym przez Zamawiającego lub w terminie 7 dni od daty
uzyskania informacji (drogą elektroniczną, faxem lub za pomocą innych środków
łączności) o stwierdzonych uchybieniach.
3. Wykonawca zobowiązany jest do udzielania Zamawiającemu pisemnych wyjaśnień
dotyczących przyjętych w projekcie studium rozwiązań, a w szczególności pisemnego
uzasadnienia powodu nieuwzględnienia uwag przekazywanych przez Zamawiającego do
sporządzanego projektu studium.
Etap I. Opracowanie koncepcji studium.
1) pozyskanie podkładów kartograficznych, o których mowa § 5 ust. 1 i 2
rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 28 kwietnia 2004 r. w sprawie
zakresu projektu studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania
przestrzennego gminy (Dz. U. z 2004 r. Nr 118, poz. 1233) na potrzeby
sporządzenia projektu studium i materiałów planistycznych na potrzeby tego
projektu studium,
2) pozyskanie materiałów wejściowych do wykonania opracowania, diagnoza stanu,
ocena uwarunkowań rozwoju miasta i problemów wymagających rozwiązania,
określenie celów rozwoju i ich hierarchii – opracowanie syntezy w formie
opisowej i graficznej,
3) przygotowanie pisemnych zawiadomień instytucji i organów właściwych do
uzgadniania i opiniowania projektu studium o podjęciu uchwały o przystąpieniu do
sporządzenia studium,
4) analiza wniosków do studium złożonych przed przystąpieniem do sporządzenia
studium i opracowanie propozycji ich rozpatrzenia,
5) analiza wniosków do studium złożonych po ogłoszeniu o przystąpieniu do
sporządzenia studium i opracowanie propozycji ich rozpatrzenia,
6) sporządzenie wykazu wniosków do studium w wersji tabelarycznej, złożonych
przed przystąpieniem do sporządzenia studium i po ogłoszeniu o przystąpieniu do
sporządzenia studium,
7) sporządzenie opracowania ekofizjograficznego – 2 egz,
8) wystąpienie o uzgodnienie zakresu i stopnia szczegółowości informacji
wymaganych w prognozie oddziaływania na środowisko,
9) przygotowanie wstępnej koncepcji rozwoju przestrzennego, określenie stref
polityki przestrzennej i odnoszących się do nich kierunków zagospodarowania
i przedstawienie opracowanych materiałów do akceptacji Zamawiającemu,
Gminnej Komisji Urbanistyczno-Architektonicznej oraz Komisji Polityki
Przestrzennej i Ochrony Środowiska Rady Miejskiej w Zawierciu – 2 egz.
Termin ukończenia prac: do 4 miesięcy od daty rozpoczęcia prac.
Etap II. Opracowanie projektu studium.
1) prezentacja koncepcji studium władzom gminy, Komisji Polityki Przestrzennej
i Ochrony Środowiska Rady Miejskiej i GKU-A,
2) opracowanie projektu studium z uwzględnieniem uwag Zamawiającego złożonych
do koncepcji i przedłożenie go Zamawiającemu do akceptacji –2 egz. w tym
1 egz. rysunku studium z naniesionymi granicami ewidencyjnymi działek,
3) opracowanie prognozy oddziaływania na środowisko, po uzgodnieniu
z właściwymi organami stopnia szczegółowości informacji w niej zawartych,
zgodne z wymogami ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu
informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie
środowiska oraz ocenach oddziaływania na środowisko (Dz.U. z 2008 r. Nr 199,
poz. 1227 z późn. zm.),
4) przygotowanie projektu studium (wersji zaakceptowanej przez Zamawiającego)
wraz z całą dokumentacją wiążącą się z projektem studium do prezentacji na
posiedzeniu Gminnej Komisji Urbanistyczno-Architektonicznej –2 egz. w tym
1 egz. z naniesionymi granicami ewidencyjnymi działek.
Termin ukończenia prac: do 6 miesięcy od daty rozpoczęcia prac.
Etap III. Przygotowanie projektu studium do opiniowania i uzgodnień oraz do
wyłożenia do publicznego wglądu.
1) przedstawienie projektu studium wraz z całą dokumentacją do zaopiniowania
Gminnej Komisji Urbanistyczno-Architektonicznej (dalszej procedurze będzie
poddany projekt studium pozytywnie zaopiniowany przez GKU-A),
2) Wprowadzenie zmian w projekcie studium związanych z uwzględnieniem uwag
zawartych w opinii GKU-A i przedłożenie go Zamawiającemu do akceptacji –
2 egz. w tym 1 egz. z naniesionymi granicami ewidencyjnymi działek,
3) przygotowanie projektu wystąpienia o uzgodnienie i zaopiniowanie projektu
studium wraz z rozdzielnikiem,
4) przygotowanie kopii projektu studium (wersji zaakceptowanej przez
Zamawiającego) i prognozy oddziaływania na środowisk w wersji papierowej
i w wersji CD w ilości egzemplarzy wskazanej przez Zamawiającego,
odpowiedniej do ilości dokonywanych uzgodnień i opinii (Zamawiający może
przedstawić projekt studium do zaopiniowania również innym organom
i instytucjom niż wymienione w art. 11 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu
przestrzennym),
5) opracowanie stanowiska w sprawie uwag zawartych w opiniach i uzgodnieniach,
6) sporządzenie wykazu opinii i uzgodnień – 2 egz.,
7) wprowadzenie zmian do tekstu i rysunku projektu studium odpowiednio do
uwzględnionych uwag zawartych w opiniach i uzgodnieniach prawnie
uzasadnionych, w sposób ustalony z władzami gminy – 2 egz.,
8) opracowanie zmiany prognozy oddziaływania na środowisko, w związku ze
zmianami w projekcie studium – 2 egz.,
9) przedłożenie Zamawiającemu do akceptacji projektu studium wraz z prognozą
oddziaływania na środowisko – wersji przeznaczonej do wyłożenia do publicznego
wglądu – 2 kpl. w tym 1 egz. rysunku studium z naniesionymi granicami
ewidencyjnymi działek,
10) przygotowanie (zaakceptowanego przez Zamawiającego) projektu studium wraz
z prognozą oddziaływania na środowisko do publicznego wglądu – 2 kpl. w tym
1 egz. rysunku studium z naniesionymi granicami ewidencyjnymi działek.
Termin ukończenia prac: do 11 miesięcy od daty rozpoczęcia prac.
I etap fakturowania: po przygotowaniu projektu studium (wersji
zaakceptowanej przez Zamawiającego) wraz z prognozą oddziaływania na
środowisko do publicznego wglądu – 50% wartości przedmiotu zamówienia
2
Etap IV. Wprowadzenie zmian do projektu studium wynikających z rozpatrzenia
1)
2)
3)
4)
5)
6)
uwag wniesionych w związku z wyłożeniem projektu studium i prognozy
oddziaływania na środowisko do publicznego wglądu i przedstawienie go
Radzie Miejskiej.
opracowanie projektów ogłoszenia prasowego i obwieszczenia o wyłożeniu
projektu studium wraz z prognozą oddziaływania na środowisko do publicznego
wglądu,
obsługa wyłożenia projektu studium (dwa razy w tygodniu),
zorganizowanie i udział w dyskusji publicznej nad przyjętymi w projekcie studium
rozwiązaniami i sporządzenie protokołu z tej dyskusji,
sporządzenie wykazu uwag wniesionych do wyłożonego do publicznego wglądu
projektu studium i prognozy oddziaływania na środowisko, analiza tych uwag
i opracowanie propozycji ich rozpatrzenia,
wprowadzenie zmian do projektu studium wynikających z rozpatrzenia uwag
wniesionych po wyłożeniu do publicznego wglądu projektu studium i przedłożenie
tego projektu Zamawiającemu do akceptacji wraz z listą nieuwzględnionych uwag
wniesionych po wyłożeniu studium – 2 kpl. w tym 1 egz. rysunku studium
z naniesionymi granicami ewidencyjnymi działek,
przedstawienie Radzie Miejskiej projektu studium wraz z listą nieuwzględnionych
uwag wniesionych po wyłożeniu studium do publicznego wglądu – udział
w posiedzeniach komisji Rady Miejskiej,
Termin ukończenia prac: do 15 miesięcy od daty rozpoczęcia prac.
7) jeżeli Zamawiający stwierdzi konieczność dokonania zmian wynikających
z rozpatrzenia uwag wniesionych do projektu studium wyłożonego do publicznego
wglądu, przygotowanie i przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji projektu
studium z wprowadzonymi zmianami wraz z prognozą oddziaływania na
środowisko – 2 kpl w tym 1 egz. rysunku studium z naniesionymi granicami
ewidencyjnymi działek.
Termin ukończenia prac: 7 dni
o konieczności dokonania zmian.
od
daty
przekazania
informacji
8) ponowne przeprowadzenie czynności określonych w art. 11 ustawy o planowaniu
i zagospodarowaniu przestrzennym, w zakresie niezbędnym do wprowadzonych
zmian (przygotowanie projektu wystąpienia o ponowne zaopiniowanie
i o ponowne uzgodnienia wraz z rozdzielnikiem oraz kopiami projektu studium
i prognozy oddziaływania na środowisko, opracowanie stanowiska w sprawie
uwag zawartych w opiniach i uzgodnieniach, wprowadzenie zmian do studium,
odpowiednio do uwzględnionych uwag zawartych w uzasadnionych prawnie
stanowiskach podmiotów uzgadniających, w sposób ustalony z władzami gminy,
wyłożenie projektu studium wraz z prognozą oddziaływania na środowisko do
publicznego wglądu, przeprowadzenie dyskusji publicznej, itd) i ponowne
przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji projektu studium wraz z listą
nieuwzględnionych uwag wniesionych po wyłożeniu studium do publicznego
wglądu.
9) przedłożenie Zamawiającemu zaakceptowanej wersji projektu studium wraz z listą
nieuwzględnionych uwag wniesionych po wyłożeniu studium do publicznego
wglądu – 2 kpl. w tym 1 egz. rysunku studium z naniesionymi granicami
ewidencyjnymi działek.
Termin ukończenia prac ulega wydłużeniu o czas niezbędny do wykonania
czynności wymienionych w pkt 8, nie dłużej niż: do 5 miesięcy od daty
akceptacji przez Zamawiającego projektu studium z wprowadzonymi
zmianami. Termin zostanie wyznaczony przez Zamawiającego, po ustaleniu
czynności wymagających powtórzenia.
3
Etap V. Przygotowanie projektu studium do uchwalenia.
1) przygotowanie projektu uchwały wraz z załącznikami w wersji papierowej
i elektronicznej – 2 kpl.
2) przygotowanie uzasadnienia i podsumowania, o których mowa w art. 43 ustawy
z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego
ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz ocenach
oddziaływania na środowisko (Dz.U. z 2008 r. Nr 199, poz. 1227 z późn. zm.).
Termin ukończenia prac: do 16 miesięcy od daty rozpoczęcia prac (jeżeli nie
zajdą okoliczności opisane w pkt 7 i 8 etapu IV).
Etap VI. Czynności wykonywane po uchwaleniu planu.
1) skompletowanie, uporządkowanie i oprawienie dokumentacji prac planistycznych,
2) przekazanie Zamawiającemu dokumentacji prac planistycznych – 2 kpl. (oryginał
i kopia),
3) przygotowanie wystąpienia do Wojewody w sprawie oceny zgodności
z przepisami prawnymi uchwały Rady Miejskiej wraz z załącznikami,
4) przygotowanie finalnej wersji studium:
Wykonawca zobowiązany jest wykonać i przekazać Zamawiającemu przedmiot
zamówienia w tradycyjnej formie papierowej w następującej liczbie
egzemplarzy:
a) studium część tekstowa– 8 oprawionych egzemplarzy,
b) studium część graficzna – 10 egzemplarzy w tym:
3 egzemplarze dwustronnie zalaminowane, 1 egzemplarz dwustronnie
zalaminowany w formie przystosowanej do zwieszenia na ścianie oraz 1
egzemplarz dwustronnie zalaminowany z naniesionymi granicami
ewidencyjnymi działek,
c) opracowanie ekofizjograficzne – 2 oprawione egzemplarze,
d) prognoza oddziaływania na środowisko ustaleń studium – 4 oprawione
egzemplarze.
Wykonawca zobowiązany jest wykonać i przekazać Zamawiającemu przedmiot
umowy w formie elektronicznej w formacie ustalonym z Zamawiającym – 5 płyt
CD/DVD (nośnik elektroniczny do odczytu i wydruku) w następującym zakresie:
a) studium część tekstowa – w MS Word
b) studium część graficzna - format plików: JPG, DWG, PDF, TIFF
z zachowaniem skali opracowania 1 : 10 000,
c) opracowanie ekofizjograficzne,
d) prognoza oddziaływania na środowisko ustaleń studium.
5) przygotowanie wystąpienia do Starosty, Regionalnego Dyrektora Ochrony
Środowiska i Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego
przekazującego uchwalone studium.
Termin ukończenia prac: do 5 dni od podjęcia uchwały w sprawie studium.
Termin wykonania przedmiotu zamówienia (nieprzekraczalny termin
pozytywnej oceny zgodności z przepisami prawnymi przez Wojewodę uchwały
Rady Miejskiej w sprawie uchwalenia studium wraz załącznikami oraz
dokumentacji prac planistycznych): 18 miesięcy od daty rozpoczęcia prac.
II etap fakturowania: po pozytywnej ocenie uchwały przez Wojewodę – 50%
wartości przedmiotu zamówienia.
4