REGULAMIN „Aktywni w Mieście”

REGULAMIN
„Aktywni w Mieście”
Postanowienia ogólne
§1
Konkurs „Aktywni w Mieście”, zwany dalej Konkursem, jest
organizowanym przez
Regionalne Centrum Wolontariatu w Gdańsku (zwanym dalej Organizatorem) oraz przez
Urząd Miasta Gdańska zwanym dalej współorganizatorem) na zasadach określonych
w Regulaminie.
Cele konkursu
§2
Celem konkursu „Aktywni w mieście” jest wyróżnienie osób indywidualnych, grup, organizacji
pozarządowych, instytucji publicznych, podejmujących wolontarystyczną aktywność na rzecz
społeczności lokalnej Gdańska w roku 2014 na terenie Gdańska.
Adresaci konkursu
§3
Konkurs adresowany jest do wolontariuszy, osób korzystających z ich pomocy,
przedsiębiorstw, które realizują program wolontariatu pracowniczego, organizacji
pozarządowych, oraz instytucji publicznych współpracujących z wolontariuszami
i wspierających ruch wolontarystyczny w Gdańsku.
Kategorie
§4
Kapituła Konkursu dokonuje wyboru laureatów konkursu „Aktywni w mieście” w kategoriach:
Wolontariusz/szka- osoba fizyczna działająca na rzecz sportu, kultury, pomocy społecznej,
ochrony zwierząt, ochrony środowiska, ochrony zdrowia, wyróżniająca się wyjątkową
aktywnością. Zgłaszać mogą organizacje pozarządowe, instytucje publiczne, osoby
współpracujące z wolontariuszem/szką. Nie można samemu zgłosić swojej kandydatury.
Koordynator/ka wolontariatu- osoba fizyczna koordynująca działania wolontariackie
akcyjne/stałe, pracująca lub działająca w organizacji pozarządowej lub instytucji publicznej.
Zgłaszać mogą wolontariusze/szki działający z danym koordynatorem/rką.
Organizacja/ instytucja przyjazna wolontariuszom- organizacja pozarządowa lub
instytucja publiczna działająca na terenie Gdańska, współpracująca z wolontariuszami stale
lub akcyjnie. Zgłaszać mogą wolontariusze/wolontariuszki działający w danej organizacji lub
instytucji.
Wolontariat w biznesie- aktywność pracowników firm działających na terenie Gdańska
realizowana w ramach społecznej odpowiedzialności biznesu. WAŻNE- firmy mogą same
zgłaszać swoją kandydaturę.
Aktywność wolontariacka w szkołach- aktywność wolontariacka realizowana przez grupę
uczniów szkół z terenu Gdańska na rzecz społeczności miasta. Kandydaturę zgłaszać może
dyrekcja szkoły. WAŻNE- zgłaszać można również nieformalne grupy szkolne czy samorząd
szkolny.
Zgłoszenie do Konkursu
§5
Zgłoszenia do konkursu może przysyłać każda osoba fizyczna, organizacja pozarządowa,
lub instytucja publiczna. Nie można nominować swojej kandydatury [poza kategoriawolontariat w biznesie].
Warunkiem zgłoszenia do konkursu jest poprawne wypełnienie formularza zgłoszeniowego,
którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. Formularz można
dostarczyć również drogą pocztową lub osobiście do Regionalnego Centrum Wolontariatu w
Gdańsku ul. Romana Dmowskiego 10 BC // od dnia 03.11.2014 na adres nowej siedziby
RCWG - plac Solidarności 1 80 – 958 Gdańsk, siedziba Europejskie Centrum Solidarności p.
III. We wszystkich przypadkach obowiązuje data 30 listopad 2014 do godziny 24:00.
Formularz elektroniczny można wypełnić na stronie internetowej www.kiwi.org.pl(klikając w
baner po prawej stronie- z nazwą konkursu ), otrzymać drogą elektroniczną pisząc na adres
[email protected] (w tytule wpisując „Prośba o formularz zgłoszeniowy)” lub otrzymać
w wersji papierowej w Regionalnym Centrum Wolontariatu w Gdańsku ul. Romana
Dmowskiego 10 BC // od dnia 03.11.2014 w nowej siedzibie RCWG - Europejskie Centrum
Solidarności na III piętrze, adres: plac Solidarności 1 80 – 958 Gdańsk, w godzinach 10:00 –
16:00.
Do zgłoszenia
kandydata/tki.
należy
dołączyć
5
zdjęć
prezentujących
aktywność
wolontariacką
Ocena zgłoszeń
§6
Wnioski zgłoszeniowe przesłane do Konkursu będą ocenione pod względem formalnym, a
następnie przekazane do dalszej oceny Kapitule Konkursowej.
Wnioski niekompletne i złożone po terminie uznane zostaną za niespełniające warunki
formalne i nie będą rozpatrywane przez Kapitułę Konkursową.
Konkurs składa się z 2 etapów. Pierwsza weryfikacja obejmie wyłonienie po 3 kandydatów
do danej kategorii - łącznie 12 wniosków. Z tych wniosków w drugim etapie kapituła wybierze
zwycięzców kategorii. Wyniki będą podane w dniu wręczenia nagród.
Formularze zgłoszeniowe oceniane są według następujących kryteriów:
a) formalne- formularz został złożony w terminie zgodnym z regulaminem, wszystkie pola
formularza zostały wypełnione.
b) merytoryczne:
- czytelny opis zgodny z wybraną nominowaną kategorią,
- wyjątkowość nominowanej kandydatury,
- oddziaływanie kandydata na społeczność seniorów i społeczność lokalną Gdańska.
Postanowienia końcowe
§7
W sprawach interpretacji zapisów i wymogów regulaminowych, decyzję podejmuje
Organizator.
Organizator
zastrzega
sobie
prawo
do
zmiany
Regulaminu
Konkursu
w dowolnym okresie jego trwania, ale nie później niż 7 dni do zakończenia przyjmowania
wniosków zgłoszeniowych do Konkursu.
Osoby nominowane nie mogą być jednocześnie osobami zgłaszającymi [poza kategoriawolontariat w biznesie].
Wręczenie nagród nastąpi w grudniu (dokładny termin, oraz miejsce zostanie podane
najpóźniej 18 listopada 2014) - o szczegółach organizator poinformuje kandydatów do
konkursu, oraz zgłaszających do 7 dni przed wydarzeniem.
Każdy zgłoszony do konkursu, powinien być dyspozycyjny w dniu rozdania nagród
(dokładny termin, oraz miejsce zostanie podane najpóźniej 18 listopada 2014).
Kapituła Konkursowa może podjąć decyzję o przyznaniu dodatkowych wyróżnień
w poszczególnych kategoriach.
Organizator zamieszczać będzie nazwy laureatów Konkursu w materiałach promocyjnych
dotyczących aktualnej edycji Konkursu oraz w miarę możliwości, w komunikatach
medialnych dotyczących kolejnych edycji.
Przystępując do Konkursu zgłaszający i zgłaszani wyrażają zgodę na udostępnianie swoich
danych teleadresowych, dysponując jednocześnie prawem wglądu do swoich danych i
prawem do ich poprawiania.
Lista zgłoszonych i zgłaszających w Konkursie może być upubliczniona przez Organizatora.
Treść informacji zawartych w formularzach zgłoszeniowych może być wykorzystana przez
Organizatora w innych działaniach.
Organizator ma prawo do weryfikacji i potwierdzenia danych zawartych w formularzu
zgłoszeniowym.
Wszelkie informacje szczegółowe można uzyskać pod numerem telefonu 58-736-55-03 (nr
telefonu czynny do 03.11.2014), bądź pisząc na adres [email protected], oraz
na stronie www.kiwi.org.pl.