Wzór umowy - umundurowanie 2015

Zał. nr 2 do SIWZ
Umowa nr …
W dniu ................................. w Gnieźnie pomiędzy, działającym w imieniu i na rzecz Skarbu
Państwa
Lasami
Państwowymi
Nadleśnictwem
Gniezno
z
siedzibą
w 62-200 Gniezno ul. Wrzesińska 83 (NIP: 784-00-05-569),
reprezentowanym przez:
Michał Michalak – Nadleśniczy Nadleśnictwa Gniezno,
zwanym w dalszej części umowy ,,Zamawiającym”,
a
.......................................................................................................................................................
NIP: ………………………..
reprezentowaną przez:
1. ...................................................................................................PESEL ………………….
zwanym w dalszej treści umowy ,,Wykonawcą”,
W rezultacie dokonania przez Zamawiającego zamówienia w trybie przetargu
nieograniczonego po wyborze oferty w/w Wykonawcy oraz w oparciu o Ustawę z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2013 poz. 907 z późn. zmianami)
zawarta została umowa o następującej treści:
§1
Przedmiot umowy
1. Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dostaw pn.:
„Dostawa mundurów leśnika i oznak uzupełniających do w/w mundurów w 2015 r.” –
Część I przedmiotu zamówienia.
2. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć: mundury wyjściowe,
codzienne, terenowe oraz przedmioty uzupełniające do mundurów leśnika, zgodnie z:
a) Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 9 grudnia 2014 roku w sprawie
wzorów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia (Dz.U. z 2014 r.
poz.1876),
b) Zarządzeniem Nr 62 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 15 lipca 2013
r. w sprawie wzorca oraz zasad i norm użytkowania mundurów leśnika przez
pracowników Lasów Państwowych,
c) Zarządzeniem nr 16 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 14 marca 2005r.
w sprawie zmian w dokumentacji techniczno-technologicznej dla niektórych przedmiotów
mundurów leśnika,
d) Zarządzeniem nr 44 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 14 maja 2012r.
w sprawie zmian w dokumentacji techniczno-technologicznej dla niektórych przedmiotów
munduru leśnika,
e) Zarządzeniem nr 54 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 6 lipca 2012r. w
sprawie zmiany Zarządzenia nr 44 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 14
maja 2012r. w sprawie zmian w dokumentacji techniczno-technologicznej dla
niektórych przedmiotów mundurów leśnika.
3. Miejsce wykonania dostawy:
1
Odbiór własny u Wykonawcy. Odległość magazynu, w którym będą dokonywane zakupy
(przymierzalnia i odbiór) nie może przekroczyć 70 km od siedziby Zamawiającego.
4. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że towar będący przedmiotem niniejszej umowy jest
nowy, nieużywany, wykonany z najlepszych materiałów, jakości pierwszej klasy i odpowiada
wszystkim wymogom jakościowym, wykonawczym i opisowi tego, co zostało określone w
specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w złożonej ofercie.
5. Każdy rodzaj asortymentu musi posiadać etykietę informującą, co najmniej o: nazwie i
rodzaju produktu, składnikach użytych do produkcji, rozmiarze, przepisach dotyczących
konserwacji, prania i czyszczenia oraz nazwę i adres producenta.
6. Integralną część zawartej umowy stanowią:
a) Oferta Wykonawcy,
b) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dla zadania pn: „Dostawa mundurów
leśnika i oznak uzupełniających do w/w mundurów w 2015 r.” – Część I przedmiotu
zamówienia - wraz z załącznikami.
§2
Termin realizacji dostawy
1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy w terminie: od dnia
podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2015 roku.
2. W przypadku braku żądanego przez Zamawiającego rozmiaru lub rodzaju danego sortu
mundurowego opisanego w przedmiocie zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany do
uzupełnienia w terminie 30 dni od dnia zgłoszenia tego zapotrzebowania.
3. Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego, po
uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą.
§3
Reklamacje
1. Reklamacje zostaną przez Wykonawcę rozpatrzone w terminie do 7 dni od dnia zgłoszenia
przez Zamawiającego.
2. Formą załatwienia reklamacji jest wymiana przedmiotu reklamacji na nowy.
4. Koszty związane z reklamacją pokrywa Wykonawca.
5. Nie rozpatrzenie reklamacji w terminie zostanie potraktowane jak niewykonanie dostawy.
§4
Okres gwarancji
Wykonawca zapewni minimum 12 miesięczną gwarancję (liczoną od daty dostawy –
podpisania odbioru dostawy) na dostarczone elementy umundurowania.
§5
Zmiany ilościowe
1. Zamawiający nie ustala minimalnej wartości jednorazowej dostawy realizowanej w oparciu
o zlecenie Zamawiającego.
2. Wyszczególnione przez Zamawiającego ilości poszczególnych sortów mundurowych
stanowią przykładowe zestawienie sortów składających się na przedmiot zamówienia.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w zakresie ilości
poszczególnych sortów przy zastosowaniu zapłaty za ich dostawę po zaoferowanych cenach
jednostkowych odpowiadających poszczególnym elementom (sortom) umundurowania.
2
4. Zmiany ilościowe poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia zostaną dokonane w
ramach wartości brutto przedmiotu zamówienia.
5. Podane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia ilości, są ilościami
maksymalnymi, natomiast Zamawiający informuje, że gwarantowana ilość sortów
mundurowych, która zostanie odebrana od Wykonawcy wynosi 80% całego asortymentu.
6. Strony ustalają, iż dopuszczają możliwość redukcji zamówienia (wartości umowy) do 20%.
§6
Wynagrodzenie za przedmiot umowy
1. Wynagrodzenie za wykonanie dostaw sortów mundurowych wynosi:
a) netto:
................................ zł
b) podatek VAT:
................................ zł
c) RAZEM (brutto):
................................ zł
d) słownie:
....................................................................................... zł
2. W przypadku zmniejszenia zamówienia zgodnie z §5 umowy wynagrodzenie Wykonawcy
ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu.
3. Zamawiający zastrzega, że zapłata należności będzie dokonywana tylko za rzeczywiście
odebrane sorty mundurowe, a realizacja przedmiotu zamówienia będzie następowała
sukcesywnie.
4. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek Wykonawcy w terminie do 14 dni
od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.
5. Strony ustalają, że rozliczenie nastąpi na podstawie faktur za sorty mundurowe
i przedmioty uzupełniające odebrane przez pracowników Nadleśnictwa Gniezno.
§7
Kary umowne
1. Wykonawca, w przypadku zwłoki w wykonaniu dostawy, zapłaci Zamawiającemu kary
umowne w wysokości 1 % wartości brutto przedmiotu dostawy, za każdy dzień zwłoki
liczonej po upływie terminu uzgodnionego, jako dzień dostawy.
2. W przypadku zwłoki w regulowaniu należności za wykonane dostawy przez
Zamawiającego, Wykonawca ma prawo do naliczania i egzekwowania ustawowych
odsetek.
3. Za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w trakcie użytkowania
towaru w okresie gwarancji – Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,5
% wartości brutto reklamowanego asortymentu odzieży za każdy dzień zwłoki liczonej od
dnia wyznaczonego na wypełnienie obowiązku wynikłego z warunków gwarancji.
4. Łączna wysokość kar przysługujących Zamawiającemu nie może przekroczyć 20%
wynagrodzenia umownego brutto określonego w umowie.
5. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia należnych mu kar umownych
z wynagrodzenia przysługującemu Wykonawcy, o którym mowa w §6 ust. 1 umowy.
6. W/w kary nie stanowią katalogu zamkniętego. Zamawiającemu i Wykonawcy przysługuje
prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego.
3
§8
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy lub jej części:
a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
b) w takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu
wykonania części dostawy w ramach umowy,
c) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy,
d) jeżeli zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
e) wykonawca nie rozpoczął dostaw bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich
pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie,
h) narusza określone w umowie zasady zawierania umów z podwykonawcami,
i) w razie nieprzedłożenia do zaakceptowania projektu umowy o podwykonawstwo, której
przedmiotem są dostawy, lub projektu jej zmiany,
j) w razie nieprzedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o
podwykonawstwo lub jej zmiany,
k) w przypadku nie odnowienia i nie przedłożenia przez Wykonawcę polisy od
odpowiedzialności cywilnej,
ł) czynności objęte niniejszą umową wykonuje bez zgody Zamawiającego podmiot inny niż
wskazany w ofercie Wykonawcy lub w umowie.
2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli
Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, że wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych
okoliczności nie będzie mógł spełniać swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy,
3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności
takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. Zawiadomienie powinno być
przekazane Wykonawcy, co najmniej 14 dni przed terminem odstąpienia.
4. Zamawiający w razie odstąpienia od Umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie
odpowiada, obowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia za dostawy, które zostały wykonane
do dnia odstąpienia.
§9
Zmiany istotne
Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych każda ze stron może żądać
wprowadzenia „istotnych” zmian w umowie w stosunku do treści oferty, na podstawie której
dokonano wyboru wykonawcy, jeśli wystąpi co najmniej jedna z niżej wymienionych
okoliczności:
a) w wyniku realizacji zasad i wytycznych władz zwierzchnich Zamawiający będzie
zobowiązany do ograniczenia środków przewidzianych na sfinansowanie zamówienia,
b) z uwagi na możliwość uzyskania przez Zamawiającego zewnętrznych środków
pomocowych umożliwiających sfinansowanie całości lub części zamówienia,
c) w trakcie realizacji zamówienia zostanie ujawniony błąd Zamawiającego w
szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, niemożliwy do zauważenia przez
Wykonawców w postępowaniu poprzedzającym wybór najkorzystniejszej oferty,
d) z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków spełnienie świadczenia byłoby połączone z
nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą (art. 3571 KC),
e) nastąpi wywierająca bezpośredni wpływ na dalsze wykonywanie umowy zmiana
obowiązującego prawa powszechnego (ustawy, rozporządzenia), bądź przepisów
wewnętrznych, obowiązujących w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy
4
f)
g)
h)
i)
Państwowe (zarządzenia, decyzje i wytyczne Dyrektora Generalnego Lasów
Państwowych),
zmiana umowy jest korzystna dla Zamawiającego,
wystąpi zmiana wykonawcy w przypadkach sukcesji generalnej następującej w wyniku
dozwolonego przekształcenia podmiotu bądź dziedziczenia oraz w przypadkach
szczególnej sukcesji z mocy prawa (np. łączenie, dzielenie, przekształcenie spółek),
zmiana podwykonawcy pod warunkiem odpowiedniego zgłoszenia i po akceptacji przez
Zamawiającego,
zmiany, o których mowa w §5 umowy.
§10
Zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej, pod rygorem
nieważności.
§11
Postanowienia końcowe
1. Spory, jakie mogą powstać na tle umowy Strony poddają rozstrzygnięciu Sądu właściwego
dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego
oraz Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (Dz. U. 2013,
poz. 907 z późn. zmianami).
3. Integralną część umowy stanowi oferta z formularzem cenowym oraz SIWZ.
§12
Umowa niniejsza sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym
dla każdej ze Stron.
WYKONAWCA:
ZAMAWIAJĄCY:
5