Istotne postanowienia umowne

Załącznik nr 1
do SIWZ
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWNE
zawarta dnia………..
na podstawie protokołu dotyczącego zamówienia publicznego udzielonego w trybie
przetargu nieograniczonego nr spr. 090b/2012TR ( art. 39 ustawy Prawo Zamówień
Publicznych ) pomiędzy Zarządem Budynków Miejskich II Towarzystwo Budownictwa
Społecznego Sp. z o.o., z siedzibą w Gliwicach, ul. Warszawska 35 b zwanym w dalszej
części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:
1. Prezes - mgr inż. Bożena Orłowska
2. Prokurent Dyrektor ds. Technicznych - Irena Zarzycka
który stosownie do dyspozycji art. 206 KSH oświadcza co następuje:
1. firma spółki, jej siedziba i adres brzmi:
Zarząd Budynków Miejskich II Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółka z o.o.
Gliwice ul. Warszawska 35 b
2. oznaczenie sądu rejestrowego i numeru, pod którym spółka jest zarejestrowana:
Krajowy Rejestr Sądowy – Rejestr Przedsiębiorców nr 0000061651
3. wysokość kapitału zakładowego wynosi:
34.660.000,00 PLN ( słownie: trzydzieści cztery miliony sześćset sześćdziesiąt złotych)
4. posiadająca Zarząd w osobie: Prezes - mgr inż. Bożena Orłowska
5. REGON - 276 590 157
NIP – 631 – 22 – 45 – 832
a firmą:
1. firma spółki, jej siedziba i adres brzmi:
2. oznaczenie sądu rejestrowego i numeru, pod którym firma jest zarejestrowana:
3. Właściciel:
4. REGON NIP –
reprezentowanym przez:………………………….
zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawcą”, została zawarta umowa następującej treści:
§1
1. Przedmiotem umowy jest wykonanie usługi polegającej na naprawie i legalizacji elementów
ciepłomierzy połączonej z ewentualną wymianą liczników ciepła, przetworników przepływu
oraz czujników temperatury, które nie uzyskają parametrów uprawniających do założenia
cech legalizacyjnych. Ciepłomierze przynależne są dla lokali w budynkach mieszkalnych
wielorodzinnych w Gliwicach:
- przy ul. Bernardyńskiej 50-52 ciepłomierze Kamstrup typu Multical Compact ( 17szt.)
- przy ul. Uszczyka 18,18a ciepłomierze (zabudowane w logotermach) Kamstrup typu
Multical 401 ( 22szt.)
- przy ul. Jasnej 5 ciepłomierze (zabudowane w logotermach) Kamstrup typu Multical 401
( 27szt.)
- przy ul. Jana Pawła II 10-14 ciepłomierze PoWoGaz typu Supercal CEK 539 ( 16szt.)
- przy ul. Jana Pawła II 10-14 ciepłomierze (zabudowane w logotermach) Apator typu
LQM-III-K ( 72szt.)
oraz 2 szt. ciepłomierzy znajdujących się w wymiennikowni przy ul. Bernardyńskiej 50-52
(LEC-5, przetwornik przepływu SONO 2500CT, qp 3,5m3/h, czujniki TOP 1068 Pt 500)
2. Określony zakres prac Wykonawca zrealizuje zgodnie z wymaganiami Polskich Norm,
przepisami GUM oraz z aktualnym poziomem wiedzy technicznej. Wykonawca oświadcza,
że posiada umiejętności, kwalifikacje, wszelkie atesty, certyfikaty oraz stanowisko
legalizacyjne zatwierdzone przez GUM, które są wymagane do przeprowadzenia legalizacji
przeliczników, przetworników przepływu oraz czujników temperatury. Ponadto, że
przedmiot umowy zostanie wykonany z najwyższą profesjonalną starannością.
strona 1
§2
1. Zakres zamówienia obejmuje:
a. demontaż oraz montaż przeliczników, przetworników przepływu oraz czujników
temperatury,
b. zapewnienie na okres legalizacji odpowiednich „wstawek” do układów pomiaroworozliczeniowych, sprawdzenie szczelności instalacji
c. przygotowanie urządzeń do legalizacji ( sprawdzenie formalne, oględziny zewnętrzne
w celu wykrycia defektów mechanicznych, czyszczenie ),
d. kontrolę metrologiczną przeliczników, czujników temperatury i przetworników
przepływu, które zostały dostarczone do legalizacji,
e. wymianę baterii zasilających w przelicznikach,
f. w przypadku pozytywnego wyniku kontroli metrologicznej, nałożenie cechy Okręgowego
Urzędu Miar,
g. spisanie protokołu z demontażu i montażu ciepłomierzy (m.in. numer licznika, stany,
podpis najemcy) zgodnego z wzorem podanym przez Zamawiającego
h. ewentualną naprawę, regulację urządzeń,
i. w przypadku stwierdzenia uszkodzenia części ciepłomierza, których naprawa
przekroczyłaby koszt nowego urządzenia dopuszcza się wymianę na nowy
odpowiedniego typu i parametrach, po akceptacji Zamawiającego
2. Po przekazaniu przez Zamawiającego protokołem ciepłomierzy, Wykonawca ponosi pełną
odpowiedzialność materialną za ich stan techniczny podczas transportu i legalizacji aż do
komisyjnego odbioru.
3. Wykonawca przekaże ciepłomierze po legalizacji (posiadające znaki legalizacyjne) na
podstawie protokołu odbioru oraz zbiorczego zestawienia legalizowanych liczników.
4. Wykonawca po sprawdzeniu, powiadomi pisemnie Zamawiającego o elementach
ciepłomierzy, które nie przeszłyby procedury legalizacji i wymagają naprawy.
Zostanie wykonany protokół z podaniem ceny ewentualnej regulacji lub naprawy.
Zamawiający wyda decyzję o naprawie lub zakupie nowych części.
Wszystkie ciepłomierze, które nie przejdą legalizacji i nie ma możliwości ich naprawy są
zwracane do Zamawiającego z protokołem sprawdzenia, w którym należy wykazać uszkodzenia.
§3
Koszty sprawdzenia i legalizacji ciepłomierzy, demontażu, montażu oraz nadzoru podczas
demontażu, montażu i transportu na trasie z Gliwic do miejsca legalizacji w obydwu kierunkach
ponosi Wykonawca.
§4
Wykonawca zobowiązuje się zachować właściwą organizację, porządek i czystość podczas
wykonywania zamówienia.
§5
1. Przekazywanie elementów ciepłomierzy do kontroli metrologicznej będzie się odbywać
partiami. Terminy demontażu i montażu Zamawiający uzgodni z Wykonawcą.
2. Ponowny montaż każdej partii zbadanych elementów powinien nastąpić najpóźniej w ciągu
14 dni od chwili przekazania elementów ciepłomierzy Wykonawcy.
3. Termin zakończenia całego zakresu robót objętego w §1 i §2 umowy ustala się na dzień
30 wrzesień 2012r.
strona 2
4. W przypadku wystąpienia opóźnienia w realizacji umowy z przyczyn niezależnych od
Wykonawcy, Zamawiający na uzasadniony i wykazany dowodowo wniosek Wykonawcy,
dokona zmiany umownego terminu wykonania zamówienia.
§6
1. W przypadku zaistnienia konieczności wykonania prac nie objętych ofertą (których
konieczność wykonania wystąpiła w toku realizacji) – tzw. roboty dodatkowe lub zamienne Wykonawca jest zobowiązany przed ich realizacją do niezwłocznego powiadomienia
Zamawiającego.
2. Roboty zamienne lub dodatkowe mogą być realizowane w ramach kwoty umownej
określonej w § 8 nin. umowy.
3. W przypadku przekroczenia kwoty umownej, o której mowa w § 8– realizacja robót
dodatkowych lub zamiennych wymaga zgody Zamawiającego oraz aneksu do niniejszej
umowy lub odrębnej umowy.
§7
Nadzór nad prawidłową realizacją postanowień umowy prowadzić będzie:
a) ze strony Zamawiającego:
- pod względem formalnym i eksploatacyjnym: Marta Szczęsny tel. (32) 300-00-46
- pod względem technicznym: Stanisław Kwaśniak tel. (32) 300-00-35
b) ze strony Wykonawcy:…………………………….
§8
1. Za wykonanie przedmiotu umowy ustala się wynagrodzenie jako iloczyn ceny jednostkowej
podanej w ofercie i ilości ciepłomierzy.
2. Wartość wynagrodzenia za czynności opisane w §2 pkt 1 a.-g. ustala się na kwotę:
netto: ………………….zł ( słownie: ………………………………… 00/100 )
VAT 8% ………...……. zł
brutto: ………………...zł (słownie:………………………….…….. 00/100 )
Wysokość stawki podatku VAT wynika z aktualnie obowiązujących przepisów.
W przypadku ustawowej zmiany podatku VAT, wynagrodzenie brutto będzie obliczone
w oparciu o nową stawkę VAT obowiązującą w dniu wystawienia faktury.
3. Zamawiający przeznacza dodatkowo za wykonanie czynności opisanych w §2 pkt 1 h-i.
maksymalną kwotę:
netto: 19 700,00 zł ( słownie: dziewiętnaście tysięcy siedemset złotych 00/100 )
brutto: 21 276,00 zł ( słownie: dwadzieścia jeden tysięcy dwieście siedemdziesiąt sześć
złotych 00/100 )
Koszty robót dodatkowych oraz nowych części ciepłomierzy, które nie zostały
przedstawione w ofercie, a wymagają wykonania lub zakupu - według cen producenta.
4. W przypadku nie uregulowania należności z faktury w terminie określonym w § 9 umowy,
Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty Wykonawcy ustawowych odsetek za zwłokę.
strona 3
§9
1. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy będzie płatne
przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego
faktury VAT.
2. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie pozytywny odbiór techniczny
całości przedmiotu umowy potwierdzony protokołem odbioru.
3. Do obowiązków Wykonawcy należy skompletowanie i przekazanie Zamawiającemu
dokumentów pozwalających na ocenę prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.
§ 10
1.
W sytuacji niewykonywania lub nienależytego wykonywania niniejszej umowy przez
Wykonawcę wszelkie koszty usunięcia awarii lub usterki (włącznie z kosztami materiałów)
automatycznie przeniesione zostają na Wykonawcę.
2. Wykonawca zobowiązuje się do ponoszenia odpowiedzialności za szkody wyrządzone przy
realizacji przedmiotu umowy zarówno Zamawiającemu, jak i osobom trzecim oraz usunięcia
ich w jak najszybszym terminie.
3. W razie nie przystąpienia do usunięcia wad lub nie usunięcia ich w terminie wskazanym
przez Zamawiającego – Zamawiający ma prawo zlecić usunięcie wad innemu Wykonawcy
na koszt, ryzyko i niebezpieczeństwo Wykonawcy.
§ 11
Wykonawca oświadcza, że elementy dostarczone w ramach umowy nie są obciążone ciężarami
i prawami osób trzecich i są fabrycznie nowe.
§ 12
1. Na dostarczone nowe przeliczniki, przetworniki oraz czujniki temperatury Wykonawca
udziela 36 miesięcznej gwarancji.
2. Na części ciepłomierzy naprawione oraz wykonaną pracę Wykonawca udziela
12 miesięcznej gwarancji.
3. Termin gwarancji rozpoczyna swój bieg od dnia zakończenia realizacji przedmiotu umowy.
4. W ramach gwarancji Wykonawca na własny koszt zobowiązuje się do naprawy lub
ewentualnej wymiany wadliwych zamontowanych części układów pomiarowych
ciepłomierzy.
§ 13
1. Zamawiający może odstąpić od umowy jeszcze przed upływem terminu zakończenia robót
jeżeli roboty wykonywane są wbrew zasadom sztuki budowlanej lub obowiązujących
przepisów, a także jeżeli postęp robót nie gwarantuje zakończenia ich w terminie.
2. Uprawnienie do odstąpienia realizuje się przez oświadczenie złożone przez Zamawiającego
Wykonawcy na piśmie – po uprzednim wezwaniu Wykonawcy ( na piśmie ) do realizacji
przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami umowy i określeniu terminu
na dostosowanie się do postanowień umowy.
strona 4
§ 14
1. Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną za:
1) zwłokę w oddaniu określonych w umowie robót w wysokości 0,5 % wynagrodzenia
określonego w § 8 pkt.2 za każdy dzień zwłoki.
2) powierzenie bez zgody Zamawiającego wykonania objętych umową robót innej osobie
w wysokości 10 % wynagrodzenia określonego w § 8 pkt.2
3) odstąpienie przez Zamawiającego lub Wykonawcę od umowy z powodu okoliczności,
za które odpowiada Wykonawca w wysokości 20 % wynagrodzenia określonego
w § 8 pkt.2
2. Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy odstępne w razie odstąpienia przez
Wykonawcę od umowy z powodu okoliczności za które odpowiada Zamawiający
w wysokości 20 % wynagrodzenia określonego w § 8 pkt.2.
3. W przypadku, jeżeli szkoda wyrządzona przez Wykonawcę przewyższa wartość
zastrzeżonych kar umownych lub odstępnego Zamawiający może zażądać jej naprawienia
w pełnej wysokości na zasadach określonych w prawie cywilnym.
4. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kar umownych, odstępnego i odszkodowań
z wynagrodzenia Wykonawcy.
§ 15
Wszelkie zmiany warunków umowy mogą nastąpić wyłącznie za zgodą stron – w formie
pisemnej, pod rygorem nieważności.
§ 16
Sprawy sporne wynikłe z wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać
polubownie, a w razie niemożności ugodowego rozstrzygnięcia sporu, właściwy dla ich
rozpatrzenia Sąd miejscowy i rzeczowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 17
W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie
odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, Prawa Zamówień Publicznych, Prawa Budowlanego
oraz powszechnie obowiązujące przepisy prawa
§ 18
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których 1 egz. otrzymuje
Wykonawca, a 3 egz.- Zamawiający.
§ 19
Integralną część umowy stanowią załączniki:
nr 1 - oferta wykonawcy
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
strona 5