regulamin wycieczek i imprez szkolnych

Załącznik nr 1
do Zarządzenia nr 34/15/16
Dyrektora ZSM-E
z dnia 16 marca 2016r.
REGULAMIN WYCIECZEK I IMPREZ SZKOLNYCH
w Zespole Szkół Mechaniczno-Energetycznych
im. Tadeusza Kościuszki w Olsztynie
Podstawa prawna:
 art. 22 ust. 2 pkt 12 oraz art. 39 ust. 1 pkt 2 i 5a ustawy z dnia 7 września 1991r. o
systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.).
 Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w
sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i
placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. z 2001 r. Nr 135, poz. 1516 z późn. zm.).
 Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. w
sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i
placówkach. (Dz. U. z 2003 r. Nr 6, poz. 69 z późn. zm.)
SPIS TREŚCI
Rozdział 1.
Informacje ogólne
Rozdział 2
Kierownik wycieczki / imprezy i opiekunowie
Rozdział 3
Ogólne zasady bezpieczeństwa
Rozdział 4
Procedury organizacji wycieczki / imprezy szkolnej
Rozdział 5
Obowiązki uczestników wycieczki / imprezy
Rozdział 6
Finansowanie wycieczki / imprezy
Rozdział 7
Dokumentacja wycieczki / imprezy
Rozdział 8
Postanowienia końcowe
Załączniki
Załącznik nr 2: Karta wycieczki / imprezy z harmonogramem oraz listą jej uczestników
Załącznik nr 3: Pisemna zgoda rodziców na udział ucznia w wycieczce / imprezie krajowej
Załącznik nr 4:Pisemna deklaracja ucznia pełnoletniego dotycząca udziału w wycieczce / imprezie krajowej
Załącznik nr 5: Pisemna zgoda rodziców na udział ucznia w wycieczce / imprezie zagranicznej
Załącznik nr 6: Pisemna deklaracja ucznia pełnoletniego dotycząca udziału w wycieczce / imprezie zagranicznej
Załącznik nr 7: Regulamin wycieczki / imprezy szkolnej: krajowej i zagranicznej
Załącznik nr 8: Zobowiązanie ucznia do przestrzegania regulaminu wycieczki / imprezy
Załącznik nr 9: Lista uczestników wycieczki / imprezy wielodniowej
Załącznik nr 10: Rozliczenie finansowe wycieczki / imprezy
Załącznik nr 11: Udzielenie dofinansowania działalności kulturalno – oświatowej w ramach wycieczki / imprezy
Załącznik nr 12: Zawiadomienie organu prowadzącego / organu sprawującego nadzór pedagogiczny
o wycieczce / imprezie zagranicznej
Rozdział 1
Informacje ogólne
§ 1. 1. Wycieczki i inne formy turystyki są integralną formą działalności wychowawczej
szkoły.
2. Organizowanie przez szkołę krajoznawstwa i turystyki ma na celu:
1) poznawanie kraju, jego środowiska przyrodniczego, tradycji, zabytków kultury i
historii,
2) poznawanie kultury i języka innych państw,
3) poszerzanie wiedzy z różnych dziedzin życia społecznego, gospodarczego i
kulturalnego,
4) wspomaganie rodziny i szkoły w procesie wychowania,
5) upowszechnianie wśród dzieci i młodzieży zasad ochrony środowiska naturalnego
oraz umiejętności korzystania z zasobów przyrody,
6) podnoszenie sprawności fizycznej,
7) upowszechnianie form aktywnego wypoczynku,
8) przeciwdziałanie patologii społecznej,
9) poznawanie zasad bezpiecznego zachowania się w różnych sytuacjach.
3. Krajoznawstwo i turystyka może być organizowana w ramach zajęć lekcyjnych,
pozalekcyjnych oraz pozaszkolnych.
4. Organizację i program wycieczek oraz imprez dostosowuje się do wieku, zainteresowań i
potrzeb uczniów, ich stanu zdrowia, sprawności fizycznej, stopnia przygotowania i
umiejętności specjalistycznych.
5. Uczniowie niepełnosprawni, o ile nie ma przeciwwskazań zdrowotnych, mogą brać udział
w wycieczkach i imprezach, a organizatorzy tych wycieczek i imprez powinni zapewnić im
warunki odpowiednie do specyficznych potrzeb wynikających z rodzaju i stopnia
niepełnosprawności.
6. Rodzaje wycieczek / imprez:
1) wycieczki przedmiotowe - inicjowane i realizowane przez nauczycieli w celu
uzupełnienia obowiązującego programu nauczania, w ramach danego przedmiotu lub
przedmiotów pokrewnych,
2) wycieczki krajoznawczo – turystyczne, w których udział nie wymaga od
uczestników przygotowania kondycyjnego i umiejętności specjalistycznych,
3) imprezy krajoznawczo - turystyczne, takie jak: biwaki, konkursy, turnieje,
4) imprezy turystyki kwalifikowanej i obozy wędrowne, w których udział wymaga od
uczestników przygotowania kondycyjnego i umiejętności specjalistycznych, w tym
posługiwania się specjalistycznym sprzętem,
5) imprezy wyjazdowe - związane z realizacją programu nauczania takie, jak: zielone
szkoły, szkoły zimowe, szkoły ekologiczne, zwane imprezami.
Rozdział 2
Kierownik wycieczki / imprezy i opiekunowie
§ 2. 1. Kierownika wycieczki lub imprezy wyznacza Dyrektor szkoły spośród pracowników
pedagogicznych szkoły o kwalifikacjach odpowiednich do realizacji określonych form
krajoznawstwa i turystyki.
2. Kierownikiem wycieczki / imprezy może być także inna, wyznaczona przez Dyrektora
szkoły, osoba pełnoletnia, która:
1) ukończyła kurs kierowników wycieczek szkolnych,
2) jest instruktorem harcerskim,
3) posiada uprawnienia przewodnika turystycznego, przodownika lub instruktora
turystyki kwalifikowanej lub pilota wycieczek.
3. Kierownikiem obozu wędrownego może być osoba po ukończeniu kursu dla kierowników
obozów wędrownych lub posiadająca uprawnienia, o których mowa w ust. 2 pkt 3.
4. Kierownikiem imprezy turystyki kwalifikowanej może być osoba posiadająca uprawnienia,
o których mowa w ust. 2 pkt 3, stopień trenera lub instruktora odpowiedniej dyscypliny
sportu, bądź osoba, której plan studiów obejmował dyscyplinę turystyki kwalifikowanej, w
zakresie której organizowana jest wycieczka.
5. Opiekunem wycieczki / imprezy może być nauczyciel lub inna osoba pełnoletnia, która
uzyska zgodę Dyrektora Szkoły.
6.Kierownikiem lub opiekunem uczniów biorących udział w wycieczce / imprezie
zagranicznej może być osoba znająca język obcy w stopniu umożliwiającym porozumienie się
w kraju docelowym, jak również w krajach znajdujących się na trasie planowanej wycieczki
lub imprezy.
7. Dyrektor szkoły może wyrazić zgodę na łączenie funkcji kierownika i opiekuna wycieczki /
imprezy.
8. Do zadań kierownika wycieczki / imprezy należy:
1) opracowanie programu i harmonogramu - wycieczki / imprezy,
2) opracowanie regulaminu i zapoznanie z nim wszystkich uczestników,
3) zapewnienie warunków do pełnej realizacji programu i regulaminu wycieczki /
imprezy oraz sprawowanie nadzoru w tym zakresie,
4) zapoznanie uczestników z zasadami bezpieczeństwa oraz zapewnienie warunków
do ich przestrzegania,
5) określenie zadań opiekuna w zakresie realizacji programu, zapewnienia opieki i
bezpieczeństwa uczestnikom wycieczki / imprezy,
6) nadzorowanie zaopatrzenia uczestników w sprawny sprzęt i ekwipunek oraz
apteczkę pierwszej pomocy,
7) organizacja transportu, wyżywienia i zapewnienie noclegu dla uczestników,
8) dokonanie podziału zadań wśród uczestników,
9) opieka nad uczniami biorącymi udział w wycieczce / imprezie,
10) dysponowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na organizację wycieczki
/ imprezy,
11) dokonanie podsumowania, oceny i rozliczenia finansowego wycieczki / imprezy
po jej zakończeniu.
9. Obowiązkiem opiekuna jest:
1) sprawowanie opieki nad powierzonymi mu uczniami,
2) współdziałanie z kierownikiem w zakresie realizacji programu i harmonogramu
wycieczki / imprezy,
3) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem regulaminu przez uczniów, ze
szczególnym uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa,
4) nadzór nad wykonywaniem zadań przydzielonych uczniom,
5) wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownika.
10. Opiekunowie potwierdzają własnoręcznym podpisem na karcie wycieczki / imprezy
przyjęcie odpowiedzialności za bezpieczeństwo powierzonych im uczniów.
11. Kierownik wycieczki szkolnej i innych imprez turystyczno – krajoznawczych oraz
opiekun zobowiązani są do ścisłego przestrzegania przepisów przeciwpożarowych, sanitarno
– epidemiologicznych oraz zasad korzystania z dróg publicznych i szlaków turystycznych, a
także przestrzegania innych szczegółowych regulaminów oraz zarządzeń wykonawczych
władz oświatowych, administracyjnych i samorządowych.
12. Kierownik wycieczki / imprezy oraz opiekun powinni być przeszkoleni w zakresie
udzielania pierwszej pomocy. W przypadku nieszczęśliwego wypadku kierownik wycieczki /
imprezy oraz opiekun są zobowiązani niezwłocznie udzielić pomocy wszystkim
potrzebującym, niezwłoczne powiadomić służb medycznych rodzinę ucznia oraz Dyrektora
szkoły.
Rozdział 3
Ogólne zasady bezpieczeństwa
§ 3. 1. Dla zapewnienia uczestnikom wycieczek / imprez pełnego bezpieczeństwa stosuje się
następującą zasadę maksymalnej liczby uczniów przypadających na jednego opiekuna:
1) podczas wycieczek autokarowych - 15,
2) podczas wycieczek organizowanych z przejazdem kolejowym - 10,
3) podczas wycieczek rowerowych - 6,
4) podczas rajdów, wycieczek wędrownych, wycieczek pieszych w góry, wycieczek
na terenach parków narodowych oraz na szlakach turystycznych - 10 + górski
przewodnik turystyczny w przypadku wycieczki w góry,
5) podczas spływu kajakowego – 10.
2. Liczba opiekunów, o których mowa w ust. 1, może ulec zmianie po uwzględnieniu wieku i
liczby uczestników danej wycieczki, stopnia rozwoju psycho-fizycznego uczniów ich, stanu
zdrowia i ewentualnej niepełnosprawności, a także specyfiki zajęć, imprez i wycieczek oraz
warunków w jakich będą się one odbywać.
3. Przy ustalaniu liczby opiekunów uwzględnia się również ich doświadczenie i umiejętności
pedagogiczne, stopień zdyscyplinowania i samodzielności grupy uczniów, sposób
zorganizowania wycieczki.
4. Miejscem zbiórki uczniów rozpoczynającej i kończącej wycieczkę / imprezę jest szkoła lub
inne miejsce uzgodnione wcześniej z Dyrektorem szkoły.
5. Przed wyruszeniem na wycieczkę / imprezę kierownik wycieczki / imprezy ma obowiązek
pouczyć jej uczestników o zasadach bezpieczeństwa, zapoznać uczestników z zasadami
bezpieczeństwa na jezdniach, drogach, w autokarze, statku wycieczkowym, na peronach
kolejowych (przejazdy PKP), na szlakach turystycznych i górskich – szczególnie o
niewyprzedzaniu przewodnika, oddalaniu się lub opóźnianiu marszu.
6. Przed wyruszeniem na wycieczkę / imprezę kierownik wycieczki / imprezy ma obowiązek
pouczyć jej uczestników o sposobie zachowania się w razie nieszczęśliwego wypadku.
7. Opiekunowie sprawdzają stan liczbowy uczestników przed wyruszeniem z każdego miejsca
pobytu, w czasie zwiedzania, przejazdów oraz po przybyciu do punktu docelowego.
8. Przed wyruszeniem na wycieczkę / imprezę należy zaopatrzyć się w dobrze wyposażoną
apteczkę.
9. Po przybyciu na miejsce noclegowe kierownik wycieczki / imprezy oraz opiekun zapoznają
się dokładnie z rozmieszczeniem dróg ewakuacyjnych, pomieszczeniami sanitarno –
higienicznymi.
10. Udział uczniów w wycieczce / imprezie wymaga pisemnej zgody rodziców (prawnych
opiekunów).
11. Uczniowie pełnoletni udział wycieczce deklarują sami.
12. Niedopuszczalne jest organizowanie wycieczek / imprez podczas burzy, śnieżycy,
gołoledzi.
13. Podczas wycieczek / imprez należy bezwzględnie przestrzegać zasad bezpiecznego
poruszania się po drogach.
14. Uczestnicy wycieczek / imprez krajowych mają obowiązek być objęci ubezpieczeniem od
następstw nieszczęśliwych wypadków.
15. Uczestnikiem wycieczki / imprezy zagranicznej może być wyłącznie osoba ubezpieczona
od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia.
16. Placówka wypoczynku, w której będą przebywać uczniowie musi posiadać kartę
kwalifikacyjną obiektu (nie dotyczy obozów wędrownych oraz form wypoczynku
organizowanych poza granicami kraju).
Rozdział 4
Procedura organizacji wycieczki / imprezy szkolnej
§ 4. 1. Ustalenie kierownika wycieczki / imprezy (Dyrektor szkoły).
2. Wstępne przygotowanie programu i organizacji wycieczki / imprezy oraz omówienie ich z
Dyrektorem szkoły, ustalenie opiekunów wycieczki / imprezy.
3. Przedstawienie uczniom / rodzicom (prawnym opiekunom) propozycji wycieczki /
imprezy: zapoznanie z planowanym celem, programem, trasą, harmonogramem, kosztami i
regulaminem wycieczki (kierownik wycieczki).
4. Zebranie od rodziców pisemnych zgód na udział ucznia w wycieczce (w przypadku
uczniów niepełnoletnich), pisemnych zgód uczniów pełnoletnich oraz oświadczeń o stanie
zdrowia ucznia (kierownik wycieczki).
5. Sporządzenie karty wycieczki / imprezy zawierającej program, trasę, termin, środek
lokomocji, harmonogram wycieczki / imprezy, imię i nazwisko kierownika oraz opiekunów, a
także listę uczestników (kierownik wycieczki).
6. Przedstawienie Dyrektorowi szkoły karty wycieczki / imprezy wraz z pozostałymi
dokumentami w celu ich zatwierdzenia (kierownik wycieczki):
1) w przypadku wycieczki imprezy / krajowej – najpóźniej
2 dni przed jej
rozpoczęciem,
2) w przypadku wycieczki / imprezy zagranicznej – najpóźniej 14 dni przed jej
rozpoczęciem.
7. Wyrażenie zgody przez Dyrektora szkoły na zorganizowanie wycieczki / imprezy
zagranicznej po zawiadomieniu o niej organu prowadzącego oraz organu sprawującego
nadzór pedagogiczny.
8. Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 7, zawiera w szczególności: nazwę kraju, czas
pobytu, program pobytu, imię i nazwisko kierownika oraz opiekunów, listę uczniów
biorących udział w wyjeździe wraz z określeniem ich wieku.
9. Omówienie z opiekunami ich zadań w zakresie realizacji programu, zapewnienia opieki i
bezpieczeństwa uczestnikom (kierownik wycieczki).
10. Spotkanie z
uczniami i przekazanie im informacji o ustalonym celu i programie
wycieczki, trasie, harmonogramie, miejscu zbiórki oraz zapoznanie uczniów z regulaminem
wycieczki, w szczególności z obowiązującymi zasadami bezpieczeństwa podczas jej trwania
(kierownik wycieczki).
11. W przypadku organizacji wycieczek / imprez autokarowych i koleją kierownik wycieczki
/ imprezy dodatkowo:
1) podczas spotkania z rodzicami / prawnymi opiekunami uzyskuje od nich informacje
o ewentualnej chorobie lokomocyjnej ucznia,
2) zapoznaje uczniów z zasadami bezpieczeństwa w czasie przejazdu autokarem /
koleją.
12.W przypadku wycieczki / imprezy autokarowej zawiadomienie policji o dacie i miejscu
wyjazdu w celu przeprowadzenia przez w.w. kontroli kwalifikacji i trzeźwości kierowcy oraz
stanu technicznego pojazdu (kierownik wycieczki).
13. Przedstawienie Dyrektorowi szkoły pełnej dokumentacji wycieczki / imprezy po jej
zakończeniu, tj. rozliczenie kosztów, sprawozdanie merytoryczne z uwzględnieniem stopnia
realizacji założonego programu.
Rozdział 5
Obowiązki uczestników wycieczki / imprezy
§ 5. 1. Uczestnik wycieczki / imprezy jest zobowiązany:
1) przybyć na miejsce zbiórki o wyznaczonej godzinie,
2) poinformować opiekuna wycieczki o ewentualnym złym samopoczuciu,
3) wykonywać polecenia kierownika, opiekunów, pilota i przewodnika,
4) w środkach transportu zająć miejsce wyznaczone przez opiekuna,
5) w czasie jazdy nie spacerować, nie stawać na siedzeniu, nie wychylać się przez
okno,
6) nie zaśmiecać pojazdu,
7) korzystać z urządzeń technicznych zgodnie z ich przeznaczeniem,
8) w czasie postoju i zwiedzania nie oddalać się od grupy bez zgody opiekuna,
9) dbać o higienę i schludny wygląd,
10) nie oddalać się z miejsca zakwaterowania bez zgody opiekuna,
11) w czasie przebywania w schroniskach i innych obiektach noclegowych
przestrzegać postanowień i regulaminów tych obiektów,
12) zachowywać się zgodnie z ogólnymi zasadami dobrego wychowania i kultury,
13) przestrzegać zakazu palenia papierosów, picia alkoholu, zażywania narkotyków
oraz innych środków odurzających.
Rozdział 6
Finansowanie wycieczki / imprezy
§ 6. 1. Plan finansowy musi określać ogólny koszt wycieczki / imprezy, koszt jednego
uczestnika wycieczki oraz przewidywane koszty organizacyjne i programowe.
2. Wycieczki / imprezy mogą być finansowane ze składek uczestników lub innych źródeł (ze
środków pozyskanych od organizacji i stowarzyszeń wspierających oświatę oraz od
sponsorów).
3. Rodzice uczniów biorących udział w wycieczce / imprezie, zobowiązani są do pokrycia
kosztów wycieczki przed jej rozpoczęciem, chyba, że udział w wycieczce / imprezie jest
sfinansowany z innych źródeł.
4. Dyrektor szkoły może wyrazić zgodę na zwolnienie kierownika wycieczki oraz opiekunów
z konieczności ponoszenia kosztów ich udziału w wycieczce / imprezie.
5. Kierownik wycieczki / imprezy odpowiada za terminowe regulowanie zobowiązań
finansowych z nią związanych i dokonuje rozliczenia wycieczki / imprezy.
6. Dowodami finansowymi są podpisane przez rodziców uczniów listy wpłat oraz rachunki,
faktury i bilety wydawane przez uprawnione do danego rodzaju działalności podmioty
gospodarcze – w wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach mogą to być oświadczenia o
poniesionym wydatku podpisane przez kierownika wycieczki oraz wszystkich opiekunów.
7. Dyrektor szkoły zatwierdza wyłącznie rozliczenie dofinansowania działalności kulturalno –
oświatowej (bilety wstępu do teatru, kina, muzeum) z budżetu szkoły w ramach środków
finansowych posiadanych w planie finansowym na dany rok.
Rozdział 7
Dokumentacja wycieczki / imprezy
§ 7. 1. Karta wycieczki / imprezy z harmonogramem oraz listą jej uczestników – Załącznik nr
2 do Zarządzenia zgodnie z wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Edukacji
Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania
przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. z 2001 r. Nr
135, poz. 1516 z późn. zm.).
2. Pisemna zgoda rodziców na udział ucznia w wycieczce / imprezie krajowej - Załącznik nr 3
do Zarządzenia.
3. Pisemna deklaracja ucznia pełnoletniego dotycząca udziału w wycieczce / imprezie
krajowej – Załącznik nr 4 do Zarządzenia.
4. Pisemna zgoda rodziców na udział ucznia w wycieczce / imprezie zagranicznej - Załącznik
nr 5 do Zarządzenia.
5. Pisemna deklaracja ucznia pełnoletniego dotycząca udziału w wycieczce / imprezie
zagranicznej – Załącznik nr 6 do Zarządzenia.
6. Regulamin wycieczki / imprezy szkolnej: krajowej i zagranicznej - Załącznik nr 7 do
Zarządzenia.
7. Zobowiązanie ucznia do przestrzegania regulaminu wycieczki / imprezy – Załącznik nr 8
do Zarządzenia.
8. Lista uczestników wycieczki / imprezy wielodniowej – Załącznik nr 9 do Zarządzenia.
9. Rozliczenie finansowe wycieczki / imprezy - Załącznik nr 10 do Zarządzenia.
10. Udzielenie dofinansowania działalności kulturalno – oświatowej w ramach wycieczki /
imprezy – Załącznik nr 11 do Zarządzenia.
11. Zawiadomienie organu prowadzącego / organu sprawującego nadzór pedagogiczny o
wycieczce / imprezie zagranicznej – Załącznik nr 12 do Zarządzenia.
Rozdział 8
Postanowienia końcowe
§ 8. 1. Wycieczki / imprezy, o których mowa w § 1 ust. 6 mogą być organizowane w dniach,
w których odbywają się zajęcia edukacyjne lub w dniach wolnych od zajęć.
2. Uczniowie, którzy nie uczestniczą w wycieczce / imprezie mają obowiązek brać udział w
zajęciach edukacyjnych organizowanych przez Szkołę.
3. Wobec uczestników, którzy podczas wycieczki / imprezy nie przestrzegają regulaminu i
zasad przepisów bezpieczeństwa, zostaną wyciągnięte konsekwencje określone w Statucie
szkoły.
4. W przypadku naruszenia przez ucznia regulaminu wycieczki / imprezy w sposób
zagrażający bezpieczeństwu
własnemu i innych osób kierownik wycieczki / imprezy
zawiadamia rodziców ucznia (prawnych opiekunów) oraz Dyrektora szkoły.
5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4, rodzice (prawni opiekunowie) zobowiązani są do
natychmiastowego odebrania ucznia z wycieczki.
6. W przypadku wycieczki / imprezy zagranicznej uczestnik naruszający regulamin wycieczki
/ imprezy w sposób zagrażający bezpieczeństwu własnemu i innych osób może być wydalony
z niej na koszt rodziców (prawnych opiekunów). W kosztach tych zostanie uwzględniony
dodatkowo koszt podróży opiekuna ucznia.
7. Kierownik wycieczki może zaproponować rodzicom dodatkowe ubezpieczenie jej
uczestników.
8. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się odpowiednio przepisy
Ustawy – Karta Nauczyciela, Kodeksu Pracy, Statutu Szkoły, rozporządzenia Ministra
Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu
organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz.
U. z 2001 r. Nr 135, poz. 1516 z późn. zm.), rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i
Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i
niepublicznych szkołach i placówkach. (Dz. U. z 2003 r. Nr 6, poz. 69 z późn. zm.) oraz
innych ustaw i rozporządzeń regulujących zasady zapewniania bezpieczeństwa uczniom.
Załącznik nr 2
do Zarządzenia nr 34/15/16
Dyrektora ZSM-E
z dnia 16 marca 2016r.
…………………………………….
Olsztyn, dnia…………….
(pieczęć szkoły)
(1) KARTA WYCIECZKI ( IMPREZY)
Cel i założenia programowe wycieczki (imprezy)
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
………………….………………………………………………………………………………………...
Trasa wycieczki (imprezy).........................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
Termin wycieczki: .................................................... ilość dni ….................. Klasa / grupa:...................
Liczba uczestników: .............................
Kierownik wycieczki (imię i nazwisko): ...................................................................................................
Liczba opiekunów: .....................................................................................................................................
Środek lokomocji: ......................................................................................................................................
OŚWIADCZENIE
Zobowiązuje się do przestrzegania przepisów dotyczących zasad bezpieczeństwa na wycieczkach i
imprezach dla dzieci i młodzieży.
Opiekunowie wycieczki (imprezy)
(imiona i nazwiska oraz podpisy)
Kierownik wycieczki (imprezy)
…………………………………………………..
……………………………………..
(imię nazwisko oraz podpis)
…………………………………………………..
…………………………………………………..
(2) HARMONOGRAM WYCIECZKI ( IMPREZY )
Data i godz.
wyjazdu
Ilość km
Miejscowość
Adnotacje organu prowadzącego lub
sprawującego nadzór pedagogiczny
Program
Adres punktu
noclegowego i
żywieniowego
Zatwierdzam
…………………………………………
………………………………
…………………………………………
(pieczęć i podpis dyrektora szkoły)
(3) LISTA UCZESTNIKÓW WYCIECZKI
Lp.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Imię i nazwisko
Oddział
Numer telefonu
Załącznik nr 3
do Zarządzenia nr 34/15/16
Dyrektora ZSM-E
z dnia 16 marca 2016r.
PISEMNA ZGODA RODZICÓW (PRAWNYCH OPIEKUNÓW)
NA UDZIAŁ UCZNIA W WYCIECZCE / IMPREZIE
Zgadzam się na udział mojego syna / córki: .............................................................., ucz. klasy …..
(Imię i nazwisko)
w wycieczce / imprezie szkolnej:
…………………………………………………………………………………..………………..
(termin i trasa wycieczki)
Wyrażam zgodę na przeprowadzenie wszelkich niezbędnych zabiegów lub operacji w stanach
zagrażających życiu lub zdrowiu mojego syna / córki.
…………….................................................................
(miejscowość, data)
………………………………………
(czytelny podpis rodzica/prawnego opiekuna)
PISEMNA ZGODA RODZICÓW (PRAWNYCH OPIEKUNÓW)
NA UDZIAŁ UCZNIA W WYCIECZCE / IMPREZIE
Zgadzam się na udział mojego syna / córki: ……………………………………...., ucz. klasy ……
(Imię i nazwisko)
w wycieczce / imprezie szkolnej:
…………………………………………………………………………………..………………..
(termin i trasa wycieczki)
Wyrażam zgodę na przeprowadzenie wszelkich niezbędnych zabiegów lub operacji w stanach
zagrażających życiu lub zdrowiu mojego syna / córki.
…………….................................................................
(miejscowość, data)
………………………………………
(czytelny podpis rodzica/prawnego opiekuna
Załącznik nr 4
do Zarządzenia nr 34/15/16
Dyrektora ZSM-E
z dnia 16 marca 2016r.
DEKLARACJA PEŁNOLETNIEGO UCZNIA
DOTYCZĄCA UDZIAŁU W WYCIECZCE / IMPREZIE
Ja, niżej podpisany / -a: …………………………...........................................................,
(Imię i nazwisko ucznia)
legitymujący /-a się dowodem osobistym seria nr: ……………………………………..
deklaruję swój udział w wycieczce / imprezie szkolnej:
…………………………………………………………………………………..………………..
(termin i trasa wycieczki)
Wyrażam zgodę na przeprowadzenie wszelkich niezbędnych zabiegów lub operacji w stanach
zagrażających mojemu życiu lub zdrowiu.
…………….................................................................
(miejscowość, data)
………………………………………
(czytelny podpis pełnoletniego ucznia)
DEKLARACJA PEŁNOLETNIEGO UCZNIA
DOTYCZĄCA UDZIAŁU W WYCIECZCE / IMPREZIE
Ja, niżej podpisany / -a: …………………………...........................................................,
(Imię i nazwisko ucznia)
legitymujący /-a się dowodem osobistym seria nr: ……………………………………..
deklaruję swój udział w wycieczce / imprezie szkolnej:
…………………………………………………………………………………..………………..
(termin i trasa wycieczki)
Wyrażam zgodę na przeprowadzenie wszelkich niezbędnych zabiegów lub operacji w stanach
zagrażających mojemu życiu lub zdrowiu.
…………….................................................................
(miejscowość, data)
………………………………………
(czytelny podpis pełnoletniego ucznia)
Załącznik nr 5
do Zarządzenia nr 34/15/16
Dyrektora ZSM-E
z dnia 16 marca 2016r.
PISEMNA ZGODA RODZICÓW (PRAWNYCH OPIEKUNÓW) NA UDZIAŁ
UCZNIA W WYCIECZCE / IMPREZIE ZAGRANICZNEJ
1.Wyrażam zgodę na udział mojego syna / córki ……………………..…..……………,
ucz. klasy ……….. w wycieczce zagranicznej organizowanej w dniach:.............................
do / trasa wycieczki/………………………….……………………………………………..
1)
................................................................................... …………………………………….…………………
(imię i nazwisko matki/prawnego opiekuna)
(czytelny podpis)
2)
.................................................................................. …………………………………….………………….
(imię i nazwisko ojca/prawnego opiekuna)
(czytelny podpis )
Wyrażam również zgodę na przeprowadzenie wszelkich niezbędnych zabiegów lub
operacji w stanach zagrażających życiu lub zdrowiu mojego dziecka.
Oświadczam, że zapoznałam/-em się z regulaminem wycieczki, stanowiącym załącznik do
oświadczenia.
2. Informuję, że córka/syn*:
1) choruje na przewlekłe choroby: TAK NIE* ....................................................................................................................
2) zażywa na stałe leki: TAK NIE* ......................................................................................................................................
3) jest uczulona/y: TAK NIE* ..............................................................................................................................................
4) jak znosi jazdę autokarem: DOBRZE ŹLE* ……………………………………………………………..……………..
5) inne uwagi: ........................................................................................................................................................................
…………………………………………………………………………………………………………………..…………..
3. Dane osobowe uczestnika:
1) Imię i nazwisko: ..........................................................................................................................................
2) Adres zamieszkania: ...................................................................................................... ..............................
3) Telefony: .....................................................................................................................................................
(domowy / komórkowy rodziców/prawnych opiekunów) (komórkowy uczestnika)
4) PESEL:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Prawidłowość powyższych informacji potwierdzam: ............................................................................................
(data i czytelny podpis rodzica/prawnego opiekuna)
Oświadczam, że zapoznałam/-em się z regulaminem wycieczki i zobowiązuję się do jego przestrzegania.
.......................................................
(miejscowość, data)
……..........................................................................
(czytelny podpis uczestnika wycieczki)
* niepotrzebne skreślić, w przypadku odpowiedzi TAK, wymienić jakie
Załącznik nr 6
do Zarządzenia nr 34/15/16
Dyrektora ZSM-E
z dnia 16 marca 2016r.
PISEMNA DEKLARACJA PEŁNOLETNIEGO UCZNIA DOTYCZĄCA
UDZIAŁU W WYCIECZCE / IMPREZIE ZAGRANICZNEJ
1.Ja, niżej podpisany/-a …………….……………..…..…………………, ucz. klasy ………,
legitymujący/-a się dowodem osobistym seria nr: …………………………….., deklaruję
swój udział w wycieczce zagranicznej organizowanej w dniach: ……………...........................
do / trasa wycieczki/………………………….…………………………………………….…..
………………….……….…………………
(czytelny podpis pełnoletniego ucznia)
Wyrażam również zgodę na przeprowadzenie wszelkich niezbędnych zabiegów lub
operacji w stanach zagrażających mojemu życiu lub zdrowiu.
2. Informuję, że:
1) choruję na przewlekłe choroby: TAK NIE* .........................................................................................................................
2) zażywam na stałe leki: TAK NIE* ........................................................................................................................................
3) jestem uczulona/y: TAK NIE* ................................................................................................... ...........................................
4) jazdę autokarem znoszę: DOBRZE ŹLE* …………………………………………………………………………...……..
5) inne uwagi: .............................................................................................................. ...............................................................
……………………………………………………………………………………………………….………………..………..
3. Dane osobowe uczestnika:
1) Imię i nazwisko: ...........................................................................................................................................
2) Adres zamieszkania: ...................................................................................................... ..............................
3) Telefony: ......................................................................................................................................................
(domowy / komórkowy rodziców; komórkowy uczestnika)
4) PESEL:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Prawidłowość powyższych informacji potwierdzam: ............................................................................................
(data i czytelny podpis pełnoletniego ucznia)
Oświadczam, że zapoznałam/-em się z regulaminem wycieczki i zobowiązuję się do jego
przestrzegania.
.......................................................
(miejscowość, data)
……..........................................................................
(czytelny podpis uczestnika wycieczki)
* niepotrzebne skreślić, w przypadku odpowiedzi TAK, wymienić jakie
Załącznik nr 7
do Zarządzenia nr 34/15/16
Dyrektora ZSM-E
z dnia 16 marca 2016r.
REGULAMIN WYCIECZKI / IMPREZY SZKOLNEJ:
KRAJOWEJ I ZAGRANICZNEJ
Zachowanie człowieka w miejscach publicznych daje świadectwo o jego kulturze, może mieć również wpływ na
bezpieczeństwo samego uczestnika wycieczki / imprezy, jak i innych osób. Dlatego każdy uczestnik wycieczki
zobowiązany jest:
1. Kulturalnie odnosić się do opiekunów, kolegów i innych osób.
2. Nie śmiecić, nie niszczyć zieleni, nie płoszyć zwierząt.
3. Dbać o czystość, ład i porządek w miejscach, w których się przebywa.
4. Przybyć na miejsce zbiórki o wyznaczonej godzinie.
5. Przestrzegać przepisów ruchu drogowego i zachowywać ostrożność na ulicach i w innych miejscach, w
których może grozić jakiekolwiek niebezpieczeństwo.
6. Stosować się do postanowień, przepisów i regulaminów obowiązujących w obiekcie zakwaterowania oraz
miejscach realizacji programu wycieczki (m.in. przepisów przeciwpożarowych, komunikacyjnych poruszania się
po drogach publicznych, ciszy nocnej i korzystania z kąpielisk).
7. Zachowywać się w sposób nienarażający zdrowia i bezpieczeństwa własnego i innych osób.
8. Korzystać z urządzeń technicznych zgodnie z ich przeznaczeniem, nie dotykać przedmiotów mających
połączenie z liniami wysokich napięć, nie manipulować niewypałami.
9. Przebywać w miejscu zakwaterowania w godzinach określonych przez kierownika wycieczki.
10. Podczas podróży przestrzegać przepisów w tym zakresie oraz stosować się do poleceń opiekunów, pilota i
kierowców; w czasie jazdy nie spacerować, nie stawać na siedzeniu, nie wychylać się przez okno.
11. Dbać o swój bagaż i pieniądze oraz o porządek w miejscu zakwaterowania, dbać o mienie i wyposażenie
miejsca, w którym przebywa uczestnik i grupa.
12. Oddalać się z terenu zakwaterowania oraz miejsca prowadzenia zajęć wyłącznie za wiedzą i zgodą
opiekunów. W przypadku wyjazdu zagranicznego zachowywać się zgodnie z obowiązującymi w danym kraju
zwyczajami i zasadami.
13. Zachowywać się w sposób zdyscyplinowany, a obiekty zabytkowe i eksponaty muzealne traktować z
należytym szacunkiem.
14. Cisza nocna obowiązuje w godzinach: 22.00 – 7.00. Po godzinie 23.00 w miejscu zakwaterowania
obowiązuje bezwzględna cisza.
Odpowiedzialność uczestnika:
1.Uczestnik wycieczki podlega opiekunom i jest zobowiązany do bezwzględnego wykonywania ich poleceń.
2. Za szkody wyrządzone przez uczestnika wycieczki / imprezy odpowiedzialność ponosi on sam, a w przypadku
ucznia niepełnoletniego jego rodzice lub prawni opiekunowie.
3. Uczestników obowiązuje bezwzględny zakaz palenia tytoniu, zażywania narkotyków, środków odurzających
oraz napojów alkoholowych, w tym także piwa.
4. Wobec uczestników, którzy podczas wycieczki / imprezy nie przestrzegają regulaminu i zasad przepisów
bezpieczeństwa, zostaną wyciągnięte konsekwencje określone w Statucie szkoły.
5. W przypadku naruszenia przez ucznia regulaminu wycieczki / imprezy w sposób zagrażający bezpieczeństwu
własnemu i innych osób kierownik wycieczki / imprezy zawiadamia rodziców ucznia (prawnych opiekunów)
oraz Dyrektora szkoły.
6. W przypadku naruszenia regulaminu wycieczki / imprezy w sposób zagrażający bezpieczeństwu własnemu i
innych osób, rodzice (prawni opiekunowie) zobowiązani będą do natychmiastowego odebrania ucznia z
wycieczki.
7. W przypadku wycieczki / imprezy zagranicznej uczestnik naruszający regulamin wycieczki / imprezy w
sposób zagrażający bezpieczeństwu swojemu i innych uczniów może być wydalony z niej na koszt rodziców
(prawnych opiekunów). W kosztach tych zostanie uwzględniony dodatkowo koszt podróży opiekuna ucznia.
Zdrowie:
1.Uczestnik wycieczki / imprezy jest zobowiązany do poinformowania kierownika wycieczki / imprezy o
ewentualnym złym samopoczuciu.
2.Uczestnik może sam dawkować sobie niezbędne leki na podstawie informacji rodziców (prawnych
opiekunów) zawartej w pisemnej zgodzie na udział ucznia w wycieczce / imprezie.
Załącznik nr 8
do Zarządzenia nr 34/15/16
Dyrektora ZSM-E
z dnia 16 marca 2016r.
ZOBOWIĄZANIE UCZNIÓW DO PRZESTRZEGANIA
REGULAMINU WYCIECZKI / IMPREZY
Oświadczam, że zapoznałam/em się z regulaminem wycieczki i zobowiązuję się do jego
przestrzegania.
Miejscowość i data: .............................................................................................
Lp.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
Imię i nazwisko
Podpis
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Załącznik nr 9
do Zarządzenia nr 34/15/16
Dyrektora ZSM-E
z dnia 16 marca 2016r.
LISTA UCZESTNIKÓW WYCIECZKI WIELODNIOWEJ
1. Wycieczka do: ...........................................................................................
2. Termin: ......................................................................................................
Lp.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
Imię i nazwisko
Adres zamieszkania
PESEL
Telefon
24
25
26
27
28
29
30
Załącznik nr 10
do Zarządzenia nr 34/15/16
Dyrektora ZSM-E
z dnia 16 marca 2016r.
ROZLICZENIE KOSZTÓW WYCIECZKI (IMPREZY)
Wycieczka do ...................................................... termin .......................................................
Imię i nazwisko kierownika wycieczki ....................................................................................
Liczba uczestników wycieczki .................................................................................................
Forma finansowania wycieczki / imprezy: ………………………………………..……….……
I. Wpływy
1. Wpłaty uczestników wycieczki:
liczba osób .................. x koszt wycieczki ........................ = ........................... zł
2. Inne wpłaty ....................................................................................................... zł
wpływy zł
3. Razem
....................................................................................................................................................
II. Wydatki
1.
Koszty transportu: ............................................................................................. zł
2.
Koszt noclegu: ................................................................................................... zł
3.
Koszt wyżywienia: ............................................................................................. zł
4.
Koszty biletów wstępu:
do muzeum ......................................…............................ zł
do kina: …........................................................................ zł
do teatru: .......................................................................... zł
inne: …............................................................................. zł
5.
Inne wydatki: ...................................................................................................... zł
6.
Razem wydatki: ................................................................................................. zł
III. Koszt wycieczki 1 uczestnika: ................................................................................ zł
IV. Pozostała kwota w wysokości ................................................................................. zł
Proponowane przeznaczenie nadwyżki finansowej ..................................................................................................
....................................................................................................................................................................................
...................................................
Podpis kierownika wycieczki
Załącznik nr 11
do Zarządzenia nr 34/15/16
Dyrektora ZSM-E
z dnia 16 marca 2016r.
UDZIELENIE DOFINANSOWANIA DZIAŁALNOŚCI KULTURALNO –
OŚWIATOWEJ W RAMACH WYCIECZKI / IMPREZY
Udzielono dofinansowania zakupu biletów wstępu do …………………………. ze środków
budżetu szkoły w ramach działalności kulturalno – oświatowej dla następującej liczby
uczestników …………………… w łącznej kwocie………….. zł.
......................................................................
rozliczenie zatwierdził
......................................................................
data i podpis dyrektora szkoły
Lista uczestników wycieczki / imprezy stanowi załącznik do rozliczenia środków
finansowanych z budżetu szkoły.
Załącznik nr 12
do Zarządzenia nr 34/15/16
Dyrektora ZSM-E
z dnia 16 marca 2016r.
ZAWIADOMIENIE ORGANU PROWADZĄCEGO / ZAWIADOMIENIE
ORGANU SPRAWUJĄCEGO NADZÓR PEDAGOGICZNY O
WYCIECZCE / IMPREZIE ZAGRANICZNEJ
…………………............................
(miejscowość, data)
Prezydent Olsztyna /
Warmińsko - Mazurski Kurator Oświaty
…………………………………..
…………………………………..
(adres siedziby)
Zgodnie z § 7 ust. 2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z 8 listopada
2001 roku w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły
i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. Nr 135, poz. 1516 z późn. zm.) działając w
imieniu Zespołu Szkół Mechaniczno – Energetycznych w Olsztynie w zgłaszam wyjazd
zagraniczny uczniów Zespołu Szkół:
1. Nazwa kraju: ..............................................................................................................................
2. Czas pobytu: ..............................................................................................................................
3. Program pobytu: ........................................................................................................................
4. Imię i nazwisko kierownika wycieczki / imprezy:........................................................................
oraz opiekunów: .........................................................................................................................
5. Lista uczniów biorących udział wraz z określeniem ich wieku (PESEL) w wyjeździe, karta
wycieczki oraz informacja u ubezpieczeniu wszystkich uczestników wyjazdu od następstw
nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia stanowią załącznik do niniejszego zawiadomienia.
Oświadczam, iż wszyscy niepełnoletni uczestnicy w.w. wyjazdu posiadają pisemną zgodę
rodziców (prawnych opiekunów) na udział ich dzieci w wyjeździe oraz akceptację kosztów
wyjazdu zagranicznego.
Lista uczniów biorących udział w wyjeździe wraz z określeniem ich wieku
stanowiąca integralną część zawiadomienia
L.p.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Imię i nazwisko uczestnika wycieczki / imprezy
Wiek uczestnika