SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W

GAB/22/2010/PN
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
1/ Nazwa i adres zamawiającego
WyŜszy Urząd Górniczy
ul. Poniatowskiego 31
40 - 055 Katowice
tel. 32/ 251 14 71, 736 19 00
fax. 32/ 736 17 05
www.wug.gov.pl
[email protected]
godziny pracy: 8:00 -15:00
NIP: 634 10 87 040
Regon: 000332245
Certyfikat PN-EN ISO 9001:2009
2/ Tryb udzielenia zamówienia
przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej powyŜej kwot określonych w przepisach wydanych
na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz.759 z późn. zm.).
3/ Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania czystości w następujących
lokalizacjach (CPV: 90.00.00. 00-7 , 90.62.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.40.00-7, 90.91.92.00-4):
1. WyŜszy Urząd Górniczy - Katowice, ul. Poniatowskiego 31
2. Okręgowy Urząd Górniczy w Katowicach, Katowice, ul. Obroki 87
3. Budynek mieszkalny - Katowice ul. Poniatowskiego 29
4. Budynek mieszkalny - Katowice ul. Poniatowskiego 29a,
obejmująca sprzątanie wnętrza obiektów, otoczenia i utrzymania zieleni wg następujących załoŜeń:
3.1. WyŜszy Urząd Górniczy:
Budynek administracyjno – biurowy, wolnostojący o dwóch bryłach, od strony ul. Kościuszki
o 4 kondygnacjach, od strony ul. Poniatowskiego o 3 kondygnacjach. Łączna kubatura budynku wynosi
12.088m3.
Wnętrze obiektu
- pomieszczenia biurowe - 91 pokoi o pow. 1514,94m2, w tym: parkiet – 397, 25m2 (20 pokoi), panele
– 482,02m2 (28 pokoi), wykładzina podłogowa pcv – 593,47m2 (40 pokoi), dywany – 42,2m2
(3 pokoje).
- pomieszczenia socjalne (kuchnie) - pow. 28m2 - lastryko/glazura (6 pomieszczeń);
- pomieszczenia gospodarcze (ilośc:7):
powielarnia - pow. 29,72m2 , parkiet;
centrala telefoniczna – pow. 10,54m2 – lastryko/glazura,
Strona 1 z 16
GAB/22/2010/PN
pokój kierowców - pow. 15m2, lastryko/glazura;
warsztat – pow. 72,83m2, a w tym: wykładzina podłogowa pcv – 72,83m2,
- pomieszczenia sanitarne - 10 o pow.106m2 – lastryko/glazura;
- komunikacja:
klatka schodowa - pow.101m2, w tym: lastryko/glazura - 48m2 , marmur - 53m2,
korytarze - pow. 509,44m2, w tym: parkiet - 16,33m2 , panele - 5,55m2, wykładzina podłogowa pcv 55,32m2, lastryko/glazura - 46,17m2, marmur - 386m2 ;
sale konferencyjne - 4 pomieszczenia o pow. 333,56m2 , parkiet;
- zakres i częstotliwość prac:
Usługa utrzymania czystości świadczona będzie w dni powszednie (od poniedziałku do piątku)
sukcesywnie w godzinach od 6.00 do 22.00. Przedział czasowy wskazany w SIWZ to informacja dla
wykonawcy, w jakich godzinach moŜe zostać wykonana usługa. Godziny pracy urzędu to: 7:30 do
15:30. Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych powinna zostać wykonana poza godzinami pracy
urzędu tak, aby nie kolidowała z jego bieŜącą działalnością za wyjątkiem kilku pomieszczeń,
które będą sprzątane w czasie obecności pracowników zamawiającego (pokoje biurowe o numerach 14,
27, 105, 106, 113, 114, 311, 312).
a) codziennie: zamiatanie, odkurzanie podłóg lub ich mycie, mycie i dezynfekcja wszelkiego rodzaju
urządzeń sanitarnych (umywalek z armaturą, sedesów, bidetów, pisuarów, baterii itp.), dezynfekcja
syfonów, kratek ściekowych, mycie parapetów, opróŜnianie koszy i wymiana worków, usuwanie kurzu
ze sprzętów (meble, wszelkie urządzenia biurowe, sprzęt komputerowy – w tym monitory środkami do
tego przeznaczonymi), mycie wyposaŜenia biurowego (na mokro i na sucho), czyszczenie kabiny
palarni (pow. ok. 22m2), luster innych powierzchni przeszklonych w tym przeszklonych drzwi (o pow.
70m2).
b) dezynfekcja aparatów telefonicznych - raz w tygodniu
c) mycie drzwi - raz w tygodniu
d) mycie ścian w pomieszczeniach sanitarnych – raz w tygodniu
e) mycie koszy, grzejników, usuwanie kurzu ze ścian, sufitów – raz w miesiącu
f) mycie okien (pcv, nierozkręcalne, 170szt.):
- o pow. 577,00m2 - dwa razy w roku (w tym okna na klatce schodowej, piwnica, korytarz)
- o pow. 18,70m2 – co dwa tygodnie
- o pow. 67m2 - cztery razy w roku
g) mycie luxferów - 41m2 -wewnątrz: dwa razy w roku, na zewnątrz: raz w roku
h) mycie przeszklonych gablot (6 szt., 10,20m2) – raz w tygodniu
i) mycie przeszklonych szaf (8 o pow. 48,62m2 ) – raz w miesiącu
j) mycie lamp oświetleniowych sufitowych (po demontaŜu przez zamawiającego) - raz w miesiącu
k) mycie lodówek (17 szt.) - raz na kwartał lub w zaleŜności od potrzeb
l) pranie firan 187,52 m2 – dwa razy w roku, a w tym 120 m2 cztery razy w roku.
m) czyszczenie wertikali - pow.– 795,93m2 – raz w roku w czasie mycia okien;
n) czyszczenie i pranie wykładzin, tapicerek, dywanów i chodników (odkurzanie wraz z trzepaniem,
głębokie pranie wraz z systemem półsuchej piany [bez przemaczania], schnięcie 1-3 godzin, usuwanie
plam, impregnacja, usuwanie roztoczy) – raz w roku
o) polimeryzacja wykładzin pcv i czyszczenie maszynowe posadzki - raz na pół roku
p) serwis dzienny świadczony w ciągu 8 godzin (od 7:00 do 15:00). Wykonawca zobowiązany będzie
do utrzymania czystości na klatkach schodowych (hole, korytarze), w pomieszczeniach sanitarnych
i socjalnych oraz pozostanie do dyspozycji osób pracujących na terenie obiektu, a w czasie narad
będzie zajmował się ich obsługą. Przewidywana średnia ilość narad w ciągu miesiąca – 20, przybliŜony
czas trwania: 8 godzin.
r) sprzątanie pomieszczeń po wykonywanych na terenie obiektu drobnych remontach,
Strona 2 z 16
GAB/22/2010/PN
s) przystąpienie do sprzątania po nieprzewidzianych awariach, w czasie nie dłuŜszym niŜ 1 godzina
(dotyczy dni powszednich i ustawowo wolnych od pracy) po otrzymaniu informacji od osób
wyznaczonych ze strony zamawiającego
t) bieŜący serwis mat wejściowych do budynku (czyszczenie maszynowe mat) w okresie od września
do końca kwietnia – cotygodniowy, natomiast w pozostałych miesiącach – dwutygodniowy.
u) podlewanie roślin doniczkowych w korytarzach, salach narad, natomiast w pokojach na Ŝyczenie
pracowników wg potrzeb
w) zgłaszanie zamawiającemu na bieŜąco uszkodzenia Ŝaluzji pionowych w pomieszczeniach,
x) sporządzanie raz w miesiącu spisu naczyń będących w posiadaniu zamawiającego, przekazywanie
naczyń na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego,
y) mycie powierzchni ścian korytarzy 1318 m2 raz w roku,
z) czyszczenie grzejników, mycie balustrad (o pow. 22m2 ) na klatce schodowej, , klamek, elementów
oświetleniowych, bieŜące usuwanie plam i zabrudzeń (w tym z dywanów, wykładzin dywanowych,
etc., odcisków palców z elementów przeszklonych), pajęczyn, systematyczne uzupełnianie środków
czystości wg potrzeb, itp.
Wykaz środków czystości i aktualnego wyposaŜenia zawiera załącznik nr 1.
Wykonawcę zobowiązuje się do bieŜącego uzupełniania środków higieny i czystości w miejscach do
tego przeznaczonych.
Ponadto do kompleksowej usługi utrzymania czystości wchodzić będzie usługa związana
z nadzorowaniem i zapewnieniem ciągłości pracy:
− wymiennikowi i instalacji centralnego ogrzewania,
− instalacji i urządzeń gazowych,
− urządzeń wodno-kanalizacyjnych,
− urządzeń teletechnicznych, instalacji telefonicznych / w tym szafek rozdzielczych, telefonicznych
i elektrycznych /,
− rozdzielni głównej urządzeń elektroenergetycznych i instalacji elektrycznych oraz oświetlenia
elektrycznego.
w godzinach od 15.00 do 7.00 w dniach roboczych i od godz.15.00 dnia przed dniem wolnym lub
świętem do 7.00 rano w dniu roboczym.
Czas reakcji na zgłoszenie awarii do 2 godzin.
Otoczenie budynków
- powierzchnia całkowita: 4441m2, obejmująca:
parkingi, chodniki - 2213,56m2;
trawniki - 561,50m2;
Ŝywopłoty - 111mb
- zakres i częstotliwość prac:
a) codzienne utrzymanie czystości terenu wokół budynków - zamiatanie dróg wewnętrznych, chodników
i parkingu, usuwanie błota, zalegających liści i gałęzi,
b) systematyczne oczyszczanie nawierzchniowe studzienek kanalizacyjnych ściekowych,
c) odśnieŜanie parkingów, chodników (dróg wewnętrznych utwardzonych), schodów do budynku,
posypywanie środkami przeciwpoślizgowymi (likwidacja gołoledzi i zlodowaceń według zaistniałych
potrzeb), usuwanie sopli z wiatrołapów przed wejściem do budynków,
Strona 3 z 16
GAB/22/2010/PN
Czynności powyŜsze będą wykonywane codziennie, najpóźniej do godziny 7:00 rano oraz w miarę
zaistniałych potrzeb w ciągu całej doby przez wszystkie dni tygodnia,
d) odśnieŜanie dachów - bieŜące wg potrzeb tak, aby warstwa przykrycia puchem śnieŜnym nie była
grubsza niŜ 30cm, śniegiem wilgotnym 20cm, a zlodowaciałym 8cm pow.1336m2 (budynek biurowy,
garaŜe, budynek mieszkalny, daszek nad wejściem do budynku biurowego), pryzmowanie z odwózką
na koszt Wykonawcy,
e) systematyczna pielęgnacja terenów zielonych po obrysie budynku w granicach nieruchomości, m.in.
pielenie i czyszczenie, strzyŜenie, grabienie, nawoŜenie, podlewanie i wykonywanie innych zabiegów
agrotechnicznych, koszenie trawników (od V do X średnio 2 razy w miesiącu lub według zaistniałych
potrzeb zgodnie z zasadami prawidłowego utrzymania zieleńców, jak i ogólnie przyjętymi zasadami
estetyki), przycinanie i formowanie Ŝywopłotów, uzupełnianie trawy w miejscach ubytków
(odnawianie) jw.,
f) wywózka liści, skoszonej trawy i śniegu na miejsce wybrane przez wykonawcę .
3.2. OUG KATOWICE
Obiekt biurowy składający się z budynku „A” - parterowy z podpiwniczeniem - pomieszczenia
Archiwum Dokumentacji Mierniczo – Geologicznej oraz budynek „B” - administracyjno – biurowy,
pięciokondygnacyjny.
Wnętrze obiektu
budynek A
- komunikacja (klatki schodowe, korytarze, hol, wiatrołap): 131,50m2 - glazura;
- 3 pomieszczenia biurowe:66,30 m2, pomieszczenie sanitarne: 6,60m2, glazura;
- pomieszczenia archiwum:489,40m2 - posadzka gresowa;
- pomieszczenie gospodarcze: 13,9m2 - posadzka gresowa;
budynek B
- komunikacja (klatki schodowe, korytarze, hol, wiatrołap): 484,70m2 - glazura
- pomieszczenia sanitarne i wc (17 łazienek): 156,2m2 - glazura;
- biura, palarnia, recepcja, pomieszczenia socjalne, aneksy kuchenne: 1091,70m2 – wykładzina podłoga
pcv;
- sale konferencyjne i pokoje dyrektorów: 234,80m2 – wykładzina dywanowa;
Pomieszczenia sanitarne, socjalne, kuchenne w obiekcie:
–
kabiny prysznicowe – 3szt.
–
pomieszczenia socjalne – 4 szt.
–
aneksy kuchenne – 5 szt.
–
toalety męskie z dwiema muszlami – 4 szt.
–
toalety damskie i dla niepełnosprawnych z pojedynczą muszlą – 6 szt.
- zakres i częstotliwość prac:
a) codziennie: zamiatanie, odkurzanie podłóg lub ich mycie, mycie i dezynfekcja wszelkiego rodzaju
urządzeń sanitarnych (umywalek z armaturą, sedesów, bidetów, pisuarów, baterii itp.), dezynfekcja
syfonów, kratek ściekowych, uzupełnianie wody w syfonach kratek ściekowych, mycie windy,
opróŜnianie koszy i wymiana worków, usuwanie kurzu z wyposaŜenia biurowego (meble, wszelkie
urządzenia biurowe, środkami do tego przeznaczonymi),
b) czyszczenie luster, innych powierzchni przeszklonych: pow. drzwi aluminiowo - szklanych: 39m2,
klamek, elementów oświetleniowych, bieŜące usuwanie plam i zabrudzeń (w tym z dywanów,
Strona 4 z 16
GAB/22/2010/PN
wykładzin dywanowych, etc., odcisków palców z elementów przeszklonych), pajęczyn, systematyczne
uzupełnianie środków czystości wg potrzeb, itp.
Usługa utrzymania czystości świadczona będzie w dni powszednie (od poniedziałku do piątku)
sukcesywnie w godzinach od 6.00 do 22.00. Przedział czasowy wskazany w SIWZ to informacja dla
wykonawcy, w jakich godzinach moŜe zostać wykonana usługa. Godziny pracy urzędu to: 7:30 do
15:30. Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych powinna zostać wykonana poza godzinami pracy
urzędu tak, aby nie kolidowała z jego bieŜącą działalnością.
c) mycie drzwi, parapetów¸ sprzętu komputerowego – w tym monitory, dezynfekcja aparatów
telefonicznych (środkami do tego przeznaczonymi) - raz w tygodniu
d) mycie ścian w pomieszczeniach sanitarnych – raz w tygodniu
e) mycie koszy, grzejników – w miarę potrzeb, nie rzadziej niŜ raz w miesiącu
f) mycie okien (pcv, nierozkręcalne) o pow. 260m2, usuwanie kurzu ze ścian, sufitów, czyszczenie
grzejników, lamp – raz na kwartał
g) mycie luxferów – 30,70m2 – dwa razy w roku
h) mycie przeszklonych drzwi o pow. 70m2 – raz na kwartał
i) mycie tablic informacyjnych – raz w miesiącu
j) mycie lamp oświetleniowych sufitowych (po demontaŜu przez zamawiającego) - raz w miesiącu
k) mycie lodówek (10szt.) – raz na kwartał lub w zaleŜności od potrzeb
l) czyszczenie Ŝaluzji o pow. ok. 400 m2 – w razie zgłoszenia takiej potrzeby przez osobę uprawnioną,
jednak nie częściej niŜ raz na rok
m) czyszczenie i pranie wykładzin, tapicerek, dywanów i chodników (odkurzanie wraz z trzepaniem,
głębokie pranie wraz z systemem półsuchej piany [bez przemaczania], schnięcie 1-3 godzin, usuwanie
plam, impregnacja, usuwanie roztoczy) - raz na pół roku
n) polimeryzacja wykładzin pcv o pow. 1000m2 - raz na pół roku, czyszczenie maszynowe posadzki –
raz na pół roku
o) odkurzanie akt w archiwum wraz z przynaleŜnymi szafami i regałami, czyszczenie lamp – raz na
kwartał (szafy archiwalne: 8 szaf o wym.: 200/180/70, 4 szafy o wym.: 200/180/35, szafy przesuwne:
FOREG 1- największy element o wym.: 240/100 – 6 bloków, FOREG 2 największy element o wym.:
240/100 – 12 bloków, zapełnienie szaf archiwalnych – 100%)
p) serwis dzienny świadczony w ciągu 8 godzin (od 7:00 do 15:00). Wykonawca zobowiązany będzie
do utrzymania czystości na klatkach schodowych (hole, korytarze), w pomieszczeniach sanitarnych
i socjalnych oraz pozostanie do dyspozycji osób pracujących na obiekcie. W dniach, w których będą
odbywały się narady będzie zobowiązany pozostawać do dyspozycji pracowników w zakresie
przygotowania sal konferencyjnej
r) sprzątanie pomieszczeń po wykonywanych na terenie obiektu drobnych remontach, zamawiający
przewiduje przeprowadzenie malowania pomieszczeń budynku „B” i biurowych budynku „A”
s) przystąpienie do sprzątania po nieprzewidzianych awariach, w czasie nie dłuŜszym niŜ 1 godzina
(dotyczy dni powszednich i ustawowo wolnych od pracy) po otrzymaniu informacji od osób
wyznaczonych ze strony zamawiającego
t) zabezpieczenie obiektu w maty wejściowe o wym.150x360cm (3szt.) wspomagających utrzymanie
czystości oraz ich bieŜący serwis (czyszczenie maszynowe mat) w okresie od września do końca
kwietnia – cotygodniowy, natomiast w pozostałych miesiącach – dwutygodniowy.
u) podlewanie roślin doniczkowych w korytarzach, natomiast w pokojach na Ŝyczenie pracowników
wg potrzeb.
Wykaz środków czystości i aktualnego wyposaŜenia zawiera załącznik nr 1.
Strona 5 z 16
GAB/22/2010/PN
Wykonawcę zobowiązuje się do bieŜącego uzupełniania środków higieny i czystości w miejscach do
tego przeznaczonych.
Otoczenie budynków
- powierzchnia całkowita 3723m2, obejmująca:
parkingi i drogi dojazdowe - 770m2
tereny zielone (trawniki, drzewa, krzewy ozdobne oraz rabaty kwiatowe) - 2953m2
- zakres i częstotliwość prac:
a) codzienne utrzymanie czystości terenu wokół budynków - zamiatanie dróg wewnętrznych, chodników
i parkingu, usuwanie błota, zalegających liści i gałęzi,
b) systematyczne oczyszczanie nawierzchniowe studzienek kanalizacyjnych ściekowych
c) odśnieŜanie parkingów, chodników (dróg wewnętrznych utwardzonych), schodów do budynku,
posypywanie środkami przeciwpoślizgowymi (likwidacja gołoledzi i zlodowaceń według zaistniałych
potrzeb), bieŜące usuwanie sopli z daszków i dachu budynku „A” i „B”, przy czym przed wejściem do
budynków i na drodze dojścia sople winny być usunięte do godziny 7:00 rano.
Czynności powyŜsze będą wykonywane codziennie, najpóźniej do godziny 7:00 rano oraz w miarę
zaistniałych potrzeb w ciągu całej doby przez wszystkie dni tygodnia.
d) odśnieŜanie dachów - bieŜące wg potrzeb tak, aby warstwa przykrycia puchem śnieŜnym nie była
grubsza niŜ 30cm, śniegiem wilgotnym 20cm, a zlodowaciałym 8cm. pow. 1025m2, pryzmowanie
z odwózką na koszt Wykonawcy,
e) systematyczna pielęgnacja terenów zielonych po obrysie budynku w granicach nieruchomości, m.in.
pielenie i czyszczenie, strzyŜenie, grabienie, nawoŜenie i wykonywanie innych zabiegów
agrotechnicznych, koszenie trawników (od V do X średnio 2 razy w miesiącu lub według zaistniałych
potrzeb zgodnie z zasadami prawidłowego utrzymania zieleńców, rabat kwiatowych i skalniaków jak
i ogólnie przyjętymi zasadami estetyki i sztuką ogrodniczą), przycinanie i formowanie Ŝywopłotów,
uzupełnianie trawy w miejscach ubytków (odnawianie) jw.
f) wywózka liści, skoszonej trawy i śniegu na miejsce wybrane przez wykonawcę – staraniem
i na koszt Wykonawcy.
3.3.Budynki mieszkalne
Utrzymanie czystości na klatkach schodowych oraz mycie okien.
1. Budynek przy ul. Poniatowskiego 29 Katowice:
- okna: pow. 33m2 – 2 razy w roku;
- klatka schodowa - 112m2 – 2 razy w miesiącu w okresie wiosenno - letnim, w okresie jesienno zimowym - 3 razy miesięcznie;
w przypadku prowadzenia remontu klatki schodowe naleŜy utrzymywać w czystości na bieŜąco
- kaloryfery - 4szt. (48 Ŝeberek) - 2 razy w miesiącu;
- balustrada - 28,45mb - 2 razy w miesiącu;
- drzwi - 2,6m2 - 2 razy w miesiącu;
2. Budynek przy ul. Poniatowskiego 29a Katowice:
- okna pojedyncze: pow. 3,6m2 - 2 razy w roku;
- klatka schodowa - 31,4m2 - 2 razy w miesiącu w okresie wiosenno - letnim, w okresie jesienno zimowym - 3 razy miesięcznie;
w przypadku prowadzenia remontu klatki schodowe naleŜy utrzymywać w czystości na bieŜąco
- drzwi - 1,8m2 - 2 razy w miesiącu;
Strona 6 z 16
GAB/22/2010/PN
Ponadto do kompleksowej usługi utrzymania czystości ww. budynków wchodzić będzie usługa
związana z nadzorowaniem i zapewnieniem ciągłości pracy:
− wymiennikowi i instalacji centralnego ogrzewania,
− instalacji i urządzeń gazowych,
− urządzeń wodno-kanalizacyjnych,
− urządzeń teletechnicznych, instalacji telefonicznych / w tym szafek rozdzielczych, telefonicznych i
elektrycznych /,
− rozdzielni głównej urządzeń elektroenergetycznych i instalacji elektrycznych oraz oświetlenia
elektrycznego.
w godzinach od 15.00 do 7.00 w dniach roboczych i od godz.15.00 dnia przed dniem wolnym lub
świętem do 7.00 rano w dniu roboczym.
Czas reakcji na zgłoszenie awarii do 2 godzin.
3.4. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji zamówienia z naleŜytą starannością. Brak
wyszczególnienia przez zamawiającego jakiejkolwiek czynności mieszczącej się w zakresie usług
sprzątania, nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za bieŜące, systematyczne utrzymanie
czystości i porządku w wymienionych lokalizacjach i ich otoczeniu.
Wykonawca, odrębnie dla poszczególnych budynków, przed podpisaniem umowy opracuje i przekaŜe
zamawiającemu szczegółowy plan organizacyjny wykonywanych usług wraz z wykazem pracowników
na poszczególnych zmianach i rejonach, wykazem środków czystości i sprzętu, opisem technologii,
jakie zamierza zastosować - tzw. plan/projekt utrzymania czystości. Plan ten musi zostać
zaakceptowany przez zamawiającego do dnia podpisania umowy.
3.5. Wykonawca będzie zobowiązany do bieŜącego prowadzenia ksiąŜki utrzymania czystości.
3.6. W przypadku wystąpienia w trakcie realizacji zamówienia konieczności wykonania tzw.
„zamówień dodatkowych”, czyli wykraczających poza zakres usług określonych w SIWZ, ich
wykonywanie jest moŜliwe po podpisaniu stosownej umowy.
4/ Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5/ Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
6/ Termin wykonania zamówienia
Realizacja zamówienia nastąpi w okresie 36 miesięcy. Obecnie obowiązująca umowa wygasa
z dniem 30.03.20011r. Wykonawca przejmie protokolarnie obiekt od wykonawcy obecnie
świadczącego usługę utrzymania czystości na 7 dni przed upływem obowiązywania umowy.
PoŜądany termin rozpoczęcia świadczenia usługi: 31.03.20011r. Zamawiający dopuszcza moŜliwość
przesunięcia terminu rozpoczęcia świadczenia usługi.
7/ Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania
tych warunków
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania,
Strona 7 z 16
GAB/22/2010/PN
2. posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy - w tym okresie, wykonali lub są w trakcie wykonywania co najmniej 2 zamówień
w budynkach uŜyteczności publicznej o pow. minimum 2000m2 i w ich otoczeniu, obejmujących
kompleksową usługę utrzymania czystości, kaŜde z zamówień o wartości brutto minimum 200.000zł.
Definicja budynku uŜyteczności publicznej zawarta jest w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury
z dnia 12.04.2002r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich
usytuowanie (Dz. U. Nr 75, poz. 690 z późn. zm.).
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia, posiadającymi odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie pozwalające na prawidłową
realizację zadania,
− pracownikami posiadającymi kwalifikacje w zakresie ogrodnictwa: technik ogrodnik lub ogrodnik,
− co najmniej 2 pracownikami posiadającymi poświadczenie bezpieczeństwa upowaŜniające
do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne”,
− zapewnią stałą obsługę personelu na czas trwania umowy, z pomocą którego będą świadczyć usługę,
w tym odpowiednią grupę nadzoru,
− posiadają narzędzia oraz urządzenia niezbędne do wykonania przedmiotowego zamówienia, tj.
we własnym zakresie systematycznie zapewniają środki utrzymania czystości oraz środki higieny
osobistej niezbędne do świadczenia usługi;
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
5/ posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
gospodarczej na kwotę nie mniejszą niŜ 500.000zł.;
6/ przestrzegają jakości świadczonych usług zgodnie z wymaganiami systemu jakości określonego
normą ISO 9001:2000 lub inną równowaŜną w zakresie usług sprzątania;
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu
z postępowania z przyczyn określonych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy.
8/ Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia
spełnienia warunków udziału w postępowaniu
8.1.
1/ aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie
wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osoby fizycznej –
oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,
2/ aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, Ŝe wykonawca
nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
3/ aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy
Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem
składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem
terminu składania ofert,
4/ aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8
ustawy, wystawiona nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
Strona 8 z 16
GAB/22/2010/PN
5/ aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9
ustawy, wystawiona nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
6/ wykaz zamówień wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym
okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością zamówieniom stanowiącym przedmiot
zamówienia z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów
(według wyboru wykonawcy np. referencje, rekomendacje itp.) potwierdzających, Ŝe zamówienia te
zostały wykonane naleŜycie, wg załącznika nr 2;
7/ wykazu osób którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć
w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych,
doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a takŜe zakresu
wykonywanych przez nie czynności, wg załącznika nr 3;
8/ pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania
zamówienia, jeŜeli w wykazie, o którym mowa powyŜej wykonawca wskazał osoby, którymi będzie
dysponował;
9/ oświadczenie o spełnianiu warunku określonego w pkt 7.3.3. SIWZ – wg załącznika nr 4;
10/ opłacona polisa (wraz z potwierdzeniem zapłaty naleŜnej składki), a w przypadku jej braku
inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, Ŝe wykonawca jest ubezpieczony od
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej;
11/ wykaz wszystkich środków utrzymania czystości oraz środków higieny osobistej, z pomocą
których wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia wraz z następującymi dokumentami:
dopuszczeniami/atestami/kartami charakterystyki produktu (do wyboru przez wykonawcę). Wykaz
musi zawierać środki utrzymania czystości oraz higieny osobistej wyszczególnione przez
zamawiającego w załączniku nr 1 oraz wszystkie inne, z pomocą których wykonawca będzie świadczył
usługę. Ponadto wykonawca zobowiązany jest do podania nazwy producenta danego produktu;
12/ aktualne zaświadczenie niezaleŜnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań
wykonawcy z normami jakościowymi, o których mowa w pkt 7.6 SIWZ, tj. certyfikat systemu
zarządzania jakością wg norm ISO 9001:2000 w zakresie usług sprzątania.
Wykonawca moŜe zamiast zaświadczenia, o którym mowa powyŜej złoŜyć inny dokument
wystawiony przez niezaleŜny podmiot zajmujący się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy
z normami jakościowymi, potwierdzający stosowanie przez wykonawcę równowaŜnych środków
zapewnienia jakości.
13/ oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wg załącznika nr 8,
14/ oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania, wg załącznika nr 9.
Wszystkie dokumenty są składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz
z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia i w tym celu ustanawiają
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
UpowaŜnienie do pełnienia funkcji pełnomocnika naleŜy załączyć do oferty.
Wykonawca moŜe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do
wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŜnie od charakteru
prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić
zamawiającemu, iŜ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia,
w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania
mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Strona 9 z 16
GAB/22/2010/PN
JeŜeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na
zasobach innych podmiotów na zasadach określonych powyŜej (art. 26 ust. 2b ustawy), a podmioty te
będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający Ŝąda od wykonawcy przedstawienia
w odniesieniu do tych podmiotów, dokumentów wyszczególnionych w pkt 1 – 5, 14.
Wszystkie dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz
z tłumaczeniem na język polski. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia, kopie dokumentów dotyczących wykonawcy są poświadczane przez wykonawcę.
Postanowienia dodatkowe
JeŜeli, w przypadku wykonawcy, mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby,
o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 - 8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu
sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie
określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 - 8 ustawy, wystawione nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert, z tym Ŝe, w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się
takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŜone przed
notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego
lub gospodarczego miejsca zamieszkana tych osób.
JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
zamiast dokumentów wymienionych w pkt 8 ppkt 1 – 5 składa dokument lub dokumenty wystawione
w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niŜ 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo
Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niŜ 3
miesiące przed upływem terminu składania ofert,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawione nie wcześniej niŜ 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyŜej, zastępuje się je dokumentem
zawierającym oświadczenie złoŜone przed notariuszem, właściwym organem sądowym,
administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca
zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
9/ Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz
przekazywania dokumentów i oświadczeń, a takŜe wskazanie osób uprawnionych do
porozumiewania się z wykonawcami
9.1. Wszystkie oświadczenia i dokumenty (pkt 8 SIWZ) Ŝądane przez zamawiającego mają zostać
złoŜone przez wykonawcę wraz z ofertą.
9.2. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. Adres strony internetowej:
Strona 10 z 16
GAB/22/2010/PN
www.wug.gov.pl , adres poczty elektronicznej: [email protected].
KaŜdy z wykonawców moŜe zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał SIWZ,
bez ujawniania źródeł zapytania oraz zamieszcza na własnej stronie internetowej.
W uzasadnionych przypadkach zamawiający moŜe przed upływem terminu składania ofert zmienić
treść SIWZ. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim
wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza na własnej stronie internetowej.
Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niŜ na 6 dni przed
upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do
zamawiającego nie później niŜ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu
składania ofert.
JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym
mowa powyŜej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający moŜe udzielić wyjaśnień albo
pozostawić wniosek bez rozpoznania.
PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie
SIWZ.
Pytania wykonawców muszą być sformułowane na piśmie - obok drogi elektronicznej:
[email protected] zamawiający dopuszcza równieŜ faks: 32/ 736 17 05.
JeŜeli zamawiający i wykonawca przekazują informacje faksem lub drogą elektroniczną, kaŜda ze stron
na Ŝądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt jej otrzymania.
9.3. Osobami ze strony zamawiającego upowaŜnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
w sprawach formalnych:
Magdalena Bartoszko - tel. 32/ 736 17 04
W sprawach merytorycznych:
dotyczących:
− WyŜszego Urzędu Górniczego w Katowicach,
− budynku mieszkalnego w Katowicach przy ul. Poniatowskiego 29,
− budynku mieszkalnego w Katowicach przy ul. Poniatowskiego 29a,
Halina Szulc – tel. 32/ 736 17 78
dotyczących Okręgowego Urzędu Górniczego w Katowicach:
Kamila Wilska – tel. 32/ 788 98 41 lub 32/ 788 98 51
9.4. Zamawiający zaleca kaŜdemu zainteresowanemu wykonawcy dokonanie wizji obiektów, po
wcześniejszym, pisemnym uzgodnieniu terminu.
10/ Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający Ŝąda złoŜenia przez wykonawców wadium w wysokości 8.000,00 zł.
Wadium moŜe być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym
Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŜnym,
Strona 11 z 16
GAB/22/2010/PN
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
(Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz.275).
Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na niŜej wskazany rachunek bankowy:
35 1010 1212 0010 5213 9120 0000 (NBP)
Wniesienie wadium w formie pienięŜnej następuje w chwili uznania (zaksięgowania) kwoty wadium na
rachunku bankowym zamawiającego.
Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą określony pkt 11 SIWZ.
Wadium wnoszone w formie gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych lub poręczeń musi
być złoŜone w oryginale. Gwarancje bankowe, gwarancje ubezpieczeniowe lub poręczenia winny
posiadać waŜność od dnia składania i otwarcia ofert oraz zawierać zobowiązanie gwaranta lub
poręczyciela do bezwarunkowej, na kaŜde Ŝądanie zgłoszone przez zamawiającego, wypłaty
zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ustawy Prawo
zamówień publicznych.
Wprowadzenie w wadium jakichkolwiek ograniczeń czy teŜ warunków w stosunku do treści art. 46
ustawy skutkuje nie wniesieniem wadium w wymaganej formie i w efekcie wykluczeniem wykonawcy
z udziału w postępowaniu.
Wadium w formie dokumentu, tj. oryginał gwarancji albo poręczenia, wykonawca zobowiązany jest
przed upływem terminu składania ofert, złoŜyć, w zamkniętej i oznaczonej kopercie w siedzibie
WyŜszego Urzędu Górniczego, w pokoju nr 18 (parter) lub złoŜyć wraz z ofertą.
11/ Termin związania ofertą
Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 60 dni, tj. do dnia 23 kwietnia 2011r.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
12/ Opis sposobu przygotowania oferty
1/ Ofertę składa się pod rygorem niewaŜności w formie pisemnej. Oferta musi być sporządzona
w języku polskim, pismem czytelnym.
2/ Zamawiający zaleca złoŜenie oferty na formularzu będącym integralną częścią SIWZ
- załącznik nr 5.
3/ Dopuszczalne jest złoŜenie oferty na drukach opracowanych przez wykonawcę pod warunkiem,
Ŝe będą identyczne co do treści z formularzem przekazanym przez zamawiającego. Oferta o innej
treści niŜ określona w SIWZ zostanie odrzucona.
4/ Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych
do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami
ustawowymi oraz przepisami prawa.
5/ Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki powinny być trwale połączone.
6/ Strony (zapisane) oferty powinny być ponumerowane.
Strona 12 z 16
GAB/22/2010/PN
7/ W przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem kserokopii dokumentów lub podpisania
oferty, załączników przez osobę nie wymienioną/osoby nie wymienione w dokumencie rejestracyjnym
wykonawcy, naleŜy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo.
Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za
zgodność z oryginałem przez osoby, których uprawnienia do reprezentacji wynikają z dokumentu
rejestracyjnego, ewidencyjnego lub umowy spółki cywilnej wykonawcy, zgodnie ze sposobem
reprezentacji określonym w jednym z tych dokumentów lub ewentualnie przez notariusza.
8/ W przypadku kiedy ofertę składa kilka podmiotów wspólnie, oferta i wszystkie załączniki muszą
być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania kaŜdego z podmiotów, chyba Ŝe został
ustanowiony pełnomocnik.
9/ Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej
ofertę.
10/ KaŜdy wykonawca moŜe złoŜyć w postępowaniu tylko jedną ofertę.
11/ Wykonawcy składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub
nienaleŜyte wykonanie zobowiązania.
12/ Koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty ponosi wykonawca, niezaleŜnie od wyniku
postępowania.
13/ Termin i miejsce składania ofert
Oferty naleŜy składać do dnia 23 luty 2011r. do godz. 10:00 w siedzibie zamawiającego w kancelarii
(pokój nr 33, parter).
Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyŜszego terminu ma data i godzina wpływu oferty do
zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską.
Oferty naleŜy złoŜyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu. Oferta powinna być zamknięta
w podwójnych opakowaniach.
Zamknięta koperta zewnętrzna, zaadresowana do zamawiającego, powinna być opatrzona hasłem:
„przetarg nieograniczony – utrzymanie czystości”
Zamknięta koperta wewnętrzna powinna zawierać oznaczenie wykonawcy.
Oferty złoŜone po upływie terminu do ich wniesienia będą zwrócone wykonawcom bez otwierania.
Przed upływem terminu do składania ofert, wykonawca moŜe wprowadzić zmiany do treści złoŜonej
oferty lub ofertę wycofać. W tym celu wykonawca powinien przesłać do zamawiającego pisemne
powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Zmiany te muszą zostać przygotowane
i oznaczone tak jak oferta, dodatkowo koperta ta powinna zostać oznaczona określeniami „zmiana”
lub „wycofanie”.
W przypadku, gdy wykonawca zastrzega w treści oferty informacje, które nie mogą być udostępnianie
innym uczestnikom postępowania, gdyŜ stanowią one tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, dokumenty zawierające informacje zastrzeŜone
powinny zostać:
1/ spięte i włoŜone do oddzielnej i nieprzezroczystej okładki;
2/ opisane na okładce;
3/ wewnątrz okładki winien znajdować się spis zawartości podpisany przez wykonawcę;
14/ Termin i miejsce otwarcia ofert
Otwarcie złoŜonych ofert nastąpi w dniu 23 luty 2011r. o godz. 10:30 w siedzibie zamawiającego
w sali nr 304 (III piętro).
Otwarcie ofert jest jawne.
Po otwarciu ofert zamawiający podaje nazwę (firmę) oraz adres wykonawcy, którego oferta jest
otwierana, cenę oraz inne istotne elementy oferty.
Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na
Strona 13 z 16
GAB/22/2010/PN
sfinansowanie zamówienia.
15/ Opis sposobu obliczenia ceny
Oferta cenowa powinna obejmować całkowity koszt prac, materiałów i sprzętu niezbędnego
do realizacji zamówienia przez okres 36 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi wg zakresu
wymienionego w SIWZ przy uwzględnieniu obowiązującej stawki podatku VAT.
Z uwagi na róŜne stawki podatku VAT na usługi utrzymania czystości, zamawiający, przy ocenie ofert,
będzie brał pod uwagę sumę cen poszczególnych elementów.
Cena musi zostać podana cyfrowo i słownie.
Cena zaoferowana przez wykonawcę zostanie określona na okres waŜności umowy, z tym
zastrzeŜeniem, iŜ zmiana (podwyŜszenie) ceny wymaga uzasadnienia oraz zgody zamawiającego
i nie moŜe nastąpić wcześniej niŜ po upływie roku obowiązywania umowy. W takim przypadku
waloryzacja ceny nastąpi w oparciu o prognozowany w danym roku wskaźnik wzrostu cen towarów
i usług konsumpcyjnych ogółem ogłaszany w ustawie budŜetowej.
16/ Informacja dotycząca walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między
zamawiającym a wykonawcą
Wszelkie rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcami będą dokonywane w złotówkach
(PLN).
17/ Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty wraz
z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie poniŜszych kryteriów (nazwa kryterium, waga, sposób
punktowania):
|Nr | Nazwa kryterium
| Waga |Sposób punktowania
—————————————————————————————————————————
1. cena
|100pkt | punktacja porównawcza liniowa
1/ Punkty w kryterium „cena” oblicza się przyjmując za podstawę najniŜszą łączną cenę brutto
(za całość prac objętych zamówieniem) przedmiotu zamówienia. KaŜda z ofert otrzyma odpowiednią
ilość punktów wyliczoną w następujący sposób:
cena najniŜsza
cena badanej oferty x waga danego kryterium wyraŜona w punktach
2/ Sposób bilansowania oceny i wyboru ofert:
Zamawiający zastosuje zaokrąglanie kaŜdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku. Postępowanie
wygra oferta, która uzyska największą ilość punktów.
18/ Zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy
Zamawiający nie przewiduje wniesienia przez wykonawcę zabezpieczenia naleŜytego wykonania
umowy.
19/ Zamówienia uzupełniające
Zamawiający nie przewiduje udzielenia wykonawcy zamówień uzupełniających.
20/ Umowa ramowa
Strona 14 z 16
GAB/22/2010/PN
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
21/ Koszty udziału w postępowaniu
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
22/ Postanowienia dotyczące aukcji elektronicznej
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyłonienia oferty
najkorzystniejszej.
23/ Warunki umowy
Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy
oraz wysokość kar umownych z tytułu niewykonania lub nienaleŜytego wykonania umowy zawarte są
w załączniku nr 6 do SIWZ.
24/ Odwołania i skargi
Zgodnie z treścią art. 180 ust. 1 ustawy, wykonawcy przysługuje odwołanie wyłącznie od niezgodnej
z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub
zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
Szczegółowe regulacje dotyczące odwołania zawarte są w dziale VI ustawy „Środki ochrony prawnej”.
25/ Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1/ Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoŜy ofertę najkorzystniejszą z punktu
widzenia kryteriów przyjętych w SIWZ.
2/ Wyniki postępowania zostaną ogłoszone w siedzibie zamawiającego, na jego stronie internetowej,
a informacja o udzieleniu zamówienia zostanie przekazana do Urzędu Oficjalnych Publikacji Wspólnot
Europejskich. NiezaleŜnie od ogłoszenia wyników o wyborze oferty zostaną powiadomieni wszyscy
wykonawcy, którzy złoŜyli oferty.
3/ Wybrany wykonawca zostanie poinformowany o terminie i miejscu podpisania umowy.
4/ JeŜeli oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (art. 23 ustawy
Prawo zamówień publicznych), zostanie wybrana jako oferta najkorzystniejsza, zamawiający moŜe
Ŝądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedłoŜenia umowy regulującej
współpracę tych wykonawców.
5/ JeŜeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego, zamawiający moŜe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych
ofert.
26/ Postanowienia końcowe
Ujawnienie uczestnikom postępowania treści protokołu postępowania wraz z załącznikami nastąpi
po dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej lub uniewaŜnieniu postępowania, z tym Ŝe oferty są
jawne od chwili ich otwarcia.
Nie ujawnia się informacji zastrzeŜonych przez wykonawcę w tym informacji stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
Zamawiający udostępnia protokół lub załączniki do protokołu na wniosek.
Udostępnienie protokołu lub załączników moŜe nastąpić poprzez wgląd w miejscu wyznaczonym przez
Zamawiającego, przesłanie kopii pocztą, faksem lub drogą elektroniczną, zgodnie z wyborem
wnioskodawcy wskazanym we wniosku.
Bez zgody Zamawiającego, wnioskodawca w trakcie wglądu do protokołu lub załączników, w miejscu
wyznaczonym przez Zamawiającego, nie moŜe samodzielnie kopiować lub utrwalać za pomocą
Strona 15 z 16
GAB/22/2010/PN
urządzeń lub środków technicznych słuŜących do utrwalania obrazu treści złoŜonych ofert lub
wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
JeŜeli przesłanie kopii protokołu lub załączników zgodnie z wyborem wnioskodawcy jest z przyczyn
technicznych znacząco utrudnione, w szczególności z uwagi na ilość Ŝądanych do przesłania
dokumentów, Zamawiający informuje o tym wnioskodawcę i wskazuje sposób, w jaki mogą być
one udostępnione.
Zamawiający udostępnia wnioskodawcy protokół lub załączniki niezwłocznie. W wyjątkowych
przypadkach, w szczególności związanych z zapewnieniem sprawnego toku prac dotyczących badania
i oceny ofert, Zamawiający udostępnia oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
do wglądu lub przesyła ich kopie w terminie przez siebie wyznaczonym, nie później jednak niŜ w dniu
przesłania informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty albo o uniewaŜnieniu postępowania.
Załączniki:
1/ wykaz środków czystości,
2/ wykaz zrealizowanych zamówień,
3/ wykaz osób i podmiotów,
4/ oświadczenie,
5/ formularz oferty,
6/ wzór umowy,
7/ ksiąŜka utrzymania czystości,
8/ oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
9/ oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania.
Katowice, dnia 10 stycznia 2011 r.
Strona 16 z 16