3.4 załącznik 4

Dostawa sprzętu medycznego dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Bochni
Szpital Powiatowy im. bł. Marty Wieckiej
Załącznik nr 4 do SIWZ
PROJEKT UMOWY
Zawarta w dniu …………….. w Bochni pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Bochni „Szpitalem Powiatowym”
im. bł. Marty Wieckiej, 32-700 Bochnia, ul. Krakowska 31, wpisanym do Krajowego Rejestru
Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia
w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000031986,
NIP 868-16-04-021, REGON
000304349,
reprezentowanym przez:
zwanym w dalszej części „Zamawiającym”
a
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS) (nazwa firmy) ……………………..…………………….., z siedziba
w …………………………….przy ulicy ……………………., wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego
przez Sad Rejonowy …………………………… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod
numerem KRS: ………………..., kapitał zakładowy w wysokości …, wpłacony …, nr NIP …,
reprezentowanym przez:
……………………. – …………….
zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawca”,
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.)
(imię i nazwisko) …………………………., przedsiębiorca działającym pod firmą ……………… z siedzibą w
……………………………… przy ulicy ……………………, wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o
Działalności Gospodarczej., nr NIP …,
zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawca” ……………………..
W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego
na dostawę sprzętu medycznego dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej
w Bochni Szpital Powiatowy im. bł. Marty Wieckiej, znak postępowania DZ-271-1-3/2014, zgodnie
z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, rozstrzygniętego w dniu ……………..,
w ramach pakietu nr …., została zawarta umowa treści następującej:
Przedmiot umowy
§ 1.
1. Przedmiotem umowy jest zakup wraz z dostawą: ………………………………………………………………………….
nazwa handlowa:…………………………………………………………………………………………..…………….……………..
model/typ/ numer katalogowy:……………………………………………………………………………………..……………..
ilość sztuk:……………………………………………………………………………………………………………………………..…..
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy – zestawienie
parametrów oferowanych, sporządzony na podstawie oferty Wykonawcy (specyfikacja techniczna
załącznik nr 3 do SIWZ).
Termin wykonania zamówienia
§ 2.
1. Umowa zostaje zawarta na okres*……………………………….. przy czym Strony ustalają, Ŝe umowę uwaŜa się
za zrealizowaną z chwilą upłynięcia wyŜej określonej daty lub po zrealizowaniu dostawy przedmiotu umowy.
2. Przedmiot umowy zostanie dostarczony przez Wykonawcę w miejsce wskazane przez Zamawiającego
w terminie do 21 dni od podpisania umowy*, po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego z co
najmniej jednodniowym wyprzedzeniem.
3. Okres, o którym mowa w ust. 2, obejmuje wszystkie czynności wymienione w ust. 4, 5.
4. Wykonawca wraz z przedmiotem umowy zobowiązany jest dostarczyć następujące dokumenty:
a) Instrukcje obsługi/ uŜytkowania w języku polskim,
b) Kartę gwarancyjną,
ZNAK POSTĘPOWANIA DZ-271-1-3/2014
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Bochni
„Szpital Powiatowy”, im. bł. Marty Wieckiej.
ul. Krakowska 31, 32-700 Bochnia,
NIP: 868-16-04-021, REGON: 000304349
Strona 1 z 5
Centrala: (0-14) 615-34-00
Dyrektor: (0-14) 615-34-00
Fax: (0-14) 615-32-02
DZIZP (0-14) 615-32-33
Fax: (0-14) 615-32-34
1
Dostawa sprzętu medycznego dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Bochni
Szpital Powiatowy im. bł. Marty Wieckiej
c) Protokół lub certyfikat potwierdzający przeszkolenie personelu (jeŜeli dotyczy).,
d) Paszport techniczny (jeŜeli dotyczy).
5. Po dostarczeniu przedmiotu umowy wraz ze wszystkimi wymaganymi dokumentami sporządzony
zostanie stosowny protokół zdawczo – odbiorczy (według wzoru z załącznika nr 2). Zamawiający
wymaga, aby w protokole przekazania zawarte były dokładne dane przedmiotu zamówienia tj.: nazwa
sprzętu, typ, model, producent (nazwa, adres) rok produkcji, numer seryjny itp.
6. Niedostarczenie dokumentów wymienionych w ust. 4 wraz z przedmiotem zamówienia skutkować
będzie zwrotem towaru na koszt Wykonawcy. W takiej sytuacji uwaŜa się, Ŝe dostawa nie została
zrealizowana w terminie o którym mowa w ust 2.
Kary umowne
§ 3.
1. W przypadku nie dotrzymania terminu określonego w § 2 ust. 2, Wykonawca będzie zobowiązany
zapłacić Zamawiającemu karę za zwłokę w realizacji umowy w wysokości 0,5% wartości przedmiotu
umowy dostarczonego ze zwłoką, za kaŜdy dzień zwłok.
2. W przypadku niedostarczenia dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 4 Zamawiający moŜe Ŝądać od
Wykonawcy kary umownej za zwłokę w realizacji umowy w wysokości 0,1% wartości przedmiotu
umowy dostarczonego ze zwłoką, za kaŜdy dzień zwłoki. .
3. W przypadku nie dotrzymania terminu podjęcia napraw określonego w § 5 ust. 11, 12, Wykonawca
będzie zobowiązany dostarczyć na okres naprawy zastępczy sprzęt na własny koszt oraz zapłacić
Zamawiającemu, karę za zwłokę w realizacji umowy w wysokości 0,5% wartości przedmiotu umowy,
za kaŜdy dzień zwłoki.
Wynagrodzenie i sposób płatności
§ 4.
1. Całkowita wartość umowy wynosi …………… zł brutto (słownie: ………………….),
………………………… zł netto (słownie ………………….), kwota VAT …………… zł.
2. Cena ustalona w ust. 1 obejmuje koszty związane z zakupem, koszty związane z dostawą w miejsce
wskazane przez Zamawiającego łącznie z kosztami załadunku i rozładunku, koszty związane
z uruchomieniem, koszty związane z przeszkoleniem personelu w zakresie obsługi sprzętu.
3. Po spełnieniu warunków określonych w § 2, Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia
faktury VAT na kwotę odpowiadającą wartości dostarczonego sprzętu, wynikającej ze złoŜonej oferty,
a Zamawiający do zapłaty faktury w terminie 45 dni licząc od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej
faktury przez Zamawiającego. JeŜeli termin płatności przypadnie na dzień wolny od pracy, płatność
nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie płatności.
4. Cena na fakturze musi odpowiadać cenie ujętej w załączniku nr 1 do umowy
z zastrzeŜeniem § 6 ust 6.
5. Zaleca się, aby nazwa towaru na fakturze odpowiadała nazwie handlowej ujętej w załączniku nr 1
(specyfikacja techniczna) który stanowi integralną część niniejszej umowy, oraz aby na fakturze był
podany numer umowy
6. Zamawiający upowaŜnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego.
7. Strony zgodnie ustalają, iŜ zapłata za przedmiot niniejszej Umowy następuje z chwilą obciąŜenia
rachunku bankowego Zamawiającego.
8. Zamawiający nie ponosi Ŝadnych konsekwencji wobec Wykonawcy związanych nieprawidłowym
zastosowaniem i naliczeniem nieodpowiedniej stawki podatku od towarów i usług dotyczącej
przedmiotu umowy.
Reklamacja, gwarancja
§ 5.
1. Wykonawca gwarantuje, Ŝe sprzęt będący przedmiotem niniejszej umowy jest nowy i nie był wcześniej
uŜywany.
2. Wykonawca gwarantuje, Ŝe dostarczone sprzęty są wolne od wad fizycznych oraz posiadają cechy
zgodne z cechami określonymi w załączniku do niniejszej umowy.
3. W przypadku stwierdzenia wad ilościowych lub/i jakościowych sprzętu Zamawiającemu przysługuje
prawo odmowy jego przyjęcia. Zamawiający sporządza protokół reklamacji, który stanowić będzie
podstawę naprawy lub wymiany wadliwego sprzętu na pozbawiony wad. Zamawiający zgłasza
ZNAK POSTĘPOWANIA DZ-271-1-3/2014
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Bochni
„Szpital Powiatowy”, im. bł. Marty Wieckiej.
ul. Krakowska 31, 32-700 Bochnia,
NIP: 868-16-04-021, REGON: 000304349
Strona 2 z 5
Centrala: (0-14) 615-34-00
Dyrektor: (0-14) 615-34-00
Fax: (0-14) 615-32-02
DZIZP (0-14) 615-32-33
Fax: (0-14) 615-32-34
2
Dostawa sprzętu medycznego dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Bochni
Szpital Powiatowy im. bł. Marty Wieckiej
reklamację pisemnie, faksem lub emailem.
4. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację w terminie w ciągu 5 dni roboczych od daty jej
otrzymania oraz powiadomić Zamawiającego o działaniach powziętych w celu zniwelowania
stwierdzonych uchybień wraz z propozycją podjęcia wspólnych działań w celu naleŜytej realizacji
przedmiotu umowy. Na Ŝądanie Zamawiającego, na okres rozpatrywania reklamacji oraz na czas
trwania naprawy gwarancyjnej Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć niezwłocznie (do 48 godzin)
sprzęt zamienny.
5. W przypadku braku odpowiedzi na protokół reklamacyjny w terminie określonym w ust. 4 Zamawiający
uznaje reklamacje za zasadną, a w wypadku reklamacji jakościowej odsyła przedmiot reklamacji na
koszt Wykonawcy.
6. Wszelkie koszty i ryzyko związane z reklamacją ponosi Wykonawca.
7. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczony i zainstalowany przedmiot umowy.
Okres gwarancji wynosi ……………….. miesiące od daty podpisania przez Strony protokołu przekazania.
Gwarancja obejmuje prawidłowe działanie przedmiotu umowy. W czasie trwania gwarancji Wykonawca
zobowiązany jest do wykonania bezpłatnych napraw i wymiany uszkodzonych elementów, w miejscu
zainstalowania sprzętu potwierdzonego protokołem przekazania. W uzasadnionych przypadkach
przedmiot umowy będzie naprawiany u Wykonawcy. Serwis gwarancyjny będzie świadczył serwis
Producenta zlokalizowany w ……………………………………………………………………..
8. W razie niemoŜliwości usunięcia usterki, bądź trzykrotnym naprawianiu tego samego elementu,
wadliwą część lub cały sprzęt podlegać będzie wymianie na nowy wolny od wad w terminie 30 dni od
daty zgłoszenia wady.
9. Gwarancja nie obejmuje uszkodzeń powstałych w wyniku eksploatacji niezgodnej z instrukcją obsługi,
uszkodzeń mechanicznych, niezgodnej z wymaganiami sieci zasilającej oraz warunków otoczenia
(temperatura, wilgotność), uŜycia niezalecanych przez producenta materiałów eksploatacyjnych lub
napraw przez nieautoryzowany serwis.
10. Okres gwarancji automatycznie ulega przedłuŜeniu o czas trwania kaŜdej naprawy.
*PoniŜsze podkreślone postanowienia mają zastosowanie w ramach pakietu nr 4, 5
11. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad technicznych oraz jakościowych sprzętu,
Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym pisemnie Wykonawcę, który:
a). rozpatrzy reklamację w ciągu 5 dni od dnia jej otrzymania,
b). usprawni wadliwe elementy w terminie 14 dni lub w terminie przewidzianym gwarancją producenta
licząc od daty otrzymania zawiadomienia o wadzie fizycznej,
c). usunie wady w dostarczonym wyrobie w miejscu, w którym zostały one ujawnione lub na własny
koszt dostarczy je do swojej siedziby, w celu ich usprawnienia,
d). wyrób wolny od wad dostarczy na własny koszt do miejsca, w którym wady zostały ujawnione
zachowując termin określony w ppkt b, bądź w terminie przewidzianym gwarancją producenta
e). ponosi odpowiedzialność z tytułu przypadkowej utraty lub uszkodzenia wyrobu w czasie od
przyjęcia go do naprawy do czasu przekazania sprawnego Zamawiającemu w miejscu usunięcia
wady,
f). Wykonawca powiadomi Zamawiającego o nieprawidłowościach w uŜytkowaniu dostarczonego
przedmiotu zamówienia oraz utrudnieniach w jego usprawnieniu, jeśli takie występują po stronie
Zamawiającego*
*PoniŜsze podkreślone postanowienia mają zastosowanie w ramach pakietu nr 1, 2, 3
11. Czas reakcji na zgłoszenie, licząc od chwili pisemnego powiadomienia wynosi ... godziny robocze.
12. Czas usunięcia zgłoszonych usterek i wykonania napraw, licząc od chwili przyjęcia zgłoszenia wynosi
…… dni roboczych, w przypadku sprowadzenia części zamiennych lub podzespołów z zagranicy wynosi
……….. dni roboczych.
13. Bezpłatne przeglądy okresowe obowiązują w czasie trwania gwarancji, Wykonawca jest zobowiązany
przeprowadzić …….... przeglądy w czasie trwania gwarancji.
14. Dostępność części zamiennych wynosi …….. lat licząc od daty przekazania przedmiotu umowy*.
ZNAK POSTĘPOWANIA DZ-271-1-3/2014
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Bochni
„Szpital Powiatowy”, im. bł. Marty Wieckiej.
ul. Krakowska 31, 32-700 Bochnia,
NIP: 868-16-04-021, REGON: 000304349
Strona 3 z 5
Centrala: (0-14) 615-34-00
Dyrektor: (0-14) 615-34-00
Fax: (0-14) 615-32-02
DZIZP (0-14) 615-32-33
Fax: (0-14) 615-32-34
3
Dostawa sprzętu medycznego dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Bochni
Szpital Powiatowy im. bł. Marty Wieckiej
Zmiany postanowień umowy
§ 6.
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy z zastrzeŜeniem art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
mogą być dokonywane za zgodą obu Stron, wyraŜoną na piśmie, pod rygorem niewaŜności.
2. Strony zgodnie ustalają, iŜ zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy zmianie moŜe ulec wyłącznie typ / model
oferowanego przedmiotu zamówienia.
3. Zmiana, o której mowa w ust. 2 jest dopuszczalna wyłącznie pod warunkiem, iŜ parametry techniczne
przedmiotu zamówienia określone w załączniku nr 1 do niniejszej umowy zostaną zachowane na
poziomie takim samym lub wyŜszym.
4. Strony dopuszczają takŜe moŜliwość zmiany w umowie odnośnie zmiany w zakresie danych
identyfikujących strony umowy, takich jak np. firma, adresu siedziby lub inne zapisy dotyczące
wskazania stron.
5. Wykonawca zobowiązuje się do nie zwiększania cen jednostkowych netto określonych, w ofercie
przetargowej przez okres trwania umowy, przy czym w czasie trwania umowy ceny mogą ulec zmianie
w przypadku wzrostu/spadku obowiązujących stawek podatku VAT.
6. W kaŜdym czasie trwania umowy Wykonawca moŜe dokonać obniŜki cen jednostkowych i nie wymaga
ona zgody Zamawiającego ani sporządzenia Aneksu do umowy. Wystawienie faktury z ceną niŜszą niŜ
wymieniona w załączniku nr 1 do niniejszej umowy jest równoznaczne z zaoferowaniem przez
Wykonawcę niŜszej ceny
7. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w interesie
publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŜe odstąpić
od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
Postanowienia końcowe
§7
1. Za realizacje umowy ze strony Zamawiającego odpowiedzialny jest ……………………….…………..……….., a ze
strony Wykonawcy ………………………………………………………..
2. O zmianie danych, osób, o których mowa w ust. 1 Strony mają obowiązek powiadomić drugą stronę
w formie pisemnej, faxem lub mailowo. W stosunku do drugiej Strony zmiana będzie skuteczna z chwilą jej
zawiadomienia. Takie powiadomienie nie stanowi zmiany Umowy.
3. Strony zgodnie ustalają, Ŝe w przypadku ewentualnych sporów powstałych w związku z realizacją
umowy, sądem właściwym będzie sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.
4. Wykonawca oświadcza, Ŝe nie dokona przeniesienia wierzytelności pienięŜnych związanych z realizacją
niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, bez zgody Zamawiającego, oraz nie dokona Ŝadnych innych
czynności w wyniku, których doszłoby do zmiany Stron umowy. Ewentualna zgoda Zamawiającego na
zmianę wierzyciela będzie uzaleŜniona od wyraŜenia zgody podmiotu tworzącego zgodnie z art. 54
ust.5 ustawy o działalności leczniczej z dnia 15.04.2011r. (Dz. U. z 2013 poz. 217). Czynność prawna
mająca na celu zmianę wierzyciela z naruszeniem w/w zasad jest niewaŜna
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo Zamówień Publicznych oraz ustawy z dnia 23 kwietnia z 1964 r. Kodeksu Cywilnego.
6. Umowa niniejsza sporządzona została w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla
Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
ZAMAWAJACY:
ZNAK POSTĘPOWANIA DZ-271-1-3/2014
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Bochni
„Szpital Powiatowy”, im. bł. Marty Wieckiej.
ul. Krakowska 31, 32-700 Bochnia,
NIP: 868-16-04-021, REGON: 000304349
WYKONAWCA:
Strona 4 z 5
Centrala: (0-14) 615-34-00
Dyrektor: (0-14) 615-34-00
Fax: (0-14) 615-32-02
DZIZP (0-14) 615-32-33
Fax: (0-14) 615-32-34
4
Dostawa sprzętu medycznego dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Bochni
Szpital Powiatowy im. bł. Marty Wieckiej
załącznik nr 2 do umowy
PROTOKÓŁ ZDAWCZO – ODBIORCZY
1. Przyjmujący:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Bochni „Szpital Powiatowy”
im. bł. Marty Wieckiej, 32-700 Bochnia, ul. Krakowska 31,
2. Przekazujący:
……………………………………………………………….………………………………………….,
3. Przedmiot zamówienia: ……………………………………………………………………………………………
Nazwa handlowa:………………………………………….……………………………………………..…………….
Model/typ: ……………………….…………………….……………………………………………………………….….
Rok produkcji:………………………………………..………………………………………..…………………….…...
Producent: ……………………..………………………………………..…………………….…………………………..
Adres producenta: …………………….…………………….……………………..………………………………….
Numer seryjny: ………………………………..……………………………………………..…………..……………..
Ilość sztuk: ………………………………..……………………………………..………..….…………………………..
*)nie wymagane skreślić
4. Podstawa:
Umowa nr ………………….. z dnia ………………………… r.
5. Data przekazania: ……………………...
Strona odbierająca potwierdza wykonanie następujących czynności
1. Kontrola zgodności dostarczonego przedmiotu zamówienia…………...….…………..TAK - NIE
2. Uruchomienie (montaŜ zestawu tj. instalacja i rozruch)……….…..……………...TAK – NIE**
3. Szkolenie w zakresie obsługi sprzętu …………………………………….…………..….TAK – NIE**
*) właściwe zakreślić kółkiem
**)nie wymagane skreślić
Załącznikami do Protokołu są następujące dokumenty*:
Protokół lub certyfikat potwierdzający przeszkolenie personelu
Karta Gwarancyjna
Instrukcja obsługi/ uŜytkowania w j. polskim
Paszport techniczny
*)nie wymagane skreślić
Strona odbierająca
ZNAK POSTĘPOWANIA DZ-271-1-3/2014
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Bochni
„Szpital Powiatowy”, im. bł. Marty Wieckiej.
ul. Krakowska 31, 32-700 Bochnia,
NIP: 868-16-04-021, REGON: 000304349
Srona przekazująca
Strona 5 z 5
Centrala: (0-14) 615-34-00
Dyrektor: (0-14) 615-34-00
Fax: (0-14) 615-32-02
DZIZP (0-14) 615-32-33
Fax: (0-14) 615-32-34
5