Regulamin uczestnictwa w projekcie

REGULAMIN UCZESTNICTWA
w projekcie
„Nowe kwalifikacje i doświadczenie zawodowe szansą młodzieży NEET na łódzkim rynku pracy”
nr WND.POWR.01.02.02-10-0214/15
Działanie 1.2 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy,
Poddziałanie 1.2.2 Wsparcie udzielane z Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych
Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój
§1
Postanowienia ogólne
1. Projekt „Nowe kwalifikacje i doświadczenie zawodowe szansą młodzieży NEET na łódzkim rynku pracy”
(dalej zwany „Projektem”) jest realizowany na obszarze m. Łódź oraz powiatów: brzezińskiego, łódzkiego
wschodniego, pabianickiego i zgierskiego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na
podstawie umowy podpisanej z Instytucją Pośredniczącą – Wojewódzkim Urzędem Pracy w Łodzi.
2. Projekt skierowany jest do osób młodych, w tym niepełnosprawnych, w wieku 18-24 lata, bez pracy,
które nie uczestniczą w kształceniu i szkoleniu – tzw. młodzież NEET.
3. Regulamin uczestnictwa (zwany dalej „Regulaminem”) określa kryteria i zasady uczestnictwa w Projekcie,
prawa i obowiązki uczestników oraz zasady organizacji działań w ramach Projektu.
4. Realizatorem Projektu jest European Financial Stability Fund Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu
54-427, ul. Duńska 13 (zwany dalej Realizatorem).
5. Biuro Projektu mieści się w Łodzi, Aleja Mickiewicza 15a, lok. 4.5, tel. 42 300 10 93, e-mail:
[email protected].
6. Projekt realizowany jest w okresie 01.02.2016 r.– 31.01.2018 r.
§2
Cel projektu
Celem projektu jest zwiększenie aktywności zawodowej na rynku pracy i wzmocnienie potencjału
zawodowego 150 osób w wieku 18 – 24 lat z grupy NEET, zagrożonych wykluczeniem społecznym
zamieszkałych na terenie podregionu łódzkiego i m. Łódź poprzez podniesienie kompetencji i kwalifikacji
(szkolenia) jak i doświadczenia zawodowego w okresie 02.2016 – 01.2018.
1
§3
Zakres i sposób organizacji wsparcia
1. Projekt, o którym mowa w § 1 pkt. 1 obejmuje następujące formy wsparcia:
a) indywidualne (3h/uczestnika) i grupowe (4h/grupę) spotkania z doradcą zawodowym – mające na
celu opracowanie Indywidualnego Planu Działania. Uczestnicy Projektu otrzymują zwrot kosztów
dojazdu, jeżeli miejsce realizacji wsparcia będzie inne niż miejsce zamieszkania;
b) szkolenia zawodowe dostosowane do indywidualnych predyspozycji uczestników w zdiagnozowanych obszarach dostosowanych do specyfiki rynku pracy i tematyce wynikającej
z Indywidualnego Planu Działania. Uczestnicy otrzymują stypendium szkoleniowe i zwrot kosztów
dojazdu, jeżeli miejsce realizacji wsparcia będzie inne niż miejsce zamieszkania;
c) warsztaty Kuźnia Optymizmu (4h/grupę) – mające na celu podniesienie umiejętności uczestników
w zakresie komunikacji interpersonalnej, autoprezentacji i asertywności. Warsztaty skierowane są
do uczestników, u których zdiagnozowano taką potrzebę. Uczestnicy Projektu otrzymują zwrot
kosztów dojazdu, jeżeli miejsce realizacji wsparcia będzie inne niż miejsce zamieszkania;
d) 3-miesięczne staże zawodowe – mające na celu wzrost doświadczenia zawodowego zgodnie ze
zdiagnozowanymi potrzebami uczestników. Wybór miejsca stażu zostanie dokonany z Uczestnikiem
Projektu na podstawie opracowanego Indywidualnego Planu Działania. Zakres stażu będzie
powiązany ze szkoleniami zawodowymi. Staże realizowane są w wymiarze 40h/tydzień (35h/tydzień
dla osób z niepełnosprawnościami – na podstawie orzeczenia lekarskiego). Uczestnicy Projektu
otrzymują stypendia stażowe w wysokości 2112,96zł (kwota brutto z pochodnymi) oraz zwrot
kosztów dojazdu, jeżeli miejsce realizacji wsparcia będzie inne niż miejsce zamieszkania;
e) indywidualne spotkania z pośrednikiem pracy (3h/uczestnika) – mające na celu wybór zawodu
zgodnego z kwalifikacjami i znalezienie pracy;
f) wsparcie Asystenta Osoby Niepełnosprawnej przez cały okres realizacji projektu. Usługa kierowana
jest do osób z niepełnosprawnościami, które będą wymagały takiego wsparcia. Celem pracy
asystenta będzie pomoc w reintegracji społecznej i zawodowej osób niepełnosprawnych poprzez
odpowiednie motywowanie, aktywizację i pomoc doraźną w:
 dojazdach w wybrane miejsca realizacji projektu;
 sprostaniu codziennym obowiązkom, sprawach projektowych;
 w sprawach urzędowych czy odciążeniu w życiu codziennym, aby uczestnik mógł bez przeszkód
wziąć udział w projekcie;
 nawiązaniu kontaktu i współpracy z ośrodkami szkoleniowymi, biurem projektu oraz innymi
instytucjami.
2. Uczestnicy otrzymają dodatkowe wsparcie finansowe:
a) zwrot kosztów dojazdu na indywidualne i grupowe spotkania z doradcą zawodowym – w przypadku
organizacji spotkań poza miejscem zamieszkania, uczestnikom przysługuje zwrot kosztów dojazdu
w wysokości średnio 75 zł za wszystkie spotkania
2
b) zwrot kosztów dojazdu na szkolenia i warsztaty – w przypadku organizacji szkoleń poza miejscem
zamieszkania, uczestnikom przysługuje zwrot kosztów dojazdu w wysokości średnio 125 zł za
wszystkie spotkania.
c) zwrot kosztów dojazdu na staż – w przypadku organizacji stażu poza miejscem zamieszkania,
uczestnikom przysługuje zwrot kosztów dojazdu w wysokości średnio 100 zł za cały okres stażu.
d) stypendium szkoleniowe – za udział w szkoleniu uczestnikom przysługuje stypendium w wysokości
8,60zł za godzinę szkolenia, pod warunkiem, że szkolenie nie będzie trwało dłużej niż 150 godzin.
Przy szkoleniu trwającym dłużej niż 150 godzin, stypendium wynosi nie więcej niż 1291,14 zł brutto.
§4
1. Realizowane w ramach Projektu formy wsparcia, o których mowa w § 3 pkt. 1 lit a, b, c – odbywać się
będą w miejscowościach, w których utworzą się dane grupy szkoleniowe.
2. Zajęcia odbywać się będą zgodnie z przyjętym harmonogramem i planem zajęć w ustalonej przez
Realizatora liczbie godzin.
3. Szczegółowe harmonogramy działań zostaną przekazane Uczestnikom poprzez umieszczenie ich na
stronie internetowej projektu. Ze względu na różnice w dacie rozpoczęcia realizacji poszczególnych form
wsparcia w ramach projektu, Organizator zastrzega sobie możliwość zmian i uszczegółowienia
harmonogramu. Wszelkie zmiany w harmonogramie będą przekazywane Uczestnikom poprzez
umieszczanie ich na stronie internetowej Projektu oraz drogą mailową, jak również ustnie bądź
telefonicznie przez Specjalistę ds. organizacji.
§5
1. Udział uczestników w projekcie jest bezpłatny, koszty udziału w projekcie pokrywa Realizator
2. Uczestnik projektu ma prawo do:
 uczestnictwa w zaplanowanych formach wsparcia opisanych w §3;
 zgłaszania uwag, dotyczących działań przewidzianych w ramach projektu, bezpośrednio do osób
zatrudnionych w projekcie jak również na adres e-mail: [email protected];
 usprawiedliwionych nieobecności spowodowanych chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi;
 otrzymania stypendium szkoleniowego w przypadku działań, w których takie stypendia zostały
przewidziane;
 otrzymania stypendium stażowego;
 otrzymania zwrotu kosztów dojazdu do miejsca zajęć i stażu w przypadku zamieszkania poza
miejscem realizacji zajęć i stażu.
§6
1. Uczestnik zakwalifikowany do udziału w projekcie i zamierzający wziąć w nim udział zobowiązany jest do
podpisania Oświadczenia uczestnika projektu, Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie
3
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
danych osobowych, Oświadczenie o kwalifikowalności w terminie wskazanym przez Realizatora wg
wzorów stanowiących załącznik nr 1 i 2 do Regulaminu -najpóźniej w dniu przystąpienie do pierwszej
formy wsparcia w ramach projektu.
Uczestnik projektu zobowiązany jest do:
 punktualnego i aktywnego uczestnictwa w działaniach realizowanych w ramach projektu, w tym
uczestnictwa w co najmniej 80% każdego z działań wymienionych w § 3 pkt. 1 lit a, b, c;
 złożenia podpisu na liście obecności w trakcie zajęć, a także na liście potwierdzającej skorzystanie
z cateringu oraz potwierdzającej odbiór materiałów szkoleniowych;
 wypełniania w trakcie szkoleń ankiet ewaluacyjnych i innych dokumentów dot. sprawozdawczości
i monitoringu;
 bieżącego informowania Realizatora o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalszy jej udział
w Projekcie;
 zgłaszania wszystkich zmian zawartych w dokumentach rekrutacyjnych, w tym danych adresowych,
zmian w statusie na rynku pracy (tylko i wyłącznie w formie pisemnej).
Realizator dopuszcza usprawiedliwienie nieobecności Uczestnika w zajęciach w ramach poszczególnych
działań z przyczyn spowodowanych chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi. Uczestnik zobowiązany
jest przedstawić pisemne usprawiedliwienie Realizatorowi w terminie 7 dni od zaistnienia nieobecności.
W przypadku nie wywiązania ze zobowiązań wymienionych w pkt. 1 i 2 Realizator ma prawo do
skreślenia Uczestnika z listy uczestników projektu.
Uczestnik zobowiązany jest w terminie do 4 tygodni po zakończeniu udziału w projekcie do przekazania
Beneficjentowi danych dotyczących statusu na rynku pracy oraz informacji na temat udziału w
kształceniu lub szkoleniu oraz uzyskania kwalifikacji lub nabycia kompetencji.
Uczestnik zobowiązany jest w ciągu trzech miesięcy po zakończeniu udziału w projekcie do udostępnienia
danych dotyczących statusu na rynku pracy (kopia umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej).
§7
Zasady wypłacania zwrotu kosztów dojazdu
O udzielenie wsparcia w zakresie zwrotu kosztów dojazdu w ramach projektu mogą ubiegać się
uczestnicy projektu zamieszkujące poza miejscem odbywania zajęć i stażu.
Zwrot kosztów dojazdu przysługuje za udział w następujących zajęciach:
a) Poradnictwo zawodowe (indywidualne i grupowe) – za całość zadania średnio 75 zł na 1 uczestnika
projektu;
b) Szkolenia zawodowe – za całość zadania średnio 125 zł na 1 uczestnika projektu;
c) Staż zawodowy – za całość zadania średnio 100 zł na 1 uczestnika projektu.
Zwrot kosztów dojazdu przysługuje uczestnikom projektu korzystającym z publicznego środka transportu
oraz uczestnikom dojeżdżającym prywatnym środkiem transportu.
Procedura ubiegania się o ww. wsparcie obejmuje wypełnienie i złożenie przez uczestnika projektu
4
5.
6.
7.
8.
9.
10.
1.
2.
3.
4.
następujących dokumentów:
a) w przypadku dojazdu prywatnym środkiem transportu:
 wniosek o zwrot kosztów dojazdu;
 oświadczenie uczestnika do zwrotu kosztów dojazdu samochodem osobowym;
 oświadczenie uczestnika o cenie najtańszego biletu na danej trasie.
b) W przypadku dojazdu komunikacją publiczną na podstawie biletów jednorazowych:
 wniosek o zwrot kosztów dojazdu;
 oświadczenie uczestnika o cenie najtańszego biletu na danej trasie.
c) W przypadku dojazdu komunikacją publiczną na podstawie biletu miesięcznego:
 wniosek o zwrot kosztów dojazdu;
 oświadczenie uczestnika do zwrotu kosztów dojazdu na podstawie biletu miesięcznego.
Wnioski o zwrot kosztów dojazdu należy składać po zakończeniu danej ścieżki wsparcia (moduł doradczy,
moduł szkoleniowy, moduł stażowy).
Po rozpatrzeniu wniosku Realizator dokona refundacji kosztów w terminie 20 dni kalendarzowych od
złożenia wniosku przez uczestnika.
Realizator zobowiązuje się do zwrotu poniesionych kosztów na rachunek bankowy podany we wniosku.
Wniosek wraz z załącznikami należy przesłać pocztą lub złożyć osobiście w Biurze Projektu.
Wszystkie dokumenty potrzebne do uzyskania zwrotu kosztów dojazdu dostępne są w Biurze projektu
oraz na stronie internetowej projektu: www.lpaz.pl
Zwroty kosztów dojazdu na poszczególne formy wsparcia będę finansowane do wysokości środków
określonych w budżecie projektu. W przypadku złożenia dokumentów przewyższających średnią kwotę
założoną w budżecie projektu, kadra projektu będzie indywidualnie analizowała możliwość zwrotu
większej sumy
§8
Zasady wypłacania stypendium szkoleniowego
Uczestnikom projektu przysługuje stypendium szkoleniowe za uczestnictwo w szkoleniach zawodowych.
Wysokość przyznanego stypendium nie może być większa niż 120% zasiłku, o którym mowa w art. 72 ust.
1 pkt 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2008
roku Nr 69, poz. 415, z późn. Zm. – stan prawny na 03.02.2011 r.) pod warunkiem, że liczba godzin
szkolenia lub kursu wynosi nie mniej niż 150 godzin miesięcznie – w przypadku niższego miesięcznego
wymiaru godzin, wysokość stypendium ustala się proporcjonalnie.
Wysokość wypłacanego stypendium szkoleniowego jest uzależniona od liczby godzin szkolenia, w których
uczestnik projektu bierze udział i może wynieść maksymalnie: 1291,14 zł brutto, przy założeniu
uczestnictwa we wszystkich godzinach zajęć, za które przysługuje stypendium, tj. 150 godzin.
Przy szkoleniach trwających mniej niż 150 godzin, wysokość stypendium szkoleniowego ustala się
proporcjonalnie w wysokości 8,60 zł brutto za 1 godzinę szkoleń.
5
5. Uczestnik projektu z tytułu pobierania stypendium szkoleniowego:
a) podlega ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowemu i wypadkowemu,
b) podlega ubezpieczeniom zdrowotnym – składka zdrowotna wynosi 0 zł,
c) nie opłaca zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych.
6. Realizator na podstawie wypełnionego przez uczestnika projektu oświadczenia dla celów
ubezpieczeniowych i ewidencyjnych podczas otrzymania pierwszej formy wsparcia, w przypadku, gdy
będzie to wymagane zgłosi uczestnika do ubezpieczenia i będzie odprowadzał za niego należne składki.
7. Osoby, które są zarejestrowane w Urzędzie Pracy, muszą poinformować Urząd Pracy o tym fakcie
w terminie 7 dni przed rozpoczęciem szkoleń. Osoby takie zobowiązane są wyrejestrować się z Urzędu
Pracy i następnie po wypełnieniu „Oświadczenia uczestnika do celów ubezpieczeniowych
i ewidencyjnych”, zostaną zgłoszone do ubezpieczenia przez firmę European Financial Stability Fund Sp.
z o.o. od pierwszego dnia szkolenia i odprowadzane będą od nich składki.
8. Stypendium nie przysługuje za godziny nieobecności na szkoleniach. Podstawą do wypłaty stypendium
szkoleniowego są listy obecności na poszczególnych zajęciach. Liczba godzin uczestnictwa w szkoleniach
w ramach projektu będzie weryfikowana na podstawie list obecności uczestników projektu.
9. Warunkiem wypłaty stypendium szkoleniowego jest ukończenie szkolenia, co rozumiane jest, jako min.
80% frekwencji na zajęciach.
10. Stypendium szkoleniowe za udział w szkoleniach za dany miesiąc zostanie wypłacone po otrzymaniu list
obecności od podwykonawcy w terminie do 10-tego dnia następnego miesiąca po odbyciu każdego miesiąca
szkolenia. Stypendium zostanie wypłacone na rachunek bankowy wskazany przez uczestnika
w oświadczeniu.
11. Uczestnikom nie przysługują żadne roszczenia związane z opóźnieniem wypłaty stypendium
szkoleniowego, które wynikają z opóźnień w przekazywaniu przez Instytucję Pośredniczącą na rachunek
Realizatora środków na realizację projektu.
§9
Zasady wypłacania stypendium stażowego
1. Wszystkim uczestnikom za udział w stażu zawodowym odbywanym w ramach projektu przysługuje
stypendium stażowe. Stypendium stażowe przyznawane jest miesięcznie – w maksymalnej kwocie
2112,96 zł brutto (z pochodnymi pracodawcy), co stanowi 1648,30zł netto za każdy pełny miesiąc.
2. Uczestnik z tytułu pobierania stypendium stażowego obligatoryjnie:
a) podlega ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowemu i wypadkowemu,
b) podlega ubezpieczeniom zdrowotnym – składka zdrowotna wynosi 0 zł,
c) nie opłaca zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych.
3. Realizator na podstawie wypełnionego przez uczestnika oświadczenia dla celów ubezpieczeniowych
i ewidencyjnych w projekcie, w przypadku, gdy będzie to wymagane zgłosi uczestnika do ubezpieczenia i
będzie odprowadzał za niego należne składki.
6
4. Stypendium stażowe przysługuje tylko za dni obecności na stażu, dni ustawowo wolne i dni wolne
przysługujące stażyście (osobie odbywającej staż przysługują 2 dni wolne za każde 30 dni
kalendarzowych odbytego stażu, które są udzielane na pisemny wniosek odbywającego staż). Podstawą
do wypłaty stypendium stażowego są listy obecności. W przypadku choroby, odbywającemu staż
przysługuje wynagrodzenie za czas udokumentowanej niezdolności do pracy zgodnie z zapisami Kodeksu
Pracy oraz Ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego
w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2010 nr 77, poz.512 z późn. zm.).
5. Stypendium stażowe zostanie wypłacone do 10-tego dnia następnego miesiąca po odbyciu każdego
miesiąca stażu, pod warunkiem przesłania listy obecności do 4-go dnia miesiąca. Za datę przesłania
uważa się datę wpływu do Biura Projektu. Wypłaty zostaną przekazane na wskazany w umowie
stażowej przez uczestnika rachunek bankowy.
§ 10
Wszystkie formy wsparcia wymienione w § 3 będą organizowane i prowadzone zgodnie z zaleceniami
Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Łodzi oraz zapisów dot. POWER 1.2.2.
1.
2.
3.
4.
5.
§ 11
Zasady rezygnacji i wykluczenia z projektu:
Realizator zastrzega sobie prawo rezygnacji uczestnika z listy uczestników projektu w następujących
przypadkach:
a) naruszenia przez uczestnika postanowień Regulaminu;
b) rażącego naruszenia porządku organizacyjnego podczas szkoleń i staży;
c) opuszczenia przez uczestnika bez usprawiedliwienia ponad 10% czasu (godzin) zajęć;
d) opuszczenia przez uczestnika ponad 20% czasu (godzin) zajęć (łącznie zarówno usprawiedliwionych,
jak i nieusprawiedliwionych).
Uczestnik może zrezygnować z udziału w projekcie, w ciągu 3 dni od daty otrzymania informacji
o zakwalifikowaniu się do udziału w projekcie. Na powstałe w ten sposób wolne miejsce zostanie
zakwalifikowana osoba z listy rezerwowej.
Uczestnik, który został zakwalifikowany do udziału w projekcie i rozpoczął w nim udział, może
zrezygnować z uczestnictwa w projekcie tylko w wyniku ważnych zdarzeń losowych dotyczących jej osoby
lub członka jej rodziny (np. choroba uczestnika, choroba osoby zależnej) lub podjęcia przez niego pracy
zarobkowej.
Za członka rodziny uczestnika projektu uznaje się małżonka, dzieci własne lub przysposobione, rodziców,
rodzeństwo.
Realizator zastrzega sobie prawo do oceny istnienia przesłanek, o których mowa wyżej uzasadniających
rezygnację uczestnika projektu poprzez żądanie od niej przedstawienia stosownych dokumentów
potwierdzających te okoliczności w szczególności: zaświadczenia lekarskiego, zaświadczenia
7
o zatrudnieniu itp.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
§ 12
Postanowienia końcowe
Projekt współfinansowany jest z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu
Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
Projekt realizowany jest w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych.
Uczestnik zobowiązany jest do stosowania się do niniejszego regulaminu.
Realizator Projektu zobowiązuje się do rzetelności w organizacji działań i stałego nadzoru metodycznego
i organizacyjnego nad jego realizacją.
Sprawy nieuregulowane w niniejszym Regulaminie są rozstrzygane przez Koordynatora projektu.
Ostateczna interpretacja „Regulaminu Uczestnictwa w Projekcie” należy do Realizatora Projektu
w oparciu o stosowne dokumenty programowe znajdujące się na stronie Ministerstwa Infrastruktury
i Rozwoju oraz stronach Instytucji Wdrażającej – Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Łodzi.
Realizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu, o czym niezwłocznie poinformuje
uczestników na stronie internetowej projektu www.lpaz.pl
Powyższy regulamin obowiązuje od dnia 01.04.2016 r.
Sporządził: Specjalisty ds. organizacji
Zatwierdził: Podpis Koordynatora
8