[KPTNZ012015] Załącznik nr 4 do SIWZ - Projekt

Załącznik nr 4 do SIWZ
oznaczenie sprawy: KPT/NZ/01/2015
UMOWA
/ wzór /
zawarta w dniu ...................................... roku pomiędzy:
Kaliskim Przedsiębiorstwem Transportowym sp. z o.o., ul. Wrocławska 30-38, 62-800 Kalisz,
wpisanym przez Sąd Rejonowy w Poznaniu IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego KRS 0000393680, NIP 618-213-72-38, kapitał zakładowy 929.000,00 złotych,
reprezentowane przez:
............................................................................................
.............................................................................................
zwanym dalej Zamawiającym
a
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
zwanym dalej „Wykonawcą”
Stosownie do dokonanego przez Zamawiającego w postępowaniu prowadzonym w trybie
przetargu nieograniczonego na podstawie Kodeksu Cywilnego wyboru oferty Wykonawcy, strony
zawierają umowę następującej treści:
§1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnego dostarczania Zamawiającemu następujących
produktów rafinacji ropy naftowej:
Lp.
1.
2.
3.
Wyszczególnienie
Olej silnikowy CF-4 SAE 15W/40
1) Temperatura płynięcia nie wyższa niż minus
30ºC
2) Wskaźnik lepkości WL powyżej
120
3) TBN min (mg KOH/g)
7
215
4) Temperatura zapłonu COC min.(oC)
5) Pojemność opakowania
200 - 1000 litrów
Olej hydrauliczny HL, klasa lepkości ISO 46
1) Temperatura płynięcia max. minus
24ºC
2) Temperatura zapłonu COC min.
190ºC
3) Wskaźnik lepkości min.
95
4) Pojemność opakowania
200 litrów
Wielosezonowy spełniający normy EURO 2 i 3 olej do silników
wysokoprężnych doładowanych*:
1) wymagana klasa lepkości SAE
15W/40
2) wymagana klasa jakości API
API CI-4/CG-4/CF-4/SL
3) wymagana klasa jakości ACEA
E7-04/E5-02/E3-96 wyd.4/B402/B3-98 wyd.2/A2-96 wyd.3
4) wymagane posiadanie aktualnych aprobat producentów pojazdów o
spełnieniu norm:
MAN: M3275-1,
Volvo: VDS-3,
Renault VI RLD-2
MTU typ2
CUMMINS CES 20078
AVIA dla silników 712, D407, D421.76, D421.85
5) posiadający kartę danych dotyczących użytkowania produktu,
6) częstotliwość wymiany nie mniejsza niż 25 000 km
Ilość
szacunkowa
15 000
litrów
2 000
litrów
13 000 litrów
Strona 1 z 4
oznaczenie sprawy: KPT/NZ/01/2015
4.
5.
6.
Wielosezonowy olej przekładniowy do tylnych mostów*:
1) wymagana klasa lepkości SAE
80W/90
2) wymagana klasa jakości API
API MT-1; API GL 4 i GL 5
3) wymagane posiadanie specyfikacji MAN 341 typ E2
4) wymagane posiadanie przez oferowany olej aktualnych aprobat od
producentów podzespołów ZF – ZF TE-ML; 02B; 05A; 16B; 17B
5) częstotliwość wymiany nie mniejsza niż 100 000 km
Wielosezonowy spełniający normy Euro 4 i 5 olej do silników
wysokoprężnych doładowanych*:
1) wymagana klasa lepkości SAE
10W/40
2) wymagana klasa jakości ACEA
E6
Wielosezonowy syntetyczny olej hydrauliczny do automatycznych skrzyń
biegów oraz przekładni kierowniczych*:
1) wymagane posiadanie przez oferowany olej aktualnych aprobat od
producentów podzespołów
ZF – ZF TE-ML: 11B, 14C, 16M,
MAN 339 Typ V2/Z3,
VOITH – H55: 633640
2) częstotliwość wymiany nie mniejsza niż 120 000 km
3) zamawiający nie dopuszcza, ze względów technicznych, zaoferowania
produktu równoważnego
5 000 litrów
1 500 litrów
4 000 litrów
2. Podana w ust. 1 ilość produktów rafinacji ropy naftowej jest wielkością szacunkową
i może ulec zmianie w okresie obowiązywania umowy (zwiększeniu lub zmniejszeniu).
Ostateczna ilość produktów rafinacji ropy naftowej wynikać będzie z aktualnych potrzeb
Zamawiającego.
3. Nie zakupienie produktów w ilości określonej w ust. 1 nie może być podstawą do roszczeń
finansowych Wykonawcy.
4. W przypadku zwiększenia ilości zakupu produktów, o których mowa w ust. 1, w okresie
obowiązywania umowy cena będzie równa cenie określonej w § 2 ust. 1.
5. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone przez Wykonawcę produkty nie spełniają norm
określonych w ust. 1, Zamawiającemu przysługuje prawo badania jakości. Jeśli wyniki badań
potwierdzą niezgodność dostarczonych wyrobów ze świadectwem jakości, koszty związane z
przeprowadzonym badaniem pokrywa Wykonawca.
§2
CENA
1. Całkowita cena jednostkowa produktów odpowiednio wynosi:
Lp.
Wyszczególnienie
1
Olej silnikowy CF-4 SAE 15W/40
2
Olej hydrauliczny HL, klasa lepkości ISO 46
3
Wielosezonowy spełniający normy EURO 2 i 3 olej do silników
wysokoprężnych doładowanych
4.
Wielosezonowy olej przekładniowy do tylnych mostów
5
6.
Cena za 1 litr
Netto
VAT
Brutto
Wielosezonowy spełniający normy Euro 4 i 5 olej do silników
wysokoprężnych doładowanych
Wielosezonowy syntetyczny olej hydrauliczny do automatycznych
skrzyń biegów oraz przekładni kierowniczych
2. Łączna
szacunkowa
kwota
umowy
zgodnie
ze
złożoną
ofertą
wynosi
.................................................... PLN brutto (słownie: ......................................................).
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktycznie dostarczone produkty
rafinacji ropy naftowej wg stawek jednostkowych, określonych w ust. 1.
4. Ceny produktów zawierają koszty związane z dostawą, załadunkiem i wyładunkiem.
5. Do ceny netto, o której mowa w § 2 ust. 1 zostanie doliczony podatek VAT w wysokości
obowiązującej w dniu sprzedaży.
Strona 2 z 4
oznaczenie sprawy: KPT/NZ/01/2015
§3
ROZLICZANIE SPRZEDAŻY
1. Za dostarczone produkty Wykonawca będzie wystawiał Faktury VAT.
2. Zamawiający dokona zapłaty za dostarczone produkty przelewem na wskazany rachunek
bankowy Wykonawcy ................................................................................................................
w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.
3. Za termin płatności przyjmuje się dzień, w którym Zamawiający polecił swojemu bankowi
dokonanie przelew.
§4
1. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji dostaw produktów na podstawie zamówień
częściowych Zamawiającego w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania takiego
zamówienia, na podstawie zgłoszenia telefonicznego, faksowego lub pocztą elektroniczną
przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia produktów w asortymencie i ilościach
określonych w zamówieniu - w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (magazyn
Zamawiającego) lub inne miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie miasta Kalisz,
w dni robocze w godz. 7:00-15:00.
3. Wykonawca dostarcza zamówione wyroby transportem własnym i na własny koszt.
4. Wykonawca zobowiązuje się do ciągłości dostaw - zgodnie ze złożonymi zamówieniami
częściowymi.
5. Oferowane produkty powinny znajdować się w oryginalnych opakowaniach,
zaplombowanych przez producenta.
6. Oferowane produkty powinny pochodzić z bieżącej produkcji.
7. Oferowane produkty powinny być dopuszczone do obrotu handlowego na terenie Polski
i krajów UE.
8. Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego odbioru pustych opakowań, w których
dostarczono produkty, na własny koszt.
§5
1. Jakość dostarczonych wyrobów zgodna jest z normami API i SAE.
2. Wykonawca przedstawi dokumenty i świadectwa jakościowe produktów na każde żądanie
Zamawiającego.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo przeprowadzenia badania dostarczonych produktów. Jeśli
wyniki badań potwierdzą niezgodność dostarczonych wyrobów ze świadectwem jakości,
koszty związane z przeprowadzonym badaniem pokrywa Wykonawca.
4. O wszystkich stwierdzonych wadach Zamawiający zawiadomi Wykonawcę na piśmie lub
telefonicznie.
5. Wykonawca udziela Zamawiającemu 12 miesięcy gwarancji jakości na wszystkie dostarczane
produkty. Okres gwarancji liczony jest od dnia dostarczenia danego produktu
Zamawiającemu.
6. Reklamacje będą rozpatrywane przez Wykonawcę niezwłocznie jednak nie później niż 7 dni
roboczych od daty zgłoszenia - pisemna informacja przekazana Zamawiającemu o sposobie
jej załatwienia.
7. W przypadku uznania zgłoszenia reklamacyjnego, o którym mowa w ust. 6 za uzasadnione
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania produktu wolnego od wad lub pisemnego
poinformowania o przyczynach nieuwzględnienia reklamacji w terminie 7 dni roboczych.
8. Dostawa nowego produktu nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy.
§6
CZAS TRWANIA UMOWY
Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia podpisania umowy do 31.12.2016 r.
Strona 3 z 4
oznaczenie sprawy: KPT/NZ/01/2015
§7
ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku zaistnienia jednej
z poniższych okoliczności:
a) nieterminowej trzykrotnej dostawy;
b) w przypadku dostarczenia trzykrotnej dostawy, zawierającej produkty
niespełniające parametrów jakościowych określonych w przedmiocie zamówienia;
c) dostarczone produkty będą niezgodnego ze świadectwem jakości.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności
powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym.
3. Odstąpienie od umowy w przypadku określonym w ust. 2 powinno nastąpić
w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, Wykonawca może żądać
jedynie wynagrodzenia za wykonane dostawy od daty odstąpienia od umowy.
§8
KARY UMOWNE
Strony ustalają następujące kary umowne:
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za opóźnienie w dostawie przedmiotu
zamówienia w wysokości 1% wartości brutto dostawy częściowej, za każdy dzień
opóźnienia.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy
przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 5% kwoty, o której mowa w §2
ust.2 z wyłączeniem sytuacji, w których odstąpienie nastąpi z przyczyn wskazanych w § 7
ust. 2 umowy.
3. Strony mogą dochodzić odszkodowań przewyższających kary umowne.
§9
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
2. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają
przepisy Kodeksu cywilnego.
3. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu
prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i
likwidacyjnego.
4. Ewentualne spory powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy strony rozstrzygać
będą polubownie. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez
właściwy dla Zamawiającego sąd powszechny.
§ 10
Integralną częścią umowy jest Formularz ofertowy.
§ 11
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla
każdej ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
Strona 4 z 4