zastępca komendanta hufca do spraw organizacyjnych

OPIS FUNKCJI
ZASTĘPCA KOMENDANTA HUFCA DO
SPRAW ORGANIZACYJNYCH
PHM. WOJCIECH GREDKA HO
MISJA: Zapewnienie warunków do funkcjonowania hufca pod względem
organizacyjnym.
ZAKRES OBOWIĄZKÓW














Odpowiedzialność za obszar strategiczny
Zarządzanie.
Odpowiedzialność za procedury dotyczące
pracy Komendy Hufca.
Odpowiedzialność za spływ do Komendy
Chorągwi rozkazów, protokołów z
posiedzeń Komendy Hufca, arkusza analizy
hufca.
Odpowiedzialność za prowadzenie
harmonogramu terminowych spotkań
członków Komendy Hufca.
Udział hufca w uroczystościach
państwowych i religijnych.
Nadzór nad Hufcową bazą danych.
Nadzór nad prowadzeniem i archiwizacją
dokumentacji.
Zarządzanie lokalem hufca i jego rozwój.
Przejęcie obowiązków komendanta Hufca
podczas jego nieobecności.
Koordynacja wizytacji i odwiedzin Komendy
Hufca w jednostkach organizacyjnych.
Nadzór i monitoring bazy ESHD.
Współpraca z odpowiadającymi
jednostkami wyższego szczebla.
Pełnienie dyżuru w Hufcu.
Przyjmowanie innych zadań dotyczących
obszaru działań od Komendanta Hufca po
akceptacji.
KOMPETECJE


Wnioskowanie w sprawach procedur
dotyczących pracy Hufca.
Wnioskowanie w sprawie wyróżnień
podległych zespołów/instruktorów.
DECYZYJNOŚĆ


Dobór kadry do nadzorowanych
przedsięwzięć.
W sprawach związanych z bieżącym
nadzorem nad nieruchomościami.
PROWADZONA/NADZOROWANA
DOKUMENTACJA








Protokoły z posiedzeń Komendy Hufca.
Rozkazy Komendanta Hufca.
Rejestr pieczęci.
System kontroli dostępu (zamiast rejestru
kluczy).
Porozumienia.
Dokumentacja zjazdów Hufca.
Pozostała ogólna dokumentacja hufca nie
powodująca skutków finansowych.
Dokumentacja podległych zespołów.
KRYTERIA OCENY








Przepływ dokumentów w Hufcu.
Terminowość spływu dokumentów do
Komendy Chorągwi.
Przejrzystość hufcowej dokumentacji.
Przejrzystość procedur i powszechność
wiedzy na ich temat.
Stan techniczny i porządek w siedzibie
Hufca.
Dostępność harcówki Hufca.
Rzetelność prowadzonej dokumentacji.
Aktualność danych w bazie ESHD.
PRZEŁOŻONY

Komendant Hufca.
PODWŁADNI/NADZOROWANE ZESPOŁY




Drużyna Sztandarowa.
Gospodarz Harcówki Hufca.
Sekretarz Komendy Hufca.
Instruktor ESHD.
ZAPEWNIANE WSPARCIE


Bieżący kontakt i wsparcie Komendanta
Hufca.
Ocena pracy i informacja zwrotna od
Komendanta Hufca.
Powierzam funkcję.
Akceptuję powyższy opis funkcji i deklaruje solidne
wywiązywanie się z obowiązków.
Podpis Komendanta Hufca
Podpis Członka Komendy