Pobierz zapytanie

Budzyń, 15.12.2016 r.
Zamawiający:
PPHU "LAMPEX" IMPORT-EKSPORT ANDRZEJ ZAWISŁA
ul. Wągrowiecka 18
64-840 Budzyń
NIP: 766-130-19-89
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 10/2016 (zadanie projektowe nr 10)
W związku z planowaną realizacją projektu pt. „Rozwój przedsiębiorstwa LAMPEX poprzez
wdrożenie Planu Rozwoju Eksportu” w ramach Działanie 1.4. „Internacjonalizacja gospodarki
regionalnej”, Poddziałania 1.4.1 „Kompleksowe wsparcie rozwoju działalności przedsiębiorstw na
rynkach zagranicznych dla przedsiębiorstw posiadających plan rozwoju eksportu” Wielkopolskiego
Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020, firma PPHU "LAMPEX" IMPORT-EKSPORT
ANDRZEJ ZAWISŁA ogłasza zgodnie z zasadą konkurencyjności postępowanie w trybie zapytania
ofertowego na zakup następujących usług w projekcie:
Tryb udzielenia zamówienia: postępowanie w trybie zapytania ofertowego
1. Przedmiot zamówienia:
W ramach zadania projektowego nr 10 pt. „TARGI nr 1 Wystawca na Targach: Sztokholm SZWECJA
Furniture & Light Fair 2017” Zamawiający zakupi 1 kompleksową usługę polegającej na:
1) wykonaniu projektu stoiska
2) wyprodukowaniu, przetransportowaniu, zmontowaniu i udostępnieniu stoiska Zamawiającemu
3) zapewnieniu obsługi technicznej stoiska
4) przetransportowaniu w dwie strony eksponatów, elementów zabudowy i wyposażenia stoiska wraz
z kosztami spedycji i ubezpieczeniem transportu
1.1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) wykonanie projektu stoiska o wymiarach 5m x 4,5m oraz wysokości 2,5m, w którym znajdować się będą
eksponaty i wyposażenie Zamawiającego: 1 stół, 4 krzesła, zamykana recepcja, 1 czajnik elektryczny,
1 lodówka, 1 kosz na śmieci, 1 wieszak oraz znaki graficzne (Logo) Zamawiającego. Projekt powinien zostać
zaakceptowany przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do poprawienia projektu tak, aby
spełniał on oczekiwania Zamawiającego w zakresie wyglądu i estetyki stoiska.
2) wyprodukowanie, przetransportowanie, zmontowanie i udostępnienie Zamawiającemu stoiska zgodnie
z projektem w miejscu: na terenie targowym w Sztokholmie. Montaż stoiska możliwy jest w terminie: w
dniach 04-02-2016 oraz 05-02-2017 w godzinach od 07.00 do 20.00 oraz w dniu 06-02-2016 w godzinach
od 07.00 do 16.00. Rozebranie stoiska po zakończeniu imprezy targowej i uprzątnięcie miejsca
zabudowy możliwe jest natychmiast po opuszczenia stoiska przez Zamawiającego po zakończeniu
imprezy targowej w dniu 11-02-2017 o godzinie 17.00. Dokładne miejsce montażu: nr hali, nr miejsca
zabudowy, inne dane identyfikujące miejsce zostanie podane Wykonawcy z 7-dniowym wyprzedzeniem.
Przekazanie gotowego stoiska Zamawiającemu nastąpi przed dniem rozpoczęcia targów tj. do dnia
06-02-2017 do godz. 14.00. Wykonawca usunie wszelkie usterki i wady zgłoszone przez Zamawiającego
tego samego dnia tj. 06-02-2017 do godz. 16.00.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020
3) zapewnienie obsługi technicznej stoiska w trakcie trwania imprezy obejmującej codzienne usuwanie
odpadów i śmieci, codzienne sprzątanie stoiska oraz w wypadku zaistnienia sytuacji awaryjnej prace
naprawcze i konserwacyjne stoiska,
4) przetransportowanie tam i z powrotem
a) eksponatów Zamawiającego: żyrandoli, kinkietów, lamp podłogowych, lamp stojących małych
zapakowanych w opakowania kartonowe na paletach, innych materiałów, elementów i urządzeń
Zamawiającego zapakowanych na paletach. Eksponaty mieścić się będą maksymalnie na 4 paletach
o wymiarach 1,20m x 0,80m x 1,70m. Maksymalny łączny ciężar ładunku 2 500 kg. Eksponaty będzie
można odebrać w siedzibie Zamawiającego w Budzyniu przy ul.Wągrowieckiej 18 od dnia 01-02-2017r.
Eksponaty należy dostarczyć na miejsce imprezy targowej i ustawić, zamontować, zainstalować na
zmontowanym stoisku, zgodnie z projektem i ewentualnymi bezpośrednimi wskazówkami pracownika
Zamawiającego obecnego przy montażu, instalacji do dnia 06-02-2017r. do godziny 14.00. Ponieważ
eksponaty wykonane są ze szkła i materiałów ceramicznych należy zachować szczególną ostrożność
podczas prac załadunkowo-rozładunkowych oraz odpowiednio zabezpieczyć ładunek zwłaszcza
przed możliwością przesunięcia podczas transportu (lądowego oraz morskiego).
Eksponaty i elementy stanowiące własność Zamawiającego po targach należy dostarczyć do siedziby
Zamawiającego do dnia 15-02-2017r.
b) wszelkich elementów zabudowy, mebli, materiałów Zamawiającego i wyposażenie stoiska oraz
znaków graficznych należących do Zamawiającego podanych w ppkt 1) w celu zapewnienia
Zamawiającemu pełnej funkcjonalności stoiska targowego oraz zgodnie z zaakceptowanym przez
Zamawiającego projektem zabudowy stoiska.
c) ubezpieczeniu transportu na miejsce i z miejsca imprezy targowej (w tym eksponatów
Zamawiającego). Składając ofertę Wykonawca zobowiązuje się zwrócić szczególną uwagę na
odpowiednie zabezpieczenie transportowanych eksponatów Zamawiającego (w większości
zbudowane z kruchych szklanych oraz ceramicznych materiałów).
Wyżej wymienione usługi stanowią 1 kompletną usługę.
W oferowanej cenie należy zawrzeć wszelkie opłaty za wykonanie i za gotowość do wykonania za:
1. codzienne sprzątanie stoiska podczas wydarzenia
2. wywóz odpadów
3. montaż elementów podwieszanych
4. przyspieszony montaż
5. naprawy wykonane w sytuacjach awaryjnych
Zamawiający nie przewiduje dodatkowego wynagrodzenia za wyżej wymienione pozycje 1-5.
1.2. Wspólny słownik zamówień (CPV):
kod CPV: 79930000-2 Specjalne usługi projektowe
kod CPV: 79956000-0 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
kod CPV: 60000000-8 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
2. Planowany termin realizacji zamówienia:
od 01-02- 2017 do 12-02-2017 r.
Zamawiający uczestniczy w imprezie targowej, jako wystawca od 07-02-2017 do 11-02-2017 r..
3. Warunki udziału w postępowaniu:
3.1 Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci / Wykonawcy spełniający następujące warunki:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020
1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania
2) Posiadają wiedzę i doświadczenia niezbędne do należytego wykonania zamówienia
3) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia
4) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia.
3.2 Wykonawca potwierdzi spełnienie warunków udziału w postępowaniu poprzez złożenie wraz z
ofertą następujących dokumentów:
1) Oświadczenia dotyczące punktów 1, 2, 3, 4 złożone na formularzu ofertowym.
4. Opis sposobu przygotowania oferty:
4.1. Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego
zapytania ofertowego.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych - rozpatrywane będą tylko oferty
kompletne.
4.2. Sposób i miejsce składania ofert:
1) osobiście w siedzibie firmy: ul. Wągrowiecka 18, 64-840 Budzyń
2) pocztą na adres siedziby firmy: ul. Wągrowiecka 18, 64-840 Budzyń
3) pocztą elektroniczną na adres mailowy: [email protected]
4.3. Termin składania ofert upływa w dniu 28.12.2016 r. o godz. 10:00.
5. Termin ważności oferty: minimum 60 dni od daty wystawienia oferty.
6. Kryteria oceny ofert:
Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria:
Kryteria oceny ofert
Waga
Maksymalna liczba punktów
a) cena netto w PLN
100%
100
6.1 Sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium:
a) Punkty w ramach kryterium ceny netto w PLN będą przyznawane wg następującej formuły:
C min.
C n = ----------------- x (100%) x 100
Cr
gdzie: C min – cena minimalna w zbiorze wszystkich ofert
C r – cena oferty rozpatrywanej
C n – ilość punktów przyznana ofercie
7. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia.
Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub
kapitałowo z PPHU "LAMPEX" IMPORT-EKSPORT ANDRZEJ ZAWISŁA. Przez powiązania
kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między PPHU "LAMPEX" IMPORTProjekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020
EKSPORT ANDRZEJ ZAWISŁA lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
PPHU "LAMPEX" IMPORT-EKSPORT ANDRZEJ ZAWISŁA lub osobami wykonującymi w imieniu
PPHU "LAMPEX" IMPORT-EKSPORT ANDRZEJ ZAWISŁA czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w
szczególności na:
1)
2)
3)
4)
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli;
5) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić
uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności tych osób;
Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez Wykonawcę
oświadczenia o braku występowania w/w powiązań na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do
zapytania ofertowego).
8. Warunki dokonania zmiany umowy:
1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku, gdy nastąpi zmiana
powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację
przedmiotu umowy.
2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności
spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, np. siła wyższa, nieprzewidziane warunki pogodowe
oraz inne okoliczności zewnętrzne mogące mieć wpływ na realizację postanowień umowy.
9. Zastrzeżenia
Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy PPHU "LAMPEX" IMPORT-EKSPORT ANDRZEJ
ZAWISŁA do żadnego określonego działania:
1) Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy PPHU "LAMPEX" IMPORTEKSPORT ANDRZEJ ZAWISŁA do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy
PPHU "LAMPEX" IMPORT-EKSPORT ANDRZEJ ZAWISŁA do składania wyjaśnień czy powodów
akceptacji lub odrzucenia oferty.
2) PPHU "LAMPEX" IMPORT-EKSPORT ANDRZEJ ZAWISŁA nie może być pociągana do
odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów / wykonawców
w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
3) PPHU "LAMPEX" IMPORT-EKSPORT ANDRZEJ ZAWISŁA zastrzega sobie prawo w każdej chwili
do zmian całości lub części zapytania ofertowego.
załączniki:
Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020