Zapytanie ofertowe nr 1/2014 Pełnienie nadzoru inwestorskiego

KATOLICKIE STOWARZYSZENIE W SŁUŻBIE NOWEJ EWANGELIZACJI
WSPÓLNOTA ŚW. TYMOTEUSZA
ul. Kresowa 258; skr. poczt. 39 a
66-620 Gubin
tel. 601 567 960; 68/359 49 63
Gubin, 10.01.2014
Zapytanie ofertowe nr 1/2014
dotyczy pełnienia nadzoru inwestorskiego w projekcie „Termomodernizacja obiektu formacyjnego Katolickiego
Stowarzyszenia w Służbie Nowej Ewangelizacji Wspólnota Św. Tymoteusza w Gubinie wraz z wymianą systemu cieplnego
(OZE)” (RPLB.03.02.00-08-061/12) finansowanego ze środków Lubuskiego Regionalnego Programu
Operacyjnego na lata 2007-2013 w ramach Priorytetu III: „Ochrona i zarządzanie zasobami środowiska
przyrodniczego”, Działania 3.2. „Poprawa jakości powietrza, efektywności energetycznej oraz rozwój
i wykorzystanie odnawialnych źródeł energii”
I. Zamawiający:
KATOLICKIE STOWARZYSZENIE W SŁUŻBIE NOWEJ EWANGELIZACJI
WSPÓLNOTA ŚW. TYMOTEUSZA
ul. Kresowa 258; skr. poczt. 39 a
66-620 Gubin
tel. 68/359 49 63
NIP 926-14-34-191
REGON: 970647437
Osoby do kontaktu:
ks. Artur Godnarski, tel. (68) 359 49 63, [email protected]
Piotr Sowa, tel. (68) 359 49 63, p.sowa@[email protected]
II. Tryb postępowania
Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego i nie podlega przepisom Ustawy z dnia
29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami
zachowania konkurencyjności. Szacowana wartość zamówienia: nie przekracza wyrażonej w złotych
równowartości kwoty 14000 euro.
III. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji inspektora nadzoru w zakresie termomodernizacji budynku
Katolickiego Stowarzyszenia W Służbie Nowej Ewangelizacji Wspólnota Św. Tymoteusza wraz z wymianą
systemu cieplnego na układ grzewczy oparty o pompy ciepła i kolektory słoneczne od momentu zawarcia
umowy w sprawie pełnienia czynności inspektora nadzoru inwestorskiego, w trakcie przeprowadzania robót
Zapytanie ofertowe nr 1/2014
Pełnienie nadzoru inwestorskiego
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013
KATOLICKIE STOWARZYSZENIE W SŁUŻBIE NOWEJ EWANGELIZACJI
WSPÓLNOTA ŚW. TYMOTEUSZA
ul. Kresowa 258; skr. poczt. 39 a
66-620 Gubin
tel. 601 567 960; 68/359 49 63
budowlano - montażowych i instalacyjnych oraz wykonanie czynności inspektora nadzoru w okresie rękojmi
i gwarancji. Zakres obowiązków inspektora nadzoru określa art. 25 i 26 Prawa Budowlanego (Dz.U. z
2006r. nr 156 poz. 1118 ze zm.) oraz załącznik nr 3 do zapytania.
Zamawiający dysponuje ostatecznym i prawomocnym pozwoleniem na budowę, projektem budowlanym
oraz dodatkowymi informacjami i dokumentami nt. inwestycji, które mogą zostać udostępnione
Wykonawcy na życzenie.
Wszelkie prace powinny być wykonane zgodnie z normami i przepisami budowlanymi, w tym
w szczególności wynikającymi z:
a) obowiązującego prawa budowlanego (ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. wraz z późn. zm), w tym wszelkich
norm i przepisów prawnych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy;
b) szczegółowych uwarunkowań technicznych projektu inwestycyjnego, zgodnych z projektem
budowlanym i załącznikami przedłożonymi.
IV. Termin i miejsce wykonania zamówienia:
1. Od dnia zawarcia umowy w okresie realizacji inwestycji do dnia zakończenia robót budowlanych
objętych nadzorem, ich odbioru końcowego a także w okresie rękojmi, gwarancji udzielonej
Zamawiającemu przez Wykonawcę robót.
2. Przewidywany okres zakończenia robót to 31.12.2014
Wykonawca składający odpowiedź na niniejsze zapytanie powinien właściwie zaplanować prace
w zakresie nadzoru, by umożliwić Zamawiającemu odbiór prac w powyższym terminie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminu zakończenia robót.
3. Adres inwestycji: UL. KRESOWA 258, 66-620 GUBIN
V. Opis warunków złożenia oferty
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
Wykonawca przedstawi kserokopie zaświadczenia o członkostwie w Okręgowej Izbie Inżynierów
Budownictwa.
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do
udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia.
Warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed
upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w okresie
prowadzenia działalności) co najmniej jedną usługę w zakresie pełnienia funkcji inspektora nadzoru
inwestorskiego w każdej specjalności:
Zapytanie ofertowe nr 1/2014
Pełnienie nadzoru inwestorskiego
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013
KATOLICKIE STOWARZYSZENIE W SŁUŻBIE NOWEJ EWANGELIZACJI
WSPÓLNOTA ŚW. TYMOTEUSZA
ul. Kresowa 258; skr. poczt. 39 a
66-620 Gubin
tel. 601 567 960; 68/359 49 63


konstrukcyjno- budowlanej bez ograniczeń,
instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych,
podczas budowy obiektów użyteczności publicznej o kubaturze co najmniej 2 000 m3 i o wartości nie
mniejszej niż 3 mln zł brutto. Wykazane roboty muszą być poparte dokumentami potwierdzającymi, że
zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone (protokoły odbioru,
referencje, itp.).
Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tzn. dysponuje co najmniej jedną
osobą posiadającą uprawnienia budowlane określone w ustawie z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo
budowlane (Dz. U. z 2010 r, Nr 243, poz. 1623 z późn. zm.) do pełnienia funkcji inspektora nadzoru
dla każdej z w/w branży. Osoba pełniąca tę funkcję winna, oprócz innych wymagań określonych w w/w
ustawie posiadać uprawnienia wykonawcze do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych
w budownictwie.
Do realizacji zamówienia jedna osoba może posiadać kilka uprawnień, co Zamawiający potraktuje jako
spełnienie wymaganego warunku. Na potwierdzenie spełniania warunków dysponowania
odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca przedstawi kserokopie
uprawnień oraz oświadczenie o dysponowaniu osobami.
Ocena spełniania powyższych warunków dokonywana będzie w oparciu o złożoną ofertę i załączniki do niej, według
zasady spełnienia.
c)
znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Zamawiający nie konkretyzuje wymagań w zakresie sposobu dokonywania oceny spełniania
powyższego warunku. Warunek zostanie uznany za spełniony, w przypadku gdy Wykonawca złoży
oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu według wzoru stanowiącego załącznik
nr 4 do zapytania.
d) nie są powiązani osobowo ani kapitałowo z Zamawiającym.
Warunek zostanie uznany za spełniony, w przypadku gdy Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu
warunków udziału w postępowaniu według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania
2. Zamawiający dokona sprawdzenia spełnienia przez wykonawców wymogów określonych w zapytaniu
w zakresie kompletności i jakości oferty, a mianowicie pod uwagę będą brane oferty zawierające:
a) komplet ważnych oświadczeń i dokumentów wymaganych w zapytaniu ofertowym,
b) wyłącznie prawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia stanu faktycznego z przedłożonymi
dokumentami i oświadczeniami, w tym również poprzez wezwanie wykonawcy do wyjaśnienia
dokumentów.
Zapytanie ofertowe nr 1/2014
Pełnienie nadzoru inwestorskiego
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013
KATOLICKIE STOWARZYSZENIE W SŁUŻBIE NOWEJ EWANGELIZACJI
WSPÓLNOTA ŚW. TYMOTEUSZA
ul. Kresowa 258; skr. poczt. 39 a
66-620 Gubin
tel. 601 567 960; 68/359 49 63
VI. Opis sposobu obliczenia ceny oferty
1. Wykonawca określi cenę całkowitą oferty brutto dla przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie
liczbowym i słownie na wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej zapytania.
2. Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem
zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, w tym m.in.: materiały, podatek od
towarów i usług oraz ew. inne podatki, transport, sprzęt, ubezpieczenie, upusty, rabaty, itp.
3. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia i nie dopuszcza się wariantowości
cen.
4. Cena opisana w ust. 1 jest ceną ostateczną, jaką maksymalnie zapłaci Zamawiający.
5. Cenę oferty należy podać w PLN.
6. Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia,
niezależnie od wszelkich czynników.
VII. Kryterium oceny oferty
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów oraz ich wagi:
1. cena ofertowa - 100%
Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone wg następującego wzoru:
cena oferty najtańszej/cena oferty badanejx100 = liczba punktów
Zamawiający będzie rozpatrywał wyłączenie oferty zawierające przedmiot zamówienia zgodny z wymogami
Zamawiającego. Cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę jest obowiązująca na czas ważności
umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania.
VIII. Termin składania ofert
1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 24.01.2014 do godz. 16.00 (liczy się data wpływu do siedziby
Zamawiającego) w wersji papierowej za pośrednictwem kuriera lub osobiście na adres siedziby
Zamawiającego: ul. Kresowa 258, 66-620 Gubin
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert w wersji elektronicznej.
5. O wyborze Wykonawcy oferenci zostaną poinformowani na stronie internetowej www.tymoteusz.org.pl
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny.
7. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.tymoteusz.org.pl oraz w siedzibie Zamawiającego.
8. Niniejsze zapytanie ma formę porównania ofert. Nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu ustawy
Prawo Zamówień Publicznych i nie daje żadnemu z oferentów prawa roszczenia udzielenia zamówienia.
Zapytanie ofertowe nr 1/2014
Pełnienie nadzoru inwestorskiego
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013
KATOLICKIE STOWARZYSZENIE W SŁUŻBIE NOWEJ EWANGELIZACJI
WSPÓLNOTA ŚW. TYMOTEUSZA
ul. Kresowa 258; skr. poczt. 39 a
66-620 Gubin
tel. 601 567 960; 68/359 49 63
IX. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Oferta powinna zawierać wszystkie dokumenty wymienione w pkt. V.
2. Oferent przedłoży tylko jedną ofertę. Oferta Wykonawcy, który przedłoży więcej niż jedną ofertę,
zostanie odrzucona.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych.
4. Oferta ma obejmować całość zamówienia.
5. Oferta musi być złożona w języku polskim
6. Oferta musi być złożona w formie pisemnej, powinna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do
reprezentacji Wykonawcy lub posiadającą odpowiednie pełnomocnictwo do dokonania niniejszej
czynności prawnej udzielone przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji podmiotu. Wszystkie
załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia powinny być również podpisane przez upoważnionego
przedstawiciela.
7. Oferta musi być sporządzona na Załączniku nr 1, w języku polskim, pismem maszynowym lub inną
trwałą, czytelną techniką. Projekt umowy (Załącznik nr 2) oraz zakres zadania (Załącznik nr 3) winny
być zaakceptowane przez Wykonawcę.
8. Obowiązkowe jest złożenie oświadczeń Wykonawcy, stanowiących Załącznik nr 4.
9. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie
treści muszą być parafowane przez osobę/y uprawnione do reprezentacji.
10. Dokumenty wchodzące w skład oferty, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego.
11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
12. Zamawiający wymaga, aby żądane przez niego dokumenty zostały złożone w formie oryginału lub
kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę bądź osobę upoważnioną do
reprezentowania firmy na zewnątrz zgodnie z postanowieniami właściwego rejestru. Na żądanie
Zamawiającego, Wykonawca winien przedstawić oryginały dokumentów do wglądu.
XI. ZAŁĄCZNIKI:
1.
2.
3.
4.
Formularz ofertowy
Projekt umowy
Zakres zadania
Oświadczenia Wykonawcy
Sposób publikacji:
Tablica ogłoszeń Zamawiającego:
Strona internetowa www.tymoteusz.org.pl w dniu:
Termin składania ofert:
10.01.2014
10.01.2014
24.01.2014
Zapytanie ofertowe nr 1/2014
Pełnienie nadzoru inwestorskiego
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013