wzór umowy na dostawę elem. dek. świątecznych

Istotne postanowienia umowy –
Stosownie do rozstrzygnięcia postępowania przeprowadzonego w trybie zapytania ofertowego, zgodnie
z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z dnia 29
listopada 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.), dla zadania pn. Dostawa elementów oświetlenia świątecznego
w ramach projektu pn. „Rewaloryzacja zabytkowego Parku Zdrojowego w Kudowie Zdroju – etap III”
współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 – 2013.
zwanej dalej „przedmiotem umowy”, w wyniku którego, jako najkorzystniejszą wybrano ofertę Wykonawcy, strony
zawierają umowę o następującej treści
§1
PRZEDMIOT UMOWY
Przedmiotem niniejszej umowy jest: Dostawa elementów oświetlenia świątecznego tj.:
-8 szt. kurtyn świetlnych duŜych przeznaczonych do montaŜu na konstrukcji girland-bram oświetleniowych,
-6 szt. kurtyn świetlnych małych przeznaczonych do montaŜu na stylizowanych słupach oświetleniowych,
-4 szt. konstrukcji ozdobnych przeznaczonych do montaŜu na oprawach oświetleniowych,
-6 szt. konstrukcji ozdobnych przeznaczonych do montaŜu na parkowych słupach oświetleniowych,
-1 szt. elementu ozdobnego - dzwonek z kokardą,
wraz z wszelkimi kosztami, jakie poniesie Wykonawca z tytułu naleŜytej realizacji opisanego przedmiotu
zamówienia, a w szczególności z kosztami: dostarczenia, załadunku, rozładunku przedmiotu umowy,
ubezpieczenia transportu przedmiotu umowy do czasu odbioru, gwarancji jakości na dostarczony towar oraz
dostarczenia dokumentów wymaganych niniejszą umową.
§2
WARUNKI DOSTAWY I ODBIÓR
1. Miejscem dostawy są Miejskie Zakłady UŜyteczności Publicznej w Kudowie-Zdroju, ul. Fredry 8, powiat
kłodzki, województwo dolnośląskie.
2. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu pisemnie gotowość do odbioru przedmiotu umowy w dacie
zapewniającej zachowanie terminu określonego w § 3 nie później niŜ 7 dni przed jego upływem, na adres
opisany w § 2 ust. 1.
3. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi w wyznaczonym przez Zamawiającego dniu roboczym tj. od poniedziałku
do piątku, w godz. 8.00 – 14.00, przy czym termin odbioru wyznaczony zostanie nie później niŜ 3 dni
od daty doręczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę zgłoszenia gotowości do odbioru.
4. Odbioru przy udziale przedstawicieli Wykonawcy dokona Komisja powołana w tym celu przez
Zamawiającego.
5. Podczas dokonywania odbioru, przeprowadzona zostanie weryfikacja parametrów mająca na celu
wykazanie Zamawiającemu, Ŝe dostarczony przedmiot umowy spełnia wymagania określone w zamówieniu.
Ponadto Wykonawca przekaŜe Zamawiającemu:
1) deklaracje zgodności z normami krajowymi (lub inne dokumenty świadczące o wykonaniu przedmiotu
zamówienia zgodnie z normami krajowymi) a takŜe dokumenty gwarancyjne.
2) oświadczenie, Ŝe: (przedmioty zamówienia), są fabrycznie nowe, nieuŜywane, w pełni sprawne
i gotowe do uŜycia, wykonane w oparciu o nowoczesne rozwiązania projektowe, technologiczne,
materiałowe oraz spełniające wymogi bezpieczeństwa oraz techniczne i funkcjonalno-uŜytkowe.
6. Z czynności odbioru przedstawiciele stron spiszą protokół, zwany dalej „protokołem odbioru”. Odbiór uwaŜa
się za dokonany, jeŜeli protokół odbioru będzie podpisany przez obie strony bez uwag.
7. Warunkiem odbioru jest dostarczenie dokumentów wymienionych w ust. 5 pkt 1 oraz złoŜenie pisemnego
oświadczenia opisanego w ust. 5 pkt 2
8. JeŜeli w trakcie odbioru zostaną stwierdzone wady i usterki dające się usunąć, Zamawiający moŜe odmówić
odbioru, wyznaczając termin do ich usunięcia. Za odmowę odbioru naleŜy rozumieć podpisanie protokołu
odbioru ze stwierdzonymi wadami i uwagami oraz podanym terminem ich usunięcia, nie dłuŜszym, niŜ 14
dni. Dostawa przedmiotu umowy wolnego od wad musi nastąpić w nieprzekraczalnym terminie wskazanym
w protokole.
9. Po usunięciu przez Wykonawcę na własny koszt wad i/lub usterek, Wykonawca zgłosi Zamawiającemu fakt
ich usunięcia a Zamawiający po potwierdzeniu prawidłowego wykonania dokona odbioru przedmiotu
umowy. Do ponownego odbioru zastosowanie znajdują reguły opisane w ust. 1 – 6.
10. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru wad i/lub usterek nie nadających się do usunięcia, Zamawiający
moŜe odstąpić od umowy lub zaŜądać dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad i/lub usterek.
W tym drugim przypadku Zamawiający wskaŜe termin dostawy, którym Wykonawca będzie związany.
§3
TERMINY
Termin realizacji przedmiotu umowy wynosi 60 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy.
§4
ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY
1. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:
1) wykonania przedmiotu umowy zgodnie z wymaganiami Zamawiającego i warunkami technicznymi
określonymi w załączniku nr 2 do niniejszej umowy oraz normami i przepisami prawa,
2) dostarczenia Zamawiającemu, w terminie określonym w §2 ust. 5 dokumentów w nim wymienionych,
3) dokonania odbioru w sposób opisany w § 2,
4) udzielenia gwarancji na dostarczone elementy przedmiotu umowy na okres min. 12 m-cy.
2. Bieg terminu obowiązywania gwarancji rozpoczyna się od potwierdzenia przez Zamawiającego odbioru
przedmiotu umowy w sposób opisany w § 2 ust. 6.
3. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnej wymiany wadliwego przedmiotu dostawy
na wolny od wad na koszt wykonawcy w terminie 7 dni od daty zgłoszenia wad.
4. Naprawy gwarancyjne odbywać się będą w terminie do 14 dni od daty zgłoszenia usterki w siedzibie
zamawiającego.
§5
ZOBOWIĄZANIA ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiający zobowiązuje się do:
1) współdziałania z Wykonawcą w sprawach związanych z wykonaniem niniejszej umowy,
2) dokonania odbioru w sposób zgodny z regułami opisanymi w § 2,
3) terminowego uregulowania naleŜności wobec Wykonawcy.
§6
CENA
1. Wartość przedmiotu zamówienia wynosi: ………………………………………… zł brutto; w tym …………VAT
(słownie:……………………………………………………………………………………….…………………………..)
Netto: ……………………………………………………………………………………………………………………
2. Cena opisana w ust. 1 (wartość brutto) naleŜna za wykonanie niniejszej umowy, obejmuje wszystkie koszty
związane z prawidłową realizacją całości przedmiotu umowy oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego
w załączniku nr 2 do niniejszej umowy, tj. w szczególności uwzględnia następujące koszty:
1) dostarczenia, załadunku, rozładunku przedmiotu umowy,
2) ubezpieczenia transportu przedmiotu umowy do czasu odbioru,
3) dostarczenia dokumentów, wymaganych niniejszą umową,
4) wykonywaniem serwisu gwarancyjnego
3. Cena nie obejmuje montaŜu przedmiotu zamówienia w miejscu jego przeznaczenia.
4. Cena w okresie obowiązywania umowy nie ulegnie zmianie.
§7
WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Zapłata przez Zamawiającego ceny dla Wykonawcy nastąpi po naleŜytym wykonaniu przedmiotu umowy
w całości - tj. po odbiorze bez uwag oraz po wypełnieniu przez Wykonawcę wszystkich jego obowiązków
względem Zamawiającego, wynikających z niniejszej umowy.
2. Zapłata za wykonanie umowy nastąpi po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury,
na rachunek bankowy wskazany w treści faktury i pod warunkiem dostarczenia przez Wykonawcę dokumentów
wymienionych w § 2 ust. 5
3. Ustala się termin płatności na 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
4. Terminem zapłaty jest data dokonania przez Zamawiającego polecenia przelewu.
5. W fakturze Wykonawca wskaŜe numer umowy.
6. Z uwagi na współfinansowanie zadania ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 -2013, Wykonawca jest
zobowiązany do umieszczenia w treści faktury informacji pozwalających na jednoznaczne powiązanie faktury
z projektem unijnym, a w szczególności nazwę projektu tj. „Rewaloryzacja Zabytkowego Parku Zdrojowego etap III” oraz nr projektu: WND-RPDS.06.01.00-02-003/09.
7. UpowaŜnia się Wykonawcę do wystawienia faktur bez podpisu Zamawiającego.
§8
REPREZENTACJA STRON
1.
Ze strony Wykonawcy osobą reprezentująca go podczas wykonywania umowy jest
2.
……………………………………………………………………………………
Ze strony Zamawiającego osobą reprezentującą go podczas wykonywania umowy jest:
Dorota Dąbrowska
3.
Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i 2 nie wymaga zmiany umowy i dokonywana jest w drodze pisemnego
powiadomienia.
§9
PODWYKONAWCY
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Wykonawca, zgodnie ze złoŜoną ofertą, zleci wykonanie części zamówienia wskazanym przez Wykonawcę
podmiotom, jako biorących udział w realizacji części zamówienia (podwykonawcom), na zasobach, których
wykonawca polegał w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego w zakresie wiedzy i doświadczenia.
Wykonawca, zgodnie z ofertą Wykonawcy, moŜe zlecić wykonanie innych części zamówienia innym
Podwykonawcom po uzyskaniu zgody Zamawiającego.
Wykonawca zwraca się z wnioskiem do Zamawiającego o wyraŜenie zgody na Podwykonawcę, który będzie
uczestniczył w realizacji przedmiotu umowy. Wraz z wnioskiem Wykonawca przedstawia umowę lub jej
projekt.
Zamawiający w terminie 7 dni od otrzymania wniosku moŜe zgłosić sprzeciw lub zastrzeŜenia i Ŝądać zmiany
wskazanego Podwykonawcy z podaniem uzasadnienia.
JeŜeli Zamawiający w terminie 7 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę umowy z Podwykonawcą lub jej
projektu, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeŜeń, uwaŜa się, Ŝe wyraził zgodę na zawarcie umowy.
W umowach z Podwykonawcami Wykonawca powinien zapewnić:
- aby suma ustalonych wynagrodzeń nie przekroczyła wynagrodzenia przypadającego na ten zakres
zamówienia w niniejszej umowie,
- spełnienie przez podwykonawcę wymagań związanych z gwarancją i rękojmią poprzez ustalenie takiego
okresu odpowiedzialności za wady, który nie będzie krótszy od przewidzianego niniejszą umową okresu
odpowiedzialności za wady Wykonawcy wobec Zamawiającego,
Umowa pomiędzy Wykonawcą a Podwykonawcą powinna być zawarta w formie pisemnej pod rygorem
niewaŜności.
W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji części zamówienia Podwykonawcy, Wykonawca
jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia naleŜnego Podwykonawcy
z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie z Podwykonawcą.
JeŜeli w terminie określonym w umowie z Podwykonawcą Wykonawca nie dokona w całości lub w części
zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy, a Podwykonawca zwróci się z Ŝądaniem zapłaty tego wynagrodzenia
bezpośrednio przez Zamawiającego na podstawie art. 647¹ § 5 kc i udokumentuje zasadność takiego Ŝądania
fakturą zaakceptowaną przez Wykonawcę i dokumentami potwierdzającymi wykonanie i odbiór fakturowanych
robót, Zamawiający zapłaci na rzecz Podwykonawcy kwotę będącą przedmiotem jego Ŝądania.
Zamawiający dokona potrącenia powyŜszej kwoty z kolejnej płatności przysługującej Wykonawcy lub z faktury
końcowej.
11.
12.
Do zawarcia przez Podwykonawcę umowy z dalszym Podwykonawcą jest wymagana zgoda Zamawiającego
i Wykonawcy.
Wykonanie części zamówienia w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za
wykonanie obowiązków wynikających z umowy i obowiązujących przepisów prawa. Wykonawca odpowiada za
działania i zaniechania Podwykonawców jak za własne.
§ 10
KARY UMOWNE
1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne:
1.1. za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę, z winy Zamawiającego, w wysokości 20 % wynagrodzenia
brutto określonego w § 6 ust. 1;
1.2. za zwłokę w przeprowadzeniu odbioru końcowego z winy Zamawiającego w wysokości 0,1%
wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 za kaŜdy dzień kalendarzowy opóźnienia,
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
2.1. za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego, z winy Wykonawcy, w wysokości 20 % wynagrodzenia
brutto określonego w § 6 ust. 1;
2.2. za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy - w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto określonego
w § 6 ust. 1 za kaŜdy dzień kalendarzowy opóźnienia,
2.3. za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji - w wysokości 0,2%
wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 za kaŜdy dzień kalendarzowy opóźnienia liczonej
od dnia wyznaczonego na usunięcie wad,
3. Kara umowna powinna być zapłacona przez stronę, która naruszyła warunki niniejszej umowy w terminie
14 dni od daty wystąpienia z Ŝądaniem zapłaty.
4. Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość potrącenia kar umownych z faktury za realizację przedmiotu
umowy.
5. JeŜeli kara umowna nie pokryje szkód, strony mają prawo do dochodzenia odszkodowania
przewyŜszającego wysokość kary umownej na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
§ 11
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1.
2.
W razie wystąpienia okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy w zakresie realizacji dostawy nie leŜy
w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŜe
odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŜszych okolicznościach. W takim
wypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie, jedynie za wykonaną część umowy.
Zamawiający moŜe natychmiast odstąpić od umowy, gdy:
1)
Wykonawca nie realizuje dostawy bez uzasadnionych przyczyn mimo wezwania złoŜonego na piśmie
przez Zamawiającego.
2)
W przypadku stwierdzenia podczas odbioru wad i/lub usterek nie nadających się do usunięcia
3)
Zostanie ogłoszona likwidacja firmy Wykonawcy.
4)
Wykonawca nie realizuje przedmiotu zamówienia z udziałem wskazanych podwykonawców (podmiotów,
które będą brały udział w realizacji części zamówienia), na zasobach, których wykonawca polegał w celu
wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
w zakresie wiedzy i doświadczenia.
5)
Suma kar umownych przekroczy 20% wartości zamówienia
§ 12
ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY
1.
2.
3.
Wykonawca, przed podpisaniem umowy wniósł zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy w kwocie:
……………………………… zł (słownie: ………………………………………………………) w formie:
………………………………………………………….
Zamawiający zwróci 70 % wartości zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia obustronnego podpisania
protokołu odbioru końcowego robót.
30% wartości zabezpieczenia Zamawiający zwróci po okresie trwania rękojmi za wady. Zabezpieczenie to jest
zwracane nie później niŜ w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.
4.
W przypadku stwierdzenia wad w wykonanym przedmiocie umowy w okresie gwarancji i rękojmi, nieusuniętych
w wyznaczonym terminie, Zamawiający dokona potrącenia z zabezpieczenia kwoty, która będzie odpowiednia
do charakteru wad lub odpowiadać będzie kosztowi usunięcia tychŜe wad.
§ 13
POWIADOMIENIA
1.
Wszelkie zawiadomienia, wezwania sporządzane będą w języku polskim i wysyłane będą pocztą, faksem lub
pocztą elektroniczną na następujące adresy:
1) dla Zamawiającego:
a) Gmina Kudowa-Zdrój, ul. Zdrojowa 24, 57-350 Kudowa-Zdrój tel.; 074 8621 717, fax.: 074 8661351
e-mail: [email protected] (w zakresie realizacji umowy w tym odbioru przedmiotu zamówienia
i płatności)
2) dla Wykonawcy:
……………………………………………………………..
2.
3.
4.
5.
Doręczenie jest skuteczne, jeŜeli zostało dokonane na adres i numery wskazane powyŜej.
JeŜeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem
lub pocztą elektroniczną, kaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
Strony zobowiązane są do powiadomienia się o zmianach adresu i numerów, o których mowa w ust. 1, a nie
wykonanie tego obowiązku powoduje, Ŝe doręczenia dokonane na adresy i numery podane w ust. 1, będą
skuteczne.
Zmiana adresów, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2 nie wymaga zmiany umowy i dokonywana jest w drodze
pisemnego powiadomienia.
§ 14
ZMIANY LUB UZUPEŁNIENIE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1)
2)
3)
Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy, oprócz wyjątków określonych w umowie, wymagają
formy pisemnej w postaci aneksów do umowy, pod rygorem niewaŜności.
Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty (załącznik nr 1
do umowy) na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy z zastrzeŜeniem ust. 6.
Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 2 podlega uniewaŜnieniu.
Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy, w szczególności wierzytelność o zapłatę wynagrodzenia
mogą być przeniesione na rzecz osób trzecich, wyłącznie za zgodą Stron wyraŜoną w formie pisemnej.
Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Zamawiającego o kaŜdej groźbie opóźnienia
dostawy.
Zamawiający przewiduje moŜliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści
oferty (załącznik nr 1 do umowy) przy wystąpieniu przynajmniej jednego z następujących warunków:
termin dostawy, za zgodą obu stron moŜe ulec przesunięciu w przypadku wystąpienia opóźnień wynikających
z: działania siły wyŜszej np. klęski Ŝywiołowej mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonywania robót,
wystąpienia warunków atmosferycznych uniemoŜliwiających wykonywanie robót lub wystąpienie okoliczności,
których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania naleŜytej staranności np. w wyniku
działań osób trzecich uniemoŜliwiających wykonanie dostawy, które to działania nie są konsekwencją winy
którejkolwiek ze stron
zamawiający dopuszcza zmianę podmiotów trzecich na etapie realizacji zamówienia na zasobach, których
Wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu pod warunkiem, Ŝe nowy
podwykonawca wykaŜe spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niŜ wskazany na etapie postępowania
o zamówienia publiczne dotychczasowy podwykonawca.
zamawiający dopuszcza zmianę osób, o których mowa w § 8 istotnych warunków zamówienia w trakcie
realizacji przedmiotu niniejszej umowy - równieŜ z inicjatywy Wykonawcy - w szczególności w następujących
przypadkach jak: śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych osób, niewywiązywania się z obowiązków
wynikających z umowy, jeŜeli zmiana osoby, o której mowa w § 8 stanie się konieczna z jakichkolwiek innych
przyczyn niezaleŜnych od wykonawcy (np. rezygnacji itp.). Zmiany winny być uzasadnione na piśmie.
W przypadku zmiany osób, o których mowa w § 8 ust. 1 wymagana jest akceptacja przez Zamawiającego.
Zamawiający zaakceptuje taką zmianę w terminie 7 dni od daty przedłoŜenia propozycji.
§ 15
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Do wszystkich spraw nieuregulowanych niniejszą umową, zastosowanie mają przepisy prawa polskiego,
w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Ewentualne spory mogące wynikać z niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy miejscowo dla
Zamawiającego.
3. Integralną częścią umowy są:
1) Załącznik nr 1 - Oferta Wykonawcy z dnia .................................................. r.
2) Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia (część III Specyfikacji istotnych warunków zamówienia),
4. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i trzy
dla Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA