błędy i odchylenia atrybucji przyczynowej

Zapytanie Ofertowe
Przetarg na usługi dystrybucji w Polsce
Astellas Pharma Sp. z o.o.
Astellas Pharma Sp. z o.o.
ul. Osmańska 14, 02-823 Warszawa
tel.: (22) 545 11 11, fax. (22) 545 11 10
Wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego Sądu Rejonowego
dla m. st. Warszawy – XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 27 928
NIP 113-18-28-467 Kapitał zakładowy 50000 PLN
Zachowanie poufności
Astellas Pharma Sp. z o.o (“Astellas”) będzie traktować wszelkie informacje dotyczące niniejszego
postępowania, przekazane lub ujawnione w jakiejkolwiek formie, jako informacje poufne. Podobnie,
Astellas oczekuje, że podmioty, które otrzymają niniejszy dokument, będą traktować wszelkie
informacje przekazane lub ujawnione przez Astellas lub omawiane z Astellas, jako informacje poufne i
będą stosować się do postanowień podpisanej z Astellas umowy o zachowanie poufności.
Cel niniejszego Zapytania Ofertowego („ZO”)
Obecny model dystrybucji Astellas
Astellas korzysta obecnie z usług pewnej liczby dystrybutorów prowadzących hurtownie, w celu
magazynowania i dystrybucji swoich produktów leczniczych do aptek, szpitali i innych grup klientów w
Polsce.
Dotychczas Astellas sprzedawał swoje produkty lecznicze pewnej liczbie dystrybutorów prowadzących
hurtownie w celu dalszej dystrybucji dla głównych grup klientów. Na podstawie modeli sprawdzonych
w innych krajach Astellas wyraża przekonanie, że współdziałanie z mniejszą liczbą agentów w miejsce
dotychczasowych dystrybutorów, w odniesieniu do wybranych produktów leczniczych przyczyni się do
podniesienia poziomu usług na kolejnych szczeblach obrotu i na rzecz pacjentów, zwiększy
efektywność działania Astellas i w perspektywie długoterminowej przyniesie istotne korzyści handlowe
dla wszystkich stron.
Nowy, planowany model dystrybucji Astellas
Astellas zamierza zmniejszyć liczbę podmiotów, z którymi współpracuje w związku z dystrybucją na
rynku polskim wybranych produktów leczniczych (określonych w dalszej części ZO) („Wybrane
Produkty”).
Niniejsze Zapytanie Ofertowe jest zaproszeniem skierowanym do potencjalnych kontrahentów do
złożenia oferty przetargowej:
•
•
•
na prawo do działania w charakterze agenta w odniesieniu do Wybranych Produktów, (Astellas
zachowa prawo własności produktów do czasu ich sprzedaży końcowym klientom w Polsce).
na świadczenie usług, od przyjęcia zamówienia do inkasa należności, dla klientów w odniesieniu
do Wybranych Produktów.
na świadczenie usług zarządzania należnościami dotyczących Wybranych Produktów.
Celem partnerskiej współpracy z jednym lub większą liczbą agentów na podstawie umów
dystrybucyjnych („Nowe Umowy”) jest dla wypracowanie trwałych i obustronnie korzystnych relacji
biznesowych. Oczekuje się, że nowy model dystrybucji zapewni Astellas większą wydajność i
przejrzystość łańcucha dostaw, a współpracującemu agentowi (agentom) okazję do maksymalnego
rozwój własnych usług handlowych.
Wybranemu agentowi (agentom) zostanie przedstawiony projekt Nowej Umowy, która określi całość
zasad i warunków współpracy, które agent (agenci) stosować będą zamiast własnych zasad i
warunków dystrybucji.
Astellas Pharma Sp. z o.o.
ul. Osmańska 14, 02-823 Warszawa
tel.: (22) 545 11 11, fax. (22) 545 11 10
Wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego Sądu Rejonowego
dla m. st. Warszawy – XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 27 928
NIP 113-18-28-467 Kapitał zakładowy 50000 PLN
Informacje ogólne o Astellas
Astellas Pharma Inc.
W wyniku połączenia Yamanouchi i Fujisawa, w 20015r. Astellas Pharma Inc. (“API”) stała się jedną
z 20 największych firm farmaceutycznych na świecie, zatrudniającą w skali całego świata 18.000 osób.
Głównym celem API jest opracowywanie najnowocześniejszych i najlepszych w swojej klasie
produktów w kluczowych obszarach terapeutycznych, takich jak: transplantologia, urologia,
dermatologia i środki przeciwzakaźne.
API łączy znakomitą działalność badawczo-rozwojową z dużymi możliwościami w zakresie marketingu
i jej udział w światowym rynku farmaceutycznym systematycznie wzrasta. API dąży do zwiększania
posiadanych możliwości jako firma farmaceutyczna z bogatym zapleczem badawczym, odrywająca
niezwykle ważną rolę w zakresie udostępniania innowacyjnych terapii pacjentom na całym świecie i
stale budująca sieci relacji opartych na zaufaniu kontaktów z lekarzami i współpracującymi partnerami.
W kwietniu 2008 r. API otworzyła w Deerfield Illinois, w Stanach Zjednoczonych, światowe centrum
badawczo-rozwojowe - Astellas Pharma Global Development Inc. (APGD). APGD posiada ponadto
placówki w Japonii i Europie. Na całym świecie API posiada 30 dużych projektów w fazie 3. lub w
trakcie procedury dopuszczenia do obrotu oraz ponad 50 projektów we wczesnej fazie badań
klinicznych.
Astellas Europe posiada 20 podmiotów zależnych i 9 biur handlowych w całej Europie, na Bliskim
Wschodzie i w Afryce. W Astellas skupiamy się głównie na urologii, immunologii i chorobach
zakaźnych, prowadząc prace badawczo rozwojowe w dziedzinie diabetologii/nefrologii, chorób
centralnego układu nerwowego / zwalczania bólu i nowotworów.
Astellas Pharma Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
(„Astellas”)
Astellas jest polskim podmiotem zależnym API z siedzibą w Warszawie (ul. Osmańska 14, 02-823
Warszawa).
Astellas Pharma Sp. z o.o.
ul. Osmańska 14, 02-823 Warszawa
tel.: (22) 545 11 11, fax. (22) 545 11 10
Wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego Sądu Rejonowego
dla m. st. Warszawy – XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 27 928
NIP 113-18-28-467 Kapitał zakładowy 50000 PLN
Postępowanie na podstawie Zapytania Ofertowego
Harmonogram
Działanie
Data publikacji Zapytania Ofertowego:
Data/Termin
18 maja 2015
Termin zgłaszania przez potencjalnych kontrahentów zapytań do
Astellas o dodatkowe informacje, wskazówki lub wyjaśnienia
dotyczące Zapytania Ofertowego:
do 25 maja 2015
Termin na złożenie odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe:
do 8 czerwca 2015
Termin, do którego Astellas może prosić o dalsze informacje lub
wyjaśniania w sprawie złożonej odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe.
do 30 czerwca 2015
Rozmowy w siedzibie Astellas między Astellas a wybranymi
potencjalnymi kontrahentami,
1 -31 lipca 2015
Podpisanie Nowej Umowy (Nowych Umów)
do 31 października 2015
Data rozpoczęcia obowiązywania Nowej Umowy (Nowych Umów)
1 stycznia 2016
Astellas zastrzega sobie prawo do zmiany powyższego harmonogramu bez uprzedzenia..
Zapytania o dodatkowe informacje, wskazówki lub wyjaśnienia
Przewiduje się, iż informacje zamieszczone w niniejszym dokumencie będą wystarczające, aby
umożliwić potencjalnym kontrahentom udzielenie pełnej odpowiedzi na pytania w nim zawarte. Mogą
oni jednak potrzebować dodatkowych informacji, wskazówek lub wyjaśnień. W takim wypadku wnioski
o udzielenie wszelkich dodatkowych informacji, wskazówek lub wyjaśnienień muszą zostać
dostarczone wyłącznie pocztą elektroniczną na adres: [email protected], do godz.
17:00 w dniu 25 maja 2015. W tytule nagłówka prosimy zaznaczyć „Prośba o informacje dot.
Zapytania Ofertowego”.
Astellas odpowie na takie zapytanie w rozsądnym terminie, gdy uzna udzielenie odnośnej odpowiedzi
za właściwe. Zastrzega sobie jednak przy tym prawo pozostawienia zapytania bez odpowiedzi, bez
podania przyczyn.
Odpowiedzi Astellas udzielane w związku z prośbami o dodatkowe informacje lub o wyjaśnienia
zostaną przesłane wszystkim potencjalnym kontrahentom, którzy otrzymali niniejsze Zapytania
Ofertowe, bez identyfikowania podmiotu występującego z zapytaniem.
Ilość i rodzaj produktów leczniczych
Produkty lecznicze objęte niniejszym ZO:
Prograf
Advagraf
Xtandi
Eligard
Astellas Pharma Sp. z o.o.
ul. Osmańska 14, 02-823 Warszawa
tel.: (22) 545 11 11, fax. (22) 545 11 10
Wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego Sądu Rejonowego
dla m. st. Warszawy – XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 27 928
NIP 113-18-28-467 Kapitał zakładowy 50000 PLN
Poniżej podano przewidywaną liczbę opakowań do dystrybucji na rynku na podstawie Nowej Umowy:
2015 r. 650.000
2016 r. 600.000
2017 r. 600.000
z czego 100.000 będzie przechowywane w warunkach chłodniczych
z czego 100.000 będzie przechowywane w warunkach chłodniczych
z czego 100.000 będzie przechowywane w warunkach chłodniczych.
Rodzaj produktów i ich ilości mogą podlegać zmianom w okresie obowiązywania Nowej Umowy i
potencjalni kontrahenci powinni założyć takie ilości, proponując swoją wycenę.
Astellas wprowadza na rynek także inne produkty, w odniesieniu do których przewiduje się, iż będą
nadal rozprowadzane na dotychczasowych zasadach hurtowej dystrybucji, w związku z tym nie
wchodzą w zakres niniejszego postępowania. Należą do nich min.:
• Duomox
• Protopic
• Vesicare
• Betmiga
• Omnic/Omnic Ocas
• Mycamine
• Dificlir
Składanie propozycji
Wszystkie propozycje muszą zawierać nazwiska i dane kontaktowe (tj. numer telefonu, adres
pocztowy i adres e-mail) zarówno głównej, jak i dodatkowej osoby do kontaktu dla celów niniejszego
postępowania.
Propozycje należy składać w sposób określony w niniejszym ZO, korzystając w tym celu z załączonego
wzoru:
(i)
(ii)
Pocztą elektroniczną do [email protected]
Dwa wydruki oferty muszą zostać wysłane pocztą (za potwierdzeniem doręczenia) do
dnia: 8 czerwca 2015, do godz. 12:00
Jeśli potencjalni kontrahenci, którzy otrzymali niniejsze Zapytanie Ofertowe, nie zamierzają
składać oferty, Astellas uprzejmie prosi o możliwie jak najszybszą pisemną informację.
Astellas Pharma Sp. z o.o.
ul. Osmańska 14, 02-823 Warszawa
tel.: (22) 545 11 11, fax. (22) 545 11 10
Wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego Sądu Rejonowego
dla m. st. Warszawy – XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 27 928
NIP 113-18-28-467 Kapitał zakładowy 50000 PLN
Prezentacje kontrahentów
Astellas oceni potencjalnych kontrahentów na podstawie odpowiedzi udzielonych na pytania zawarte w
Zapytaniu Ofertowym.
Wybrani potencjalni kontrahenci zostaną następnie zaproszeni do przedstawienia swoich propozycji w
siedzibie Astellas w terminie od 1 lipca 2015
Zasady procedury wyboru
(i)
Dla uniknięcia wątpliwości, niedostarczenie pisemnej propozycji w przewidzianych terminach
spowoduje wykluczenie potencjalnego kontrahenta z dalszego udziału w procedurze wyboru,
który będzie jednak związany warunkami umowy o zachowanie poufności, podpisanej w celu
otrzymania niniejszego Zapytania Ofertowego.
(ii) Astellas nie przyjmuje propozycji nadesłanych telefaksem.
(iii) Astellas zobowiązuje się wykorzystywać wszystkie materiały i informacje dostarczone przez
oferentów w odpowiedzi na niniejsze Zapytanie Ofertowe wyłącznie dla celów niniejszego
postępowania i będzie traktować je jako poufne.
(iv) Astellas nie będzie ujawniać materiałów i informacji dostarczonych w odpowiedzi na niniejsze
Zapytanie Ofertowe, bez wcześniejszej, pisemnej zgody podmiotu, którego dotyczą, z tym że
Astellas zastrzega sobie prawo do przekazywania tych materiałów i informacji innym
przedsiębiorcom w ramach grupy kapitałowej Astellas, konsultantom zewnętrznym i audytorom
dla celów związanych z dokonaniem oceny propozycji.
(v) Prawa autorskie do całości informacji zawartych w niniejszym Zapytaniu Ofertowym
przysługują wyłączenie Astellas a informacje te nie mogą być powielane, używane ani
przekazywane innym stronom bez uprzedniej, pisemnej zgody Astellas.
(vi) Niniejsze Zapytanie Ofertowe (lub wszelkie inne informacje przekazywane przez pracowników,
zewnętrznych konsultantów lub innych przedstawicieli Astellas w tracie postępowania) nie
stanowią oferty zawarcia umowy ani zobowiązania, chyba że wyraźnie stwierdzono inaczej.
(vii) Astellas zastrzega sobie prawo do zakończenia procedury wyboru w dowolnym czasie bez
podania przyczyn.
(viii) Wszystkie informacje podane przez Astellas w niniejszym dokumencie i w trakcie procedury
wyboru należy traktować jako informacje orientacyjne, które mogą podlegać zmianom. Astellas
zastrzega sobie prawo zmiany Zapytania Ofertowego, w szczególności co do zakresu
potencjalnej współpracy.
(ix) Potencjalni kontrahenci ponoszą wyłączną odpowiedzialność za przeprowadzenie kontroli (due
diligence) dla stwierdzenia prawidłowości informacji zawartych w niniejszym dokumencie.
(x) Astellas zastrzega sobie prawo kontaktowania się z wybranymi oferentami, wedle swojego
uznania.
(xi) Astellas nie gwarantuje minimalnych ani maksymalnych ilości produktów objętych Nową
Umową.
Astellas Pharma Sp. z o.o.
ul. Osmańska 14, 02-823 Warszawa
tel.: (22) 545 11 11, fax. (22) 545 11 10
Wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego Sądu Rejonowego
dla m. st. Warszawy – XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 27 928
NIP 113-18-28-467 Kapitał zakładowy 50000 PLN
(xii) Astellas nie jest zobowiązany do przyjęcia jakiejkolwiek oferty spełniającej wszystkie lub część
kryteriów określonych w ZO, ani do akceptowania jakichkolwiek alternatywnych propozycji, ani
też do zawarcia umowy w wyniku niniejszej procedury wyboru.
(xiii) Potencjalni kontrahenci ponoszą całość kosztów związanych ze złożeniem oferty w odpowiedzi
na niniejsze Zapytanie Ofertowe, uzyskaniem dodatkowych informacji lub spotkaniami w
siedzibie Astellas w związku z procedurą wyboru.
(xiv) Wybrani potencjalni kontrahenci muszą być gotowi na spotkanie w siedzibie Astellas w celu
przedstawienia swoich propozycji
(xv) Projekt umowy z wybranym kontrahentem/kontrahentami zostanie przygotowany przez
Astellas.
(xvi) Złożenie propozycji na podstawie niniejszego Zapytania Ofertowego będzie traktowane jako
akceptacja powyższych warunków.
Wytyczne dotyczące przygotowania propozycji i wymaganych
informacji
Wytyczne dotyczące przygotowania propozycji
Status podmiotu udzielającego odpowiedzi na ZO
(i)
Jeśli potencjalny kontrahent wchodzi w skład grupy kapitałowej, odpowiedzi powinny
dotyczyć konkretnego podmiotu zależnego składającego ofertę, a nie całej grupy (chyba,
że w pytaniu konkretnie się tego wymaga).
(ii)
Jeśli potencjalni kontrahenci zamierzają świadczyć wymagane usługi we współpracy z
innym przedsiębiorstwem lub podwykonawcą, w odpowiedziach należy wyraźnie to
stwierdzić i wszystkich odpowiedzi na niniejsze ZO należy udzielać w imieniu
przedsiębiorstwa składającego ofertę i proponowanego współpracującego podmiotu.
Szczególne wytyczne przygotowania propozycji
(i)
Dla ułatwienia odpowiedzi potencjalni kontrahenci powinni skorzystać z przykładowego
formularza załączonego do niniejszego ZO.
(ii)
Należy przedstawić wyjaśnienia będące podstawą każdej odpowiedzi.
(iii)
Potencjalni kontrahenci powinni udzielić możliwie najpełniejszej odpowiedzi na każde
z pytań, włącznie z wszelkimi założeniami.
Wymagane Informacje
Ogólne informacje o przedsiębiorstwie
Od potencjalnych kontrahentów wymaga się dostarczenia ogólnych informacji o strukturze
organizacyjnej i załączenia danych kontaktowych głównej, jak i dodatkowej osoby wyznaczonej
do kontaktu dla celów procedury wyboru.
Zarządzanie relacjami z klientem
Astellas Pharma Sp. z o.o.
ul. Osmańska 14, 02-823 Warszawa
tel.: (22) 545 11 11, fax. (22) 545 11 10
Wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego Sądu Rejonowego
dla m. st. Warszawy – XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 27 928
NIP 113-18-28-467 Kapitał zakładowy 50000 PLN
Astellas oczekuje, że wybrani potencjalni kontrahenci będą posiadać dedykowany zespół ds.
zarządzania relacjami z klientem dla potrzeb współpracy. Podmiot prowadzący działalność
hurtową powinien wykazać dotychczasowe udokumentowane osiągnięcia takiego zespołu w
zakresie współpracy z producentami produktów leczniczych oraz że posiada potencjał do
nawiązania efektywnych, bieżących relacji z Astellas.
Informacje finansowe
Aby upewnić się co do możliwości nawiązania długofalowych partnerskich relacji, Astellas musi
mieć pewność co do sytuacji finansowej wybranego partnera (partnerów). Od potencjalnych
kontrahentów wymaga się zatem wykazania, że ich przedsiębiorstwo jest stabilne finansowo
oraz podania szczegółowych informacji dotyczących struktury własnościowej
Pozwolenia/uprawnienia
Od potencjalnych kontrahentów wymagać się będzie posiadania i utrzymania właściwych
pozwoleń i uprawnień do prowadzenia obrotu produktami leczniczymi, obejmujących
prowadzenia hurtowni farmaceutycznej przez cały okres obowiązywania umowy. Kopie
wszystkich odnośnych dokumentacji potwierdzającej powyższe mogą być wymagane od
potencjalnych kontrahentów przed zawarciem Nowej Umowy (Nowych Umów).
Polisy ubezpieczeniowe
Astellas oczekuje od potencjalnego kontrahenta posiadania niezbędnych i odpowiednich polis
ubezpieczeniowych dotyczących przechowywania i przewozu, odpowiadających wymaganiom
określonym w niniejszym ZO.
Magazynowanie
Potencjalni kontrahenci muszą wykazać się zdolnością do dokonywania odbioru, składowania
i wysyłki produktów do i z posiadanych obiektów magazynowych, zgodnie z prawidłowymi
procedurami i przy zachowaniu właściwych warunków jakościowych. Dodatkowych informacji
na ten temat wymagać się będzie na późniejszym etapie postępowania a przed zawarciem
Nowej Umowy.
Doświadczenie w realizacji kontraktów i referencje od klientów
Astellas może wymagać odpowiednich referencji od kilku innych producentów produktów
leczniczych, w celu zweryfikowania możliwości potencjalnych kontrahentów. Należy wskazać 2
producentów produktów leczniczych, z którymi zawarli umowy na świadczenie usług
dystrybucyjnych lub pokrewnych.
Proponowana struktura cenowa
Od potencjalnego kontrahenta wymaga się dostarczenia struktury cenowej poprzez wypełnienie
dołączonego formularza. Opłata za opakowanie powinna zostać podana w PLN („Opłata za
opakowanie”). Jeśli potencjalny kontrahent może świadczyć jedynie usługi lokalne, należy to
wyraźnie stwierdzić w kolumnie przeznaczonej na uwagi. W przeciwnym wypadku Astellas założy,
że usługa będzie świadczona na terenie całego kraju, za oferowane wynagrodzenie.
Opłata za opakowania powinna zostać podana dla klientów każdego z rodzajów określonych w
niniejszym ZO, dla których potencjalny kontrahent chce być rozpatrywany.
Astellas będzie akceptować propozycje potencjalnych kontrahentów dotyczące kilku różnych
możliwych kombinacji Opłaty za Opakowanie, na przykład różne Opłaty za Opakowanie dla
Astellas Pharma Sp. z o.o.
ul. Osmańska 14, 02-823 Warszawa
tel.: (22) 545 11 11, fax. (22) 545 11 10
Wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego Sądu Rejonowego
dla m. st. Warszawy – XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 27 928
NIP 113-18-28-467 Kapitał zakładowy 50000 PLN
różnych grup klientów. Dla uniknięcia wątpliwości, Astellas nie oczekuje ani nie wymaga od
potencjalnego kontrahenta dostarczania propozycji dotyczących wszystkich możliwych kombinacji
opisanych powyżej, lecz tylko tych, w odniesieniu do których potencjalny dostawca chce być
rozpatrzony, np. dostawca może zaproponować cenę tylko dla klientów szpitalnych.
Potencjalny kontrahent może również zaproponować alternatywne rozwiązania w zakresie
dystrybucji dla produktów objętych niniejszym ZO, pod warunkiem, że zamieści także warunki
finansowe proponowanego modelu. Potencjalny kontrahent może złożyć więcej niż jedną ofertę w
zależności od podanych założeń.
Oprócz przedstawienia kosztów za usługi Magazynowania/Dystrybucji oraz usługi ‘od zamówienia
do faktury’ świadczone w charakterze agenta, Astellas oczekuje również, aby propozycja zawierała
opłatę za zarządzanie należnościami od klientów po dostarczeniu towarów Astellas, w ramach
którego agent przyjmie na siebie odpowiedzialność za wystawianie faktur / ściąganie należności.
Wszystkie ceny powinny zawierać wszystkie koszty, w tym opłaty w związku ze zmianami w
systemach informatycznych wymagane dla przyjmowania zamówień / wystawiania faktur dla
klientów w imieniu Astellas, jako agent Astellas. W przypadku konieczności zmodyfikowania
swojego systemu w tym celu, prosimy wyraźnie określić w swojej odpowiedzi koszt usług
informatycznych, w którym Astellas miałaby partycypować dla dokonania takich zmian.
Jeśli potencjalny kontrahent posiada aktualne doświadczenie / systemy informatyczne dla
świadczenia usług jako agent, prosimy określić takie posiadane możliwości w swojej odpowiedzi.
Astellas Pharma Sp. z o.o.
ul. Osmańska 14, 02-823 Warszawa
tel.: (22) 545 11 11, fax. (22) 545 11 10
Wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego Sądu Rejonowego
dla m. st. Warszawy – XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 27 928
NIP 113-18-28-467 Kapitał zakładowy 50000 PLN