ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–014/15 pn.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–014/15 pn.: Usługa konserwacji muzealiów Działu Archeologii Muzeum Regionalnego
w Stalowej Woli wraz z dokumentacją konserwatorską
MR - AG - ZO - 008/15
Stalowa Wola, dnia 10.03.2015
ZAPYTANIE OFERTOWE
Muzeum Regionalne w Stalowej Woli składa zapytanie ofertowe na zadanie pn.:
Usługa konserwacji muzealiów Działu Archeologii Muzeum Regionalnego
w Stalowej Woli wraz z dokumentacją konserwatorską
I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM
Muzeum Regionalne w Stalowej Woli
ul. Sandomierska 1, 37-464 Stalowa Wola
Uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:
Monika Kuraś, tel. 15 844 85 56 w. 11, w godz. 8.00 – 15.00
e-mail: [email protected]
I. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Muzeum Regionalne w Stalowej Woli informuje, że prowadzi postępowanie, które nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo zamówień publicznych – zaś wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30
000 euro (art. 4 pkt 8 ustawy). (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Muzeum Regionalne w Stalowej Woli zwraca
się z zaproszeniem do składania ofert na wykonanie konserwacji muzealiów z Działu Archeologicznego Muzeum
Regionalnego w Stalowej Woli wraz z dokumentacją konserwatorską zgodnie z poniższą specyfikacją.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów postępowania.
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. W ramach przedmiotu zamówienia należy wykonać konserwację:
a. zabytków metalowych: np.: guzików, emblematów żołnierskich, monety, krzyżyki, sprzączki do pasa,
b. fragmentów umundurowania z tkaniny,
c. obuwia skórzanego,
- z wyposażenia grobowego żołnierzy z I wojny światowej z miejscowości Ździary.
1.
2.
3.
4.
Szczegółowy wykaz eksponatów zawiera Załącznik A do niniejszego zapytania ofertowego.
W ramach usługi należy uwzględnić transport oraz retransport eksponatów do Muzeum.
W ramach zamówienia należy wykonać dokumentację konserwatorską przed i po pracach.
Oferta składana przez wykonawcę musi obejmować całość zamówienia, tzn. wszystkie rodzaje prac wymienione
ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–014/15 pn.: Usługa konserwacji muzealiów Działu Archeologii Muzeum Regionalnego
w Stalowej Woli wraz z dokumentacją konserwatorską
ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–014/15 pn.: Usługa konserwacji muzealiów Działu Archeologii Muzeum Regionalnego
w Stalowej Woli wraz z dokumentacją konserwatorską
w zakresie zamówienia.
5. Termin wykonania kompletnej konserwacji upływa z dniem 1 lipca 2015.
I. INFORMACJE O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a. posiadania wiedzy i doświadczenia
tj. Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia ich działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub
ciągłych – wykonali, co najmniej: 2 usług odpowiadających swoim zakresem przedmiotowi zamówienia, tj.
polegających na konserwacji eksponatów muzealnych (z dowolnych działów, np.: Działu Etnografii, Działu
Historii, Działu Sztuki, Działu Archeologii), zleconych przez muzea i galerie sztuki.
Na potwierdzenie posiadanego doświadczenia Oferenci powinni załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi
konserwacji muzealiów zostały wykonane należycie (referencje, protokoły odbioru).
a. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
●
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem osobowym mającym wiedzę i
doświadczenie stosowne do przedmiotu zamówienia, niezbędnym do jego realizacji.
1. Ocena spełnienia przez wykonawcę warunków o których mowa w niniejszym ogłoszeniu nastąpi na podstawie
przedłożonych w ofercie oświadczeń lub dokumentów.
I. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA JAKIE NALEŻY PRZEDSTAWIĆ W OFERCIE
a. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w
oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
b. Wypełniony i podpisany przez osoby /osobę/ uprawnione /ą/ lub uprawomocnione /ą/ do reprezentowania Wykonawcy –
formularz oferty oraz wzór umowy, będące jednocześnie oświadczeniem, że Wykonawca akceptuje warunki zawarte w
specyfikacji zapytania ofertowego oraz projekcie umowy, a w razie wygrania zapytania ofertowego zobowiązuje się do
zawarcia umowy w wersji jak w załączniku, w uzgodnionym z Zamawiającym miejscu i terminie,
c. Oferent powinien wraz z ofertą przedstawić dokumenty wykazujące, że spełnia warunki wiedzy i doświadczenia, wraz z
załączeniem dowodów określających, czy wykazane usługi zostały wykonane w sposób należyty w zakresie niezbędnym
do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia (np.: poświadczenia, referencje, protokoły odbioru).
I. TERMINY REALIZACJI
Przedmiot zamówienia należy wykonać do dnia 1 lipca 2015.
I. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT ORAZ MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Opis sposobu przygotowania oferty:
a. Oferta winna być przygotowana w języku polskim napisana na maszynie lub komputerze (formularz może być wypełniony
ręcznie).
b. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji zamówienia.
c. Koperta musi być zaadresowana wg poniższego wzoru: Muzeum Regionalne w Stalowej Woli, ul. Sandomierska 1, 37-464
ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–014/15 pn.: Usługa konserwacji muzealiów Działu Archeologii Muzeum Regionalnego
w Stalowej Woli wraz z dokumentacją konserwatorską
ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–014/15 pn.: Usługa konserwacji muzealiów Działu Archeologii Muzeum Regionalnego
w Stalowej Woli wraz z dokumentacją konserwatorską
Stalowa Wola, pokój nr 14.
d. Zamawiający dopuszcza przesłanie oferty fax-em lub drogą elektroniczną (e-mailem) pod warunkiem niezwłocznego
potwierdzenia go na piśmie, tzn. w ciągu 3 dni roboczych, na następujący nr fax-u 15 844 85 57 lub adresy poczty
elektronicznej e-mail: [email protected]
1. Miejsce składania ofert: Muzeum Regionalne w Stalowej Woli, ul. Sandomierska 1.
2. Termin składania ofert: do 18 marca 2015 r., godz. 13:00.
3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18 marca 2015 r., godz. 13:15. w Muzeum Regionalnym w Stalowej Woli,
ul. Sandomierska 1, w pokoju nr 14 (I piętro) o godz. 14.15. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia
ofert.
4. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania.
I. KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium: CENA 100 %
Opis kryterium
Znaczenie kryterium [%]
Cena całości przedmiotu zamówienia
100
wraz z podatkiem VAT
Opis metody przyznawania punktów
Proporcje matematyczne wg wzoru:
CENA min / CENA oferty badanej
´ 100 [pkt]
1. Wynik w punktach zostanie zaokrąglony do drugiego miejsca po przecinku.
2. Na formularzu ofertowym należy podać cenę brutto oraz stawkę podatku VAT za wykonanie całego przedmiotu
zamówienia oraz jego poszczególnych części, określonych w niniejszej specyfikacji zapytania ofertowego.
3. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem prac określonych w zapytaniu ofertowym.
4. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym prowadzone będą wyłącznie w PLN.
5. Na formularzu oferty należy podać cenę netto oraz cenę brutto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia.
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej
oferty.
7. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszej specyfikacji,
obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego oraz zgodnego z umową i obowiązującymi
przepisami wykonania przedmiotu zamówienia.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
I. ZAŁĄCZNIKI
1.
2.
3.
4.
Formularz ofertowy (FORMULARZ)
Wzór umowy
Doświadczenie zawodowe Oferenta (FORMULARZ)
Wykaz obiektów
ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–014/15 pn.: Usługa konserwacji muzealiów Działu Archeologii Muzeum Regionalnego
w Stalowej Woli wraz z dokumentacją konserwatorską