Szablon e-zdrowie P1 - Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony

Warszawa, 2015-05-21
WZP.6151.27.2015
2015-05817
Do wszystkich Wykonawców
uczestniczących w postępowaniu
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu
nieograniczonego na: „Świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług
marketingowych polegających na kompleksowej organizacji w ramach ogólnopolskiej
imprezy rozrywkowej siedmiu imprez informacyjno-promocyjnych wraz z towarzyszącą
im akcją promocyjną dla projektu P1 oraz P4”, znak sprawy: WZP.6151.27.2015.
W związku z wpłynięciem pytań i wniosków od Wykonawców dotyczących treści
specyfikacji istotnych warunków zamówienia (zwanej dalej „SIWZ”), na podstawie art. 38 ust. 2
i art. 38 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U.
z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”, Zamawiający przytacza treść pytań
i wniosków oraz udziela wyjaśnień.
Pytanie 1
W odniesieniu do ogłoszenia o zamówieniu (III.3.4):
Wymienione są m.in. osoby: koordynatora projektu posiadającego 10 lat doświadczenia
zawodowego na stanowiskach kierowniczych związanych z przygotowaniem i organizacją imprez
plenerowych oraz specjalisty ds. eventów.
W Opisie przedmiotu zamówienia (punkt 5) są: specjalista ds. PR, który ma pełnić funkcję
koordynatora odpowiedzialnego za koordynację realizacji całości zamówienia oraz osoba
koordynująca pikniki, posiadająca odpowiednie kompetencje do organizacji stoiska,
odpowiedzialną za animatorów i przygotowanie oraz realizację animacji dla dzieci.
Organizacja działań PR-owych oraz organizacja imprezy masowej są różnymi i niespokrewnionymi
w swoich działaniach stanowiskami. W związku z tym mamy pytanie, czy na pewno w jednej
osobie należy połączyć funkcję specjalisty ds. PR i koordynatora całości zamówienia oraz
udokumentować po 10 lat doświadczenia w obu dziedzinach?.
1
Odpowiedź:
W warunkach udziału w postepowaniu Zamawiający wymaga wykazania, iż Wykonawca
dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym Koordynatora Projektu.
Zamawiający wymaga aby koordynator posiadał minimum 10 lat doświadczenia zawodowego na
stanowiskach kierowniczych związanych z przygotowaniem i organizacją imprez plenerowych,
w tym co najmniej 3 imprez o charakterze masowym z udziałem minimalnie 10 000 osób każda.
Pytanie 2
W odniesieniu do Opisu przedmiotu zamówienia pkt. 6 podpunkt (i):
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zamiany „podestu drewnianego impregnowanego o
wymiarach 100x100 jednej kostki, wysokość 4cm (+-0,2cm) o min. Wielkości 40 m.kw. (…)” na
inne rozwiązanie zapewniające komfort w użytkowaniu na tym samym poziomie, a będące
rozwiązaniem generującym niższe koszty?
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody, tzn. podtrzymuje zapisy SIWZ w ww. zakresie.
Pytanie 3
W odniesieniu do Opisu przedmiotu zamówienia punkt 7.1:
Audycje w radiach – czy 4-krotna emisja przed wybranymi piknikami oznacza po jednej emisji
przed wybranymi czterema piknikami, czy oznacza po 4 emisje przed czterema wybranymi
piknikami?
Odpowiedź:
Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania, nagrania i emisji 4 audycji. Poszczególne
audycje powinny zostać wyemitowane przed wybranymi przez Zamawiającego 4 piknikami.
Pytanie 4
W odniesieniu do Opisu przedmiotu zamówienia punkt 7.2
Artykuły sponsorowane w gazetach – prosimy o doprecyzowanie, czy „dwa artykuły w gazecie
ogólnopolskiej w lipcu i sierpniu w soboty” oznacza jeden artykuł w lipcu i jeden w sierpniu, czy
dwa w lipcu i dwa w sierpniu, czyli łącznie cztery?
Odpowiedź:
Wykonawca powinien zamieścić w gazecie ogólnopolskiej jeden artykuł w lipcu i jeden w sierpniu,
w terminach ustalonych z Zamawiającym.
Pytanie 5
W odniesieniu do Opisu przedmiotu zamówienia punkt 7.2
2
Artykuły sponsorowane w gazetach – „w 8 gazetach lokalnych” – czy chodzi o zamieszczenie
jednego artykułu w jednej gazecie lokalnej przed każdym z siedmiu pikników? Prosimy
o doprecyzowanie liczby artykułów – pikników ma być 7, natomiast wspomnianych jest 8 gazet
lokalnych.
Odpowiedź:
Jest to omyłka pisarska, Zamawiającemu chodziło o zamieszczenie artykułów w 7 gazetach
lokalnych.
W związku z powyższym, Zamawiający dokonuje poprawienia omyłki pisarskiej w następujący
sposób – zamiast: „w 8 gazetach lokalnych”, powinno być: „w 7 gazetach lokalnych”.
Pytanie 6
W odniesieniu do Opisu przedmiotu zamówienia punkt 10.
Obrendowanie – co oznacza „umieszczenia na wszystkich materiałach promocyjnych logotypów
unijnych”? Czy oznacza to umieszczanie logotypów na materiałach innych, aniżeli wymienione w
treści opisu przedmiotu zamówienia artykuły sponsorowane, czy też zamieszczane na portalach
społecznościowych notki?
Odpowiedź:
Obrendowania dotyczą wszystkich materiałów, tj. artykułów sponsorowanych. Wyjątek stanowią
portale społecznościowe i strona CSIOZ (Zamawiającego), gdyż Zamawiający obrendował je
logotypami unijnymi w momencie ich powstania oraz w chwili rozpoczęcia realizacji projektów
współfinansowanych ze środków funduszy strukturalnych.
Pytanie 7
W odniesieniu do Ogłoszenia o zamówieniu sekcja III.3.4 i Opisu przedmiotu zamówienia punkt 5 i
SIWZ rozdział 4, podrozdział I, ustęp 3, punkt 5
W SIWZ (rozdział 4, podrozdział I, ustęp 3, punkt 5) oraz w Ogłoszeniu o zamówieniu (sekcja
III.3.4) pojawia się informacja o dwóch animatorach, która jest ponowiona w załączniku nr 10 do
SIWZ, natomiast w Opisie Przedmiotu Zamówienia w punkcie 5 jest mowa o pięciu. Prosimy o
doprecyzowanie, jaka ma być finalna ilość animatorów?
Odpowiedź:
W przytoczonym rozdziale 4, podrozdział I, ustęp 3, punkt 5 SIWZ Zamawiający wymaga
wykazania, iż Wykonawca dysponuje min. 2 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w
zakresie określonym w pkt 8 ppkt b) Opisu Przedmiotu Zamówienia. Na ich podstawie
Zamawiający zweryfikuje, czy wskazane przez Wykonawcę osoby do realizacji zadań określonych
w ww. punkcie są kompetentne i są w stanie wykonać określone przez Zamawiającego zadania. W
zakresie pozostałych animatorów wymagania, które powinni spełniać, zostały określone w
pozostałych podpunktach pkt. 8 Opisu Przedmiotu Zamówienia.
3
Pytanie 8
W odniesieniu do Załącznika nr 9 do SIWZ, Załącznika nr 2 do SIWZ (paragraf 12) oraz Rozdziału
9 SIWZ.
W Rozdziale 9 SIWZ oraz w Umowie (paragraf 12 załącznika nr 2 do SIWZ) zabezpieczenie
należytego wykonania umowy wyznaczone jest na 8% ceny brutto, natomiast w załączniku nr 9 do
SIWZ figuruje wartość 5% ceny brutto. Prosimy o doprecyzowanie, która wartość jest prawidłowa?
Odpowiedź:
Rozdział 9 punkt 1. SIWZ określa kwotę zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jaką
Wykonawca zobowiązany jest wnieść przed podpisaniem umowy.
Załącznik nr 9 do SIWZ stanowi tylko projekt dokumentu, który na etapie podpisywania umowy
zostanie uzupełniony, zgodnie z wartością wynikającą z Rozdziału 9, pkt 1 SIWZ.
W związku z powyższym, Zamawiający dokonuje poprawienia omyłki pisarskiej w Załączniku nr 9
do SIWZ w następujący sposób – zamiast: 5%, powinno być: 8%.
Jednocześnie, w związku z wystąpieniem okoliczności uzasadniających zmiany treści
SIWZ oraz w wyniku udzielonych odpowiedzi, na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp,
Zamawiający dokonuje następujących zmian:
1.
Rozdział V pkt 6 SIWZ
Dotychczasowy zapis:
6. Ofertę należy złożyć w dwóch zamkniętych kopertach (jedna wewnątrz drugiej).
a) Kopertę zewnętrzną należy oznaczyć w następujący sposób:
Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia ul. Stanisława Dubois 5A, 00-184
Warszawa
Oferta - znak sprawy: WZP.6151.27.2015
Nie otwierać przed dniem 22 maja 2015 r. godz. 11:30.
b)
Koperta wewnętrzna powinna być oznakowana w następujący sposób:
Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia
Oferta na: „Świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług marketingowych
polegających na kompleksowej organizacji w ramach ogólnopolskiej imprezy rozrywkowej
siedmiu imprez informacyjno-promocyjnych wraz z towarzyszącą im akcją promocyjną dla
projektu P1 oraz P4”.
znak sprawy: WZP.6151.27.2015
4
Koperta wewnętrzna powinna być ponadto zaadresowana na adres Wykonawcy, aby można ją
było odesłać bez otwierania w przypadku stwierdzenia jej złożenia po terminie składania
ofert.
Na kopercie należy dopisać – Nie otwierać przed dniem 22 maja 2015 r. godz. 11:30.
Otrzymuje brzmienie:
6. Ofertę należy złożyć w dwóch zamkniętych kopertach (jedna wewnątrz drugiej).
a) Kopertę zewnętrzną należy oznaczyć w następujący sposób:
Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia ul. Stanisława Dubois 5A, 00-184
Warszawa
Oferta - znak sprawy: WZP.6151.27.2015
Nie otwierać przed dniem 25 maja 2015 r. godz. 11:30.
b) Koperta wewnętrzna powinna być oznakowana w następujący sposób:
Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia
Oferta na: „Świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług marketingowych
polegających na kompleksowej organizacji w ramach ogólnopolskiej imprezy rozrywkowej
siedmiu imprez informacyjno-promocyjnych wraz z towarzyszącą im akcją promocyjną dla
projektu P1 oraz P4”.
znak sprawy: WZP.6151.27.2015
Koperta wewnętrzna powinna być ponadto zaadresowana na adres Wykonawcy, aby można ją
było odesłać bez otwierania w przypadku stwierdzenia jej złożenia po terminie składania
ofert.
Na kopercie należy dopisać – Nie otwierać przed dniem 25 maja 2015 r. godz. 11:30.
2.
Rozdział VII podrozdział I SIWZ
I. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Dotychczasowy zapis:
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Stanisława Dubois 5A,
piętro 1, pokój nr 127, do dnia 22 maja 2015 r. do godziny 11:00 (…).
Otrzymuje brzmienie:
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Stanisława Dubois 5A,
piętro 1, pokój nr 127, do dnia 25 maja 2015 r. do godziny 11:00 (…).
5
3.
Rozdział VII podrozdział II SIWZ
II. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT
Dotychczasowy zapis:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22 maja 2015 r. o godzinie 11:30 w siedzibie Zamawiającego,
w Warszawie, ul. Stanisława Dubois 5A, pokój 132c (…)
Otrzymuje brzmienie:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 25 maja 2015 r. o godzinie 11:30 w siedzibie Zamawiającego,
w Warszawie, ul. Stanisława Dubois 5A, pokój 132c (…)
4.
Załącznik nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia pkt 7.2
Dotychczasowy zapis:
(…)
Wykonawca zamieści dwa artykuły w gazecie ogólnopolskiej w lipcu i w sierpniu w soboty
oraz w 8 gazetach lokalnych (…).
Otrzymuje brzmienie:
(…)
Wykonawca zamieści dwa artykuły w gazecie ogólnopolskiej w lipcu i w sierpniu w soboty
oraz w 7 gazetach lokalnych (…).
5.
Załącznik nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia pkt 8 lit f)
Dotychczasowy zapis:
(…)
f) Wykonawca powinien zapewnić pokazy puszczania baniek mydlanych. Podczas pokazu
animator będzie prezentował:
(…).
Otrzymuje brzmienie:
(…)
f) Wykonawca powinien zapewnić pokazy puszczania baniek mydlanych. Podczas pokazu
min. 2 (dwóch) realizatorów będzie prezentowało:
(…).
6
6.
Załącznik nr 9 do SIWZ – Projekt Gwarancji należytego wykonania umowy
Dotychczasowy zapis:
(…)
Niniejsza Gwarancja należytego wykonania umowy została wystawiona w związku z umową,
która ma zostać zawarta przez Wykonawcę z Beneficjentem, zwaną dalej Umową. Zgodnie z
Umową Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania
Umowy w wysokości ……………… (słownie ……………………….), co stanowi
5% wynagrodzenia brutto przewidzianego w Umowie.
(…).
Otrzymuje brzmienie:
(…)
Niniejsza Gwarancja należytego wykonania umowy została wystawiona w związku z umową,
która ma zostać zawarta przez Wykonawcę z Beneficjentem, zwaną dalej Umową Zgodnie z
Umową Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania
Umowy w wysokości ……………… (słownie ……………………….), co stanowi
8% wynagrodzenia brutto przewidzianego w Umowie.
(…).
W związku z dokonaną modyfikacją treści SIWZ, Zamawiający przedłuża termin
składania ofert do dnia 25 maja 2015 roku do godziny 11:00. Otwarcie ofert nastąpi w dniu
25 maja 2015 roku o godzinie 11:30.
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 do SIWZ zmodyfikowany w dniu 2015-05-21
2. Załącznik nr 9 do SIWZ zmodyfikowany w dniu 2015-05-21.
Z upoważnienia Dyrektora
Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia
(-) Andrzej Wącior
Zastępca Dyrektora ds. Teleinformatycznych
Sporządził: Tomasz Banaś
Dokument w postaci elektronicznej opatrzony został bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
7