SIWZ

Transkrypt

SIWZ

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW
ZAMÓWIENIA
Przetarg nieograniczony
OBSŁUGA BILETERSKA PODCZAS SPEKTAKLI ODBYWAJĄCYCH SIĘ
NA DUŻEJ I NOVEJ SCENIE TEATRU MUZYCZNEGO ROMA W
WARSZAWIE.
ZATWIERDZAM
1
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Przetarg nieograniczony
WARSZAWIE.
Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie, działając w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004
r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, Nr 161, poz.
1078 i Nr 182, poz. 1228 oraz z 2011 r. Nr 5, poz. 13 i Nr 28, poz. 143 z 2007 r.
Nr 223, poz. 1655, z 2008 r. Nr 171, poz. 1058, Nr 220, poz. 1420 i Nr 227,poz.
1505 oraz z 2009 r. Nr 19, poz. 101, Nr 65, poz. 545, Nr 91, poz. 742, Nr 157,
poz. 1241, Nr 206, poz. 1591 i Nr 223, poz. 1778) zaprasza do złożenia oferty w
ww. postępowaniu.
Oznaczenie postępowania:
Sprawa: 4/2012
1. Nazwa oraz adres zamawiającego.
Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie,
ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa
Strona internetowa Teatru: http://www.teatrroma.pl
Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: +48 22 621 72 33
2. Tryb udzielenia zamówienia, definicje i skróty.
Tryb udzielania zamówienia - Przetarg nieograniczony
Rodzaj zamówienia - Usługa
Podstawa: art. 10 w zw. z art. 39 ustawy dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych.
Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartość 193
000 euro.
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
Wyrażenia i skróty użyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia
oznaczają:
Duża Scena – główna scena TM Roma, na którą wejście znajduje się od ul. Nowogrodzkiej,
sala z 962 miejscami,
Gadgety – wszelkiego rodzaju pamiątki teatralne z przedstawień wystawianych w Teatrze,
materiały promocyjne Zamawiającego, a w szczególności płyty, programy itp.,
2
Nova Scena – scena kameralna TM Roma, na którą wejście znajduje się od ul. Św.
Barbary, sala z 151 miejscami,
Obiekt – siedziba Zamawiającego, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa,
SIWZ – specyfikacja istotnych warunków zamówienia,
Teatr lub Zamawiający – Teatr Muzyczny Roma w Warszawie, ul. Nowogrodzka 49, 00-695
Warszawa,
Ustawa lub Pzp – Ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. wraz z
późniejszymi zmianami (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, Nr 161, poz. 1078 i Nr 182,
poz. 1228 oraz z 2011 r. Nr 5, poz. 13 i Nr 28, poz. 143 z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z
2008 r. Nr 171, poz. 1058, Nr 220, poz. 1420 i Nr 227,poz. 1505 oraz z 2009 r. Nr 19, poz.
101, Nr 65, poz. 545, Nr 91, poz. 742, Nr 157, poz. 1241, Nr 206, poz. 1591 i Nr 223, poz.
1778).
3. Opis przedmiotu zamówienia.
kod CPV główny:
79952100-3 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Przedmiotem zamówienia jest obsługa widowni, szatni, sklepiku teatralnego oraz
prowadzenie sprzedaży Gadgetów podczas spektakli odbywających się na Dużej i Novej
Scenie Teatru Muzycznego ROMA w Warszawie. Wykonawca będzie zobowiązany do
sprawowania dyżurów porządkowych na spektaklach, pokazach przedpremierowych oraz
konferencjach prasowych organizowanych na scenach Teatru Muzycznego ROMA.
Na widownia Teatru znajduje się:
- 962 miejsc – Duża Scena,
- 151 miejsc – Nova Scena.
Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia obsługi porządkowej oraz prowadzenia
sprzedaży gadżetów teatralnych na każdym wskazanym przez Zamawiającego spektaklu,
pokazie przedpremierowym oraz konferencji prasowej. Zamawiający ustali wykaz dyżurów,
zgodnie z repertuarem i dodatkowym zapotrzebowaniem Zamawiającego.
Na każdym spektaklu na Dużej Scenie dyżur powinno pełnić 15 (piętnaście) osób,
natomiast na Novej Scenie dyżur powinno pełnić 3 (trzy) osoby.
Spektakle na Dużej i Novej Scenie mogą odbywać się w tym samym czasie
(równocześnie), a także w dni wolne od pracy ustawowo i zwyczajowo (m.in. soboty,
niedziele, święta), dlatego Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić odpowiednia liczbę
osób obsługujących te przedstawienia (łącznie do 18 osób jednocześnie).
Zamawiający przewiduje dwa rodzaje dyżurów, na których Wykonawca powinien zapewnić
obsługę widowni:
- dyżur do 4 h,
- dyżur od 4 h do 5h.
Zamawiający przewiduje (szacuje), w okresie obowiązywania umowy:
- 500 dyżury krótkie (150 na Dużej i 350 na Nowej Scenie),
- 450 dyżury długie (na Dużej Scenie).
W przypadku mniejszej ilości dyżurów, Wykonawca nie będzie uprawniony do podnoszenia
roszczenia wobec Zamawiającego. Podane ilości dyżurów mogą się różnić od rzeczywistej
3
ilości. Zamawiający rezerwuje sobie prawo do zmniejszenia ilości dyżurów względem ilości
szacowanej (przewidywanej).
Wykonawca będzie zobowiązany do ścisłego przestrzegania wykazu spektakli, zgodnie z
repertuarem Teatru publikowanym na stronie Zamawiającego - http://www.teatrroma.pl.
Zamawiający przekaże Wykonawcy, w terminie 7 dni przed dyżurem, informacje o
dodatkowych dyżurach wykraczających poza dyżury repertuarowe (m.in. pokazy
przedpremierowe oraz konferencje prasowe organizowane na scenach Teatru Muzycznego
ROMA).
W nadzwyczajnych przypadkach wynikających z przyczyn, których wcześniej nie można
było przewidzieć, Zamawiający jest uprawniony do wprowadzenia zmian w wykazie
dyżurów. Ze względu na specyfikę pracy Teatru, zmiany mogą być wprowadzane nawet
jeden dzień przed planowanym dyżurem.
Zamawiający wymaga, aby osoby wskazane przez Wykonawcę i pełniące dyżur na widowni
w danym dniu wykazywały gotowość na jedną godzinę przed rozpoczęciem
przedstawienia. Dyżur kończy się pół godziny po zakończeniu spektaklu.
Osoby pełniące dyżury w Teatrze powinny znać specyfikę i topografię budynku, być
przeszkolone w zakresie BHP i ppoż., posiadać informację na temat repertuaru Teatru
Muzycznego ROMA oraz znać aktualną obsadę spektakli.
Zamawiający, w trakcie realizacji zamówienia, przeprowadzi dla wskazanych przez
Wykonawcę osób szkolenie BHP i ppoż. z uwzględnieniem specyfiki Teatru. Szkolenie to
nie zwalnia Wykonawcy z obowiązków wymienionych powyżej tj. szkoleń we własnym
zakresie z BHP i ppoż. Po szkoleniu przeprowadzonym przez Zamawiającego zostanie
przeprowadzony test znajomości przepisów BHP i ppoż. Osoby, które nie zdadzą testu nie
zostaną dopuszczone do pracy w siedzibie Zamawiającego.
Wykonawca, w sytuacjach kryzysowych, będzie odpowiedzialny za przeprowadzenie
ewakuacji widzów zgodnie z instrukcją ewakuacyjną dla Teatru Muzycznego ROMA. Osoby
wykonujące zamówienie w imieniu Wykonawcy, będą zobowiązane do dokładnej
znajomości i przestrzegania instrukcji ewakuacyjnej Teatru.
Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia podczas świadczenia usług, iż co
najmniej dwie osoby pełniące dyżur w danym dniu na spektaklach, pokazach
przedpremierowych oraz konferencjach prasowych organizowanych na scenach Teatru
Muzycznego ROMA będą przeszkolone z udzielania pierwszej pomocy medycznej. Osoby
te, będą tym samym zobowiązane do udzielenia pierwszej pomocy osobom potrzebującej
takiej pomocy medycznej, aż do momentu przybycia na miejsce lekarza.
Wszystkie osoby pełniące dyżur powinny posiadać znajomość języka obcego (preferowany
język angielski lub niemiecki) w stopniu co najmniej dobrym. Wykonawca powinien
dysponować ponadto co najmniej dwoma osobami mającymi doświadczenie w obsłudze
kasy fiskalnej umożliwiające prowadzenie sprzedaży Gadgetów teatralnych.
Wszystkie osoby pełniące dyżur powinny być w pełni sprawne fizycznie i psychicznie,
posiadać dobrą kondycję fizyczną oraz być odporne na pracę w stresie i w dużej grupie
osób. Osoby wyznaczone przez Wykonawcę powinny posiadać wysoką kulturę osobistą i
nienaganną prezencję.
Osoby pełniące dyżur będą obowiązane umożliwić osobom niepełnosprawnym dotarcie na
odpowiednie miejsce, a w szczególności będą zobowiązane do wnoszenia wózków
inwalidzkich na widownię.
Wykonawca wyznaczy na każdym spektaklu jedną osobę, która będzie pełniła rolę
koordynatora całego zespołu osób obsługujących widownię. Dodatkowym obowiązkiem
4
spoczywającym na wskazanej przez Wykonawcę osobie będzie raportowanie droga e-mail
wszystkich sytuacji konfliktowych. Wykonawca udostępni Zamawiającemu imienną listę
osób wyznaczonych do pełnienia tego zadania na każdym spektaklu.
W przypadku uzasadnionych skarg widzów lub obsługi spektaklu, Wykonawca poniesie
odpowiedzialność za uchybienia wobec widzów lub obsługi spektaklu.
Wykonawca będzie zobowiązany do cotygodniowego przedkładania Zamawiającemu listy
osób świadczących, w imieniu Wykonawcy, usługi na każdym dyżurze oraz do codziennego
raportowania o przebiegu realizacji zamówienia.
Wykonawca w czasie dyżurów będzie prowadził sprzedaż Gadgetów teatralnych (m.in.
programów i płyt). Sprzedaż powinna być prowadzona przez osoby wskazane w poniżej
zamieszczonym regulaminie. Wykonawca będzie zobowiązany odbierać od Zamawiającego
Gadgety, prowadzić ich sprzedaż oraz rozliczać się z Zamawiających z uzyskanych
przychodów. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność materialną za przekazane
Gadgety. W przypadku utraty, zniszczenia lub uszkodzenia Gadgetów powierzonych
Wykonawcy, Wykonawca będzie zobowiązany do pokrycia całej wartości przekazanych
Gadgetów.
Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu cały uzyskany przychód ze sprzedaży
wszystkich Gadgetów.
Wykonawca otrzyma dodatkowe wynagrodzenie jedynie za sprzedaż programów i
płyt (nie dotyczy to pozostałych Gadgetów) w postaci prowizji od sprzedaży, na
następujących warunkach:
- miesięczna sprzedaż do 1000 programów / do 500 płyt – brak prowizji od sprzedanych
programów/płyt,
- miesięczna sprzedaż od 1000 do 2000 programów / od 500 do 750 płyt – 3% od
sprzedanych wszystkich programów/płyt w danym miesiącu,
- miesięczna sprzedaż powyżej 3000 programów / powyżej 1000 płyt – 7% od
sprzedanych wszystkich programów/płyt w danym miesiącu.
Za sprzedaż Gadgetów, z wyłączeniem programów i płyt, Wykonawca nie otrzyma
dodatkowego wynagrodzenia poza ustalone w ofercie Wykonawcy i dotyczące obsługi
widowni na dyżurach.
Wykonawca będzie prowadził sprzedaż Gadgetów na rzecz Zamawiającego przy użyciu
własnych kas (kasy) fiskalnych. Wykonawca zapewni kasy (kasę) fiskalne we własnym
zakresie – na własny koszt.
Zamawiający przedstawi Wykonawcy listę osób, które Wykonawca powinien wziąć pod
uwagę przy wykonywaniu umowy. Wykonawca będzie zobowiązany do przeprowadzenia
rozmów ze wszystkimi wskazanymi przez Zamawiającego osobami i zaoferowania im
warunków nie gorszych niż pozostałym kandydatom spoza listy Zamawiającego.. W
przypadku gdy, Wykonawca zaniecha tego obowiązku, Zamawiający będzie uprawniony do
potraktowania tego zaniechania jako rażącego naruszenie umowy i wypowiedzenia umowy
z winy Wykonawcy, ze wszystkimi związanymi z tym konsekwencjami.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zmiany osób wyznaczonych do pełnienia
dyżurów w siedzibie Zamawiającego. Żądanie zmiany powinno być umotywowane przez
Zamawiającego. O ile Zamawiający umotywuje żądanie zmiany, Wykonawca będzie
zobowiązany do zastosowania się do żądania Zamawiającego i wyznaczenia innej osoby do
pełnienia dyżurów. Osoba ta musi uzyskać akceptację Zamawiającego.
5
Przed rozpoczęciem wykonywania czynności objętych zamówieniem, Wykonawca będzie
zobowiązany do przedstawienia kandydatur osób mających pełnić dyżury i uzyskania
akceptacji Zamawiającego dla przedstawionych osób. Zamawiający dokona wyboru wedle
własnego uznania i w oparciu o własne kryteria oceny.
Przed podpisaniem umowy, Zamawiający rezerwuje sobie prawo do przeprowadzenia
weryfikacji osób, uwzględnionych przez Wykonawcę w wykazie osób, które będą
uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, na zasadach określonych powyżej.
Każda z oddelegowanych przez Wykonawcę osób do wykonywania zamówienia jest
zobowiązana sprawować opiekę nad powierzonym przez Zamawiającego sprzętem i
urządzeniami oraz odpowiada za właściwe użycie tego sprzętu i urządzeń, zapewniające
bezpieczeństwo widzów, wykonawców, obsługi oraz innych osób znajdujących się w
Teatrze. Wykonawca ponosi odpowiedzialność majątkową za powierzony mu przez
Zamawiającego sprzęt.
Wykonawca zobowiązany jest do posiadania w okresie obowiązywania umowy ważnego
ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone przy wykonywaniu
czynności objętych zamówieniem na kwotę nie mniejszą niż 250 000 zł.
Wykonawca
będzie
regulaminów:
zobowiązany
do
przestrzegania
następujących
Regulamin Dużej Sceny:
Osoby zatrudnione przez Wykonawcę będą pełniły dyżury porządkowe na widowni w
strojach zapewnionych przez Wykonawcę. Mężczyźni zobowiązani są być ubrani w ciemny
garnitur oraz białą lub czarną koszulę. Kobiety zobowiązane są nosić granatową spódnicę i
marynarkę oraz białą koszulę. Każda z osób powinna mieć identyfikator z własnym
imieniem. Zamawiający przekaże, Wykonawcy wzór identyfikatora, który Wykonawca
będzie zobowiązany przestrzegać. Koszty wykonania identyfikatorów będą spoczywać na
Wykonawcy.
Osoby pełniące dyżury w Teatrze ROMA, powinny umieć posługiwać się skanerem do
sprawdzania biletów. Zamawiający zobowiązuje się do przeszkolenia osób w tym zakresie.
Koordynator wyznaczony przez Wykonawcę powinien mieć stały kontakt z osobą wskazaną
przez Zamawiającego i stosować się do poleceń tej osoby. Wykonawca jest
odpowiedzialny za kontakt z widzami oraz za utrzymanie porządku i spokoju podczas
trwania spektaklu.
Osoby pełniące dyżur podczas spektaklu są odpowiedzialne za przyjmowanie od widzów
kwiatów dla aktorów i wręczenie ich odpowiednim osobom podczas ukłonów (na
zakończenie spektaklu).
Podczas spektaklu pracuje 15 osób, zajmujące odpowiednio stanowiska:
- 4 osoby na szatni;
- 4 osoby na Sali – odpowiednia po jednej przy każdym wejściu;
- 2 osoby na balkonach – po jednej na każdym;
- 2 osoby na wejściach na balkon;
- 2 osoby przy wejściach na foyer;
- 1 osoba obsługująca sklep z gadżetami na foyer.
Do obowiązków tych osób należy w szczególności:
6
1) Osoby pełniące dyżur na sali są odpowiedzialne za:
- pomoc w znalezieniu i wskazanie widzom miejsca na widowni;
- sprzedaż programów i płyt;
- przygotowanie i umieszczenie w odpowiednim, wskazanym przez Zamawiającego
miejscu, aktualnej obsady na foyer teatralnym. Obsada jest ustalana na podstawie ustaleń
koordynacji pracy artystycznej. Wykonawca będzie zobowiązany do kontaktu z Działem
Koordynacji Pracy Artystycznej w celu ustalenia właściwej obsady;
- rozłożenie repertuarów na wyznaczonych przez Zamawiającego miejscach;
- sprawdzenie swojego miejsca pracy i zgłoszenie ewentualnych usterek osobie pełniącej
dyżur koordynatora. Osoba pełniąca funkcję koordynatora jest zobowiązana do emailowego raportowania Zamawiającemu ewentualnych usterek;
- sprawdzenie, przed samym rozpoczęciem spektaklu, gdzie są wolne miejsca. Osoby te są
zobowiązane zaraz po rozpoczęciu spektaklu przekazać informacje o wolnych miejscach,
osobie sprawdzającej bilety na wejściu na foyer;
- wprowadzanie osób spóźnionych na wcześniej sprawdzone wolne miejsca;
- pilnowanie podczas spektaklu, aby drzwi na widownię były cały czas zamknięte;
- monitorowanie podczas spektaklu, czy na Sali nie dzieje się nic niepokojącego oraz
sprawdzanie czy nikt z widzów nie rejestruje spektaklu. W przypadku rejestrowania przez
widzów spektaklu zwracanie uwagi takim osobom.
Dyżur porządkowy osoby stojącej na Sali kończy się w momencie opuszczenia widowni
przez widzów.
2) Osoby pełniące dyżur na balkonach są odpowiedzialne za:
- pomoc widzom w znalezieniu miejsca na widowni;
- przygotowanie aktualnej obsady na foyer na pierwszym balkonie teatralnym. Jest ona
ustalana na podstawie ustaleń koordynacji pracy artystycznej;
- rozłożenie repertuarów na wyznaczonych przez zamawiającego miejscach;
zobowiązane, zaraz po rozpoczęciu spektaklu, przekazać informacje o wolnych miejscach,
sprawdzanie, czy nikt z widzów nie rejestruje spektaklu. W przypadku rejestrowania przez
widzów spektaklu zwracanie uwagi takim osobom.
Dyżur porządkowy osoby stojącej na balkonie kończy się w momencie opuszczenia
widowni przez widzów.
3) Osoby pełniące dyżur na wejściach na balkon są odpowiedzialne za:
- sprawdzenie widzom biletów i pokierowanie ich na odpowiedni balkon i do właściwej
loży;
- pomoc w wydawaniu okryć widzów po zakończeniu spektaklu;
7
Dyżur porządkowy osoby stojącej na wejściu na balkon kończy się w momencie wydania
wszystkich kurtek z szatni.
4) Osoby pełniące dyżur na szatni są odpowiedzialne za:
- przyjmowanie okryć od widzów, które rozpoczyna się godzinę przed spektaklem;
- pilnowanie rzeczy pozostawionych w szatni przez widzów. Podczas trwania dyżuru,
szatnia nie może zostać bez opieki.
Dyżur porządkowy osoby stojącej na szatni, kończy się w momencie wydania wszystkich
okryć z szatni.
5) Osoby sprawdzające bilety na wejściu na foyer są odpowiedzialne za:
- pomoc w sprzedaży gadżetów teatralnych w sklepiku podczas przerwy i po zakończeniu
spektaklu;
- otwarcie teatru godzinę przed rozpoczęciem spektaklu i monitorowanie, aby nikt z
widzów nie wszedł na salę przed informacją od inspicjenta o możliwości wpuszczania
widzów na widownię.
- włączenie odpowiedniego filmu na DVD na foyer teatralnym. Film będzie dostarczony
przez Zamawiającego.
- monitorowanie podczas spektaklu, czy na Sali nie dzieje się nic niepokojącego.
Dyżur porządkowy osoby sprawdzającej bilety przy wejściu na foyer, kończy się w
momencie opuszczenia widowni przez widzów.
6) Osoby pełniące dyżur w sklepiku teatralnym są odpowiedzialne za:
- sprzedaż Gadżetów ze spektaklu przed, w przerwie oraz po spektaklu;
- wydanie odpowiedniej ilości gadżetów bileterom i ich rozliczanie;
- codzienne e-mailowe raportowanie sprzedaży do osoby wskazanej przez Zamawiającego,
Dyżur porządkowy osoby stojącej na sklepiku kończy się w momencie opuszczenia foyer
przez widzów.
Regulamin Novej Sceny:
Osoby zatrudnione przez Wykonawcę będą pełniły dyżury porządkowe na widowni w
strojach zapewnionych przez Wykonawcę. Mężczyźni zobowiązani są być ubrani w ciemny
garnitur oraz białą lub czarną koszulę. Kobiety zobowiązane są nosić granatową spódnicę i
marynarkę oraz białą koszulę. Każda z osób powinna mieć identyfikator z własnym
imieniem. Zamawiający przekaże, Wykonawcy wzór identyfikatora, który Wykonawca
będzie zobowiązany przestrzegać. Koszty wykonania identyfikatorów będą spoczywać na
Wykonawcy.
Osoby pełniące dyżury w Teatrze ROMA, powinny umieć posługiwać się skanerem do
sprawdzania biletów. Zamawiający zobowiązuje się do przeszkolenia osób w tym zakresie.
8
Koordynator wyznaczony przez wykonawcę powinien mieć stały kontakt z osobą wskazaną
przez Zamawiającego i stosować się do jej poleceń. Wykonawca jest odpowiedzialny
również za kontakt z widzami oraz za utrzymanie porządku i spokoju podczas trwania
spektaklu.
Osoby pełniące dyżur podczas spektaklu są odpowiedzialne za przyjmowanie od widzów
kwiatów dla aktorów i wręczenie ich odpowiednim osobom podczas ukłonów (na
zakończenie spektaklu).
Podczas spektaklu pracuje 3 osoby, zajmujące odpowiednio stanowiska:
- 1 osoba na szatni;
- 1 osoba na Sali
- 1 osoba przy wejściu do teatru oraz obsługująca sklep z gadżetami na foyer w przerwie i
po zakończeniu spektaklu.
Do obowiązków tych osób należy w szczególności:
1) Osoby pełniące dyżur na sali są odpowiedzialne za:
- pomoc w znalezieniu i wskazanie widzom miejsca na widowni;
zobowiązane, zaraz po rozpoczęciu spektaklu, przekazać informacje o wolnych miejscach,
sprawdzanie czy nikt z widzów nie rejestruje spektaklu. W przypadku rejestrowania przez
widzów spektaklu zwracanie uwagi takim osobom;
Dyżur porządkowy osoby stojącej na Sali kończy się w momencie opuszczenia widowni
przez widzów.
2) Osoby pełniące dyżur na szatni są odpowiedzialne za:
- przyjmowanie okryć od widzów, które rozpoczyna się godzinę przed spektaklem;
- pilnowanie rzeczy pozostawionych w szatni przez widzów. Podczas trwania dyżuru,
szatnia nie może zostać bez opieki.
Dyżur porządkowy osoby stojącej na szatni, kończy się w momencie wydania wszystkich
okryć z szatni.
3) Osoby sprawdzające bilety na wejściu na foyer oraz obsługujące sklep z
gadżetami na foyer w przerwie i po zakończeniu spektaklu są odpowiedzialne za:
- pomoc w zaopatrzeniu sklepu z gadżetami na foyer teatralnym (przyniesienie gadżetów z
magazynu na sklepik;
- pomoc w sprzedaży gadżetów teatralnych w sklepiku podczas przerwy i po zakończeniu
teatru;
- wymienienie plakatów na afisze z aktualnego przed wejściem na Novą Scenę;
9
- otwarcie teatru godzinę przed rozpoczęciem spektaklu i monitorowanie, aby nikt z
widzów nie wszedł na salę przed informacją od inspicjenta o możliwości wpuszczania
widzów na widownię;
- włączenie odpowiedniego filmu na telewizorach na foyer teatralnym. Film będzie
dostarczony przez Zamawiającego;
- monitorowanie podczas spektaklu, czy na Sali nie dzieje się nic niepokojącego;
- sprzedaż Gadżetów ze spektaklu w przerwie oraz po spektaklu;
- codzienne e-mailowe raportowanie sprzedaży do osoby wskazanej przez Zamawiającego.
Dyżur porządkowy osoby stojącej na sklepiku kończy się w momencie opuszczenia
widowni i foyer przez widzów.
4. Termin wykonania zamówienia.
Zamówienie będzie realizowane do dnia 30.06.2013 r.
5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków.
5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki,
dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
5.2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie
przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń.
Ocena spełnienia wyżej określonych warunków odbędzie się wg formuły: spełnia – nie
spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku udziału w postępowaniu skutkować
będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
Dokumenty powinny zostać dostarczone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej
przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.
5.3. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców,
którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż:
a) w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – należycie zrealizowali lub realizują
(w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) trzy kontrakty dotyczące obsługi
widowni w placówkach posiadających salę widowiskową na co najmniej 600 miejsc,
b) dysponują następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
10
- co najmniej 15 osobami, które posiadają przynajmniej roczne doświadczenie przy
obsłudze widowni w placówkach z salą widowiskową na co najmniej 600 miejsc oraz
posiadają znajomość co najmniej jednego języka obcego w stopniu co najmniej dobrym
(język angielski lub niemiecki).
5.4. Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień
składania ofert, spełnianie warunków udziału w postępowaniu i w tym celu powinien
przedstawić dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt. 6.1 SIWZ. Ponadto
Wykonawca powinien wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania
warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP – lista dokumentów potwierdzających
brak podstaw do wykluczenia z postępowania zawarta została w pkt. 6.2-6.3 SIWZ.
5.5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym,
osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych
podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie
dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności
przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do
dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu
zamówienia.
6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w
celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu;
6.1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o
których mowa w art. 22 ust. 1, Zamawiający żąda:
a) oświadczenia potwierdzającego spełnienie warunków udziału w postępowaniu
opisanych w pkt. 5 SIWZ, zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy - wg wzoru stanowiącego
załącznik nr 4 do SIWZ,
b) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania
warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z
podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem
dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są
wykonywane należycie - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ,
c) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności
odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami
budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i
wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych
przez nie czynności, oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg
wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ,
6.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia Wykonawcy, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia - wg wzoru stanowiącego załącznik
nr 7 do SIWZ,
11
b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2
ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2
ustawy.
Dokumenty podmiotów zagranicznych
6.3. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6.2.b — składa
dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie
ogłoszono upadłości (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert).
7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób
uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.
7.1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej,
zbiorczo, „Korespondencja”) Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie w języku
polskim.
7.2. Zamawiający dopuszcza składanie Korespondencji za pomocą telefaksu (na numer
wskazany poniżej). Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść
dotarła do Zamawiającego lub Wykonawcy przed upływem terminu.
Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się i prowadzenia korespondencji
drogą elektroniczną.
7.3. Dokładny adres do korespondencji: ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa.
Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: +48 22 621 72 33.
7.4. Osoby upoważnione do kontaktów w sprawie zamówienia:
Sprawy merytoryczne: Elżbieta Szymoniak tel. +48 (22) 629 45 48,
Sprawy formalne: Piotr Iwanowski tel. +48 22 628 70 71 wew. 136 lub
+48 662-173-260.
8. Wymagania dotyczące wadium.
Wykonawcy nie są zobowiązani do wnoszenia wadium.
9. Termin związania ofertą.
Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
12
10. Opis sposobu przygotowywania ofert.
10.1 Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w
SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
10.2 Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem
oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie
odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i
złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego
tytułu względem Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Ustawy. Zamawiający nie
przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
10.3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim na maszynie do pisania,
komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. W celu ułatwienia analizy oferty zaleca się
aby wszystkie kartki oferty były trwale spięte, ponumerowane, zaparafowane lub
podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (dalej
„Osoby Uprawnione”). Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w
czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione. Dodatkowo, w przypadku oferty
składanej przez konsorcjum, do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla
osoby uprawnionej do reprezentowania członków konsorcjum w trakcie postępowania
(pełnomocnictwo może także obejmować uprawnienie do zawarcia umowy). Za podpisanie
uznaje się czytelny własnoręczny podpis lub podpis z pieczątką, pozwalającą na
zidentyfikowanie podpisu.
10.4. Dokumenty będące oświadczeniami woli lub wiedzy które nie są składane w formie
oryginału, należy potwierdzić za zgodność z oryginałem. Poświadczenia dokonuje
Wykonawca lub uprawniony przedstawiciel Wykonawcy. Dokumenty takie powinny być
potwierdzone na każdej stronie.
10.5. Wykonawca powinien dołączyć pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do
podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Przyjmuje się,
że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za
zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów składanych wraz z ofertą.
Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie bądź
poświadczonej przez osoby uprawnione.
10.6 Na ofertę składają się następujące dokumenty:
10.6.1 Formularz ofertowy (Wzór stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ) wraz z załącznikami.
Wykonawcy są uprawnieni do skorzystania ze swoich formularzy o ile będą zawierały
wszystkie wymagane elementy, a w szczególności oświadczenia.
10.6.2. Formularz cenowy oferty przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku
do SIWZ, z podaniem całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy brutto (wraz z należnym
podatkiem VAT) za wykonanie przedmiotu zamówienia na rzecz Zamawiającego w złotych
polskich. Wykonawcy są uprawnieni do skorzystania ze swoich formularzy o ile będą
zawierały wszystkie wymagane elementy.
10.6.3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki
szczegółowe udziału w postępowaniu oraz wykazał brak podstaw do wykluczenia z
13
postępowania. Oświadczenia i dokumenty powinny zostać przygotowane zgodnie z
punktem 5 i 6 SIWZ.
10.7. Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę.
10.8. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętym,
nieprzezroczystym opakowaniu np. kopercie. Zaleca się aby opakowanie było opisane
według poniższego wzoru:
Sprawa nr 4/2012
Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa
WARSZAWIE.
Nie otwierać przed dniem 27.01.2012 roku, do godz. 13:15.
Opakowanie (kopertę) należy opatrzyć dokładną nazwą i adresem Wykonawcy, by
umożliwić zwrot oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego
oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.
10.9. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod
warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i
wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
10.10 Do oświadczeń Wykonawcy dotyczących zmiany lub wycofania oferty stosuje się
odpowiednio punkt 10.9. SIWZ. Na kopercie zewnętrznej należy dodatkowo umieścić
zastrzeżenie „ZMIANA OFERTY” lub „WYCOFANIE OFERTY”.
10.11. W przypadku gdyby oferta, oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje,
stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji, Wykonawca winien, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób nie
budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Nie
mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas
otwarcia ofert, tj. w szczególności informacje dotyczące ceny, terminu wykonania
zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.
11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
11.1 Termin składania ofert upływa 27.01.2012 r. o godz. 13:00. Oferty złożone po
tym terminie zostaną zwrócone Wykonawcom. Decydujące znaczenie dla oceny
zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a
nie data jej wysłania, w szczególności przesyłką pocztową lub kurierską.
14
11.2 Oferty należy dostarczyć do sekretariatu Zamawiającego (pok. 10, parter) i
zaadresować zgodnie z powyższym wzorem. Wejście do sekretariatu znajduje się od ul.
Św. Barbary 12.
Sekretariat Teatru pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00.
11.3 Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 27.01.2012 r. o godz. 13:15 w siedzibie
Zamawiającego ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa, wejście od ul. Św. Barbary 12.
11.4 Informacje ogłoszone w trakcie publicznego otwarcia ofert zostaną udostępnione
nieobecnym Wykonawcom na ich wniosek.
12. Opis sposobu obliczenia ceny.
12.1. Przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 2 pkt 1 ustawy Prawo zamówień
publicznych. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem
oferty.
12.2 Cena będzie zawierała wszystkie koszty, jakie mogą powstać w trakcie realizacji
zamówienia.
12.3 Wykonawca może podać tylko jedną cenę (bez proponowania rozwiązań
wariantowych).
12.4. Cena oferty powinna być podana w polskich złotych, cyfrowo i słownie, z
dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
12.5. Określona w ofercie Wykonawcy cena jest ceną zawierającą wszelkie koszty
związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia określone w opisie przedmiotu
zamówienia oraz wzorze umowy.
Cena ofertowa jest ceną wynikającą z mnożenia jednostek miary przez ceny jednostkowe,
przy czym ceny jednostkowe są cenami ryczałtowymi.
13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze
oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
Zamawiający udzieli przedmiotowego zamówienia Wykonawcy, którego oferta nie będzie
podlegała odrzuceniu, spełniającemu wymagania określone w specyfikacji istotnych
warunków zamówienia. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który uzyska
największą liczbę punktów. Maksymalna liczba punktów jaką może otrzymać Wykonawca
to 100 punktów.
Kryteria wyboru oferty :
Cena – 100 %.
ad. a) Cena.
Zamawiający przyzna punkty ocenianym ofertom zgodnie z poniższym wzorem:
15
Oferta najkorzystniejsza cenowo
Cena oferty analizowanej
X
100 pkt.
14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze
oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
14.1 Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy.
14.2 Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art.
183 Ustawy, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o
wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostanie przesłane w sposób
określony w art. 27 ust. 2 Ustawy, albo 10 dni – jeżeli zostanie przesłane w inny sposób.
Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem
ww. terminów jeżeli złożono tylko jedną ofertę.
14.3 Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia
umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę
najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i
oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art.
93 ust. 1 Ustawy. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca,
którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia
publicznego na warunkach określonych w ofercie.
14.4 Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze
sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie
to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania
umowy.
16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści
zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki
umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby
zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich
warunkach.
1. Wzór umowy zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. Umowa zostanie zawarta w brzmieniu
przedstawionym przez Zamawiającego. Wykonawcy przystępujący do postępowania
powinni załączyć oświadczenie, iż w przypadku wyboru jego oferty zawrze umowę zgodnie
ze Wzorem Umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.
2. Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia zmiany postanowień umownych o ile:
- po zawarciu umowy ulegnie zmianie obowiązująca stawka podatku VAT, to
wynagrodzenie umowne zostanie odpowiednio skorygowane przez strony umowy. Stawka
podatku VAT, zostanie naliczona i zapłacona w kwotach należnych według przepisów
prawa polskiego w sprawie VAT, obowiązujących na dzień wystawienia faktury lub
rachunku przez Wykonawcę,
16
- w TM Roma ulegnie zmianie organizacja pracy albo wprowadzone zostaną nowe
przedstawienia, których obsługa będzie wymagać od osób pełniących dyżur zmiany w
wykonywaniu czynności objętych umową. W takim przypadku, Zamawiający dopuszcza
zmianę umowy i regulaminów Dużej i Nowej Sceny polegającą na zmianie obowiązków
osób pełniących dyżur, tak aby mogły wykonywać czynności niezbędne do prawidłowego
przebiegu spektakli lub zapewnienia należytego poziomu obsługi widzów przebywających
na spektaklach.
17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w
toku postępowania o udzielenie zamówienia.
17.1. Wykonawcy, którego interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może
doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy,
przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI Ustawy – Prawo zamówień
publicznych.
17.2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności
zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania
czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
17.3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego,
której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie
zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające
wniesienie odwołania.
17.4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo
elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za
pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
17.5. Odwołujący przesyła kopie odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do
wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed
upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią
odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii
nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów
określonych w art. 27 ust. 2 ustawy.
18. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert
częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
19. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których
mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3, oraz okoliczności, po
których zaistnieniu będą one udzielane, jeżeli Zamawiający przewiduje
udzielenie takich zamówień.
Zamawiający przewiduje udzielania zamówień uzupełniających polegających na obsłudze
widzów TM ROMA w wysokości do 20% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia
uzupełniające zostaną udzielone, jeśli ze specyfiki przedstawienia wynikać będzie, iż
niezbędne jest zapewnienie na dyżurze większej liczby osób lub ze względu na zmiany
17
repertuarowe prowadzące do zwiększenia się ilości granych przez Zamawiającego
spektakli.
20. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki,
jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli Zamawiający dopuszcza
ich składanie.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 PZP.
Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ.
21. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone
rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą, jeżeli Zamawiający
przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
1. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą nie będą prowadzone w walutach
obcych.
2. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone jedynie w złotych
polskich (PLN).
3. Zapłata nastąpi zgodnie z warunkami umowy.
22. Wykonanie zamówienia przez podwykonawców.
Wykonawcy składający ofertę są zobowiązani do wskazania w swojej ofercie części
zamówienia, której wykonanie powierzą podwykonawcom.
23. Oferta wspólna.
1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej
Wykonawców (w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 23 PZP) pod warunkiem, że
oferta taka spełniać będzie następujące wymagania:
1.1. Wykonawcy występujący wspólnie ustanowią Pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy,
1.2. oryginał pełnomocnictwa (lub poświadczona kopia) będzie załączony do oferty i
zawierać będzie w szczególności wskazanie:
a) postępowanie o udzielenie zamówienia, którego dotyczy;
b) Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z
nazwy z określeniem adresu siedziby;
c) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania,
1.3. dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców
ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą być złożone przez
osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu każdego z Wykonawców.
2. Każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną musi wykazać brak podstaw do
wykluczenia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP. W tym celu wszyscy
Wykonawcy składający ofertę wspólną składają oświadczenie, o którym mowa w pkt 6.2.a
18
SIWZ oraz dokumenty wymienione w pkt. 6.2.b SIWZ (dla Wykonawców zagranicznych w
pkt. 6.3 SIWZ) dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
3. Warunki udziału w postępowaniu mogą zostać spełnione łącznie przez Wykonawców
składających ofertę wspólną.
4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z
Pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w formularzu oferty.
5. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający
może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy
regulującej współpracę tych Wykonawców. W takim wypadku Wykonawca jest
zobowiązany bezzwłocznie przedłożyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych
Wykonawców.
6. Wykonawcy, o których mowa w art. 23 ust. 1 Ustawy, ponoszą solidarną
odpowiedzialność za wykonanie umowy. W przypadku wyboru oferty Wykonawców
wspólnie ubiegających się o zamówienie odpowiedni zapis o solidarnej odpowiedzialności
zostanie wprowadzony do umowy.
24. Informacje dodatkowe.
23.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści
Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni
upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie
specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później
końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
SIWZ.
przed
treści
niż do
23.2. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku,
o którym mowa powyżej.
23.3. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia
przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych ofert.
23.4. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek.
ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ
nr 1 - wzór umowy,
nr 2 - wzór formularza oferty,
nr 3 - wzór formularza cenowego oferty,
nr 4 - wzór oświadczenia potwierdzającego spełnienie warunków udziału w postępowaniu,
nr 5 - wzór wykazu kontraktów, o którym mowa w 6.1.b SIWZ,
nr 6 – wzór wykazu osób, o którym mowa w 6.1.c SIWZ,
nr
7
-
wzór
oświadczenia
potwierdzającego
brak
podstaw
do
wykluczenia
z
przedmiotowego postępowania.
19
Załącznik nr 1
Wzór Umowy
UMOWA nr .................
zawarta w ................ roku w Warszawie pomiędzy:
Teatrem Muzycznym ROMA z siedzibą w Warszawie, przy ul. Nowogrodzkiej 49, 00-695
Warszawa, reprezentowanym przez:
.....................
zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
....................
zwanym/zwaną dalej „Wykonawcą”.
Na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy
prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 10 w zw. z
art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.
U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, Nr 161, poz. 1078 i Nr 182, poz. 1228 oraz z 2011
r. Nr 5, poz. 13 i Nr 28, poz. 143) została zawarta umowa o następującej treści:
§1
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi polegające na:
1) obsłudze widowni, szatni, sklepiku teatralnego oraz prowadzenie sprzedaży
Gadgetów podczas spektakli odbywających się na Dużej i Novej Scenie Teatru
Muzycznego ROMA w Warszawie. Wykonawca będzie zobowiązany do sprawowania
dyżurów porządkowych na spektaklach, pokazach przedpremierowych, konferencjach
prasowych organizowanych na scenach Teatru Muzycznego ROMA.
2) sprzedaży programów teatralnych, płyt, gadgetów i innych materiałów
promocyjnych Zamawiającego na zasadach określonych w umowie.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia obsługi porządkowej oraz prowadzenia
sprzedaży gadżetów teatralnych na wskazanych przez Zamawiającego spektaklach,
pokazach przedpremierowych, konferencjach prasowych – według wykazu ustalonego
przez Zamawiającego
3. Szczegółowy opis oraz zakres świadczonych usług w ramach wykonywania zamówienia
określa opis przedmiotu zamówienia, zawarty w specyfikacji istotnych warunków
zamówienia (postępowanie 4/2012), stanowiący załącznik do niniejszej umowy.
4. Zamawiający przedstawi Wykonawcy listę osób, które Wykonawca powinien wziąć pod
uwagę przy wykonywaniu umowy. Wykonawca będzie zobowiązany do przeprowadzenia
rozmów ze wszystkimi wskazanymi przez Zamawiającego osobami i zaoferowania im
warunków nie gorszych niż pozostałym kandydatom spoza listy Zamawiającego. W
przypadku gdy, Wykonawca zaniecha tego obowiązku, Zamawiający będzie uprawniony
do potraktowania tego zaniechania jako rażącego naruszenie umowy i wypowiedzenia
umowy z winy Wykonawcy, ze wszystkimi związanymi z tym konsekwencjami.
5. Wykonawca zobowiązuje się delegować do pełnienia dyżurów w siedzibie
Zamawiającego osoby, które posługują się co najmniej jednym językiem obcym w stopniu
dobrym (preferowany język angielski lub niemiecki), a co najmniej dwie z tych osób
posiadają doświadczenie w obsłudze kasy fiskalnej, umożliwiające prowadzenie
20
sprzedaży. Wszystkie osoby pełniące dyżur powinny być w pełni sprawne, w dobrej
kondycji fizycznej, dysponować wysoką kulturą osobistą oraz nienaganną prezencją.
6. Zamawiający przeprowadzi, we wskazanym przez siebie terminie, weryfikację osób
przedstawionych przez Wykonawcę w ofercie. Dopuszczone do wykonywania zamówienia
zostaną osoby, które uzyskają akceptację Zamawiającego.
7. Zamawiający dopuszcza w trakcie realizacji umowy zmianę osób uczestniczących w
wykonaniu zamówienia, pod warunkiem uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na
taką zmianę. Zmiana osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia nie stanowi istotnej
zmiany postanowień niniejszej umowy.
§2
Wykonawca zobowiązuje się pełnić usługi objęte niniejszą umowę od dnia podpisania
umowy do 30.06.2013 r.
§3
1. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania w okresie obowiązywania umowy ważnego
ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone przy wykonywaniu
czynności objętych niniejszą umową na kwotę nie mniejszą niż 250 000 zł.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszystkie działania osób, którymi dysponuje
związane z wykonywaniem przedmiotu umowy, jak za działania własne.
3. W przypadku wygaśnięcia ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 1, w trakcie
obowiązywania umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu
dokumentu potwierdzającego zawarcie nowego ubezpieczenia nie później niż 7 dni przed
wygaśnięciem ubezpieczenia poprzedniego.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za rzeczy widzów pozostawione pod
jego opieką w szatniach teatralnych. W przypadku roszczeń widzów w stosunku do
Zamawiającego związanych z zagubieniem lub utratą rzeczy pozostawionych w szatniach,
Wykonawca zobowiązuje się pokryć te roszczenia.
§4
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług zgodnie z powszechnie
obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności z Rozporządzeniem Ministra Kultury i
Dziedzictwa Narodowego z dnia 15 września 2010 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny
pracy przy organizacji i realizacji widowisk.
2. Na każdym spektaklu na Dużej Scenie dyżur powinno pełnić 15 osób, natomiast na
Novej Scenie dyżur powinno pełnić do 3 osób. Zamawiający przedstawi Wykonawcy wykaz
przedstawień z wyszczególnioną liczbą osób niezbędną do obsługi każdego przedstawienia.
3. Wykonawca zobowiązuje się, iż osoby pełniące dyżur na widowni w danym dniu będą w
stanie gotowości na godzinę przed rozpoczęciem przedstawienia. Dyżur kończy się pół
godziny po zakończeniu spektaklu.
4. Wykonawca wyznaczy jedną osobę na każdym spektaklu, która będzie pełniła rolę
koordynatora całego zespołu osób obsługujących widownię. Wykonawca będzie
zobowiązany przekazać Zamawiającemu imienną listę osób wyznaczonych do pełnienia
tego zadania na każdym spektaklu.
5. Wykonawca zobowiązuje się raportować droga e-mail, na wskazany przez
Zamawiającego adres poczty elektronicznej, wszystkie sytuacje konfliktowe i sporne, a w
szczególności żądania i zażalenia wnoszone przez widzów. Wykonawca będzie
zobowiązany do cotygodniowego przedkładania Zamawiającemu listy osób świadczących,
w imieniu Wykonawcy, usługi na każdym dyżurze oraz do codziennego raportowania o
przebiegu realizacji zamówienia.
21
6. Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić ewakuację widzów w sytuacjach
kryzysowych, zgodnie z odpowiednią instrukcją ewakuacyjną i wytycznymi dla Teatru
Muzycznego ROMA.
§5
1. Każda z osób, które Wykonawca oddeleguje do wykonywania zamówienia w danym
dniu, będzie zobowiązana do stawienia się w siedzibie Zamawiającego w trybie określonym
w § 4 ust. 3 oraz przebywania w siedzibie Zamawiającego przez cały czas podczas
pełnienia dyżurów na spektaklach, pokazach przedpremierowych oraz konferencjach
prasowych, wykonując polecenia Zamawiającego.
2. W przypadku spóźnienia się lub oddalenia się z miejsca wykonywania zamówienia
(siedziby Zamawiającego) podczas spektakli, pokazów przedpremierowych oraz konferencji
prasowych, na których była wymagana obecność choćby jednej z osób, o której mowa w
ust. 1, Zamawiający jest uprawniony do odmowy zapłaty wynagrodzenia za ten dyżur.
3. W przypadku odwołania bądź przerwania spektaklu, pokazu przedpremierowego albo
konferencji prasowej z powodu spóźnienia się lub oddalenia się z siedziby Zamawiającego
przez choćby jedną z osób, o której mowa w ust.1, Wykonawcy nie przysługuje
wynagrodzenie za ten dyżur, a ponadto Zamawiający jest uprawniony do żądania od
Wykonawcy kary umownej w wysokości podwójnego wynagrodzenia odpowiednio za jeden
dyżur oraz do potrącenia tej kwoty z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. W przypadku
poniesienia szkód przez Zamawiającego przekraczających karę umowną, Zamawiający jest
uprawniony do dochodzenia odszkodowania w wysokości poniesionej szkody (utraconych
wpływów).
4. Terminy i godziny pełnienia dyżurów mają charakter ściśle zakreślonych, a ich
naruszenie uprawnia Zamawiającego do wypowiedzenia umowy ze skutkiem
natychmiastowym bez obowiązku wzywania do prawidłowego wykonywania umowy.
§6
1. Każda z oddelegowanych przez Wykonawcę osób do wykonywania zamówienia jest
zobowiązana sprawować opiekę nad powierzonym przez Zamawiającego sprzętem i
urządzeniami oraz odpowiada za właściwe użycie tego sprzętu i urządzeń, zapewniające
bezpieczeństwo widzów, wykonawców, obsługi oraz innych osób znajdujących się w
Teatrze Muzycznym ROMA.
2. Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego poinformowania Zamawiającego o
niestosowaniu się do poleceń Wykonawcy lub osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
przez osoby przebywające na terenie Teatru, nieprzestrzeganiu przepisów BHP i ppoż. Jeśli
Wykonawca bezzwłocznie nie spełni swojego obowiązku, traci możliwość podnoszenia
zastrzeżenia w ww. kwestii, ponosząc odpowiedzialność za niedochowanie należytej
staranności w wykonywaniu obowiązków umownych.
3. Wykonawca ma obowiązek utrzymania porządku w miejscach pełnienia dyżuru oraz w
pozostałych pomieszczeniach Teatru, z których będzie korzystał (przebieralnia bileterów).
4. Wykonawca powinien zapoznać wszystkie osoby pełniące dyżur ze specyfiką i topografią
budynku, zapewnić przeszkolenie w zakresie BHP i ppoż. oraz posiadać bieżące informacje
na temat repertuaru Teatru Muzycznego ROMA w tym aktualnej obsady spektakli.
5. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia podczas świadczenia usług, iż co
najmniej dwie osoby pełniące dyżur w danym dniu na spektaklach, pokazach
przedpremierowych oraz konferencjach prasowych organizowanych na scenach Teatru
Muzycznego ROMA będą przeszkolone z udzielania pierwszej pomocy medycznej. Osoby
te, będą tym samym zobowiązane do udzielenia pierwszej pomocy osobom potrzebującej
takiej pomocy medycznej, aż do momentu przybycia na miejsce lekarza.
22
§7
1. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia sprzedaży materiałów promocyjnych
Zamawiającego, w szczególności programów teatralnych, płyt oraz gadżetów.
2. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy, w celu sprzedaży w imieniu i na
rachunek Zamawiającego, ale przy użyciu kas fiskalnych Wykonawcy, programy teatralne,
płyty, gadżety oraz inne materiały promocyjne Zamawiającego. Sprzedaż powinna być
prowadzona na zasadach określonych w umowie i załącznikach do umowy, po cenach
wskazanych przez Zamawiającego.
3. Wykonawca będzie zobowiązany do pobierania z magazynu Zamawiającego programów
teatralnych, płyt, gadżetów oraz innych materiałów promocyjnych Zamawiającego na
podstawie dokumentu WZ. Z chwilą pobrania przedmiotów sprzedaży, Wykonawca będzie
odpowiedzialny za ich utratę lub zaginięcie. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność
materialną za przekazane materiały promocyjne. W przypadku utraty, zniszczenia lub
uszkodzenia materiałów promocyjnych powierzonych Wykonawcy, Wykonawca będzie
zobowiązany do pokrycia całej ich wartości po cenach określonych przez Zamawiającego
(cenach sprzedaży). Zamawiający będzie uprawniony do potrącenia należności z
wynagrodzenia Wykonawcy za świadczenie usług opisanych w § 1 ust.1.
4. Po zakończeniu obowiązywania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu
Zamawiającemu niesprzedanych programów, płyt, gadżetów i pozostałych materiałów
promocyjnych Zamawiającego. Także w okresie trwania umowy możliwy jest zwrot
pobranych wcześniej towarów, np. przed przerwą urlopową lub pobrania większej ilości niż
przewidywano do sprzedaży. Wykonawca wystawi na w/w zwrot dokument magazynowy
ZW
5. Za sprzedaż gadżetów i pozostałych materiałów promocyjnych, z wyłączeniem
programów i płyt, Wykonawca nie otrzyma dodatkowego wynagrodzenia poza ustalone w
ofercie Wykonawcy i dotyczące obsługi widowni na dyżurach.
6. Prowizja Wykonawcy od sprzedanych programów i płyt będzie rozliczana na
następujących warunkach:
- miesięczna sprzedaż do 1000 programów / do 500 płyt – brak prowizji od sprzedanych
programów/płyt, w zw. z postanowieniami § 8 ust.1,
- miesięczna sprzedaż powyżej 3000 programów / powyżej 1000 płyt – 7% od
sprzedanych wszystkich programów/płyt w danym miesiącu.
7. Wykonawca zobowiązany jest w terminie do dnia 5 następnego miesiąca przekazać
Zamawiającemu miesięczny raport ze sprzedaży. Zamawiający, po akceptacji w/w raportu,
w terminie do dnia 7 danego miesiąca wystawi Wykonawcy fakturę VAT na całą dokonaną
sprzedaż. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia należności za fakturę w terminie 7
dni od daty otrzymania.
8. Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę VAT za prowizję przysługującą za
sprzedane materiały promocyjne. Faktura zostanie wystawiona po akceptacji raportu
sprzedaży przez Zamawiającego i będzie płatna w terminie 7 dni od daty otrzymania.
§8
1. Strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy w następujący sposób:
- dyżur do 4 h na Dużej Scenie - ..... zł netto (słownie złotych: ..........) za jeden dyżur,
- dyżur do 4 h na Novej Scenie - ..... zł netto (słownie złotych: ..........) za jeden dyżur,
23
- dyżur od 4 h do 5h na Dużej Scenie - ..... zł netto (słownie złotych: ..........) za jeden
dyżur. W kwocie tego wynagrodzenia mieści się także wynagrodzenie za sprzedaż do 1000
programów / do 500 płyt oraz pozostałych materiałów promocyjnych Zamawiającego.
2. Usługi będą świadczone przez Wykonawcę na podstawie wykazu ustalonego przez
przedstawiciela Zamawiającego. Usługi będą świadczone w wyznaczonych przez
Zamawiającego terminach przez przedstawicieli Wykonawcy. Powiadomienie z podaniem
terminów będzie dokonane pisemnie lub w przypadku nagłych sytuacji ustnie przez
uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego.
3. Nad prawidłowym wykonaniem umowy pełni nadzór ze strony Zamawiającego ................
§9
1. Wynagrodzenie płatne będzie miesięcznie z dołu na podstawie faktury VAT w terminie
30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT przelewem na rachunek
Wykonawcy.
2. Podstawą wystawienia faktury będzie sporządzony przez Wykonawcę i zatwierdzony
przez uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego protokół z wykonanych zleceń w
danym miesiącu.
3. Protokół z wykonanych zleceń będzie zawierał w szczególności liczbę i terminy (wraz z
godzinami) dyżurów (z wyszczególnieniem dyżurów na Dużej i Nowej Scenie) oraz stawkę
za każdy dyżur.
4. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie rzeczywiście wykonywanej ilości usług.
5. Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia w fakturze VAT ilości dyżurów do 4 h
na Dużej Scenie, do 4 h na Novej Scenie oraz od 4 h do 5h na Dużej Scenie.
§ 10
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy
Zamawiający ma prawo obciążenia Wykonawcy jednorazową karą umowną w wysokości 3
% wartości miesięcznego wynagrodzenia za poprzedni miesiąc za każde naruszenie
postanowień niniejszej umowy.
2. W przypadku niewykonywania przedmiotu umowy przez Wykonawcę w uzgodnionych
terminach, wykonanie przedmiotu umowy w niewykonanym zakresie może zostać zlecone
przez Zamawiającego innemu Wykonawcy, obciążając pierwotnego Wykonawcę pełnymi
kosztami.
3. W przypadku dwukrotnego naruszenia postanowień umowy przez Wykonawcę,
Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy ze skutkiem
natychmiastowym z winy Wykonawcy i naliczenia kary umownej w wysokości 20%
wartości zamówienia określonego w ofercie Wykonawcy.
4. Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania przewyższającego
wysokość zastrzeżonych kar umownych i potrącenia kar z wynagrodzenia należnego
Wykonawcy.
5. Wykonawcy jest uprawniony do dochodzenia odsetek ustawowych za rzeczywiście
zaległe płatności na jego rzecz po przekroczeniu terminu płatności określonego w § 9
ust.1.
§ 11
1. Do kwestii nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy
Kodeks cywilny oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez właściwy ze
względu na siedzibę Zamawiającego Sąd Powszechny.
24
3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze Stron.
4. Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby
trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego.
5. Zmiana postanowień umowy wymaga zgodnej woli stron wyrażonej w formie pisemnej
pod rygorem nieważności.
§ 12
Załączniki stanowiące integralną część niniejszej umowy:
1. opis przedmiotu zamówienia w postępowaniu 4/2012,
2. oferta Wykonawcy złożona w postępowaniu 4/2012.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
25
Załącznik nr 2
Formularz Oferty
Sprawa 4/2012
Miejscowość, data …………………
Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w
trybie przetargu nieograniczonego.
WARSZAWIE.
Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na adres:
Nazwa: ……………………..
adres: ……………………..
telefon: ……………………..
faks: ……………………..
email: ……………………..
W odpowiedzi na ogłoszenie, składam/składamy ofertę wykonania zamówienia
publicznego w ww. postępowaniu. Oferta została przygotowania zgodnie ze Specyfikacją
Istotnych Warunków Zamówienia (zwaną dalej „SIWZ”).
1. Formularz cenowy oferty.
W formularzu cenowym podane jest całkowite wynagrodzenie brutto za wykonanie
przedmiotu zamówienia na rzecz Zamawiającego w złotych polskich wraz z podatkiem
VAT. Formularz został sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ.
Jednocześnie oświadczam/my, że w przypadku wyboru mojej/naszej oferty
zobowiązuję/emy się do wykonywania zamówienia za wynagrodzenie podane w
formularzu.
2. Oświadczenia.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ i uznajemy się za związanych określonymi w
niej postanowieniami i zasadami postępowania.
2.1 Oświadczenie o związaniu ofertą.
Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty upływu
terminu składania ofert.
2.2 Oświadczenie w sprawie Wzoru Umowy.
26
Oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty zawrzemy umowę z Zamawiającym
zgodnie ze Wzorem Umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Tym samym
akceptujemy wzór umowy i w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do
podpisania umowy na warunkach zawartych w opisie przedmiotu zamówienia, w miejscu i
terminie wskazanym przez Zamawiającego.
2.3. Oświadczenie odnośnie podwykonawców.
Zamierzamy powierzyć podwykonawcom następującą część zamówienia (jeśli dotyczy):
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
Załączniki do oferty:
Nr 1 - Formularz cenowy oferty,
Nr 2 - Dokumenty i oświadczenia wskazane w punkcie 5 i 6 SIWZ.
..................................................
Podpisy osób (osoby) upoważnionych
oraz pieczęć Wykonawcy.
27
Załącznik nr 3
Sprawa 4/2012
Nazwa i adres Wykonawcy
...............................................................................................................................................................
(w przypadku Wykonawców występujących wspólnie należy wymienić wszystkich Wykonawców)
FORMULARZ CENOWY OFERTY
WARSZAWIE.
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w
trybie przetargu nieograniczonego, OFERUJĘ/ OFERUJEMY wykonanie przedmiotu
zamówienia za kwotę:
Stanowisko
Cena netto za
jeden spektakl
Dyżur krótki (do
4 godzin) na
Dużej Scenie
Dyżur krótki (do
4 godzin) na
Nowej Scenie
Dyżur długi (od
4 do 5 godzin)
na Dużej Scenie
RAZEM
---
Przewidywana
liczba dyżurów
krótkich (do 4
godzin)
Przewidywana
liczba dyżurów
długich (od 4 do 5
godzin)
150
---
350
---
---
450
---
---
Cena netto
w odniesieniu do
przewidywanej
liczby dyżurów
CENA ŁĄCZNA:
cenę netto w PLN (bez podatku VAT): .................................................. zł (słownie
PLN: ……………..........................................................)
plus podatek VAT w wysokości : .......... %, tj. ..........................................zł (słownie
PLN: .....................................................................................................................)
tj. za łączną cenę brutto w PLN (łącznie z podatkiem VAT): .............................. zł
(słownie PLN: ..................................................................).
............................. dn. ............... .......................................................................
podpis i pieczęć wykonawcy lub upełnomocnionego
przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy
28
Załącznik nr 4 - Wzór oświadczenia potwierdzającego spełnienie warunków
udziału w postępowaniu.
Sprawa 4/2012
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
OŚWIADCZENIE
WARSZAWIE.
trybie przetargu nieograniczonego,
oświadczam/y, że:
1) posiadam/my uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy
prawa
nakładają
obowiązek
ich
posiadania
odnośnie
przedmiotowego
zamówienia,
2) posiadam/my wiedzę i doświadczenie, niezbędne aby wykonać przedmiotowe
zamówienie,
3) dysponuję/my odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania przedmiotowego zamówienia;
4) jestem/jesteśmy w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie
przedmiotowego zamówienia.
......................... dn. ............... .........................................................................
podpis i pieczęć Wykonawcy lub upełnomocnionego
29
Załącznik nr 5 - wzór wykazu kontraktów.
Postępowanie 4/2012
Nazwa i adres Wykonawcy:
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
WARSZAWIE.
WYKAZ
wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych,
dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i
doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a
jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości,
przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego,
że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Wykonawca powinien wykazać, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –
w tym okresie – należycie zrealizowali lub realizują (w przypadku świadczeń
okresowych lub ciągłych) trzy kontrakty dotyczące obsługi widowni w
placówkach posiadających salę widowiskową na co najmniej 600 miejsc.
l.p.
Wartość
brutto w PLN
Przedmiot zamówienia
Data
wykonania/
wykonywania
zamówienia
Odbiorca
(zamawiający)
1
2
3
* załączam/my dokumenty potwierdzające, że ww. dostawy/usługi zostały wykonane
należycie.
........................... dn. ............... .........................................................................
30
Załącznik nr 6 - wzór wykazu osób.
Nazwa i adres Wykonawcy:
...............................................................................................................................................................
WARSZAWIE.
WYKAZ
osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności
odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami
budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i
wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych
przez nie czynności, oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wykonawca powinien wykazać, iż dysponuje następującymi osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia:
- co najmniej 15 osobami, które posiadają przynajmniej roczne doświadczenie
przy obsłudze widowni w placówkach z salą widowiskową na co najmniej 600
miejsc oraz posiadają znajomość co najmniej jednego języka obcego w stopniu
co najmniej dobrym (język angielski lub niemiecki).
l.p. Imię
nazwisko
i
Kwalifikacje
zawodowe
Doświadczenie
Wykształcenie
Zakres
wykonywanych
czynności
Postawa
dysponowania
osobą
1
2
...
................... dn. ..................... .........................................................................
31
Załącznik nr 7 - wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia.
WARSZAWIE.
OŚWIADCZENIE
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
trybie przetargu nieograniczonego oświadczam/my, że brak jest podstaw do wykluczenia
mnie/nas z powodu niespełniania warunków określonych w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.).
................... dn. ..................... .........................................................................
32

SIWZ

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY Przedmiot zamówienia

ZP-18 - Lista wykonawców wykluczonych

Wynagrodzenie wykonawcy Ustala się stawkę wynagrodzenia za

wzór umowy-transport kruszywa

Załącznik nr 4 - inf

formularz zwrotu

umowa-transport kruszywa

Opis przedmiotu

Załącznik numer 3 OŚWIADCZE IE O SPEŁ IE IU WARU KÓW