Numer sprawy KBF.DP.271-91/2012 Załącznik nr 7 do SIWZ OPIS

Numer sprawy KBF.DP.271-91/2012 Załącznik nr 7 do SIWZ OPIS

Numer sprawy KBF.DP.271-91/2012
Załącznik nr 7 do SIWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Realizacja usług promocyjnych związanych z przeprowadzeniem kampanii reklamowej w Internecie oraz
objęcie patronatem medialnym 4. edycji Conrad Festivalu
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług promocyjnych związanych z przeprowadzeniem kampanii
reklamowej w Internecie oraz objęcie patronatem medialnym 4. edycji Conrad Festivalu, odbywającego się w
Krakowie w dniach 22-28 października 2012 r. Szczegółowy opis Festiwalu znajduje się na stronie internetowej
www.conradfestival.pl
2. Zamówienie obejmuje przeprowadzenie kampanii internetowej, w ogólnopolskim horyzontalnym portalu
internetowym posiadającym liczbę realnych użytkowników powyżej 7 milionów miesięcznie (według badań
Megapanel PBI/GemiusAudience na czerwiec 2012) oraz posiadającym odrębne działy tematyczne poświęcone
wydarzeniom kulturalnym i pokrewnym (m.in. film, styl życia, rozrywka).
3. W skład kampanii internetowej (ZAKRES PODSTAWOWY) wchodzi:
a) kampania odsłonowa na stronie głównej portalu lub w działach tematycznych poświęconych wydarzeniom
kulturalnym i pokrewnym (m.in. film, styl życia, rozrywka) według poniższej specyfikacji:
 format reklamy: animowany baner w formacie .swf w rozmiarze nie mniejszym niż 300x250 pikseli (kreacja
reklamy zostanie dostarczona przez Zamawiającego)
 ilość odsłon: łącznie nie mniej niż 1 300 000
 maksymalny capping: 3/uu na całą kampanię
 termin: 2 tygodniowa kampania w terminie 1 – 28 października 2012
b) świadczenia obejmujące:
I. w terminie 1-14 października 2012 r.: zamieszczenie minimum 2 razy linku do strony internetowej
festiwalu (www.conradfestival.pl) pod informacją o Festiwalu zamieszczoną w działach tematycznych
poświęconych wydarzeniom kulturalnym (m.in. film, styl życia, rozrywka).
II. w terminie 22-28 października 2012 zamieszczenie minimum 3 razy linku do strony internetowej
Festiwalu (www.conradfestival.pl) pod informacją o Festiwalu zamieszczoną w działach tematycznych
poświęconych wydarzeniom kulturalnym (m.in. film, styl życia, rozrywka).
4. W ramach realizacji zamówienia wykonawca może zaproponować szerszy zakres kampanii niż wskazany w pkt 3
(ZAKRES DODATKOWY):
a) W ramach kampanii odsłonowej wykonawca może zaproponować:
 format reklamy: animowany baner w formacie .swf w rozmiarze większym niż 300 x 250 pikseli. Za większy
niż minimalny rozmiar baneru oferta otrzyma punkty, zgodnie z punktacją wskazaną w pkt 17.3 SIWZ.
 lokalizacja baneru: za korzystniejsze umiejscowienie baneru w portalu oferta otrzyma punkty, zgodnie
z punktacją wskazaną w pkt 17.4 SIWZ
 liczba odsłon baneru: za większą niż minimalną liczbę odsłon baneru oferta otrzyma punkty, zgodnie
z punktacją wskazaną w pkt 17.5 SIWZ
b) Wykonawca może zaproponować niestandardową kampanię promocyjną skierowaną do grupy docelowej
Festiwalu (miłośnicy literatury, osoby wykształcone, inwestujące w rozwój osobisty i pielęgnujące swoje
zainteresowania, mieszkańcy dużych miast w Polsce takich jak Kraków, Warszawa, Wrocław, Katowice,
Poznań), polegającą w szczególności na (do wyboru dla wykonawcy):
 przeprowadzeniu dla użytkowników portalu konkursu związanego z Festiwalem, który promowany będzie
na głównej stronie portalu;
 promocji w portalu Facebook obejmującej informowanie fanów portalu o Festiwalu; linkowanie do
wydarzeń związanych z Festiwalemi do profilu Festiwalu w portalu Facebook;
 rozesłaniu mailingów do grupy docelowej Festiwalu do własnej bazy adresowej Wykonawcy (treść i kreacja
malingów zostanie dostarczona przez Zamawiającego);
 dodatkowej kampanii promocyjnej przeprowadzonej w portalu o tematyce: kultura, styl życia, rozrywka (w
sytuacji gdy wykonawca zaproponuje przeprowadzenie niestandardowej kampanii w innym portalu niż
portal, w którym zostanie przeprowadzona kampania internetowa, Zamawiający w ramach świadczeń
opisanych w pkt 6 dopuszcza możliwość zamieszczenia dwóch logotypów wykonawcy - logotypu
wykonawcy i logotypu dodatkowego portalu. Nie dotyczy to świadczeń, o których mowa w pkt 6 lit. a ppkt
6, 8, 9, 10, 11, oraz w pkt 6 lit. b ppk 6,8,9
Numer sprawy KBF.DP.271-91/2012
5. Po zakończeniu realizacji zamówienia wykonawca udokumentuje przeprowadzoną kampanię w formie raportu
liczbowego i graficznego w terminie do tygodnia od zakończenia realizacji zamówienia.
6. W zamian za świadczenia zaoferowane przez Wykonawcę w ramach ceny ofertowej, Zamawiający zapłaci
Wykonawcy 2.000,00 zł brutto (słownie: dwa tysiące złotych) oraz wykona na rzecz Wykonawcy następujące
świadczenia:
a) pakiet świadczeń promocyjnych PATRON MEDIALNY – INTERNETOWY 4. edycji Conrad Festivalu o wartości
50 000 zł netto (61.500,00 zł brutto) obejmujący:
1) Nadanie tytułu Patrona Medialnego Festiwalu wraz z prawem do wykorzystywania go we własnych
materiałach marketingowych w okresie obowiązywania umowy.
2) Wygłoszenie podziękowań dla Patrona Medialnego podczas konferencji prasowej Festiwalu.
3) Zamieszczenie logotypu Patrona Medialnego na drukowanych materiałach promocyjnych
towarzyszących realizacji Festiwalu:
• citylighty,
• plakaty B1 i B2,
• roll-upy,
• ulotki.
4) Zamieszczenie logotypu Patrona Medialnego w spotach promujących Festiwal emitowanych na
ekranach plazmowych w wybranych punktach sieci informacji miejskiej oraz ekranach w środkach
komunikacji miejskiej w Krakowie.
5) Zamieszczenie podlinkowanego logotypu Patrona Medialnego na stronie internetowej Festiwalu w
dziale Partnerzy.
6) Zamieszczenie podlinkowanego bannera Patrona Medialnego na stronie głównej Festiwalu.
7) Zamieszczenie logotypu Patrona Medialnego na stronach www.krakow.travel i www.karnet.krakow.pl
przy informacjach o Festiwalu.
8) Zamieszczenie informacji o aktywnościach Patrona Medialnego związanych z Festiwalem na stronie
mobilnej Festiwalu.
9) Zamieszczenie linku do powiązanej tematycznie z Festiwalem strony internetowej Patrona Medialnego
w newsletterze rozsyłanym do osób zapisanych do newslettera Festiwalu.
10) Możliwość wyświetlania spotu Patrona Medialnego w punktach sieci informacji miejskiej InfoKraków w
trakcie trwania Festiwalu.
11) Umożliwienie Patronowi Medialnemu dodatkowej obecności w centrum festiwalowym – stoisko
promocyjne, obecność w salach spotkań z gośćmi festiwalowymi, zakładki do książek, itd.
12) Przyznanie wyłączności branżowej w zakresie prowadzonej przez Patrona Medialnego działalności jako
Patrona Medialnego Internetowego Festiwalu.
13) Dostarczenie raportu informacyjnego na temat Festiwalu składającego się z materiałów prasowych i
raportów informujących o Festiwalu i jego popularności oraz potwierdzających należytą realizację
umowy przez Biuro, a także wybranych zdjęć dokumentujących udział Sponsora w Festiwalu, w terminie
do 21 dni roboczych po zakończeniu Festiwalu.
ALBO
b) pakiet świadczeń promocyjnych PATRON MEDIALNY – INTERNETOWY 4. edycji Conrad Festivalu o wartości
30 000 zł netto (36.900,00 zł brutto) obejmujący:
1) Nadanie tytułu Patrona Medialnego Festiwalu wraz z prawem do wykorzystywania go we własnych
materiałach marketingowych w okresie obowiązywania umowy.
2) Wygłoszenie podziękowań dla Patrona Medialnego podczas konferencji prasowej Festiwalu.
3) Zamieszczenie logotypu Patrona Medialnego na drukowanych materiałach promocyjnych
towarzyszących realizacji Festiwalu:
 citylighty,
 plakaty B1 i B2,
 roll-upy,
 ulotki.
4) Zamieszczenie logotypu Patrona Medialnego w spotach promujących Festiwal emitowanych na
ekranach plazmowych w wybranych punktach sieci informacji miejskiej oraz ekranach w środkach
komunikacji miejskiej w Krakowie.
Numer sprawy KBF.DP.271-91/2012
5) Zamieszczenie podlinkowanego logotypu Patrona Medialnego na stronie internetowej Festiwalu w
dziale Partnerzy.
6) Zamieszczenie podlinkowanego bannera Patrona Medialnego na stronie głównej Festiwalu.
7) Zamieszczenie logotypu Patrona Medialnego na stronach www.krakow.travel i www.karnet.krakow.pl
przy informacjach o Festiwalu.
8) Zamieszczenie linku do powiązanej tematycznie z Festiwalem strony internetowej Patrona Medialnego
w newsletterze rozsyłanym do osób zapisanych do newslettera Festiwalu.
9) Umożliwienie Patronowi Medialnemu dodatkowej obecności w centrum festiwalowym – stoisko
promocyjne, obecność w salach spotkań z gośćmi festiwalowymi, zakładki do książek, itd.
10) Przyznanie wyłączności branżowej w zakresie prowadzonej przez Patrona Medialnego działalności jako
Patrona Medialnego Internetowego Festiwalu.
11) Dostarczenie raportu informacyjnego na temat Festiwalu składającego się z materiałów prasowych i
raportów informujących o Festiwalu i jego popularności oraz potwierdzających należytą realizację
umowy przez Biuro, a także wybranych zdjęć dokumentujących udział Sponsora w Festiwalu, w terminie
do 21 dni roboczych po zakończeniu Festiwalu.
7. Wzajemne wierzytelności pieniężne wynikające z realizacji umowy zawartej między Zamawiającym a Wykonawcą
zostaną rozliczone w formie pieniężnej oraz w formie kompensaty. Wartość świadczeń zaoferowanych przez
Wykonawcę musi być odpowiadać cenie oferty Wykonawcy zgodnie z pkt 15.1 SIWZ. Szczegółowe zasady
rozliczenia wzajemnych wierzytelności stron określone zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 8 do
SIWZ.
8. W przypadku, gdy Wykonawcą nie jest podmiot będący wydawcą portalu internetowego, świadczenia
wykonywane przez Zamawiającego, określone w pkt 6, będą świadczone na rzecz wydawcy portalu
internetowego, a Wykonawca zobowiąże wydawcę portalu internetowego do zrealizowania na rzecz
Zamawiającego świadczeń określonych w § 1 ust. 1 pkt 1) wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ,
zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy, zawierającym opis kampanii internetowej zgodnie z treścią niniejszego
załącznika oraz z uwzględnieniem oferty złożonej przez Wykonawcę.