plik pdf na 8 ark.

UMOWA DOSTAWY Nr ……./KE/2013
zawarta dnia …………. 2013 r. w Warszawie pomiędzy:
Wojskowym Centralnym Biurem Konstrukcyjno-Technologicznym S.A. z siedzibą
w Warszawie (kod pocztowy 00-908) przy ul. Gen. Sylwestra Kaliskiego 2, zarejestrowanym
w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS 0000303109, REGON 000836483,
NIP 5250007230 i reprezentowanym przez:
1. ………………………………………………………………………………………………………………………………….,
2. …………………………………………………………………………………………………………………………………..
zwanym w dalszej części niniejszej Umowy „Zamawiającym”,
a
………………………………………………………………………….…………………………………………………………………….
z siedzibą w …………………………………………………. (kod pocztowy ……………),
ul. ………………….……………..….. numer REGON …………………………., numer NIP …………………………..
i reprezentowaną przez:
1. …………………………………………………………………………………………………………………………………..
zwanym w dalszej części Umowy „Wykonawcą”.
§1
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest „Wykonanie projektu, dostawa, montaż oraz
uruchomienie systemu: Kontroli Dostępu (KD) i Rejestracji Czasu Pracy (RCP)
w WCBKT S.A.”. Zakres prac wyszczególniony w formularzu ofertowym (załącznik nr 1)
polegał będzie na:
1) Opracowaniu:
a) koncepcji funkcjonalnej (wraz z przebiegiem okablowania i rozwiązaniem
informatycznym) systemu KD i RCP (zwanego dalej „Systemem”) dla minimum
250 pracowników wg wymagań zawartych w załączniku nr 2,
b) projektu pod nazwą „Dokumentacja projektowa systemu KD i RCP dla
Wojskowego Centralnego Biura Konstrukcyjno – Technologicznego S.A.
w Warszawie” obejmującego w szczególności podłączenie instalacji
mechanicznych, elektrycznych, sieci komputerowej, dobór sprzętu
i oprogramowania, warunki organizacyjne na podstawie zatwierdzonej przez
Zamawiającego koncepcji wraz z niezbędnymi kosztorysami i zestawieniami
materiałowymi,
c) specyfikacji technicznej wykonania i odbioru prac,
d) dokumentacji w wersji papierowej 3 kpl. i cyfrowej (dokumentacja zeskanowana
i zapisana w formacie PDF),
1z7
2.
3.
4.
5.
e) dokumentacji eksploatacyjnej (min. instrukcji obsługi systemu i instrukcji
oprogramowania itp.).
2) Uzyskaniu wymaganych opinii, uzgodnień i sprawdzeń rozwiązań projektowych
w zakresie wynikającym z przepisów (m.in. ppoż.).
3) Dostawie Systemu wynikającego z dokumentacji projektowej.
4) Wykonaniu prac montażowych wynikających z dokumentacji projektowej.
5) Prowadzeniu nadzoru autorskiego podczas realizacji prac montażowych.
6) Wykonaniu zgodnie z dokumentacją projektową Systemu KD i RCP oraz jego
instalacji w siedzibie WCBKT S.A.
7) Przeprowadzeniu testów sprawdzających poprawność działania (odbiór).
8) Szkolenie w zakresie obsługi urządzeń i oprogramowania przeprowadzone na terenie
WCBKT S.A.
Wraz z Systemem dostarczone będą:
a) dokumentacja (instrukcje eksploatacji, deklaracje zgodności, instrukcje użytkowania,
karty katalogowe),
b) wymagania dotyczące montażu,
c) zestawienie dotyczące producentów podzespołów systemu,
d) zestawienie dotyczące dostępności części w okresie gwarancyjnym
i pogwarancyjnym, kosztach serwisowania i cenach materiałów eksploatacyjnych.
Urządzenia wchodzące w skład Systemu będą fabrycznie nowe z produkcji 2013 roku.
Wykonawca zobowiązany jest do:
a) dostawy Systemu określonego w ust. 1 loco siedziba Wojskowego Centralnego Biura
Konstrukcyjno-Technologicznego S.A.,
b) montażu instalacji i uruchomienia Systemu,
c) przeszkolenia operatorskiego pracowników Zamawiającego, dedykowanych do
obsługi,
d) przekazania działającego Systemu Zamawiającemu.
Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia Szkolenia pracowników Spółki.
Szkolenie trwa ….. dni i jest połączone z instalacją Systemu.
§2
Wartość Umowy
1. Wynagrodzenie ryczałtowe za prace objęte Umową wynosi zgodnie z przedłożoną ofertą
kwotę netto ………….…………….………….. zł (słownie: ……………..…………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………………………………………………)
plus podatek VAT w wysokości 23% tj. ……….……………………………... zł, co stanowi wartość
brutto: ………………………………………………………. zł (słownie: ……………………...…………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………..).
2. Wartość może być zmniejszona o kary umowne w przypadku i na zasadach określonych
w § 9 niniejszej Umowy.
3. Wynagrodzenie obejmować będzie: wszystkie koszt związane realizacją przedmiotu
zamówienia ujętego w § 1 ust. 1.
2z7
§3
Termin wykonania Umowy
1. Przekazanie Zamawiającemu kompletu dokumentacji projektowej ustala się na dzień
………………………….
2. Termin rozpoczęcia prac montażowych ustala się na dzień protokolarnego przekazania
pomieszczeń Wykonawcy, lecz nie później niż 7 dni po wykonaniu przez Wykonawcę
dokumentacji projektowej.
3. Termin zakończenia prac montażowych zgodnie z zakresem wskazanym w § 1 ustala się
na ……………………….
4. Termin wykonania prac może ulec zmianie za zgodą stron w przypadku ewentualnego
zlecenia prac dodatkowych lub zamiennych mogących mieć wpływ na pierwotnie
uzgodniony termin wykonania Umowy.
§4
Warunki odbioru
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Odbiór Systemu objętego niniejszą Umową dokonany będzie przez komisję wyznaczoną
przez Zamawiającego, po pisemnym zgłoszeniu przez Wykonawcę faktu zakończenia
prac.
Warunkiem zgłoszenia Zamawiającemu do odbioru Systemu jest zakończenie prac
montażowych.
Odbiór ilościowo-jakościowy Systemu przez Zamawiającego nastąpi w jego siedzibie,
z udziałem przedstawicieli Wykonawcy.
Odbiór ilościowo-jakościowy nastąpi poprzez sprawdzenie ukompletowania Systemu
oraz poprzez sprawdzenie funkcjonowania zainstalowanego i uruchomionego Systemu
wraz z oprogramowaniem.
Komisja przystąpi do odbioru końcowego po całkowitym wykonaniu prac montażowych,
nie później niż w ciągu 5 dni roboczych od terminu pisemnego zgłoszenia przez
Wykonawcę gotowości do odbioru. Z czynności odbioru końcowego sporządzony
zostanie „Protokół odbioru końcowego”, który będzie zawierał ustalenia poczynione
w toku odbioru Systemu, w tym faktyczny termin zakończenia prac montażowych.
Zgłoszone do odbioru prace określone przedmiotem niniejszej Umowy muszą być
wykonane bez wad. Podstawą do uznania prac za wykonane z wynikiem pozytywnym
oraz wystawienia faktury i zapłaty wynagrodzenia jest podpisanie przez strony niniejszej
Umowy komisyjnego „Protokołu odbioru końcowego” potwierdzającego należyte
wykonanie Umowy, bez żadnych zastrzeżeń, wg wzoru obowiązującego
u Zamawiającego.
W razie stwierdzenia niezgodności wykonania prac z ustaleniami § 1 niniejszej Umowy,
Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia Systemu i zarządzić usunięcie niezgodności
przez Wykonawcę, a opóźnienie w terminie wykonania Umowy, związane z usunięciem
wad traktowane będzie jako przyczyna leżąca po stronie Wykonawcy.
Strony ustalają, że gdy po upływie 5 dni roboczych od zgłoszenia przez Wykonawcę
zakończenia prac nie zostanie sporządzony protokół odbioru i nie zachodzą okoliczności,
o których mowa powyżej w ust. 6 i 7, Wykonawca ma prawo sporządzić jednostronny
protokół odbioru i wystawić dla Zamawiającego fakturę VAT.
3z7
9.
Za datę wykonania Umowy, przyjmuje się dzień komisyjnego podpisania „Protokołu
odbioru końcowego” bez wad i zastrzeżeń.
§5
Zasady płatności
1. Płatnikiem za wykonanie Umowy jest Zamawiający.
2. Zamawiający zapłaci należność, o której mowa w § 2, po dacie wykonania Umowy przez
Wykonawcę, na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury, przelewem na
rachunek Wykonawcy podany w fakturze, w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury
z zachowaniem uwarunkowań wynikających z § 4.
3. Za datę zapłaty uważa się datę dokonania przelewu bankowego przez Zamawiającego.
4. Za nieterminowe regulowane płatności wynikające z realizacji przedmiotu Umowy
Wykonawcy przysługują odsetki w ustawowej wysokości.
§6
Okres gwarancyjny i uprawnienia z tytułu rękojmi
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na System na okres ……….. miesięcy,
licząc od dnia wykonania Umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia uprawnień z tytułu rękojmi,
niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.
Rękojmia obejmuje okres …….. miesięcy licząc od daty zakończenia gwarancji.
Wykonawca odpowiada za wady w wykonaniu przedmiotu Umowy również po okresie
rękojmi, jeżeli Zamawiający zawiadomił Wykonawcę o wadzie przed upływem okresu
rękojmi (art. 568 § 3 K.C.).
Wykonawca będzie odpowiedzialny za usunięcie na swój koszt i ryzyko wszelkich wad,
jakie wystąpią w związku z realizacją niniejszej Umowy, które ujawnią się w czasie
trwania okresu gwarancyjnego i rękojmi.
Ustalenie wad, ich ilość i rozmiar odbywać się będą zawsze przy udziale przedstawicieli
Wykonawcy na wniosek Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od
daty powiadomienia Wykonawcy w formie telefonicznej, pisemnej, faksem lub email.
Strony ustaliły następujący tryb postępowania przy usuwaniu przez Wykonawcę wad
ujawnionych w okresie gwarancji:
1) bezzwłocznie, tj. w terminie nie dłuższym niż 3 dni po zawiadomieniu Wykonawcy
przez Zamawiającego, usuwane będą:
a) awarie uniemożliwiające eksploatację przedmiotu Umowy,
b) wady stanowiące zagrożenie bezpieczeństwa osób i mienia.
2) pozostałe ujawnione wady usuwane będą w terminach ustalonych przez
Zamawiającego.
Warunki gwarancji stanowią załącznik nr 3 do Umowy. W razie sprzeczności treści
Umowy z warunkami gwarancji, strony są związane Umową.
4z7
§7
Obowiązki stron
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Zamawiający udostępni pomieszczenia do prowadzenia prac montażowych oraz udzieli
informacji dotyczących realizacji Umowy, mających wpływ na prawidłowe prowadzenie
zleconych prac w terminie 7 dni od daty pisemnego zgłoszenia przez Wykonawcę
terminu zamiaru ich rozpoczęcia.
Protokólarne przekazanie pomieszczeń, na którym będą wykonywane prace odbędzie
się z udziałem osób Zamawiającego i Wykonawcy.
Koszty i odpowiedzialność za zabezpieczenie terenu, na którym wykonywane są prace
montażowe przed dostępem osób nieupoważnionych oraz w zakresie bhp i ppoż.
w okresie trwania Umowy, tj. w czasie od ich przyjęcia przez Wykonawcę do
przekazania Zamawiającemu ponosi Wykonawca.
Wykonawca w pełni odpowiada za zabezpieczenie i utylizację odpadów powstałych
w trakcie realizacji Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia Zamawiającemu swobodnego dostępu do
pomieszczeń Zamawiającego w trakcie trwania prac montażowych.
Wykonawca zobowiązuje się wykonywać prace montażowe przez wykwalifikowanych
pracowników, posiadających niezbędne uprawnienia, ważne badania lekarskie
i aktualne przeszkolenie bhp.
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu listę pracowników, którzy będą realizować
Umowę najpóźniej do dnia protokólarnego przekazania pomieszczeń.
Po zakończeniu prac Wykonawca zobowiązany jest uporządkować teren i przekazać go
Zamawiającemu w terminie przed zgłoszeniem gotowości do odbioru.
§8
Odpowiedzialność
1.
2.
3.
4.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zniszczenia wynikłe z jego winy w trakcie
realizacji Umowy i zobowiązany jest do ich naprawienia w terminie wykonania Umowy
określonym w § 3 ust. 3 na własny koszt i ryzyko.
W przypadku zatrudnienia cudzoziemców do realizacji prac na terenie Wojskowego
Centralnego Biura Konstrukcyjno – Technologicznego S.A., Wykonawca zobowiązuje się
uzyskać zezwolenie na wstęp cudzoziemców na teren chroniony przed rozpoczęciem
prac i powiadomić o tym fakcie Zamawiającego.
Materiały i urządzenia służące do wykonania przedmiotu Umowy powinny odpowiadać,
co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania
w budownictwie określonym w art. 10 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. – Prawo budowlane
(Dz. U. 2010.243.1623 z późn. zm.), a także wymogom dokumentacji technicznej.
Wykonawca zobowiązuje się oddać przedmiot Umowy, wykonany zgodnie z ofertą,
zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami i normami z zastosowaniem
materiałów, które będą posiadały certyfikaty na znak bezpieczeństwa, certyfikaty
zgodności z Polską Normą wydane na podstawie ustawy z dnia z dnia 30 sierpnia 2002 r.
o systemie oceny zgodności (Dz. U. 2010.138.935 z późn. zm.) lub aprobaty techniczne
wydane na podstawie ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych
(Dz. U. 2004.92.881 z późn. zm.).
5z7
5.
6.
Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest okazać w stosunku do
wskazanych materiałów: certyfikat na znak bezpieczeństwa, deklarację zgodności lub
certyfikat zgodności z Polską Normą lub Aprobatą Techniczną.
Wykonawca oświadcza, że prace objęte przedmiotem Umowy nie mają charakteru
niebezpiecznych pożarowo.
§9
Kary umowne
1. Zamawiający zastrzega sobie stosowanie kar umownych w następujących przypadkach:
a) za opóźnienie z tytułu niewykonania prac montażowych z winy Wykonawcy,
w terminie określonym w § 3 ust. 3 w wysokości 0,2% wynagrodzenia
ryczałtowego netto za każdy dzień opóźnienia do 10 dni i po 1% wynagrodzenia
ryczałtowego netto za każdy dzień opóźnienia od 11 do 20 dnia, a po tym terminie
Zamawiający może odstąpić od Umowy z winy Wykonawcy lub dalej naliczać karę
umowną w wysokości 1% wynagrodzenia za każdy dzień opóźnienia;
b) za opóźnienie w usunięciu wad, stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi
lub gwarancji w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego netto, za każdy dzień
opóźnienia do 10 dni i po 1% wynagrodzenia umownego netto, za każdy dzień
opóźnienia od 11 do 20 dnia, a po tym terminie Zamawiający może od Umowy
odstąpić z winy Wykonawcy lub dalej naliczać karę umowną w wysokości po 1%
wynagrodzenia za każdy dzień opóźnienia;
c) za odstąpienie od Umowy z winy Wykonawcy – w wysokości 25% wynagrodzenia
umownego netto.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 25% wynagrodzenia
umownego netto, w przypadku odstąpienia od niniejszej Umowy z przyczyn leżących po
stronie Zamawiającego.
3. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kary umownej z przedstawionej przez
Wykonawcę faktury. Wykonawca wyraża zgodę na taki sposób potrącenia kar.
4. Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych
określonych w Kodeksie Cywilnym.
5. W przypadku opóźnienia płatności faktury VAT powyżej 14 dni od daty jej dostarczenia,
Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe.
§ 10
Odstąpienie od Umowy
1.
Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadku gdy:
1) Wykonawca nie rozpoczął prac w terminie określonym w Umowie, bez
uzasadnionych przyczyn i nie wznowił ich pomimo wezwania Zamawiającego
w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania lub przerwał prace z przyczyn
niezależnych od Zamawiającego i nie wznowił ich pomimo wezwań Zamawiającego
przez okres dłuższy niż 7 dni,
2) zostanie wszczęte postępowanie egzekucyjne przeciwko Wykonawcy, w stopniu
uniemożliwiającym wykonanie Umowy,
3) Wykonawca wykonuje prace niezgodnie z Umową i dokumentacją projektową,
6z7
2.
3.
W przypadku zaistnienia okoliczności określonych w ust. 1 Zamawiający, niezależnie od
uprawnień określonych w § 9 Umowy, zastrzega sobie prawo do natychmiastowego
odstąpienia od Umowy.
Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności
i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 11
Licencja na oprogramowanie
Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji niewyłącznej na oprogramowanie wchodzące
w skład Systemu zgodnie z poniższymi warunkami:
1. Licencja udzielona zostaje na czas określony 5 lat.
2. Licencja obejmuje pola eksploatacji takie jak: wykorzystanie zgodnie z ilością stanowisk
określonych w umowie z możliwością przeniesienia oprogramowania na dowolny inny
sprzęt komputerowy dla własnych potrzeb, jego dzierżawy, najmu lub też nieodpłatnego
użyczenia osobom trzecim.
3. Licencja na użytkowanie Programu udzielona zostaje w ramach wynagrodzenie o którym
mowa w §2 ust. 1.
4. Licencjodawca zobowiązany jest do udzielenia wsparcia technicznego w okresie
gwarancji.
5. Dostawca przedłuży licencję bez dodatkowego wynagrodzenia o kolejne 5 letnie okresy
na wniosek Zamawiającego.
§ 12
Postanowienia końcowe
1. Wykonawca oświadcza, że posiada zespół pracowników o właściwym przygotowaniu do
realizacji prac określonych Umową.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową będą miały zastosowanie odpowiednie
przepisy Kodeksu Cywilnego.
3. Uzupełnienie, zmiana lub rozwiązanie niniejszej Umowy wymagają dla swej ważności
formy pisemnego Aneksu, pod rygorem nieważności.
4. Wykonawca zobowiązuje się do nie sprzedawania i/lub nie zastawiania wierzytelności
należnych od Zamawiającego, bez pisemnej zgody Zamawiającego.
5. Spory mogące wyniknąć ze stosunku objętego niniejszą Umową, strony poddają pod
rozstrzygnięcie Sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
6. Ewentualne spory związane z realizacją niniejszej Umowy, które nie mogą być rozwiązane
w sposób satysfakcjonujący dla obu stron w drodze negocjacji w ciągu 30 dni, będą
poddane rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym
egzemplarzu dla każdej ze stron Umowy.
8. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załączniki 3 na 10 ark.:
Nr 1. Formularz ofertowy – na 5 ark.
7z7
Nr 2. Wymagania na system KD i RCP – na 4 ark.
Nr 3. Karta gwarancyjna – na 1 ark.
PODPISY
Zamawiający:
Wykonawca:
1. ……………………………………………………
1. ………………………………………………………
2. ……………………………………………………
8z7