REGULAMIN IV - elektronicznezapisy

Załącznik nr 1
REGULAMIN IV BIEGU I MARSZU NORDIC WALKING „DIABELSKA GÓRA”
I) Organizator
1) Organizatorem IV Biegu i Marszu Nordic Walking „Diabelska Góra”, zwanego dalej Imprezą
jest Klub Sportowy „Zawisza” Borzytuchom, mający swoją siedzibę przy ul. Zwycięstwa 56,
77-141 Borzytuchom, www.borzytuchom.pl, e-mail: [email protected], tel.
kontaktowy: +48 696 642 416,
oraz Urząd Gminy Borzytuchom.
2) Impreza objęta jest Honorowym Patronatem Wójta Gminy Borzytuchom dra Witolda Cyby.
II) Współorganizator
1) Współorganizatorami Imprezy są Gminna Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych
w Borzytuchomiu, Zespół Szkół w Borzytuchomiu oraz Gminna Biblioteka i Ośrodek Kultury w
Borzytuchomiu.
III) Cele i założenia
1) Popularyzacja biegania i Nordic Walkingu jako najprostszej formy czynnego wypoczynku
i aktywności ruchowej.
2) Promocja gminy Borzytuchom i powiatu bytowskiego jako terenów sprzyjających uprawianiu
sportów.
3) Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia wśród mieszkańców gminy
Borzytuchom.
4) Przeciwdziałanie patologiom społecznym.
IV) Termin i miejsce
1) Impreza odbędzie się 21 sierpnia 2016 roku na terenie gminy Borzytuchom.
2) Start biegu i marszu zacznie się o godzinie 1300 spod budynku Zespołu Szkół Podstawowych
w Borzytuchomiu.
3) Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany godziny i miejsca startu Imprezy, przy czym
Uczestnik zostanie o tym fakcie poinformowany poprzez zamieszczenie przez Organizatora
informacji na stronach: www.maratonypolskie.pl, www.zawiszaborzytuchom.futbolowo.pl,
www.borzytuchom.pl. Dokonanie zmian w powyższym zakresie nie skutkuje powstaniem
ze strony Organizatora żadnych dodatkowych zobowiązań w stosunku do Uczestnika.
4) Szczegółowa trasa biegu będzie dostępna na wyżej wymienionych stronach internetowych
najpóźniej 14 dni przed datą Imprezy.
5) Nawierzchnia na trasie ma zróżnicowaną strukturę i konfigurację. Uczestnicy będą musieli
pokonać ścieżki przyrodnicze (dot. wyłącznie nordic walking) asfaltowe 33% i drogi polne
67%.
6) Trasa oznakowana będzie co 1 km, punkty odświeżające rozstawione będą w trzech
miejscach. Na czas trwania Imprezy ruch kołowy zostanie ograniczony, a Uczestników
obowiązywać będzie ruch prawostronny.
7) Długość trasy dla Uczestników biegu wynosi 15 km, limit czasowy na pokonanie trasy –
2,5 godziny. Uczestnik podczas rejestracji do Imprezy deklaruje, jaką formą zamierza przebyć
trasę (bieg, marsz).
1|Strona
REGULAMIN IV BIEGU I MARSZU NORDIC WALKING „DIABELSKA GÓRA”
8) Długość trasy dla Uczestników marszu wynosi 10 km, limit czasowy na pokonanie trasy –
2 godziny. Uczestnik podczas rejestracji do Imprezy deklaruje, jaką formą zamierza przebyć
trasę (bieg, marsz).
9) Zawodnicy, którzy nie ukończą lub zrezygnują z dokończenia trasy zobowiązani są
do opuszczenia jej i do zdjęcia numeru startowego. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność
za własne działania i zachowania stosownie do przepisów ruchu drogowego i kodeksu
cywilnego. Za ostatnim zawodnikiem będzie jechał samochód, z którego będzie można
skorzystać.
10) Biuro Zawodów znajdować będzie się przy Zespole Szkół na ulicy Szkolnej w Borzytuchomiu.
11) Pomiar czasu na Imprezie zostanie wykonany za pomocą elektronicznych zegarów przez firmę
GOOD-TIME Jan Salewski. Wyniki biegu i marszu zostaną podane do publicznej wiadomości
za pośrednictwem strony www.maratonypolskie.pl.
V) Warunki zgłoszenia i zasady uczestnictwa
1) Każdy uczestnik Imprezy musi być urodzony przed 21 sierpnia 2000 roku (w dniu Imprezy
musi mieć ukończone 16 lat).
2) Osoby niepełnoletnie, chcące wziąć udział w Imprezie zobowiązane są dostarczyć
do Organizatora „Oświadczenie Rodzica/Opiekuna Prawnego o zdolności dziecka do udziału
w zajęciach rekreacyjno-sportowych” z podpisem rodzica lub opiekuna prawnego,
wyrażającego zgodę na udział w Imprezie osoby niepełnoletniej i biorącego za niego
odpowiedzialność. Oświadczenie będzie do pobrania w dniu Imprezy w Biurze Zawodów.
Bez przekazania oświadczenia nie będzie możliwy odbiór pakietu startowego.
3) Osoby pełnoletnie, chcące wziąć udział w Imprezie zobowiązane są dostarczyć do
Organizatora „Oświadczenie o starcie na własną odpowiedzialność”. Oświadczenie będzie do
pobrania w dniu Imprezy w Biurze Zawodów. Bez przekazania Oświadczenia nie będzie
możliwy odbiór pakietu startowego.
4) Warunkiem uczestnictwa w Imprezie jest prawidłowe wypełnienie i przekazanie
do Organizatora Imprezy Formularza Rejestrowego. Przekazanie prawidłowo wypełnionego
formularza odbywa się w formie elektronicznej na stronie www.maratonypolskie.pl lub
w Punkcie Rejestracyjnym. Wypełnienie Formularza Rejestracyjnego i dokonanie Opłaty
Rejestracyjnej jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. Organizator zastrzega
sobie prawo do odrzucenia każdego Formularza Rejestracyjnego, co do którego istnieje
podejrzenie, że został wypełniony niezgodnie z prawdą oraz do zdyskwalifikowania każdego
Uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki
Regulaminu.
5) Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29
sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U.2002r. Nr 101 poz. 926, ze zm.).
Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz do ich poprawiania
i usuwania.
6) Organizator informuje, że nie sprzedaje i nie udostępnia osobom i podmiotom trzecim
danych osobowych podawanych podczas procesu rejestracji.
7) Organizator zastrzega sobie prawo do wysyłania zarejestrowanym Uczestnikom w dowolnym
czasie wiadomości e-mail dotyczących Biegu oraz Organizatora. Dane osobowe Uczestnika
będą wykorzystywane w celu informowania Uczestnika o przyszłych imprezach Organizatora,
a także do wewnętrznych potrzeb administracyjnych i analitycznych.
2|Strona
REGULAMIN IV BIEGU I MARSZU NORDIC WALKING „DIABELSKA GÓRA”
8) Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom z nim powiązanym, prawo
do przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadów, robienia zdjęć i/lub filmowania,
używania imion i nazwisk, wizerunku, podobizny lub głosu oraz innych materiałów
pochodzących lub związanych z uczestnictwem w Biegu na potrzeby reklamowe, promocyjne,
a także możliwość ich wykorzystania w Internecie lub transmisjach radiowo-telewizyjnych
oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem do ich modyfikowania.
9) Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom powiązanym prawo do nieodpłatnego
wykorzystania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań przedstawiających
Uczestników, które mogą być bezpłatnie umieszczane na wybranych nośnikach
elektronicznych, katalogach oraz mediach: telewizja, radio, gazety, magazyny, strony
internetowe na potrzeby reklamowe i promocyjne. Jednocześnie Uczestnik zgadza się
na możliwość zmian, modyfikacji i skrótów związanych z użyciem imienia, wizerunku,
podobizny czy głosu. Uczestnik oświadcza, że Organizator nie jest i nie będzie zobligowany
do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z działaniami opisanymi w niniejszym punkcie,
udzielając tym samym nieograniczonej licencji na używanie wypowiedzi, informacji
bez powiadomienia w celu reklamy i promocji Imprezy.
10) Ze względów bezpieczeństwa w Imprezie zabroniony jest udział osób poruszających się
na rowerach, wrotkach, rolkach, deskorolkach itp. oraz biegnących ze zwierzętami. Zabrania
się wnoszenia na trasę biegu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych
Uczestników. Zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji
oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania
i posiadania wyżej wymienionych środków i substancji, zarówno przed, jak i w trakcie
Imprezy. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy dopuszczania do udziału w Imprezie
osób, u których zostanie stwierdzone spożycie lub posiadanie wyżej wymienionych środków.
Organizator zastrzega sobie prawo do zdyskwalifikowania Uczestnika, co do którego
stwierdzone zostanie, że nie posiada prawa do uczestnictwa w Imprezie. Uczestnik
zobowiązany jest do przestrzegania wszelkich zasad i przepisów, które mają zastosowanie
do uczestnictwa w Imprezie, w szczególności zasad fair play.
11) Zgłoszenia internetowe przyjmowane będą w dwóch turach (w obu przypadkach wpisywać:
KLUB SPORTOWY „ZAWISZA”, UL. ZWYCIĘSTWA 56, 77-141 BORZYTUCHOM,
numer konta 38 9321 0001 0002 4992 2000 0010 w Banku Spółdzielczym w Bytowie,
w tytule przelewu należy posłużyć się następującymi wzorami:
 OPŁATA STARTOWA, BIEG DIABELSKA GÓRA, IMIĘ I NAZWISKO UCZESTNIKA
 OPŁATA STARTOWA, MARSZ DIABELSKA GÓRA, IMIĘ I NAZWISKO UCZESTNIKA):
 I tura - do dnia 14 sierpnia 2016r
Opłata startowa w I turze plasuje się w następujących przedziałach:
 opłata dla uczestniczących w biegu: 35 złotych/1 osoba,
 opłata dla uczestniczących w marszu: 20 złotych/1 osoba (bez koszulki),
 opłata dla uczestniczących w marszu: 35 złotych/1 osoba (z koszulką),
 opłata dla uczestniczących w marszu mieszkańców gminy Borzytuchom:
0zł.
12) Osoby, które dokonały rejestracji internetowej, w celu odbioru Pakietu Startowego muszą
posiadać ze sobą dokument tożsamości zgodny z danymi podanymi przy rejestracji
oraz wydrukowany i podpisany formularz rejestracyjny.
3|Strona
REGULAMIN IV BIEGU I MARSZU NORDIC WALKING „DIABELSKA GÓRA”
13) Rejestracja w dniu Imprezy będzie możliwa od godziny 800 do godziny 1115 w Punkcie
Rejestracyjnym.
Opłata startowa w dniu Imprezy plasuje się w następujących przedziałach:
 opłata dla uczestniczących w biegu: 60 złotych/1 osoba,
 opłata dla uczestniczących w marszu: 40 złotych/1 osoba,
 opłata dla uczestniczących w marszu mieszkańców gminy Borzytuchom: 30
złotych/1 osoba
 dla wszystkich pomagających w organizacji tej imprezy.
Uczestnicy rejestrujący się w dniu imprezy musza się liczyć z późniejszym dostarczeniem
koszulek i statuetek na adres domowy, po uprzednim zgłoszeniu i podaniu adresu w Biurze
Zawodów
14) Odbiór Pakietów Startowych w dniu Imprezy możliwy będzie od godziny 915 do godziny 1215
w Biurze Zawodów.
15) Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi. Jest możliwość przeniesienia wniesionej opłaty
na innego uczestnika po uprzednim uzgodnieniu z Organizatorem. Istnieje możliwość opłaty
za udział w Imprezie za Uczestnika przez osobę trzecią.
16) W ramach opłaty startowej każdy Uczestnik Imprezy otrzymuje:
 numer startowy imienny (dla osób, które dokonają wpłaty do 14 sierpnia 2016r.) i agrafki,
 woda mineralna na punktach odświeżających (podczas biegu/marszu),
 napój na mecie,
 koszulka z logo Imprezy,
 statuetka i pakiet pamiątkowy na mecie,
 posiłek regeneracyjny po biegu/marszu,
 prawo do udziału w losowaniu nagród rzeczowych dla Uczestników ukańczających
bieg/marsz.
17) Organizator nie ponosi wobec Uczestnika jakiejkolwiek odpowiedzialności związanej
z nieodebraniem przez niego Pakietu Startowego.
18) Wprowadza się limit 300 uczestników. W pierwszej kolejności pakiety startowe otrzymają
osoby, które dopełniły wymogów regulaminowych: prawidłowe wypełnienie zgłoszenia
i opłacenia wpisowego. Po przekroczeniu limitu ilościowego Organizator zastrzega sobie
prawo nie przyjmowania kolejnych zgłoszeń.
VI) Klasyfikacje i nagrody
1) Klasyfikacja uczestników biorących udział w biegu (nagrody nie dublują się w klasyfikacji
generalnej i kategorii wiekowej kobiet i mężczyzn).
 Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn.
 Klasyfikacja w kategorii wiekowej
KOBIETY
16 – 29 lat
30 – 39 lat
40 – 49 lat
50 – 59 lat
60 i więcej lat

MĘŻCZYŹNI
16 – 29 lat
30 – 39 lat
40 – 49 lat
50 – 59 lat
60 – 69 lat
70 i więcej lat
Klasyfikacja na Najlepszego Uczestnika Z Gminy Borzytuchom i Najlepszą Uczestniczkę
Z Gminy Borzytuchom.
4|Strona
REGULAMIN IV BIEGU I MARSZU NORDIC WALKING „DIABELSKA GÓRA”
 Klasyfikacja na Najstarszego Uczestnika i Najstarszą Uczestniczkę.
2) Klasyfikacja uczestników biorących udział w marszu.
 Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn.
 Klasyfikacja na Najlepszego Uczestnika Z Gminy Borzytuchom i Najlepszą Uczestniczę
Z Gminy Borzytuchom.
 Klasyfikacja na Najstarszego Uczestnika i Najstarszą Uczestniczkę.
3) Nagrody dla uczestników biorących udział w biegu.
 Nagrody w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn.
MIEJSCE I
MIEJSCE II
MIEJSCE III

Nagrody w klasyfikacji poszczególnych kategorii wiekowych.
MIEJSCE I
MIEJSCE II
MIEJSCE III

KOBIETY
MĘŻCZYŹNI
puchar, nagroda finansowa/rzeczowa- 200zł
puchar, nagroda finansowa/rzeczowa- 150 zł
puchar, nagroda finansowa/rzeczowa- 100zł
KOBIETY
MĘŻCZYŹNI
puchar, nagroda finansowa/rzeczowa
puchar, nagroda finansowa/rzeczowa
puchar, nagroda finansowa/rzeczowa
Nagrody w klasyfikacji najlepszych uczestników gminy Borzytuchom.
Najlepszy Uczestnik Z Gminy Borzytuchom
puchar, nagroda rzeczowa

Najlepsza Uczestniczka Z Gminy Borzytuchom
puchar, nagroda rzeczowa
Nagrody w klasyfikacji najstarszych uczestników.
Najstarszy Uczestnik
Puchar
Najstarsza Uczestniczka
puchar
4) Nagrody dla uczestników biorących udział w marszu.
 Nagrody w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn.
MIEJSCE I
MIEJSCE II
MIEJSCE III

KOBIETY
MĘŻCZYŹNI
puchar, nagroda finansowa/rzeczowa- 50zł
puchar, nagroda finansowa/rzeczowa- 40zł
puchar, nagroda finansowa/rzeczowa- 30zł
Nagrody w klasyfikacji najlepszych uczestników gminy Borzytuchom.
Najlepszy Uczestnik Z Gminy Borzytuchom
puchar, nagroda rzeczowa

Najlepsza Uczestniczka Z Gminy Borzytuchom
puchar, nagroda rzeczowa
Nagrody w klasyfikacji najstarszych uczestników.
Najstarszy Uczestnik
Puchar
Najstarsza Uczestniczka
Puchar
5|Strona
REGULAMIN IV BIEGU I MARSZU NORDIC WALKING „DIABELSKA GÓRA”
VII) Program minutowy
915 – otwarcie Biura Zawodów
915-1215 – odbiór Pakietów Startowych
1300 – START biegu i marszu
1355 – przewidywany pierwszy Uczestnik
1530 – przewidywany ostatni Uczestnik
1530 – DEKORACJA
1615 – losowanie nagród
1630 – zakończenie Imprezy
VIII) Postanowienia końcowe
1) Impreza odbędzie się bez względu na warunki pogodowe.
2) Organizator zapewnia na miejscu toalety, prysznice, depozyt oraz szatnie, przy czym nie
odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione w niej.
3) Biuro Zawodów, Punkt Rejestracyjny znajdować będą się przy Zespole Szkół
w Borzytuchomiu.
4) Wyniki opublikowane będą na stronie www.maratonypolskie.pl.
5) Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec Uczestników Imprezy.
Jednocześnie informuje, iż nie zapewnia jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego
lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń,
poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić
w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Imprezie.
6) Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu zatrudnionemu
w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych
zabiegów medycznych, także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce.
Uczestnik wyraża zgodę na powyższe działania. Uczestnik jest odpowiedzialny za wszelkie
koszty medyczne lub koszty transportu poniesione przez Organizatora, jego
współpracowników, personel medyczny obsługujący Imprezę, a wynikłe z powodu choroby,
wypadku lub doznanych obrażeń ciała, poniesionych w związku z obecnością lub udziałem
Uczestnika w Imprezie.
7) Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko.
Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w Imprezie wiąże się z wysiłkiem
fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia
obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze
majątkowym. Dodatkowo, mogą wystąpić inne czynniki ryzyka, niemożliwe do przewidzenia
w tym momencie. Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego Formularza
Rejestracyjnego oraz dokonanie Opłaty Rejestracyjnej oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił
charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w Imprezie i dobrowolnie
zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w Imprezie wyłącznie na własną
odpowiedzialność. Uczestnik oświadcza, że nie będzie działał na szkodę Organizatora.
8) Zawodnik na mecie bez numeru startowego, nie będzie sklasyfikowany.
9) Organizator nie zapewnia Uczestnikom noclegu.
6|Strona
REGULAMIN IV BIEGU I MARSZU NORDIC WALKING „DIABELSKA GÓRA”
10) Protesty przyjmowane będą przez Biuro Zawodów do godziny po dotarciu na metę ostatniego
Uczestnika Imprezy po uiszczeniu opłaty w kwocie 100 zł. Kwota ta zostanie zwrócona
w przypadku pozytywnie rozpatrzonego protestu.
11) Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu uznane zostanie, w całości lub częściowo,
za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania, to wszelkie inne postanowienia (w całości
bądź częściowo) zachowają ważność i wykonalność.
12) Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie. Wiążąca
i ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora. O zmianach w Regulaminie
Organizator będzie informował na stronie internetowej www.maratonypolskie.pl.
13) W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.
Regulamin zatwierdzili Organizatorzy: Klub Sportowy „Zawisza” Borzytuchom, Urząd Gminy
Borzytuchom.
7|Strona