Regulamin - ORLEN Olimpiada

ŻEGLARSTWO
§1
Zasady Ogólne
1.
2.
3.
4.
5.
Organizatorem XXV REGAT ŻEGLARSKICH o „Puchar Prezesa Polskiego
Koncernu Naftowego ORLEN Spółka Akcyjna” jest Klub Żeglarski
„Petrochemia” Płock z siedzibą w Płocku przy ul. Chemików 7a (dalej zwany
„Organizator”).
Załogi uczestniczące w XXV REGATACH ŻEGLARSKICH o „Puchar Prezesa
Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN Spółka Akcyjna” sklasyfikowane
zostaną w konkurencji Żeglarstwo w ramach ORLEN OLIMPIADY 2015 –
zawodach sportowych dla pracowników Grupy Kapitałowej ORLEN, których
celem jest integracja wokół wartości korporacyjnych oraz promowanie
wizerunku PKN ORLEN S.A. i spółek z Grupy Kapitałowej i mają charakter
wyłącznie amatorski - dalej zwany „Regaty żeglarskie w ramach ORLEN
OLIMPIADA 2015”.
Agencja Allegro Sp. z o.o. Sp. K. z siedzibą przy ul. Słowackiego 19 a w
Warszawie, (dalej zwana: „Organizator ORLEN OLIMPIADA 2015”)
współpracuje z Organizatorem przy organizacji oraz w czasie przebiegu Regat
żeglarskich w ramach ORLEN OLIMPIADA 2015.
Zasady przebiegu oraz udział w ORLEN OLIMPIADA 2015 określa „Regulamin
Imprezy ORLEN OLIMPIADA 2015” (dalej zwany „Regulaminem Imprezy”).
Administratorem danych przetwarzanych w związku z organizacją Regat
żeglarskich w ramach ORLEN OLIMPIADY 2015, w rozumieniu ustawy z dnia
29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182
ze zmianami), jest Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna, z siedzibą
w Płocku 09-411, przy ul Chemików 7. Podanie danych osobowych jest
niezbędne do wzięcia udziału w Regatach żeglarskich w ramach ORLEN
OLIMPIADY 2015 zgodnie z postanowieniami Regulaminu. Osobom, które
podały dane osobowe, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich
poprawiania oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie.
Administrator danych przetwarza dane osobowe we współpracy z
Organizatorem, któremu zgodnie z art. 31 ustawy o ochronie danych
osobowych, na podstawie umowy powierza przetwarzanie danych osobowych
celu organizacji ORLEN OLIMPIADY 2015.
§2
Udział w regatach
W składzie trzyosobowej załogi żeglarskiej uczestniczącej w Regatach
żeglarskich w ramach ORLEN OLIMPIADY 2015, sternikiem jachtu muszą być
wyłącznie pracownicy PKN ORLEN S. A. z siedzibą w Płocku lub pracownicy
spółek należących do Grupy Kapitałowej ORLEN S. A. Sternik musi posiadać
minimum patent żeglarza jachtowego. Przez pracownika należy rozumieć
osobę zatrudnioną w PKN ORLEN S. A. lub Spółce Grupy Kapitałowej ORLEN
na podstawie umowy o pracę.
2.
PKN ORLEN S. A. oraz każda ze spółek Grupy Kapitałowej ORLEN ma prawo
zgłosić dowolną ilość załóg żeglarskich.
3.
Uczestnicy Regat żeglarskich, zgłoszeni jako sternik są zobowiązani do
okazania Organizatorowi ORLEN OLIMPIADY 2015 przed Regatami patentu
żeglarskiego oraz dokumentu potwierdzającego tożsamość takiego jak np.:
aktualna przepustka służbowa,. Osoba, która nie okaże w dniu zawodów w/w
dokumentu nie może uczestniczyć w Regatach.
4.
Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania porządku publicznego, poleceń
służb porządkowych oraz poszanowania pozostałych uczestników ORLEN
OLIMPIADY 2015. Organizator oraz Organizator ORLEN OLIMPIADY 2015 ma
prawo usunąć z terenu Regat osoby, które w jakikolwiek sposób zakłócają
porządek publiczny, przebieg ORLEN OLIMPIADY 2015 lub zachowują się
niezgodnie z Regulaminem lub z Regulaminem Imprezy.
5. Uczestnicy rozgrywek w ramach ORLEN OLIMPIADY 2015 oświadczają w
formie pisemnej, lub w przypadku osób rejestrujących się za pomocą panelu
rejestracyjnego dostępnego na stronie www.olimpiada.orlen.pl, w formie
odznaczenia odpowiedniego checkboxu, że wyrażają zgodę na przestrzeganie
Regulaminu i tym samym akceptują zawarte w nim regulacje oraz zobowiązują
się do ich przestrzegania
6. Każdy z uczestników rozgrywek w ramach ORLEN OLIMPIADY 2015
zobowiązany jest do złożenia oświadczenia w formie pisemnej, lub w przypadku
osób rejestrujących się za pomocą panelu rejestracyjnego dostępnego na
stronie www.olimpiada.orlen.pl, w formie odznaczenia odpowiedniego
checkboxu, że wyraża zgodę na udział w rozgrywkach wyłącznie na własną
odpowiedzialność z pełną świadomością niebezpieczeństw i ryzyka
wynikających z charakteru tego wydarzenia, które mogą polegać m.in. na
ryzyku utraty zdrowia lub życia. Dopuszcza się do uczestnictwa w rozgrywkach
w ramach ORLEN OLIMPIADY 2015 wyłącznie osoby posiadające dobry stan
1.
7.
8.
9.
10.
11.
zdrowia, nieposiadające przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w
Regatach w ramach ORLEN OLIMPIADY 2015.
Każdy z uczestników Regatach jest zobowiązany do złożenia oświadczenia w
formie pisemnej lub, w przypadku osób rejestrujących się za pomocą panelu
rejestracyjnego dostępnego na stronie www.olimpiada.orlen.pl, w formie
odznaczenia odpowiedniego checkboxu, że wyraża zgodę na przetwarzanie
danych osobowych, w tym na zamieszczanie tych danych w przekazach
internetowych i w formie drukowanej informacji dotyczących ORLEN
OLIMPIADY 2015.
Każdy z uczestników biorących udział w Regatach żeglarskich zobowiązany
jest do złożenia pisemnego oświadczenia, lub w przypadku osób rejestrujących
się za pomocą panelu rejestracyjnego dostępnego na stronie
www.olimpiada.orlen.pl, w formie odznaczenia odpowiedniego checkboxu, że
wyraża zgodę na poddanie się weryfikacji w Biurze Zawodów w dniach od
12.06.2015 r. – do 13.06.2015 r. Podczas weryfikacji konieczne będzie
ponowne złożenie przez uczestnika w formie pisemnej oświadczenia, o którym
mowa w pkt. 6 powyżej.
Oświadczenia, o których mowa w pkt. 5-8 powyżej zawarte są w Załączniku nr
1 do Regulaminu.
Sternicy zobowiązani są do dostarczenia w trybie opisanym w § 8 Regulaminu,
oświadczeń, zgodnych z Załącznikiem nr 1 do Regulaminu, podpisanych przez
zawodników należących do zgłoszonej przez siebie załogi.
Po odbiór pakietów startowych zawodnicy mogą się zgłaszać do Biura
zawodów na terenie Stadionu Wisły Płock ul. Łukasiewicza 34 w Płocku w
dniach 12.06.2015 r. w godzinach 7:00 – 24:00 oraz 13.06.2015 r. od godziny
7:00 do zakończenia
§3
Zasady
1.
2.
Warunkiem objęcia jachtu klasyfikacją w ramach ORLEN Olimpiady 2015 jest
prowadzenie jachtu przez sternika zatrudnionego w PKN ORLEN S. A. lub
spółce Grupy Kapitałowej ORLEN. Sternik musi być osobą bezpośrednio
sterującą jachtem w trakcie wszystkich wyścigów regat czyli od sygnału
ostrzeżenia do poszczególnych wyścigów (5 minut przed startem), do
przekroczenia przez jacht linii mety poszczególnych wyścigów. Załoga, która w
trakcie wyścigów zmieni sternika zostanie zdyskwalifikowana.
Składy zgłoszonych załóg żeglarskich do Regat w ramach ORLEN OLIMPIADY
2015 zostaną opublikowane na stronie www.olimpiada.orlen.pl na 14 dni przed
regatami.
3.
4.
5.
6.
W terminie pięciu dni od daty publikacji listy załóg mogą być składane, w formie
pisemnej, ewentualne protesty dotyczące sterników (np. w kwestii posiadanego
patentu lub faktu bycia pracownikiem GK ORLEN i inne). W proteście musi być
wskazana z imienia i nazwiska osoba, której protest dotyczy oraz precyzyjnie
sformułowany przedmiot protestu. Po tym czasie wszelkie protesty nie będą
przyjmowane.
Protesty dotyczące sterników należy składać do Organizatora ORLEN
OLIMPIADY 2015 osobiście lub na piśmie w Biurze Organizatora Regat.
Organizator ORLEN OLIMPIADY 2015 po otrzymaniu protestu niezwłocznie
skutecznie powiadomi sternika, którego protest dotyczy, a następnie podejmie
odpowiednie kroki w celu wyjaśnienia zaistniałej sytuacji.
Sternik, którego dotyczy protest, w terminie dwóch dni od daty otrzymania tej
informacji ma obowiązek złożenia wyjaśnień do Organizatora ORLEN
OLIMPIADY 2015 na piśmie. W przypadku braku wyjaśnień ze strony sternika,
którego dotyczył protest, Organizator ORLEN OLIMPIADY 2015 ma prawo do
dyskwalifikacji sternika bez podejmowania uprzednich kroków wyjaśniających.
§4
Przebieg oraz program Regat
1.
2.
Regaty zostaną rozegrane w dniu 13 czerwca 2015 r. w Płocku na Wiśle
między 634 i 636 km. Biuro zawodów z Siedzibą Komitetu Organizacyjnego i
Komisji Regatowej będzie na terenie Klubu Żeglarskiego „Petrochemia” Płock,
ul. Parowa 1 (obok ujęcia wody dla PKN ORLEN S. A.). Otwarcie Regat
odbędzie się w dniu 13.06.2015 r. o godz. 10:00. Planowany start do I
wyścigu o godz. 11:00. Planowanych jest rozegranie czterech wyścigów. Po
rozegraniu czterech wyścigów najgorszy rezultat zostanie odrzucony. Regaty
zostaną uznane za ważne przy rozegraniu minimum jednego wyścigu.
Zakończenie regat odbędzie się o godz. 17:00. Termin rezerwowy regat to
14.06.2015 r.
Regaty rozegrane zostaną zgodnie z Przepisami Regatowymi Żeglarstwa ISAF
2013-2016, Przepisami klasy OMEGA standard, aktualną Uchwałą PZŻ o
zasadach organizacji imprez sportowych i sportowo-rekreacyjnych w 2014r,
Zawiadomieniem o regatach, oraz Instrukcją Żeglugi. Instrukcja Żeglugi będzie
dostępna na tablicy ogłoszeń w dniu regat przed ich rozpoczęciem.
§5
Zasady przeprowadzenia wyścigów
1.
2.
3.
4.
Załogi startujące na jachtach klasy OMEGA standard w wyścigach podczas
regat żeglarskich w ramach ORLEN Olimpiady 2015 będą klasyfikowane w
kolejności przekraczania linii mety.
Wyścigi odbędą się ze startu wspólnego,
Jachty klasy OMEGA standard zostaną zapewnione przez Organizatora
ORLEN Olimpiady 2015.
Zapewnione przez organizatora jachty będą kompletnie, nie ma możliwości
stosowania na nich żagli ani innego osprzętu niż dostarczony przez
Organizatora. Załogi nie stosujące się do niniejszego zapisu zostaną
zdyskwalifikowane.
§6
Odpowiedzialność
1.
2.
Żadna z czynności wykonana lub niewykonana przez Organizatora ORLEN
OLIMPIADY 2015 oraz Organizatora nie zwalnia uczestników regat od
ponoszenia odpowiedzialności za jakąkolwiek szkodę spowodowaną przez
zawodnika lub jego jacht. Sternik jachtu odpowiedzialny jest za wyposażenie
jachtu
oraz
żeglugę
zgodnie
z przepisami.
Informujemy że wszystkie jachty posiadają ubezpieczenie OC.
§7
Informacje dodatkowe
Załogi uczestniczące w regatach mają obowiązek przestrzegania przepisów
żeglugowych:
a)
b)
c)
d)
Ustawa z dnia 21 grudnia 2000 r. o żegludze śródlądowej (Dz. U. Nr 5, poz. 43
z 2001 r.)
Ustawa z dnia 18.08.2011 o bezpieczeństwie osób przebywających na
akwenach wodnych (Dz. U. Nr 208, poz. 1240)
Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 28 kwietnia 2003r. w sprawie
przepisów żeglugowych na śródlądowych drogach wodnych (Dz. U. Nr 212,
poz. 2072 z 2003r.)
Lokalnych przepisów żeglugowych wydanych przez Dyrektora Urzędu Żeglugi
Śródlądowej.
§8
Opieka zdrowotna
1.
2.
Organizator ubezpiecza uczestników Regat żeglarskich w ramach ORLEN
Olimpiady 2015 od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków.
Organizator ORLEN OLIMPIADY 2015 zapewnia pierwszą pomoc lekarską
przy urazach powstałych w trakcie regat, nie ponosi żadnej odpowiedzialności
za udział w rozgrywkach osób chorych (każde odstępstwo od pełni zdrowia
organizmu) i wynikające z tego tytułu wypadki i ich skutki
§9
Zgłoszenia
1.
2.
3.
4.
Zgłoszenia przyjmowane są do dnia 25 maja 2015 r.
Zgłoszeń można dokonać:
- w wersji elektronicznej przy użyciu panelu rejestracyjnego, w sposób zgodny z
instrukcją uczestnika lub w wersji papierowej na oryginalnych drukach
Organizatora, dostarczonych:
a. drogą pocztową na adres: PKN ORLEN, Biuro Komunikacji
Korporacyjnej, 09-411 Płock, ul. Chemików 7, z dopiskiem ORLEN
OLIMPIADA 2015;
b. osobiście do PKN ORLEN S.A. w Płocku, ul. Chemików 7, budynek
07, pokój 804 lub 805;
Dopuszcza się przesłanie wypełnionych zgłoszeń w formie skanu drogą
elektroniczną na adres [email protected].
Zgłoszenia uczestnictwa dokonane w inny sposób niż wskazany w pkt. 2
powyżej Organizator pozostawi bez rozpatrzenia.
§9
Rozpowszechnianie wizerunku
1.
Osoby uczestniczące w rozgrywkach wyrażają zgodę na korzystanie i
rozpowszechnianie (w tym publiczne korzystanie) przez PKN ORLEN S.A. oraz
Organizatora w zakresie współpracy z PKN ORLEN przy organizacji ORLEN
OLIMPIADY 2015, z prawa do ich wizerunku utrwalonego na fotografiach
wykonanych podczas ORLEN OLIMPIADY 2015, na wszystkich polach
eksploatacji – materiały filmowe przygotowane na potrzeby wewnętrzne do
publikacji w Intranecie, ekranach ORLEN Studio, zdjęcia do wykorzystania w
mediach wewnętrznych, jak również folderach, ulotkach reklamowych,
materiałach korporacyjnych drukowanych np. kalendarze (w tym do
wykorzystywania także fragmentów tych fotografii, zmniejszenia rozdzielczości i
kompresji) bezterminowo.
2.
3.
4.
Uczestnicy ORLEN OLIMPIADY 2015 zobowiązani są do złożenia
oświadczenia w formie i trybie opisanym w §2, ust. 7 powyżej, o wyrażeniu
zgody na przetwarzanie swojego wizerunku oraz o nieograniczeniu prawa do
udzielania zezwoleń na rozpowszechnianie swojego wizerunku prawami osób
trzecich. Wykorzystując zdjęcia PKN ORLEN S.A. oraz Organizator ma prawo
do wskazywania imienia i nazwiska uczestników ORLEN OLIMPIADY 2015.
Fotografie i inne powstałe materiały PKN ORLEN S.A. oraz Organizator mogą
wykorzystywać w materiałach reklamowych i promocyjnych PKN ORLEN S.A.,
w tym w szczególności w materiałach przekazywanych za pośrednictwem sieci
internetowej i intranetowej, na wystawach, folderach i prospektach dotyczących
własnych prac, w środkach masowego przekazu, w dowolnym, czasie i miejscu
na terytorium Polski i za granicą.
Uprawnienia określone w ust. 1 powyżej PKN ORLEN S.A. może przenieść na
podmioty współpracujące z nim przy organizacji ORLEN OLIMPIADY 2015.
§10
Postanowienia końcowe
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Regaty odbędą się na podstawie licencji Polskiego Związku Żeglarskiego.
Sędzią Głównym regat będzie Izabela Świąć – nr licencji PZŻ 42.
Organizator ORLEN OLIMPIADY 2015 i Komisja Regatowa zastrzegają sobie
prawo do zmian w programie regat i Instrukcji Żeglugi.
Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia na stronie
www.olimpiada.orlen.pl.
Organizator ORLEN OLIMPIADY 2015 zastrzega sobie możliwość zmiany
Regulaminu. O każdej zmianie Organizator ORLEN OLIMPIADY 2015
poinformuje uczestników bezpośrednio, jak również zamieści stosowne
informacje na stronie www.olimpiada.orlen.pl .
W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie znajdują przepisy
Regulaminu Imprezy.
W sprawach dotyczących Regat żeglarskich nieuregulowanych w Regulaminie
oraz Regulaminie Imprezy ostateczną decyzję podejmuje wyłącznie Organizator
ORLEN OLIMPIADY 2015.
Załącznik nr 1 do Regulaminu
………………………………
Miejscowość, data
OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA ORLEN OLIMPIADY 2015
…………………………………
imię i nazwisko
…………………………………………………………………..
nazwa Spółki lub skrót komórki org. w przypadku PKN ORLEN
W związku z moim udziałem w imprezie ORLEN OLIMPIADA 2015 odbywającej się
w dniach 13 - 14 czerwca 2015 r. niniejszym oświadczam, że wyrażam zgodę na
rozpowszechnianie przez Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna z
siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, Numer KRS: 0000028860 (dalej zwana: ”PKN
ORLEN”) oraz Organizatora Allegro Sp. z o.o. Sp.k., w zakresie współpracy z PKN
ORLEN przy organizacji ORLEN OLIMPIADY 2015, mojego wizerunku utrwalonego
na fotografiach, materiałach filmowych, itp. wykonanych w związku z moim udziałem
w ORLEN OLIMPIADZIE 2015, na wszystkich polach eksploatacji (w tym do
wykorzystywania także fragmentów tych fotografii, zmniejszenia rozdzielczości i
kompresji oraz dokonywania innych modyfikacji) bezterminowo.
Powyższa zgoda na korzystanie z prawa do wizerunku dotyczy wykorzystywania
przez PKN ORLEN oraz Organizatora powyżej wskazanych materiałów
(fotograficznych, filmowych, itp.) w materiałach reklamowych i promocyjnych, w tym,
w szczególności, w materiałach przekazywanych za pośrednictwem sieci
internetowej i intranetowej, na wystawach, w folderach i prospektach dotyczących
PKN ORLEN lub jego działalności, w dowolnym czasie i miejscu na terytorium Polski
i za granicą. Oświadczam także, że zgoda wyrażona w niniejszym Oświadczeniu
wyczerpuje wszelkie moje roszczenia mogące wyniknąć z tego tytułu wobec PKN
ORLEN i podmiotów z nim współpracujących przy organizacji ORLEN OLIMPIADY
2015.
Jednocześnie oświadczam, że prawo do udzielania zgody na rozpowszechnianie
mojego wizerunku nie jest ograniczone prawami osób trzecich.
…………………………………………..
imię i nazwisko (czytelnie)
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w formularzu
zgłoszeniowym, przez Administratora danych w rozumieniu Ustawy z dnia 29
sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2014 r., poz. 1182 ze zm.),
którym jest Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A., z siedzibą w Płocku, przy ul.
Chemików 7, w celach związanych z organizacją ORLEN OLIMPIADY 2015.
Zostałem poinformowany, że Administrator danych może przetwarzać dane osobowe
we współpracy z innymi podmiotami, w tym z Organizatorem ORLEN OLIMPIADY
2015 Allegro Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Słowackiego 19a.
Oświadczam także, że zostałam/em poinformowana/ny o przysługującym mi prawie
dostępu i poprawiania treści moich danych osobowych oraz odwołania zgody na ich
przetwarzanie w każdym czasie. Przyjmuję do wiadomości, że podanie danych
osobowych jest dobrowolne jednak niezbędne do uczestnictwa w ORLEN
OLIMPIADZIE 2015.
…………………………………………..
imię i nazwisko (czytelnie)
Oświadczam, że mój obecny stan zdrowia pozwala mi na wzięcie udziału w
zawodach sportowych, które odbędą się w dniu 13 - 14 czerwca 2015 roku pod
nazwą ORLEN OLIMPIADA 2015 oraz że startuję w nich dobrowolnie i na własną
odpowiedzialność, z pełną świadomością niebezpieczeństw i ryzyka wynikających z
charakteru tego wydarzenia, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty zdrowia lub
życia. Oświadczam, że biorąc udział w zawodach sportowych ORLEN OLIMPIADA
2015 mam świadomość, że nie mogę być pod wpływem alkoholu i innych środków
odurzających.
Jednocześnie oświadczam, że zapoznałam/zapoznałem się z treścią Regulaminu
imprezy ORLEN OLIMPIADA 2015, regulaminów zawodów i obiektów, na których
one się odbędą i w pełni akceptuję zapisy w nich zawarte oraz zobowiązuję się do ich
przestrzegania.
Wyrażam zgodę na poddanie się weryfikacji w Biurze Zawodów w dniach 12-13
czerwca 2015 roku.
…………………………………………..
imię i nazwisko (czytelnie)