Protokół kontroli

Protokół
kontroli przeprowadzonej przez Komisję Rewizyjną
Rady Gminy Piątnica.
Komisja w składzie:
1. Samluk Agnieszka
Przewodnicząca Komisji
2. Bronowicz Kazimierz
Członek Komisji
3. Bieńczyk Jacek
Członek Komisji
4. Tarnacki Wojciech
Członek Komisji
5. Wysk Krzysztof
Członek Komisji
działając na podstawie §§ 70-76 Statutu Gminy ustalonego uchwałą Nr 47/VII/03 Rady
Gminy w Piątnicy z dnia 1 czerwca 2003 r. (Dz.Urz.Woj.Podl. Nr 57, poz. 1218) oraz
upoważnienia Nr 8/08 przeprowadziła kontrolę w dniu 25 września 2008 r. w Urzędzie
Gminy Piątnica.
Z ramienia jednostki kontrolowanej w kontroli uczestniczył i udzielał wyjaśnień Pan Edward
Łada - Wójt Gminy Piątnica.
Przedmiot kontroli:
Wykorzystanie środków finansowych z budżetu Gminy na organizacje pozarządowe za lata
2007-2008.
Ustalenia kontroli:
Komisja przeprowadziła kontrolę wykorzystania środków finansowych z budżetu Gminy na
organizacje pozarządowe w latach 2007-2008 na podstawie dokumentów okazanych przez
Skarbnika Gminy.
Komisja ustaliła, że zanim Wójt przydzielił środki finansowe na realizację zadań
publicznych, ogłaszał konkursy ofert na poszczególne lata. Po wpłynięciu ofert, Zespół
Opiniujący liczący trzech członków, rozpatrywał oferty i proponował dofinansowanie dla
poszczególnych podmiotów w określonej wysokości. Jednak ostateczna decyzja należała do
Wójta, który podpisał z tymi podmiotami umowy na wykonanie zadań objętych konkursem
ofert. Podmioty, które otrzymały środki finansowe miały obowiązek przedłożenia
sprawozdania z wykorzystania środków finansowych.
Na wykonanie zadań publicznych w zakresie przeciwdziałania patologiom społecznym,
głównie alkoholizmowi i narkomanii wynikających z programu współpracy Gminy Piątnica
z organizacjami i innymi uprawnionymi na rok 2007 oraz Gminnego Programu Profilaktyki i
Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na 2007 rok oraz rozwój kultury fizycznej i
sportu w Gminie Piątnica przeznaczono ogółem kwotę 76.000 zł.
Przydział środków finansowych kształtował się w następujący sposób:
1. Gminny Szkolny Związek Sportowy w Piątnicy – 27.000 zł, środki
finansowe przekazano w dwóch transzach:
- I transza w wysokości 17.000 zł w dniu 21 czerwca 2007 r.,
- II transza w wysokości 10.000 zł w dniu 3 września 2007 r.
Sprawozdanie z wykonania zadania publicznego zostało złożone w dniu 23 stycznia
2008 r.
2. Klub Strzelectwa Sportowego „Bazuka” w Piątnicy – 3.000 zł.
Sprawozdanie z wykonania zadania publicznego zostało złożone w dniu 30 stycznia
2008 r.
1
3. Towarzystwo przyjaciół Dzieci Oddział Okręgowy w Łomży – 16.000 zł, środki
finansowe przekazano w dwóch transzach :
- I transza w wysokości 10.000 zł w dniu 15 czerwca 2007 r.
- II transza w wysokości 6.000 zł w dniu 3 października 2007 r.
Sprawozdanie z wykonania zadania publicznego zostało złożone w dniu 18 stycznia
2008 r.
4. Gminny Klub Sportowy „Forty Piątnica” - 27.000 zł, środki finansowe przekazano
w dwóch transach:
- I transza w wysokości 15 000 zł w dniu 10 maja 2007 r.
- II transza w wysokości 12.000 zł w dniu 3 października 2007 r.
Sprawozdanie z wykonania zadania publicznego zostało złożone w dniu 15 grudnia
2007 r.
5. Uczniowski Klub Sportowy „Pucharek” przy Publicznym Gimnazjum im. Ofiar
Katania w Piątnicy - 3.000 zł, kwota ta została przekazana w dniu 3 września 2007r.
Także w roku 2008 na przeciwdziałanie patologiom społecznym, głównie alkoholizmowi i
narkomanii wynikających z programu współpracy Gminy Piątnica z organizacjami i innymi
uprawnionymi podmiotami oraz Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania
Problemów Alkoholowych, jak również rozwój kultury fizycznej i sportu w gminie
przeznaczono ogółem kwotę 90.000 zł, która rozdysponowana została w sposób
następujący:
1. Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Oddział Okręgowy w Łomży – 18.000 zł w dwóch
transzach po 9.000 zł każda, przy czym I transza została już przekazana 20 maja
2008 r.
2. Gminny Szkolny Związek Sportowy w Piątnicy - 5.000 zł, którą przekazano na
konto w dniu 20 maja 2008 roku oraz kwota 20.000 zł przekazana w dwóch
transzach po 10.000 zł każda, w dniach 23 maja i 24 czerwca 2008 r.
3. Gminny Klub Sportowy „Forty Piątnica” - 10.000 zł, przekazano w dwóch
transzach po 5.000 zł każda, w dniach 20 maja i 23 czerwca 2008 r.
oraz kwota 20.000 zł przekazana także w dwóch transzach po 10.000 zł
każda, przelane na konto 14 maja i do 30 września 2008 r.
4. Publiczne Gimnazjum im. Ofiar Katania w Piątnicy - 10.000 zł (zgodnie z
umową środki finansowe będą przekazane do 30 września 2008 r.).
5. Oddział Wojewódzki Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP woj. podlaskiego
w wysokości 7.000 zł - przekazano przydzieloną kwotę w dniu 4 sierpnia 2008 r.
Ponadto Komisja stwierdziła, że z budżetu Gminy pokrywane były koszty dowozu na
zawody sportowe, zawodników Gminnego Klubu Sportowego „Forty” w Piątnicy oraz
Gminnego Szkolnego Związku Sportowego w Piątnicy, które nie wykazywane były do tej
pory jako dotacja dla tych podmiotów. Komisja na ten fakt zwróciła już uwagę podczas
kontroli przeprowadzonej w dniu 20 maja br. i przekazała wniosek do realizacji Wójtowi.
Po przeanalizowaniu całości dokumentacji odnośnie udzielonych dotacji, Komisja
Rewizyjna doszła do wniosku, że Gminny Szkolny Związek Sportowy w Piątnicy w
stosunku do Gminnego Klubu Sportowego „Forty Piątnica” otrzymuje zbyt małe dotacje.
Zdaniem Komisji główny nacisk powinien być położony na rozwój dzieci i młodzieży
szkolnej oraz zagospodarowanie ich czasu wolnego po zajęciach lekcyjnych. Szkolny
Związek Sportowy prowadzi przecież sportowe zajęcia pozalekcyjne we wszystkich
szkołach na terenie Gminy. Obecnie na prowadzenie tych zajęć brakuje środków
finansowych.
2
Zalecenia pokontrolne
Komisja wnioskuje, by przy rozdziale środków finansowych na wykonanie zadań
publicznych w 2009 r. dla organizacji pozarządowych, Wójt wziął pod uwagę wniosek
Komisji odnośnie przydzielenia większych środków finansowych dla Gminnego Szkolnego
Związku Sportowego w Piątnicy,
Zgodnie z § 76 ust. 3 Statutu Gminy, kierownik kontrolowanej jednostki może zgłosić
uwagi i wyjaśnienia, co do ustaleń kontroli w ciągu 7 dni od daty otrzymania protokołu
kontroli.
Niniejszy protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których po
jednym przekazano Wójtowi Gminy oraz Radzie Gminy.
Przedstawiciel jednostki
kontrolowanej
Członkowie Komisji:
1. ………………………………...
…………………………………………
2. ………………………………...
3. ………………………………...
4. ………………………………...
5. ………………………………...
3
4