Zator sprawozdanie II - `Ad

SPRAWOZDANIE CZĘŚCIOWE
z wykonania zadania publicznego
wycieczki integracyjno – edukacyjnej z okazji Dnia Dziecka
pt. „Edukacja poprzez rozrywkę”
w dniu 01.06.2013 r.
określonego w Umowie Nr. WZO/U/37/2013
zawartej w dniu 28 marca 2013 r. pomiędzy
Gminą Sosnowiec, Al. Zwycięstwa 20,
a Stowarzyszeniem Klub Abstynenta „Ad-Astra” Sosnowiec ul. 3 Maja 11
Data złożenia sprawozdania:
....................................................................................................................
1
Część I. SPRAWOZDANIE MERYTORYCZNE
1.
Informacja, czy zakładane cele realizacji zadania publicznego zostały osiągnięte w wymiarze
określonym w części III pkt.6 oferty.
-
-
-
-
2.
ideą przewodnią wycieczki była edukacja poprzez rozrywkę, wypoczynek i zabawę
popularyzacja wśród społeczności lokalnej miasta Sosnowca aktywnych
bezalkoholowych form spędzania wolnego czasu poprzez turystykę, edukację
i zabawę całych rodzin.
rekreacja , aktywny wypoczynek oraz rozwój zainteresowań historia życia dinozaurów,
poznanie wodnych zwierząt, podziwianie olbrzymich owadów oraz wspaniała zabawa
w Parku Bajek
organizacja wycieczki integracyjno-rodzinnej dla całych rodzin z problemem choroby
alkoholowej to profilaktyka i terapia grupowa z pozytywnym kształtowaniem relacji
rodzinnych, dobrej komunikacji małżeńskiej i dobrych relacji rodzice-dzieci.
właściwe i pozytywne zagospodarowanie wolnego czasu z organizacją różnych form
zajęć turystycznych, poznawanie historii i uroków miejscowości na trasie wycieczki, to
nauka pozytywnych form relaksu, zabawy i wypoczynku na trzeźwo całych rodzin.
forma terapii rodzinnej z profilaktyką uwzględniającą potrzeby i zainteresowania
dzieci i młodzieży biorącej udział w tym projekcie.
udział w projekcie całych rodzin to możliwość odbudowy i umocnienia naderwanych
przez alkohol więzi rodzinnych, poprawa komunikacji małżeńskiej i z dziećmi.
odbudowa i umocnienie naderwanych przez alkohol więzi rodzinnych
rekreacja i aktywny wypoczynek ludzi uzależnionych od alkoholu wraz z rodzinami
poprawa komunikacji w małżeństwie i z dziećmi
lepsze poznanie i zrozumienie siebie i swoich bliskich, rówieśników
wycieczka formą uzupełniającą podstawy terapii odwykowej dla całych rodzin
promowanie trzeźwego stylu życia i edukacji poprzez zabawę i rozrywkę
propagowanie i promowanie bezalkoholowych form spędzania wolnego czasu całych
rodzin wraz z przyjaciółmi
Opis wykonania zadania z wyszczególnieniem organizacji pozarządowych, podmiotów, o których
mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i wolontariacie, lub innych podmiotów wykonujących poszczególne działania określone
w części III pkt. 9 oferty.
Poszczególne działania w zakresie realizowanego
zadania publicznego wraz z opisem wykonania
zadania
Terminy
realizacji
poszczególnych
działań
Zleceniobiorca lub inny
podmiot, który wykonał
działanie w zakresie
realizowanego zadania
publicznego
Ramowy program wycieczki opracowany przez
Zarząd Stowarzyszenia
1. godz. 9.00 wyjazd z Sosnowca do parku Atrakcji
w Zatorze
2. godz. 11.30 zwiedzanie Parku Ruchomych
Dinozaurów z przewodnikiem
3. godz. 12.30 zwiedzanie Parku Mega Owadów
4. godz. 13.30 zwiedzanie Parku Mitologii
z przewodnikiem
5. godz. 15.00 zwiedzanie i wspólna zabawa w Parku
Bajek i Wodnych Stworzeń
6. godz. 16.30 zabawa dzieci w Lunaparku na terenie
Zatorlandu.
7. godz. 19.30 powrót do Sosnowca
Stowarzyszenie Klub
Abstynenta „Ad-Astra”
Sosnowiec
01.06.2013 r.
2
3.
Opis, w jaki sposób dofinansowanie z dotacji inwestycji związanych z realizacją
zadania wpłynęło na jego wykonanie.
Nie dotyczy.
4.
Opis osiągniętych rezultatów.
Stowarzyszenie Klub Abstynenta „Ad-Astra” Sosnowiec realizując zadanie wycieczki integracyjnoedukacyjnej dla całych rodzin zaproponował aktywny wypoczynek, edukację, wspaniałą zabawę dla
dzieci i ich rodziców, spędzanie czasu wolnego bez alkoholu. Organizacja tego zadania dla rodzin
z problemem choroby alkoholowej była rodzajem terapii grupowej będącej uwiecznieniem
prowadzonych w ciągu roku w lokalu klubu zajęć i spotkań terapeutycznych w tematach związanych
z uzależnieniem i współuzależnieniem. Realizacja wycieczki była działaniem przyczyniającym się do
poprawy relacji w komunikacji i funkcjonowaniu całych rodzin i dobrej relacji z dziećmi. Zadanie
miało na celu integrację oraz promowanie aktywnych form kultury, edukacji i rekreacji środowisk
trzeźwościowych miasta Sosnowca na terenie Polski. Udział w wycieczce pozwoliło na wymianę
doświadczeń między rodzinami z problemem choroby alkoholowej i sposobach radzenia sobie
w trudnych sytuacjach życiowych. Wycieczka była formą rozładowania napięć emocjonalnych,
ułatwieniem dokonania zmian w funkcjonowaniu oraz działaniem dotyczącym trzeźwienia
i zdrowienia całych rodzin. Ważną rolę wycieczka spełniła w integrowaniu się dzieci
i młodzieży z rodzin alkoholowych pokazując, że można aktywnie i na trzeźwo uczestniczyć w tego
rodzaju imprezach promujących turystykę, wypoczynek i zabawę. Działania Stowarzyszenia Klub
Abstynenta „Ad-Astra” poprzez organizację wycieczki przyczyniły się w znacznym stopniu do zmiany
społecznych spojrzeń na chorobę alkoholową i szeroko rozumiane problemy rodzin z tym problemem.
Organizacja wycieczki była zadaniem ujętym w ofercie Stowarzyszenia i projektem pt. „Podążajmy
drogą trzeźwość” realizowanym w 2013 r.
5.
Liczbowe określenie skali działań zrealizowanych w ramach zadania.
W realizacji projektu i wykonanego zadania wycieczki integracyjno – edukacyjnej z okazji Dnia Dziecka do
Parku Atrakcji w Zatorze w dniu 01.06.2013 r. udział łącznie wzięło 48 osób członków klubu „Ad-Astra”
Sosnowiec wraz z rodzinami.
- osoby uzależnione
- osoby współuzależnione
-
7 osób
41 osób w tym dzieci 23 osoby
Część II. Sprawozdanie z wykonania wydatków.
1. Rozliczenie ze względu na rodzaj kosztów ( w zł ).
Lp.
Rodzaj kosztów
Całość zadania zgodnie
z umową ( w zł)
Poprzedni okres
sprawozdawczy
(w zł)
3
Bieżący okres
sprawozdawczy – za
okres realizacji zadania
publicznego
( w zł).
Z tego
z
finanso
wych
środkó
w
własny
chśrodk
ów z
innych
źródeł,
w tym
wpłat i
opłat
adresat
ów
zadania
publicz
nego
Z tego
pokryt
yz
wkładu
osobo
wego
w tym
pracy
społecz
nej
członk
ów i
świadc
zeń
wolont
ariatu
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Koszt całkowity
Z tego pokryty z dotacji
Z tego
pokryty z
wkładu
osobowe
go w tym
pracy
społeczn
ej i
świadcze
ń
wolontari
atu
Z tego pokryty z dotacji
-
Z tego z
finansowych
środków
własnych
środków z
innych
źródeł w tym
wpłat i opłat
adresatów
zadania
publicznego
Koszt całkowity
Z tego pokryty z dotacji
0,00
-
-
-
Koszt całkowity
-
2.678,50
Koszty obsługi zadania
publicznego w tym
koszty
administracyjne( z
uwzględnieniem
kosztów
jednostkowych)
poniesione przez
Stowarzyszenie Klub
Abstynenta „AdAstra”
Inne koszty, w tym
koszty wyposażenia i
promocji ( z
uwzględnieniem
kosztów
jednostkowych)
poniesione przez
Stowarzyszenie Klub
Abstynenta „AdAstra”
2.678,50
Ogółem
0,00
IV
-
-
III.
-
2.678,50
-
Zadanie projektu
wycieczki
integracyjnoedukacyjnej pt.
„Edukacja poprzez
rozrywkę” z okazji
Dnia Dziecka do
parku Atrakcji
Zatorland w Zatorze
w dniu 01.06.2013 r.
II.
Z tego
pokryty
z wkładu
osobowe
go w tym
pracy
społeczn
ej
członkó
w klubu i
świadcze
ń
wolontar
iuszy
Koszty merytoryczne
( z uwzględnieniem
kosztów
jednostkowych)
poniesione przez
Stowarzyszenie Klub
Abstynenta „AdAstra”
2.678,50
I.
Z tego pokryty
z finansowych
środków
własnych ,
środków z
innych źródeł,
w tym wpłat i
opłat adresatów
zadania
publiczn.
4
2.
Rozliczenie ze względu na źródło finansowania.
Źródło finansowania
Koszty pokryte z dotacji:
Całość zadania
(zgodnie z umową)
Bieżący okres sprawozdawczy
za okres realizacji zadania
zł
%
zł
%
0,00
0,00
0,00
0,00
469,90
17,54
0,00
0,00
2.208,60
82,46
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
2.678,50
100,00
0,00
0,00
Z tego z odsetek bankowych
od dotacji
Koszty pokryte ze środków
finansowych własnych
Koszty pokryte ze środków
finansowych z innych źródeł
(ogółem):
Z tego:
Z wpłat i opłat adresatów
zadania publicznego:
Z finansowych środków z
innych źródeł publicznych
( w szczególności: dotacji z
budżetu państwa lub
budżetów jednostek
samorządu terytorialnego,
funduszy celowych, środków
z funduszy strukturalnych):
Z pozostałych źródeł.
Koszty pokryte z wkładu
osobowego (w tym świadczeń
wolontariuszy , pracy
społecznej członków)
Ogółem:
Uwagi, które mogące mieć znaczenie przy ocenie prawidłowości wykonania wydatków.
Tego typu zadania są realizowane co roku. Realizacja projektów przez nasze Stowarzyszenie przyczynia się
w znacznym stopniu do zmniejszenia skali problemu jakim jest alkoholizm i pokazanie dzieciom i młodzieży,
że można trzeźwo żyć , bawić się i wypoczywać. Poprzez naszą działalność każdego roku w szeregi klubu trafia
coraz więcej ludzi uzależnionych od alkoholu, którzy chcą zerwać z nałogiem picia oraz ich rodziny.
Osobą odpowiedzialną za ubezpieczenie uczestników wycieczki , rezerwację zwiedzania Parku Atrakcji
w Zatorze oraz wynajem autokaru do przewozu uczestników wycieczki w dniu 01.06.2013 r. był organizator,
Prezes Stowarzyszenia Zbigniew Świtała. Sprawozdania merytorycznego i rozliczenia finansowego wycieczki
dokonał organizator, Prezes Stowarzyszenia Zbigniew Świtała.
5