Protokół z konsultacji społecznych

PROTOKÓŁ
Ze spotkania dnia 19.10.2016r. w sprawie konsultacji społecznych z organizacjami
pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art.3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie projektu uchwały Rady Gminy Rawa
Mazowiecka
,,Programu współpracy Gminy Rawa Mazowiecka z organizacjami pozarządowymi i
podmiotami wymienionymi w art.3 ust. 3 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o
działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2017”.
W spotkaniu uczestniczyli przedstawiciele w/w. środowisk wg. listy obecności załączonej do
protokołu, Pani Sekretarz Gminy Rawa Mazowiecka, pracownik urzędu Irmina Grzywka.
Porządek obrad:
1. Powitanie przybyłych przedstawicieli.
2. Odczytanie projektu uchwały.
3. Dyskusja.
4. Podsumowanie.
Punkt 1
Pani Anna Jakubiak Sekretarz Gminy Rawa Mazowiecka przywitała wszystkich przybyłych na
spotkanie. Poinformowała, że taki przebieg konsultacji jest jedną z możliwych form
wynikającą z uchwały Nr XLVI/262/10 Rady Gminy Rawa Mazowiecka z dnia
27 października 2010r. w sprawie szczegółowego sposobu konsultowania z radami
działalności pożytku publicznego lub organizacjami pozarządowymi i podmiotami
wymienionymi w art.3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie, projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach
dotyczących działalności statutowej tych organizacji .
W związku z tym, że na konsultacje przybyli przedstawiciele stowarzyszeń , które do tej pory
nie współpracowały z urzędem ani ze sobą nawzajem poproszono ich o przedstawienie się i
przybliżenie w kilku słowach zakresu działalności stowarzyszeń.
Punkt 2
Irmina Grzywka, pracownik urzędu, poinformowała, że konsultowany projekt umieszczony
był zgodnie z procedurą na stronie internetowej urzędu, w BIP i na tablicy ogłoszeń
w siedzibie urzędu. Załącznikiem do projektu był formularz zgłaszanych uwag do projektu.
W ogłoszeniu proszono zainteresowanych o zgłaszanie ewentualnych uwag i opinii drogą
elektroniczną.
Irmina Grzywka odczytała projekt programu, omawiając na bieżąco poszczególne paragrafy.
Program stanowi element polityki społeczno-finansowej gminy i określa zasady, zakres i formy
współpracy co ma na celu polepszenie jakości życia mieszkańców poprzez efektywną
współprace samorządu terytorialnego i organizacji pozarządowych.
W programie umieszczono dziewięć głównych priorytetów w zakresie:
1 wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej,- środki z budżetu 112.000.00zł
2 turystyki i krajoznawstwa,- środki z budżetu 1.500.00zł
3 przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym, -środki z budżetu 8.000.00zł
4 kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, - środki z budżetu
8.000.00zł
5 ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego, - środki z budżetu
180.000.00zł
6 działalności na rzecz osób niepełnosprawnych,- środki z budżetu 81.500.00zł
7 promocji i organizacji wolontariatu,- środki z budżetu 1.500.00zł
8 w zakresie działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym,-1.000.00zł
9 zakresie ochrony i promocji zdrowia, w tym działalności leczniczej w rozumieniu ustawy z
dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej( Dz.U. z 2015 r. poz.618 z późn.zm .)
- środki z budżetu 1.000.00zł
Całkowity koszt realizacji programu o 394.500.00 zł.
W określonym w ogłoszeniu terminie na formularzach swoje uwagi złożyły 3
stowarzyszenia.
Stowarzyszenie ,, Czas na zdrowie”- uwaga dotyczyła rozszerzenia jednego z podpunktów w
priorytecie 7 punkt 6 ,,b” o zapis dotyczący wykorzystania mobilnego sprzętu do
kinezyterapii i fizykoterapii.
Polski Związek Emerytów Rencistów i Inwalidów- uwaga dotyczyła dopisania w priorytecie
7 punkt 6 dopisania podpunktu ,,c” Obchody Światowego Dnia Seniora.
Stowarzyszenie Nowe Życie w Rawie- uwaga dotyczyła dopisania w priorytecie 7 punkt 9
dopisania podpunktu b Przeprowadzenie prelekcji jak rozpoznać i leczyć depresję.
Prowadzenie testów i terapii dla osób z depresją. Proponowana kwota na realizację tego
punktu to 3.000.00zł.
Formularze zgłoszonych uwag stanowią załącznik do konsultacji.
Punkt 3
Pracownik urzędu poinformowała, że termin składania uwag ustalony był na dzień przed
spotkaniem aby wniesione uwagi przedyskutować z Panem Wójtem i muc przedstawić
wstępnie wypracowane stanowisko.
Odnosząc się do poszczególnych uwag Irmina Grzywka poinformowała, że uwagi, które
wpłynęły zostały dokładnie przeanalizowane. Uznano za zasadną uwagę Stowarzyszenia
,,Czas na zdrowie” i poinformowano, że zapis w programie zostanie rozszerzony. Za zbędne
uznaje się dopisanie podpunktu ,, c” w związku z tym, że proponowany podpunkt mieści się
w puncie ,,b” tj.,, integracja środowisk seniorów poprzez wspieranie organizacji imprez
mających na celu zapobieganiu wykluczeniu społecznemu”. Proponowany punkt może być
ewentualnie nazwą zadania w momencie ogłaszania konkursu.
Uwaga zgłoszona przez ,,Nowe Życie w Rawie” zostanie uwzględniona i do paragrafu 7
punkt 9 dopisany zostanie podpunkt ,,b” jednak w nieco innym brzmieniu tj. organizacja
działań na rzecz zwalczania i zapobiegania depresji oraz jej skutkom u dzieci, młodzieży i
dorosłych .
Należy zwrócić uwagę, że wskazane byłoby aby poruszać się w ramach ogólnej kwoty
przeznaczonej na realizację programu. Zaproponowano więc aby zmniejszyć środki w jednym
z priorytetów a minimalnie podwyższyć w innych. Po proponowanej zmianie kwoty ujęte w
priorytetach przedstawiają się następująco
1 wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej,- środki z budżetu 112.000.00zł
2 turystyki i krajoznawstwa,- środki z budżetu 1.500.00zł
3 przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym, -środki z budżetu 8.000.00zł
4 kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, - środki z budżetu
5.000.00zł
5 ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego, - środki z budżetu
180.000.00zł
6 działalności na rzecz osób niepełnosprawnych,- środki z budżetu 81.500.00zł
7 promocji i organizacji wolontariatu,- środki z budżetu 1.500.00zł
8 w zakresie działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym,-2.000.00zł
9 zakresie ochrony i promocji zdrowia, w tym działalności leczniczej w rozumieniu ustawy z
dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej( Dz.U. z 2015 r. poz.618 z późn.zm .)
- środki z budżetu 3.000.00zł
Osoby uczestniczące w konsultacja wyraziły aprobatę dla proponowanych przesunięć.
Wyraziły również nadzieje, że w przyszłości środki na poszczególne zadania będą ulegały
zwiększeniu.
Przedstawiciele urzędu zachęcali do korzystania z form współpracy poza finansowej. Pytania
ze strony organizacji w tym zakresie dotyczyły możliwości korzystania z Sali konferencyjnej
w budynku urzędu i Centrum aktywności w Boguszycach. Wyjaśniono w jaki sposób
uzgadniać terminy i z którym z pracowników urzędu.
Punkt 4
Irmina Grzywka poinformowała, że w tej formie, która została w dniu dzisiejszym uzgodniona
program zostanie przekazany pod obrady Rady Gminy Rawa Mazowiecka w celu podjęcia
stosownej uchwały.
Dodatkowo poinformowano, że zgodnie z przepisami w pracach komisji konkursowych
oceniających oferty na poszczególne ogłaszane konkursy powinni uczestniczyć przedstawiciel
organizacji pozarządowych. Nabór członków do komisji konkursowej zostanie ogłoszony do
końca bieżącego roku, w związku z czym, poproszono o poważne podejście do zagadnienia i
wytypowanie przedstawicieli. Należy mieć świadomość, że praca w komisji odbywa się w
godzinach pracy urzędu i jest bezpłatna. Niezbędna jest również wiedza na temat przepisów
obowiązujących przy takich konkursach.
W sytuacji gdy organizacje nie zgłoszą swoich przedstawicieli komisje będą pracować bez ich
udziału.
Na tym spotkanie zakończono. Podziękowano za przybycie.
Na tym posiedzenie zakończono.
sporządziła
Irmina Grzywka