formularz oferty - WFOŚiGW w Katowicach

….……..………, dnia……………
(miejscowość)
FORMULARZ OFERTY
na zakup usługi organizatorskiej poniŜej 14 000 euro
l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO:
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach
ul. Plebiscytowa 19
40-035 Katowice
II. Nazwa przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkania pracowników WFOŚiGW w Katowicach.
III. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
1. Termin spotkania: 04.11.2011 r., czas trwania: godz. 9.00-16.00,
2. Liczba uczestników spotkania: ok. 20 osób,
3. Wynajem sali na terenie woj. śląskiego (w promieniu max. 30 km od siedziby Zamawiającego)
wyposaŜonej w sprzęt multimedialny (rzutnik, ekran),
4. Zapewnienie cateringu dla uczestników:
a) bufet kawowy: kawa, herbata, woda gazowana i niegazowana oraz soki (w szklanych butelkach
max. 0,5 l. lub dzbankach), ciasteczka koktajlowe;
b) obiad w formie bufetu: zupa, drugie danie, deser (w wydzielonym miejscu).
Dodatkowych informacji udziela: Zbigniew Naprzał, tel. (32) 6032371.
IV. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Z wyłonionym wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia w części lub całości realizacji przedmiotu
zamówienia opisanego w punkcie III.2 i III.4.
Zakres przedmiotu zamówienia opisany w punktach III.2 i III.4 określony zostanie przez
Zamawiającego w terminie do 31.10.2011 r.
Podstawą dokonania zapłaty będzie potwierdzenie wykonania przedmiotu zamówienia w formie
protokołu.
Zapłata za wykonanie usługi nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy
wskazany w fakturze, w terminie 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury, po
potwierdzeniu wykonania usługi.
Kryterium, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty: cena.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty
nie podając przyczyny, z zastrzeŜeniem pkt. 8.
Zamawiający zamknie postępowanie bez dokonania wyboru, gdy w toku postępowania wpłynie
jedna oferta.
V. Ofertę naleŜy:
1. ZłoŜyć w formie pisemnej w terminie do dnia 26.10.2011 r. (osobiście, pisemnie - listem,
faksem lub e-mailem na adres: [email protected] wraz z równoczesnym
przesłaniem wersji papierowej) na Formularzu Oferty,
2. Wraz z ofertą naleŜy:
- złoŜyć odpowiedni dokument uprawniający do wykonania zamówienia (odpis z właściwego
rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, koncesji, zezwolenia
lub licencji w zakresie objętym zamówieniem) oraz podpisania umowy, NIP
i REGON,
- złoŜyć propozycję menu.
V. Tryb postępowania: ZAPYTANIE OFERTOWE
Udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo
zamówień publicznych, zgodnie z Art 4. ust. 8. (ustawy nie stosuje się zamówień i konkursów,
których wartość nie przekracza wyraŜonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro) oraz
Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej w Katowicach.
VI. Nazwa i adres WYKONAWCY
NIP .................................................
…………………………………
(pieczęć Wykonawcy)
1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za:
a) wynajem sali z wyposaŜeniem:
- cena netto: ………………….. zł,
- cena brutto: …………………. zł,
- podatek VAT: ………………. zł.
b) catering:
- koszt netto/osobę: ………………….. zł,
- koszt brutto/osobę: …………………. zł,
- podatek VAT: ………………. zł.
Łączny koszt za wykonanie przedmiotu zamówienia (dla grupy ok. 20 osób):
cena netto: ........................................................................... zł
słownie netto: .................................................................................................................. zł
cena brutto: ......................................................................... zł
słownie brutto: ................................................................................................................ zł
podatek VAT: ..................................................................... zł
słownie podatek VAT: .................................................................................................... zł
2. Deklaruję ponadto:
a) Miejsce spotkania: ………………………………………………………………………….,
b) …………………………………….…………………………………………………………..
3. Oświadczam, Ŝe:
- po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia nie wnosimy do niego zastrzeŜeń,
- w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia na warunkach
określonych w formularzu oferty.
4. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są:
1) ...................................................................................................................... ,
2) ...................................................................................................................... ,
3) ...................................................................................................................... ,
4) ...................................................................................................................... .
…………………….dnia ……………….roku
.................................................................
(pieczęć Wykonawcy)
.................................................................
(podpis osoby uprawnionej)