Załącznik nr 1 do SIWZ - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 1 do SIWZ
Załącznik nr 1 do Umowy
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na zapewnieniu dostępu
do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych poprzez abonamenty-karnety miesięczne,
umożliwiające osobom uprawnionym dostęp do jak największej liczby różnorodnych
obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych będących w dyspozycji Wykonawcy.
Obiekt sportowo-rekreacyjny oznacza budynek lub samodzielny lokal, w którym
świadczy się minimum jedną usługę sportowo-rekreacyjną, w danym punkcie
adresowym. Jeżeli dwa niezależne podmioty zlokalizowane są w odrębnych lokalach
tego samego budynku, to traktowane będą jako dwa odrębne obiekty. Usługi sportoworekreacyjne oferowane w jednym obiekcie (w jednym punkcie adresowym) przez ten
sam podmiot będą traktowane jako jeden obiekt.
Typy zajęć sportowo-rekreacyjnych spełniające wymagania Zamawiającego to:
Aerobic, Aqua aerobic, Basen, Fitnes, Grota solna, Cycling, Korty tenisowe, Lodowisko,
Łaźnia, Nording walking, Pilates, Sauna, Siłownia, Spinning, Squash, Sztuki walki,
Ścianka wspinaczkowa, Taniec. W przypadku Kortów tenisowych i squasha
Zamawiający dopuszcza rabat.
Usługi takie jak: solaria, zabiegi kosmetyczne, masaże czy usługi fryzjerskie nie są
przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu.
Dostęp do usługi nie może pociągać za sobą dodatkowych kosztów dla użytkownika
(opłat wpisowych, członkowskich, zwrotnych i bezzwrotnych kaucji, opłat za szafki,
kłódki).
2. Zakres zamówienia obejmuje zapewnienie osobom uprawnionym dostęp do obiektów
i zajęć sportowo-rekreacyjnych na terenie całej Polski, w szczególności na terenie
Warszawy i województwa mazowieckiego.
3. W przypadku pracowników Zamawiającego zamówienie będzie finansowane w 40-50%
ze środków własnych pracowników Zamawiającego, a w pozostałej części
z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w wysokości uzależnionej od grupy
dochodowej danego pracownika.
4. W przypadku osób towarzyszących i dzieci pracowników Zamawiającego, zamówienie
będzie finansowane w całości ze środków własnych pracowników Zamawiającego.
5. Jeden pracownik może zgłosić maksymalnie 3 osoby towarzyszące i maksymalnie
2 dzieci do korzystania z dostęp do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych po
stawkach określonych w ofercie Wykonawcy.
6. Na dzień wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z usługi
będącej przedmiotem zamówienia korzysta 68 pracowników Zamawiającego, 22 osób
towarzyszących i 1 dziecko.
Przedstawione liczby są szacunkowe i mają na celu ułatwienie Wykonawcy oszacowanie
ceny abonamentów. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia lub zmniejszenia
liczby osób korzystających z usług sportowo-rekreacyjnych w okresie rozliczeniowym
(jeden miesiąc kalendarzowy) bez zmiany cen jednostkowych abonamentów
zaoferowanych w ofercie Wykonawcy dla pracownika i osób towarzyszących.
7. Wykonawca zapewni karty imienne uprawniające do korzystania z obiektów sportoworekreacyjnych dla wszystkich pracowników Zamawiającego, którzy zgłoszą chęć
korzystania z tych kart oraz zgłoszonych osób towarzyszących i ewentualnie dzieci.
Zamawiający nie ponosi żadnej dodatkowej opłaty za wydanie kart uprawniających
Załącznik nr 1 do SIWZ
Załącznik nr 1 do Umowy
osoby objęte umową w sprawie zamówienia publicznego do korzystania z dostępu do
usług sportowo-rekreacyjnych.
8. Zamawiający przekaże pierwszą listę osób uprawnionych przed rozpoczęciem
świadczenia usługi w terminie 7 dni od dnia podpisania Umowy. Lista ta będzie
zawierała tylko status oraz imię i nazwisko osoby uprawnionej.
9. Zamawiający będzie dokonywał uaktualniania listy osób uprawnionych w miesięcznych
okresach rozliczeniowych do 20 dnia każdego miesiąca.
10. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć karty, o których mowa w ust. 8 i 9, najpóźniej
w ostatnim dniu roboczym miesiąca, w którym przekazano Wykonawcy listy osób
uprawnionych.
11. Jedynym dopuszczonym przez Zamawiającego sposobem weryfikacji i dostępu
użytkowników do obiektów sportowo-rekreacyjnych jest imienna karta oraz dokument
tożsamości ze zdjęciem pozwalającym na weryfikację użytkownika.
12. Ze względu na ochronę prywatności, Zamawiający nie przewiduje udostępniania innych
danych osobowych i nie dopuszcza innych form weryfikacji, w tym możliwości pobierania
danych biometrycznych pracowników, osób towarzyszących i dzieci pod rygorem
natychmiastowego rozwiązania umowy w sprawie zamówienia publicznego.
13. Wykonawca zapewni dostęp do obiektów sportowo-rekreacyjnych w pełnym zakresie
godzin otwarcia tych obiektów, przewidzianych (zarezerwowanych) dla użytkowników
kart wydanych przez Wykonawcę. W sytuacji gdy w trakcie realizacji Umowy
z Zamawiającym, Wykonawca nawiąże współpracę z nowym podmiotem na nowe usługi,
udostępni Zamawiającemu korzystanie z nowych usług w ramach obowiązującej umowy,
bez zmiany wysokości abonamentu.
14. Zamówienie będzie realizowane do kwoty 213.312,00 zł brutto.
15. Kwota, o której mowa w ust. 14, zawiera koszty Zamawiającego ponoszone w ramach
dofinansowania z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz koszty ze środków
własnych pracowników na zasadach określonych w ust. 3. W przypadku zmniejszenia
liczby osób, o której mowa w ust. 6, Wykonawcy nie przysługuje roszczenie
o wykorzystanie maksymalnej kwoty umowy.