Komisja zapoznała się z - Biuletyn Informacji Publicznej Urząd

RM.0012.2.8.2013
Protokół nr 71/13
z posiedzenia Komisji do spraw obywatelskich Rady Miejskiej w Ożarowie Mazowieckim
w dniu 03 czerwca 2013 r. w godz. 16.30 – 20.00
Obecni członkowie komisji:
1. Bartoszewicz Anna – Przewodnicząca komisji
2. Mikołajczyk Jan
3. Wichert Agnieszka
4. Tenderenda Krystyna
W posiedzeniu komisji uczestniczyli: Sekretarz Gminy Pani Jolanta Niegrzybowska, Dyrektor
ZEASiP Pan Zbigniew Rybak, Dyrektor DK „Uśmiech” Pani Alina Holk, p.o. Dyrektora
GOSiR Pan Jacek Andrzejczak, Kierownik Świetlicy Socjoterapeutycznej przy parafii
Miłosierdzia Bożego Pani Ewelina Grzybowska – Antoniak, Dyrektor Biblioteki Publicznej
w Ożarowie Mazowieckim Pani Elżbieta Paderewska, Sekretarz GKRPA Pani Katarzyna
Michalska.
Temat posiedzenia:
1) przygotowanie placówek kulturalno - oświatowych oraz sportowych do akcji „Lato w
mieście 2013”;
2) imprezy gminne zaplanowane na 2013 rok.
Na wstępie posiedzenia Przewodnicząca komisji przedstawiła proponowany porządek obrad:
1) otwarcie posiedzenia;
2) organizacja „Lato w mieście 2013” przez placówki oświatowo – kulturalne oraz sportu
na terenie Gminy;
3) wysłuchanie przedstawicieli jednostek organizujących „Lato w mieście”;
a) p.o. Dyrektora GOSiR Pan Jacek Andrzejczak,
b) Dyrektor Biblioteki Publicznej Pani Elżbieta Paderewska,
c) Sekretarz GKRPA Pani Katarzyna Michalska,
d) Dyrektor ZEASiP Pan Zbigniew Rybak,
e) Dyrektor DK „Uśmiech” Pani Alina Holk,
f) Kierownik Świetlicy Socjoterapeutycznej przy parafii Miłosierdzia Bożego
Pani Ewelina Grzybowska – Antoniak;
4) imprezy gminne;
5) zakończenie posiedzenia.
Ad. 2
Na posiedzeniu radni wysłuchali przybyłych gości i zapoznali się z przygotowaną i
przedstawioną ofertą placówek oświatowo – kulturalno - sportowych odnośnie wstępnych
przygotowań do akcji „Lato w mieście 2013”, skierowaną do dzieci i młodzieży z terenu
Gminy Ożarów Mazowiecki w okresie wakacji.
Ad. 3 a)
p.o. Dyrektora GOSiR przedstawił członkom komisji harmonogram pracy w okresie
wakacyjnym.
W ramach akcji proponuje bezpłatne korzystanie z basenu w miesiącu lipcu dla dzieci z
terenu Gminy Ożarów Mazowiecki. – zał. nr 1.
1
Ad. 3 b)
Biblioteka Publiczna w Ożarowie Mazowieckim oraz jej filie w okresie wakacyjnym będą
czynne w godzinach ich pracy. – zał. nr 2.
Ad. 3 c)
GKRPA proponuje zorganizowanie w Punkcie Informacyjno – Konsultacyjnym „Uzależnień”
akcji „Lato w mieście 2013” dla około 30 dzieci w pierwszych dwóch tygodniach sierpnia. –
zał. nr 3.
Ad. 3 d)
Z informacji od Dyrektora ZEASiP wynika, że akcja „Lato w mieście 2013” w placówkach
oświatowych zostanie przeprowadzona tylko w SP Nr 1 w Ożarowie Mazowieckim w
pierwszych dwóch tygodniach lipca, w SP w Święcicach w pierwszych dwóch tygodniach
lipca (zajęcia sportowe).
W SP Nr 2 w Ożarowie Mazowieckim w okresie wakacyjnym przeprowadzony będzie
remont. – zał. nr 4.
Ad. 3 e)
DK „Uśmiech” przeprowadzi akcję „Lato z uśmiechem” w Ożarowie Mazowieckim w
pierwszym tygodniu lipca, w drugim tygodniu lipca w filii w Józefowie, w trzecim tygodniu
lipca w filii w Broniszach. – zał. nr 5.
Ad. 3 f)
Świetlica Środowiskowa i Socjoterapeutyczna przy Parafii Miłosierdzia Bożego w Ożarowie
Mazowieckim planuje zorganizować akcję „Lato w mieście 2013” w drugim i trzecim
tygodniu lipca dla około 60 dzieci oraz w Józefowie w pierwszym tygodniu lipca dla około 30
dzieci. – zał. nr 6.
Ad. 4
Dyrektor DK „Uśmiech” Alina Holk przedstawiła szczegółowy harmonogram zaplanowanych
imprez gminnych organizowanych przez DK „Uśmiech” i filie w Józefowie oraz Broniszach
w roku 2013.
20 lipca 2013 r. odbędzie się impreza masowa o nazwie „Polo TV Disco Track Show” w
Kręczkach – Kaputach.
W okresie od 24-28 lipca br. po raz pierwszy na terenie Gminy Ożarów Mazowiecki oraz
Powiatu Warszawskiego Zachodniego, zostanie zorganizowany I Międzynarodowy Festiwal
Folklorystyczny. Przedsięwzięcie ma na celu promowanie polskiej kultury ludowej,
integrowanie środowisk lokalnych, pokazanie lokalnej społeczności bogactwa kulturowego
innych krajów. Na festiwalu wystąpią zespoły z Grecji, Macedonii, Węgier i Ukrainy oraz
Zespół „Ożarowiacy”.
Przedstawiciele w/w placówek zapoznali członków komisji z harmonogramami prac,
zakresem, obowiązkami, liczbą uczestników. Harmonogramy stanowią załączniki do
protokołu.
Po uzyskaniu odpowiedzi radni stwierdzają, że z każdym rokiem akcja ta cieszy się coraz
większym zainteresowaniem i uznaniem zarówno wśród uczestników jak i rodziców.
Radni akceptują przedstawiony im bogaty program, jednocześnie prosząc, aby przygotowano
spójną ofertę akcji „Lato w mieście 2013” na terenie Gminy Ożarów Mazowiecki i
rozpowszechnienie jej za pośrednictwem miejscowych mediów, na stronach internetowych
placówek oraz przygotowanie plakatu informacyjnego z podaniem szczegółowego
harmonogramu, miejsca, terminu akcji, przewidywaną ilością dzieci, godzinami i
umieszczeniu go w głównych punktach i placówkach na terenie Gminy.
2
Radni proszą także o przygotowanie danych statystycznych za okres 2010-2013
dotyczących:
- frekwencji dzieci,
- placówek biorących udział w akcji „Lato w mieście”,
- kosztów, jakie Gmina poniosła na przeprowadzone akcji „Lato w mieście”.
Członkowie komisji proszą o przygotowanie tych informacji w terminie do 15 września
2013 r. – tematem posiedzenia komisji będzie podsumowanie akcji „Lato w mieście” za
w/w okres.
Komisja zapoznała się z korespondencją, jaka wpłynęła do Rady Miejskiej oraz uzyskała
pisemną odpowiedź od Skarbnika Gminy na pytanie z protokołu Nr 70/13 z dnia
22.05.2013 r.
Kolejne posiedzenie komisji zostało zaplanowane na dzień 17.06.2013 r. na godz. 16.00
Tematem posiedzenia będzie zapoznanie się z profilaktyką zdrowotną w szkołach na terenie
Gminy.
Przewodnicząca komisji zaprasza na posiedzenie pielęgniarki szkolne: ze SP Nr 1 i
Gimnazjum w Ożarowie Mazowieckim - Panią Jolantę Gumińską, ze SP Nr 2 w Ożarowie
Mazowieckim - Panią Teresę Pszczółkowską oraz Panią Barbarę Woźniak, ze SP i
Gimnazjum w Płochocinie oraz ze SP w Święcicach - Panią Beatę Cebulę.
Na tym protokół zakończono i po odczytaniu podpisano.
Członkowie komisji do spraw obywatelskich:
1. Bartoszewicz Anna………………………………………………..
2. Cichal Andrzej……………………………………………………..
3. Mikołajczyk Jan……………………………………………………
4. Wichert Agnieszka…………………………………………………
5. Tenderenda Krystyna………………………………………………
- Burmistrz Ożarowa Mazowieckiego
- Przewodnicząca Rady Miejskiej
3