Regulamin organizacyjny KPSW

Załącznik do zarządzenia nr 69/2014
Rektora Karkonoskiej Państwowej Szkoły Wyższej
w Jeleniej Górze (tekst jedn.).
Regulamin organizacyjny
Karkonoskiej Państwowej Szkoły Wyższej w Jeleniej Górze
Spis treści
Dział I ...................................................................................................................................................... 3
Przepisy ogólne ....................................................................................................................................... 3
Dział II..................................................................................................................................................... 3
Zasady działania administracji ................................................................................................................ 3
Dział III ................................................................................................................................................... 5
Zasady tworzenia prawa wewnętrznego .................................................................................................. 5
Dział IV ................................................................................................................................................... 5
Struktura organizacji ............................................................................................................................... 5
Dział V .................................................................................................................................................... 6
System zarządzania Uczelnią .................................................................................................................. 6
REKTOR............................................................................................................................................. 6
PROREKTOR ..................................................................................................................................... 8
DZIEKAN WYDZIAŁU .................................................................................................................... 8
KANCLERZ ....................................................................................................................................... 9
KWESTOR ....................................................................................................................................... 10
ZASTĘPCA KANCLERZA ............................................................................................................. 11
KIEROWNIK JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ ......................................................................... 11
Dział VI ................................................................................................................................................. 12
Zakresy działania jednostek organizacyjnych administracji ................................................................. 12
Rozdział I ...................................................................................................................................... 12
Zakres działania administracji podległej rektorowi ...................................................................... 12
PEŁNOMOCNIK REKTORA DS. JAKOŚCI KSZTAŁCENIA ..................................................... 12
PEŁNOMOCNIK REKTORA DS. ROZWOJU............................................................................... 13
SEKCJA KADR................................................................................................................................ 13
SEKCJA ORGANIZACYJNO-PRAWNA ....................................................................................... 14
BIURO PROMOCJI-RZECZNIK PRASOWY ................................................................................ 15
KOORDYNATOR DS. KONTROLI WEWNĘTRZNEJ ................................................................. 15
SPECJALISTA DS. OBRONNYCH ................................................................................................ 15
SPECJALISTA DS. BHP I OCHRONY PRZECIWPOŻAROWEJ ................................................ 16
PEŁNOMOCNIK DS. STUDENTÓW NIEPEŁNOSPRAWNYCH ............................................... 16
PEŁNOMOCNIK REKTORA DS. KARKONOSKIEGO UNIWERSYTETU TRZECIEGO
WIEKU ............................................................................................................................................. 17
KANCELARIA GŁÓWNA .............................................................................................................. 17
RADCA PRAWNY .......................................................................................................................... 18
Rozdział II .................................................................................................................................... 18
Zakres działania administracji podległej prorektorowi................................................................. 18
DZIAŁ NAUCZANIA I SPRAW STUDENCKICH ........................................................................ 18
BIBLIOTEKA I CENTRUM INFORMACJI NAUKOWEJ ............................................................ 22
SEKCJA INFORMATYZACJI ........................................................................................................ 23
Rozdział III ................................................................................................................................... 24
Zakres działania administracji podległej kanclerzowi .................................................................. 24
KWESTURA .................................................................................................................................... 24
CENTRUM SPORTOWO-REHABILITACYJNE .......................................................................... 26
DOM STUDENTA ........................................................................................................................... 27
DZIAŁ ADMINISTRACYJNO-TECHNICZNY ............................................................................. 28
BIURO PROJEKTÓW ..................................................................................................................... 29
Rozdział IV ................................................................................................................................... 29
Zakres działania administracji podległej dziekanowi ................................................................... 29
DZIEKANAT I PRACOWNICY INŻYNIERYJNO-TECHNICZNI WYDZIAŁU ........................ 29
KOORDYNATOR DS. JĘZYKÓW OBCYCH ............................................................................... 30
KOORDYNATOR DS. WYCHOWANIA FIZYCZNEGO I SPORTU .......................................... 30
Dział VII ................................................................................................................................................ 31
Przepisy końcowe .................................................................................................................................. 31
2
Dział I
Przepisy ogólne
§1
Regulamin Organizacyjny Karkonoskiej Państwowej Szkoły Wyższej w Jeleniej Górze,
zwany dalej „Regulaminem” określa strukturę administracji oraz zakres działania jednostek
organizacyjnych i ich podporządkowanie w Karkonoskiej Państwowej Szkole Wyższej
w Jeleniej Górze.
§2
1. Status prawny Karkonoskiej Państwowej Szkoły Wyższej w Jeleniej Górze, zwanej dalej
„Uczelnią” określają w szczególności:
1) ustawa z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jedn. Dz. U.
z 2012 r. poz. 572 z późn. zm.) zwana dalej Ustawą;
2) rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 16 czerwca 1998 roku w sprawie utworzenia
Kolegium Karkonoskiego w Jeleniej Górze (Dz. U. Nr 76, poz. 496);
3) rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 października 2010 r. w sprawie zmiany
nazw niektórych publicznych uczelni zawodowych (Dz. U. Nr 217, poz. 1430).
2. Najwyższym rangą aktem prawa wewnętrznego Uczelni jest Statut Karkonoskiej
Państwowej Szkoły Wyższej w Jeleniej Górze, zwany dalej „Statutem”.
3. Statut określa organizację Uczelni, w tym:
1) zasady i tryb tworzenia, przekształcania i likwidacji jednostek organizacyjnych;
2) tryb wprowadzania regulaminów wewnętrznych jednostek organizacyjnych oraz tryb
dokonywania ich zmian;
3) tryb powoływania i odwoływania kierowników podstawowych jednostek
organizacyjnych oraz zakres ich kompetencji.
§3
Działalność administracji Uczelni służy realizacji zadań statutowych, a w szczególności:
1) realizacji zadań dydaktyczno-wychowawczych Uczelni i jej jednostek
organizacyjnych;
2) zapewnieniu sprawnego funkcjonowania jednostek organizacyjnych i Uczelni jako
całości.
Dział II
Zasady działania administracji
§4
1. W zarządzaniu Uczelnią obowiązuje zasada jednoosobowego kierownictwa, co oznacza,
że każdy pracownik posiada tylko jednego bezpośredniego przełożonego, od którego
otrzymuje polecenia i przed którym jest odpowiedzialny za ich wykonanie.
2. Pracownik, który otrzymał polecenie bezpośrednio od przełożonego wyższego szczebla,
jest zobowiązany polecenie to wykonać, zawiadamiając o tym swego bezpośredniego
przełożonego. W przypadku niemożności wykonania wydanego polecenia, pracownik jest
zobowiązany powiadomić o tym osobę, która wydała polecenie oraz bezpośredniego
przełożonego.
3. Kierownicy jednostek z tytułu wykonywania powierzonych im spraw ponoszą
odpowiedzialność służbową za:
1) zgodność załatwienia spraw z obowiązującymi przepisami;
2) merytoryczną właściwość załatwienia spraw;
3
3) właściwą formę i terminowość załatwienia spraw.
§5
1. Poszczególne jednostki organizacyjne realizują zadania określone w swych zakresach
działania.
2. Jednostki organizacyjne zobowiązane są do ścisłej współpracy.
3. Sprawy nienależące do kompetencji jednostki organizacyjnej należy niezwłocznie
przekazać jednostce kompetentnej lub dokonującej kwalifikacji i rozdziału spraw
wpływających.
4. W przypadku udziału kilku jednostek organizacyjnych w realizowaniu określonego
zadania rektor ustala jednostkę lub osobę odpowiedzialną za skompletowanie całości
materiałów oraz przygotowanie kompleksowej informacji w tym zakresie.
5. Każdy dokument sporządzony na Uczelni powinien być parafowany przez pracownika,
który go przygotował.
6. Dokumenty przedstawiane do podpisu rektorowi, prorektorowi, dziekanom wydziałów,
kanclerzowi wymagają na dowód sprawdzenia ich poprawności pod względem
merytorycznym i formalnym, zaakceptowania przez kierownika jednostki organizacyjnej,
w której zostały przygotowane a w przypadku samodzielnego stanowiska – przez
pracownika zatrudnionego na tym stanowisku.
7. Wszelkie umowy oraz akty prawne wynikające z działalności Uczelni wymagają
uprzedniej akceptacji przez radcę prawnego Uczelni pod względem formalno-prawnym,
a umowy i zamówienia – także akceptacji kwestora.
§6
1. Jednostki organizacyjne i samodzielne stanowiska administracji organizują, wykonują
oraz koordynują prace wynikające z przyporządkowanych im zakresów działania w celu
realizacji zadań Uczelni oraz jej sprawnego funkcjonowania.
2. Kierownicy jednostek organizacyjnych oraz pracownicy zatrudnieni na samodzielnych
stanowiskach administracji odpowiadają za sprawną organizację pracy w podległej
jednostce oraz zajmowanym stanowisku.
3. Postanowienia Regulaminu w zakresie dotyczącym kierowników jednostek
organizacyjnych administracji stosuje się odpowiednio do pracowników zatrudnionych
na samodzielnych stanowiskach administracji.
§7
Pracownicy administracji bezpośrednio podlegają kierownikowi jednostki, w której pracują
i zobowiązani są w szczególności do:
1) realizacji zadań określonych w zakresach czynności oraz sprawnego wykonywania
przydzielonych prac;
2) znajomości i przestrzegania obowiązujących przepisów prawa dotyczących całego
zakresu wykonywanych prac, w tym wewnętrznych aktów prawnych,
a w szczególności statutu, regulaminu pracy, przepisów o ochronie tajemnicy
służbowej i państwowej, przepisów w zakresie bhp i ochrony ppoż. oraz niniejszego
Regulaminu;
3) przestrzegania ustalonych zasad organizacji pracy;
4) przestrzegania porządku i dyscypliny pracy;
5) dbania o powierzone mienie;
6) pogłębiania wiedzy niezbędnej do realizacji zadań, a także podnoszenia kwalifikacji,
jakości pracy i usprawniania sposobów jej wykonania;
7) współdziałania i udzielania pomocy w wykonywaniu zadań współpracownikom;
4
8) analizy i usprawniania metod pracy.
Dział III
Zasady tworzenia prawa wewnętrznego
1.
2.
3.
4.
5.
§8
W Uczelni wydawane są: uchwały, zarządzenia, decyzje i komunikaty.
Uchwały, zgodnie z przepisami Ustawy i Statutu, wydają Senat Karkonoskiej Państwowej
Szkoły Wyższej w Jeleniej Górze zwany dalej „Senatem” i rady wydziałów.
Zarządzenia wydają: rektor, dziekani i kanclerz.
Decyzje wydają: rektor, prorektor, dziekani i kanclerz w zakresie swych uprawnień.
Komunikaty wydają: rektor, prorektor, dziekani i kanclerz w ramach swych uprawnień.
§9
1. Każdy pracownik ma prawo wystąpić do swego przełożonego z inicjatywą formalnego
uregulowania sprawy w formie zarządzenia, decyzji lub komunikatu.
2. Kierownik jednostki organizacyjnej, po uzgodnieniu ze wszystkimi zainteresowanymi,
przekazuje Sekcji Organizacyjno-Prawnej założenia do zarządzeń, decyzji
lub komunikatów.
3. Pracownik Sekcji Organizacyjno-Prawnej redaguje projekt zarządzenia, decyzji
lub komunikatu, a następnie:
1) przedstawia projekt aktów prawnych do zaopiniowania kanclerzowi, kwestorowi,
radcy prawnemu oraz, ewentualnie, innym zainteresowanym,
2) po naniesieniu ewentualnych poprawek, uzyskaniu akceptacji ww. osób, zapoznaje
z poprawioną wersją kierownika jednostki organizacyjnej, którego sprawa dotyczy
i ostateczną wersję przedstawia osobie upoważnionej do podpisu,
3) po uzyskaniu podpisu, kopię aktu prawnego przekazuje do Kancelarii Głównej
w celu dostarczenia adresatom,
4) oryginały aktów prawnych przechowuje się w aktach Kancelarii Głównej.
Dział IV
Struktura organizacji
§ 10
1. Uczelnia składa się z wyodrębnionych jednostek organizacyjnych.
2. Podstawowymi jednostkami organizacyjnymi, których działalność regulują przepisy
Ustawy i Statutu są:
1) Wydział Nauk Humanistycznych i Społecznych Karkonoskiej Państwowej Szkoły
Wyższej w Jeleniej Górze;
2) Wydział Przyrodniczo-Techniczny Karkonoskiej Państwowej Szkoły Wyższej
w Jeleniej Górze.
3. Podstawową jednostką administracji jest dział.
4. Poza działami, jednostkami administracji są: dziekanaty, sekcje, sekcje zorganizowane
w ramach działu, samodzielne stanowiska pracy, sekretariaty.
5. Administracja Uczelni dzieli się na:
1) administrację, która uczestniczy w realizacji zadań rektora, prorektora i kanclerza oraz
wykonuje inne zadania określone w niniejszym Regulaminie;
2) administrację wydziałową i administrację innych jednostek organizacyjnych
(pozawydziałowych, międzywydziałowych i ogólnouczelnianych), która uczestniczy
w realizacji zadań tych jednostek.
5
6. Kanclerzowi podporządkowane są organizacyjnie wszystkie komórki administracji
i obsługi Uczelni, w tym również komórki administracji bezpośrednio związane
z organizowaniem i obsługą działalności podstawowej.
7. Strukturę organizacyjną Uczelni przedstawia „Schemat organizacyjny Karkonoskiej
Państwowej Szkoły Wyższej w Jeleniej Górze” stanowiący załącznik do niniejszego
Regulaminu.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§ 11
Zadania administracji Uczelni są realizowane przez wyodrębnione organizacyjnie
komórki lub samodzielne stanowiska pracy.
Działem jest jednostka organizacyjna licząca co najmniej trzech pracowników (łącznie
z kierownikiem).
Sekcją jest jednostka licząca przynajmniej dwóch pracowników.
Jednostkami organizacyjnymi administracji w wydziałach są dziekanaty.
W ramach działu mogą być tworzone sekcje i samodzielne stanowiska podległe
kierownikowi działu.
W strukturze organizacyjnej Uczelni mogą być tworzone samodzielne sekcje i stanowiska
podległe bezpośrednio rektorowi, prorektorowi, dziekanowi lub kanclerzowi.
W uzasadnionych przypadkach rektor może odstąpić od zasad określonych w ust. 3-4.
§ 12
1. Jednostki organizacyjne o charakterze administracyjnym, usługowym i gospodarczym
powołuje, likwiduje i przekształca rektor, na wniosek kanclerza z zastrzeżeniem
uregulowań zawartych w Statucie.
2. Rektor, po konsultacjach z prorektorem i kanclerzem, w uzasadnionych merytorycznie
sytuacjach, może przypisać jednostkom organizacyjnym i działom zadania wykraczające
poza ich służbowy zakres działań określony w Regulaminie oraz dokonać zmiany zadań
wynikających z Regulaminu.
Dział V
System zarządzania Uczelnią
REKTOR
1.
2.
3.
4.
5.
§ 13
Rektor jest organem jednoosobowym Uczelni.
Rektor kieruje działalnością Uczelni i reprezentuje ją na zewnątrz.
Rektor jest przełożonym wszystkich pracowników i studentów Uczelni.
Rektor podejmuje decyzje odnośnie funkcjonowania Uczelni niezastrzeżone dla Senatu.
W czasie nieobecności rektora jego obowiązki pełni prorektor.
§ 14
1. Rektor, w ramach swoich kompetencji, wydaje zarządzenia o charakterze organizacyjnoporządkowym i normatywnym.
2. Rektor wydaje zarządzenia w sprawach wymagających aktu nominacyjnego powołania
na stanowiska pracy oraz w skład organów kolegialnych.
§ 15
Rektor w drodze upoważnienia ustala zakres spraw, w których prorektor, dziekani wydziałów
i kierownicy jednostek ogólnouczelnianych mogą reprezentować Uczelnię na zewnątrz.
6
§ 16
1. Rektor może, w celach koordynacji powołać:
1) wyspecjalizowane stanowiska do realizacji wyodrębnionego tematycznie zagadnienia;
2) kolegia, które są organami konsultacyjno-doradczymi rektora;
3) w celu realizacji zadań szczególnie ważnych dla funkcjonowania Uczelni rektor może
powołać pełnomocnika.
2. Rektor może upoważnić pracownika Uczelni do wykonywania w jego imieniu zadań
i uprawnień z zakresu:
1) prawa pracy;
2) administracji, gospodarki oraz zamówień publicznych, z wyłączeniem spraw
zastrzeżonych do wyłącznej kompetencji kierownika jednostki.
3. Rektor może łączyć stanowiska pracy powierzając realizację zadań wskazanemu
pracownikowi. Decyzja w tej sprawie nie wymaga zmiany Regulaminu.
§ 17
1. Rektor w ramach swoich kompetencji sprawuje nadzór nad wydziałami.
1) Rektorowi podlegają:
1) pełnomocnik rektora ds. jakości kształcenia;
2) pełnomocnik rektora ds. rozwoju;
3) pełnomocnik rektora ds. studentów;
4) Sekcja Kadr;
5) Sekcja Organizacyjno-Prawna;
6) Biuro Promocji-rzecznik prasowy;
7) koordynator ds. kontroli wewnętrznej;
8) specjalista ds. obronnych;
9) specjalista ds. bhp i ochrony ppoż.;
10) pełnomocnik rektora ds. studentów niepełnosprawnych;
11) pełnomocnicy ds. Karkonoskiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku;
12) radca prawny.
§ 18
Rektorowi podporządkowana jest Kancelaria Główna.
§ 19
Rektor sprawuje swoje funkcje przy pomocy prorektora i kanclerza.
§ 20
Do kompetencji Rektora należy w szczególności:
1. podejmowanie decyzji dotyczących mienia i gospodarki Uczelni w sprawach
przekraczających zakres zwykłego zarządu, z zachowaniem zasad wynikających
ze Statutu;
2. sprawowanie nadzoru nad badaniami naukowymi;
3. dbałość o rozwój kadry naukowo-dydaktycznej;
4. sprawowanie nadzoru nad administracją i gospodarką Uczelni, z zachowaniem zasad
wynikających ze Statutu;
5. tworzenie, przekształcanie i likwidacja jednostek organizacyjnych w trybie określonym
w Statucie;
6. powoływanie i odwoływanie w trybie przewidzianym w Statucie kierowników jednostek
organizacyjnych;
7
7. organizowanie prac Senatu oraz zapewnienie wykonania jego uchwał;
8. nadzorowanie przestrzegania prawa, bezpieczeństwa i porządku na terenie Uczelni.
PROREKTOR
§ 21
1. Prorektor podejmuje działania zapewniające prawidłowe funkcjonowanie Uczelni
w zakresie posiadanych kompetencji na zasadach ustalonych przez rektora i przed
rektorem ponosi za te działania odpowiedzialność.
2. Prorektor zarządza bezpośrednio podległymi jednostki organizacyjnymi i działami.
§ 22
Prorektorowi podlegają:
1) Biblioteka i Centrum Informacji Naukowej;
2) Dział Nauczania i Spraw Studenckich;
3) Sekcja Informatyzacyjna
§ 23
Do kompetencji prorektora należy w szczególności:
1) współuczestniczenie w projektowaniu, aktualizowaniu i upowszechnianiu misji
i celów strategicznych Uczelni;
2) koordynowanie działalności dydaktycznej, pracy i współpracy nakowo-badawczej obu
wydziałów;
3) nadzór nad tworzeniem nowych kierunków studiów i ich doskonaleniem
na wydziałach na wszystkich poziomach i formach kształcenia;
4) dbałość o rozwój infrastruktury dydaktycznej i zaplecza badawczego Uczelni;
5) nadzór nad doskonaleniem uczelnianego systemu zapewnienia jakości kształcenia;
6) koordynacja działań związanych z realizacją kierunków rozwoju Uczelni;
7) współpraca z innymi uczelniami w zakresie posiadanych kompetencji;
8) organizowanie i koordynacja współpracy z podmiotami zagranicznymi oraz
ze stowarzyszeniami, fundacjami, zakładami pracy, władzami administracji
samorządowej i administracji rządowej w zakresie posiadanych kompetencji;
9) nadzór nad zaopatrzeniem studentów w podręczniki i skrypty oraz ocena wyposażenia
Biblioteki i Centrum Informacji Naukowej w materiały niezbędne dla celów
dydaktycznych;
10) nadzór nad informatycznym wsparciem procesu kształcenia.
DZIEKAN WYDZIAŁU
§ 24
1. Zakres uprawnień, obowiązków i odpowiedzialności dziekana wydziału określają przepisy
Ustawy i Statutu.
2. Dziekan wydziału sprawuje bezpośredni nadzór nad:
1) prodziekanem;
2) dziekanatem wydziału;
3) opiekunami praktyk;
4) pracownikami inżynieryjno-technicznymi wydziału w zakresie organizacji i kontroli
pracy.
3. Dziekan wydziału sprawuje nadzór nad zakładami tego wydziału za pośrednictwem
kierowników.
8
§ 25
Dziekan Wydziału Nauk Humanistycznych i Społecznych sprawuje bezpośredni nadzór
nad koordynatorem ds. języków obcych.
§ 26
Dziekan
Wydziału
Przyrodniczo-Technicznego
sprawuje
bezpośredni
nadzór
nad koordynatorem ds. wychowania fizycznego i sportu.
KANCLERZ
§ 27
1. Kanclerz podlega bezpośrednio Rektorowi i jest przed nim odpowiedzialny za powierzony
zakres zadań.
2. Kompetencje kanclerza określa Ustawa, Statut i Rektor.
3. Kanclerz w szczególności:
3) kieruje administracją i gospodarką Uczelni oraz podejmuje decyzje dotyczące mienia
i gospodarki w zakresie zwykłego zarządu, z wyjątkiem spraw zastrzeżonych
dla innych organów Uczelni;
4) reprezentuje Uczelnię na zewnątrz w sprawach administracji i gospodarki zgodnie
z upoważnieniem rektora;
5) nadzoruje realizację umów cywilnoprawnych zawieranych przez Uczelnię w zakresie
posiadanych kompetencji;
6) jest odpowiedzialny za zabezpieczanie całego majątku Uczelni;
7) jest odpowiedzialny za utrzymanie porządku i bezpieczeństwa na terenie Uczelni.
§ 28
Do obowiązków kanclerza należy:
1) nadzorowanie całokształtu spraw gospodarki finansowej i realizacji planu rzeczowofinansowego Uczelni oraz właściwa i racjonalna gospodarka majątkiem;
2) realizacja planów wyposażenia jednostek organizacyjnych w aparaturę, sprzęt, meble
itp., oraz współdziałanie w tym zakresie z kierownikami jednostek;
3) inicjowanie i kierowanie bieżącą działalnością inwestycyjną Uczelni i współpraca w
tym zakresie z kwestorem;
4) inicjowanie działań w zakresie rozwoju bazy lokalowej Uczelni;
5) udzielanie informacji i opinii organom Uczelni w sprawach związanych
z gospodarowaniem majątkiem i finansami;
6) zapewnienie odpowiednich warunków w zakresie bhp i ochrony ppoż. dla wszystkich
pracowników i studentów Uczelni;
7) inicjowanie zmian w Regulaminie;
8) podpisywanie wspólnie z kwestorem sprawozdań finansowych i dokumentów
bankowych;
9) podejmowanie decyzji w porozumieniu z rektorem, w sprawach przydziału
pomieszczeń jednostkom organizacyjnym i działom Uczelni;
10) podejmowanie decyzji o przeniesieniu składników majątkowych między jednostkami
organizacyjnymi i działami Uczelni w porozumieniu z kierownikami jednostek i
działów użytkujących te składniki;
11) podejmowanie decyzji dotyczących nabycia, zbycia lub likwidacji składników
majątkowych zgodnie z odrębnymi przepisami;
12) powoływanie doraźnych komisji, zespołów i ustalanie im zadań w sprawach
należących do kompetencji kanclerza i innych, zleconych przez rektora.
9
§ 29
1. Kanclerzowi podlega Biuro Projektów.
2. Kanclerz sprawuje nadzór nad:
1) Kwesturą za pośrednictwem kwestora;
2) Centrum Sportowo-Rehabilitacyjnym za pośrednictwem kierownika.
3) Domem Studenta za pośrednictwem kierownika;
4) Działem Administracyjno-Technicznym za pośrednictwem zastępcy kanclerza.
§ 30
Kanclerz wydaje zarządzenia regulujące działalność administracyjno-gospodarczą, finansową
i techniczną Uczelni z wyjątkiem spraw zastrzeżonych dla Rektora.
KWESTOR
§ 31
1. Kwestor, zgodnie z art. 82 ust. 1 Ustawy, pełni funkcje głównego księgowego i jest
zastępcą kanclerza.
3. Kwestor sprawuje nadzór nad Działem Planowania Analiz i Sprawozdawczości
za pośrednictwem kierownika.
4. Kwestora powołuje i odwołuje rektor na wniosek kanclerza.
5. Kwestor służbowo podlega bezpośrednio kanclerzowi.
§ 32
Do obowiązków kwestora należy w szczególności:
1) prowadzenie rachunkowości Uczelni zgodnie z obowiązującymi przepisami i
zasadami,
2) w tym:
a) określanie zasad obiegu, archiwizowania i kontroli dokumentów finansowych;
b) bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości oraz sporządzaniu kalkulacji
wynikowej kosztów wykonanych zadań sprawozdawczości finansowej;
3) nadzorowanie i prowadzenie gospodarki finansowej Uczelni i dokonywanie obrotów
rzeczowymi składnikami majątkowymi, w tym:
a) przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i zapewnienie należytej ochrony
wartości pieniężnej;
b) zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez
Uczelnie;
c) zapewnienie terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń prawnych
oraz spłaty zobowiązań;
d) prawidłowe dysponowanie środkami pieniężnymi zgromadzonymi na rachunkach
bankowych;
4) terminowe opracowywanie planów finansowych Uczelni, a w szczególności planu
rzeczowo-finansowego stanowiącego podstawę prowadzenie gospodarki finansowej
Uczelni;
5) nadzór nad terminową realizacją zobowiązań publicznoprawnych Uczelni;
6) analiza gospodarki finansowej Uczelni;
7) wykonywanie obowiązków głównego księgowego wynikających z ustawy o finansach
publicznych;
8) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych w zakresie posiadanych
kompetencji;
10
9) opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu i ich
analiza;
10) zorganizowanie systemu wewnętrznej informacji finansowej i ekonomicznej;
11) sporządzanie bilansu Uczelni oraz zbiorczego sprawozdania dla potrzeb stosownych
organów;
12) kalkulacja kosztów, prowadzenie monitoringu kosztów Uczelni i sporządzanie analizy
finansowej;
13) weryfikacja i zatwierdzanie pod względem formalnym i rachunkowym prawidłowości
dokumentów finansowych.
§ 33
W celu realizacji swych zadań kwestor ma obowiązek:
1) opracować projekt zasad postępowania w celu zapewnienia prawidłowej gospodarki
finansowej Uczelni oraz polityki finansowej Uczelni;
2) zatwierdzać czynności prawne skutkujące powstaniem zobowiązań finansowych;
3) wymagać od określonych jednostek organizacyjnych i działów udzielania w formie
ustnej lub pisemnej niezbędnych informacji i wyjaśnień, jak również udostępniania do
wglądu niezbędnych dokumentów i wyliczeń;
4) opiniować wnioski kierowników jednostek organizacyjnych i działów przynoszące
skutki finansowe (np. szkolenia, poza planowe zajęcia, konferencje i inne wydatki).
ZASTĘPCA KANCLERZA
§ 34
1. Zastępca kanclerza sprawuje bezpośredni nadzór nad:
1) Sekcją Inwestycji i Remontów;
2) Sekcją Zaopatrzenia.
2. Zastępca kanclerza sprawuje nadzór nad Sekcją Obsługi Technicznej za pośrednictwem
kierownika.
§ 35
Do obowiązków zastępcy kanclerza należy w szczególności:
1) realizacją zakupów aparaturowych i materiałowych;
2) organizacją obsługi gospodarczej obejmującej porządek na terenie Uczelni i jej
posesjach;
3) prowadzenie zadań remontowo-budowlanych miedzy innymi w zakresie:
a) opracowania planu robót z rozbiciem na remonty bieżące i inwestycyjne;
b) zlecenia opracowania dokumentacji technicznej planowanych remontów;
c) przygotowania i udziału w przetargach na wykonanie prac remontowych;
d) nadzoru technicznego nad zleconymi robotami wraz z ich rozliczeniem;
e) uczestniczenia w odbiorach i przekazywaniu obiektów wykonywanych w ramach
remontów
i inwestycji;
f) prowadzenia ewidencji technicznej i archiwum dokumentacji technicznej;
4) utrzymanie prawidłowego stanu technicznego budynków Uczelni.
KIEROWNIK JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ
§ 36
11
1. Kierownictwo nad jednostką organizacyjną administracji sprawuje kierownik, który jest
bezpośrednim przełożonym pracowników zatrudnionych w jednostce.
2. Do obowiązków kierownika jednostki organizacyjnej w należy szczególności:
1) zapewnienie dobrej organizacji pracy oraz sprawnego i prawidłowego wykonywania
zadań jednostki organizacyjnej;
2) wyznaczanie zadań dla poszczególnych stanowisk pracy w ramach zakresu
obowiązków;
3) sprawowanie kontroli nad prawidłowym wykonywaniem obowiązków służbowych
przez zatrudnionych w jednostce pracowników;
4) zabezpieczenie mienia Uczelni pozostającego w dyspozycji kierowanej jednostki
organizacyjnej oraz nadzór nad prawidłową eksploatacją tego mienia;
5) organizowanie prac zgodnie z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy
oraz bezpieczeństwa pożarowego, a także egzekwowanie ich przestrzegania;
6) sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości z zakresu działalności jednostki
organizacyjnej;
7) archiwizowanie dokumentacji dotyczącej działalności jednostki zgodnie
z obowiązującymi przepisami.
Dział VI
Zakresy działania jednostek organizacyjnych administracji
1.
2.
§ 37
Wymienione w dziale VI zakresy działania jednostek administracyjnych i samodzielnych
stanowisk mają charakter ramowy.
Szczegółowe zakresy obowiązków pracowników na poszczególnych stanowiskach
ustalają, z uwzględnieniem zakresu działania danej komórki, kierownicy jednostek
administracyjnych we współpracy z Sekcją Kadr. Są oni odpowiedzialni
za ich uaktualnianie, stosownie do wprowadzanych zmian.
Rozdział I
Zakres działania administracji podległej rektorowi
PEŁNOMOCNIK REKTORA DS. JAKOŚCI KSZTAŁCENIA
§ 37a
1. Pełnomocnik Rektora ds. jakości kształcenia koordynuje i nadzoruje wszelkie działania
zmierzające do zapewnienia oraz doskonalenia jakości kształcenia na studiach
stacjonarnych, niestacjonarnych oraz podyplomowych realizowanych na Uczelni.
2. Do zadań Pełnomocnika Rektora ds. jakości kształcenia należy:
1) opracowywanie
planu
realizacji
zadań
związanych
z
zapewnieniem
i doskonaleniem jakości kształcenia na dany rok akademicki;
2) współdziałanie z jednostkami Uczelni w zakresie działań związanych
z zapewnianiem jakości kształcenia, w tym w zakresie działań związanych
z wewnętrzną oceną jakości kształcenia;
3) doradzanie w zakresie działań podejmowanych przez podstawowe jednostki
organizacyjne Uczelni dla poprawy i zapewnienia jakości kształcenia, w tym
spełniania standardów jakości wymaganych do akredytacji Polskiej Komisji
Akredytacyjnej;
12
4) współpracowanie z Samorządem Studenckim w zakresie działań wspierających
wysoką jakość kształcenia, w tym w zakresie oceny nauczycieli akademickich przez
studentów na wszystkich kierunkach studiów;
5) monitorowanie zadań dotyczących realizacji na wydziałach wytycznych dotyczących
zapewnienia jakości kształcenia;
6) monitorowanie przebiegu ankietyzacji i hospitacji na Uczelni.
PEŁNOMOCNIK REKTORA DS. ROZWOJU
§ 37b
1. Pełnomocnik Rektora ds. rozwoju koordynuje i nadzoruje wszelkie działania zmierzające
do rozwoju Uczelni.
2. Do zadań Pełnomocnika Rektora ds. rozwoju należy w szczególności:
1) inspirowanie, koordynowanie i monitorowanie działań prorozwojowych w Uczelni;
2) przygotowywanie i pomoc w uruchamianiu nowych obszarów dydaktyki, nowych
jednostek wewnętrznych, różnych form działalności gospodarczej;
3) doradzanie w zakresie działań podejmowanych przez podstawowe jednostki
organizacyjne Uczelni w zakresie rozwoju Uczelni;
4) pomoc przy nawiązywaniu kontaktów z interesariuszami zewnętrznymi Uczelni;
5) innych zadań planowanych przez Rektora Uczelni.
PEŁNOMOCNIK REKTORA DS. STUDENTÓW
§ 37c
Do zadań pełnomocnika rektora ds. studentów należy w szczególności:
1) utrzymywanie stałych kontaktów z organizacjami studenckimi działającymi
w Uczelni, a w szczególności z Samorządem Studenckim;
2) wspieranie inicjatyw naukowych, kulturalnych i sportowych studentów oraz ich
promocja;
3) współdziałanie z pełnomocnikiem rektora ds. studentów niepełnosprawnych
i specjalisty ds. socjalno-bytowych studentów;
4) współdziałanie z Biurem Promocji-rzecznikiem prasowym;
5) inicjowanie projektów aktów prawnych Uczelni dotyczących spraw socjalnobytowych studentów i toku studiów;
6) rozpatrywanie wniosków i skarg studentów;
7) nadzór nad imprezami organizowanymi przez studentów;
8) opiniowanie regulaminów studiów.
SEKCJA KADR
§ 37d
Do zadań Sekcji Kadr należy w szczególności:
1) prowadzenie spraw związanych z przyjęciem do pracy, przebiegiem zatrudnienia
i rozwiązaniem stosunku pracy w odniesieniu do wszystkich grup pracowników
we współdziałaniu z kierownikami komórek organizacyjnych Uczelni;
2) przygotowywanie, gromadzenie, przechowywanie oraz zabezpieczanie dokumentów
i informacji dotyczących spraw pracowniczych (akta pracownicze);
13
3) prognozowanie, planowanie i bilansowanie potrzeb kadrowych w odniesieniu
do administracji;
4) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem wyróżnień nagród i kar,
z wyłączaniem postępowań dyscyplinarnych, dla pracowników;
5) załatwianie wszelkich formalności związanych z przejściem na emeryturę bądź rentę
(skompletowanie wniosku, przekazanie ZUS, ewentualne wyjaśnienie w imieniu
pracownika powstałych niejasności);
6) wystawianie zaświadczeń związanych z zatrudnieniem pracowników;
7) przygotowanie dla władz Uczelni materiałów oraz sporządzanie analiz dotyczących
zatrudnienia;
8) sporządzanie kwartalnych, rocznych sprawozdań dla GUS;
9) prowadzenie spraw związanych z kierowaniem pracowników na badania lekarskie;
10) prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw;
11) prowadzenie
spraw
związanych
z
zawieraniem
umów
dotyczących
pozapracowniczych form zatrudnienia;
12) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem społecznym pracowników i ich
rodzin;
13) nadzorowanie realizacji przepisów prawa pracy w sprawach pracowniczych
i prowadzenie działalności informacyjnej z tego zakresu;
14) opracowywanie i wdrażanie, wspólnie z kierownikami jednostek organizacyjnych,
zasad przestrzegania dyscypliny pracy;
15) administrowanie zakładowym funduszem świadczeń socjalnych;
16) inicjowanie i opracowywanie merytoryczne wewnętrznych aktów prawnych
dotyczących spraw osobowych i spraw socjalnych pracowników.
SEKCJA ORGANIZACYJNO-PRAWNA
§ 37e
Do zadań Sekcji Organizacyjno-Prawnej należy w szczególności:
1) współpraca z radcą prawnym w zakresie przygotowania projektów umów
i porozumień zawieranych przez Uczelnię;
2) przedkładanie radcy prawnemu projektów umów celem ich zaopiniowania
pod względem formalno-prawnym;
3) przedkładanie radcy prawnemu wniosków o wydanie opinii prawnych.
4) redagowanie i nowelizowanie aktów prawnych wydawanych na Uczelni;
5) prowadzenie zbiorów i rejestrów wszystkich aktów prawnych dotyczących organizacji
i funkcjonowania Uczelni;
6) przekazywanie wydawanych wewnętrznych aktów prawnych Uczelni jednostkom
organizacyjnym;
7) publikowanie uchwał Senatu oraz zarządzeń i decyzji rektora, informowanie o nich
właściwych jednostek organizacyjnych Uczelni lub jego pracowników;
8) współpraca w zakresie przygotowywania zarządzeń wewnętrznych oraz pism
okólnych władz Uczelni, prowadzeniem ich rejestru oraz właściwym
rozpowszechnianiem;
9) obsługa administracyjna Uczelnianej Komisji Wyborczej;
10) stały udział w pracach władz Uczelni w zakresie opracowywania i modyfikowania
struktury organizacyjnej Uczelni, przygotowywaniem stosownej dokumentacji
związanej ze zmianami oraz bieżącą korektę struktury w sieci kadrowo-płacowej;
11) opracowywanie dokumentacji związanej z powoływaniem nowych jednostek
administracyjnych Uczelni.
14
BIURO PROMOCJI-RZECZNIK PRASOWY
§ 37f
Do zadań Biura Promocji-rzecznika prasowego należy w szczególności:
1) wszechstronne, kompleksowe i systemowe promowanie Uczelni ze szczególnym
uwzględnieniem bieżącej i planowanej oferty edukacyjnej;
2) kreowanie pozytywnego wizerunku Uczelni, zwłaszcza jej prestiżu naukowego
i dydaktycznego wśród krajowych i zagranicznych uczelni oraz instytucji naukowych;
3) koordynowanie działalności informacyjno-promocyjnej Uczelni;
4) zapewnienie profesjonalnej, aktualnej, ścisłej i atrakcyjnie przygotowanej informacji
o Uczelni, dostosowanej do oczekiwań potencjalnych grup odbiorców;
5) dbałość o stały wzrost atrakcyjności i konkurencyjności Uczelni poprzez
kształtowanie jej wizerunku zewnętrznego i wewnętrznego;
6) kontakt i współpraca z mediami w ramach udzielonego przez Rektora umocowania;
7) gromadzenie informacji prasowych na temat Uczelni;
8) reakcja na krytykę w środkach masowego przekazu w szczególności: redagowanie
wyjaśnień i sprostowań;
9) współpraca przy organizacji konferencji, sympozjów i wykładów otwartych;
10) organizacja
inauguracji
roku
akademickiego
i
innych
uroczystości
ogólnouczelnianych.
KOORDYNATOR DS. KONTROLI WEWNĘTRZNEJ
§ 37g
Do zadań koordynatora ds. kontroli wewnętrznej należy w szczególności:
1) opracowywanie rocznych planów kontroli;
2) przeprowadzanie planowych i doraźnych kontroli działalności gospodarczej,
finansowej i organizacyjnej w jednostkach organizacyjnych Uczelni;
3) opracowywanie projektów zarządzeń pokontrolnych;
4) sporządzanie dokumentacji z przeprowadzonych kontroli;
5) rejestracja, przechowywanie i zabezpieczanie materiałów z przeprowadzanych
kontroli;
6) kontrola wykonywania przez jednostki organizacyjne Uczelni zarządzeń
pokontrolnych własnych i innych organów kontroli oraz przekładnie kierownictwu
uczelni sprawozdania w tym zakresie;
7) współpraca z organami zewnętrznymi kontrolującymi działalność Uczelni.
§ 37h
Szczegółowe zadania oraz regulacje dotyczące funkcjonowania koordynatora ds. kontroli
wewnętrznej określone zostaną w zarządzeniu rektora.
SPECJALISTA DS. OBRONNYCH
§ 37i
Do zadań specjalisty ds. obronnych należy w szczególności:
1) opracowywanie i aktualizowanie: „Planu operacyjnego funkcjonowania Uczelni
w warunkach zagrożenia państwa i wojny ” oraz dokumentów pomocniczych z nim
związanych;
15
2) opracowywanie i aktualizowanie: „Planu obrony cywilnej” oraz realizowanie
wytycznych wydziałów zarządzania kryzysowego ochrony ludności i spraw
obronnych;
3) gospodarowanie mieniem obrony cywilnej;
4) organizowanie i współdziałanie w przeprowadzaniu szkolenia obronnego
pracowników Uczelni w zakresie obrony cywilnej i powszechnej samoobrony;
5) prowadzenie kancelarii tajnej;
6) gromadzenie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji dotyczącej spraw
obronnych i obrony cywilnej;
7) organizacja przysposobienia obronnego studentów:
a) udzielanie wszelkich informacji na temat przedmiotu i jego promocja;
b) prowadzenie ewidencji i współpraca z WKU i WSzW;
c) organizowanie konsultacji;
d) organizowanie komisji i przeprowadzanie egzaminu;
e) prowadzenie ewidencji wyników egzaminów i wydawanie zaświadczeń.
SPECJALISTA DS. BHP I OCHRONY PRZECIWPOŻAROWEJ
§ 37j
Do zadań specjalisty ds. bhp i ochrony ppoż. należy w szczególności:
1) przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad
bezpieczeństwa i higieny pracy w obiektach Uczelni;
2) dokonywanie okresowej oceny i analizy stanu bhp i ochrony ppoż. oraz informowanie
władz Uczelni o stwierdzonych zagrożeniach i przedstawianie wniosków
zmierzających do ich usunięcia;
3) uczestniczenie w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz
zachorowań na choroby zawodowe i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie;
4) prowadzenie wstępnego instruktażu dla nowo przyjmowanych pracowników z zakresu
bhp i ochrony ppoż. oraz organizowanie okresowych szkoleń w tym zakresie
dla pracowników i studentów;
5) opracowywanie i kontrola realizacji planów poprawy warunków bhp i ochrony ppoż.;
6) współdziałanie ze służbą zdrowia w zakresie oceny stanu zdrowia pracowników oraz
prowadzenia działalności profilaktycznej;
7) przeprowadzanie kontroli i przeglądów stanu bezpieczeństwa pożarowego (planowane
i doraźne);
8) ustalanie potrzeb i sprawowanie nadzoru nad prawidłowością rozmieszczenia, stanem
gotowości, konserwacją sprzętu oraz urządzeń przeciwpożarowych i alarmowych;
9) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami majątkowymi uczelni.
PEŁNOMOCNIK DS. STUDENTÓW NIEPEŁNOSPRAWNYCH
§ 37k
Do zadań pełnomocnika rektora ds. studentów niepełnosprawnych należy w szczególności:
1) inicjowanie działań zmierzających do
zwiększania dostępności
osób
niepełnosprawnych do studiowania i usuwania barier utrudniających osobom
niepełnosprawnym studiowanie;
2) inicjowanie przedsięwzięć zmierzających do integracji osób niepełnosprawnych
z pozostałymi studentami;
16
3) inicjowanie
rozwiązań
w
zakresie
zaspokajania
potrzeb
studentów
niepełnosprawnych;
4) współpraca z organizacjami i fundacjami działającymi na rzecz osób
niepełnosprawnych oraz innymi placówkami kształcącymi osoby niepełnosprawne,
5) opracowywanie informacji i sprawozdań z działalności na potrzeby kierownictwa
Uczelni.
PEŁNOMOCNIK REKTORA DS. KARKONOSKIEGO UNIWERSYTETU TRZECIEGO
WIEKU
§ 37l
Do zadań pełnomocników rektora ds. Karkonoskiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku,
zwanego dalej „KUTW” należy w szczególności:
1) opracowywanie rocznego planu dydaktycznego i kulturalno-integracyjnego
działalności KUTW;
2) sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności KUTW i przedkładanie ich
rektorowi;
3) występowanie do rektora z wnioskami we wszystkich sprawach dotyczących KUTW;
4) podejmowanie decyzji we wszystkich sprawach dotyczących KUTW,
nie zastrzeżonych do kompetencji organów Uczelni.
KANCELARIA GŁÓWNA
§ 37ł
Do podstawowych zadań Kancelarii Głównej należy:
1) administracyjna i techniczna obsługa Rektora, prorektora i kanclerza;
2) zapewnienie przepływu informacji między Uczelnią i jej jednostkami
organizacyjnymi;
3) gromadzenie i przechowywanie akt;
4) opieka nad pieczęciami i symbolami uczelni;
5) prowadzenie rejestru uchwał Senatu i rad wydziałów;
6) prowadzenie rejestru zarządzeń Rektora, dziekanów i kanclerza;
7) umieszczenie ww. aktów prawa wewnętrznego w Biuletynie Informacji Publicznej
Karkonoskiej Państwowej Szkoły Wyższej w Jeleniej Górze;
8) prowadzenie rejestru protokołów Senatu.
§ 38
(uchylony)
§ 39
(uchylony)
§ 40
(uchylony)
§ 41
(uchylony)
§ 42
(uchylony)
§ 43
(uchylony)
17
RADCA PRAWNY
§ 44
Do zadań radcy prawnego należy w szczególności:
1) udzielanie organom Uczelni opinii i porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie
stosowania przepisów prawa;
2) uczestniczenie w prowadzonych przez Uczelnię rokowaniach, których celem
jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego, w tym zwłaszcza umów
długoterminowych, nietypowych lub o znacznej wartości;
3) nadzór prawny nad egzekucją należności Uczelni;
4) występowanie w charakterze pełnomocnika Uczelni w postępowaniu sądowym,
administracyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi;
5) udzielanie informacji o przepisach prawnych organizacjom społecznym i zawodowym
działającym na terenie Uczelni, na ich wniosek;
6) opiniowanie pod względem prawnym wewnętrznych aktów normatywnych, umów
i innych aktów prawnych wydawanych przez władze Uczelni;
7) współdziałanie z kierownictwem Uczelni i jednostkami organizacyjnymi w sprawach
wymagających konsultacji lub opinii w zakresie formalnym i merytorycznym;
8) wykonywanie obsługi prawnej w zakresie określonym w ustawie o radcach prawnych.
Rozdział II
Zakres działania administracji podległej prorektorowi
DZIAŁ NAUCZANIA I SPRAW STUDENCKICH
§ 44a
1. Działem Nauczania i Spraw Studenckich kieruje kierownik.
2. W strukturze Dział Nauczania i Spraw Studenckich wyodrębnia się:
1) specjalistę ds. dokumentacji studiów;
2) specjalistę ds. praktyk;
3) specjalistę ds. jakości kształcenia;
4) specjalistę ds. współpracy z zagranicą;
5) Biuro Karier.
§ 44b
1. Specjalista ds. dokumentacji studiów tworzy niezbędną dokumentację dotyczącą
studentów, pracowników akademickich, procesu studiów, sprawozdawczości, a także
organizuje rok akademicki.
2. Do zadań specjalisty ds. dokumentacji studiów należy w szczególności:
1) organizacja roku akademickiego;
2) prowadzenie elektronicznej bazy uczelnianej zawierającej aktualne plany studiów
wszystkich prowadzonych kierunków studiów;
3) prowadzenie albumu studentów, księgi dyplomów oraz albumu słuchaczy studiów
podyplomowych;
4) przygotowywanie i wydawanie dyplomów ukończenia studiów oraz suplementów
do dyplomów;
5) gromadzenie i kontrola planowanego obciążenia nauczycieli akademickich oraz
weryfikacja zrealizowanego obciążenia dydaktycznego nauczycieli;
18
6) nadzór nad efektywnym wykorzystywaniem sal wykładowych Uczelni;
7) przygotowanie materiałów niezbędnych do obsługi odwołań kierowanych do Rektora
przez studentów w sprawach decyzji podejmowanych przez dziekanów;
8) obsługa administracyjna postępowań dyscyplinarnych studentów i nauczycieli
akademickich;
9) opracowywanie i przygotowanie do wprowadzenia w życie dokumentów
wewnętrznych dotyczących dydaktyki, np. regulaminu studiów, regulaminu
wykonywania prac dyplomowych oraz realizacji egzaminu dyplomowego, warunków
i trybu rekrutacji na studia, rozmiarów kształcenia;
10) koordynacja działań związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem okresowej
oceny nauczycieli akademickich w zakresie niezbędnych dokumentów;
11) nadzór i koordynacja opracowywania programów kształcenia w zakresie zgodności
z obowiązującymi przepisami;
12) prowadzenie rejestru osób wydalonych z innych uczelni wyższych;
13) sporządzanie dokumentów sprawozdawczych do GUS i MNiSW w zakresie
dydaktyki;
14) współpraca i nadzór nad przestrzeganiem zasad stosowania systemu
ECTS
na Uczelni;
15) realizacja innych zadań leżących w zakresie obowiązków Działu.
§ 44c
1. Specjalista ds. praktyk organizuje i nadzoruje praktyki zawodowe współpracując przy
wykonywaniu tego zadania z odpowiednimi jednostkami Uczelni oraz placówkami
zewnętrznymi.
2. Do zadań specjalisty ds. praktyk należy w szczególności:
1) przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do realizacji praktyk zawodowych;
2) nawiązywanie współpracy z zakładami i instytucjami, w których student będzie
odbywał praktyki zawodowe;
3) współpraca z kierownictwem wydziałów i zakładów Uczelni w sprawach dotyczących
planowania i programowania praktyk zawodowych;
4) organizacja spotkań ze studentami w sprawach dotyczących praktyk;
5) występowanie do dziekanów z wnioskami we wszystkich sprawach dotyczących
praktyk zawodowych;
6) współpraca przy opracowywaniu regulaminów realizacji praktyk zawodowych;
7) wystawianie skierowań na praktyki zawodowe;
8) współpraca z :
a) zakładami pracy, w których realizowane są praktyki zawodowe;
b) uczelnianymi opiekunami praktyk oraz z kierownikami jednostek
organizacyjnych;
9) przygotowywanie dla potrzeb specjalisty ds. dokumentacji przebiegu studiów danych
o zrealizowanych praktykach zawodowych (niezbędnych do umieszczenia w
suplemencie dyplomu) oraz rozliczenia finansowego opiekunów praktyk;
10) prowadzenie i aktualizacja bazy instytucji i zakładów pracy w których studenci
odbywają praktyki zawodowe;
11) przygotowanie aktualizacji podstrony internetowej dotyczącej praktyk;
12) realizacja innych zadań leżących w zakresie obowiązków Działu.
§ 44d
19
1. Specjalista ds. jakości kształcenia dokumentuje wszelkie działania zmierzające
do zapewnienia oraz doskonalenia jakości kształcenia na wszystkich poziomach
i rodzajach studiów realizowanych na Uczelni.
2. Do zadań specjalisty ds. jakości kształcenia należy:
1) gromadzenie i opracowywanie informacji o działalności Uczelnianego Wewnętrznego
Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia (UWSZJK);
2) obsługa administracyjna Uczelnianej Komisji Zapewniania Jakości Kształcenia;
3) przygotowywanie, przeprowadzanie i analiza wyników semestralnych ankiet oceny
wykładowcy;
4) prowadzenie podstrony internetowej UWSZJK;
5) prowadzenie działań konsultacyjno-doradczych wśród pracowników Uczelni
w zakresie metod i procedur UWSZJK;
6) przygotowywanie analiz zgłoszonych potrzeb w zakresie wprowadzania jakości
kształcenia;
7) przygotowywanie, przeprowadzanie i analiza
wyników ewaluacji
efektów
kształcenia;
8) opracowywanie i rozsyłanie wyników przeprowadzonych badań do władz Uczelni
i kierowników zespołów ds. jakości kształcenia w podstawowych jednostkach
organizacyjnych;
9) przy współpracy z Biurem Karier analizowanie karier absolwentów Uczelni;
10) przy współpracy ze specjalistą ds. praktyk
analizowanie wyników praktyk
zawodowych studentów;
11) opracowywanie harmonogramu realizacji zadań związanych z doskonaleniem
procesów oceniania jakości kształcenia;
12) współpraca z Pełnomocnikiem Rektora ds. jakości kształcenia;
13) realizacja innych zadań leżących w zakresie obowiązków Działu.
§ 44e
1. Specjalista ds. współpracy z zagranicą wykonuje działania prowadzące do nawiązania
i utrzymania międzynarodowych kontaktów Uczelni z zagranicznymi jednostkami
naukowymi i placówkami edukacyjnymi.
2. Do zadań specjalisty ds. współpracy zagranicą należy w szczególności:
1) wspomaganie władz Uczelni oraz kadry naukowo-dydaktycznej zainteresowanej
współpracą międzynarodową, w zakresie najbardziej optymalnego wykorzystania
możliwości, jakie stwarzają programy współpracy międzynarodowej;
2) utrzymywanie roboczych kontaktów ze stałymi i doraźnymi partnerami Uczelni,
uzgadniając z prorektorem zakres uprawnień do samodzielnej korespondencji;
3) śledzenie informacji o warunkach aplikacji o finansowanie do międzynarodowych
programów edukacyjnych, badawczych i pomocowych;
4) przygotowywanie wniosków aplikacyjnych o środki z programów wymienionych
w pkt. 3;
5) organizacja inicjatyw mających na celu rozpowszechnianie informacji nt. programów
międzynarodowych w nauce i dydaktyce;
6) udział w szkoleniach, seminariach i wizytach przygotowawczych w kraju i za granicą,
w celu zawarcia nowych kontaktów z ośrodkami zagranicznymi oraz wspólnego
uczestnictwa w programach międzynarodowych;
20
7) obsługa administracyjna zagranicznych wyjazdów pracowników i studentów Uczelni;
8) przyjmowanie i obsługa gości zagranicznych;
9) obsługa administracyjna w zakresie realizacji programów europejskich (Erasmus);
10) obsługa administracyjna zagranicznych wyjazdów studentów w ramach programu
Erasmus;
11) opracowywanie informacji i sprawozdań ze współpracy międzynarodowej na potrzeby
kierownictwa Uczelni;
12) realizacja innych zadań leżących w zakresie obowiązków Działu.
§ 44f
1. Biuro Karier jest powołane do promocji absolwentów Uczelni, organizowania doradztwa,
udzielania pomocy absolwentom poszukującym pracy oraz monitorowania ich losów.
2. Do zadań Biura Karier, zwanego dalej „Biurem” należy w szczególności:
1) monitorowanie karier zawodowych absolwentów;
2) współpraca z lokalnym środowiskiem gospodarczym;
3) przeprowadzanie
szkoleń
studentów
dotyczących
poszukiwania
pracy
i sporządzania dokumentów aplikacyjnych;
4) organizowanie uczelnianych targów pracy;
5) wypracowywanie i stałe doskonalenie zintegrowanego systemu pozyskiwania
i wymiany informacji miedzy Biurem a jednostkami organizacyjnymi Uczelni oraz
instytucjami współpracującymi;
6) współpraca przy organizacji konferencji, sympozjów i wykładów otwartych;
7) opracowywanie materiałów z realizacji zadań Biura na potrzeby rocznych sprawozdań
Rektora z działalności Uczelni;
8) współpraca ze stowarzyszeniami absolwentów Uczelni;
9) współpraca z Dolnośląską Siecią Biur Karier;
10) wydawanie raz na kwartał biuletynu informującego o sytuacji na rynku pracy,
zawodach deficytowych i nadwyżkowych itp. kwestiach istotnych dla podejmowania
decyzji o uruchamianiu nowych kierunków studiów;
11) współdziałanie, razem ze specjalistą ds. praktyk, w nawiązywaniu współpracy z
zakładami i instytucjami, w których student będzie odbywał praktyki zawodowe;
12) gromadzenie ofert pracy, staży lub praktyk wykraczających poza praktyki zawodowe
wynikające z programu studiów dla studentów.
§ 45
(uchylony)
§ 46
(uchylony)
§ 47
(uchylony)
§ 48
(uchylony)
§ 49
(uchylony)
§ 50
(uchylony)
21
BIBLIOTEKA I CENTRUM INFORMACJI NAUKOWEJ
§ 51
1. Na Uczelni działa system biblioteczno-informacyjny, który stanowi Biblioteka i Centrum
Informacji Naukowej im Juliusza Słowackiego Karkonoskiej Państwowej Szkoły Wyższej
zwany dalej „BiCIN”;
2. BiCIN kieruje dyrektor powoływany w trybie określonym w Statucie;
3. W ramach struktury BiCIN funkcjonuje:
1) Archiwum;
2) specjalista ds. wydawnictw i poligrafii.
4. Nadzór nad działalnością wydawniczą Uczelni sprawuje dyrektor BiCIN.
§ 52
1. Do zadań dyrektora BiCIN należy w szczególności:
1) opracowywanie zasad gromadzenia, opracowywania, przechowywania, udostępniania
i konserwacji zbiorów bibliotecznych;
2) sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności BiCIN i przedkładanie ich rektorowi
po uprzednim zaopiniowaniu przez radę biblioteczną;
3) występowanie z wnioskami w sprawach zatrudniania, awansowania i nagradzania
pracowników biblioteki;
4) występowanie do Senatu i rektora z wnioskami we wszystkich sprawach dotyczących
BiCIN;
5) podejmowanie decyzji we wszystkich sprawach dotyczących BiCIN,
nie zastrzeżonych do kompetencji organów Uczelni.
2. Dyrektor BiCIN jest odpowiedzialny za działalność BiCIN przed prorektorem.
§ 53
Do zadań specjalisty ds. wydawnictw i poligrafii należy:
1) przygotowywanie projektów planów strategicznych polityki wydawniczej Uczelni
i planów wydawniczych, po zaopiniowaniu przez Radę Wydawniczą Karkonoskiej
Państwowej Szkoły Wyższej w Jeleniej Górze;
2) prowadzenie działalności wydawniczej w zakresie:
a) monografii i rozpraw naukowych;
b) periodyków naukowych;
c) materiałów naukowych, konferencji tematycznych;
d) podręczników akademickich i skryptów;
e) wydawnictw informacyjnych, promocyjnych i katalogów;
f) innych istotnych dla Uczelni pozycji wydawniczych;
3) powoływanie recenzentów do zgłaszanych artykułów i publikacji;
4) przyjmowanie do publikacji materiałów wydawniczych Uczelni;
5) wydawanie opinii w sprawie przyjęcia do wydania pozycji zgłoszonych poza
zatwierdzonym planem wydawniczym;
6) obsługa techniczna Rady Wydawniczej Karkonoskiej Państwowej Szkoły Wyższej
w Jeleniej Górze;
7) bieżąca obsługa poligraficzna Uczelni.
§ 54
Strukturę i zadania BiCIN określa regulamin organizacyjny tej jednostki wydany przez
rektora na wniosek dyrektora BiCIN, po zaopiniowaniu przez radę biblioteczną.
22
§55
(uchylony)
SEKCJA INFORMATYZACJI
§ 56
Do zadań Sekcji Informatyzacji należy w szczególności:
1) zarządzanie techniczną infrastrukturą teleinformatyczną Uczelni polegające na:
a) zapewnieniu ciągłego funkcjonowania uczelnianych sieci teleinformatycznych;
b) administrowaniu wszystkimi serwerami użytkowanymi przez Uczelnię;
c) utrzymywanie ciągłej gotowości infrastruktury informatycznej w pomieszczeniach
poza dydaktycznych (BiCIN, administracja) i dydaktycznych.
2) zarządzanie oprogramowaniem wykorzystywanym przez Uczelnię polegające na
a) określaniu i planowaniu potrzeb w zakresie oprogramowania sieciowego,
programów użytkowych oraz pomoc w takim samym zakresie w odniesieniu do
oprogramowania dydaktycznego;
b) instalowanie i konfiguracja oprogramowania stosowanego w Uczelni;
c) administrowanie zintegrowanymi systemami informatycznymi (systemy
stosowane
w dziekanatach, systemy finansowo - księgowe i kadrowo-płacowe);
d) prowadzenie polityki licencyjnej w odniesieniu do całości oprogramowania
stosowanego w Uczelni;
e) doradztwo i instruktaż stanowiskowy użytkowania zainstalowanych systemów
użytkowych.
3) zarządzanie bazami danych i informacjami przetwarzanymi w zasobach sieci
komputerowej w zakresie:
a) zarządzania usługami sieci teleinformatycznych (w tym: pocztą elektroniczną
i usługami WWW);
b) zapewnienie pełnej ochrony danych osobowych, przetwarzanych w formie
elektronicznej;
c) systemowe zapewnienie bezpieczeństwa przechowywania danych (kopie
bezpieczeństwa) zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych oraz przepisami
wewnętrznymi Uczelni;
4) inne zadania, takie jak:
a) merytoryczne opiniowanie i uzasadnianie planów zakupów sprzętu
i oprogramowania na potrzeby wszystkich komórek organizacyjnych Uczelni;
b) prowadzanie dokumentacji techniczno-eksploatacyjnej wynikającej z zakresu
realizowanych zadań i przepisów obowiązujących w Uczelni;
c) techniczna obsługa serwisu WWW uczelni oraz strony BIP uczelni z wyłączeniem
niektórych części serwisu tj. stron obsługiwanych samodzielnie przez jednostki
organizacyjne które wyraziły taką chęć; bieżąca publikacja i aktualizacja treści
otrzymanych z innych jednostek organizacyjnych uczelni;
d) monitorowanie i kontrola sposobu wykorzystywania zasobów Uczelni w zakresie
sprzętu teleinformatycznego;
e) opracowywanie i wdrażanie polityki bezpieczeństwa systemów komputerowych
oraz przetwarzanych danych.
23
Rozdział III
Zakres działania administracji podległej kanclerzowi
KWESTURA
§ 57
1. Kwesturą kieruje kwestor, przy pomocy Działu Planowania, Analiz i Sprawozdawczości.
2. Działem Planowania, Analiz i Sprawozdawczości kieruje kierownik.
3. Dział Planowania, Analiz i Sprawozdawczości dzieli się na:
1) Sekcję Płac;
2) Sekcję Finansowo – Księgowa;
3) Kasę;
4) specjalistę ds. socjalno–bytowych studentów;
5) specjalista ds. ewidencji.
§ 58
Do zadań Sekcji Płac należy w szczególności:
1) sporządzanie pełnej dokumentacji płacowej (list płac) dotyczącej pracowników
zatrudnionych we wszystkich jednostkach organizacyjnych Uczelni;
2) sporządzanie pełnej dokumentacji płacowej dla pracowników zatrudnionych
na podstawie umów cywilno-prawnych;
3) bieżące prowadzenie ewidencji wynagrodzeń na indywidualnych kartach wszystkich
pracowników Uczelni;
4) chronologiczna ewidencja list płac oddzielnie dla każdego tytułu wypłat oraz ich
rozliczenie wraz z obciążeniem właściwych kont kosztów;
5) rozliczenie wszystkich rodzajów potrąceń z list płac, ich ewidencja i dokonywanie
przelewów na właściwe konta bankowe;
6) naliczanie w okresach miesięcznych składek na ubezpieczenia społeczne, zaliczek
na podatek dochodowy od osób fizycznych, ich terminowe odprowadzanie i ewidencja
stosownie do obowiązujących przepisów ZUS;
7) wyliczanie świadczeń płatnych ze środków ZUS, ich ewidencja, rozliczanie
i egzekwowanie wypłaconych kwot;
8) sporządzanie deklaracji podatku dochodowego od osób fizycznych, ubezpieczeń
społecznych, rocznych informacji do Urzędu Skarbowego i innych wynikających
z obowiązujących przepisów;
9) archiwizowanie dokumentacji wypłat zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie
przepisami.
§ 59
Do zadań Sekcji Finansowo–Księgowej należy w szczególności:
1) prowadzenie ewidencji księgowej syntetycznej i analitycznej oraz ewidencji kosztów
w przekrojach określonych zakładowym planem kont;
2) ewidencja ilościowo-wartościowa składników majątku obrotowego w układzie
jednostek i osób materialnie odpowiedzialnych;
3) nadzór nad prawidłową ewidencją składników majątku obrotowego prowadzoną przez
inne komórki Uczelni;
4) organizacja obiegu dokumentacji księgowej;
5) wtórna kontrola dokumentacji podlegającej ewidencji księgowej łącznie z wtórną
kontrolą protokołów z rozliczeń inwentaryzacji;
24
6) kontrola i instruktaż w zakresie prawidłowości opracowywania dokumentacji
we wszystkich komórkach organizacyjnych Uczelni;
7) windykacja należności Uczelni oraz spłata zadłużeń ze wszystkich tytułów;
8) sporządzanie sprawozdań finansowych wynikających z ustawy o rachunkowości oraz
rozliczeń podatkowych (podatek VAT, podatek CIT);
9) prowadzenie gospodarki finansowej Uczelni, w tym kontrola pod względem
formalnym
i rachunkowym wszystkich dokumentów stanowiących podstawę rozchodu środków
pieniężnych krajowych i zagranicznych;
10) wtórna kontrola formalno-rachunkowa zrealizowanych dokumentów kasowych,
nadzór nad pracą kasjerów oraz zabezpieczeniem gotówki;
11) współpraca z bankami w zakresie zasad i regulaminów prowadzenia rachunków
bankowych, w tym także rachunków wyodrębnionych;
12) kontrola formalno-rachunkowa zleceń na operacje gospodarcze związane
z wydatkowaniem dewiz, przygotowywanie dokumentacji dla banku, kontrola
rozliczeń wydatkowanych dewiz;
13) wczytywanie do elektronicznego systemu bankowego sprawdzonych i zatwierdzonych
przelewów oraz terminowa realizacja zobowiązań;
14) obsługa elektronicznego systemu połączeń z bankiem (program Minibank 24),
w szczególności bieżąca analiza wykonanych poleceń przelewów;
15) archiwizowanie dokumentacji księgowej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie
przepisami.
§ 60
Do zadań Kasy należy w szczególności:
1) obsługa kasowa interesantów, pracowników i studentów, w tym:
a) przyjmowanie gotówki na podstawie dokumentów wystawianych przez
uprawnione komórki organizacyjne Uczelni;
b) przygotowanie zestawień gotówkowych do banku;
c) sporządzanie raportów kasowych.
2) prowadzanie rejestru poleceń wyjazdów służbowych i ich rozliczanie;
3) przyjmowanie i rozliczanie delegacji służbowych;
4) prowadzenie ewidencji stałych zaliczek gotówkowych i rozliczanie ich na koniec
roku;
5) sporządzanie dokumentów i prowadzanie rozliczeń z pobieranych zaliczek
gotówkowych przez osoby z poszczególnych jednostek organizacyjnych;
6) realizacja dokumentów kasowych;
7) prowadzanie spraw związanych z ubezpieczeniami indywidualnymi studentów;
8) prowadzanie ksiąg druków ścisłego zarachowania – przygotowanie i wydawanie
druków upoważnionym osobom, rozliczanie druków wykorzystywanych.
§ 61
Do zadań specjalisty ds. socjalno-bytowych studentów należy w szczególności:
1) kompleksowa obsługa studentów w sprawach związanych z udzielaniem pomocy
materialnej;
2) przygotowanie zarządzeń i regulaminów zawierających zasady korzystania przez
studentów z pomocy materialnej;
3) naliczanie stypendiów socjalnych zgodnie z zatwierdzonymi kryteriami
i regulaminem;
4) sporządzanie list wypłat świadczeń pomocy materialnej;
25
5) przygotowywanie danych niezbędnych do podziału środków na pomoc materialną
dla studentów;
6) sporządzanie sprawozdań o pomocy materialnej i socjalnej dla studentów;
7) sporządzanie rocznych sprawozdań statystycznych do GUS i właściwego ministerstwa
do spraw szkolnictwa wyższego w zakresie pomocy materialnej;
8) współdziałanie z Samorządem Studenckim i dziekanatami.
§ 62
Do zadań Specjalisty ds. ewidencji należy w szczególności:
1) prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej środków trwałych w układzie
jednostek i osób materialnie odpowiedzialnych i pozostałego mienia jednostek
organizacyjnych Uczelni;
2) rozliczanie ruchu majątku (likwidacja, przejęcia –przekazania);
3) inicjowanie oraz podejmowanie niezbędnych przedsięwzięć zapewniających
prawidłowe i sprawne przeprowadzenie prac inwentaryzacyjnych;
4) instruowanie w czasie spisów z natury osób zainteresowanych w zakresie zasad
sporządzania dokumentów rozliczeniowych, prawidłowego prowadzenia ewidencji;
5) ocena stanu gospodarki w zakresie magazynowania, konserwacji i zabezpieczenia
(także oznakowania) składników rzeczowych ze szczególnym uwzględnieniem
kształtowania się poziomu zapasów, ich przydatności oraz przekazywania
kierownikowi, kwestorowi i przewodniczącemu komisji inwentaryzacyjnej uwag
i wniosków w tym zakresie;
6) współdziałanie i współpraca z kwesturą w sprawach związanych z przeprowadzeniem
i rozliczeniem inwentaryzacji;
7) przygotowywanie wniosków dotyczących likwidacji składników majątkowych.
§ 63
(uchylony)
CENTRUM SPORTOWO-REHABILITACYJNE
§64
W Uczelni działa Centrum Sportowo-Rehabilitacyjne, zwane dalej „Centrum”, które stanowi:
1) Hala Sportowa im. Jerzego Szmajdzińskiego Karkonoskiej Państwowej Szkoły
Wyższej;
2) Pływalnia Kryta Karkonoskiej Państwowej Szkoły Wyższej wraz z zespołem
fizykoterapeutycznym, zwanym dalej „Pływalnią”.
§ 65
1. Centrum zarządza kierownik.
2. Centrum dzieli się na:
1) Sekcję Ratowników Wodnych;
2) pracowników administracyjno-technicznych.
§ 66
Podstawowym celem i przedmiotem działalności Centrum jest udział w zapewnieniu
warunków potrzebnych do realizacji zadań statutowych Uczelni polegających
w szczególności na:
26
1) umożliwieniu, pod względem technicznym, realizacji zadań w zakresie wychowania
fizycznego, sportu, rehabilitacji medycznej oraz szkoleniu i doskonaleniu kadr
trenersko-instruktorskich;
2) stwarzaniu warunków do rozwoju kultury fizycznej;
3) współdziałaniu z koordynatorem ds. wychowania fizycznego i sportu.
§ 67
Do zadań Sekcji Ratowników Wodnych należy w szczególności:
1) stałe czuwanie nad bezpieczeństwem życia i zdrowia korzystających z Basenu;
2) pomaganie korzystającym z Pływalni, którzy ulegli wypadkowi lub narażeni
są na niebezpieczeństwo utraty życia lub zdrowia, poprzez niezwłoczne
podejmowanie akcji ratunkowej;
3) kontrolowanie stanu technicznego sprzętu ratowniczego i pomocniczego oraz dbanie
by nie był on używany niezgodnie z przeznaczeniem;
4) kontroli sposobu organizacji zajęć dydaktycznych pod względem bezpieczeństwa
dla życia i zdrowia użytkowników Pływalni;
5) reagowanie na wszystkie wypadki naruszenia regulaminu obowiązującego na terenie
Pływalni;
6) bieżące prowadzenia dziennika pracy.
§ 68
Szczegółową organizację, zadania oraz zasady korzystania z Centrum określają:
1) Regulamin użytkowania Hali Sportowej im. Jerzego Szmajdzińskiego KPSW
w Jeleniej Górze;
2) Regulamin użytkowania Pływalni Krytej KPSW w Jeleniej Górze.
DOM STUDENTA
§ 69
1. Dom Studenta prowadzi sprawy związane ze świadczeniem usług mieszkaniowych
na rzecz studentów, pracowników oraz osób nie związanych z uczelnią.
2. Do zadań Domu Studenta należy w szczególności:
1) kwaterowanie studentów zgodnie z unormowaniami wewnętrznymi w tym zakresie;
2) prowadzenie spraw meldunkowych;
3) bieżąca konserwacja obiektu;
4) zapewnienie studentom właściwych warunków socjalno-bytowych zamieszkania;
5) prowadzenie działalności gospodarczej w Domu Studenta poprzez organizowanie
maksymalnego wykorzystania miejsc noclegowych, niewykorzystanych przez
studentów i pracowników w czasie roku akademickiego i w czasie wakacyjnym;
6) dbanie o właściwe wykorzystanie innych posiadanych pomieszczeń i umożliwienie
prowadzenia działalności gospodarczej w sposób korzystny dla środowiska
studenckiego;
7) zapewnienie właściwego funkcjonowania Domu Studenta pod względem
technicznym;
8) opracowanie projektów przepisów, dotyczących zapewnienia bezpieczeństwa
na terenie Domu Studenta i nadzór nad ich wykonaniem;
9) planowanie przychodów i kosztów jednostki;
10) współudział w przygotowaniu planu rzeczowo-finansowego w odniesieniu do Domu
Studenta.
3. Domem Studenta zarządza kierownik.
27
DZIAŁ ADMINISTRACYJNO-TECHNICZNY
§ 70
1. Działem Administracyjno-Technicznym kieruje zastępca kanclerza.
2. Dział Administracyjno-Techniczny dzieli się na:
1) Sekcję Inwestycji i Remontów;
2) Sekcję Zaopatrzenia;
3) Sekcję Obsługi Technicznej zarządzany przez kierownika.
§ 71
Do zadań Sekcji Inwestycji i Remontów należy w szczególności:
1) opracowywanie planu udzielania zamówień publicznych dla całej Uczelni;
2) prowadzenie procedur zmierzających do udzielenia przez Uczelnię zamówień
publicznych w trybie ustalonym przez ustawę o zamówieniach publicznych;
3) przygotowywanie i prowadzenie pełnej dokumentacji dotyczącej postępowania
o udzielanie zamówień publicznych, od wystąpienia wnioskodawcy do zawarcia
umowy;
4) zapewnienie prawidłowej działalności każdej komisji przetargowej;
5) udzielanie wyjaśnień formalnych w zakresie prowadzonego postępowania;
6) wydawanie oferentom specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
7) prowadzenie rejestru i statystyki zamówień publicznych;
8) sporządzanie wymaganych przepisami sprawozdań z udzielanych zamówień
publicznych;
9) organizowanie szkoleń i instruktażu dla członków komisji przetargowych;
10) określanie, w porozumieniu z kierownictwem Uczelni i jej jednostkami
organizacyjnymi, potrzeb w zakresie inwestycji budowlanych, adaptacyjnych,
modernizacyjnych oraz prac remontowo-konserwacyjnych i napraw;
11) sporządzanie, w uzgodnieniu z kanclerzem, planów inwestycyjnych i remontowych
obiektów dydaktycznych;
12) organizowanie i nadzorowanie całokształtu prowadzonych prac remontowych oraz
konserwacyjnych obiektów Uczelni:
13) przekazywanie zakresów robót wykonawcom;
14) prowadzenie bieżącej kontroli postępu robót;
15) współpraca z branżowymi inspektorami nadzoru i bieżąca kontrola ich pracy;
16) sprawdzanie pod względem merytorycznym i finansowym dokumentów z cząstkowej
i końcowej realizacji zadań;
17) uczestniczenie w odbiorach etapowych i końcowych;
18) zabezpieczenie prawidłowego przebiegu procesu inwestycyjnego, od podjęcia decyzji
o realizacji do przekazania obiektu do eksploatacji;
19) przygotowywanie dokumentacji do przeprowadzenia postępowania przetargowego
w szczególności: wykonanie dokumentacji projektowo-technicznej inwestycji i wybór
wykonawcy zadania inwestycyjnego;
20) przygotowywanie rozliczeń rzeczowych i finansowych realizowanych zadań
inwestycyjnych;
21) nadzorowanie prowadzenia ewidencji obiektów budowlanych oraz kompletowania
i przechowywania dokumentacji techniczno-budowlanej.
§ 72
Do zadań Sekcji Zaopatrzenia należy w szczególności:
28
1) prowadzenie całości spraw związanych z zaopatrywaniem Uczelni w materiały
i przedmioty niezbędne do sprawnego jej funkcjonowania;
2) prowadzenie magazynu podręcznego Uczelni;
3) terminowe rozliczanie faktur;
4) współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie zaopatrzenia
materiałowego;
5) współpraca z kwesturą w zakresie rozliczeń finansowych;
6) nadzór i eksploatacja pojazdów samochodowych Uczelni;
7) świadczenie usług transportowych dla uczelni w ramach posiadanych środków;
8) rozliczanie eksploatacji pojazdów służbowych, w tym prowadzenie kart drogowych.
§ 73
Do zadań Sekcji Obsługi Technicznej należy w szczególności:
1) opracowywanie, w porozumieniu z jednostkami organizacyjnymi, planów potrzeb
w zakresie prac remontowo-konserwacyjnych i napraw;
2) organizowanie planowanych i bieżących remontów, napraw i konserwacji obiektów
dydaktycznych i administracyjno-gospodarczych;
3) rozliczanie rzeczowe prac wykonywanych;
4) rozliczanie zużytych materiałów (ewidencja oraz obciążenie obiektów
remontowanych);
5) prowadzenie spraw związanych z użytkowaniem przez Uczelnię nośników energii
(elektrycznej, cieplnej).
§ 74
Sekcją Obsługi Technicznej zarządza kierownik pod nadzorem zastępcy kanclerza.
BIURO PROJEKTÓW
§ 74a
Do zadań Biura Projektów należy w szczególności:
1) monitorowanie programów umożliwiających absorpcję środków finansowych
krajowych i zagranicznych;
2) koordynacja realizacji tak zwanych projektów dużych (o wartości powyżej 1 mln zł);
3) współudział w przygotowaniu projektów określonych w pkt 2;
4) udzielanie konsultacji jednostkom uczelnianym w zakresie sporządzania wniosków
o dofinansowanie projektów ze źródeł krajowych i zagranicznych;
5) udział w opracowaniu dokumentacji do postępowań o zamówienia publiczne;
6) realizacja obowiązkowych zadań w zakresie informacji i promocji projektów;
7) monitorowanie harmonogramu realizacji projektów;
8) przygotowywanie informacji dla władz uczelni na temat realizacji projektów.
Rozdział IV
Zakres działania administracji podległej dziekanowi
DZIEKANAT I PRACOWNICY INŻYNIERYJNO-TECHNICZNI WYDZIAŁU
§ 75
1. Zakres prac i kompetencje pracowników dziekanatu ustala dziekan tego wydziału.
2. Zakres obowiązków pracowników inżynieryjno-technicznych wydziału ustala dziekan
tego wydziału.
29
OPIEKUNOWIE PRAKTYK
§ 76
Do zadań opiekunów praktyk należy:
1) kontrola przebiegu praktyk zawodowych;
2) współpraca z zakładami pracy, w których przeprowadzane są praktyki zawodowe;
3) współpraca ze specjalista ds. praktyk.
KOORDYNATOR DS. JĘZYKÓW OBCYCH
§ 77
Koordynator ds. języków obcych wykonuje swoje zadania w sposób samodzielny
pod nadzorem dziekana Wydziału Nauk Humanistycznych i Społecznych.
§ 78
Do zadań koordynatora ds. języków obcych należy w szczególności:
1) organizowanie zajęć dydaktycznych i egzaminów z języków obcych (lektorat) zgodnie
z wymaganiami planów i programów nauczania;
2) przeprowadzanie testów kwalifikacyjnych do poziomów umiejętności językowych
studentów i na tej podstawie ustalanie ich kompetencji;
3) ocena znajomości języków obcych studentów Uczelni - kandydatów na wyjazdy
w ramach realizacji programów międzynarodowych;
4) aktywnie uczestniczy w działaniach naukowych, dydaktycznych i organizacyjnych
prowadzonych przez Uczelnię w zakresie nauczania języków obcych.
KOORDYNATOR DS. WYCHOWANIA FIZYCZNEGO I SPORTU
§ 79
Koordynator ds. wychowania fizycznego i sportu wykonuje swoje zadania w sposób
samodzielny pod nadzorem dziekana Wydziału Przyrodniczo-Technicznego
§ 80
Do zadań koordynatora ds. wychowania fizycznego i sportu należy w szczególności:
1) organizowanie zajęć dydaktycznych z wychowania fizycznego zgodnie z
wymaganiami planów i programów nauczania,
2) współpraca z Akademickim Związkiem Sportowym,
3) organizowanie i nadzorowanie Uczelnianych imprez sportowych zatwierdzonych
przez rektora lub kanclerza;
4) odpowiedzialność za prawidłowy przebieg imprez sportowych organizowanych przez
Uczelnie oraz podmioty zewnętrzne na terenie KPSW;
5) współpraca z kierownikiem Centrum Sportowo-Rehabilitacyjnym w zakresie:
a) bieżącego przekazywania kierownikowi Centrum harmonogramu zajęć
dydaktycznych (w trybie stacjonarnym i niestacjonarnym) oraz zajęć AZS
planowanych w Centrum;
b) przekazywania szczegółowych informacji kierownikowi Centrum dot. imprez
sportowych i kulturalnych planowanych w Centrum.
30
Dział VII
Przepisy końcowe
§ 81
Sprawy nie objęte Regulaminem unormowane są przepisami ogólnie obowiązującymi
i odrębnymi przepisami wewnętrznymi.
31