Załącznik nr 1 do SIWZ z dnia 13.03.2013 r. OPIS PRZEDMIOTU

Załącznik nr 1 do SIWZ z dnia 13.03.2013 r.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.W ramach utrzymania czystości w budynku IBA wraz z terenem przylegającym
Wykonawca wykonuje czynności sprzątania:
1.1. własnym sprzętem, minimalną ilością sprzętu do obsługi obiektu Zamawiającego
odkurzacz - szt. 2, odkurzacz piorący - szt. 1, wózek serwisowy podwójny - szt. 2,
1.2. zakupuje na własny koszt; środki czyszczące, konserwujące, dezynfekujące, zapachowe,
worki na śmieci, papier toaletowy, ręczniki papierowe, sól drogową i inne materiały do
wykonania zamówienia,
1.3. przy pomocy własnego personelu, którego imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu,
1.4. Wykonawca będzie odnotowywał w zeszycie złożonym w Dziale Technicznym IBA,
wszelkie widoczne nieprawidłowości w stanie poszczególnych pomieszczeń, urządzeń,
instalacji, wyposażenia, umeblowania budynku, itp.,
1.5. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym
umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP, p-poż. i ochrony środowiska
oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek
innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę,
1.6. wszystkie czynności sprzątania należy wykonywać poza godzinami pracy Instytutu (8.oo
– 16.oo w dni robocze) za wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie,
które muszą być wykonane w godzinach urzędowania (8.oo – 16.oo w dni robocze),
1.7. utrzymanie czystości w obiektach Zamawiającego będzie wykonywane sprzętem i
środkami chemicznymi Wykonawcy. Środki czystości powinny być bardzo dobrej jakości,
posiadać odpowiednie zezwolenia i atesty dopuszczające do stosowania w Polsce oraz być
wydane przez właściwe organy. Środki czystości muszą być odpowiednie do rodzaju
sprzątanej powierzchni, a także stosowane przed upływem terminu przydatności do użycia i w
okresie ważności gwarancji producenta,
1.8. zakres kompleksowego sprzątania obejmuje: dostarczanie i uzupełnianie środków
zapachowych, dezynfekcyjnych, papieru toaletowego celulozowego i ręczników papierowych
do 13 toalet zlokalizowanych w budynku,
1.9. Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania w tajemnicy wszelkie informacje
uzyskane w związku z wykonywaniem ww. usługi.
1.10. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia swoim pracownikom odzieży
roboczej – estetycznej, oznaczonej w widocznym miejscu emblematem lub nazwą
Wykonawcy oraz odzieży ochronnej i środków ochrony osobistej – zgodnie z przepisami
BHP.
ZAKRES I CZĘSTOTLIWOŚĆ PRAC OBJĘTYCH SPRZĄTANIEM
Częstotliwość
Lp.
I.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Opis prac
Pomieszczenia biurowe.
Odkurzanie wykładzin dywanowych, dywanów, podłoży
twardych, zamiatanie, zmywanie na mokro, usuwanie
pajęczyn
Usuwanie kurzu z mebli, lamp biurowych, sprzętów, szafek,
parapetów, listew, drzwi, usuwanie pajęczyn
Czyszczenie mebli płynem do konserwacji mebli (pokrywanie
emulsją)
Odkurzanie mebli tapicerowanych, usuwanie kurzu z kratek
wentylacyjnych
Opróżnianie pojemników na śmieci, ścinków papierowych z
niszczarek i wynoszenie do miejsc wyznaczonych, wymiana
worków plastikowych
Przetarcie drzwi i framug, listew osłonowych
Mycie drzwi i framug, listew osłonowych i grzejników
Kontrolowanie zamknięć okien i drzwi we wszystkich
pomieszczeniach Zamawiającego
Czyszczenie aparatów telefonicznych płynem
dezynfekcyjnym.
Mycie oprawa oświetleniowych
Zgłaszanie wszelkich usterek technicznych
18.
19.
20.
Mycie opraw oświetleniowych
13.
14.
15.
16.
17.
w ciągu 12
miesięcy
(razy)
SPRZĄTANIE PODSTAWOWE
Korytarze, schody, piwnica, hole, windy szt.2
Odkurzanie powierzchni podłogowych, zamiatanie,
wycieranie na mokro, konserwacja posadzek środkami
przeciwpoślizgowymi i konserwującymi
Wycieranie balustrad i poręczy
Sprzątanie i mycie wejść i przejść komunikacyjnych
Mycie gablot, luster, listew osłonowych itp. usuwanie kurzu z
kratek wentylacyjnych
Mycie drzwi, framug i grzejników
Opróżnianie pojemników na śmieci, wynoszenie do miejsc
wyznaczonych, wymiana worków plastikowych,
Usuwanie pajęczyn
Zgłaszanie wszelkich usterek technicznych
12.
w
tygodniu
(razy)
5
5
1
1
5
1
12
5
12
4
niezwłocznie w razie
wystąpienia
5
5
5
1
12
5
5
niezwłocznie w razie
wystąpienia
4
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
Pomieszczenia socjalne (jadalnia) i gabinet lekarski
Wycieranie kurzu z mebli, lamp, sprzętów, szafek,
grzejników, parapetów, dekoracji ściennych, drzwi, usuwanie
pajęczyn
Sprzątanie i mycie powierzchni podłogowych, zamiatanie,
wycieranie na mokro, konserwacja posadzek środkami
przeciwpoślizgowymi i konserwującymi
Przetarcie drzwi i framug, listew osłonowych, usuwanie kurzu
z kratek wentylacyjnych
Uzupełnianie mydła w płynie i płynu do mycia naczyń oraz
ręczników papierowych
Sprzątanie oraz mycie kuchenek, zlewów, blatów
kuchennych, stołów itp.
Mycie glazury
Mycie terakoty
Mycie drzwi, framug i grzejników
Opróżnianie pojemników na śmieci, wynoszenie do miejsc
wyznaczonych, wymiana worków plastikowych
30.
Zgłaszanie wszelkich usterek technicznych
31.
Mycie opraw oświetleniowych
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
Toalety
Mycie i dezynfekcja wszystkich urządzeń sanitarnych,
usuwanie nalotów,
Zawieszanie kostek w muszlach, umieszczanie środków
zapachowych w pomieszczeniach WC
Mycie glazury, ścianek kabinowych
Mycie terakoty
Mycie luster i armatury
Przetarcie drzwi i framug, usuwanie kurzu z kratek
wentylacyjnych
Opróżnianie pojemników na śmieci, wynoszenie do miejsc
wyznaczonych, wymiana worków plastikowych
Mycie drzwi i framug, listew osłonowych
Uzupełnianie mydła w płynie, ręczników papierowych,
papieru toaletowego dużego oraz środków zapachowych
Zgłaszanie wszelkich usterek technicznych
Piwnice, palarnia, poddasze ( Vp.), pomieszczenia
techniczne (garaże, warsztat, ujęcia wody, śmietnik,
kotłownia, itp.)
Mycie, zamiatanie powierzchni podłogowych korytarzy,
schodów, poręczy, parapetów
Opróżnianie pojemników na śmieci, wynoszenie do miejsc
wyznaczonych, wymiana worków plastikowych, usuwanie
pajęczyn, usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych, mycie
sprzętów w palarni, czyszczenie popielniczek
Przetarcie drzwi i framug
5
5
1
niezwłocznie po
wyczerpaniu
5
1
5
12
5
niezwłocznie w razie
wystąpienia
4
5
niezwłocznie po
wyczerpaniu
1
5
5
1
5
12
niezwłocznie po
wyczerpaniu
niezwłocznie w razie
wystąpienia
5
5
12
44.
45.
46.
Zgłaszanie wszelkich usterek technicznych
Teren przylegający do IBA
Zamiatanie, sprzątanie, usuwanie oblodzenia, odśnieżanie
podwórza oraz chodnika do godz. 7.30
Oczyszczanie dachów pomieszczeń pomocniczych i budynku
głównego z liści, innych śmieci, śniegu i sopli, czyszczenie
rynien. W przypadku dużych opadów wywożenie śniegu z
podwórza.
II.
47.
INNE PRACE
Mycie okien wraz z ramami w pokojach biurowych,
laboratoryjnych, na korytarzach oraz żaluzji i wertikali
48.
Pranie wykładzin w korytarzach i pokojach biurowych
III.
WYKONYWANIE CZYNNOŚCI PORZĄDKOWYCH
PO PRZEPROWADZONYCH REMONTACH
niezwłocznie w razie
wystąpienia
5
wg
potrzeb
Częstotliwość
2 razy w roku w
terminie uzgodnionym
z zamawiającym
2 razy w roku w
terminie uzgodnionym
z zamawiającym
wg potrzeb
Ilości:
- pojemniki na mydło w płynie
14 szt.
- muszle klozetowe
17 szt.
- umywalki
20 szt.
- pojemniki na papier toaletowy
13 szt.
- pojemniki na ręczniki papierowe
19 szt.
(w tym ręczniki białe 3 szt. -gabinet lekarski 2 szt. + 1 szt. na III piętrze przy pojemniku na
wodę oraz na ręczniki szare 16 szt.).
Czynności mycia okien, verticali i wykładzin zostaną uznane za wykonane dopiero po
dokonaniu ich odbioru przez Zamawiającego. Odbiór czynności nastąpi w formie protokołu
podpisanego przez obie strony
ZESTAWIENIE POWIERZCHNI DO SPRZĄTANIA
Powierzchnia do sprzątania:
Ogółem:
w tym:
 pomieszczenia biurowe
 korytarze, hole, schody
 pomieszczenia socjalne (jadalnia, kuchnie)
 toalety (WC, prysznice )
 pomieszczenia techniczne (piwnica, poddasze, kotłownia)
 palarnia
Wykładzina dywanowa
1 800 m2
528 m2
826 m2
37 m2
91 m2
307,5 m2
10,5 m2
450 m2
Terakota
Kamień
Powierzchnia okien: 700 x 2 (dwustronnie)
Powierzchnia drzwi:
 pełne 170 m2 x 2(dwustronnie)
 przeszklone 145 m2 x 2(dwustronnie)
Powierzchnia glazury do mycia
1142 m2
94 m2
1400 m2
340 m2
290 m2
508 m2
Teren przyległy do IBA wymagający utrzymania czystości:
Powierzchnia podwórza z bramą wjazdową
Powierzchnia chodnika wraz z połową ulicy
Powierzchnia dachów pomieszczeń pomocniczych
i budynku głównego
567 m2
465 m2
800 m2
Wykonawca zapewni do bieżącego utrzymania czystości pomieszczeń i terenu co najmniej
1 osobę w godzinach urzędowania Zamawiającego.
W budynku pracuje około 155 osób, w tym:
- na parterze 20 osób
- na I p.
25 osób
- na II p.
50 osób
- na III p.
40 osób
- na IV p. 20 osób