zapytanie ofertowe nr 1/pokl/2012

Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach działania 413 Wdrażanie strategii rozwoju objętego PROW
na lata 2007-2013 – Małe Projekty. Tytuł zadania: „W poszukiwaniu skarbów-cykl warsztatów questingowych”
Leszno, 11.03.2014
Gmina Leszno
Aleja Wojska Polskiego 21
05-084 Leszno
Tel. 22 725 80 05
e-mail: [email protected]
ZAPYTANIE OFERTOWE
NR 1/GL/QUEST/2014/PROW
Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, (Dz.U
z 2013 r., poz. 907) zwracamy się z zapytaniem ofertowym
dotyczącym organizacji i
przeprowadzenia 3 różnych warsztatów questingowych oraz opracowania 3 gotowych questów na
potrzeby realizacji zadania: „W poszukiwaniu skarbów-cykl warsztatów questingowych”w
ramach działania 413 Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju Programu Rozwoju Obszarów
Wiejskich na lata 2007-2013 - „Małe Projekty” współfinansowanego przez Unię Europejską.
Postępowanie dotyczy zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej 14 tys. Euro.
Gmina Leszno zaprasza do składania ofert na dotyczących organizacji oraz przeprowadzenia 3
różnych warsztatów questingowych i opracowania 3 gotowych questów na potrzeby realizacji zadania:
Warsztaty questingowe „W poszukiwaniu skarbów”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Załączniku nr 1.
Termin składania ofert: 18 marca 2014 r. do godz. 16.00
[email protected] (zeskanowane dokumenty z podpisem)
na adres mailowy:
Oferty prosimy składać wyłącznie na formularzu przedstawionym w Załączniku nr 2.
W ofercie prosimy o podanie ceny brutto realizacji wyżej wymienionych usług.
Kryteria oceny ofert:
1. Cena wykonania – 80 %.
2. Doświadczenie – 20%
3. Ocena punktowa kryterium cena dokonana zostanie zgodnie z formułą:
Pco = (Cn : Co) x 100 x waga kryterium (80%)
gdzie: Pco – punkty dla badanej oferty;
Cn – cena najniższa w zbiorze ofert;
Co – cena badanej (rozpatrywanej) oferty.
Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania tego kryterium tj. oferta z najniższą
(najtańszą) ceną - otrzyma maksymalną ilość punktów przypisaną w tym kryterium czyli 80
pkt. Pozostałym Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów
obliczona na podstawie w/w wzoru. Najdroższa oferta uzyska najmniejszą ilość punktów.
1
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach działania 413 Wdrażanie strategii rozwoju objętego PROW
na lata 2007-2013 – Małe Projekty. Tytuł zadania: „W poszukiwaniu skarbów-cykl warsztatów questingowych”
4. Ocena punktowa doświadczenie dokonana zostanie na podstawie oceny kwalifikacji i
doświadczenia projektu do realizacji przedmiotu zamówienia. Maksymalna ilość punktów
możliwa do uzyskania
w tym kryterium to 20 pkt. Pozostałym Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio
mniejsza liczba punktów.
5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą sumę punktów z dwóch
kryteriów.
Zatwierdził
Andrzej Cieślak
Wójt Gminy Leszno
2
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach działania 413 Wdrażanie strategii rozwoju objętego PROW
na lata 2007-2013 – Małe Projekty. Tytuł zadania: „W poszukiwaniu skarbów-cykl warsztatów questingowych”
Znak: 1/GL/QUEST/2014/PROW
ZAŁĄCZNIK NR 1
Dotyczący organizacji i przeprowadzenia 3 różnych warsztatów questingowych oraz opracowania 3
kompletnych questów na potrzeby realizacji zadania: „W poszukiwaniu skarbów-cykl warsztatów
questingowych” w ramach działania 413 Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju Programu
Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 - „Małe Projekty” współfinansowanego przez
Unię Europejską.
Zakres przedmiotowy zamówienia
I Cel działań
Dotyczący organizacji i przeprowadzenia 3 różnych warsztatów questingowych i opracowania 3
kompletnych questów na potrzeby realizacji zadania: „W poszukiwaniu skarbów-cykl warsztatów
questingowych”
II Zakres prac:
Organizacja i przeprowadzenie 3 różnych warsztatów questingowych i opracowanie 3 kompletnych
questów.
Szczegółowe działania:

Przygotowanie 3 tematów warsztatów i zgromadzenie materiałów potrzebnych do
stworzenia questów.

Przeprowadzenie warsztatów jednodniowych (8 godzin) dla każdego questu

Przygotowanie i wydruk materiałów szkoleniowych dla uczestników każdego z
warsztatów (15 kompletów).

Przygotowanie materiałów biurowych i dydaktycznych na każdy warsztat (papier ksero,
długopisy, podkładki do pisania, elementy skrzyni ze skarbem: skrzynka, gumki do wykonania
pieczęci, dłuta, tusz, poduszka do tuszu, Księga Wyprawy)

Opracowanie wraz z uczestnikami warsztatów tekstów trzech wypraw odkrywców

Opracowanie graficzne questów w formie ulotki, pliku do druku

Konsultacja w zakresie ewaluacji questów i pomoc w dokonaniu poprawek (do trzech
miesięcy od momentu zakończenia warsztatów)

Promocja wypracowanych questów na ogólnopolskich stronach internetowych:
www.wyprawyodkrywcow.pl, www.questing.pl, www.bestquest.pl, www.questy.com.pl

Dokumentacja fotograficzna pracy warsztatowej nad każdym questem (min. 10 zdjęć dla
każdego questu).

Opracowanie regulaminu i przeprowadzenie konkursu dla turystów, którzy przebyli
wszystkie 3 questy.
Terminy realizacji warsztatów: soboty w godz.: 09.00-17.00 kwiecień , czerwiec, październik 2014
Dokładne daty zostaną określone w umowie.
III O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełnią następujący
warunek:
- posiadają wiedzę i doświadczenie tj. wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie min. 5 zadań
odpowiadających przedmiotowi zamówienia.
3
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach działania 413 Wdrażanie strategii rozwoju objętego PROW
na lata 2007-2013 – Małe Projekty. Tytuł zadania: „W poszukiwaniu skarbów-cykl warsztatów questingowych”
IV Wymagane dokumenty:



Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe trenera w realizacji
warsztatów i questów. Należy spełnić warunek postawiony w pkt. III;
Kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje w tym konieczny „Międzynarodowy
certyfikat poświadczający kwalifikacje w zakresie questingu” dla prowadzącego
warsztaty;
Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu
składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości,
przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane,
oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Należy spełnić warunek postawiony w pkt. III
Wykonawca zapewnia, iż wszystkie materiały warsztatowe jak i questy zgodnie z Wytycznymi
dotyczącymi projektów w ramach PROW będą zawierały informacje o współfinansowaniu : „Projekt
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 413 Wdrażanie strategii
rozwoju objętego PROW na lata 2007-2013 – Małe Projekty.” Zadanie: Cross z historią w tle” oraz
odpowiednie logotypy PROW, LEADER oraz UE.
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach działania 413 Wdrażanie strategii rozwoju objętego PROW na
lata 2007-2013 – Małe Projekty. Tytuł zadania: „W poszukiwaniu skarbów-cykl warsztatów questingowych”
4
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach działania 413 Wdrażanie strategii rozwoju objętego PROW
na lata 2007-2013 – Małe Projekty. Tytuł zadania: „W poszukiwaniu skarbów-cykl warsztatów questingowych”
Znak: 1/GL/QUEST/2014/PROW
ZAŁĄCZNIK nr 2
FORMULARZ OFERTOWY
Dotyczy organizacji i przeprowadzenia 3 różnych warsztatów questingowych oraz opracowania
3 kompletnych questów na potrzeby realizacji zadania: „W poszukiwaniu skarbów-cykl
warsztatów questingowych” w ramach działania 413 Wdrażanie lokalnych strategii
rozwoju Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 - „Małe Projekty”
współfinansowanego przez Unię Europejską.
Wykonawca:
Nazwa firmy ………………………………………………………………….………………………
Adres ……………………………………………………………….……….…………………………
NIP …………………………………………………………………………………….………………
Tel./fax/ e-mail ………………………………………..………………………………………..…….
Nr rachunku bankowego …………………………………………………………………………….
Ja niżej podpisany(a), reprezentujący (a) Wykonawcę, oświadczam, że:
1.
2.
3.
Zapoznałem(am) się z treścią zapytania dla niniejszego zamówienia i nie wnoszę do niego
zastrzeżeń.
Gwarantuję wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią zapytania
Oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia:
Wartość netto ………………………………………………...PLN
Podatek VAT ………………………………………………...PLN
Cena brutto ……………………………………………… .…..PLN
Słownie cena brutto ……………………………………………………………………………….
4.
Prezentacja firmy i opis szczegółowy usługi oraz warunki współpracy są załącznikiem do
niniejszej oferty.
5.
W przypadku udzielenia mi zamówienia zobowiązuję się do zawarcia pisemnej umowy.
6.
Oświadczam, że zapoznałem(am) się w sposób wystarczający i konieczny ze szczegółowym
zakresem zamówienia zawartym w Zapytaniu Ofertowym oraz wszystkimi informacjami
niezbędnymi do zrealizowania zamówienia. Nieznajomość powyższego stanu nie może być
przyczyną dodatkowych roszczeń finansowych.
Miejsce i data
Podpis wykonawcy
5
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach działania 413 Wdrażanie strategii rozwoju objętego PROW
na lata 2007-2013 – Małe Projekty. Tytuł zadania: „W poszukiwaniu skarbów-cykl warsztatów questingowych”
6