ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA Usługi integracji

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA Usługi integracji

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA
Usługi integracji społecznej na rzecz dzieci i młodzieży
W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku
Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW)
Gmina Brudzew uzyskała dotację w wysokości 294.065,78 PLN, część tej dotacji przeznacza na realizację
niżej określonej usługi.
1. ZAMAWIAJĄCY
Wójt Gminy Brudzew, (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych
usługodawców do składania ofert na świadczenie usługi integracji społecznej mieszkańcom Gminy
Brudzew opisanej poniżej.
2. SPOTKANIE INFORMACYJNE
Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się w sali
Narad Urzędu Gminy Brudzew, ul Turkowska 29, dnia 05.06.2008r o godzinie 15.00
3. PROCEDURA
Zgodnie z §3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia
Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związku z art. 4 ust. 1 lit. a
Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 Nr 233 poz. 1655)
wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP ((ang.) Community
Participation in Procurement – Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w
Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem:
http://www.ppwow.gov.pl oraz na stronie urzędu gminy http://www.brudzew.pl Podręcznik zawiera
również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług
jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.
4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SZCZEGÓŁOWY OPIS POSZCZEGÓLNYCH CZĘŚCI)
WARIANTY
Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert wariantowych
OFERTY CZĘŚCIOWE
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
OPIS ZAMAWIANEJ USŁUGI
Zamawiający zaprasza do składania ofert na świadczenie usług integracji społecznej na rzecz
dzieci i młodzieży mających na celu wspieranie rozwoju dzieci i młodzieży oraz wyrównywania
szans życiowych i edukacyjnych poprzez zorganizowanie aktywnych form wypoczynku letniego,
zagospodarowanie czasu wolnego poprzez:
nazwa usługi: „zorganizowanie wypoczynku w okresie letnim dla dzieci i młodzieży z gminy
Brudzew” w różnych formach do wyboru np.:
- organizacja koloni, półkolonii, wycieczek, obozów, festynów rekreacyjnych;
- liczba uczestników uzależniona od propozycji usługodawcy.
Warunki realizacji usługi:
•
•
•
•
•
•
usługi nie mogą być powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego
usługodawcę lub też dotyczyć usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych
beneficjentów(odbiorców) - usługi muszą zawierać elementy innowacyjne;
wskazane partnerstwo społeczne oraz zaangażowanie odbiorców usług przy ich realizacji;
tytuł projektu: należy podać nazwę usługi;
cel realizowanych usług: wspieranie rozwoju dzieci i młodzieży w celu wyrównywania szans
życiowych
i edukacyjnych poprzez zorganizowanie aktywnych form wypoczynku letniego, zagospodarowanie
czasu wolnego;
miejsce realizacji usług: określić można gdzie, na jakim terenie ma być realizowana usługa;
odbiorcy usług: dzieci i młodzież z terenu gminy Brudzew;
•
•
-
•
zakres usług: powinien uwzględniać m.in. elementy takie jak: aktywne formy wypoczynku jak np.: gry,
zabawy, rozgrywki sportowe, konkursy imprezy integracyjne i inne formy oraz wyżywienie
uczestników w zależności od formy wypoczynku- 3x dziennie przy organizowaniu kolonii, obozu,
wycieczki, natomiast raz dziennie przy półkolonii , festynie; a także zabezpieczenie bazy noclegowej i
sanitarnej przy bazie lokalowej odpowiednio przystosowanej do realizacji usługi z zapleczem
sanitarnym, prowadzone przez osoby posiadające określone umiejętności do poprowadzenia pokazów
umożliwiających rozwijanie u uczestników określonych zainteresowań, przekazywanie lokalnych
tradycji oraz promujących zdrowy styl życia i podnoszących kondycję fizyczną rodzin;
zakładane rezultaty:
zorganizowanie aktywnych form wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży z terenu gminy Brudzew
w okresie wakacyjnym 2008r.;
zwiększenie poziomu aktywności lokalnej społeczności na rzecz współorganizowania czasu wolnego
dla dzieci i młodzieży (wskaźnik- wykaz osób, rodzin oraz odbiorców usług biorących udział w
organizowaniu wypoczynku potwierdzony podpisem);
zwiększenie poziomu integracji środowiskowej, międzypokoleniowej (wskaźnik – liczba odbiorców
usługi potwierdzona listą obecności oraz ankiety lub wywiady badające poziom zadowolenia
odbiorców usługi lub inne dowody).
usługodawcę zobowiązuje się do:
o ekonomiczności i efektywności świadczonej usługi;
o zapewnienia wysokiej jakości usługi;
o
zapewnienia zgodności realizowanej usługi z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług;
o promocji usługi na terenie Gminy Brudzew i powiatu tureckiego;
o udokumentowania realizacji usługi w postaci np.: kroniki lub filmu na płycie CD lub innej);
o przeprowadzenia usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami w sprawie warunków jakie muszą
spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej , a także zasad jego
organizowania i nadzorowania ( Dz. U. z 1997 Nr.12, poz. 67 z 21.01.19970
o
o
o
o
realizacji usługi określonej w ofercie i w umowie/porozumieniu zawartym pomiędzy
Zamawiającym a Usługodawcą;
prowadzenia księgowości w taki sposób aby możliwym była identyfikacja wszelkich
płatności dokonywanych ze środków Programu Integracji Społecznej w ramach zawartego
porozumienia;
sporządzenia sprawozdania z zrealizowanej usługi;
przedstawienia w ofercie techniczno-finansowej informacji nt. sposobu monitorowania
realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji
dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
Termin wykonania zamówienia: w okresie od 01.07.2008 do 30.08.2008r
Na realizację usługi przeznacza się kwotę do 29.112 PLN.
5. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY
Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:
1. Organizacje pozarządowe (NGOs)
2. Organizacje kościelne
3. Prywatni usługodawcy: Firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne,
4. Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze
5. Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jest i im podległe
jednostki organizacyjne,
6. KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ
a. zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług,
b. w zależności od formy wypoczynku: w przypadku kolonii, półkolonii, - dysponowanie
odpowiednią bazą lokalową, sanitarną, noclegową, zapleczem kuchennym lub miejscem
odpowiednio zabezpieczonym do realizacji festynu czy obozu;
c. dysponowanie personelem, w tym osoby z przygotowaniem pedagogicznym
oraz z doświadczeniem w pracy z młodzieżą;
d. dysponowanie personelem mającym odpowiednie uprawnienia w zakresie sprawowania
opieki nad dziećmi- przedstawienie odpowiedniego zaświadczenia/świadectwa;
e. partnerstwo publiczno-społeczne przy realizowaniu usługi;
f. zapewnienie wyżywienia dla odbiorców usługi;
g. zapewnienie transportu dzieci i młodzieży na/z miejsce realizowanej usługi - potwierdzone
umową lub oświadczeniem,
h. przedstawienie spójnego programu realizowanych zajęć.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o
następujące dokumenty/oświadczenia:
potwierdzające dysponowanie odpowiednią bazą lokalową, noclegową z zapleczem sanitarnymumowa lub oświadczenie usługodawcy;
poświadczające kwalifikacje i uprawnienia realizatorów usługi- CV personelu;
zapewniające dożywianie dla odbiorców usługi- np. umowa lub oświadczenie o zapewnieniu
wyżywienia dla uczestników,
potwierdzające zapewnienie transportu/przewozu odbiorców usługi na oraz z miejsca
realizowanej usługi;
list intencyjny zawarty pomiędzy partnerami projektu;
program realizowanych zajęć.
7. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT
SKŁADANIE OFERT
a) Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego
ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy lub za
pośrednictwem poczty do Urzędu Gminy w Brudzewie ul. Turkowska 29, 62-720 Brudzew w
terminie do 10.06. 2008r.
b) Oferta winna być ważna przez co najmniej 30 dni od daty określonej w pkt. a)
c) Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
„Zorganizowanie wypoczynku w okresie letnim dla dzieci i młodzieży z gminy Brudzew”,
ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.
OCENA OFERT
1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejsze oferty odbywać się będzie w 3 etapach:
a. Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6
b. Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert).
Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia
Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami
lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz ekonomiczność i
efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.
c. Wyjaśnienia i negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami), jeśli
takie okażą się niezbędne.
2. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu 1 tygodnia od
wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu
Gminy Brudzew oraz na tablicy ogłoszeń.
3. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom
odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć
umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki
Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.
4. Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach
załączonych do niniejszego ogłoszenia.
8. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z:
Barbarą Zielińska - kierownik GOPS w Brudzewie, nr pokoju 8, tel. 0632797077,
Izabelą Dobroszewska- pracownik socjalny GOPS w Brudzewie, nr pokoju 16, tel. 0632798330
9. ZAŁĄCZNIKI
1. Formularz Oferty
2. Wzór Umowy/porozumienia
3. Wzór Sprawozdania
4. Wzór listu inetncyjnego