Zaproszenie do złożenia propozycji

Kościerzyna, dnia 13.04.2015r.
WRiP.042.27.2015
Wg rozdzielnika
Burmistrz Miasta Kościerzyna z siedzibą w Kościerzynie, ul. 3 Maja 9A
ZAPRASZA
do złożenia propozycji cenowej na zadanie pn.:
Przeprowadzenie promocji projektu pt. „Eko-Kościerzyna. Fotowoltaika szansą naprawy powietrza
i zrównoważenia energii”.
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie promocji Projektu „Eko-Kościerzyna. Fotowoltaika szansą
naprawy powietrza i zrównoważenia energii” zgodnie z art. 8 i 9 Rozporządzenia Komisji Europejskiej (WE) nr
1828/2006 z dnia 08.12.2006r., Strategii komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce i Wytycznymi dotyczącymi
promocji projektów UE dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na
lata 2007-2013 stanowiącymi Załącznik nr 12 do Przewodnika Beneficjenta RPO WP 2007 -2013.
Przedsięwzięcie współfinansowane jest ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa
Pomorskiego na lata 2007-2013, Oś Priorytetowa 5. Środowisko i energetyka przyjazna środowisku, 5.4. Rozwój
energetyki opartej na źródłach odnawialnych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
I.
Produkcja i emisja spotu promocyjnego w radiu regionalnym: 30-sekundowy spot radiowy zawierający
informacje o projekcie, źródłach finansowania, najważniejszych etapach, efektach realizacji – produktach
i rezultatach, korzyściach związanych z realizacją projektu współfinansowanego ze środków Unii
Europejskiej w ramach RPO WP 2007-2013.
Emisja 30-sekundowego spotu radiowego w radiu regionalnym

przez 1 miesiąc (maj)

3 razy w miesiącu

2 razy dziennie
Wszystkie elementy spotu (treść, podkład) ostatecznie należy uzgodnić z Zamawiającym i wykonać po
uzyskaniu akceptacji Zamawiającego.
II. Informacja prasowa w dzienniku regionalnym na stronach ogłoszeniowych w dniach od poniedziałku do
piątku, zawierająca informacje o projekcie, źródłach finansowania, najważniejszych etapach, efektach
realizacji – produktach i rezultatach, korzyściach związanych z realizacją projektu współfinansowanego
ze środków Unii Europejskiej w ramach RPO WP 2007-2013

9 modułów

1 raz w trakcie realizacji projektu
III. Informacja prasowa w dzienniku lokalnym na stronach ogłoszeniowych w dniach od poniedziałku do
piątku, zawierająca informacje o projekcie, źródłach finansowania, najważniejszych etapach, efektach
realizacji – produktach i rezultatach, korzyściach związanych z realizacją projektu współfinansowanego
ze środków Unii Europejskiej w ramach RPO WP 2007-2013

9 modułów

1 raz w trakcie realizacji projektu
Projekt współfinansowany ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego
na lata 2007-2013
Wymagania ogólne dotyczące promocji projektu
Wykonawca zobowiązany jest do:
 prowadzenia promocji projektu zgodnie z:
• art. 8 i 9 Rozporządzenia Komisji Europejskiej (WE) nr 1828/2006 z dnia 08.12.2006r.,
• Strategią komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce,
• Wytycznymi dotyczącymi promocji projektów UE dla beneficjentów Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013 stanowiącymi Załącznik nr 12 do
Przewodnika Beneficjenta RPO WP 2007-2013
 zamieszczenia we wszystkich materiałach informacyjnych i promocyjnych informacji
•
współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską, Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 2013 oraz logotypów: Unii Europejskiej, Narodowej Strategii Spójności – Program Regionalny,
„Pomorskie w Unii”
 opracowania szczegółowego harmonogramu realizacji promocji projektu przed rozpoczęciem działań
i przedłożenie go Zamawiającemu do akceptacji
 uzgodnienia z Zamawiającym terminów realizacji poszczególnych elementów i działań promocyjnych
 uzgadniania z Zamawiającym kanałów dystrybucji wszystkich elementów działań promocyjnych objętych
Zamówieniem
 uzgodnienie z Zamawiającym szaty graficznej, treści i wszystkich elementów działań promocyjnych
objętych Zamówieniem
 wykonania poszczególnych elementów i działań promocyjnych po uzyskaniu ostatecznej akceptacji
Zamawiającego
 przekazanie Zamawiającemu pełnej dokumentacji potwierdzającej realizację poszczeg ólnych elementów
i działań promocyjnych.
2. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: 29 maja 2015r.
3. Przy wyborze propozycji do realizacji zamawiający będzie się kierował kryterium: cena 100%
4. Wykonawca składając propozycję cenową, składa następujące dokumenty:
1.
Formularz propozycji wg załączonego wzoru,
2.
kserokopię aktualnego wpisu do właściwego rejestru (potwierdzoną za zgodność z oryginałem
przez zleceniobiorcę),
3.
oświadczenie Wykonawcy, że spełnia następujące warunki:
a) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek takich uprawnień,
b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
c) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
d) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
5. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej propozycji cenowej:
W cenę propozycji należy wliczyć:
a) wartość usługi/dostawy/roboty budowlanej określonej w oparciu o przedmiot zamówienia,
b) obowiązujący podatek od towarów i usług VAT.
Cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę/dostawę/robotę budowlaną jest obowiązująca
przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. Zamawiający
wybierze propozycję odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom i o najniższej cenie.
Projekt współfinansowany ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego
na lata 2007-2013
6. Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej:
Propozycje cenową należy złożyć w terminie do dnia 22.04.2015 r., do godz 15.30 w zaklejonej kopercie
w siedzibie zamawiającego, t j . budynek Urzędu Miasta w Kościerzynie, ul. 3 Maja 9, sekretariat, I piętro.
Na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres wykonawcy oraz napis:
Propozycja cenowa na zadanie pn.: „Przeprowadzenie promocji projektu pt. „Eko-Kościerzyna.
Fotowoltaika szansą naprawy powietrza i zrównoważenia energii”.
Propozycje cenowe, które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane.
7. Wydział prowadzący - Wydział Rozwoju i Promocji, osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami :
Ewelina Labuda – Referent w Wydziale Rozwoju i Promocji Urzędu Miasta w Kościerzynie, tel. 58 680 23
24, e-mail: [email protected]
……………………………..
(Burmistrz Miasta)
W załączeniu:
1. Oświadczenia wykonawcy
2. Propozycja cenowa
3. Projekt umowy
Projekt współfinansowany ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego
na lata 2007-2013