Wzór: UMOWA na dostawę kuponów żywieniowych zawarta w

Wzór:
UMOWA
na dostawę kuponów żywieniowych
zawarta w Słupsku, w dniu .......................................... pomiędzy:
ENERGA-OPERATOR Eksploatacja i Inwestycje Słupsk Sp. z o.o. z siedzibą w Słupsku, przy
ul. Przemysłowej 114, kod pocztowy 76-200, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000405223, NIP 957-10-63-197, REGON 221575778, wysokość
kapitału zakładowego 6 900 000 zł (sześć milionów dziewięćset tysięcy zł), reprezentowaną przez:
………………………………………………….
………………………………………………….
zwanym Zamawiającym
a
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
reprezentowanym przez:
………………………………………………………
………………………………………………………
zwanym dalej Wykonawcą
została zawarta umowa o następującej treści :
Niniejsza Umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego Wykonawcy w postępowaniu oznaczonym nr:
……………….. prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o Regulamin zamawiania dostaw,
usług i robót budowlanych.
PRZEDMIOT UMOWY
§1
1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się zrealizować dostawę, której przedmiotem są kupony
żywieniowe na posiłki profilaktyczne dla uprawnionych pracowników ENERGA - OPERATOR Eksploatacja
i Inwestycje Słupsk Sp. z o.o.
2. Kupony żywieniowe na posiłki profilaktyczne będą uprawniały do płacenia za produkty spożywcze dostępne
w sklepach z artykułami spożywczymi lub placówkach gastronomicznych.
3. Kupony żywieniowe będą uprawniały pracowników zamawiającego do otrzymania gorącego posiłku lub
zamiennie artykułów spożywczych w postaci produktów spożywczych nadających się do spożycia po
przygotowaniu – zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 28 maja
1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów ( Dz.U.Nr 60 poz.279 ).
4. Zamawiający planuje w okresie obowiązywania umowy dostawę kuponów żywieniowych o nominałach
7,75 zł na łączną wartość ok: 183.117,00 zł w okresie od dnia podpisania umowy do 31.03.2013 oraz
o nominałach 8,00 zł na łączną wartość ok. 99.840,00 zł w okresie od 04.11.2013 do 31.12.2013 r.
5. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany wartości nominału kuponu w okresie od 04.11.2013 r. do
31.12.2013 r.
6. Termin ważności kuponów: od dnia podpisania umowy do 31.12.2013 r.
7. Wartość nominalną pojedynczych kuponów Zamawiający ustala tak, aby była możliwość realizacji
jednodniowego posiłku profilaktycznego za kwotę 7,75 zł i 8,00 zł.
8. Kupony żywieniowe nie mogą podlegać wymianie na gotówkę, używki oraz artykuły nieżywnościowe.
OBOWIĄZKI STRON
§2
1. Wykonawca zobowiązuje się do:
a) wykonania przedmiotu umowy zgodnie z Warunkami Zamówienia i złożona ofertą w wyznaczonym terminie,
b) sukcesywnej dostawy kuponów żywieniowych w ilościach i o nominałach zgodnych ze złożonymi
zamówieniami,
c) zapewnienia możliwości realizacji kuponów żywieniowych w placówkach gastronomicznych i sklepach
z artykułami spożywczymi na terenie miast i miejscowości: Słupsk, Człuchów, Lębork, Bytów, Ustka,
Sławno, Kępice, Miastko, Czarne, Łeba, Koszalin, Będzino, Darłowo, Malechowo, Polanów, Sianów,
Świeszyno, Białogard, Połczyn Zdrój, Świdwin, Tychowo, Drawsko Pomorskie, Czaplinek, Kalisz Pomorski,
Złocieniec, Szczecinek, Barwice, Biały Bór, Bobolice, Borne Sulinowo, Grzmiąca, Kołobrzeg, Gościno,
Ustronie Morskie.
2. Zamawiający zobowiązuje się do:
a) składania zamówień pisemnie , pocztą e-mail lub faksem, z podaniem ilości, nominałów i miejsca dostawy.
b) potwierdzenia odbioru ilościowego kuponów żywieniowych.
c) zapłaty wynagrodzenia w ustalonym terminie.
TERMIN REALIZACJI
§3
1. Wykonanie przedmiotu umowy wskazanego w § 1 nastąpi w okresie: od dnia podpisania umowy do dnia
31.12.2013 r.
2. Dostawy będą realizowane sukcesywnie w żądanych przez Zamawiającego ilościach, na podstawie
oddzielnych miesięcznych zamówień składanych pisemnie lub faksem, dla każdego miejsca dostawy
oddzielnie. Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić faksem otrzymanie zamówienia.
3. Wymagany termin realizacji dostaw: do 3 dni od dnia złożenia zamówienia.
4. Miejsce dostawy:
1) Wydział Usług Sieciowych ul. Przemysłowa 114 76-200 Słupsk
a) pracownik upoważniony do odbioru: p. Sawicki Zbigniew (8UE01)
2) Wydział Automatyki i Zabezpieczeń ul. Przemysłowa 114 76-200 Słupsk
a) pracownik upoważniony do odbioru : p. Włodarski Tomasz ( 8USA )
3) Wydział Maszyn i Urządzeń ul. Przemysłowa 114 76-200 Słupsk
a) pracownik upoważniony do odbioru : p. Bogdan Ruth ( 8USM )
4) Wydział Telemechaniki ul. Przemysłowa 114 76-200 Słupsk
a) pracownik upoważniony do odbioru : p. Piechociak Józef ( 8UST )
5) Wydział Usług Sieciowych w Człuchowie ul. Koszalińska 6a 77-300 Człuchów
a) pracownik upoważniony do odbioru: p. Grochowski Paweł ( 8UE02 )
6) Wydział Usług Sieciowych w Lęborku ul. Krzywoustego 34a 84-300 Lębork
a) pracownik upoważniony do odbioru : Bojarski Piotr ( 8UE03 )
7) Rejon Dystrybucji w Bytowie ul. Mickiewicza 9 77-100 Bytów
a) pracownik upoważniony do odbioru: Meyer Ireneusz ( 8UE04 )
8) Dział Usług Sieciowych w Miastku ul. Węgorzynko 5 77-200 Miastko
a) pracownik upoważniony do odbioru : Drąszkowski Ryszard ( 8UE041 )
9) Wydział Usług Sieciowych w Koszalinie ul. Energetyków 24 /zaplecze/ 75-950 Koszalin
a) pracownik upoważniony do odbioru : Gaik Tomasz ( 8UE05 )
10) Wydział Usług Sieciowych w Białogardzie ul. Kołobrzeska 32 78-200 Białogard
a) pracownik upoważniony do odbioru : Skrzydliński Grzegorz ( 8UE06 )
11) Wydział Usług Sieciowych w Kołobrzegu ul. Rolna 78-100 Kołobrzeg
a) pracownik upoważniony do odbioru : Żądkowski Mariusz ( 8UE07 )
12) Wydział Usług Sieciowych w Szczecinku ul. Kaszubska 24a 78-400 Szczecinek
a) pracownik upoważniony do odbioru : Wyrzykowski Marian ( 8UE08 )
13) Wydział Usług Sieciowych w Drawsku Pom. Ul. Starogrodzka 34 78-500 Drawsko Pomorskie
a) pracownik upoważniony do odbioru :Cieszkowski Robert ( 8UE09 )
14) Dział Usług Sieciowych w Połczyn Zdrój ul. Powstańców Warszawskich 24 78-320 Połczyn Zdrój.
a) pracownik upoważniony do odbioru : Majewski Grzegorz ( 8UE061 )
15) Dział Usług Sieciowych w Świdwinie ul. Kościuszki 13 78-300 Świdwin
a) pracownik upoważniony do odbioru : Tyszczuk Dariusz ( 8UE062 )
16) Dział Usług Sieciowych w Darłowie ul. Wojska Polskiego 38a 76-150 Darłowo
a) pracownik upoważniony do odbioru : Chruszcz Stefan ( 8UE051 )
17) Dział Usług Sieciowych w Polanowie ul. Dworcowa 19 76-130 Polanów
a) pracownik upoważniony do odbioru : Zarzycki Jerzy ( 8UE052 )
18) Dział Usług Sieciowych w Czaplinku – Łazice 14 78-550 Czaplinek
a) pracownik upoważniony do odbioru : Dominiak Ireneusz ( 8UE091 )
WYNAGRODZENIE WYKONAWCY, ZASADY ROZLICZENIA I PŁATNOŚCI
§4
1. Wysokość wynagrodzenia brutto Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy w pełnym zakresie łącznej
planowanej wartości nominalnej kuponów wynosi:
- cena 23 628 szt. kuponów żywieniowych o nominale 7,75 zł - 183.117,00 zł
- cena 12 480 szt. kuponów żywieniowych o nominale 8,00 zł - 99.840,00 zł
- kwota prowizji (od łącznej planowanej wartości nominalnej kuponów) ........... zł
Cena brutto przedmiotu umowy :.......................... zł
(słownie : ......................................................... zł .)
2. Wynagrodzenie zawiera w sobie wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym koszt
transportu i prowizji oraz należny podatek VAT.
3. Wykonawca otrzyma każdorazowo zapłatę stanowiącą iloczyn ceny jednostkowej kuponów żywieniowych
i liczby dostarczonych kuponów powiększoną o prowizję określoną w stałym % od wartości nominalnej
kuponów.
4. Należność Wykonawcy z tytułu realizacji umowy płatna będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy
w terminie 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do Centrum Usług Wspólnych
w Kaliszu, zawierającej oznaczenie nr CRU prowadzonego przez Zamawiającego .
5. Fakturę VAT należy przesłać na adres : Energa CUW sp. z o.o., Biuro w Kaliszu, ul. Częstochowska 4
62-800 Kalisz.
6. Wykonawca może wystawić fakturę VAT po odebraniu i sprawdzeniu przez Zamawiającego przedmiotu
zamówienia.
7. Wartość nominalna kuponów będzie dopasowana do potrzeb Zamawiającego a wysokość prowizji będzie
obowiązywała w określonym stałym …….% od wartości nominalnej pojedynczych kuponów w całym okresie
realizacji umowy.
8. Ustala się, że rozliczenie za przedmiot umowy będzie następowało odrębnymi notami księgowo –
obciążeniowymi, fakturami, wystawianymi dla każdego miejsca dostawy oddzielnie.
9. Powstałe nadwyżki pomiędzy ilością zamówionych kuponów żywieniowych, a ilością wydanych pracownikom
kuponów zostaną skorygowane i rozliczone w zamówieniach na następny miesiąc.
10. Nadwyżka zamówionych kuponów, po zakończeniu kwartału I i IV zostanie zwrócona Wykonawcy,
a Wykonawca zobowiązany będzie do dokonania korekty dokumentów księgowych i zwrotu środków
finansowych.
11. Zmiana wartości nominalnej kuponu żywieniowego na posiłki profilaktyczne nie wymaga zmiany umowy
w drodze aneksu i nie powoduje żadnych konsekwencji finansowych dla Zamawiającego.
12. Ilość zamówionych kuponów żywieniowych w okresie obowiązywania umowy może być mniejsza o 30 % od
całości zamówienia z uwagi na faktyczne zatrudnienie i absencję pracowników.
KARY UMOWNE
§5
1. Wykonawca zapłaci kary umowne za zawinione niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy
w przypadkach i wysokościach:
1) 10% wartości umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
2) 1% wartości szczegółowych zamówień, za każdy dzień zwłoki w realizacji zamówienia.
2. Zamawiający zapłaci kary umowne w przypadkach i wysokościach:
1) 10% wartości umowy, gdy Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie
Zamawiającego,
3. W przypadku nieterminowej zapłaty faktury/noty księgowo – obciążeniowej naliczane będą odsetki ustawowe.
4. Kary umowne oblicza się od ceny brutto przedmiotu umowy – określonej w § 4 ust.1.
§6
1. W sytuacji odmowy realizacji kuponów żywieniowych w punktach wskazanych w „wykaz placówek
realizujących kupony żywieniowe” Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Wykonawcę
telefonicznie, a następnie potwierdzi ten fakt pisemnie.
2. Wykonawca w ciągu 24 godzin rozpatrzy pismo i spowoduje należyte wykonywanie umowy, zgodnie
z zobowiązaniem ofertowym. Wykonawca udzieli Zamawiającemu odpowiedzi pisemnej.
3. W przypadku dwukrotnego wystąpienia sytuacji opisanej w ust. 1 Zamawiający może odstąpić od umowy ze
skutkiem natychmiastowym i naliczyć karę umowną o której mowa w §5 ust. 1 pkt. 1 umowy.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§7
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego i inne odpowiednie
przepisy prawa.
§8
Ewentualne spory rozstrzygać będzie właściwy rzeczowo Sąd w Słupsku.
§9
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca.
§10
Integralna częścią niniejszej umowy jest załącznik:
1.wykaz placówek realizujących kupony żywieniowe
......................................
Zamawiający
......................................
Wykonawca