ZAŁĄCZNIK NR 5 DO SIWZ NR 04 rok 2013

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
FZ.JS.0440.04.2013
Załącznik nr 5 do SIWZ
UMOWA NR FZ.JS.0443…..2013
zawarta w dniu .................................. w Szczecinku, pomiędzy Powiatem Szczecineckim Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie, adres: ul. Wiatraczna 1 , 78-400 Szczecinek, zwanym w
dalszej treści umowy „Zamawiającym, reprezentowanym przez Dyrektora PCPR Małgorzatę KubiakHorniatko, przy kontrasygnacie Teresy Bielawskiej, Głównej Księgowej PCPR
a,
…………………………………………z siedzibą w …………………………………………..
zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawcą” reprezentowanym przez …………………….
…………………………………………………………………………………………………...
§1
1. Na podstawie przetargu nieograniczonego nr FZ.JS.0440.04.2013 Zamawiający zleca, a
Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług gastronomicznych - cateringowych na
rzecz uczestników i personelu projektów współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego pn. Aktywizacja osób niepełnosprawnych na terenie powiatu
szczecineckiego” oraz „Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji społecznej w powiecie
szczecineckim”. SIWZ wraz z ofertą Wykonawcy stanowią integralną część niniejszej umowy.
2. Wartość szacunkowa umowy określa maksymalną sumaryczną wielkość netto zamówienia i
zawiera zaplanowane oraz niezaplanowane usługi gastronomiczne ( catering) polegające na
obsłudze gastronomicznej uczestników i personelu w/w projektów.
3. Szacunkowy wykaz i ilość dań, na podstawie którego określony został limit kwotowy, zawiera
wypełniony załącznik nr 4 do SIWZ i stanowi podstawę do kompletowania menu.
4. Dostawa towarów i usługi cateringowe realizowane będą zgodnie z zawartą umową, w miejsce
wskazane przez Kierownika zespołu ds. funduszy zewnętrznych na terenie powiatu
szczecineckiego , w terminach uzgodnionych z Kierownikiem zespołu ds. funduszy zewnętrznych.
Informacja o rodzaju asortymentu, ilości asortymentu, sposobie podania naczynia jednorazowe lub
zastawa) i miejscu dostawy w danym dniu będzie przekazywana w formie elektronicznej (e-mail),
telefonicznie lub pisemnej faksem przez Zamawiającego w terminie najpóźniej 3 dni przed datą
realizacji usługi.
§2
1. Zamawiający przewiduje na realizację przedmiotu umowy w całym okresie jej trwania kwotę
brutto………………………………….. zł w tym: kwota netto ………………………………………… zł
podatek VAT wyliczoną na podstawie załącznika nr 4 do SIWZ . Cena zawiera transport towarów ,
wynajem pater metalowych, bemarów, warników, zastawy stołowej, naczyń i sztućców
jednorazowych.
2. Po zakończeniu okresu obowiązywania umowy, Wykonawca nie będzie wnosił Ŝadnych roszczeń
wobec Zamawiającego, w przypadku nie wykorzystania całości kwoty określonej w ust. 1
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
3. Jako podstawę rozliczenia przyjmuje się ceny jednostkowe netto porcji/osobę określone w
załączniku nr 4 do SIWZ.
4. Cena wymieniona w ust. 1 zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do
jego wykonania.
§3
1. Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia ustala się na dzień podpisania umowy.
2. Termin zakończenia realizacji zamówienia do dnia 25.12.2014r.
§4
1. Zamawiający zobowiązuje się do:
1) KaŜdorazowego określenia menu, terminu, miejsca oraz godziny świadczenia usługi, a takŜe
ilości asortymentu.
2) Zamówienia usługi w terminie minimum 3 dni przed dniem realizacji usługi.
3) Dokonywania zleceń przez Kierownika zespołu ds. funduszy zewnętrznych telefonicznie na
numer telefonu Wykonawcy …………… faks nr ……………….. lub za pomocą poczty
elektronicznej na adres………………………………………..
2. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) wykonywania czynności będących przedmiotem umowy z naleŜytą starannością, czuwania nad
prawidłową realizacją zawartej umowy.
2) Świadczenia usług na terenie powiatu szczecineckiego w miejscu wskazanym przez
Zamawiającego;
3) Niezwłocznego potwierdzania otrzymania zamówienia na adres poczty elektronicznej
Kierownika zespołu ds. funduszy zewnętrznych [email protected] , faksem na tel. 94
7137101 .
4) Zapewnienia niezbędnego sprzętu ( patery, podgrzewacze, bemary, naczynia oraz sztućce/lub
naczynia oraz sztućce jednorazowe)
5) Terminowego dostarczania zamówionych posiłków (oraz sprzętu), własnym transportem i na
swój koszt, z zachowaniem wszystkich wymogów sanitarno-epidemiologicznych.
§5
Nadzór formalny ze strony Zamawiającego będzie pełnić – …………………………………………………
§6
Zamawiający zastrzega sobie:
1. Prawo monitoringu przebiegu i sposobu prowadzenia usługi;
2. Prawo niezwłocznego rozwiązania umowy (ze skutkiem natychmiastowym bez ponoszenia kosztów
ze strony Zamawiającego) w razie stwierdzenia nienaleŜytego jej wykonywania przez Wykonawcę,
po uprzednim pisemnym zawiadomieniu o stwierdzonych nieprawidłowościach i nie przedstawieniu
ze strony Wykonawcy wyjaśnień tych nieprawidłowości, które zaakceptuje Zamawiający.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
§7
1. Zapłata wynagrodzenia zostanie dokonana przelewem na bankowy rachunek Wykonawcy w ciągu
30 dni od daty dostarczenia faktury. Faktura wystawiona będzie w terminie 7 dni od dnia
dostarczenia posiłków do siedziby Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Szczecinku. W/w
wynagrodzenie jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego. Płatnikiem faktur jest: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w
Szczecinku, ul. Wiatraczna 1, 78-400 Szczecinek , NIP: 673-16-33-183. Za datę zapłaty strony
uwaŜają dzień obciąŜenia konta bankowego Zamawiającego.
2. Zamawiający uznaje, Ŝe zamówienie zostało przyjęte przez Wykonawcę po e-mailowym
potwierdzeniu na adres poczty elektronicznej wskazane w § 4 ust.2 pkt.3)
3. W razie nie terminowego wykonania lub nienaleŜytego wykonania usługi z przyczyn leŜących po
stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości
brutto umowy określonej w § 2 ust.1 niniejszej umowy.
4. W razie odwołania przez Zamawiającego realizacji usługi, w terminie krótszym niŜ 3 dni, licząc od
dnia zaplanowanego terminu dostawy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości
10% wartości brutto danego zamówienia.
5. Strony postanawiają, Ŝe Wykonawca nie moŜe przenieść na osoby trzecie wierzytelności
wynikającej
z niniejszej umowy.
6. Strony zastrzegają moŜliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych
w sytuacji, gdy kary umowne nie wystarczą na pokrycie powstałej szkody.
7. Zamawiający moŜe odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności
powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było
przewidzieć w chwili jej zawarcia, zawiadamiając o tym wykonawcę na piśmie w terminie jednego
miesiąca od powzięcia wiadomości o powyŜszych okolicznościach. Wówczas Wykonawca
otrzymuje wynagrodzenie w wysokości proporcjonalnej do wykonania części przedmiotu umowy.
Postanowienia o karze umownej nie mają w tym przypadku zastosowania i Wykonawca nie moŜe
Ŝądać odszkodowania.
§8
1. Zamawiający przewiduje moŜliwość istotnej zmiany umowy w zakresie dotyczącym zmniejszenia
ilości i rodzaju asortymentu określonego w załączniku nr 4 do SIWZ kolumna 2 i 4 tabeli, łącznie z
odpowiednim zmniejszeniem wartości brutto określonych w załączniku nr 4 do SIWZ kolumna 11
tabeli, pod następującymi warunkami:
1) w uzasadnionych przypadkach losowych, na skutek usprawiedliwionej nieobecności uczestnika
projektu spowodowanej nagłą chorobą, wypadkiem lub śmiercią uczestnika projektu lub członka
jego najbliŜszej rodziny,
2) w przypadku zmiany ścieŜki reintegracji zaplanowanej w umowie dla uczestnika projektu,
3) KaŜdorazowo w przypadku zmiany projektu o dofinansowanie.
Ponadto:
4) cena jednostkowa, o której mowa w załączniku nr 4 do SIWZ kolumna 7 tabeli, nie moŜe ulec
zmianie.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
5) Zamawiający przewiduje moŜliwość istotnej zmiany umowy w zakresie zmiany podatku VAT,
zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa z uwzględnieniem zmiany w całościowym
wynagrodzeniu Wykonawcy. Zmiana dokonana zostanie w przypadku zmiany powszechnie
obowiązujących przepisów prawa w zakresie rozliczeń podatkowych i obowiązujących stawek
podatku VAT mających związek z niniejszym przedmiotem zamówienia;
6) Zamawiający przewiduje moŜliwość istotnej zmiany umowy w zakresie osoby uprawnionej do
kontaktu lub podpisania protokołu odbioru ze strony Zamawiającego lub Wykonawcy. Zmiana
dokonana zostanie w przypadku zaistnienia okoliczności faktycznie obiektywnych, które
uniemoŜliwiać będą konkretnej osobie wskazanej w umowie do realizacji jej postanowień, np.:
rozwiązanie umowy o pracę, choroba, śmierć pracownika, utrata uprawnień, itp.;
2. Wszelkie zmiany umowy wymagają sporządzenia aneksu pod rygorem niewaŜności.
§9
Spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy rzeczowo
dla siedziby Zamawiającego.
§ 10
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową maja zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu
Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 11
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŜdej ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY
…..………………………….
WYKONAWCA
…………………………….