OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Załącznik nr 4 do SWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.
Przedmiotem zamówienia jest Przygotowanie, realizacja i koordynacja
kampanii medialnej w ramach Wschodniego Klastra Budowlanego
2.
Adresaci kampanii (grupy docelowe)
Grupę docelową stanowią firmy budowlane oraz związane z tematem „zielonych
technologii”, uczelnie wyższe, inwestorzy indywidualni.
3.
Czas trwania kampanii
Przewidywany czas trwania kampanii obejmować będzie okres realizacji projektu
„Wschodni Klaster Budowlany” od dnia podpisania umowy do końca 2014 roku.
4.
Kanały dotarcia do adresatów kampanii
Zamawiający przewiduje przeprowadzenie kampanii za pomocą następujących
kanałów dotarcia: portale branżowe, prasa branżowa, mailing reklamowy, promocja
outdoorowa.
5. Zakres zadań Wykonawcy
1) W ciągu 10 dni od podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest do
przedstawienia szczegółowego media planu kampanii do akceptacji
Zamawiającego, w tym sloganu/hasła kampanii, która powinna opierać się o
wykorzystanie następujących mediów: portale branżowe, prasa branżowa,
mailing reklamowy.
W ramach media planu kampanii Wykonawca przedstawi:
• szczegółowy opis koncepcji przeprowadzenia kampanii;
• dobór mediów wraz z opisem uzasadniającym;
• harmonogram działań marketingowych;
• szczegółowy kosztorys działań marketingowych;
2) Dobór mediów oraz realizacja kampanii medialnej
a) Portale branżowe
Kampania medialna powinna obejmować co najmniej 10 portali budowlanych, w
tym min. 7 o zasięgu ogólnopolskim typu „MuratorDom.pl”, „urzadzamy.pl” lub
pokrewne. Formy reklamy sugerowane do zastosowania w ramach ww. działań
promocyjnych na portalach branżowych:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Program Operacyjny Rozwój Polski Wschodniej
Strona 1
L.p
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Forma reklamy
Ilość
Zasięg/ częstotliwość
screening,
half
page,
doublebillboard – wyświetlenia
rotacyjne
na
serwisach
branżowych
screening,
half
page,
doublebillboard – wyświetlenia
rotacyjne
na
serwisach
branżowych
baner SG – 300 x 300 na serwisie
branżowym
baner SG – 685 px na portalu
branżowym
skupiającym
producentów, odbiorców sektora
budowlanego
Watermark
na
serwisie
branżowym
min. 400 000 odsłon
zasięg
klastra
na
województwa
min. 100 000 odsłon
emisja na całą Polskę
1 baner
emisja min. 6 miesięcy
1 baner
emisja min. 7 dni
2 emisje
artykuły
sponsorowane
sponsorowane
na
serwisach
tematycznych (ogólnopolskich) +
promocja min. 2 artykułów w
newsletterach.
W tym emisja min. 1 artykułu na
serwisie
generującym
min.
550 000
unikalnych
użytkowników /m-c
artykuły
sponsorowane
na
portalach
branżowych,
promowane na SG, następnie
promowane
na
podstronach
portalu w odpowiednim dziale
branżowym + promocja minimum
3 artykułów na portalach o
zasięgu:
min. 2,1 mln użytkowników/m-c
min. 184 000 u/m-c
min. 76 000 u/mc
min. 591 000 u/m-c
promocja firm należących do
klastra
w
artykule
sponsorowanym
zawierającym
linki do strony klastra na
serwisach branżowych o zasięgu
ogólnopolskim.
W tym artykuł na portalu o
zasięgu
min.
2,1
mln
użytkowników/m-c
min. 4 artykuły
emisja na stronie głównej i
wszystkich podstronah – 30
dni
4 emisje
min. 10 artykułów
min. 10 różnych emisji/ max
2 (różne) publikacje na
portalu
3 artykuły
publikacje
serwisach
w
branżowych
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Program Operacyjny Rozwój Polski Wschodniej
Strona 2
Wykonawca zobowiązany jest do monitorowania i przekazywania Zamawiającemu
statystyk serwisów (ilość użytkowników, ilość odsłon), na których pojawiają się
reklamy zaplanowane w media planie.
b) Prasa branżowa
Kampania w prasie powinna uwzględniać co najmniej 3 emisje artykułu
sponsorowanego w publikacjach o minimalnym nakładzie 110 000 egzemplarzy typu
„Murator A4” lub „Budowa Domu od A do Z” lub „Fachowy wykonawca”, Artykuły
powinny mieć formę kolorowych ogłoszeń z elementami graficznymi o powierzchni
nie mniejszej niż 2/3 strony.
c) Mailing reklamowy
Wykonawca opracuje projekt wiadomości e-mail w formacie html lub pokrewnym
oraz dokona jednorazowego mailingu reklamowego skierowanego do adresatów
kampanii – min 180 000 odbiorców do bazy zgłoszonej do GIODO.
d) Promocja outdoorowa
Wykonawca zapewni miesięczną promocję outdoorową z wykorzystaniem
standardowych tablic billboardowych o wymiarach ok. 5,04m x 2,38m, 6m x 3m lub
porównywalnych. Lokalizacja billboardów: Białystok – 10 billboardów, Bielsk
Podlaski – 2 billboardy, Suwałki – 2 billboardy, Lublin – 2 billboardy.
Termin realizacji działania: lipiec 2014
Wykonawca zobligowany jest do przedstawienia 15 propozycji lokalizacji nośnika na
terenie Białegostoku, z których Zamawiający wybierze 10 nośników oraz po 4
propozycje lokalizacji nośnika na terenie Bielska Podlaskiego, Suwałk i Lublina, z
których Zamawiający wybierze po 2 nośniki w każdej lokalizacji.
Wykonawca zapewni przygotowanie 3 projektów do wyboru i przedstawi do
akceptacji Zamawiającego (profesjonalny serwis fotograficzny, dostosowanie do
odpowiednich formatów, przygotowanie plików produkcyjnych – wydruki
wielkoformatowe, materiał porównawczy itd.).
Rozpoczęcie pełnej ekspozycji w terminie 24 godzin od terminu rozpoczęcia akcji.
Z przyczyn obiektywnych jak np. złe warunki atmosferyczne tj., silny wiatr i deszcz
okres wyklejania plakatów może ulec przedłużeniu o 2 dni.
- gotowość do reakcji na zniszczenia / uszkodzenia dekoracji reklamowych – 6 godzin
-wydruki stosownych materiałów reklamowych w odpowiedniej ilości wraz z
zapasami (zwyczajowa ilość ok. 20%)
3) Przygotowanie, realizacja i koordynacja kampanii medialnej
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Program Operacyjny Rozwój Polski Wschodniej
Strona 3
Zamawiający oczekuje przygotowania spójnej i atrakcyjnej kampanii medialnej,
której celem jest promocja Wschodniego Klastra Budowlanego oraz oferty firm
zrzeszonych w Klastrze a także promocja idei Klasteringu.
Zamawiający przekaże Wykonawcy wszelkie niezbędne materiały służące do
opracowania przekazu medialnego pod względem merytorycznym. Zamawiający po
otrzymaniu niezbędnych materiałów zajmie się opracowaniem graficznym i
merytorycznym banerów, kreacji HTML, publikacji, reklam i artykułów w prasie i na
portalach branżowych oraz innych działań mailowych przewidzianych w ramach
niniejszej kampanii medialnej.
Wykonawca przed przekazaniem poszczególnych materiałów do produkcji lub emisji,
zobowiązany jest do uzyskania ostatecznej akceptacji Zamawiającego, zarówno pod
względem graficznym jak i merytorycznym.
4) Raport z przebiegu kampanii
W ciągu 10 dni od zakończenia kampanii Wykonawca przedstawi szczegółowy raport
z przeprowadzonej kampanii w wersji elektronicznej i papierowej. Raport powinien
zawierać podsumowanie przeprowadzonej kampanii w formie opisowej i
tabelarycznej z wyszczególnieniem informacji na temat zasięgu, częstotliwości,
terminów, liczby wyemitowanych spotów, artykułów prasowych, itp.
Wykonawca w ciągu 14 dni po zakończeniu każdego z działań przewidzianych w
ramach kampanii medialnej, przedstawi raport cząstkowy z podaniem informacji o
zrealizowanej akcji promocyjnej wraz z podaniem statystyk oraz dokumentacji
fotograficznej (o ile dotyczy).
Na wszelkich materiałach promocyjnych należy umieścić informację
o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej zgodnie
z Zasadami Promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój
Polski Wschodniej - dostępne na stronie:
http://www.polskawschodnia.gov.pl/ZPFE/Strony/zasady.aspx
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Program Operacyjny Rozwój Polski Wschodniej
Strona 4